Post on 10-Oct-2015
Page 1
Memahami Perencanaan
Program Komunikasi
Modul 1 Perencanaan Program Komunikasi (PPK) UT Korea Selatan
Page 2
TujuanPengetahuan membuat rancangan pelaksanaansuatu bentuk kegiatan komunikasi, mulai dariperencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dilapangan, sampai pada monitoring dan evaluasisuatu kegiatan komunikasi.
Melakukan suatu program komunikasi (programkampanye sosial: pemeberantasan narkoba,pembuangan sampah, dsb)
Page 3
PPK Upaya membuat rancangan pelaksanaan suatu bentukkegiatan komunikasi mulai dari perencanaan,pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampai padamonitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi.
Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye komunikasi(KK) adalah usaha terencana dari seorang komunikator(sender) untuk mempengaruhi khalayak (audience)melalui satu atau seperangkat pesan tertentu.
Tujuan penyusunan Perencanaan Komunikasi (PK):mengubah perilaku khalayak sesuai kehendak perencanakomunikasi.
contoh: kampanye bahaya narkoba, atau PK menjualmakanan siap saji.
Page 4
Karakteristik PK (Windhal) 1. Bisa dilakukan dalam jangka pendek/panjang; tetapilebih penekanan pada long-term planning.
2. Bottom-up. Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhankhalayak.
3. Tujuan lebih umum dan luas. Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.
4. Dilihat dari kepentingan penerima, bukan pengirim(audience oriented).
PPK: bentuk kampanye komunikasi yang dirancangsecara khusus agar efektif
http://www.youtube.com/watch?v=7gd-t5jALow
Page 5
Effective campaign planning (Simmons&Mujica, 1987)
1. Campur tangan yang tepat waktunya. Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat,menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pd waktuyg tepat.
2. Membuat segmentasi khalayak. Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang terbatasSDM.
3. Riset. Mendapatkan feedback (masukan) untuk perencanaanselanjutnya.
4. memilah usaha secara proporsional.
Page 6
Siklus perencanaan komunikasi
MasalahKampanyeKomunikasi
Penelitian danPerumusan
Tema
PenyusunanStrategi
Komunikasi
RencanaOperasionalKampanye
Rencana Kerjadan Dana
Evaluasi danMonitoring
Page 7
Peran Komunikator (berbasis manajemen)
Berada di garis depan (Front line)
Penghubung (liaisons) dengan media. press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.
Mendesain informasi, komunikasi pemasaran,kampanye melalui iklan.
Manajer komunikasi suatu organisasi harus selalu siapsiaga dengan mengalokasikan anggaran dan SDM.
Ketua komunikasi: anggota eksekutif yang bertanggung jawab atasperencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama;mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb
Latihan & TF 1
http://www.youtube.com/watch?v=WdomVV10ed4
Page 8
Ruang Lingkup PPK Bentuk kampanye
Humas (Public relation) Pemasaran (marketing) Periklanan (advertising) Penyuluhan dan pendidikan
Substansi masalah Barang dan jasa (products and services) Humas perusahaan (corporate PR) Komunikasi keorganisasian (organizational communication) Politik Kesehatan Pemasaran layanan sosial Seni Pemgembangan komunitas Penyuluhan pertanian
Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikan kepadapublik
Page 9
Model SMCRE
Source / sumber Komunikator
menyampaikan pesan Message / pesan
Berasal dari sumber untukdisampaikan ke penerima
Channel / saluran Media
Receiver / penerima Komunikan
Effect / dampak Kognitif: sadar dan tahu Afektif: suka atau tidak suka Konatif: dampak komunikasi
dalam tingkah laku
Ruang Lingkup PPK
Perencanaan Sumber
Perencanaan Pesan
Perencanaan Khalayak
Perencanaan Media
Perencanaan Dampak/efek
Perencanaan Monitoring dan evaluasi
Page 10
Tahapan pelaksanaan program kampanye
Analisis Situasi Analisis khalayak Analisis media (ATL & BTL)
ATL = above the line (iklanTV, radio, koran)
BTL = below the line (brosur, leaflet, poster)
Merumuskan strategikampanye dan rencanapenerapan
A. Tahap Pre-Desain
B. Tahap Desain
Desain media ATL Desain media BTL Desain event Desain media baru
C. Eksekusi
Eksekusi media ATL Eksekusi media BTL Eksekusi event Eksekusi media baru
Latihan & TF 2
Page 11
Sigifikansi/Pentingnya PPK Mengubah tantangan menjadi peluang. Alternatif pemecahan harus dapat terukur dandipertanggungjawabkan. Tidak mudah menyampaikan pesan karena khalayak terdiri daibermacam-macam lapisan sosial, pendidikan, dll.
Orang (people) Komunikator dan komunikan
Symbol Tertulis, visual, audio
Media TV, koran, dll
Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi
Page 12
Efek Komunikasi
Makna/meaning Belajar/learning Subjektivitas/subjectivity Tawar-menawar/negotiation Budaya/culture Tingkatan dan konteks/level and context Acuan diri/self-reference Refleksi diri/self-reflexity Ketakterhindaran/inevitability
4 Karakter Komunikasi Komunikasi = proses Hal mendasar utk individu Melibatkan penerimaan dan penciptaan pesan Melibatkan hubungan dan orang lain
Page 13
Gangguan (noise) dalam Komunikasi
Teknis (alat-alat komunikasi)
Semantik (perbedaan makna karena perbedaan latarbelakang budaya
Fisik (gangguan pada panca indera)
Shannon & Weaver (1990): Level A: technical problems Level B: semantic problems Level C: effectiveness problems
Komunikasi harus direncanakan dengan baik agar dapatberjalan terkendali, efisien, efektif dan mudah dievaluasi.
Latihan & TF3