Post on 26-Nov-2015
description
Terdepan, Terpercaya. Tumbuh bersama Anda1
Mohammad HamdaniLektor Kepala FTI ISTN
Dosen Metodelogi Penelitian
TIPS PENYUSUNAN MATERI PRESENTASI
2
Materi Presentasi Memiliki 2 Tujuan Utama Yang Fokus Pada Pemahaman Audience
Key Points Key Points
Penyajian Informasi Pengambilan Keputusan
PEMAHAMAN AUDIENCE
Kecepatan Dipahami
Mendukung Penjelasan
Detail
Kenyamanan Memutus
Argumentatif Pros & Cons
Relevan Keputusan
Value
Analisa
Data
MENARIK (ARTISTIK)
& MUDAH DIPAHAMI (LOGIC)
3
3 (tiga) Prinsip Dasar Presentasi
1
KnowYOUR
AUDIENCE
KnowYOUR
MATERIAL
KnowYOUR SELF
2 3
4
Membutuhkan 3 (Tiga) Skill Utama Yang Saling Terkait
“THINKER”
“DESIGNER”
“SLIDER”
Managerial
Technical
Menyusun flow key messagesyang hendak disampaikan
dalam presentasi
Sistematika
Desain Slide
Memvisualisasi data dan informasi
dalam slide
Aplikasi
Teknis penggunaan
software
Sequence1 2 3
5
Desain Slide Menggunakan 3 (Tiga) Prinsip Dasar
Slide “MEMUDAHKAN”
audience memahami data dan informasi
Desain Slide
Slide “MEMILIKI IDE”untuk disampaikan
Slide adalah “ALAT BANTU” yang ditayangkan
Visualisasi data & informasi:- Mudah dipahami- Menarik dipahami
- Bangun Struktur- Gunakan Gambar- Alat Bantu Live Visual
Tips Strategi Visualisasi
- Struktur data & informasi logis
- Gambar relevan
- Tata letak harmonis
- Bayangkan View Presenter & Audience
- Lakukan Seleksi & Dukungan Database
- Jangan Lupakan Aspek Simetris & Logis
- Nyaman dilihat
- Konsisten
- Data lengkap
- Huruf Proporsional, Warna Serasi, Hindari Kemacetan
- Gunakan Standarisasi- Focus on detail
Visual Management: Fungsi Artistik + Logika
Clean
V isualisasi
Objective TipsRemarks
C lear
C lean
6
Excel
Konversi Word ke bentuk struktur
Konversi data ke bentuk chart, grafik, pie, dll
Penggunaan Media Picture
OtherMedia
High
Low
Tingkat Kesulitan
Word
11
Pembangunan Fisik Proyek-proyek Jalan Tol Trans Java
Nilai Proyek
Jalan Tol1Proyek Pembangunan Ruas Jalan Tol Trans Java
(Rp Mil)
43.3146.135
5.906
4.465
3.635
3.632
3.315
3.236
2.358
2.293
2.232
2.212
2.095
1.800
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1. Gempol – Pasuruan
2. Kanci – Pejagan
3. Kertosono – Mojokerto
4. Surabaya – Mojokerto
5. Pemalang – Batang
6. Cikarang – Tanjung Priok
7. Pejagan – Pemalang
8. Pasuruan - Probolinggo
9. Ngawi – Kertosono
10. Semarang – Batang
11. Solo – Mantingan – Ngawi
12. Cikampek – Palimanan
13. Semarang – Solo
Ruas Tol
Total
Sumber Proses Output Tips
“Kotak Struktur”
“Ragam Chart”
“Ragam Collection”
Visualisasi Merupakan Tools Paling Efektif Memudahkan Pemahaman Gagasan
“Kotak Bebas”
“Jaring Penangkap”
“Numbers in Box”
Desain Slide
7
1 Understanding ObjectivePahami tujuan (penjelasan atau keputusan) untuk menentukan data dan informasi yang akan disajikan
3 LogicSlide sequence adalah logika berpikir untuk membangun key messages
2 Focus on Keys MessageFokuskan data dan informasi yang mendukung/fokus pada key message yang akan disampaikan
4
5 Audience’s Point of View
Presenter’s Point of View
Urutan slide = cara berpikir audience dalam memahami materi presentasi
Urutan slide = urutan speech presenter dalam menyampaikan presentasi
“Uji Coba Audience”
“Uji Coba Presenter”
“Temukan Keterkaitan AntarSlide ke Key Messages”
“Mengapa Data & Informasi Ini Harus Disampaikan? “
“Bangun Agenda Dasar Sebagai Jangkar Menuju Key Messages”
Namun Tetap Membutuhkan Sistematika Slide Yang Tepat Sesuai Tujuan Presentasi
Sistematika
8
4
Slider
3
Designer
2
Thinker
1
User
D. Dedicate
C. Database
B. BenchmarkA. Level of Demand
Tips Umum Meningkatkan Kualitas Materi Presentasi
1
Slider
B : Meningkatkan kualitas tampilan
C : Mempercepat pembuatan slideD : Menjadi specialist
3
Designer
B : Meningkatkan kemampuan membangun struktur
C : Memudahkan memilih slide & contoh struktur
2
Thinker
B : Meningkatkan kemampuan membangun sistematika
1
User
A : Memaksa thinker, designer, dan slider meningkatkan kemampuan
Benchmark = mempelajari & membandingkan dengan bahan presentasi yang disusun pihak lain terutama world class consultant, sebagai bahan perbandingan & edukasi
9
Tips Teknis Tambahan
Sistematika
Judul
Agenda
Summary Shadow
Judul Dijadikan Kalimat Sambung
Penggunaan Agenda Mini Untuk Mengingatkan
Design
Warna
Guide
Icon Huruf
Tata Warna Sebagai Pembeda
Penggunaan GuideSebagai Alat
Penyeimbang
Penggunaan Summary
Pembahasan Diawal
Penggunaan Shadow Untuk
Petunjuk Agenda
Penggunaan Icon Pembantu
Visual
Jenis Huruf Sebagai
Pembeda
10
5 (Lima) Dosa Besar Dalam Penyusunan Presentasi
Isi Slide terlalu padat1
Huruf teks terlalu kecil sehingga sulit dibaca2
Visualisasi tidak sesuai dengan penjelasan3
Komposisi warna membuat tidak nyaman dilihat4
Alur tidak sistemastis/tidak sesuai dengan tujuan5
11
5 (Lima) Dosa Besar Dalam Penyusunan Presentasi
Isi Slide terlalu padat1
Huruf teks terlalu kecil sehingga sulit dibaca2
Visualisasi tidak sesuai dengan penjelasan3
Komposisi warna membuat tidak nyaman dilihat4
Alur tidak sistemastis/tidak sesuai dengan tujuan5
Teks dan latar belakang haruslah kontras6
12
Komposisi Teks dan Latar Belakang
Contoh kontras warna yang baik:
Kuningpada
Biru Tua
Hitam pada Putih
Kuningpada Ungu
Hijau Tuapada Putih
Putihpada
Coklat Kemerahan
Hitam pada
Kuning
Contoh kontras warna yang buruk:
Hijau Tuapada
Hitam
Merahpada
Hitam
MerahPadaHijau
Birupada
Hitam
Contoh background yang buruk:
Merahpada Biru
Kuning Pada Putih