07c Perencanaan-Resiko 2010

PERENCANAAN dalamMANAJEMEN RESIKO PROYEKPERTEMUAN 7/3*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS

9 BIDANG PENGETAHUAN DALAM PMBOK(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKSBAHASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKSBAHASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


RESIKO PROYEK Resiko:Pada umumnya resiko dikaitkan dengan peluang mendapatkan kerugian atau akibat buruk lain.!!! ada kerugian & ketidakpastianResiko yang tinggi punya peluang terjadi lebih kecil dari pada resiko yang rendahPreferensi manusia terhadap resiko:Penghindar resikoNetralPencari resiko (demi hasil yang besar)

MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


MANAJEMEN RESIKO PROYEK Manajemen resiko:Seni dan pengetahuan dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi resiko selama proyek berlangsung demi tercapainya sasaran proyekData:55 % proyek yang pelaksanaannya tidak sesuai rencana (anggaran dan waktu) tidak mengelola resiko dengan benar



P E R E N C A N A A NMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS1 Merencanakan manajemenresiko5 Merencanakantanggapan thdresiko4 Menganalisiskuantitatifresiko3 Menganalisis kualitatif resikoMengiden-tifikasiresikoMemantaua& pengendalianresiko*PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN RESIKO PROYEKKELOMPOK PROSESPERENCANAANKELOMPOK PROSESPENGAWASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


Proses 1:MERENCANAKAN MANAJEMEN RESIKO PROYEKProses yang memutuskan tentang pendekatan yang akan dilakukan, dan bagaimana melaksanakan kegiatan manajemen resiko untuk suatu proyek.



Proses 1:PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEKMASUKAN:Pernyataan cakupan proyekRencana manajemen biaya Rencana manajemen jadwalRencana manajemen komunikasiFaktor-faktor lingkungan organisasiAset proses organisasiPIRANTI DAN TEKNIK : Pertemuan-pertemuan untuk menyusun rencana dan analisis



HasilMerencanakan manajemen resiko proyekRencana Manajemen Resiko yang memuat:MetodologiPeran dan tanggung jawabAnggaranWaktu: kapan dan seberapa seringKategori resikoDefinisi peluang resiko dan dampaknya



HasilMerencanakan manajemen resiko proyekRencana Manajemen Resiko yang memuat(lanjt)Definisi peluang dan dampak resikoMatriks peluang vs dampakToleransi stakeholderFormat pelaporanPelacakan, untuk mengaudit proses manajemen resiko



FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*PLAN RISK MANAGEMENTOUTPUTS: Risk Breakdown Structure


FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*PLAN RISK MANAGEMENT OUTPUTS: Probability & Impact Matrix for 4 Project ObjectivesMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS

Defined conditions for impact scales of a risk on major project objectivesProject ObjectiveRelative or numerical scales are shownVery low / 0,05Low / 0,10Moderate / 0,20High / 0,40Very high / 0,80CostInsignificant cost increase< 10% cost increase10 20% cost increase20 40% cost increase>40% cost increaseTimeInsignificant time increase< 5 % time increase5 10% time increase10 20% time increase>20% time increaseScopeScope decrease barely noticeableMinor areas of scope affectedMajor areas of scope affectedScope reduction unacceptable to sponsorProject end item is effectively uselessQualityQuality degradation barely noticeableOnly very demanding applications are affectedQuality reduction required sponsor approvalQuality reduction unacceptable to sponsorProject end item is effectively useless


FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*Project Risk Management WorksheetRisk probability & level of impact:VL=very low; L=low; M=medium; H=high; VH=very high MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS

RISKRISK PROBA-BILITYIMPACT DESCRIPTIONLEVEL OF IMPACTDATE OF IMPACTPRIORITY LEVELRISK MANAGEMENT PLAN


Proses 2:MENGIDENTIFIKASI RESIKO PROYEKPengertian:Menentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya



MasukanPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEKRencana manajemen resikoEstimasi biaya dan durasi kegiatanBaseline cakupanRegister stakeholderPernyataan cakupan proyekRencana manajemen waktu dan mutuDokumen-dokumen proyekFaktor-faktor lingkungan organisasiAset proses organisasiMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


Piranti & TeknikPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEKPemeriksaan dokumenTeknik-teknik pengumpulan informasi:Wawancara, brainstorming, metode Delphi, identifikasi akar penyebab resiko, dllDaftar pengecekanTeknik-teknik pembuatan diagram resiko: (Bagan arus; Diagram sebab akibat, misal diagram tulang ikan; Diagram pengaruh)Analisis SWOTMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


HASILPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEKRegister Resiko yang memuat:Daftar hasil identifikasi resikoDaftar tanggapan potensialAkar penyebab resikoPengelompokan resiko (mutakhir)MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


Proses 3MELAKUKAN ANALISA KUALITATIF RESIKODeskripsi:Memberi nilai prioritas pada resiko-resiko proyek untuk dijadikan dasar analisa dan tindakan selanjutnya dengan cara melakukan asesmen dan menggabungkan peluang munculnya resiko dengan dampaknyaMenentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya

*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


MASUKANMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO Register resikoRencana manajemen resikoPernyataan cakupan proyekAset proses organisasiMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


Analisa kualitatif resikoSumber: Schwalbe, Kathy. IT Project ManagementPIRANTI & TEKNIK yang digunakan antara lain berupa Matriks peluang resiko dan dampaknya*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

DAMPAK

PELUANGRENDAHMENENGAHTINGGITINGGIRESIKO 6RESIKO 9RESIKO 1RESIKO 4MENENGAHRESIKO 3RESIKO 7RESIKO 2RESIKO 5RESIKO 11RENDAHRESIKO 8RESIKO 10RESIKO 12


HASILMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO Hasil analisa kualitatif resiko berupa:Register resiko (yang mutakhir)



Proses 4MELAKUKAN ANALISIS KUANTITATIF RESIKOPengertian:Melakukan analisa numerik akibat keseluruhan dari resiko yang diidentifikasi thd sasaran proyekMASUKAN yang perlu diperhatikan:Aset proses organisasiPernyataan cakupan proyekRencana manajemen resikoRegister resikoRencana manajemen proyekMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


PIRANTI & TEKNIKANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEKTeknik pengumpulan data:WawancaraDistribusi peluangPertimbangan ahliTeknik pemodelan dan analisis kuantitatif resiko:Analisis sensitifitasAnalisis nilai uang yang diharapkan (EMV = expected monetary value)Analisis pohon keputusanMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


HASILANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEKHasil analisis kuantitatif berupa: Register resiko yang telah dilengkapi dengan:Analisis peluang Peluang pencapaian sasaran waktu dan biayaDaftar resiko sesuai prioritasTrend resiko, dari hasil analisis



Analisa kuantitatif resikoProses kuantifikasi resiko perlu mendokumentasikan : Sumber resiko dan kejadian resiko yang telah diputuskan untuk diabaikanPersonil yang memutuskan hal diatas



POHON KEPUTUSANP=0,2P=0,8P=0,2P=0,1P=0,7PROYEK 1PROYEK 2KEPU-TUSANPELUANGPROYEK 1: EMV= 60.000 32.000 = 28.000PROYEK 2: EMV= -10.000 2.000 + 42.000 = 30.000SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

XHASIL ($)= EMV ( Expected Monetary value)X300.000 60.000X- 40.000 - 32.000X- 50.000 - 10.000X- 20.000 - 2.000X60.000 42.000


Proses 5:MERENCANAKAN TANGGAPAN RESIKOPengertian:Menyusun opsi dan tindakan untuk memperbesar peluang dan mengurangi ancaman bagi tercapainya tujuan / sasaran proyekMenetapkan: Tindak lanjut bagi peluangTanggapan untuk ancaman



TIPE TANGGAPAN TERHADAP ANCAMANMenghindari resikoMitigasi Menekan nilai resiko dengan memperkecil peluang terjadinya resikoMenerima konsekuensi resikoMenerima secara aktif: misalnya, membuat rencana kontinjensiMenerima secara pasif: menerima yang terjadi. Misalnya karena nilainya kecilMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


MASUKAN MERENCANAAN TANGGAPAN RESIKORencana manajemen resikoRegister resiko



PIRANTI & TEKNIKPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEKStrategi untuk ancaman (resiko negatif)Menghilangkan resikoMentransfer resiko kepada pihak lain:Misal, melakukan pembelian (outsourcing) untuk pekerjaan yang kurang dikuasai dengan mahir, asuransi, dllMitigasi (melakukan tindakan awal untuk memperkecil peluang timbulnya resiko negatif )



PIRANTI DAN TEKNIK: Strategi untuk peluang (resiko positif)EksploitasiBerbagi dengan pihak yang lebih mampu dalam memanfaatkan peluangMeningkatkan peluangMenyusun rencana kontinjensi: Langkah yang akan diambil bila resiko terjadi.Pendapat ahliMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


Register resiko (yang mutakhir), Rencana manajemen proyek (yang mutakhir)Perjanjian kontrak yang terkait dengan resikoPerbaikan dari dokumen proyekMPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS*HasilPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEKFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


Sampai JumpaFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPLIF015 PPSI-IF020 3 SKS


07c Perencanaan-Resiko 2010

Documents

Transcript of 07c Perencanaan-Resiko 2010