Post on 28-Mar-2023
Determinar el Origen del Análisis de Gestión Administrativa.
Definir el Análisis de Gestión Administrativa.
Explicar la importancia del Análisis de Gestión Administrativa.
Analizar el Propósito y Alcance del Análisis de Gestión Administrativa
Enunciar y explicar las características del Análisis de Gestión Administrativa
Determinar las Áreas de aplicación del Análisis de Gestión Administrativa
Antecedentes del Análisis de Gestión Administrativa.
Definición de Análisis de Gestión Administrativa.
Importancia del Análisis de Gestión Administrativa.
Propósito y Alcance del Análisis de Gestión Administrativa.
Características del Análisis de Gestión Administrativa.
Áreas de estudio o aplicación de Gestión Administrativa.
Antecedentes de la Gestión Administrativa
“El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias era, estudiando el mecanismo administrativo, para ver si las funciones administrativas están adecuadamente entendidas, es decir, si la empresa está bien administrada”.
Hace más de medio sigloManifestó:
Henry Fayol
Antecedentes de la Gestión Administrativa
“Con cierta periodicidad, la alta administración debe hacer evaluación de la empresa”.
Una década después
expresa:
James Mc Kinsey
Henry Fayol
Antecedentes de la Gestión Administrativa
James Mc Kinsey
Sugieren la necesidad de realizar un Análisis de Gestión Administrativa, para evaluar en forma integrar y determinar la salud de la empresa.
Antecedentes de la Gestión Administrativa
Nace el 26 de Agosto del 1982, cuando se promulga la Ley de Ejercicio de la Profesión del Licenciado enAdministración.
Antes de lo anterior, el AGAD, se realizaba con el nombre de Auditoria Administrativa, desarrollada por ContadoresPúblicos .
Denominaciones del Análisis de Gestión Administrativa.
Auditoria AdministrativaAnálisis Administrativo
Auditoria GerencialAuditoria de la Empresa
Análisis de Gestión Administrativa
“El examen de la estructura administrativa o de sus componentes para evaluar del grado de eficiencia y de eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación, Organización, Dirección , y el Control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control, mediante la mejor utilización de los recursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro de las normas y políticas de la administración”. Ruiz Roa José, 2007
Análisis de Gestión Administrativa
Dice Ruiz:
“Es indiscutible que para proceder a la preparación del Programa de Trabajo para realizar el AGAD, debemos tener en cuenta cuales son las preocupaciones de la Alta Administración de la empresa”.
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente.
García Bahena, Gilbert
Análisis de Gestión Administrativa
Fundamentos de la definición de Análisis de Gestión Administrativa.
Con quéRecursosHacerlos?
Sobre quéAspectos?
Qué resultadosSe deseaObtener?
Con quéFinalidad seQuiere hacer?
Para qué seQuiere hacer?
Qué se desea hacer?Sobre qué
Aspectos seVerificará?
Importancia del Análisis de Gestión Administrativa
El Análisis de Gestión Administrativa se ha considerado como la técnica capaz de realizar el estudio y análisis de la organización, en cada una de sus áreas y proporcionar soluciones a las irregularidades halladas, por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formación académica y para el desarrollo profesional de los Administradores.
Objetivos del Análisis de Gestión Administrativa
Presentar una metodología que permita en forma constante y no circunstancial.
El análisis de situaciones que puedan presentar deficiencias mediante una amplia vigilancia uniforme de criterios, que se deben cumplir en las diferentes organizaciones públicas o privadas.
Propósito del Análisis de Gestión Administrativa
Medición y comparación de logros.
Control Interno eficaz.
Cultura de responsabilidad.
Necesidad de un buen sistema de información integral.
Características del Análisis de Gestión Administrativa
Sistema Estructurado.Estudia y analiza la organización.Evidencia áreas problemáticas dentro la empresa.
Incluye a la planificación para su aplicación y desarrollo.
Formula programas.
Ventajas del Análisis de Gestión Administrativa
Localiza fallas o debilidades en los métodos y procedimientos administrativos.
Permite determinar la efectividad de los controles internos.
Puede visualizar las desviaciones en la administración de la organización.Realiza observaciones y propone
recomendaciones.
Presta atención y asistencia a toda la administración en la realización de sus funciones.
Cualidades del Analista de Gestión
El Analista de Gestión debe tener dentro de sus cualidades, una mentalidad ágil , disciplinada, independiente de criterio; también deberá tener entrenamiento técnico y la capacidad profesional como administrador .
… Cualidades
Conocimientos idóneos de Administración.Experiencia en Administración.Objetividad y equidad.Sentido analítico y de observación.Ética profesional.Habilidad de expresión oral y escrita.Discernimiento y sensibilidad para formar un criterio.
Integridad de carácter.Prudencia , claridad y precisión.
Áreas de estudio o aplicación del AGAD
Alta Administración
Mala interpretación de políticas Falla en el proceso de toma de decisiones Deficiencia en la comunicación de los ejecutivos
Área de Personal
Deficiencia en el reclutamientoAusentismo Laboral
Fallas en la supervisión
Áreas de estudio o aplicación del AGAD
ÁreaFinanciera
Capital de trabajo inapropiado No se preparan estados financieros
Planificación deficiente del flujo de recursos
Áreas de estudio o aplicación del AGAD
Áreade Ventas
Mercancía obsoleta
Canales de distribución deficientes
Campañas publicitarias inexistentes
Áreas de estudio o aplicación del AGAD
ÁreaDe Producción
Deficiencia en el uso de equiposMateria prima mal utilizadaFalta de políticas de producción
Áreas de estudio o aplicación del AGAD