01-02. Pertemuan 1-2, Teori Perancangan Organisasi rev 30 sep 2015
Transcript of 01-02. Pertemuan 1-2, Teori Perancangan Organisasi rev 30 sep 2015
IR. RITTA SETIYATI, MM
Perancangan Organisasi dan SDM
(Pertemuan 1 - 14)
Buku Acuan Pertemuan 1-14Pokok : Alex. S. Nitisemito. 2000. Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Danang Sunyoto, 2011. Perilaku Organisasi,, CAPS, Jogyakarta. Ayon Triyono, 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia, Oryza,
Jogyakarta. Miftah Thoha, 2012. Perilaku Organisasi, Konsep Dasar dan Aplikasinya,
FISIPOL UGM, Jogyakarta. Beberapa web, artikel dan makalah, baik elektronik dan media cetak,
berhubungan dengan perilaku organisasi Tambahan : Buku-buku – manajemen, motivasi, psikologi, MSDM,
personalia dan kinerja organisasi
PenilaianPenilaian
Kehadiran Kelas Minimal 75% [1Kehadiran Kelas Minimal 75% [144 Tatap muka] Tatap muka] = = 5 5%% Tugas 1Tugas 1 = = 5 5%% UUjian Midjian Mid = = 4040%% Tugas 2Tugas 2 = = 1010%% Ujian Akhir SemesterUjian Akhir Semester = 40%= 40% Lain – lainLain – lain = 0= 0%%
100%100%
Manajemen & Perilaku OrganisasiPertemuan 1 & 2
Kata Kunci
Orang yang mampu menghidupi kehidupannya adalah orang yang berprofesi. Seseorang mampu menghidupi
kehidupannya dari profesinya adalah profesional. Ciri profesional adalah seseorang memiliki kelebihan dari
keahliannya.
Organisasi dan lingkungan mampu membentuk jiwa, karakter seseorang untuk menuju sukses
Untuk Mencapai sukses dan profesional itu bisa ditempuh dengan 8 langkah kecerdasan: Verbal Linguistic
intelligence, Logical-mathematical intelligence, Spatial intelligence, Bodily-Kinesthetic intelligence, Musical
intelligence, Interpersonal intelligence, Intrapersonal intelligence, Naturalist intelligence. (Howard Gardner)
Manajemen & OrganisasiPertemuan 1 & 2
Organisasi adalah sekumpulan atau sekelompok orang yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk merealisasikan tujuan bersama demi kesuksesan cita-cita.
Organisasi
Sekelompok orang
Interaksi dan bekerjasama
Tujuan bersama
Manajemen dalam Organisasi
Terdiri dari sejumlah input 6M, Sekelompok orang yang bergabung dalam satu peraturan, ketentuan dan kebijakan yang telah dirumuskan bersama.
Bekerjasama, menjalankan tugas, job disk, penuh tanggung jawab, kesuksesan bersama
Manajemen sbg ilmu & seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat mencapai tujuan demi kesuksesan bersama (Etika Muslimah, 2009)
Kata Kunci
SUPER TEAM Bukan
SUPER MAN
AktivitasAdanya kerjasama Adanya saling mendukung, memahami,
mengerti, umpan balikGoal yang samaTeamwork, dll Tujuan :TargetCita-cita
Perilaku dalam Organisasi
Dipengaruhi oleh manusianya (pribadi)Dipengaruhi oleh lingkungan organisasiDipengaruhi oleh manajemenDipengaruhi oleh style dan kegiatan
organisasi, dll
Kata Kunci
Tidak ada kata berhenti untuk belajar dan jadilah makhluk pembelajar, bukan hanya makhluk terpelajar semata!
Hal-hal yang mempengaruhi perilaku individu:
Persepsi (perception)Sikap (attitudes)Kepribadian (personality)Pembelajaran (learning)Lingkungan (enviroment)Teman (friedly)Gaya organisasi (Style organization), dll
Keputusan Strategi Organisasi
1). Keputusan rasional yaitu pengambilan keputusan berdasar data empirik dan rasionalisasi berfikir realistis.
2). Keputusan intuisi yaitu pengambilan berdasar pengalaman, imajinasi, feeling, dll
3). Keputusan politis, yaitu pengambilan keputusan karena adanya pengaruh atau tekanan kebijakan dari atas topdown atau dari bawah bottom up.
Peran manajemen1). Sebagai strategi pengambilan keputusan dan alternatif
solusi2). Pelaksanaan tujuan dengan kreatifitas dan efektivitas
manajemen.
Makna Manajemen
Sebelum mengupas manajemen organisasi kita harus tahu makna hakekat dan tugas manajemen
Pengertian Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.
Mary Parker Follet, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan kontrol sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien.
Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain, mengoordinasikan kegiatan guna mencapai tujuan (Etika Muslimah, 2009)
Fungsi Manajemen Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan
selalu ada dan melekat didalam manajemen untuk melaksanakan kegiatan mencapai tujuan, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. (Hani Handoko: 1998, Alex S Nitisemito: 2000) (Etika Muslimah, 2009)
Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan (Etika Muslimah, 2009) melalui POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling) dengan tingkatan manajemen “Top managemen, Middle managemen, Fist line managemen)
Kata Kunci
Merencanakan Kegagalan Berarti Kegagalan Yang direncanakan
Merencanakan Kesuksesan Berarti Kesuksesan Yang direncanakan
Target Manajemen
Sasaran menajemen ada 6 M, yaitu: Man yaitu manusia yang menjalankan kegiatan
organisasi. Money atau finansial sebagai pendukung operasional
jalannya kegiatan. Material adalah berupa input, bisa berujud benda atau
barang dalam kegiatan organisasi, misalnya dibidang industri, material adalah bahan baku yang akan digunakan untuk diproses berubah wujudnya.
Machine akan memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja melalui peralatan canggih.
Metode adalah suatu cara, sebagai langkah kerja memperlancar jalannya pekerjaan.
Market atau adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. (Etika Muslimah, 2009)
Prinsip Sukses Organisasi
Prinsip-prinsip dalam kesuksesan organisasi memiliki karakter: Pembagian kerja (Division of work) yang tepat Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)
yang baik Disiplin (Discipline) sebagai mental atau karakter Kesatuan perintah (Unity of command), satu visi organisasi Kesatuan pengarahan (Unity of direction), satu misi organisasi Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan
sendiri, komitmen mencapai sukses Penggajian pegawai, manajemen kompensasi Pemusatan (Centralization), pengembangan diri Hirarki (tingkatan), tanggungjawab tugas dan wewenang, serta
model mutasi dalam organisasi dalam pengembangan karir Ketertiban (Order), Keadilan dan kejujuran, Stabilitas kondisi
karyawan Prakarsa (Inisiative), Semangat kesatuan, semangat, Implementasi 5S dan 5K dalam pekerjaan, dll
Jangan pernah meminta untuk mendapatkan ilmu kuliah dan ujian yang mudah, untuk
menghadapi masalah hidup ini, tetapi mintalah untuk mendapatkan bahu yang kuat, pikiran yang cerdas, solusi terbaik untuk mencari ilmu
Variabel yang mempengaruhi perilaku
Variabel fisikologisPerilaku individuVariabel psikologisVariabel lingkungan, dll
Variabel Individu
PersepsiSikapKepribadianBelajarKarakterKeturunan, budaya, keluarga, dll
Model perilaku organisasi (Organisational Behaviour-OB)
OrganisasiGroup
Individual
Menuju : Produktivitas, Efisiensi, EfektivitasHindari: Turn Over dan Idle/Delay
Strategi: Job disk yang benar, mutasi yang tepat, Reward and Punishment
Sukses Perilaku OrganisasiPersiapan untuk berubah menghadapi
globalisasiManajemen tim workPeningkatan kualitas, produktivitas dan
satisfactionMemikirkan nasib karyawanPelayanan mutu yang baik terhadap penggunaInovasi dalam segala halPeningkatan skill sumberdaya manusiaPemberdayaan, pengembangan, inovasi,dll
Sumber Bacaan
Alex. S. Nitisemito. 2000. Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Jakarta.
Etika muslimah. 2009. Perancangan Organisasi, Hand Out. UMS. Surakarta.
Gardner, Howard. (1993). Multiple intelegences, New York. Basic Books Harper Collin Publ. Inc.
Hani Handoko. 1998. MSDM. BPFE. YogyakartaStephen P. Robbins, 2003. Perilaku Organisasi,
Prentice Hall, New Jersey.Sukanto Reksohadiprodjo, 1986. Dasar-dasar
manajemen, BPFE, Yogyakarta.Suranto. 2010. Manajemen Bisnis. Handout MK
Strategi Bisnis. FT.T Industri UMS.
Terima Kasih