1. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN -...

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 1

1. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

Komponen A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

Program Studi ini bernama PS IP FISIP UB yang kemudian disingkat dengan PS IP

FISIP UB. PS IP FISIP UB secara resmi beroperasi sejak tahun 2008 dengan berdasar surat

Keputusan Dirjen Dikti No. 141/D/T/2009. PS IP FISIP UB pada tahun 2009 telah mengurus

ijin perpanjangan dan telah mendapatkan Surat Perpanjangan Ulang Ijin Penyelenggaraan PS

IP FISIP UB dari Dirjen Dikti dengan Nomor 4861/D/T/K-N/2010. PS IP FISIP UB berada

di lingkup Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya. PS IP FISIP

UB dibangun berdasarkan asas keterbukaan dalam melaksanakan program dan kegiatan. PS

IP FISIP UB menetapkan visi dan misi yang realistik dan mendapatkan dukungan dari FISIP

UB dalam bentuk penyediaaan sarana prasarana, sumber daya manusia serta komitmen

pengembangan dari pimpinan FISIP. Visi Misi PS IP FISIP UB diturunkan dari Visi Misi

Universitas Brawijaya dan Visi Misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Brawijaya.

Visi :

Menjadi program studi unggul berstandar internasional yang menghasilkan lulusan

dengan berjiwa enterpreneur di bidang politik yang mampu berperan aktif dalam

pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

Misi :

1. Menyelenggarakan pendidikan berstandar internasional yang dinamis dan

sensitive terhadap dinamika politik dan kebijakan pada tingkat masyarakat,

negara maupun internasional.

2. Melaksanakan penelitian politik dan kebijakan yang member kontribusi positif

kepada masyarakat, negara maupun dunia internasional.

3. Berkomitmen terhadap politik yang mengedepankan nilai-nilai positif dalam

setiap dinamika politik dan kebijakan secara keilmuan maupun aplikatif melalui

pengabdian masyarakat baik dalam bentuk diseminasi wacana, rekomendasi dan

advokasi kebijakan maupun permberdayaan masyarakat.




Tujuan :

Tujuan Pendidikan

1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai keahlian, kompetensi dan integritas

sesuai dengan keilmuan yang dapat serta mampu berperan aktif dalam setiap

dinamika politik dan kebijakan baik pada tingkat masyarakat, negara maupun

internasional.

2. Menumbuhkan peningkatan kompetensi staf pengajar dalam proses belajar

mengajar serta dalam penguasaan dan pemahaman terhadap bidang kajian yang

ditekuni

3. Mendorong terciptanya budaya kerja yang kondusif bagi terbangunnya suasana

akademis di kalangan staf pengajar dan mahasiswa

4. Mendorong terciptanya lingkungan akademis yang berorientasi pada

berkembangnya interaksi yang berbasis kerjasama antara staf administrasi, staf

pengajar dan mahasiswa

Tujuan Penelitian

1. Menciptakan budaya meneliti dan mengkaji fenomena sosial politik yang terkait

dengan kajian Ilmu Politik

2. Menghasilkan penelitian Ilmu Politik yang fokus pada kajian-kajian dinamika

politik, demokratisasi dan governance

3. Menghasilkan rekomendasi kebijakan berbasis riset

4. Menambah bahan kajian yang menopang kegiatan pembelajaran

Tujuan Pengabdian Masyarakat

1. Meningkatkan kepekaan sosial dari staf pengajar dan mahasiswa Ilmu Politik

2. Meningkatkan kegiatan akademis yang ditujukan untuk masyarakat luas diluar

kampus

3. Meningkatkan peran serta dan kontribusi terhadap perbaikan kebijakan dan

program pemerintah

4. Meningkatkan keterlibatan program studi dalam aktifitas pemberdayaan

masyarakat




Sasaran dan Strategi Pencapaian:

Sasaran yang ingin dicapai oleh PS IP FISIP UB adalah:

1. Lulusan yang mempunyai kompetensi dibidang ilmu politik untuk berbagai bidang

kerja terkait sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dengan spesifikasi capaian:

a. Lama masa studi yang dicapai mahasiswa rata-rata 4,5 tahun

b. Indeks Prestasi Kumulatif lulusan rata-rata 3,00 dan meningkat 0,01 setiap

tahunnya.

c. Lulusan telah memiliki sertifikat minimal 3 macam pelatihan soft skill.

d. Lulusan memiliki pengalaman dalam melakukan penelitian, pengabdian

masyarakat atau praktek kerja di institusi/lembaga yang relevan dan mendukung

peningkatan kompetensi

2. Terbangunnya jaringan kerja antara PS IP FISIP UB sebagai lembaga pendidikan

dengan pasar kerja.

a. Meningkatkan jumlah kerjasama dengan instansi baik pemerintah daerah,

nasional, lembaga swadaya masyarakat (LSM) lokal, nasional, dan internasional,

maupun organisasi nasional dan internasional minimal 3 lembaga setiap tahunnya

b. Mempersiapkan penciptaan jaringan kerjasama dengan alumni dalam rangka

meningkatkan kerjasama sebagai sarana menguatkan akses kerjasama dengan

mitra di luar kampus.

Strategi untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, dilakukan dengan sebelumnya

menyusun rencana pengembangan PS IP FISIP UB 2010-2014, yakni:

1. Bidang Organisasi dan Manajemen

Rencana Program Pengembangan Organisasi dan Manajemen

1. Peningkatan status dari Program Studi ke Jurusan

2. Perubahan struktur organisasi PS IP FISIP UB sebagai upaya persiapan menjadi

Jurusan dengan membentuk perangkat organ pendukung.

3. Membentuk bidang penjaminan mutu dalam rangka peningkatan kualitas

administrasi dan tenaga dosen.

4. Pembuatan Standart Operational Procedure (SOP) di setiap lini organisasi yang

selalu di aktualisasikan secara periodik




5. Peningkatan kualitas pendidikan, keahlian, dan kepribadian dosen untuk

meningkatkan mutu pelayanan sesuai SOP yang telah ditetapkan.

6. Pelaksanaan audit manajemen dan keuangan secara berkesinambungan untuk

menjamin pelaksanaan organisasi yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

7. Pengembangan sumberdana berbasis pada potensi akademik dan non-akademik.

8. Perluasan kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan asing

dalam mengembangkan riset-riset aplikatif dan berorientasi teoretik.

2. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

Rencana Program Pengembangan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

1. Mempersiapkan dosen untuk studi lanjut tingkat doktoral dan mengarahkan untuk

pengambilan bidang sesuai dengan arah peminatan yang sudah menjadi

spesialisasi nya.

2. Evaluasi dan penyesuaian kurikulum yang periodik untuk menjaga kualitas

pendidikan.

3. Penyelenggaraan seminar, kuliah tamu dan workshop di masing-masing Program

Studi.

4. Pengiriman dosen ke acara-acara ilmiah seperti workshop, seminar nasional dan

internasional secara rutin dan terprogram.

5. Pelaksanaan program magang bagi dosen sesuai dengan arah peminatan yang ada

di masing-masing Program Studi.

6. Penyertaan aktif tenaga dosen ke dalam asosiasi-asosiasi kelimuan sebagai upaya

untuk pengembangan keilmuan dan perluasan network keilmuan.

7. Penerbitan jurnal berdasarkan bidang kajian sebagai sarana publikasi penelitian

dosen.

8. Membuka Program Pascasarjana S2.

9. Berlangganan jurnal internasional dalam rangka menambah wawasan pengetahun

teraktual.

10. Intensifikasi aktivitas LSO yang telah ada dengan menyelenggarakan pelatihan-

pelatihan dan penyertaan dalam kompetisi-kompetisi, baik yang diselenggarakan

universitas, maupun pihak luar.

11. Melakukan sinergi antara proses akademik formal dengan berbagai kegiatan LSO.




3. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Rencana Program Pengembangan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat

1. Menyelenggarakan workshop intensif khusus pada PS IP FISIP UB.

2. Menerbitkan jurnal ilmiah lintas pengelola dan diproyeksikan sebagai media

akademik yang kompetitif.

3. Memberikan dorongan berupa insensif yang menarik bagi dosen yang hasil

karyanya dimuat di media, baik media lokal, nasional maupun internasional tanpa

membatasi strata dosen.

4. Membuat dan mempublikasikan jaringan-jaringan informasi yang berkaitan

dengan pemberian dana bantuan penelitian.

5. Melakukan diseminasi informasi dan pengembangan keilmuan yang telah

dilakukan di universitas dalam bentuk pelatihan-pelatihan keahlian dan

konsultasi. Kegiatan ini bisa disinergikan dalam bentuk PKN.

4. Kerjasama Institusional

Rencana Program Pengembangan Kerjasama Internasional

1. Intensifikasi kerjasama yang telah terjalin dengan melakukan evaluasi untuk

kemudian pengembangan kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak.

Hal ini diarahkan pada kerjasama antara PS IP FISIP UB dengan lembaga-

lembaga lokal, nasional dan internasional seperti PATTIRO-Malang, Paramitra,

MCW, PIEN-TIRI, Depdagri, LASA Bradenburg Germany, CSEAS Kyoto

University Japan, Indonesian Watch- Berlin dan Chicago University Japan.

2. Membuka jalinan kerjasama internasional yang mengarah pada bidang penelitian

dan pengembangan akademik

3. Membuka jalinan kerjasama internasional dengan program studi di universitas

negara maju.

5. Bidang Penunjang Penyelengaraan PS IP FISIP UB

Rencana Program Pengembangan Pembangunan Sarana Prasarana

1. Pengembangan sarana dan fasilitas ruang staf pengajar dan ruang pertemuan yang

mendorong produktifitas staf pengajar




2. Peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan PS IP FISIP UB dengan

penambahan sarana yang memadai dan pengembangan jumlah referensi

perpustakaan.

3. Pengembangan sarana pembelajaran yang interaktif dengan dilengkapai

dukungan multimedia.

4. Pemasangan jaringan internet broadband dengan membuka hot spot akses ke staf

pengajar, staf administrasi dan seluruh mahasiswa secara gratis dan bisa diakses

di ruang-ruang perkuliahan.

Rencana Program Pengembangan Peningkatan Kesejahteraan

1. Menyelenggarakan wadah prestasi bagi staf pengajar dengan memberikan

penghargaan layak kepada staf pengajar yang dinilai berprestasi.

2. Memberikan sanksi secara tegas kepada staf pengajar yang melakukan

pelanggaran.

3. Mendayagunakan laboratorium dan Pusat Studi sebagai unit usaha untuk

meningkatkan kesejahteraan program studi dan staf staf akademik

Berdasarkan uraian di atas, strategi 2010-2014 untuk mencapai sasaran yang telah

ditentukan, dapat dirangkum dalam tabel sebagai berikut:

1. Strategi Pengembangan Organisasi dan Manajemen

2010 2011 2012 2013 2014

1. Pengajuan akreditasi nasional perguruan tinggi √

2. Pemantapan struktur organisasi PS Ilmu Politik √ √ √ √

3. Pemantapan bidang penjaminan mutu dalam rangka

peningkatan kualitas program studi dan penguatan

institusi. √ √ √ √

4. Menambah kewenangan Program Studi dalam

mengelola Program Studi dengan pertanggungjawaban

yang adil dan transparan serta berbasis kinerja. √ √ √ √

5. Peningkatan kualitas pendidikan, keahlian, dan

kepribadian karyawan administrasi untuk

meningkatkan mutu pelayanan, sesuai SOP yang telah

ditetapkan

√ √ √

2. Strategi Pengembangan Bidang Pendidikan dan

Kemahasiswaan




1. Mempersiapkan staf pengajar untuk studi lanjut S3.

Saat ini, peningkatan kualitas staf pengajar PS Ilmu

Politik diarahkan ke 2 peminatan yaitu (a) Governance

dan Transisi Demokrasi, (b) Metode Penelitian Ilmu

Politik. PS IP FISIP UB mengarahkan pengambilan

bidang sesuai dengan peminatan di atas

√ √ √ √

2. Penyelenggaraan seminar, kuliah tamu dan workshop √ √ √ √ √

3. Pengiriman staf pengajar dan mahasiswa ke acara-

acara ilmiah seperti workshop, seminar nasional dan

internasional secara terprogram √ √ √ √ √

4. Penyertaan aktif tenaga staf pengajar dan mahasiswa

ke dalam asosiasi-asosiasi kelimuan sebagai upaya

untuk pengembangan keilmuan dan perluasan jejaring

keilmuan

√ √ √

5. Evaluasi dan penyesuaian kurikulum yang periodik

untuk menjaga kualitas pendidikan √ √

6. Pelaksanaan kurikulum hasil pembaharuan 2009

dengan penekanan pada peminatan dan konsentrasi.

Peminatan mulai dilaksanakan pada semester 4 √

7. Berlangganan jurnal internasional dalam bidang Ilmu

Politik dalam rangka menambah wawasan pengetahun

teraktual. √ √ √

5. Strategi Pengembangan bidang penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat

1. Menyelenggarakan workshop intensif khusus pada PS

IP FISIP UB √ √ √ √

2. Menerbitkan jurnal ilmiah sebagai sarana sosialisasi

dan diseminasi hasil karya staf pengajar secara internal √ √ √

3. Memberikan dorongan berupa insentif yang layak bagi

staf pengajar yang hasil karyanya dimuat di media,

baik media lokal, nasional maupun internasional tanpa

membatasi strata staf pengajar

√ √ √ √

4. Pendirian Pusat Studi dan Laboratorium yang

diarahkan pada penguatan bidang peminatan √ √

4. Strategi Pengembangan Kerjasama

1. Intensifikasi kerjasama yang telah terjalin dengan

melakukan evaluasi untuk kemudian pengembangan

kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak.

Hal ini diarahkan pada kerjasama antara PS IP dengan

lembaga-lembaga lokal, nasional dan internasional.

√ √ √ √ √

2. Membuka jalinan kerjasama internasional yang

mengarah pada bidang penelitian dan pengembangan √ √ √ √ √




akademik

3. Membuka jalinan kerjasama international dengan

program studi di universitas negara maju yang

dijadikan sebagai brenchmaking √ √ √

5. Strategi Pengembangan Sarana Prasarana

1. Pengembangan sarana dan fasilitas ruang staf pengajar

dan ruang pertemuan yang mendorong produktifitas

staf pengajar √ √ √

2. Pengembangan sarana pembelajaran yang interaktif

dengan dilengkapai dukungan multimedia √ √ √ √ √

3. Pemasangan jaringan internet broadband dengan

membuka hot spot akses ke staf pengajar, staf

administrasi dan seluruh mahasiswa secara gratis dan

bisa diakses di ruang-ruang perkuliahan

√ √ √ √ √

6. Strategi Pengembangan Peningkatan

Kesejahteraan

1. Menyelenggarakan wadah prestasi bagi staf pengajar

dengan memberikan penghargaan layak kepada staf

pengajar yang dinilai berprestasi √ √ √

2. Mendayagunakan laboratorium dan Pusat Studi

sebagai unit usaha untuk meningkatkan kesejahteraan

program studi dan staf staf akademik

√ √ √ √ √

Berdasarkan uraian diatas dapat dibuat analisis SWOT terhadap komponen Visi, Misi,

Tujuan dan Sasaran PS IP FISIP UB adalah sebagai berikut:

SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Visi dan misi yang ingin dicapai telah spesifik dengan mengambil

kekhususan pengembangan kajian sesuai dengan spesifikasi keahlian staf

pengajar

2. Kesungguhan dan komitmen yang cukup besar dari staf pengajar dalam

memaksimalkan potensi diri dalam merealisasikan visi dan misi yang telah

ditetapkan

3. Terbangunnya sistem manajemen mutu program studi yang didukung oleh

Fakultas dan Universitas

4. Tumbuhnya profesionalisme dan etika kerja yang mendukung arah

pengembangan dan pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan

5. Pengalaman staf program studi yang mendukung proses pencapaian visi




dan misi

Kelemahan

1. Pemahaman civitas akademika tentang proses merealisasikan visi dan misi

dalam aktivitas nyata belum optimal

2. Kemampuan menjalin jaringan kerjasama dengan stakeholders oleh staf

program studi belum optimal

Peluang

1. Adanya komitmen Fakultas dan Universitas dalam mendukung kiprah

progam studi untuk merealisasikan visi dan misi

2. Kesempatan melakukan kerjasama dengan stakeholders besar

3. Meningkatnya kepercayaan pihak luar terhadap kapasitas program studi.

4. Hubungan dengan Jurusan Ilmu Politik dari Universitas lain cukup baik.

PS IP FISIP UB sangat mudah untuk melakukan sharring pengalaman

dalam mengelola program studi

Tantangan

1. Semakin banyaknya Universitas Negeri dan Swasta yang mendirikan

program studi/jurusan Ilmu Politik

2. Belum dipahaminya kompetensi lulusan Ilmu Politik secara umum

maupun kompetensi lulusan IP UB secara khusus oleh pengguna lulusan

Secara kuantitatif Analisis SWOT Visi Misi dan Sasaran Program Studi adalah

sebagai berikut :

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Visi dan misi yang ingin dicapai telah spesifik

dengan mengambil kekhususan pengembangan

kajian sesuai dengan spesifikasi keahlian staf

pengajar

8 8/5 12,8

2

Kesungguhan dan komitmen yang cukup besar dari

staf pengajar dalam memaksimalkan potensi diri

dalam merealisasikan visi dan misi yang telah

ditetapkan

8 8/5 12,8

3 Terbangunnya sistem manajemen mutu program

studi yang didukung oleh Fakultas dan Universitas

9 9/5 16,2




4

Tumbuhnya profesionalisme dan etika kerja yang

mendukung arah pengembangan dan pencapaian visi

dan misi yang telah ditetapkan

7 7/5 9,8

5 Pengalaman staf program studi yang mendukung

proses pencapaian visi dan misi

7 7/5 9,8

TOTAL KEKUATAN 61,4

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Pemahaman civitas akademika tentang proses

merealisasikan visi dan misi dalam aktivitas nyata

belum optimal

5 5/2 12,5

2 Kemampuan menjalin jaringan kerjasama dengan

stakeholders oleh staf program studi belum optimal

7 7/2 24,5

TOTAL KELEMAHAN 37

Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 61,4-37 = 24,4 (x)

NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Adanya komitmen Fakultas dan Universitas dalam

mendukung kiprah progam studi untuk

merealisasikan visi dan misi

7 7/4 12,25

2 Kesempatan melakukan kerjasama dengan

stakeholders besar

8 8/4 16

3 Meningkatnya kepercayaan pihak luar terhadap

kapasitas program studi

7 7/4 12,25

4

Hubungan dengan Jurusan Ilmu Politik dari

Universitas lain cukup baik. PS IP FISIP UB sangat

mudah untuk melakukan sharring pengalaman

dalam mengelola program studi

9 9/4 20,25

TOTAL PELUANG 60,75




NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Semakin banyaknya Universitas Negeri dan Swasta

yang mendirikan program studi/jurusan Ilmu Politik

8 8/2 32

2

Belum dipahaminya kompetensi lulusan Ilmu Politik

secara umum maupun kompetensi lulusan Ilmu

Politik UB secara khusus oleh pengguna lulusan

9 9/2 40,5

TOTAL ANCAMAN 72,5

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 60,75-72,5 = -11.75 (y)

y

Opportunity

III I

Weakness x

24,4 Strength

IV II

-11, 75 • (24,8;-11,75)

Threat




Komponen B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan

Penjaminan Mutu

1. Tata Pamong

Tata pamong PS IP FISIP UB dikelola dalam upaya menciptakan good university

governance. Pengelolaan PS IP FISIP UB diarahkan pada pemenuhan aspirasi dari

stakeholders dan memberikan peran dan fungsi sesuai dengan tanggung jawab.

Kepemimpinan program studi telah efektif memberikan arah, motivasi dan inspirasi untuk

mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran melalui pengembangan strategi yang efektif bagi

pengembangan program studi.

Sistem tata pamong PS IP FISIP UB telah semakin efektif dengan mengembangkan

mekanisme pengelolaan berdasarkan kesepakatan bersama serta mengutamakan keterlibatan

berbagai pihak-pihak dan menjadikan aspirasi-aspirasi yang disampaikan oleh stakeholder

sebagai bahan pengembangan program studi. Budaya organisasi yang efektif telah

dikembangkan dalam rangka membangun sistem organisasi yang mengacu pada aturan, etika

serta pemberian reward/punishment bagi dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan. Sistem

tata pamong diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan dan di evaluasi secara periodik

dengan peraturan dan prosedur yang jelas.

PS IP FISIP UB telah memiliki dan memfungsikan Unit Jaminan Mutu (UJM) sebagai

tim audit internal terhadap kualitas mutu penyelenggaraan PS IP FISIP UB. UJM melakukan

penjaminan berkaitan dengan kebijakan, sistem serta pelaksanaan pengelolaan PS IP FISIP

UB. Dalam menjalankan kinerjanya, UJM bekerja dibawah koordinasi Gugus Jaminan Mutu

(GJM) di tingkat Fakultas dan Pusat Jaminan Mutu (PJM) di tingkat Universitas. Berdasarkan

kebijakan rektorat, sistem jaminan mutu ISO 9001:2008 telah diterapkan di PS IP FISIP UB.

Hasil dari pelaksanaan penjaminan mutu telah memberikan peningkatan yang signifikan

terhadap kualitas output dari dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan PS IP FISIP UB.

Proses pengendalian mutu telah dilaksanakan secara rutin oleh PS IP FISIP UB melalui

berbagai kegiatan-kegiatan:

1. Rapat Rutin

2. Evaluasi Dosen oleh mahasiswa

3. Daftar Hadir




Hasil dari adanya proses penjaminan mutu yang telah dilaksanakan oleh UJM dalam

peningkatan kinerja organisasi PS IP FISIP UB bisa diukur dari:

a. Sistem pendokumentasian yang semakin tertata. Hal ini bisa dilihat dari

terdokumentasikannya semua aturan/kebijakan yang dipergunakan dalam

program studi dalam penyelenggaraan PBM PS IP FISIP UB telah

terdokumentasi dengan menggunakan standar dokumentasi yang ditetapkan Pusat

Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya

b. Kualitas dosen yang semakin meningkat. Hal ini bisa dilihat dari semakin

banyaknya jumlah karya ilmiah, penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta

tulisan opini pada media massa tingkat daerah dan nasional

c. Kualitas mahasiswa yang semakin meningkat. Hal ini bisa dilihat dari semakin

banyaknya prestasi mahasiswa PS IP FISIP UB dalam kegiatan Organisasi

Kemahasiswaan di dalam dan di luar kampus dan memegang posisi strategis

organisasi bersangkutan.

Berkaitan dengan pengembangan program studi, PS IP FISIP UB telah mampu

membangun jaringan kerjasama dengan lembaga nasional maupun internasional yang

berkontribusi dengan pengembangan dan peningkatan kapasitas PS lP FISIP UB. Selain

daripada itu, mahasiswa PS lP FISIP UB yang melakukan Praktek Kerja Nyata (PKN) telah

mampu untuk menembus lembaga-lembaga daerah dan nasional sebagai tempat PKN

mahasiswa PS IP FISIP UB. Hal ini menunjukkan bahwa aseptabilitas terhadap mahasiswa

PS IP FISIP UB cukup tinggi sehingga bisa diharapkan bahwa ketika PS IP FISIP UB sudah

meluluskan, lulusan PS IP FISIP UB tidak akan kesulitan untuk mencari tempat kerjanya.

1.1. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PS IP FISIP UB meski masih sederhana tapi telah mampu untuk

mengelola dan melaksanakan kegiatan PBM. Struktur organisasi PS IP FISIP UB ditata

dengan mendasarkan kebutuhan dan capaian kinerja yang diemban. Struktur organisasi PS IP

FISIP UB menjadi bagian dari struktur organisasi FISIP Universitas Brawijaya. Secara

struktural, Ketua dan Sekretaris Program Studi bertanggung jawab kepada Dekan FISIP

Universitas Brawijaya. Dalam proses pengelolaan program studi, Ketua dan Sekretaris PS IP

FISIP UB dibantu oleh staf program studi yang terdiri dari unsur dosen dan unsur

administrasi.




Dalam pengelolaan program studi telah dibentuk beberapa lembaga yang bertanggung

jawab kepada Kepala Program Studi. Tugas utama dari lembaga-lembaga yang dibentuk

ditingkat program studi adalah membantu Kepala Program Studi mencapai tujuan dari

penyelenggaraan program studi. Adapun lembaga yang telah dimiliki oleh PS IP FISIP UB

adalah : Unit Jaminan Mutu (UJM) PS IP FISIP UB dan Laboratorium PS IP FISIP UB.

Selain dari itu, pada akhir tahun 2010 telah ada pembahasan dan penyiapan awal bagi

pendirian Pusat Studi PS IP FISIP UB. Ditargetkan pada tahun 2011 Pusat Studi PS IP FISIP

UB telah bisa menjalankan fungsinya sebagai pusat kajian dan pengembangan keilmuan Ilmu

Politik.

Hingga tahun 2010, PS IP FISIP UB telah memiliki 2 (dua) peminatan, yakni: a)

peminatatan Governance dan Transisi dan b) peminatan metode penelitian Ilmu Politik. Pada

setiap peminatan telah dibentuk koordinator yang bertugas mengembangkan kajian

peminatan dan mengkoordinasikan dosen-dosen yang mengajar pada mata kuliah peminatan.

Ketua Program Studi bertugas mengkoordinasikan pengembangan kedua peminatan

menyesuaikan visi, misi dan kurikulum PS IP FISIP UB.

Struktur organisasi PS IP FISIP UB:

KETUA PS IP FISIP UB FISIP UB

SEKRETARIS PS IP FISIP UB

UJM ADMINISTRASI

DOSEN DOSEN DOSEN

LABORATORIUM PUSAT STUDI




1.2 Personel Beserta Fungsi dan Tugas Pokok

Ketua Program Studi

Ketua Program studi adalah unsur pimpinan di tingkat Program studi yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. Tugas utama dari Ketua Program studi adalah

menjalankan penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian serta pengabdian kepada

masyarakat dalam ranah kajian dan keilmuan Ilmu Politik. Secara spesifik, ketua program

studi memiliki tanggung jawab untuk:

1. Menyusun rencana dan program kerja Program Studi sebagai pedoman kerja;

2. Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai bahan masukan

Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf administrasi,

pelatihan soft skill mahasiswa);

3. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi

untuk bahan pengembangan;

4. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik program sarjana

dalam Program Studi;

5. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP (RPKPS) pengajaran;

6. Menyusun/ mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester;

7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu

Program Studi;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian;

9. Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasihat Akademik kepada

Dekan;

10. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis;

11. Menyusun rencana biaya operasional program studi per tahun berdasarkan beban

kerja program studi dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan

perkuliahan;

12. Menyusun rencana kebutuhan dosen dan tenaga administrasi jurusan;

13. Mengkoordinir dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;

14. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang

telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.




Sekretaris Program Studi

Sekretaris Program Studi adalah unsur pelaksana ditingkat program studi yang

memiliki tugas membantu Ketua Program Studi melaksanakan tanggung jawab pengelolaan

program studi. Adapun secara spesifik, tugas dari Sekretaris Program Studi adalah:

1. Membantu menyusun bahan konsep rencana dan program kerja tahunan Program

Studi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Membantu menyusun bahan konsep rencana pengembangan Program Studi (studi

lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf administrasi, pelatihan soft skill

mahasiswa)

3. Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen;

4. Mengkoordinasikan penyusunan konsep GBPP dan SAP (RPKPS) berdasarkan

ketentuan yang berlaku;

5. Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

6. Memantau kemajuan studi mahasiswa;

7. Mengumpulkan nilai akhir semester;

8. Mengkoordinasi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir dengan dosen

pembimbing untuk kelancaran tugas akademik;

9. Menyusun rencana pelaksanaan pratikum;

10. Mengkoordinir ketatausahaan Program Studi dan menghimpun dokumen yang

berkaitan dengan Program Studi;

11. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi berdasarkan data

dan informasi.

Ketua Unit Jaminan Mutu

Ketua Unit Jaminan Mutu merupakan unsur pengelola jaminan mutu pada tingkat

program studi berada di bawah Gugus Jaminan Mutu pada tingkat fakultas dan Pusat Jaminan

Mutu pada tingkat universitas. Ketua Jaminan Mutu memiliki tugas dan wewenang sebagai

berikut:




1. Penyusunan dokumen (Spesifikasi Program Studi (SP), Manual Prosedur (MP),

Instruksi Kerja (IK), yang sesuai dengan Standar Akademik, Manual Mutu

Akademik dan Manual Prosedur di tingkat fakultas);

2. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Jurusan dan EPSBED (Laporan Elektronik

Evaluasi Diri Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) PS tiap semester;

3. Penyiapan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA);

4. Peningkatan mutu jurusan berkelanjutan berdasarkan rumusan koreksi.

Ketua Laboratorium

Ketua Laboratorium Ilmu Politik merupakan unsur pengelola semua kegiatan yang

berkaitan dengan kegiatan praktek dari mata kuliah Ilmu Politik serta bertanggung jawab

dalam proses penelitian dan pengabdian masyarakat yang melibatkan mahasiswa. Tugas dan

tanggung jawab dari Ketua Laboratorium Ilmu Politik adalah sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab terhadap inventaris alat dan Bahan praktikum;

2. Menyusun rencana dan program kerja atau kegiatan laboratorium;

3. Mengkoordinir, mengatur dan mempersiapkan penggunaan laboratorium untuk

pratikum dan penelitian;

4. Menyusun petunjuk teknis (SOP) penggunaan laboratorium;

5. Menyusun rencana pengadaan, perawatan peralatan laboratorium, berupa:

1. Mengajukan usulan bahan dan alat yang dibutuhkan tiap semester kepada

Dekan melalui Ketua Proram Studi;

2. Melaporkan kerusakan, kehilangan dan kekurangan – kekurangan fasilitas

yang berada dibawah tanggung jawab ketua laboratorium kepada Ketua

Program Studi;

6. Melakukan koordinasi pengembangan ilmu pada bidang kajian tertentu melalui

kegiatan penelitian;

7. Berhak menolak permintaan pemakaian laboratorium diluar ketentuan yang

berlaku;

8. Menyusun laporan pengelolaan laboratorium secara periodik.




Ketua Pusat Studi

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

dosen PS IP FISIP UB berbasis kajian demokrasi dan politik elektoral.

2. Membantu pelaksanaan kerjasama dengan lembaga eksternal

3. Menyusun jadwal penggunaan ruang pusat studi untuk diskusi atau kajian

4. Menginventarisir hasil penelitian dan pengabdian masyarakat dosen PS IP FISIP

UB

5. Memantau pengembangan kurikulum PS IP FISIP UB agar sesuai dengan

kebutuhan pemangku kebijakan/stakeholder

6. Membangun koordinasi dengan laboratorium dan PS IP FISIP UB

1.3. Mekanisme Tata Pamong

Adanya struktur dan tupoksi dari masing-masing kelembagaan yang ada ditunjang

dengan adanya aktifitas penjaminan mutu internal yang dikoordinasi oleh Pusat Jaminan

Mutu (PJM) telah menciptakan suasana kerja dan terbangunnya mekanisme tata pamong

telah berjalan dengan baik. Peningkatan koordinasi antar kelembagaan yang ada di dalam

program studi menjadi agenda yang menjadi perhatian utama yang selalu ditingkatkan untuk

menciptakan singkronisasi dan kesatuan capaian yang dihasilkan sebagai satu bagian dari

struktur organisasi PS IP FISIP UB.

Kepemimpinan di PS IP FISIP UB telah efektif dalam mengarahkan pada penciptaan

perilaku organisasi yang mengikuti aturan, etika dan norma yang telah disepakati secara

bersama. Kepemimpinan di PS IP FISIP UB telah mampu memprediksi masa depan dengan

ditunjukkan dengan adanya perumusan visi ke depan yang realistik dan kredibel. Visi dari PS

IP FISIP UB FISIP UB telah dikomunikasikan kepada semua stakeholders sehingga

visibilitas pencapaian visi PS IP FISIP UB bisa tercapai. Kepemimpinan program studi juga

mampu memberikan arah, tujuan, serta pembagian peran dan fungsi bagi semua unsur yang

ada di dalam PS IP FISIP UB kepemimpinan PS IP FISIP UB juga terlihat dari kemampuan

dalam mengelola sumber daya yang ada dalam rangka pencapaian visi misi tujuan sasaran

penyelenggaraan PS IP FISIP UB.




Berdasarkan uraian di atas dapat dibuat analisis SWOT sebagai berikut:

SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Staf program studi memiliki kompetensi sesuai dengan bidang

keahliannya

2. Terbangunnya budaya organisasi yang sehat ditingkat kelembagaan

program studi

3. Program studi memiliki otonomi terhadap pengembangan

kurikulum dan kegiatan pembelajaran

4. Dukungan dari individu dan kelembagaan yang berada di

lingkungan program studi sangat membantu pimpinan progam studi

dalam pengelolaan program studi

5. Transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan program studi

Kelemahan

1. Komunikasi dan koordinasi kerja antar staf dan kelembagaan

dengan fakultas masih harus ditingkatkan

2. Keterbatasan otonomi pengelolaan anggaran pada tingkat program

studi dalam rangka peningkatan kinerja kelembagaan

3. Tenaga administrasi program studi masih belum mencukupi

Peluang

4. Potensi kerjasama dalam berbagai bidang dari pihak luar semakin

meningkat

5. Respon positif pihak luar terhadap kehadiran program studi

6. Kebutuhan lulusan program studi yang memiliki skill dan

kompetensi yang dihasilkan oleh program studi.

Ancaman 7. Adanya penawaran remunerasi dari pihak luar yang semakin

kompetitif.

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Staf program studi memiliki kompetensi sesuai

dengan bidang keahliannya 8 8/5 12,8

2 Terbangunnya budaya organisasi yang sehat

ditingkat kelembagaan program studi 7 7/5 9,8

3 Program studi memiliki otonomi terhadap 8 8/5 12,8




pengembangan kurikulum dan kegiatan

pembelajaran

4

Dukungan dari individu dan kelembagaan yang

berada di lingkungan program studi sangat

membantu pimpinan progam studi dalam

pengelolaan program studi

8 8/5 12,8

5 Transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan

program studi 8 8/5 12,8

TOTAL KEKUATAN 61

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Komunikasi dan koordinasi kerja antar staf dan

kelembagaan dengan fakultas masih kurang

6 6/4 9

2

Keterbatasan otonomi pengelolaan anggaran pada

tingkat program studi dalam rangka peningkatan

kinerja kelembagaan

6 6/4 9

3 Tenaga administrasi program studi masih belum

mencukupi 8 8/4 16

4 Jaminan kesejahteraan bagi tenaga pengajar masih

kurang 8 8/4 16

TOTAL KELEMAHAN 50

Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 61 - 50 = 11 (x)




NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Potensi kerjasama dalam berbagai bidang dari

pihak luar semakin meningkat 9 9/3 27

2 Respon positif pihak luar terhadap kehadiran

program studi 8 8/3 21,3

3

Kebutuhan lulusan program studi yang memiliki

skill dan kompetensi yang dihasilkan oleh

program studi.

9 9/3 27

TOTAL PELUANG 75,3

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Adanya penawaran remunerasi dari pihak luar

yang semakin kompetitif.

9 9/3 27

TOTAL ANCAMAN 27

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 75,3-27 = 48,3 (y)

y Opportunity

48,3 ●(11; 48,3)

III I

Weakness Strength x

IV II

Threat




2. Kepemimpinan

PS IP FISIP UB merupakan bagian dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya. PS IP FISIP UB dipimpin oleh Ketua Program Studi dibantu oleh

Sekretaris Program Studi. Prosedur pengangkatan Ketua dan Sekretaris Program Studi

dilaksanakan oleh pihak Fakultas menyesuaikan dengan kebijakan yang berlaku di tingkat

Universitas Brawijaya. Ketua dan Sekretaris Program Studi dipilih dari tenaga pengajar yang

memiliki kredibilitas dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat operasional,

organisasional dan yang berkaitan dengan stakeholders misalnya kerjasama dengan

melaksanakan tridarma. Ketua dan Sekretaris Program Studi adalah individu yang memiliki

jenjang pendidikan yang sesuai dengan jenjang keahlian yang dibutuhkan oleh PS IP FISIP

UB dan memiliki pengalaman organisasi yang memadai untuk mengelola PS IP FISIP UB.

Pola kepemimpinan di lingkungan program studi didasarkan pada pengembangan

kepemimpinan berbasis kolegial dan prinsip demokrasi. Dalam proses kepemimpinan,

penekanan untuk membangun kapasitas secara bersama-sama dilakukan oleh pimpinan

program studi melalui pelibatan seluruh staf program studi dalam proses pengambilan

kebijakan, pelaksanaan serta evaluasi program studi. Diharapkan, dengan adanya pola

pembelajaran bersama, semua staf program studi akan mampu menjadi pemimpin pada

saatnya.


SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Adanya kriteria untuk menentukan ketua program studi

2. Terbangunnya sistem kepemimpinan yang berbasis prinsip demokrasi dan

kolegial di dalam program studi

3. Latar belakang, karakter serta kemampuan organisasi serta kepemimpinan

masing-masing dosen yang cukup beragam dengan minimum pendidikan

S2.

4. Adanya motivasi dan komitmen yang tinggi dari masing-masing dosen

untuk memotivasi berbuat yang terbaik bagi program studi serta studi

lanjut mengembangkan potensi diri dan keahlian keilmuan politik

Kelemahan 1. Belum dimilikinya otoritas penuh dalam penentuan kepemimpinan

Program Studi

2. Jenjang Kepangkatan Pimpinan Program Studi belum sesuai standar yang




ditentukan

Peluang 1. Adanya kepercayaan dari pihak luar terhadap kemampuan kepemimpinan

PS IP FISIP UB

2. Peluang keterlibatan dosen program studi dalam organisasi profesi

maupun organisasi diluar kampus cukup besar

Ancaman 1. Perubahan model pengelolaan universitas yang memungkinkan adanya

perubahan sistem kepemimpinan dan pengorganisasian program studi

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Adanya kriteria untuk menentukan ketua program

studi 8 8/4 16

2

Terbangunnya sistem kepemimpinan yang

berbasis prinsip demokrasi dan kolegial di dalam

program studi

8 8/4 16

3

Latar belakang, karakter serta kemampuan

organisasi serta kepemimpinan masing-masing

dosen yang cukup beragam dengan pendidikan

minimum S2

9 9/4 20,25

4

Adanya motivasi dan komitmen yang tinggi dari

masing-masing dosen untuk memotivasi berbuat

yang terbaik bagi program studi serta studi lanjut

mengembangkan potensi diri dan keahlian

keilmuan politik

8 8/4 16

TOTAL KEKUATAN 68,25

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Belum dimilikinya otoritas penuh dalam

penentuan kepemimpinan Program Studi

8 8/3 21,3

2 Jenjang Kepangkatan Pimpinan Program Studi

belum sesuai standar yang ditentukan

8 8/3 21,3

TOTAL KELEMAHAN 42,6

Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 68,25-37,6 = 30,65 (x)




NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Adanya kepercayaan dari pihak luar terhadap

kemampuan kepemimpinan PS IP FISIP UB

9 9/2 40,5

2

Peluang keterlibatan dosen program studi dalam

organisasi profesi maupun organisasi diluar

kampus cukup besar

9 9/2 40,5

TOTAL PELUANG 81

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Perubahan model pengelolaan universitas yang

memungkinkan adanya perubahan sistem

kepemimpinan dan pengorganisasian program

studi

8 8/1 64

TOTAL ANCAMAN 64

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 81-64 = 17 (y)

y Opportunity

17 ● (23,15; 17)

III I

Weakness 23,15 x

Strength

IV II

Threat




3. Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

3.1 Sistem Pengelolaan Mutu

Program pengelolaan mutu yang diterapkan oleh PS IP FISIP UB mencakup :

3.1.1 Penjaminan input

Merupakan upaya untuk memberikan keyakinan bahwa input yang diterima

memenuhi ketentuan. Hal ini dilakukan dengan seleksi penerimaan mahasiswa baik

melalui Program Seleksi Mahasiswa Berprestasi (PSB), Seleksi Penerimaan

Kemitraan Sekolah (SPKS), Seleksi Penerimaan Kemitraan Lembaga (SPKL), Seleksi

Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), dan Seleksi Program Minat

dan Kemampuan (SPMK).

3.1.2 Penjaminan Proses

Merupakan upaya untuk memberikan keyakinan bahwa proses pembelajaran

berjalan dengan baik sehingga menghasilkan lulusan sesuai dengan visi, misi, dan

tujuan yang ditetapkan. Beberapa penjaminan proses tersebut telah diatur dalam Buku

Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.

Penjaminan tersebut dilakukan dalam bentuk :

1. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa untuk menentukan apakah

mahasiswa mampu melanjutkan studinya atau tidak (DO). Evaluasi ini

dilakukan pada akhir tahun I, II, III, IV, dan akhir studi.

2. Tingkat presensi mahasiswa mengikuti perkuliahan minimal 80%.

3. Peraturan tentang etika akademik dan tata tertib yang di dalamnya juga

mencakup sanksi pelanggaran akademik.

4. Evaluasi kinerja dosen setiap akhir semester

5. Monitoring kurikulum.

3.1.3 Penjaminan Output

Penjaminan output merupakan upaya untuk memberikan keyakinan bahwa

kualitas lulusan PS IP FISIP UB siap memasuki pasar kerja. Penjaminan ini memang

sulit dilakukan, namun berbagai upaya terus dilakukan misalnya :

1. Praktek Kerja Magang

2. Ujian akhir studi (skripsi).




3. Survei pasar bagi lulusan.

3.2. Sistem Penjaminan Mutu

PS IP FISIP UB telah memiliki sistem penjaminan mutu internal yang dikelola oleh

Unit Jaminan Mutu (UJM). Tim UJM beranggotakan dosen dan mahasiswa yang bertugas

membantu program studi dalam proses penjaminan mutu akademik di PS IP FISIP UB.

Dalam pelaksanaan tugas, UJM berkoordinasi dengan Gugus Jaminan Mutu (GJM) ditingkat

fakultas serta Pusat Jaminan Mutu (PJM) dtingkat Universitas. Tujuan utama dari adanya

kegiatan penjaminan mutu dilingkup progam studi Ilmu Politik adalah untuk menjamin dan

mempertahankan standar kualitas kinerja Program Studi.

STRUKTUR UJM PS IP FISIP UB

Penjaminan mutu dilaksanakan secara berkala dan berkelanjutan yakni sebanyak 2

kali dalam setahun. Dengan adanya kegiatan yang dikoordinir oleh tim UJM maka dapat

dilakukan evaluasi internal terhadap kinerja program studi yang antara lain dengan

melakukan: a) monitoring dan evaluasi proses belajar mengajar, b) monitoring dan evaluasi

kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, c) monitoring dan evaluasi kegiatan

pengelolaan manajemen kelembagaan program studi, d) monitoring dan evaluasi kegiatan

dosen, mahasiswa dan program studi.

KETUA PRODI ILMU

POLITIK FISIP UB

SEKRETARIS PRODI

ILMU POLITIK FISIP UB

UJM

ANGGOTA: 1. Dosen 2. Mahasiswa




Analisa SWOT atas Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu adalah sebagai berikut :

SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Dimilikinya beragam bentuk evaluasi untuk menjamin mutu proses

pendidikan, mulai dari evaluasi terhadap mahasiswa, kinerja dosen,

kinerja PS dan tenaga administrasi

2. Dimilikinya etika akademik

3. Dilakukannya monitoring terhadap kurikulum secara berkala, baik

kurikulum secara umum maupun materi perkuliahan secara khusus untuk

menjamin kemutakhiran dan relevansi kurikulum dengan perkembangan

yang terjadi di masyarakat

4. Telah dimilikinya Unit Jaminan Mutu yang secara berkala (2 kali dalam

setahun) melakukan monitoring atas proses pendidikan di Program Studi

Kelemahan

1. Implementasi standar penerimaan mahasiswa yang belum optimal

2. Jumlah mahasiswa yang besar dalam kelas, sehingga organisasi kelas

belum ideal

3. Sistem informasi dan teknologi yang masih terbatas untuk mendukung

dokumentasi evaluasi kinerja mahasiswa, dosen dan program studi

4. Belum dipahaminya etika akademik oleh semua civitas akademika, baik

secara substansi maupun prosedur

Peluang

1. Fasilitasi penjaminan mutu dari universitas dan fakultas yang makin

meningkat

2. Terbukanya kesempatan bekerjasama dengan stakeholder dan institusi

lain dalam hal konsultasi pengelolaan dan penjaminan mutu

Ancaman 1. Semakin tingginya tuntutan akan standar mutu lulusan dan pengelolaan

PS

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Dimilikinya beragam bentuk evaluasi untuk

menjamin mutu proses pendidikan, mulai dari

evaluasi terhadap mahasiswa, kinerja dosen,

kinerja PS dan tenaga administrasi

9 9/5 16,2




2 Dimilikinya etika akademik 8 8/5 12,8

3

Dilakukannya monitoring terhadap kurikulum

secara berkala, baik kurikulum secara umum

maupun materi perkuliahan secara khusus

untuk menjamin kemutakhiran dan relevansi

kurikulum dengan perkembangan yang

terjadi di masyarakat

9 9/5 16,2

4

Telah dimilikinya Unit Jaminan Mutu yang

secara berkala (2 kali dalam setahun)

melakukan monitoring atas proses pendidikan

di Program Studi

9 9/5 16,2

5

Standar Penjaminan Mutu Internal mengacu

pada standar nasional yang dikeluarkan oleh

BAN PT

9 9/5 16,2

TOTAL KEKUATAN 77,6

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Jumlah mahasiswa yang besar dalam kelas,

sehingga organisasi kelas belum ideal 8 8/3 21,3

2

Sistem informasi dan teknologi yang masih

terbatas untuk mendukung dokumentasi

evaluasi kinerja mahasiswa, dosen dan

program studi

7 7/3 16,3

3

Belum dipahaminya etika akademik oleh

semua sivitas akademika, baik secara

substansi maupun prosedur

6 6/3 12


Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan 77,6-49,6 = 28 (x)




NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Fasilitasi penjaminan mutu dari universitas

dan fakultas yang makin meningkat

9 9/2 40,5

2

Terbukanya kesempatan bekerjasama

dengan stakeholder dan institusi lain dalam

hal konsultasi pengelolaan dan penjaminan

mutu

7 7/2 24,5

TOTAL PELUANG 65

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Semakin tingginya tuntutan akan standar

mutu lulusan dan pengelolan PS

7 7/1 49

TOTAL ANCAMAN 49

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 65-49 = 16 (y)

y Opportunity

III I

Weakness 16 • (28;16) x

28 Strength

IV II

Threat




Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan

1. Kemahasiswaan

1.1 Sistem Seleksi

Selain jalur Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), sistem

seleksi/jalur penerimaan mahasiswa baru di FISIP UB melalui beberapa jalur, yaitu:

Penerimaan Siswa Berprestasi (PSB), Seleksi Progam Kemitraan Sekolah (SPKS), Seleksi

Progam Minat Kemampuan (SPMK), dan Seleksi Penerimaan Kemitraan Lembaga (SPKL)

sesuai dengan daya tampung yang telah ditentukan. Proses seleksi dengan mekanisme ini

masih dilakukan guna memperoleh input yang berkualitas.

Seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui jalur seleksi nasional masuk perguruan

tinggi dalam negeri (SNMPTN) mempersyaratkan lulusan dari SMA, MA, SMK, SMTA,

baik negeri maupun swasta, dalam negeri dan luar negeri, dari berbagai jurusan : IPA,IPS,

maupun Bahasa. Kriteria penerimaan untuk jalur SNMPTN didasarkan pada nilai ujian tulis.

Input hasil seleksi tersebut sudah cukup baik. Rasio antara calon yang diterima dengan calon

pendaftar semakin tinggi dari tahun ke tahun. Pada tahun 2008, calon mahasiswa yang

mendaftar sebanyak 139 dan yang diterima sebanyak 50 atau 3:1. Sedangkan pada tahun

2009, calon mahasiswa yang mendaftar sebanyak 432 dan yang diterima 116 atau 4:1. Dan

pada tahun 2010, calon mahasiswa yang mendaftar sebanyak 182 dan yang diterima 136 atau

1,3:1. Hal ini disebabkan oleh memburuknya keadaan politik nasional pada saat itu sehingga

menurunkan peminatan lulusan SMA terhadap ilmu politik.

Tabel 1

Rasio persaingan calon mahasiswa PS IP FISIP UB

Tahun

Ajaran

Daya

Tampung

Jumlah

Calon

Mahasiswa

Pendaftar

Jumlah

Mahasiswa

Diterima

Rasio

Persaingan

Calon

Mahasiswa

Jumlah

Mahasiswa

Baru

2008/2009 50 139 50 3:1 37

2009/2010 100 432 116 4:1 74

2010/2011 148 182 136 1,3:1 99

Dengan sistem seleksi seperti itu diharapkan terjaring mahasiswa baru yang semakin

berkualitas. Dan dengan demikian diharapkan mahasiswa PS IP FISIP UB benar-benar

mampu dalam menyerap materi yang diberikan oleh dosen, mengerjakan tugas-tugas, baik




terstruktur maupun mandiri, serta peka dan peduli terhadap perkembangan yang terjadi, baik

yang langsung berhubungan dengan disiplin ilmunya maupun disiplin lain. Semua hal diatas

ditujukan untuk menambah wawasan mahasiswa sebagai bekal dalam menghadapi peluang

dan tantangan di dunia kerja

1.2 Profil Mahasiswa

Mahasiswa PS IP FISIP UB berasal dari berbagai daerah di Indonesia, tidak hanya

dari Jawa Timur semata namun juga dari provinsi lain seperti Bali, Nusa Tenggara Barat

(NTB), Nusa Tenggara Timur (NTT), Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah, Kalimantan

Selatan, Sumatra Utara, Sumatera Barat, Sumatra Selatan, DKI Jakarta, Jawa Tengah, Jawa

Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Hal ini menunjukkan bahwa PS IP FISIP UB

telah dikenal di banyak wilayah di Indonesia. Rincian data Profil Mahasiswa lihat

lampiran I

Dengan kualitas mahasiswa PS IP FISIP UB yang semakin meningkat serta adanya

peningkatan kualitas proses pembelajaran yang dikelola oleh program studi dapat diharapkan

adanya peningkatan prestasi mahasiswa baik dilingkup internal maupun ditingkat nasional,

Disamping itu, target meluluskan mahasiswa dengan tingkat masa studi maksimal 4,5 tahun

bisa diharapkan untuk tercapai.

1.3 Keterlibatan Mahasiswa Dalam Berbagai Kegiatan Program Studi yang Relevan

Keterlibatan mahasiswa dalam setiap kegiatan PS IP FISIP UB menjadi satu strategi

dalam mengembangankan program studi. Secara rutin, mahasiswa dilibatkan dalam evaluasi

proses belajar mengajar dimana pada setiap semester mahasiswa memberikan evaluasi

terhadap dosen pengampu mata kuliah mengenai materi maupun metode pembelajaran.

Selain itu, mahasiswa juga memberikan evaluasi terhadap proses pengelolaan managemen

dengan memberikan evaluasi terhadap kinerja program studi dalam mengelola administrasi,

kelengkapan infrastruktur serta proses pelayanan. Adanya input dari mahasiswa tersebut telah

meningkatkan proses pengelolaan program studi menjadi semakin baik.

Dalam proses penjaminan mutu internal, mahasiswa juga dilibatkan dalam tim Unit

Jaminan Mutu (UJM). Keterlibatan dari mahasiswa dalam penjaminan mutu internal tersebut

sangat membantu dalam mengawal proses peningkatan mutu kinerja program studi, utamanya

terkait dengan adanya keterlibatan pihak mahasiswa sebagai bagian dari tim audit internal




yang memberikan masukan perbaikan terhadap sistem penjaminan mutu yang sedang

dibangun ditingkat Program Studi.

Mahasiswa juga menjadi bagian dari Laboratorium Ilmu Politik. Partisipasi

mahasiswa dalam laboratorium Ilmu Politik dimaksudkan untuk melibatkan mahasiswa

tingkat akhir dalam proses pengembangan praktikum, pendampingan dan asistensi kepada

mahasiswa Ilmu Politik yang memiliki keinginan untuk melakukan penelitian maupun

kegiatan kreatifitas yang lain serta juga membangun tradisi diskusi antar mahasiswa. Dengan

adanya kesempatan mahasiswa untuk bekerja sama dengan dosen dalam pengembangan

laboratorium, maka transfer pengetahuan dan skill juga terjadi selama proses berlangsungnya

kerjasama tersebut.

Kegiatan penelitian maupun pengabdian mahasiswa yang dilakukan oleh dosen juga

melibatkan mahasiswa sebagai bagian langsung dari tim penelitian maupun pengabdian

dosen. Dengan adanya kesempatan bagi mahasiswa untuk melakukan penelitian dan

pengabdian bersama-sama dengan dosen maka tradisi melakukan penelitian, pengabdian

masyarakat maupun pengembangan ilmu yang telah dimiliki oleh dosen akan mudah

ditransfer kepada mahasiswa, sehingga mahasiswa semakin terampil dalam melakukan

kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat maupun dalam kegiatan pengembangan keilmuan

bidang politik

1.4 Kegiatan Ekstrakurikuler

Sampai tahun 2010, program studi tidak memberikan kegiatan khusus menyangkut

kegiatan ekstrakulikuler kepada mahasiswa, namun PS IP FISIP UB mensupervisi dan

berupaya mengintegrasikan Program Kerja PS IP FISIP UB dengan Program kerja Himpunan

Mahasiswa Ilmu Politik (HIMAPOLITIK). Hal ini dilandasi dengan penilaian program studi

dimana di tingkat Fakultas dan di tingkat Universitas telah terdapat organisasi-organisasi

kemahasiswaan serta unit aktivitas mahasiswa yang cukup beragam yang telah bisa

digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan pengembangan diri baik dibidang

keorganisasian, kepemimpinan maupun minat bakat. Hingga saat ini mahasiswa Ilmu Politik

telah aktif dalam organisasi seperti Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan

Mahasiswa Ilmu Politik (HIMAPOLITIK), Forum Diskusi Kopi Pahit (FDKP), Lembaga

Jurnalisme Perspektif, hingga keterlibatan dalam forum internasional yang berlangsung di

luar negeri. Berbagai prestasi yang telah diraih oleh mahasiswa Ilmu Politik juga cukup

banyak baik dilingkup internal Universitas Brawijaya, maupun dilingkup lokal Jawa Timur




hingga Lingkup nasional. Beberapa prestasi yang telah diraih oleh mahasiswa PS IP FISIP

UB meliputi prestasi di bidang penalaran (ilmiah & iptek), seni dan bidang lainnya baik pada

tingkat nasional, tingkat regional maupun tingkat universitas.

Terbukti pada tahun 2012 ini Presiden BEM Universitas Brawijaya adalah mahasiswa

Ilmu Politik angkatan 2008 yakni Fandi Risky Rosyari dan juga menduduki jabatan

Sekretaris Jendral BEM Universitas Brawijaya yakni Moh Hasbi Rofiqi. Selain itu Kongres

Mahasiswa Universitas Brawijaya juga di ketuai oleh mahasiswa Ilmu Politik angkatan 2009

yaitu Mi’rojul Huda. Kongres Mahasiswa Universitas adalah semacam Majelis

Permusyawaratan Rakyat (MPR) yakni Majelis tertinggi dalam organisasi kemahasiswaan

intra kampus yang anggotanya terdiri dari Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) yang

keanggotaannya terdiri dari 15 orang yang dipilih melalui pemilihan umum tingkat

universitas. Adapun dari 15 anggota DPM terpilih, dua diantaranya adalah Mahasiswa Ilmu

Politik yakni Mi’rojul Huda dan Yudi Krisno Wicaksono angkatan 2009. Keanggotaan

Kongres Mahasiswa Universitas berikutnya adalah perwakilan dari Kongres Mahasiswa

Fakultas dan untuk FISIP juga diketuai oleh Mahasiswa Ilmu Politik yakni Gilang Firdaus

angkatan 2009.

Beberapa organisasi intra kampus yang juga dipimpin oleh Mahasiswa Ilmu Politik

adalah

1. Unit Kegiatan Mahasiswa, tingkat universitas:

1. Unit Aktivitas Pers Kampus (UAPK): Ahmad Yani Ali, angkatan 2010

2. Tim Penanggulangan Narkoba, AIDS dan psikotropika (TEGAS): Nur

Rochmat Khoirul Rizal, angkatan 2010.

2. Lembaga Semi Otonom, tingkat fakultas:

1. Islamic Social Science Community (ISSC): Yakhsyaa Amrullah, angkatan

2009.

2. Gendhis (bidang seni tari dan bina vokalia): Hendra Triwahyu, angkatan

2010.

3. Dynamit Futsal: Eka Mahardika angkatan 2009

Selain unit-unit tersebut di atas, organisasi kemahasiswaan di luar kampus seperti

Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII), Himpunan Mahasiswa Islam (HMI),

Kesatuan Aksi Mahasiswa Muslim Indonesia (KAMMI), Gerakan Mahasiswa Nasional

Indonesia (GMNI), Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) juga tumbuh berkembang

di lingkungan ilmu politik, tempat pengasahan soft skill kemampuan berorganisasi




Mahasiswa Ilmu Politik. Berkaitan dengan hal ini, Mahasiswa Ilmu Politik bergabung dan

aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan di luar kampus tersebut dan menempati posisi

strategis organisasi, yaitu:

1. Ketua Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Brawijaya:

Muhammad Abdullah Syukri, angkatan 2008.

2. Ketua Komisariat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI):

Wimmy Halim, Angkatan 2008

3. Ketua Komisariat Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI):

Juluis Edoardo Luther Foëh, angkatan 2009.

4. Ketua Rayon Pancasila Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII):

Hosnan Abrory, angkatan 2009.

5. Koordinator Liga Mahasiswa Nasional Demokrat (DPW NASDEM Jatim):

Adi Putra, angkatan 2008.

6. Ketua Sub Penerbitan Lembaga Pendidikan Insani cabang Malang:

Yakhsyaa Amrullah, angkatan 2009.

Rincian data prestasi dan reputasi mahasiswa ilmu politik dapat dilihat pada

lampiran III.

Di dalam kegiatan Himpunan Mahasiwa Ilmu Politik, pengurus himpunan memiliki

program yang diarahkan untuk meningkatkan iklim dan prestasi akademis mahasiswa Ilmu

Politik. Keaktifan mahasiswa dalam mengikuti kegiatan ilmiah mahasiswa semakin terasah

dengan adanya unit-unit kegiatan yang ada yang membantu proses pengasahan kemampuan

akademis dan skill mahasiswa. Kegiatan yang telah diselenggarakan oleh HIMAPOLITIK

meliputi berbagai kegiatan yang dapat mendukung kompetensi lulusan ilmu politik seperti

negotiation and lobbying coaching¸ pelatihan tehnik sidang, pelatihan penulisan jurnal,

pelatihan pembacaan anggaran. Rincian data kegiatan yang dilaksanakan oleh

HIMAPOLITIK dapat dilihat pada lampiran III.

Bagi pengembangan bakat mahasiswa di lingkungan Universitas Brawijaya juga

terdapat organisasi keolahragaan dan kesenian yang menjadi tempat penyalur dan

pengembangan bakat mahasiswa. Prestasi di bidang olah raga dan kesenian juga telah

diperoleh mahasiswa Ilmu Politik.

Dari beragamnya organisasi ekstrakulikuler yang ada telah memberikan kesempatan

dan wadah bagi mahasiwa Ilmu Politik untuk berprestasi dan memperkaya kemampuan diluar

kegiatan akademis.




1.5 Keberlanjutan Penerimaan Mahasiswa

PS IP FISIP UB menjadi salah satu program studi favorit di lingkungan FISIP

Universitas Brawijaya. Hasil riset universitas menunjukkan bahwa FISIP merupakan Fakultas

favorit ketiga setelah Fakultas Kedokteran dan Fakultas Teknik di lingkungan Universitas

Brawijaya. Hal ini menunjukkan bahwa minat calon mahasiswa untuk masuk dan menjadi

bagian dari FISIP maupun PS IP FISIP UB cukup tinggi. Dari tahun ke tahun, animo calon

mahasiswa untuk menempuh studi di PS IP FISIP UB juga terus meningkat. Dengan adanya

fakta-fakta diatas, persoalan keberlangsungan program studi akan selalu terjaga.

Untuk menunjang keberlangsungan program studi, berbagai kegiatan dilaksanakan

untuk semakin meningkatkan animo dan kepercayaan publik terhadap PS IP FISIP UB.

Kegiatan yang telah dan akan terus dilaksanakan adalah melakukan sosialisasi keberadaan

program studi ke SMA-SMA di wilayah Jawa Timur untuk semakin mengenalkan PS IP

FISIP UB. Disamping itu, peningkatan kapasitas dosen yang telah ada maupun rekruitmen

dosen yang memiliki kompetensi yang bagus bagi pengembangan program studi juga terus

dilakukan.

1.6 Pelayanan Untuk Mahasiswa

Salah satu kegiatan utama dari didirikannya program studi adalah untuk memberikan

pelayanan kepada mahasiswa yang masuk di PS IP FISIP UB. Untuk itu, PS IP FISIP UB

selalu mengupayakan melakukan optimalisasi pelayanan kepada mahasiswa Ilmu Politik baik

di bidang akademik maupun di bidang non akademik. Sehingga bisa diharapkan mahasiswa

PS IP FISIP UB memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang semakin meningkat, masa

studi yang tidak lebih dari 5 tahun, memiliki skill dan pengetahuan yang relevan dengan

kebutuhan pasar, serta memiliki kemampuan berpikir yang kritis, konstruktif serta terbuka

terhadap dinamika perkembangan keilmuan. Adapun pelayanan yang selama ini telah

dilaksanakan dalam bidang akademik adalah:

1. Meningkatkan Peran Penasehat Akademik

Untuk meningkatkan prestasi akademik dari mahasiswa Ilmu Politik, PS IP FISIP

UB memberikan dosen Penasehat Akademik kepada setiap mahasiswa. Penasehat

Akademik ditentukan oleh Ketua Program Studi dan disahkan dengan Surat

Keputusan Dekan FISIP. Tugas dari Penasehat Akademik secara umum adalah




memberikan pembimbingan akademik selama mahasiswa tersebut menempuh mata

kuliah di PS IP FISIP UB.

Proses pembimbingan dilaksanakan mulai awal semester dua hingga mahasiswa

lulus. Untuk pengaturan dalam PS IP FISIP UB, satu dosen Penasehat akademik

berkewajiban untuk melakukan pembimbingan bagi 20-33 mahasiswa. Hal ini

dilakukan untuk memastikan bahwa mahasiswa dapat memperoleh pelayanan dan

proses bimbingan akademik secara lebih intens. Dengan semakin banyaknya

mahasiswa yang masuk ke PS IP FISIP UB, maka kebutuhan akan rekruitmen dosen

menjadi satu hal yang selalu dikomunikasikan kepada pihak Fakultas sebagai pihak

yang memiliki kewenangan untuk melakukan proses rekruitmen staf pengajar.

2. Mengefektifkan Pembimbingan Skripsi

Masa waktu penyelesaian skripsi dilingkungan PS IP FISIP UB ditargetkan

antara 6 bulan hingga 1 tahun. Untuk mensukseskan target di atas, program studi

menyediakan dosen pembimbing skripsi setelah mahasiswa memprogramkan skripsi

dan telah menyerahkan abstraksi rencana skripsi. Dosen pembimbing skripsi

ditentukan berdasarkan kompetensi dan aspek pemerataan. Untuk mensukseskan

target diatas, berbagai upaya dilakukan oleh program studi untuk mengefektifkan

masa penyusunan skripsi mahasiswa, yakni:

1. Menerbitkan kartu kendali sebagai media kontrol proses penyusunan skripsi

mahasiswa.

2. Menentukan Dosen pembimbing skripsi mahasiswa berdasarkan kesesuaian

tema skripsi dengan bidang keilmuan dosen

3. Memberikan hak bagi mahasiswa untuk merekomendasikan dosen

pembimbing yang diinginkan

4. Melakukan proses evaluasi secara bersama terhadap proses pembimbingan

skripsi melalui rapat program studi

5. Mengefektifkan kerja dosen pembimbing untuk selalu memberikan semangat,

asistensi dan konsultasi rutin kepada mahasiswa

3. Mengefektifkan Pembimbingan Praktek Kerja Nyata (PKN)




Sebagai salah satu syarat kelulusan, semua mahasiswa PS IP FISIP UB

diwajibkan untuk mengikuti Praktek Kerja Nyata (PKN). Program Praktek Kerja

Nyata ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa melakukan

kegiatan secara langsung di dunia kerja sehingga mahasiswa mengetahui bagaimana

teori yang dipelajari diaplikasikan di dunia kerja sekaligus mampu meningkatkan skill

yang diperoleh selama berada dilingkungan kerja. Tujuan dari dilangsungkannya

program Praktek Kerja Nyata ini adalah untuk menjadikan lulusan Ilmu Politik

semakin siap secara teori maupun skill untuk masuk ke dunia kerja. Mahasiswa

menentukan sendiri lokasi Praktek Kerja Nyata yang diinginkan menyesuaikan

dengan minat dunia kerja yang ingin dimasuki ke depannya. Mahasiwa dapat

melaksanakan Praktek Kerja Nyata antara 1 bulan hingga 3 bulan. Lembaga–lembaga

yang selama ini telah menjadi lokasi Praktek Kerja Nyata mahasiswa Ilmu Politik

adalah Kementerian Dalam Negeri, Pemerintahan Daerah, Dewan Perwakilan Rakyat

(pusat dan daerah), Partai Politik, Perusahaan Multinasional, Perusahaan swasta

nasional, hingga Lembaga Swadaya Masyarakat ditingkat lokal hingga Nasional.

Rincian data Institusi yang menjadi tempat Praktek Kerja Nyata (PKN)

mahasiswa PS IP FISIP UB bisa dilihat pada lampiran IV.

4. Mengefektifkan Pembimbingan Lomba Karya Tulis Ilmiah atau kegiatan

akademik lainnya.

Mahasiswa PS IP FISIP UB memiliki tingkat keaktifan yang cukup tinggi dalam

mengikuti kegiatan ilmiah seperti lomba karya ilmiah maupun Program Kreatifitas

Mahasiswa (PKM) tingkat nasional. Untuk menunjang dan mengarahkan proses

kreatifitas akademik dari mahasiswa, PS IP FISIP UB melalui Laboratorium Program

Studi memfasilitasi dan membimbing mahasiswa untuk mengikuti ajang ilmiah

mahasiswa. Selain itu, Program Studi juga menyediakan dosen pembimbing bagi

mahasiswa yang menyusun dan mengikuti ajang ilmiah mahasiswa. Adanya proses

pembimbingan telah mendukung pencapaian mahasiswa dalam ajang ilmiah hingga

menjuarai beberapa ajang ilmiah di tingkat Universitas hingga di tingkat Nasional.

Rincian data prestasi dan reputasi mahasiswa ilmu politik dapat dilihat pada

lampiran III.

5. Laboratorium




Sebagai bagian dari pengembangan kegiatan akademik, utamanya dalam aktifitas

praktikum, penelitian serta kegiatan akademik lainnya, laboratorium memberikan

kesempatan yang seluas-luasnya bagi mahasiswa untuk menggunakan laboratorium

sebagai tempat belajar, meningkatkan skill maupun menyusun program yang

berkontribusi bagi meningkatkan kemampuan akademik.

6. Informasi Beasiswa dan Karir

Beasiswa untuk mahasiswa PS IP FISIP UB menginduk pada program beasiswa

di Universitas Brawijaya. Secara umum kebijakan beasiswa UB adalah:

1. Penerima beasiswa dikategorikan dalam 3 kategori: 1) beasiswa bagi

mahasiswa yang kurang mampu, 2) beasiswa prestasi akademik bagi

mahasiswa yang berprestasi, 3) beasiswa prestasi non-akademik bagi

mahasiswa yang berprestasi non-akademik pada level nasional atau

internasional atau mahasiswa aktif pada LKM UB.

2. Pemberi atau sumber beasiswa dikategorikan dalam 2 kategori: 1) beasiswa

yang bersumber dari dana pendidikan tinggi atau DIKTI yaitu bantuan khusus

mahasiswa (BKM), peningkatan prestasi akademik (PPA), bantuan beasiswa

mahasiswa (BBM). 2) beasiswa yang bersumber dari dana UB yaitu: UB

bebas SPP, beasiswa IM-HERE. 3) beasiswa yang bersumber dari

perusahan/swasta/bank atau yayasan misalnya BP-Migas, Pertamina, Gudang

Garam, BI, BRI.

Beasiswa untuk mahasiswa dapat diakses online melalui website:

www.beasiswa.ub.ac.id. Hingga tahun 2010, total mahasiswa PS IP FISIP UB yang

telah menerima beasiswa adalah sebanyak 45 mahasiswa dengan perincian 6

mahasiswa menerima beasiswa pada tahun 2008, 13 mahasiswa menerima beasiswa

pada tahun 2009 dan 26 mahasiswa menerima beasiswa pada tahun 2010. Adapun

sumber dari beasiswa ini sebagian besar berasal dari APBN, serta beberapa sumber

lain seperti BRI, BI dan IM-HERE. Rincian data nama mahasiswa PS IP FISIP UB

yang mendapatkan beasiswa dan sumber- sumber dana beasiswa dapat dilihat

pada lampiran V.

http://www.beasiswa.ub.ac.id/




Untuk pelayanan informasi karir, pihak Fakultas menyampaian informasi

lowongan pekerjaan bagi mahasiswa lulusan FISIP melalui papan pengumuman.

Pihak Fakultas juga membuka kesempatan bagi perusahaan yang sedang melakukan

rekruitmen untuk menempel pengumuman di papan pengumuman Fakultas, sehingga

seluruh mahasiswa FISIP memiliki kesempatan yang sama untuk mengakses

informasi tentang lowongan kerja yang diperuntukkan bagi lulusan FISIP UB.

Ditingkat universitas, telah dibentuk lembaga bernama Job Placement Centre

(JPC) sebagai tempat penyedia informasi tentang lowongan kerja semua Fakultas

yang berada dilingkup Universitas Brawijaya. Beberapa kali JPC melakukan

kerjasama dengan pihak event organizer bursa kerja untuk melakukan kegiatan

pameran bursa kerja dan rekruitmen tenaga kerja bagi lulusan Universitas Brawijaya.

7. Kesehatan

Poliklinik disediakan dan dikelola oleh pihak Universitas Brawijaya dengan

hari buka setiap hari kerja mulai pukul 08.00 wib-19.00 wib. Besarnya biaya dan hal-

hal lain terkait dengan poliklinik sesuai dengan ketentuan pihak Universitas yang

tertuang dalam SOP Klinik.

8. Asrama

Universitas Brawijaya Malang juga menyediakan asrama bagi mahasiswa

sebagai salah satu pelayanan yang diberikan Universitas kepada mahasiswa. Dengan

adanya asrama tersebut bagi sebagian mahasiswa tidak kesulitan mencari kos sebab

ada alternatif asrama sebagai tempat tinggal selama menempuh pendidikan di

Universitas Brawijaya Malang. Selain lokasinya yang strategis karena berada di

lingkungan kampus UB dan harga yang murah memiliki fasilitas antara lain, free wifi,

atm BCA, mushola, laundry, mini market, ruang tamu.

9. Bank

Universitas Brawijaya Malang juga bekerja sama dengan bank-bank Nasional

dan swasta (Mandiri, BNI, BCA dan lain- lain) sebagai upaya mempermudah

pelayanan keuangan bagi mahasiswa. Jadi, mahasiswa tidak perlu jauh-jauh mengurus

berbagai hal terkait dengan keuangan mereka karena berbagai sarana perbankan telah

tersedia di Universitas Brawijaya Malang seperti: ATM dan Kantor Pelayanan.

10. Masjid




Salah satu sarana pelayanan lainnya yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa

Ilmu Politik adalah Masjid. Sebagai sarana ibadah, masjid penting bagi mahasiswa

untuk melakukan berbagai kegiatan ibadah. Sebagian mahasiswa juga dapat

memanfaatkannya sebagai tempat berkumpul dan saling berdiskusi misalnya saja

untuk unit kerohanian Islamic Social Science Community (ISSC)

11. Laboratorium

PS IP FISIP Universitas Brawijaya memiliki laboratorium bernama

Laboratorium Ilmu Politik dan Rekayasa Kebijakan (LAPORA) yang berfungsi

sebagai sarana melatih mahasiswa dalam penguasaan metodologi penelitian dalam

pengajaran ilmu politik melalui praktikum di laboratorium, memfasilitasi penelitian

dosen dan penelitian mahasiswa dengan peralatan dan program aplikasi penelitian

yang ada di laboratorium, misalnya software penelitian kuantitatif dan statistika SPSS

yang dibantu dengan aplikasi worksheet excell dan microsoft access. Laboratorium

politik (LAPORA) juga digunakan untuk melakukan kajian dan penelitian politik dan

kebijakan yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa.

12. Gedung Olahraga (GOR)

Gedung Olahraga merupakan salah satu fasilitas di Universitas Brawijaya yang

dimanfaatkan untuk kegiatan olahraga oleh mahasiswa. Dibangun atas prakarasa

bersama Pertamina, Gedung Olahraga tersebut dibangun diantara gedung Samantha

Krida dan Asrama Mahasiswa Universitas Brawijaya.

13. Gazebo

Gazebo merupakan salah satu sarana prasarana yang dimiliki oleh kampus

maupun fakultas. Gazebo merupakan tempat yang nyaman untuk mahasiswa dalam

melakukan kegiatan belajar, mengerjakan tugas- tugas kuliah, diskusi dan menjelajahi

informasi serta pengetahuan melalui internet. Keberadaan gazebo yang nyaman untuk

aktivitas mahasiswa dilengkapi dengan stop kontak, free area hotspot dan meja kursi.

14. Wi-Fi Internet Access

Salah satu fasilitas utama yang dimiliki oleh Universitas Brawijaya maupun

fakultas ilmu sosial dan ilmu politik adalah akses internet nir- kabel atau wi-fi.




Kapasitas bandwitch per mahasiswa FISIP saat ini adalah 20 – 40 Kbps, semua lokasi

fakultas juga telah tersambung dengan wi-fi baik di gedung baru maupun di gedung

kuliah bersama (13 hotspot area). Mahasiswa bisa memanfaatkan fasilitas ini dengan

menggunakan akun yang mereka peroleh ketika menjadi mahasiswa baru dan

terintegrasi dengan sistem akademik mahasiswa (SIAM) dan Brawijaya

Authentication and Identification System (BAIS)

15. Kantin

Salah satu fasilitas yang ada di Kampus dan selalu dimanfaatkan oleh

mahasiswa adalah kantin. Keberadaan kantin ini selain untuk tempat makan,

mahasiswa juga dapat memanfaatkannya sebagai tempat berdiskusi.

16. Rumah Pintar

Rumah Pintar merupakan salah satu fasilitas yang dibangun melalui prakarsa

antara Universitas Brawijaya dengan Solidaritas Istri Kabinet Indonesia Bersatu

(SIKIB). Rumah Pintar tersebut berlokasi tepat disebelah kiri Samantha Krida dan

dibangun di atas tanah seluas 400m² dengan bangunan 2 lantai seluas 400m².

Keberadaan rumah pintar ini merupakan bentuk pelayanan dan pengabdian kepada

masyarakat dalam menyediakan fasilitas baca dan pendidikan informal bagi anak-

anak. Rumah pintar juga dimanfaatkan mahasiswa dalam menyelenggarakan kegiatan-

kegiatan pengabdian masyarakat misalnya pendidikan baca dan tulis bagi anak- anak

jalanan.

17. Parkir Area

Salah satu fasilitas yang wajib dan sudah dimiliki oleh Universitas Brawijaya

adalah parkir area. Keberadaan parkir yang cukup luas di setiap fakultas sangat

menunjang terciptanya kondisi kampus yang tertib dan teratur. Fasilitas parkir area ini

diperuntukkan untuk mahasiswa dan seluruh civitas akademika Universitas

Brawijaya.

18. Ruang Lobi/ Hall Gedung FISIP Lantai 1

Ruang Lobi atau Hall Gedung FISIP Lantai 1 merupakan salah satu sarana

prasarana yang dimiliki oleh gedung FISIP. Ruang Lobi atau Hall Gedung FISIP




Lantai 1 biasa dimanfaatkan untuk kegiatan pertemuan- pertemuan atau diskusi

mahasiswa.

19. Perpustakaan

Perpustakaan Brawijaya merupakan salah satu Program Cakupan Universitas

(Institutional Support System) yang berfungsi mendukung program akademik

universitas yang tertuang dalam "Tri dharma Perguruan Tinggi" yang mencakup

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Beberapa peran

perpustakaan dalam hal mendukung proses pendidikan antara lain adalah memberikan

informasi, mengkoordinasikan dan menggabungkan semua bentuk layanan untuk

meningkatkan proses belajar mengajar, penelitian dan layanan umum. Pada akhirnya

tujuannya adalah tercapainya proses peningkatan kualitas lulusan dalam hal

pengembangan wawasan dan penguasaan keilmuannya. Saat ini perpustakaan

memiliki koleksi sejumlah 124.442 judul untuk 271.998 copy, diantaranya terdapat

72.251 judul buku teks untuk 171.870 copy dan jurnal CDROM sejumlah 2118 judul.

20. Ruang Baca

Ruang Baca merupakan bagian dari program cakupan PS IP FISIP UB yang

keberadaanya untuk menunjang kegiatan akademik serta penelitian dan layanan

umum. Tujuan dari penyediaan ruang baca PS IP FISIP UB adalah meningkatkan

kualitas lulusan dalam hal pengembangan ilmu pengetahuan dan penguasaan

keilmuan. Saat ini ruang baca memiliki koleksi sejumlah 99 judul, 24 copy dan 4

jurnal.

21. Ruang Pertemuan Lantai 7

Ruang Pertemuan Lantai 7 Gedung FISIP merupakan salah satu tempat di

gedung FISIP yang cukup representative dengan ukuran yang cukup luas. Ruang

Pertemuan Lantai 7 Gedung FISIP ini banyak digunakan mahasiswa dalam

melaksanakan kegiatan seminar- seminar dan kuliah tamu yang diselenggarakan oleh

mahasiswa ataupun program studi.

22. Job Placement Center (JPC)




Job Placement Centre (JPC) adalah lembaga yang didirikan di tingkat

universitas sebagai tempat penyedia informasi tentang lowongan kerja semua Fakultas

yang berada di lingkungan Universitas Brawijaya.

JPC melakukan kerja sama dengan pihak event organizer bursa kerja untuk

melakukan kegiatan pameran bursa kerja dan rekrutmen tenaga kerja bagi lulusan

Universitas Brawijaya.

Karena reputasinya, JPC juga menerima berbagai permintaan kerjasama dari

institusi dan perusahaan yang sedang merekrut pegawai atau karyawan untuk

melaksanakan proses rekrutmen pegawai dengan spesifikasi khusus lulusan

Universitas Brawijaya

Berdasarkan uraian di atas dapat dibuat analisis SWOT seperti berikut:

SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Sistem seleksi masuk yang semakin beragam dan semakin ketat

menghasilkan kualitas mahasiswa yang semakin meningkat kualitasnya.

2. Semakin meningkatnya kualitas pelayanan akademik dan non akademik

memberikan kenyaman akademik yang semakin meningkat dirasakan oleh

mahasiswa

3. Banyaknya kegiatan ekstrakulikuler yang berada dilingkungan Fakultas

dan Universitas semakin membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk

berprestasi ditingkat lokal, regional dan nasional

4. Kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen PS IP FISIP UB

melalui laboratorium Lapora PS IP FISIP UB

5. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang efektif dan sesuai dengan

minat studi telah meningkatkan skill dan pemahaman konsep yang

dibutuhkan mahasiswa untuk masuk dunia kerja selepas kuliah

6. Luasnya jaringan yang dimiliki program studi untuk memberikan

kemudahan bagi mahasiswa mengakses tempat untuk PKN.

7. Semakin dikenalnya PS IP FISIP UB FISIP UB oleh pengguna lulusan

yang potensial salah satu lewat kegiatan PKN

8. Memiliki Job Placement Centre di tingkat Universitas




Kelemahan

1. Tidak semua mahasiswa aktif terlibat kegiatan ekstrakulikuler untuk

menambah pengalaman kepemimpinan, organisasi, jaringan dan

kerjasama

2. Masih adanya mahasiswa yang cenderung hanya memprioritaskan studi

dan keinginan menyelesaikan kuliah secepatnya, sehingga pengembangan

prestasi non-akademik terhambat

3. Pemberian pelayanan laboratorium Ilmu Politik dan Program studi yang

masih belum optimal dalam pendampingan dan pelatihan kepada

mahasiswa dalam mengikuti kegiatan ilmiah

4. Minimnya dukungan dana bagi pemberian penghargaan kepada

mahasiswa yang mampu berprestasi

Peluang

1. Semakin banyak lembaga-lembaga nasional dan internasional yang

membutuhkan lulusan Ilmu Politik yang memiliki spesifikasi keahlian

yang dihasilkan oleh PS IP FISIP UB membuka peluang yang cukup

besar bagi lulusan Ilmu Politik untuk cepat memperoleh pekerjaan

2. Banyaknya kegiatan ilmiah mahasiswa yang bisa diikuti oleh mahasiswa

baik ditingkat lokal, nasional maupun internasional

3. Adanya perguruan tinggi luar negeri yang memiliki ketertarikan untuk

bekerjasama dengan program studi membuka peluang bagi mahasiswa

Ilmu Politik untuk bisa mengikuti kegiatan akademik di universitas luar

negeri dimasa depan

Ancaman

1. Semakin banyaknya universitas negeri dan swasta yang membuka PS IP

FISIP UB memberikan pengaruh dalam peningkatan persaingan

memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas

Analisis SWOT kuantitatif atas komponen mahasiswa PS IP FISIP UB adalah

sebagai berikut :

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Sistem seleksi masuk yang semakin

beragam dan semakin ketat menghasilkan

kualitas mahasiswa yang semakin

8 8/8 8




meningkat kualitasnya.

2

Semakin meningkatnya kualitas pelayanan

akademik dan non akademik memberikan

kenyaman akademik yang semakin

meningkat dirasakan oleh mahasiswa

7 7/8 6,1

3

Banyaknya kegiatan ekstrakulikuler yang

berada dilingkungan Fakultas dan

Universitas semakin membuka kesempatan

bagi mahasiswa untuk berprestasi ditingkat

lokal, regional dan nasional

9 9/8 10,1

4

Kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam

kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen

PS IP FISIP UB melalui laboratorium IP

9 9/8 10,1

5

Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN)

yang efektif dan sesuai dengan minat studi

telah meningkatkan skill dan pemahaman

konsep yang dibutuhkan mahasiswa untuk

masuk dunia kerja selepas kuliah

9 9/8 10,1

6

Luasnya jaringan yang dimiliki program

studi untuk memberikan kemudahan bagi

mahasiswa mengakses tempat untuk PKN.

9 9/8 10,1

7

Semakin dikenalnya PS IP FISIP UB FISIP

UB oleh pengguna lulusan yang potensial

salah satu lewat kegiatan PKN

8 8/8 8

8 Memiliki Job Placement Centre di tingkat

Universitas 8 8/8 8

TOTAL KEKUATAN 70,5

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Tidak semua mahasiswa aktif terlibat

kegiatan ekstrakulikuler untuk menambah

7 7/4 12,25




pengalaman kepemimpinan, organisasi,

jaringan dan kerjasama

2

Masih adanya mahasiswa yang cenderung

hanya memprioritaskan studi dan keinginan

menyelesaikan kuliah secepatnya, sehingga

pengembangan prestasi non-akademik

terhambat

6 6/4 9

3

Kurangnya pemanfaatan pelayanan,

pelatihan, dan pendampingan laboratorium

Ilmu Politik dan Program studi oleh

mahasiswa dalam mengikuti kegiatan ilmiah

7 7/4 12,25

4

Minimnya dukungan dana bagi pemberian

penghargaan kepada mahasiswa yang mampu

berprestasi

9 9/4 20,25



NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Semakin banyak lembaga-lembaga lokal,

nasional dan internasional yang

membutuhkan lulusan Ilmu Politik yang

memiliki spesifikasi keahlian yang dihasilkan

oleh PS IP FISIP UB membuka peluang yang

cukup besar bagi lulusan Ilmu Politik untuk

cepat memperoleh pekerjaan

9 9/3 27

2

Banyaknya kegiatan ilmiah, pengembangan

minat dan bakat, kesenian dan keorganisasian

mahasiswa yang bisa diikuti oleh mahasiswa

baik ditingkat lokal, nasional maupun

internasional

9 9/3 27




3

Adanya perguruan tinggi luar negeri yang

memiliki ketertarikan untuk bekerjasama

dengan program studi membuka peluang bagi

mahasiswa Ilmu Politik untuk bisa mengikuti

kegiatan akademik di universitas luar negeri

dimasa depan

7 7/3 16,3

TOTAL PELUANG 70,3

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Semakin banyaknya universitas negeri dan

swasta yang membuka PS IP FISIP UB

memberikan pengaruh dalam peningkatan

persaingan memperoleh calon mahasiswa yang

berkualitas

9 9/1 81

TOTAL ANCAMAN 81

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 70,3-81 = -10,3 (y)

y Opportunity

III I

Weakness 12,5 x

Strength

IV II

10,3 • (12,5; -10,3)

Threat

2. Lulusan dan Kompetensi Lainnya

Sebagai Program Studi yang baru beroperasi ada tahun 2008, hingga tahun ajaran

2009/2010 belum ada lulusan yang dihasilkan oleh PS IP FISIP UB FISIP Universitas

Brawijaya. Target pencapaian dari PS IP FISIP UB adalah meluluskan mahasiswa dengan




rata-rata masa studi 4,5 tahun dengan rata-rata nilai IPK-nya diatas 3. Hingga tahun ajaran

2009/2010, rata-rata mahasiswa IP masih memiliki rata-rata IPK sebesar 3,04. Rincian data

IPK Mahasiswa bisa dilihat pada lampiran VI.


SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik sangat aktif dan mendukung pencapaian target

Program Studi sehingga dapat diharapkan sebagai pijakan bagi penciptaan ikatan

alumni yang memiliki hubungan baik dengan program studi

Kelemahan 1. Belum memiliki database alumni karena belum meluluskan mahasiswa

Peluang

1. Prospek kerja lulusan PS IP FISIP UB terbuka lebar seiring dengan banyaknya

lembaga lokal maupun nasional yang memiliki minat merekrut lulusan Ilmu

Politik.

Ancaman 1. Persaingan yang sangat ketat di dalam dunia kerja yang menjadikan ketatnya

persaingan memperoleh kerja bagi lulusan Ilmu Politik

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik sangat aktif dan

mendukung pencapaian target Program Studi

sehingga dapat diharapkan sebagai pijakan bagi

penciptaan ikatan alumni yang memiliki hubungan

baik dengan program studi

9 9/1 81

TOTAL KEKUATAN 81

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Belum memiliki database alumni karena belum

meluluskan mahasiswa 5 5/1 25

TOTAL KELEMAHAN 25

Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 81-25 = 56 (x)

NO OPPORTUNITY SKOR BOBOT TOTAL




(a) (b) (c=axb)

1

Prospek kerja lulusan PS IP FISIP UB terbuka lebar

seiring dengan banyaknya lembaga lokal maupun

nasional yang memiliki minat merekrut lulusan Ilmu

Politik.

8 8/1 64

TOTAL PELUANG 64

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Persaingan yang sangat ketat di dalam dunia kerja yang

menjadikan ketatnya persaingan memperoleh kerja

bagi lulusan Ilmu Politik

9 9/1 81

TOTAL ANCAMAN 81

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 64-81 = -17 (y)

y Opportunity

III I

Weakness 56 Strength

-17 • (56; -17)

IV II

Threat




Komponen D: Sumber Daya Manusia

1. Dosen dan Tenaga Pendukung

1.1 Sistem Rekruitmen dan Seleksi Dosen dan Tenaga Pendukung

Penerimaan dan pengangkatan dosen mengacu pada sistem rekrutmen yang dilakukan

oleh pihak fakultas dan universitas. PS IP FISIP UB memberikan saran, masukan dan

rekomendasi kepada pihak fakultas dan universitas tentang kebutuhan dan kompetensi dosen

yang diinginkan oleh Program Studi. Kriteria yang diusulkan oleh PS IP FISIP UB adalah

individu yang telah menyelesaikan program S2 dengan memiliki Indeks Prestasi Akademik

diatas 3, memiliki kemampuan bahasa inggris yang bagus, memiliki pengalaman penelitian,

pengabdian kepada masyarakat maupun karya ilmiah, memiliki kemampuan melakukan

transfer pengetahuan, serta memiliki kemauan untuk belajar serta memiliki motivasi yang

tinggi sebagai dosen.

Terkait dengan rekrutmen dan pengangkatan tenaga administrasi program studi,

program studi memberikan masukan kepada pihak Fakultas sebagai pihak yang memiliki

kewenangan melakukan proses rekrutmen agar tenaga administrasi untuk PS IP FISIP UB

setidaknya lulusan SMU atau yang sederajat dan memiliki kemampuan dalam bidang

komputer dan administrasi.

1.2. Profil Dosen dan Tenaga Pendukung: Kualifikasi, Pengalaman, dan

Ketersediaan (Kecukupan, Kesesuaian, dan Rasio Dosen Mahasiswa)

Dosen PS IP FISIP UB sebanyak 10 orang. Berdasarkan tingkat pendidikan, guru

besar 1, dosen yang berpendidikan S3 sebanyak 2 orang dan dosen berpendidikan S2 yang

dimiliki oleh PS IP FISIP UB sebanyak 6 orang. Pada tahun 2011, salah satu staf pengajar PS

IP tengah menempuh program doktoral di Universitas Flinders, Australia dan september 2012

direncanakan satu staf pengajar akan menempuh program doktoral di Universitas Heidelberg,

Jerman. Direncanakan setiap tahun akan ada staf pengajar yang menempuh program doktoral

yang diutamakan ke universitas luar negeri. Sehingga bisa diharapkan jumlah dosen dengan

gelar doktor pada tahun 2014 sebanyak 4-6 orang.

Tenaga administrasi dan teknisi yang menunjang kelancaran proses belajar mengajar

pada PS IP FISIP UB masih terintegrasi dengan Fakultas. Hingga tahun 2010, terdapat 28

tenaga administrasi dan 2 teknisi/programer dilingkungan Fakultas. Pada tahun 2009, pihak

Fakultas memperbantukan 1 tenaga administrasi kepada program studi IlPol untuk




mendukung kelancaran proses administrasi program studi. Pihak Fakultas juga telah memiliki

kegiatan peningkatan kapasitas staf adminsitrasi yang menghasilkan tenaga administrasi yang

memiliki kemampuan administrasi dan penguasaan komputer yang memadai bagi kelancaran

kegiatan administrasi program studi dan fakultas.

1.3 Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan

Secara umum pengelolaan dosen teralokasi berdasarkan beban kerjanya dalam Tri

Dharma Perguruan Tinggi. PS IP FISIP UB selalu mengalokasikan beban mengajar secara

berimbang antara dosen di PS IP FISIP UB. Dosen PS IP FISIP UB memiliki beban kerja

sebagai berikut: SKS pengajaran sebesar 10-12 SKS setiap tahun ajaran (ganjil dan genap),

untuk penelitian sebesar 1 SKS setiap semester dan untuk pengabdian masyarakat sebesar 0,3

SKS setiap semester.

Salah satu hal yang bisa dilihat dari kinerja dosen adalah dari rata-rata frekuensi

kehadiran dosen di kelas setiap semesternya. Dari tahun 2008 hingga tahun 2010, rata-rata

frekuensi kehadiran dosen diatas 85%. Untuk kegiatan UTS dan UAS, pelaksanaanya

ditangani oleh pihak Fakultas yang berkoordinasi dengan program studi dalam proses

penyelenggaraannya.

Data Frekuensi Kehadiran Dosen dalam 1 tahun terakhir

Tahun

Semester

Ganjil

Genap

2009/2010 12,9 kali

13,5 kali

Kinerja dosen PS IP FISIP UB selalu dievaluasi secara periodik. Kinerja yang

dievaluasi menyangkut evaluasi proses belajar mengajar di kelas serta evaluasi kinerja

dilingkup program studi. Terkait dengan evaluasi proses belajar mahasiswa, mahasiswa




diberikan kuisioner untuk menilai kinerja dosen dalam mengajar mata kuliah yang sedang

ditempuh mahasiswa yang bersangkutan. Adapun aspek penilaian yang dinilai oleh

mahasiswa terhadap dosen pengampu mata kuliah adalah:

1. Aspek persiapan pengajaran

1. Penyiapan RPKPS, Bahan Ajar

2. Penyiapan materi pembelajaran

2. Aspek pelaksanaan pengajaran

1. Kejelasan menyampaikan materi

2. Penguasaan materi kuliah

3. Kemampuan mengendalikan kelas

4. Kemampuan mendorong terciptanya suasana kelas yang kondusif

5. Kemampuan mendorong kreatifitas dan memotivasi mahasiswa dalam proses

belajar mengajar

6. Kemampuan menjawab pertanyaan

7. Frekuensi kehadiran dosen

8. Ketepatan waktu mengawali dan mengakhiri perkuliahan

9. Penggunaan metode kuliah sesuai dengan materi kuliah dan tujuan

pembelajaran yang berbasis Student Centred Learning (SCL)

10. Ketertiban dosen dalam mengisi berita acara perkuliahan

11. Kemampuan dosen menciptakan lingkungan fisik/penataan sarana

pembelajaran di kelas

12. Kejelasan, sopan dan santun dalam berbahasa

3. Aspek penilaian hasil belajar mahasiswa

1. Dosen melaksanakan UTS dan UAS sesuai dengan kalender akademik

2. Plaksaaan evaluasi yang obyektif kepada mahasiswa

3. Transparansi dalam penetapan nilai akhir kepada mahasiswa dan pengumuman

nilai akhir pada mahasiswa

4. Dalam pelaksanaan ujian dosen hanya melayani mahasiswa yang tercatat

sebagai peserta mata kuliah

5. Kesesuaian antara materi yang diujikan dengan materi kuliah yang

disampaikan

6. Kesesuaian materi ujian dengan tujuan pembelajaran termasuk bentuk-bentuk

soal ujian yang diberikan oleh dosen




Dengan menggunakan Skala Likert, Skor 1=jelek, skor 2= cukup, skor 3= baik, skor

4= sangat baik, secara keseluruhan hasil evaluasi mahasiswa kepada dosen pengampu mata

kuliah untuk setiap semester rata-rata adalah di skor 3. Rincian data evaluasi dosen lihat

lampiran VII

1.4 Karya Akademik Dosen (Hasil Penelitian dan Karya Ilmiah Lainnya)

Tugas dari dosen adalah melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi selain

menjalankan kegiatan pendidikan, juga diminta untuk melaksanakan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. Terkait dengan kegiatan penelitian, dosen-dosen PS IP FISIP

UB selain menggunakan pembiayaan mandiri juga mendapatkan dana dari pihak Fakultas,

DIKTI, serta dari Pemerintah daerah Provinsi dan Kabupaten di wilayah Malang dan Jawa

Timur. Program kedepan peningkatan kegiatan penelitian dosen PS IP juga diarahkan untuk

mempertahankan perolehan dana dari DIKTI serta mencari akses dana dari kelembagaan

diluar Universitas dan DIKTI.

Dengan telah didirikannya Laboratorium Program Studi, kegiatan penelitian akan

semakin terarah baik dari sisi tema maupun daripun dari sisi jumlah penelitian. Dalam rangka

menjaga kualitas penelitian yang dihasilkan masing-masing dosen, program studi

menentukan beberapa hal sebagai penjamian mutu. Adapun hal yang diatur adalah:

1. Penentuan tema penelitian ditentukan secara bersama-sama dengan

dikoordinasikan oleh laboratorium program studi

2. Setelah tema penelitian ditentukan, dosen-dosen dikelompokkan (antara 2-4 orang

dengan dibantu mahasiswa) untuk menyusun proposal dan instrumen penelitian

3. Tim Laboratorium melakukan penilaian dan memberikan masukan terhadap

proposal dan instrumen penelitian yang disusun oleh kelompok dosen

4. Tim pengusul penelitian menggunakan hasil penilaian dan masukan dari tim

laboratorium untuk memperbaiki proposal penelitian

5. Proposal yang sudah dibuat diajukan

6. Jika ada proposal telah disetujui untuk didanai, maka dilaksanakan penelitian yang

melibatkan mahasiswa

7. Hasil dari penelitian diseminarkan baik dilingkup internal maupun dilingkup

eksternal




8. Penyusunan laporan penelitian dan penulisan laporan penelitian untuk diajukan

sebagai artikel jurnal maupun buku

Jumlah penelitian mandiri untuk untuk tahun 2008 sebanyak 10 penelitian, pada

tahun 2009 sebanyak 11 penelitian, dan pada tahun 2010 sebanyak 9 penelitian. Jenis

penelitian yang didanai oleh Fakultas pada tahun 2008 sebanyak 1 buah, tahun 2009

sebanyak 2 buah, dan 2010 sebanyak 3 buah. Jumlah penelitian yang menggunakan dana

institusi dalam negeri selain Depdiknas pada tahun 2008 sebanyak 5 buah, pada tahun 2009

sebanyak 5 buah, dan pada tahun 2010 sebanyak 3 buah. Penelitian yang dibiayai institusi

luar negeri pada tahun 2008 sebanyak 3 buah, 2009 sebanyak 5 dan 2010 sebanyak 4 buah.

Karya tulis dosen merupakan salah satu indikator keberhasilan institusi pendidikan

dalam memberdayakan insan akademisinya. Dalam kurun waktu 2008-2010, dosen-dosen PS

IP FISIP UB aktif menulis artikel untuk surat kabar Nasional (Kompas, Jakarta Post, Koran

Tempo,), Koran Daerah (Jawa Pos, Malang Pos), artikel jurnal nasional dan jurnal internal

FISIP Universitas Brawijaya, dan menjadi kontributor pada buku level nasional dan

internasional. Dengan telah didirikannya Pusat Studi bisa diharapkan adanya peningkatan

kualitas dan kuantitas karya tulis dosen PS IP FISIP UB.

1.5 Peraturan Kerja dan Kode Etik

Penegakan aturan kerja dan kode etik telah dilaksanakan dengan baik karena terdapat

sistem evaluasi dosen dalam mengajar serta adanya ketentuan-ketentuan yang mengatur

dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar. Peraturan kerja

dan kode etik ini tertuang dalam Dokumen Etika Akademik PS IP FISIP UB yang terdiri dari

kode etik dosen, kode etik tenaga penunjang akademik, dan kode etik mahasiswa. Dokumen

etika akademik PS IP FISIP UB merujuk pada Peraturan Senat Universitas Brawijaya No.

318/PER/2008 tentang Kode Etik Dosen Universitas Brawijaya serta Keputusan Rektor

Universitas Brawijaya No. 317/SK/2008 tentang Kode Etik Tenaga Penunjang Akademik

Universitas Brawijaya. Dengan adanya kode etik dan usaha menegakkan kode etik dalam

kehidupan kampus dilingkungan PS IP FISIP UB diharapkan suasana kerja dan belajar

mengajar selalu mengacu pada etika akademik.




1.6 Pengembangan Tenaga Pengajar (Dosen) dan Tenaga Pendukung (Administrasi)

Pengembangan dosen oleh Program Studi dilaksanakan dengan memberikan

kesempatan kepada dosen untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Pada tahun

2011, program studi memberikan kesempatan kepada 1 dosen untuk melanjutkan ke jenjang

S3. Direncanakan tahun 2012 akan ada satu dosen yang berkesempatan untuk melanjutkan ke

jenjang S3.

Pengembangan tenaga administrasi dilaksanakan oleh pihak Fakultas dan

Universitas, yang dilakukan dengan cara memberikan kesempatan kepada staf administrasi

untuk melakukan kursus komputer sehingga lebih mampu mengelola kegiatan administrasi

berbasis komputer serta mengelola website, pelatihan pelayanan prima, dsb. Pengembangan

kepribadian tenaga administrasi juga telah dilakukan oleh pihak Fakultas dengan

menyertakan dosen dan tenaga administrasi mendapatkan kursus dari John Robert Powers.

Berdasarkan uraian di atas dapat dibuat analisis SWOT berikut ini :

SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Semua dosen aktif di PS IP FISIP UB memiliki jenjang pendidikan

S2 dan S3. Saat ini jumlah dosen PS IP FISIP UB yang memiliki

gelar Guru Besar sebanyak 1 orang, dosen PS IP FISIP UB yang

memiliki gelar Doktor sebanyak 2 orang, dan dosen PS IP FISIP UB

yang memiliki gelar Master sebanyak 6 orang.

2. Komitmen dosen dalam proses belajar mengajar tinggi dan

terkategori ”baik”

3. Adanya kepercayaan pihak luar terhadap kemampuan meneliti dan

pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen PS IP FISIP

UB meningkat.

4. Jumlah dosen PS IP FISIP UB yang mempublikasikan karya

ilmiahnya meningkat.

Kelemahan 1. Kemampuan bahasa inggris bagi mahasiswa yang masih perlu untuk

ditingkatkan

Peluang

1. Banyaknya seminar-seminar yang diadakan oleh berbagai perguruan

tinggi dan organisasi profesi untuk pengembangan keilmuan dosen.

2. Adanya UB Press yang memberikan kesempatan kepada dosen




untuk menerbitkan karya ilmiahnya

Ancaman

1. Ekspektasi masyarakat/pengguna jasa perguruan tinggi atas

kualifikasi dosen yang terus meningkat.

2. Rekruitmen dosen maupun tenaga pendukung belum sepenuhnya

memenuhi kebutuhan.

Analisis SWOT kuantitatif atas Sumber Daya Manusia PS IP UB adalah sebagai berikut :

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Semua dosen aktif di PS IP FISIP UB

memiliki jenjang pendidikan S2 dan S3. Saat

ini jumlah dosen PS IP FISIP UB yang

memiliki gelar Guru Besar sebanyak 1 orang,

dosen PS IP FISIP UB yang memiliki gelar

Doktor sebanyak 2 orang, yang sedang

menempuh S3 1 orang dan dosen PS IP FISIP

UB yang memiliki gelar Master sebanyak 6

orang.

8 8/4 16

2 Komitmen dosen dalam proses belajar

mengajar tinggi dan terkategori ”baik” 9 9/4 20,25

3

Adanya kepercayaan pihak luar terhadap

kemampuan meneliti dan pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan dosen PS IP

FISIP UB meningkat.

8 8/4 16

4 Jumlah dosen PS IP FISIP UB yang

mempublikasikan karya ilmiahnya meningkat. 9 9/4 20,25

TOTAL KEKUATAN

72,5




NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Kemampuan bahasa inggris bagi mahasiswa

yang masih perlu untuk ditingkatkan

8 8/1 64

TOTAL KELEMAHAN 64


NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Banyaknya seminar-seminar yang diadakan

oleh berbagai perguruan tinggi dan organisasi

profesi untuk pengembangan keilmuan dosen.

9 9/2 40,5

2

Meningkatnya anggaran pendidikan hingga

mencapai 20% dari total APBN menjadikan

peluang pengembangan dosen dan tenaga

kependidikan semakin tinggi

8 8/2 32

TOTAL PELUANG 72,5

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Ekspektasi masyarakat/pengguna jasa

perguruan tinggi atas kualifikasi dosen yang

terus meningkat.

8 8/2 32

2 Rekruitmen dosen maupun tenaga pendukung

belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan.

7 7/2 24,5

TOTAL ANCAMAN 56,5

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 72,5-56,5 = 16 (y)




y

Opportunity

16

III I ● (8,5; 16)

Weakness x

8,5 Strength

IV II

Threat

Komponen E : Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

1. Kurikulum

Kurikulum yang digunakan di dalam PS IP FISIP UB telah mengaplikasikan

kurikulum yang berbasis kompetensi. Struktur kurikulum PS IP FISIP UB terbagi dalam

kelompok mata kuliah Sebagai berikut:

1. Mata kuliah Wajib Nasional : 9 SKS

2. Mata kuliah Wajib Universitas : 15 SKS

3. Mata Kuliah Wajib Fakultas : 26 SKS

4. Mata Kuliah Wajib Program Studi : 82 SKS

5. Mata Kuliah Wajib Minat : 12 SKS

6. Mata kuliah Pilihan Prodi : 3 SKS

TOTAL : 147 SKS.

Dalam penyusunan kurikulum, PS IP FISIP UB Kepala Program Studi

mengkoordinasikan kegiatan evaluasi dan penyempurnaan kurikum berdasarkan visi, misi,

dan tujuan dari Program Studi yang diselarakan dengan visi, misi dan tujuan Fakultas dan




Universitas. Pencarian masukan dilakukan dengan melakukan kegiatan sharring pendapat

dengan stakeholders, melakukan lokakarya dan workshop kurikulum maupun dengan

kegiatan pemantauan kebutuhan pasar kerja terhadap lulusan program studi oleh dosen.

Workshop dan semiloka kurikulum merupakan agenda periodik yang dilaksanakan oleh PS

IP FISIP UB dan pada tahun 2011 telah diagendakan kegiatan untuk melakukan workshop,

semiloka maupun survey pasar kerja untuk pembenahan kurikulum yang akan digunakan

pada tahun 2013. Hasil dari kegiatan audit internal yang dilaksanakan oleh UJM

berkoordinasi dengan GJM dan PJM juga dipakai sebagai bahan bagi pembenahan

kurikulum.

Berdasarkan uraian diatas dapat dibuat analisis SWOT sebagai berikut:

SWOT URAIAN

Kekuatan

1. PS IP FISIP UB memiliki 2 peminatan utama yang tidak ditemui

pada program studi/jurusan Ilmu Politik di perguruan tinggi yang

lain

2. Mata kuliah yang ditawarkan menyesuaikan dengan perkembangan

pasar kerja bagi lulusan PS IP FISIP UB

3. Ditawarkannya berbagai matakuliah pilihan yang cukup beragam

memungkinkan mahasiswa meningkatkan kemampuan akademis

menyesuaikan rencana karir dan kesesuaian dengan minat yang

dimilikinya

4. Pengembangan soft skill diintegrasikan dalam berbagai mata kuliah

yang diajarkan

Kelemahan 1. Proses penyusunan kurikulum masih perlu untuk lebih melibatkan

semakin banyak stakeholders

Peluang

1. Pemberian otonomi desain kurikulum program studi dari pihak

Fakultas memberikan keleluasaan bagi program studi

mengembangkan kurikulum mendasarkan pada kebutuhan

stakeholders dan kompetensi staf pengajar

2. Terjalinnya kerjasama antar perguruan tinggi dan kelembagaan

pendidikan lain dalam perbaikan kurikulum memberikan kesempatan

proses pembelajaran dan pengayaan konsep yang berguna bagi

pengembangan kurikulum program studi




3. Antusiasme stakeholders yang cukup tinggi untuk berpartisipasi

dalam proses pembenahan kurikulum

Ancaman

1. Kebutuhan pasar kerja yang menginginkan kompetensi dan skill

lulusan yang spesifik dan dinamis membutuhkan adanya

pembenahan kurikulum yang harus mampu memenuhi keinginan

pengguna lulusan.

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

PS IP FISIP UB memiliki 2 peminatan utama

yang tidak ditemui pada program studi/jurusan

Ilmu Politik di perguruan tinggi yang lain

9 9/4 20,25

2

Mata kuliah yang ditawarkan menyesuaikan

dengan perkembangan pasar kerja bagi lulusan

PS IP FISIP UB

8 8/4 16

3

Ditawarkannya berbagai matakuliah pilihan

yang cukup beragam memungkinkan mahasiswa

meningkatkan kemampuan akademis

menyesuaikan rencana karir dan kesesuaian

dengan minat yang dimilikinya

9 9/4 20,25

4 Pengembangan soft skill diintegrasikan dalam

berbagai mata kuliah yang diajarkan 8 8/4 16

TOTAL KEKUATAN 72,5

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Proses penyusunan kurikulum masih perlu

untuk lebih melibatkan semakin banyak

stakeholders

8 8/1 64

TOTAL KELEMAHAN 64





NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Pemberian otonomi desain kurikulum program

studi dari pihak Fakultas memberikan keleluasaan

bagi program studi mengembangkan kurikulum

mendasarkan pada kebutuhan stakeholders dan

kompetensi staf pengajar

7 7/3 16,3

2

Terjalinnya kerjasama antar perguruan tinggi dan

kelembagaan pendidikan lain dalam perbaikan

kurikulum memberikan kesempatan proses

pembelajaran dan pengayaan konsep yang berguna

bagi pengembangan kurikulum program studi

8 8/3 21,3

3

Antusiasme stakeholders yang cukup tinggi untuk

berpartisipasi dalam proses pembenahan

kurikulum

8 8/3 21,3

TOTAL PELUANG 58,9

NO THREAT

SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Kebutuhan pasar kerja yang menginginkan

kompetensi dan skill lulusan yang spesifik dan

dinamis membutuhkan adanya pembenahan

kurikulum yang harus mampu memenuhi

keinginan pengguna lulusan.

8 8/1 64

TOTAL ANCAMAN 64

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 58,9-64 = -5,1 (y)




y Opportunity

III I

Weakness 8,5 x

Strength

-5 • (8,5; -5,1)

IV II

Threat




2. Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik

Dalam melaksanakan proses pembelajaran, seluruh mata kuliah program studi telah

memiliki RPKPS berikut bahan ajarnya ditunjang dengan adanya ruang baca program

studi,ruang baca Fakultas dan perpustakaan Universitas yang menyediakan buku teks dalam

jumlah lebih dari 3000 judul buku teks. Rincian data buku untuk PS IP FISIP UB dapat

dilihat pada lampiran VIII.

Untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam kegiatan akademik, program studi

memperoleh fasilitasi dari pihak Fakultas. Pada tahun 2010, Fakultas telah mengirimkan staf

pengajar PS IP FISIP UB mengikuti workshop penulisan karya ilmiah untuk jurnal nasional

dan internasional yang dilaksanakan oleh Universitas Brawijaya. Untuk semakin

meningkatkan kualitas akademik staf pengajar program studi, pada tahun 2011 telah

diprogramkan kegiatan workshop metode penelitian, pelatihan pekerti mandiri, workshop

penulisan modul bagi staf pengajar PS IP FISIP UB yang difasilitasi oleh pihak Fakultas.

Workshop yang diikuti oleh dosen, diharapkan juga akan memberikan dampak secara

langsung kepada mahasiswa dalam bentuk transfer kemampuan dari dosen ke mahasiswa

melalui kegiatan-kegiatan penelitian, penulisan ilmiah maupun pengabdian masyarakat yang

dilaksanakan oleh dosen dengan melibatkan mahasiswa. Untuk peningkatan soft skill dosen,

pihak Universitas juga telah memberikan pelatihan kepada sebagian dosen pengajar PS IP

FISIP UB dalam bentuk pelatihan Pembelajaran Berbasis Multimedia untuk memberikan

kesempatan bagi dosen menggunakan teknologi kekinian dalam proses belajar mengajar.

Secara umum telah tercapai beberapa target utama dari kegiatan proses belajar

mengajar. Hal ini ditunjukkan dari semakin tingginya prosentase mahasiswa yang

memperoleh IPK >3 selama 3 tahun terakhir, minimnya mahasiswa yang Drop Out (DO)

karena gagal mengikuti proses perkuliahan.

Tabel 2

Data IPK Mahasiswa Per Angkatan

Angkatan

Jumlah

Mahasiswa

Total

Range

IPK

Jumlah

Mahasiswa Presentase IPK Total

IPK rata-

rata

2008/ 2009 29 ≤ 1.99 0 0%

90,84 3.13 2-2.49 0 0




2.5-

2.99 9 31%

3-3.49 18 62%

≥3.5 2 7%

2009/ 2010 62

≤ 1.99 0 0%

191,49 3,08

2-2.49 1 2%

2.5-

2.99 24 39%

3-3.49 30 48%

≥3.5 7 11%

2010/ 2011 87

≤ 1.99 0 0 %

258,89 2,97

2-2.49 5 6%

2.5-

2.99 35 40%

3-3.49 47 54%

≥3.5 0 0%

Selain dari itu, jumlah mahasiswa PS IP FISIP UB yang mengikuti dan atau

memenangkan kegiatan ilmiah ditingkat internal, regional maupun nasional juga semakin

banyak. Rincian data kegiatan ilmiah yang diikuti dan dimenangi oleh mahasiswa PS IP

FISIP UB dapat dilihat dalam lampiran II.

Dalam melaksanakan proses pembelajaran telah dicapai kesesuaian strategi dan

metode dengan tujuan pembelajaran. Kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan mata

kuliah tunjukkan oleh tersedianya RPKPS dan bahan ajar untuk seluruh mata kuliah.

Disamping itu buku teks yang selaras dengan rencana strategis pengembangan program studi

juga sangat tersedia di program studi.

Dalam kegiatan proses belajar mengajar, PS IP FISIP UB masih menggantungkan

pada penyediaan fasilitas yang diberikan oleh pihak FISIP UB. Adapun fasilitas yang

diberikan oleh fakultas adalah ruang kelas, ruang dosen, ruang laboratorium, ruang pusat

studi, ruang baca, komputer, alat penunjang proses belajar mengajar di ruang kelas




(komputer, white board, LCD, sound system). Meski berbagai fasilitas telah diberikan oleh

pihak fakultas, namun demikian sarana dan prasarana masih harus ditingkatkan lagi sehingga

proses belajar mengajar di PS IP FISIP UB semakin bagus.

Untuk menunjang kegiatan diatas, pada awal tahun 2011, PS IP FISIP UB telah

merancang website yang ke depannya dirancang sebagai media interaksi berbasis teknologi

antara dosen, mahasiswa serta stakeholders. Penyediaan akses internet oleh Fakultas dan

Universitas menjadi penunjang bagi program website yang dikelola program studi.

Kegiatan akademik di PS IP FISIP UB telah cukup kondusif, di mana partisipasi

dosen, mahasiswa, maupun program studi cukup tinggi dalam setiap penyelenggaraan

kegiatan, seperti seminar, workshop, penelitian, dan lain sebagainya. Komunikasi diantara

staf program studi berlangsung secara rutin dan rapat program studi diselenggarakan setiap

minggu. Di bidang penelitian, kegiatan akademik yang cukup menonjol adalah keterlibatan

dosen dalam pembimbingan mahasiswa yang mengikuti lomba karya tulis ilmiah. Sebaliknya,

dosen juga melibatkan mahasiswa dalam setiap kegiatan penelitian yang dilakukan.

Hal yang sama juga diaplikasikan dalam kegiatan pengabdian masyarakat. PS IP

FISIP UB, pada awal tahun 2012 telah merancang menerbitkan buku dan jurnal ilmiah yang

diharapkan menjadi media komunikasi serta pengembangan keilmuan Ilmu Politik yang

berkontribusi bagi pengingkatan kualitas dosen dan mahasiswa.

Dalam menjalin keakrabaan antara civitas akademika, PS IP FISIP UB telah memiliki

wadah sebagai berikut:

1. Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik yaitu sebagai tempat bagi mahasiswa dalam

mengembangkan kreativitas dan inovasi serta menjalin keeratan antar

mahasiswa. Salah satu kegiatan yang dilakukan adalah melaksanakan seminar

rutin yang dilakukan dengan tema-tema aktual dan melibatkan dosen-dosen

Ilmu Politik sebagai pemateri; dan

2. Forum pertemuan berkala dosen Ilmu Politik baik dilingkup nasional maupun

regional yang diselenggarakan bergantian antar Universitas.





SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Telah disusun RPKPS dan Bahan Ajar untuk semua mata kuliah.

2. Tersedianya buku teks yang mencukupi, baik dari segi kualitas

maupun kuantitas.

3. Adanya pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan kualitas

mahasiswa.

4. Adanya organisasi mahasiswa Ilmu Politik yang aktif dalam

kegiatan akademik dan non akademik

5. Tersedianya laboratorium dan pusat studi

6. Tersedianya buku pedoman akademik yang dapat dijadikan

rujukan oleh mahasiswa.

7. Adanya fasilitas kelas yang dilengkapi dengan komputer, LCD,

sound system.

8. Sistem Informasi Akademik berbasis informatika telah berfungsi

dengan baik.

9. Partisipasi yang cukup besar dari civitas akademika terhadap

berbagai kegiatan akademis.

10. Keaktifan partisipasi dosen dalam berbagai acara ilmiah di

tingkat lokal, regional, nasional maupun internasional.

11. Komunikasi yang baik antara program studi dengan Himpunan

Mahasiswa Ilmu Politik.

Kelemahan

1. Adanya mahasiswa yang belum maksimal dalam memanfaatkan

teknologi informasi untuk mengakses bahan pustaka online

2. Belum optimalnya penggunanan ICT dalam kegiatan belajar

mengajar

3. Kurang merata-nya kemampuan bahasa inggris di kalangan

mahasiswa Ilmu Politik

4. Minimnya kewenangan pengelolaan dana secara mandiri oleh

program studi

5. Kurang optimalnya mekanisme pencairan dana yang dibutuhkan

untuk mendukung kreativitas dosen dan mahasiswa baik yang




berhubungan dengan kegiatan akademis maupun non-akademis

6. Belum semua mahasiswa memanfaatkan fasilitas teknologi

informasi untuk kegiatan akademik

Peluang

1. Adanya program hibah dari Dikti

2. Perkembangan teknologi informasi yang memudahkan proses

belajar mengajar..

Ancaman

1. Dinamisnya perkembangan Ilmu Politik.

2. Kurangnya minat mahasiswa memanfaatkan fasilitas teknologi

informasi untuk kegiatan akademik.

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Telah disusun RPKPS dan Bahan Ajar untuk

semua mata kuliah Program Studi 9 9/11 7,3

2 Tersedianya buku teks yang mencukupi, baik

dari segi kualitas maupun kuantitas. 7 7/11 4,4

3 Adanya pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan

kualitas mahasiswa. 7 7/11 4,4

4

Adanya organisasi mahasiswa Ilmu Politik yang

aktif dalam kegiatan akademik dan non

akademik

9 9/11 7,3

5 Tersedianya laboratorium dan pusat studi 9 9/11 7,3

6 Tersedianya buku pedoman akademik yang

dapat dijadikan rujukan oleh mahasiswa. 8 8/11 5,8

7 Adanya fasilitas kelas yang dilengkapi dengan

komputer, LCD, sound system. 8 8/11 5,8

8 Sistem Informasi Akademik berbasis informatika

telah berfungsi dengan baik 6 6/11 3,2

9 Partisipasi yang cukup besar dari civitas

akademika terhadap berbagai kegiatan akademis. 8 8/11 5,8

10 Keaktifan partisipasi dosen dalam berbagai acara

ilmiah di tingkat lokal, regional, nasional 8 8/11 5,8




maupun internasional.

11 Komunikasi yang baik antara program studi

dengan Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik 8 8/11 5,8

TOTAL KEKUATAN 62,9

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Adanya mahasiswa yang belum maksimal dalam

memanfaatkan teknologi informasi untuk

mengakses bahan pustaka online

6 6/6 6

2 Belum optimalnya penggunanan ICT dalam

kegiatan belajar mengajar

6 6/6 6

3 Kurang merata-nya kemampuan bahasa inggris

di kalangan mahasiswa Ilmu Politik

7 7/6 8,1

4 Minimnya kewenangan pengelolaan dana secara

mandiri oleh program studi

7 7/6 8,1

5

Kurang optimalnya mekanisme pencairan dana

yang dibutuhkan untuk mendukung kreativitas

dosen dan mahasiswa baik yang berhubungan

dengan kegiatan akademis maupun non-akademis

9 9/6 13,5

6 Belum semua mahasiswa memanfaatkan fasilitas

teknologi informasi untuk kegiatan akademik

6 6/6 6


Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 62,9-47,7= 15,2 (x)




NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Adanya program hibah dari Dikti 9 9/2 40,5

2 Perkembangan teknologi informasi yang

memudahkan proses belajar mengajar 9 9/2 40,5

TOTAL PELUANG 81

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Dinamisnya perkembangan Ilmu Politik. 7 7/2 24,5

2 Kurangnya minat mahasiswa memanfaatkan

fasilitas teknologi informasi untuk kegiatan

akademik.

8 8/2 32

TOTAL ANCAMAN 56,5

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 81-56,5= 24,4 (y)

y Opportunity

24,4 • (15,2; 24,4)

III I

Weakness x

15,2 Strength

IV II

Threat




Komponen F : Pembiayaan, Sarana Prasarana dan Sistem Informasi

1. Pembiayaan

Transparansi dalam pengelolaaan dan alokasi dana di PS IP FISIP UB telah berjalan

dengan baik. Kebijakan operasional pengelolaan pembiayaan yang berlaku di PS IP FISIP

UB pada dasarnya menganut sistem terpadu, artinya anggaran untuk program studi tidak

berdiri sendiri, melainkan menyatu dengan kebutuhan anggaran fakultas. Dana SPP yang

diterima dari mahasiswa PS IP FISIP UB masuk ke rekening UB dan selanjutnya dikelola

oleh FISIP.

Dana untuk operasional dan pengelolaan PS IP FISIP UB terangkum dalam tabel

sebagai berikut:;

Tabel 3 Sumber Dana PS IP FISIP UB Selama Tiga Tahun Terakhir

SUMBER DANA

JENIS DANA

JUMLAH DANA (JUTA RUPIAH)

2008 2009 2010

(1) (2) (3) (4) (5)

PT Sendiri (Mahasiswa)

PNBP 327.808.000 399.645.252 823.529.717

Pemerintah (Pusat dan Daerah)

APBN 5.205.200

21.460.200

43.265.300

Sumber lain

Beasiswa Mahasiswa

6.000.000 29.400.000 34.280.000

Penelitian Non-PNBP

1.220.000.000 143.000.000 841.800.000

TOTAL 1.559.013.000 593.505.452 1.776.035.017

Tabel 4 Penggunaan Dana untuk penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi di

PS IP FISIP UB

No Jenis penggunaan Jumlah dana dalam Rupiah

2008 2009 2010 (1) (2) (3) (4) (5) 1 Pendidikan 54.731.600 71.752.133 246.373.999 2 Penelitian 1.220.000.000 148.000.000 847.800.000

3 Pengabdian kepada Masy.

0 1.000.000 12.250.000

4 Investasi prasarana 214.290.000 194.353.776 379.995.774 5 Investasi sarana 41.686.400 47.932.799 90.968.503 6 Investasi SDM 35.497.756 51.666.974 116.749.846

Lain-lain 18.440.000 31.836.133 80.283.724





SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Adanya komitmen dari fakultas untuk pembiayaan pengembangan

akademik di program studi.

2. Pihak Fakultas mulai melibatkan program studi dalam penyusunan

anggaran Fakultas

3. Potensi program studi untuk mencari sumber pembiayaan diluar dari

pembiayaan Fakultas cukup besar

4. Minat yang sangat besar untuk menjadi calon mahasiswa Ilmu Politik

menjamin keberlangsungan program studi

Kelemahan

1. Pendanaan PS IP FISIP UB masih terintegrasi dengan pengelolaan

anggaran Fakultas

2. Dana yang masuk harus melalui rekening rektor sehingga membuat upaya

pencairan dan penggunaan dana membutuhkan waktu

3. Masih dibutuhkannya upaya kreatif dalam mencari pendanaan bagi

pengembangan PS IP FISIP UB

Peluang

1. Telah terbangunnya gedung baru FISIP berlantai 7 (tujuh) yang

diperuntukkan memfasilitasi semua kegiatan PS yang ada di FISIP,

termasuk untuk PS IP FISIP UB

2. Tersedianya berbagai dana beasiswa baik dari instansi pemerintah nasional,

pemerintah daerah, hingga lembaga pemberi beasiswa luar negeri.

3. Keleluasaan yang diberikan kepada Rektor kepada semua PS untuk

menjalin kerjasama dengan berbagai pihak

Ancaman

1. Tuntutan kebutuhan pendanaan yang terus meningkat belum tentu

diimbang dengan kemampuan ekonomi sumber pendanaan, utamanya yang

berasal dari mahasiswa sebagai sumber pendanaan utama

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Adanya komitmen dari fakultas untuk

pembiayaan pengembangan akademik di

program studi.

7 7/4 12,25




2 Pihak Fakultas melibatkan program studi

dalam penyusunan anggaran Fakultas 7 7/4 12,25

3

Potensi program studi untuk mencari sumber

pembiayaan diluar dari pembiayaan Fakultas

cukup besar

9 9/4 20,25

4

Minat yang sangat besar untuk menjadi calon

mahasiswa Ilmu Politik menjamin

keberlangsungan program studi

9 9/4 20,25

TOTAL KEKUATAN 65

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Pendanaan PS IP FISIP UB masih terintegrasi

dengan pengelolaan anggaran Fakultas

7 7/3 16,3

2

Dana yang masuk harus melalui rekening

rektor sehingga membuat upaya pencairan dan

penggunaan dana membutuhkan waktu

7 7/3 16,3

3

Masih dibutuhkannya upaya kreatif dalam

mencari pendanaan bagi pengembangan PS IP

FISIP UB

8 8/3 21,3


Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 65-53,9=11,1 (x)

NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Telah terbangunnya gedung baru FISIP berlantai 7

(tujuh) yang diperuntukkan memfasilitasi semua

kegiatan PS yang ada di FISIP, termasuk untuk PS

IP FISIP UB

7 7/3 16,3

2

Tersedianya berbagai dana beasiswa baik dari

instansi pemerintahm pemerintah daerah, hingga

lembaga pemberi beasiswa luar negeri.

7 7/3 16,3




3

Keleluasaan yang diberikan kepada Rektor kepada

semua PS untuk menjalin kerjasama dengan

berbagai pihak

7 7/3 16,3

TOTAL PELUANG 48,9

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTA

L

(c=axb)

1

Tuntutan kebutuhan pendanaan yang terus

meningkat belum tentu diimbang dengan

kemampuan ekonomi sumber pendanaan,

utamanya yang berasal dari mahasiswa sebagai

sumber pendanaan utama

7 7/1 49

TOTAL ANCAMAN 49

Selisih Total Peluang-Total Tantangan =48,9-49 = -0,1 (y)

y Opportunity

III I

Weakness 11,1 x

-0,1 • (11,1;-0,1) Strength

IV II

Threat




2. Sarana dan Prasarana

Infrastruktur yang digunakan dalam proses pembelajaran di PS IP FISIP UB adalah

aset fakultas dan penggunaanya secara bersama-sama dengan program studi/jurusan lain dan

semuanya dalam kondisi baik dan terawat. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik terletak di

komplek Universitas Brawijaya (UB), Jalan Veteran Malang yang letaknya sangat strategis

dengan luas lahan terbangun 3.537 m2 (perkantoran dan perkuliahan). Pihak Universitas juga

memberikan bantuan penggunaan Gedung Kuliah Bersama seluas 396 m2 yang bisa

dipergunakan oleh program studi atau jurusan di lingkungan FISIP untuk kelancaran proses

belajar mengajar.

Penggunaan gedung/kantor Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik berdasarkan alokasi

ruang terdiri 27 ruang. Untuk kegiatan perkuliahan, selama tiga tahun terakhir (TS-2) yakni

tahun 2008 sampai dengan TS tahun (2010), yakni sebanyak 15 ruang kelas dengan luas

3.537 m2 yang bisa menampung mahasiswa mulai dari 40 -60 orang. Laboratorium Politik

dan Rekayasa Kebijakan (LAPORA) seluas 20,2m2. Laboratorium HI seluas 20,2m2.

Laboratorium Sosiologi seluas 20,2m2. Laboratorium Psikologi seluas 20m2. Laboratorium

Komunikasi seluas 20m2 (2 ruang). Laboratorium Komputer seluas 54,1m2. Laboratorium

Bahasa seluas 24,1m2. Ruang Pusat Studi Demokrasi dan Politik Elektoral seluas 17,6m2.

Ruang baca Program Studi seluas 14,5m2. Ruang baca fakultas seluas 31,7m2. Studio Radio

seluas 25,20m2. Sistem pengaturan dan penggunaan ruang kelas sudah terjadwal dan diatur di

sub-bagian akademik bersama subbagian umum dan perlengkapan.

Sarana yang dimiliki oleh Fakultas untuk mendukung proses pembelajaran meliputi

LCD sebanyak 25 buah, papan tulis berjumlah 28 buah, hotspot sebanyak 12 unit, PC

sebanyak 74 unit tersebar pemakaiannya di Program studi, jurusan, akademik, keuangan dan

kepegawaian, umum dan perlengkapan, kemahasiswaan, dekanat dan, laboratorium serta 8

notebook.

Guna menunjang proses pembelajaran di lingkungan Fakultas terdapat dua

laboratorium, yaitu laboratorium komputer dan laboratorium Bahasa Inggris. PS IP FISIP UB

telah memiliki Laboratorium Ilmu Politik sejak tahun 2009. Keberadaan laboratorium ini

diharapkan dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa PS IP FISIP UB untuk kegiatan

praktikum mata kuliah, pembelajaran penelitian dan pengabdian masyarakat, diskusi,

melakukan akses internet maupun pustaka yang relevan bagi pengembangan akademik

mahasiswa.




Untuk memperlancar tugas dosen, PS IP FISIP UB telah menyediakan fasilitas berupa

ruang dosen serta ruang program studi. Secara keseluruhan terdapat 4 ruang dosen dengan

rincian: 1 ruang untuk 6 dosen seluas 66,2m2; 1 ruang untuk 3-4 dosen seluas 59,12 m2; 1

ruang (dibagi 2 bilik) untuk 2 dosen seluas 12,46m2. Ruang PS IP FISIP UB juga telah

dilengkapi dengan ruang baca yang menyediakan kepustakaan dalam bentuk buku, jurnal,

dan ensiklopedi yang menunjang kelancaran proses belajar mengajar mahasiswa Ilmu Politik.

Jumlah koleksi buku yang ada di Perpustakaan UB: 2.463 buku-buku dan 1.025 Jurnal

dibidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, ruang baca FISIP: 78 buku keilmuan politik, ruang

baca PS IP: 201 judul buku, 30 judul skripsi, 4 prosiding seminar internasional yang

semuanya dapat diakses oleh Mahasiswa Ilmu Politik FISIP UB.

Selain dari buku-buku yang disediakan oleh perpustakaan Universitas, Fakultas

maupun ruang baca Ilmu Politik, mahasiswa Ilmu Politik juga bisa melakukan akses online

terhadap jurnal-jurnal ilmiah internasional melalui e-jurnal yang bisa diakses dengan

membuka database dengan alamat: www.proquest.umi/eqdweb, www.search.ebscohost.com,

www.infotrac.galegroup.com/itweb.

Rencana pengembangan lima tahun kedepan yang dirancang pihak Fakultas ditujukan

untuk peningkatan sarana penunjang di ruang kelas dan laboratorium pada tiap program studi.

Pengembangan ditekankan pada pengadaan dan pembaharuan alat-alat laboratorium dan

peralatan multimedia di tiap ruang kelas.

Pemeliharaan infrastruktur di lingkungan FISIP UB telah berjalan cukup baik. Di

FISIP UB terdapat bagian yang bertugas memelihara dan memperbaiki infrastruktur yang

berkaitan dengan proses pembelajaran. Pemeliharaan gedung dan kebersihan dilakukan

melalui outsourcing. Untuk pemeliharaan Teknologi Informasi dilakukan oleh UPPTI yang

ada di tingkat fakultas.


SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Fasilitas laboratorium komputer, laboratorium bahasa inggris, akses

internet, serta koleksi kepustakaan telah memadai

2. Peruntukan ruangan dan peralatan telah sesuai dengan kebutuhan PS IP

FISIP UB saat ini

Kelemahan

1. Ruang baca fakultas dan PS IP FISIP UB masih belum representatif.

2. Koleksi kepustakaan utamanya jurnal internasional masih minim

3. Tempat yang diperuntukkan khusus untuk diskusi mahasiswa masih

http://www.proquest.umi/eqdweb

http://www.search.ebscohost.com/

http://www.infotrac.galegroup.com/itweb




terbatas.

4. Sarana dan prasarana yang ada di Laboratorium dan Pusat Studi masih

minim

Peluang 1. Terdapat beberapa skema hibah dari Dikti maupun lembaga lain yang

dapat dimanfaatkan untuk peningkatan sarana dan prasarana.

Ancaman

1. Perkembangan teknologi yang cepat menjadikan beberapa peralatan dan

software harus selalu di update dengan cermat.

2. Biaya perawatan dan pembelian software baru yang cukup mahal

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Fasilitas laboratorium komputer, laboratorium

bahasa inggris, akses internet, serta koleksi

kepustakaan telah memadai

8 8/2 32

2 Peruntukan ruangan dan peralatan telah sesuai

dengan kebutuhan PS IP FISIP UB saat ini 7 7/2 24,5

TOTAL KEKUATAN 56,5

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Ruang baca fakultas dan PS IP FISIP UB masih

belum representatif. 7 7/4 12,25

2 Koleksi kepustakaan utamanya jurnal

internasional masih minim 9 9/4 20,25

3 Tempat yang diperuntukkan khusus untuk

diskusi mahasiswa masih terbatas. 7 7/4 12,25

4 Sarana dan prasarana yang ada di Laboratorium

dan Pusat Studi masih minim 6 6/4 9






NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Terdapat beberapa skema hibah dari Dikti

maupun lembaga lain yang dapat dimanfaatkan

untuk peningkatan sarana dan prasarana.

7 7/1 49

TOTAL PELUANG 49

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Perkembangan teknologi yang cepat

menjadikan beberapa peralatan dan software

harus selalu di update dengan cermat.

8 8/2 32

2 Biaya perawatan dan pembelian software baru

yang cukup mahal 7 7/2 24,5

TOTAL ANCAMAN 56,5

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 49-56,5 = -7,5 (y)

y Opportunity

III I

Weakness 2,75 x

Strength

-7,5 • (2,75;-7,5)

IV II

Threat




3. Sistem Informasi

Dalam rangka menjalankan misinya untuk mengelola program studi secara

profesional, PS IP FISIP UB mengadaptasi perkembangan informasi dan teknologi terkini.

Seiring dengan pesatnya perkembangan iptek, PS IP FISIP UB berkomitmen untuk ikut serta

dalam pengaplikasian iptek secara berkesinambungan. Untuk menunjang proses

pembelajaran, PS IP FISIP UB sangat dibantu oleh Fakultas dan Universitas dalam

peningkatan sarana informasi.

Sejak tahun 2008 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik telah menggunakan fasilitas

Sistem Informasi Mahasiswa (SIAM), Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), sistem

Informasi Wisuda (SIUDA) yang berbasis web. SIAM adalah sistem informasi yang

dipergunakan oleh mahasiswa untuk melakukan pengisian biodata dan KRS, untuk

mengetahui KHS, jadwal kuliah dan ujian, untuk mengetahui SPP serta mencetak KRS, KHS,

dan kelengkapan registrasi secara online. SIAKAD adalah sistem informasi yang

dipergunakan oleh operator akademik dilingkungan fakultas untuk melakukan administrasi

akademik seperti untuk mengumumkan nilai kuliah, jadwal kuliah, ijazah, dan transkrip

secara online. SIUDA merupakan sistem informasi yang dapat dipergunakan oleh operator

akademik dilingkungan fakultas dan universitas untuk melakukan administrasi wisuda secara

online. Dengan adanya sistem diatas, mahasiswa memiliki kemudahan dalam mengakses

informasi yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar. Selain itu adanya sistem jaringan

yang berada dalam pengelolaan fakultas memungkinkan untuk memanfaatkan fasilitas

internet untuk dosen maupun mahasiswa.

Keberadaan jaringan luas (WAN) telah tersedia di Universitas Brawijaya (UB), yaitu

jaringan INHERENT yang menghubungkan lebih dari 200 local nodes perguruan tinggi yang

ada di Indonesia, dan perguruan tinggi yang ada di luar negeri yaitu Eropa di mana

Universitas Brawijaya (UB) termasuk salah satu simpul (node). Sistem informasi yang

dikembangkan saat ini mencakup bidang akademik dan non-akademik, data dosen serta

kemahasiswaan. Sistem informasi di bidang akademik antara lain mencakup sajian mata

kuliah, jadwal, pendaftaran, dan pemrosesan nilai. Sistem informasi non-akademik lebih

ditekankan pada informasi tentang sarana dan prasarana.

Dengan semakin berkembangnya infrastruktur jaringan, Universitas Brawijaya telah

mengembangkan Internet Services yang meliputi:




a. Layanan E-mail yang dipergunakan oleh dosen, staf, karyawan dan mahasiswa

b. Layanan web-hosting yang sampai saat ini sudah dipergunakan lebih dari 50

pengguna dari fakultas dan lembaga Universitas Brawijaya

c. Layanan portal teknologi informasi Universitas Brawijaya

(www.bits.brawijaya.ac.id) untuk mempermudah pengguna dalam mengakses

seluruh layanan teknologi informasi Universitas Brawijaya

d. Situs resmi Universitas Brawijaya (www.ub.ac.id), yang tahun ini berkesempatan

meraih juara di kompetisi situs nasional dalam kategori pendidikan dan menjadi

wakil Indonesia dalam kompetisi serupa tingkat internasional dalam World

Summit Information System (WSIS)

Fasilitas informasi yang tersedia pada dasarnya dapat digunakan dengan mudah

karena jumlah komputer yang sangat memadai. Apalagi sebagian besar komputer yang ada

telah terhubungkan dengan internet. Untuk lebih memudahkan penggunaan akses informasi

maka telah terpasang fasilitas hot spot. Saat ini dengan adanya hotspot fiber optic di ICT

memungkinkan tanpa menggunakan kabel jaringan. Pemanfaatan sistem informasi yang

dikembangkan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik saat ini mencakup beberapa bidang,

seperti bidang pendidikan (akademik), bidang umum dan perlengkapan, bidang kepegawaian

dan kemahasiswaan dan masih banyak bidang lainnya. ICT sebagai hotspot fiber optic telah

digunakan semua mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk registrasi (input

KRS) setiap semester dan untuk kebutuhan tugas akademik maupun non-akademik. Fasilitas

yang ada di jurusan dan ruang bersama dosen dimanfaatkan oleh dosen untuk melaksanakan

Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sebagai rencana pengembangan, Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik akan menambah jumlah komputer demi kelancaran dan efektifitas proses belajar

mengajar.


SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Pengembangan teknologi informasi menjadi komitmen dari Fakultas dan

Program Studi

2. Keberadaan sistem informasi memudahkan akses pencarian informasi oleh

civitas akademik dimanapun dan kapanpun.

3. Adanya UPT Laboratorium Komputer yang dapat diakses di seluruh fakultas

di lingkungan Universitas Brawijaya.

http://www.bits.brawijaya.ac.id/

http://www.ub.ac.id/




4. Fasilitas internet dan hot spot di lingkungan FISIP UB yang bisa diakses oleh

mahasiswa Ilmu Politik

Kelemahan 1. Pemanfaatan website untuk publikasi dan pembelajaran belum maksimal.

Peluang 1. Kerjasama dengan para penyedia software masih terbuka terutama untuk

Education Version.

Ancaman

1. Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat berdampak pada

keharusan melakukan updating sistem informasi secara berkelanjutan

2. Mahalnya biaya bagi pelaksanaan updating sistem informasi

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Pengembangan teknologi informasi menjadi

komitmen dari Fakultas dan Program Studi 8 8/4 16

2

Keberadaan sistem informasi memudahkan akses

pencarian informasi oleh civitas akademik

dimanapun dan kapanpun.

7 7/4 12,25

3

Adanya UPT Laboratorium Komputer yang dapat

diakses di seluruh fakultas di lingkungan

Universitas Brawijaya.

8 8/4 16

4

Fasilitas internet dan hot spot di lingkungan

FISIP UB yang bisa diakses oleh mahasiswa

Hubungan Internasional

9 9/4 20,25

TOTAL KEKUATAN 64.75

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Pemanfaatan website untuk publikasi dan

pembelajaran belum maksimal.

8 8/1 64

TOTAL KELEMAHAN 64





NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Kerjasama dengan para penyedia software masih

terbuka terutama untuk Education Version

8 8/1 64

TOTAL PELUANG 64

NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Perkembangan teknologi informasi yang sangat

cepat berdampak pada keharusan melakukan

updating sistem informasi secara berkelanjutan

8 8/2 32

2 Mahalnya biaya bagi pelaksanaan updating

sistem informasi 9 9/2 40,5

TOTAL ANCAMAN 72,5

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 64-72,5 = -8,5 (y)

y Opportunity

III I

Weakness x

0,75 Strength

IV -8,5 • (0,75; -8,5) II

Threat




Komponen G : Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama

Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat telah dilakukan oleh dosen PS IP FISIP

UB. Kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yang dimiliki oleh

dosen dinilai cukup baik. Pihak Universitas maupun Fakultas telah memfasilitasi peningkatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh para dosen dengan memberikan akses

untuk mencari dana maupun pemberian dana langsung yang bisa dipergunakan oleh PS IP

FISIP UB. Kreatifitas dan usaha untuk mencari pendanaan lain diluar Fakultas dan

Universitas menjadi satu prasyarat penting bagi peningkatan kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat dosen Ilmu Politik dimasa depan.

Dari tahun 2008 hingga Hingga awal tahun 2010 terdapat 61 kegiatan penelitian

dosen yang terdiri dari 6 penelitian yang didanai oleh FISIP, 13 Penelitian yang dibiayai oleh

institusi dalam negeri di luar Dikti, 30 penelitian yang merupakan penelitian mandiri dosen

PS IP FISIP UB, dan 12 penelitian yang dibiayai oleh institusi luar negeri.

Dalam kurun waktu 2008, 2009 dan 2010 karya ilmiah dosen PS IP FISIP UB

berjumlah 57 buah. Yang berbentuk buku (12 buah), artikel jurnal (18 buah), laporan

penelitian (2 buah), dan proceeding (25 buah). Karya ilmiah berupa laporan penelitan saat ini

ada yang sedang dipersiapkan untuk dipublikasikan dalam jurnal FISIP. Selain itu dosen PS

IP FISIP UB juga aktif menulis di Koran (nasional dan lokal) sebanyak 30 buah. Rincian

Data kegiatan penelitian, pengabdian dan karya ilmiah dosen dapat dilihat pada

lampiran IX.

Hasil dari penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan telah

memberikan manfaat bagi pengayaan materi perkuliahan yang diampu oleh dosen yang

melakukan penelitian. Sehingga bisa diharapkan dengan semakin berpengalaman dalam

melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat serta semakin bertambahnya kualitas

keilmuan dosen, kualitas belajar mengajar di PS IP FISIP UB semakin meningkat.

Dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen, juga

melibatkan mahasiswa. Keterlibatan mahasisawa dalam penelitian dan pengabdian

masyarakat yang dilakukan Program Studi merupakan salah satu upaya PS IP FISIP UB

dalam meningkatkan kemampuan mahasiswa pada kegiatan yang bersifat akademik, dan juga

mengembangkan pemikiran analitis dan kreatif.





SWOT URAIAN

Kekuatan

1. Jumlah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat terus meningkat.

2. Keberadaan Jurnal Ilmu Sosial (JIS) sebagai wadah publikasi penelitian

dosen

3. Komitmen yang tinggi dari staf pengajar Program studi untuk melakukan

kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat

4. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat membawa

dampak positif bagi proses pembelajaran.

Kelemahan

1. Kemampuan menghasilkan karya ilmiah untuk dipublikasikan dalam

jurnal nasional dan internasional masih perlu ditingkatkan

2. Masih ada dosen dan mahasiswa yang belum memiliki kemampuan untuk

menulis karya ilmiah dalam bahasa Inggris sehingga mengalami kesulitan

untuk mempublikasikan hasil penelitian di jurnal Internasional

Peluang

1. Adanya sumber-sumber dana yang tersedia bagi penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat baik dalam negeri maupun luar negeri.

2. Adanya UB Press yang memberikan peluang yang besar bagi penerbitan

karya ilmiah dosen Universitas Brawijaya

3. Adanya lembaga penerbit luar yang bersedia menerbitkan karya ilmiah

dosen.

Ancaman

1. Cepatnya perkembangan fenomena Ilmu Politik membuat penelitian di

bidang ini harus mampu untuk mengimbangi perkembangan yang tengah

berlangsung

2. Perkembangan teori Ilmu Politik yang sangat dinamis membutuhkan

kemampuan dosen untuk mampu mengaplikasikan teori-teori baru dalam

kegiatan penelitian

NO STRENGTH SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1 Jumlah penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat terus meningkat. 8 8/4 16

2 Keberadaan Jurnal Ilmu Sosial (JIS) sebagai 8 8/4 16




wadah publikasi penelitian dosen

3

Komitmen yang tinggi dari staf pengajar

Program studi untuk melakukan kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat

8 8/4 16

4

Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat membawa dampak positif bagi

proses pembelajaran.

8 8/4 16

TOTAL KEKUATAN 64

NO WEAKNESS SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Kemampuan menghasilkan karya ilmiah untuk

dipublikasikan dalam jurnal nasional dan

internasional masih perlu ditingkatkan

7 7/2 24,5

2

Masih ada dosen dan mahasiswa yang belum

memiliki kemampuan untuk menulis karya

ilmiah dalam bahasa Inggris sehingga mengalami

kesulitan untuk mempublikasikan hasil penelitian

di jurnal Internasional

7 7/2 24,5

TOTAL KELEMAHAN 49

Selisih Total Kekuatan-Total Kelemahan = 64-49 = 15 (x)

NO OPPORTUNITY SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Adanya sumber-sumber dana yang tersedia bagi

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

baik dalam negeri maupun luar negeri.

8 8/3 21,3

2

Adanya UB Press yang memberikan peluang

yang besar bagi penerbitan karya ilmiah dosen

Universitas Brawijaya

8 8/3 21,3

3 Adanya lembaga penerbit luar yang bersedia

menerbitkan karya ilmiah dosen.

8 8/3 21,3

TOTAL PELUANG 63,9




NO THREAT SKOR

(a)

BOBOT

(b)

TOTAL

(c=axb)

1

Cepatnya perkembangan fenomena situasi politik

membuat penelitian di bidang ini harus mampu

untuk mengimbangi perkembangan yang tengah

berlangsung

7 7/2 24,5

2

Perkembangan teori Ilmu Politik yang sangat

dinamis membutuhkan kemampuan dosen untuk

mampu mengaplikasikan teori-teori baru dalam

kegiatan penelitian

7 7/2 24,5

TOTAL ANCAMAN 49

Selisih Total Peluang-Total Tantangan = 63,9-49 = 14,9 (y)

y Opportunity

14,9 ● (15; 14,9)

III I

Weakness 15

x

Strength

IV II

Threat

1. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN -...

Documents

Transcript of 1. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN -...