Terdepan, Terpercaya. Tumbuh bersama Anda1

Mohammad HamdaniLektor Kepala FTI ISTN

Dosen Metodelogi Penelitian

TIPS PENYUSUNAN MATERI PRESENTASI

2

Materi Presentasi Memiliki 2 Tujuan Utama Yang Fokus Pada Pemahaman Audience

Key Points Key Points

Penyajian Informasi Pengambilan Keputusan

PEMAHAMAN AUDIENCE

Kecepatan Dipahami

Mendukung Penjelasan

Detail

Kenyamanan Memutus

Argumentatif Pros & Cons

Relevan Keputusan

Value

Analisa

Data

MENARIK (ARTISTIK)

& MUDAH DIPAHAMI (LOGIC)

3

3 (tiga) Prinsip Dasar Presentasi

1

KnowYOUR

AUDIENCE

KnowYOUR

MATERIAL

KnowYOUR SELF

2 3

4

Membutuhkan 3 (Tiga) Skill Utama Yang Saling Terkait

“THINKER”

“DESIGNER”

“SLIDER”

Managerial

Technical

Menyusun flow key messagesyang hendak disampaikan

dalam presentasi

Sistematika

Desain Slide

Memvisualisasi data dan informasi

dalam slide

Aplikasi

Teknis penggunaan

software

Sequence1 2 3

5

Desain Slide Menggunakan 3 (Tiga) Prinsip Dasar

Slide “MEMUDAHKAN”

audience memahami data dan informasi

Desain Slide

Slide “MEMILIKI IDE”untuk disampaikan

Slide adalah “ALAT BANTU” yang ditayangkan

Visualisasi data & informasi:- Mudah dipahami- Menarik dipahami

- Bangun Struktur- Gunakan Gambar- Alat Bantu Live Visual

Tips Strategi Visualisasi

- Struktur data & informasi logis

- Gambar relevan

- Tata letak harmonis

- Bayangkan View Presenter & Audience

- Lakukan Seleksi & Dukungan Database

- Jangan Lupakan Aspek Simetris & Logis

- Nyaman dilihat

- Konsisten

- Data lengkap

- Huruf Proporsional, Warna Serasi, Hindari Kemacetan

- Gunakan Standarisasi- Focus on detail

Visual Management: Fungsi Artistik + Logika

Clean

V isualisasi

Objective TipsRemarks

C lear

C lean

6

Excel

Konversi Word ke bentuk struktur

Konversi data ke bentuk chart, grafik, pie, dll

Penggunaan Media Picture

OtherMedia

High

Low

Tingkat Kesulitan

Word

11

Pembangunan Fisik Proyek-proyek Jalan Tol Trans Java

Nilai Proyek

Jalan Tol1Proyek Pembangunan Ruas Jalan Tol Trans Java

(Rp Mil)

43.3146.135

5.906

4.465

3.635

3.632

3.315

3.236

2.358

2.293

2.232

2.212

2.095

1.800

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1. Gempol – Pasuruan

2. Kanci – Pejagan

3. Kertosono – Mojokerto

4. Surabaya – Mojokerto

5. Pemalang – Batang

6. Cikarang – Tanjung Priok

7. Pejagan – Pemalang

8. Pasuruan - Probolinggo

9. Ngawi – Kertosono

10. Semarang – Batang

11. Solo – Mantingan – Ngawi

12. Cikampek – Palimanan

13. Semarang – Solo

Ruas Tol

Total

Sumber Proses Output Tips

“Kotak Struktur”

“Ragam Chart”

“Ragam Collection”

Visualisasi Merupakan Tools Paling Efektif Memudahkan Pemahaman Gagasan

“Kotak Bebas”

“Jaring Penangkap”

“Numbers in Box”

Desain Slide

7

1 Understanding ObjectivePahami tujuan (penjelasan atau keputusan) untuk menentukan data dan informasi yang akan disajikan

3 LogicSlide sequence adalah logika berpikir untuk membangun key messages

2 Focus on Keys MessageFokuskan data dan informasi yang mendukung/fokus pada key message yang akan disampaikan

4

5 Audience’s Point of View

Presenter’s Point of View

Urutan slide = cara berpikir audience dalam memahami materi presentasi

Urutan slide = urutan speech presenter dalam menyampaikan presentasi

“Uji Coba Audience”

“Uji Coba Presenter”

“Temukan Keterkaitan AntarSlide ke Key Messages”

“Mengapa Data & Informasi Ini Harus Disampaikan? “

“Bangun Agenda Dasar Sebagai Jangkar Menuju Key Messages”

Namun Tetap Membutuhkan Sistematika Slide Yang Tepat Sesuai Tujuan Presentasi

Sistematika

8

4

Slider

3

Designer

2

Thinker

1

User

D. Dedicate

C. Database

B. BenchmarkA. Level of Demand

Tips Umum Meningkatkan Kualitas Materi Presentasi

1

Slider

B : Meningkatkan kualitas tampilan

C : Mempercepat pembuatan slideD : Menjadi specialist

3

Designer

B : Meningkatkan kemampuan membangun struktur

C : Memudahkan memilih slide & contoh struktur

2

Thinker

B : Meningkatkan kemampuan membangun sistematika

1

User

A : Memaksa thinker, designer, dan slider meningkatkan kemampuan

Benchmark = mempelajari & membandingkan dengan bahan presentasi yang disusun pihak lain terutama world class consultant, sebagai bahan perbandingan & edukasi

9

Tips Teknis Tambahan

Sistematika

Judul

Agenda

Summary Shadow

Judul Dijadikan Kalimat Sambung

Penggunaan Agenda Mini Untuk Mengingatkan

Design

Warna

Guide

Icon Huruf

Tata Warna Sebagai Pembeda

Penggunaan GuideSebagai Alat

Penyeimbang

Penggunaan Summary

Pembahasan Diawal

Penggunaan Shadow Untuk

Petunjuk Agenda

Penggunaan Icon Pembantu

Visual

Jenis Huruf Sebagai

Pembeda

10

5 (Lima) Dosa Besar Dalam Penyusunan Presentasi

Isi Slide terlalu padat1

Huruf teks terlalu kecil sehingga sulit dibaca2

Visualisasi tidak sesuai dengan penjelasan3

Komposisi warna membuat tidak nyaman dilihat4

Alur tidak sistemastis/tidak sesuai dengan tujuan5

11

5 (Lima) Dosa Besar Dalam Penyusunan Presentasi

Isi Slide terlalu padat1

Huruf teks terlalu kecil sehingga sulit dibaca2

Visualisasi tidak sesuai dengan penjelasan3

Komposisi warna membuat tidak nyaman dilihat4

Alur tidak sistemastis/tidak sesuai dengan tujuan5

Teks dan latar belakang haruslah kontras6

12

Komposisi Teks dan Latar Belakang

Contoh kontras warna yang baik:

Kuningpada

Biru Tua

Hitam pada Putih

Kuningpada Ungu

Hijau Tuapada Putih

Putihpada

Coklat Kemerahan

Hitam pada

Kuning

Contoh kontras warna yang buruk:

Hijau Tuapada

Hitam

Merahpada

Hitam

MerahPadaHijau

Birupada

Hitam

Contoh background yang buruk:

Merahpada Biru

Kuning Pada Putih