006 05 Role%26Responsibility Competence QMR WKS PMP

4

Click here to load reader

Transcript of 006 05 Role%26Responsibility Competence QMR WKS PMP

Page 1: 006 05 Role%26Responsibility Competence QMR WKS PMP

ROLE & RESPONSIBILITY

Jabatan Bagian Bertanggung Jawab Kepada- Management Representative Quality & Environmental Management Sys Kepala Sekolah- Wakasek Bidang Penjaminan Mutu PendidikanKode Jabatan Nama Pemegang Jabatan Membawahi

- System Development and Audit Officer (SDA) Academic- System Development and Audit Officer (SDA) Environmental- System Development and Audit Officer (SDA) Transactional- System Document Controller (SDC)

Peran- Menjaga agar sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 & lingkungan ISO 14001:2004 diimplementasikan didalam semua aktifitas organisasi secara efektif, serta menjadi wakil organisasi dalam menangani SMM ISO 9001:2008 & SML 14001:2004- Menjaga dipenuhinya Standar Akuntansi Indonesia melalui akuntabilitas dengan predikat Wajar Tanpa Pengecualian

Tugas dan Tanggung Jawab Frequensi dan Volume Kegiat Otoritas/Wewenang Hubungan Kerja Dengan Tujuan Hubungan Kerja

- Tercapainya kinerja organisasi yang Rutin - Membuat duplikasi Control - Seluruh organisasi ISO - Komunikasi baik interyang efektif dan efisien sesuai dengan Document pada pihak ketiga nal maupun eksternalSMM 9001:2008 dan SML 14001:2004 - ISO Certification Body

- Untuk koordinasi dan- Tercapainya akuntabilitas keuangan dengan Rutin - Membuat revisi untuk sistem approval

meraih predikat Wajar Tanpa Pengecualian jika sistem tidak efektif - Komite Akreditasi Nasional- Untuk pengambilan

- Pelanggan internal dan eksternal dapat Rutin - Dewan Standardisasi Nasio keputusanmemahami manfaat SMM ISO 9001:2008 dan nal (DSN)SML 14001:2004

- Memastikan sistem kualitas & lingkungan Rutin - Badan Standardisasi Nasionalorganisasi diimplementasikan dengan efektif dan efisien

- Mengatur dan melaksanakan manajemen 3 bulan sekalireview untuk dilaksanakan sesuai dengan prosedur dokumentasi serta sebagai saranapengendalian kinerja organisasi

- Mengatur pelaksanaan Internal Performance Au3 bulan sekali(Quality, Environmental & Financial) sesuaidengan yang dipersyaratkan

- Membuat revisi, pembaharuan dan mengontrol dokumentasi sistem kualitas organisasi Rutin

Page 2: 006 05 Role%26Responsibility Competence QMR WKS PMP

sesuai dengan prosesur terdokumentasi

- Mengkoordinasi Tim Pengembang Sekolah dal Rutinmemenuhi 8 pencapaian SNP + X

- Mengkoordinasi pelaksanaan Evaluasi Diri SekoSetiap tahun sekali

ROLE & RESPONSIBILITY

Tugas dan Tanggung Jawab Frequensi dan Volume Kegiat Otoritas/Wewenang Hubungan Kerja Dengan Tujuan Hubungan Kerja

- Memastikan semua corrective action di Rutinbahas oleh badan sertifikasi diambil dandikembalikan

- Memastikan pelaksanaan preventive action Rutindilakukan dengan efektif dan efisien

- Memastikan terlaksananya performance of Rutinquality & environmental management system dan improvement needs

- Memastikan awareness of customer requiremenRutindisemua tingkat organisasi

- Pengembangan kompetensi diri sendiri Rutin

- Budaya dan nilai inti serta kebijakan mutu dan Rutinlingkungan organisasi yang selaras denganProgram Adiwiyata

- Team work dan motivasi staf organisasi Rutin

- Dijalankan sistem prasarana dan Teknologi RutinInformasi

Page 3: 006 05 Role%26Responsibility Competence QMR WKS PMP

JOB REQUIREMENT

SIFAT DAN KAREKTERISTIKPEKERJAAN SITUASI/KONDISI KERJA Kecenderungan terjadinya situasi tsb

(skala 1 = sangat kurang; 10 = tinggi sekali )* Dinamis (mobilitas pekerja) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Hasilnya yang bisa diprediksi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Sifat Kompetitif pekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Perubahan Sistim, tatacara kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Kebutuhan untuk menjalin relasi sosial 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Kenyamanan fisik lingkungan kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Kenyamanan Non Fisik lingkungan kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TANTANGAN PEKERJAANSITUASI/KONDISI KERJA Kecenderungan terjadinya situasi tsb

(skala 1 = sangat kurang; 10 = tinggi sekali )* Mempengaruhi langsung ke profit organisas1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Faktor tak terduga yg mempengaruhi hasil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Kebutuhan akan pengetahuan bisnis 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Resiko kecelakaan kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Kreativitas kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Ketelitian kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Ketepatan waktu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Disiplin kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Keterkaitan dengan relationship 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Penggunaan tenaga fisik 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10* Penggunaan tenaga Psikis 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Page 4: 006 05 Role%26Responsibility Competence QMR WKS PMP

COMPETENCE REQUIREMENTS

Pendidikan SMU / D1-3 Kejuruan / S1 Eksak / S1 Sosial / S1 ………………. / S2 ………………….Kursus / training khusus : ISO Management Representative

Pengalaman Minimal 5 (Lima) Tahundi bidang pekerjaan manajemen pendidikanPengalaman organisisasi …………………….

Ketrampilan Khusus Teknikal Otomotif Linguistik ….. Mengendarai MobilMekanik … Kesekretariatan Mengendarai MotorKomputer … Financial JurnalistikStatistik Perbankan KomunikasiNumeric Marketing ManagementAccounting Manajemen Pendidikan …………

Atribut Personal INTELLECTUAL INTELLIGENCE KONSERVATIF / MELANCHOLIS (PELAKSANA) AUDITORYEMOTIONAL INTELLIGENCE KHOLERIS (PROBLEM SOLVER) KINAESTHETISSOCIAL INTERACTION INTELLIGENCE PHLEGMATIS (PEMIKIR) VISUALIDEALIS SANGUIN (AMBISIUS)

Aspek Mental Kemampuan untuk berpikir abstrak Kreativitas Kemampuan menjalin relasi dengan orang lainKemampuan untuk berpikir menyeluruhKepercayaan Diri Kemampuan untuk berkomunikasiKemampuan untuk berpikir detail Pengendalian Diri Stabilitas emosiKemampuan untuk berpikir analitis Fleksibilitas Berpikir AgresifitasKesediaan membantu orang lain Motivasi untuk bekerja lebih baik Vitalitas / Selalu siap bekerjaMotivasi untuk bekerja tuntas Motivasi untuk mengatur orang lain Ketergantungan dengan orang lain / kelompokMotivasi untuk bekerja keras …………………………………. ………………………………….

Aspek Fisik Kekuatan tenaga fisik Kestabilan kerja …………Koordinasi anggota tubuh Fungsi penglihatan …………Ketahanan Fisik (tubuh) Tinggi Badan …………Kecepatan kerja Performance …………

Disiapkan oleh Disetujui oleh