PANDUAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK

1. Cara Masuk k e aplikasi simpega. Ketik pada alamat browser : simpeg.solokkab.go.idb. Masukkan username dan passwordc. Klik LOGIN untuk masuk ke halaman dashboard

Dasboard Simpeg

2. Cara Menambahkan Pegawaia. Klik menu kepegawaian dan pilih data pegawai

b. Selanjutnya akan muncul daftar nama pegawai , klik tambah

c. Isi form yang tersedia seperti gambar dibawah dan klik simpan.

Catatan : Data harus diisi dengan benar, apabila data diisi sembarangan dan tidak logis

akan berakibat dasboard error dan tidak bisa di klik. Apabila dashboard error untuk sementara perbaikan data dapat dilakukan

dengan mengklik link data jumlah pegawai. ID Finger diisi sesuai data absensi (ID finger tetap walaupun PNS/THL yang

bersangkutan pindah unit kerja) Bagi PNS/THL yang belum sama sekali memiliki ID Finger, maka pemberian ID

Finger mengikuti tata cara sebagai berikut:- PNS : 2 digit kode unitkerja,angka 1, 3 digit urutan PNS dalam rekap absen

manual ( diurut dan tidak boleh ganda) Cth PNS RSUD : 271xxx, xxx= no urut absen manual

- THL : digit kode unitkerja,angka 2, 3 digit urutan PNS dalam rekap absen manual ( diurut dan tidak boleh ganda Cth : THL RSUD; 272xxx, xxx= no urut absen manual

- Khusus Unit kerja yang nomor urutnya 1 digit maka ditambahkan angka 6 diawal nomor urutnya, Contoh : Kode Sekda 1, maka ditulis 61

3. Cara menambahkan data THLa. Klik menu kepegawaian dan pilih data pegawai THL

b. Klik menu data pegawai THL

c. Isi form yang tersedia seperti gambar dibawah dan klik simpan.

Catatan : Data harus diisi dengan benar, apabila data diisi sembarangan dan tidak logis

akan berakibat dasboard error dan tidak bisa di klik. Apabila dashboard error untuk sementara perbaikan data dapat dilakukan

dengan mengklik link data jumlah pegawai. ID Finger diisi sesuai data absensi (ID finger tetap walaupun THL yang

bersangkutan pindah unit kerja Bagi THL yang belum sama sekali memiliki ID Finger, maka pemberian ID Finger

mengikuti tata cara sebagai berikut:- THL : digit kode unitkerja,angka 2, 3 digit urutan PNS dalam rekap absen

manual ( diurut dan tidak boleh ganda Cth : THL RSUD; 272xxx, xxx= no urut absen manual

- Khusus Unit kerja yang nomor urutnya 1 digit maka ditambahkan angka 6 diawal nomor urutnya, Contoh : Kode Sekda 1, maka ditulis 61

d. Data THL berhasil ditambah4. Cara mengisi dan melengkapi data dasar PNS

a. Klik menu data pegawai

b. Klik/pilih pada kolom riwayat jenis data yang akan dilengkapi/disi datanya,lengkapi form isian yang tersedia- form isian riwayat jabatan ( isikan data jabatan per dokumen), klik simpan

Ulangi prosedur diatas untuk menambahkan data jabatan selanjutnya

- Form isian riwayat pendidikan

- Form Riwayat Golongan

- Form Daftar Keluarga

- Form Riwayat Diklat

- Form Riwayat Penghargaan yang diterima

- Form Riwayat Hukuman Disiplin

- Form Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Catatan : Gunakan mouse atau menu tab pada keyboard untuk pindah antara satu field pertanyaan ke pertanyaan lain ( jangan gunakan menu enter)

Klik browse untuk mengupload dokumen pendukung

5. Cara mengedit data yang telah dientri sebelumnyaa. Klik data pegawaib. Klik/pilih nama pegawai yang akan di edit datanya, sehingga muncul tampilan berikut:

Klik jenis data yang akan diedit, contoh Riwayat jabatan, akan muncul form seperti diatas, lalu klik lambang pemandangan untuk mendownload dokumen pendukung yang telah diupload, untuk edit atau menambahkan dokumen pendukung klik lambang pensil dan untuk hapus klik lambang tempat sampah disamping data yang telah diisi sebelumnya.

6. Cara mencetak profil Pegawai a. Klik kepegawaianb. Pilih data pegawai

c. Pilih nama pegawai yang akan dicetak profilnyad. Klik cetak

7. Cara mencetak DUKa. Klik menu kepegawaianb. Pilih dukc. Pilih Cetak PDF jika ingin mencetak DUK

8. Pada tahap pembangunan simpeg, SKPD akan diberi menu cari pegawai, yang fungsinya untuk mencari data pegawai skpd terkait yang mungkin masih berada pada SKPD lain,Langkah : a. Klik Cari Pegawaib. Ketik nama pegawaic. Periksa NIP pegawai, jika sesuai klik ambil, jika belum sesuai cek pilihan nama yang

tersediad. Otomatis data pegawai akan pindah ke SKPD yang baru.