SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH SURABAYA Oleh : FAHMI AZIZI

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

SURABAYA

Oleh :

FAHMI AZIZI

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi

pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Airlangga

Oleh :

FAHMI AZIZI

NIM. 080901027

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Drs. Kartono, M.Kom

NIP. 19600421 198601 1 001

Pembimbing II,

Taufik, S.T, M.Kom

NIP. 19710104 200812 1 001

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH

LAPORAN TUGAS AKHIR

Judul : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH SURABAYA

Penulis : Fahmi Azizi

NIM : 080901027

Pembimbing I : Drs. Kartono, M.Kom

NIP. 19600421 198601 1 001

Pembimbing II : Taufik, S.T, M.Kom

NIP. 19710104 200812 1 001

Tanggal Ujian :

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Drs. Kartono, M.Kom

NIP. 19600421 198601 1 001

Pembimbing II,

Taufik, S.T, M.Kom

NIP. 19710104 200812 1 001

Mengetahui :

Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi

FST UNIVERSITAS AIRLANGGA

Ir. Dyah Herawatie, M.Si

NIP. 19671111 199303 2 002

PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH TUGAS AKHIR

Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan dan hanya tersedia pada

perpustakaan lingkungan Universitas Airlangga. Naskah diperkenankan untuk

dipakai sebagai referensi kepustakaan dengan seizin penulis dan harus

mencantumkan sumber naskah sesuai dengan kebiasaan penulisan ilmiah.

Dokumen Tugas Akhir ini merupakan Hak Milik Universitas

Airlangga.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memudahkan jalan penulis menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul SISTEM

INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN SMP ISLAM TERPADU AL-

USWAH SURABAYA dengan baik.

Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang

memudahkan transaksi dan membuat tampilan yang memudahkan penggunanya.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Dosen

Pembimbing I dan II, yakni Drs. Kartono, M.Kom, dan Taufik, S.T, M.Kom serta

semua pihak yang telah membantu atas selesainya Proyek Sistem Informasi ini.

Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan

bagi kemajuan di masa yang akan datang.

Surabaya, 16 September 2012

Penyusun,

Fahmi Azizi

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat

dan hidayah-Nya, sehingga penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul SISTEM

USWAH SURABAYA ini dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak

menemui kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa

diselesaikan. Maka penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT , satu- satunya tempat bersandar dan berharap. Terima kasih

atas hidup dan ilmu yang telah Engkau berikan.

2. Seluruh keluarga di rumah yang telah memberi dukungan untuk penulis

dalam pengerjaan proyek ini, terima kasih banyak.

3. Drs. Kartono, M.Kom selaku dosen pembimbing I yang telah banyak

memberikan saran dan kritik yang sangat berarti untuk penulis.

4. Taufik, S.T, M.Kom selaku dosen pembimbing II yang turut berperan

membimbing penulis dengan sabar sehingga proyek ini dapat

terselesaikan dengan baik.

5. Ir. Dyah Herawatie, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma 3

Sistem Informasi, FST Universitas Airlangga Surabaya dan dosen wali

atas bantuannya selama masa perkuliahan.

6. Semua bapak dan ibu dosen D3 SI, atas ilmu yang diberikan dengan

ikhlas dan penuh manfaat.

7. Terima kasih kepada pihak SMP ISLAM TERPADU Al-Uswah

Surabaya, atas data yang diberikan untuk pengerjaan proyek ini.

8. Seluruh teman Diploma III Sistem Informasi khususnya angkatan 2009

: Ulfa Meilia, Reny Kartika Yusman, Maulidyah Farantikasari, Khoirun

Nasikhin, Novita Perdani, Dwi Yulianti Kurniati, Modentus Aryanto

Simanjuntak, Orchidea Vidayani, Samot Melyarni Nainggolan, Bidari

Nur Hakiki, Muhammad Mudhofar, Teguh Wahyu Santoso, Hafandik,

Vicky Yohanes Wijaya, Devira Nanda Kuswhara, Galang Rupawan,

Diany Ayu Amalia, Nuri Fauziyah, Irza Hartiantio Rahmana, Dheta

Amelya Kurniawendy, Koko Yudha Pradita, Istantini, Mochammad

Nasruddin Munatsir dan Candrayunanto Anggi Wicaksono. Terima

kasih sudah menemani menapaki kehidupan kampus ini bersama.

Kalian sungguh luar biasa.

9. Dini Wulandari, yang telah sabar dan tak pernah berhenti memberikan

dukungan untuk penulis selama pengerjaan proyek ini.

10. Bapak dan ibu karyawan di Fakultas Sains dan Teknologi yang selalu

siap membantu.

11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini

yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh

karena itu saran dan kritik yang konstruktif dari pembaca sangat diharapkan.

Semoga semua pemikiran yang tertuang dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi

penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Penyusun,

Fahmi Azizi

Fahmi Azizi, 2012, Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP Islam Terpadu AL-

USWAH Surabaya. Tugas Akhir ini di bawah bimbingan Drs. Kartono, M.Kom dan

Taufik, S.T, M.Kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Sains dan

Teknologi, Universitas Airlangga.

ABSTRAK

Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian

Karyawan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH SURABAYA yang mencakup

berbagai aktivitas yang berkaitan dengan proses presensi, lembur, penilaian

karyawan, penggajian karyawan, pembuatan laporan penggajian karyawan.

Dalam membuat Aplikasi Sistem Informasi Penggajian SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH Surabaya yang pertama dilakukan adalah menganalisis

sistem yang berkaitan dengan proses-proses di atas, selanjutnya mendesain sistem

dan database. Dalam mendesain sistem, proses yang dilakukan adalah membuat

hierarchy chart dan Data Flow Diagram (DFD) yang memiliki 1 level, 30

datastore, dan 8 external entity. Sedangkan untuk mendesain database, proses

yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) dengan 30

entitas yang terdiri dari 13 entitas master, 17 entitas sebagai transaksi. Kemudian

CDM tersebut di-generate ke PDM yang menghasilkan 30 tabel. Dari PDM

kemudian dimasukkan ke dalam database. Proses selanjutnya mendesain form

input dan output. Proses terakhir yaitu mengimplementasikan algoritma program

yang telah disusun ke dalam program berbasis web.

Aplikasi sistem informasi penggajian karyawan ini menghasilkan suatu

sistem yang efisien, cepat, tepat, dan akurat. Terdapat fasilitas-fasilitas untuk

menambah, mengubah maupun menghapus data-data seperti data presensi,

lembur, raport, dan penggajian karyawan.

Kata kunci : sistem informasi, penggajian, karyawan, penilaian karyawan,

lembur, presensi, sekolah.

Fahmi Azizi, 2012, Payroll Information System of employee Al-Uswah Junior High

School Surabaya. This Tugas Akhir was under guidance of Drs. Kartono, M.Kom and

Taufik, S.T, M.Kom. Diploma Three of Information System Study Program, Faculty of

Science and Technology, Airlangga University.

ABSTRACT

The purpose of this Tugas Akhir was making a Payroll Information System

of employee Al-Uswah Junior High School Surabaya that involves the process of

employee presence, overtime work, evaluation, payroll and make a payroll report.

The first step on making a Payroll Information System of employee Al-

Uswah Junior High School Surabaya application were analyzing a system which

was related to the process above then designing the system and database. The

process to design the system was by making the hierarchy chart and Data Flow

Diagram (DFD) which has 1 levels, 30 data stores, and 8 external entities based

on a system analysis whereas the process to design database was making

Conceptual Data Model (CDM) with 30 entities which consisted of 13 master

entities and 17 entities as transaction. By generating the CDM into Physical Data

Model (PDM) created 30 tables which has compatible same amount of the CDM

entities. PDM was brought in a detail database by using MySQL. The next

process was designing input form and output. The last was implementing the

compiled algorithm and arranged database into web based programming.

Information system application of customer service created an

efficient, fast, precise, and accurate system. There were a lot of facilities to add, to

change, and to delete data such as, an presence record, overtime work record,

employee report cards, and payroll report .

Key Words : information system, payroll, employee, evaluation of employee,

over time work, presence, school.

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

LEMBAR PERNYATAAN ................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR ...................................... iii

PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH TUGAS AKHIR ................................. iv

KATA PENGANTAR ........................................................................................... v

UCAPAN TERIMA KASIH .................................................................................. vi

ABSTRAK ............................................................................................................. ix

ABSTRACT ............................................................................................................. x

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah................................................................................ 2

1.4 Tujuan dan Manfaat .......................................................................... 2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................. 4

2.1 Sejarah Singkat Berdirinya SMP IT AL-USWAH Surabaya ........... 4

2.2 Visi dan Misi ..................................................................................... 4

2.3 Lokasi Sekolah .................................................................................. 5

2.4 Struktur Organisasi SMP IT AL-USWAH Surabaya........................ 5

2.5 Deskripsi Pekerjaan ........................................................................... 6

BAB III ANALISIS SISTEM ................................................................................ 9

3.1 Bagian-bagian yang Terlibat dalam Sistem Kerja ............................ 9

3.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Kerja ............................... 10

3.3 Sistem Kerja ...................................................................................... 11

BAB IV DESAIN SISTEM DAN IMPLEMENTASI ........................................... 22

4.1 Desain Sistem .................................................................................... 23

4.2 Desain Model .................................................................................... 23

4.3 Desain Database ................................................................................ 35

4.4 Perancangan Basis Data .................................................................... 53

4.5 Desain Input dan Output ................................................................... 72

4.6 Bagan Alir ......................................................................................... 99

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 101

5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 119

5.2 Saran .................................................................................................. 120

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

3.1 Pedoman Penilaian Kinerja Karyawan................................................... ..... 12

4.1 Tabel kardinalitas satu ke satu ..................................................................... 37

4.2 Tabel kardinalitas satu ke banyak ................................................................ 38

4.3 Tabel kardinalitas banyak ke satu ................................................................ 39

4.4 Tabel kardinalitas banyak ke banyak ........................................................... 39

4.5 Struktur Tabel Bagian .................................................................................. 53

4.6 Struktur Tabel Bulan ................................................................................... 53

4.7 Struktur Tabel Bulan Aktif .......................................................................... 54

4.8 Struktur Tabel Detail_gaji_pokok ............................................................... 55

4.9 Struktur Tabel Detail_golongan .................................................................. 55

4.10 Struktur Tabel Detail_penggajian_gapok .................................................... 56

4.11 Struktur Tabel Gaji pokok ........................................................................... 56

4.12 Struktur Tabel Golongan ............................................................................. 57

4.13 Struktur Tabel Jabatan ................................................................................. 57

4.14 Struktur Tabel Jenis Karyawan .................................................................... 58

4.15 Struktur Tabel Jenis Pelanggaran ................................................................ 58

4.16 Struktur Tabel Karyawan ............................................................................. 59

4.17 Struktur Tabel Keluarga .............................................................................. 60

4.18 Struktur Tabel Lembur ................................................................................ 61

4.19 Struktur Tabel Pelanggaran ......................................................................... 62

4.20 Struktur Tabel Penggajian ........................................................................... 63

4.21 Struktur Tabel Potongan .............................................................................. 64

4.22 Struktur Tabel Presensi ................................................................................ 65

4.23 Struktur Tabel Raport Karyawan ................................................................. 66

4.24 Struktur Tabel Status Keluarga .................................................................... 66

4.25 Struktur Tabel Tahun Ajaran ....................................................................... 67

4.26 Struktur Tabel Tunjangan Anak .................................................................. 67

4.27 Struktur Tabel Tunjangan Fungsional ......................................................... 68

4.28 Struktur Tabel Tunjangan Istri .................................................................... 69

4.29 Struktur Tabel Tunjangan Kinerja ............................................................... 69

4.30 Struktur Tabel Tunjangan Lain-lain ............................................................ 70

4.31 Struktur Tabel Tunjangan Struktural ........................................................... 71

4.32 Struktur Tabel Tunjangan Transport ........................................................... 71

4.33 Tabel Komponen Output Input .................................................................... 72

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

2.1 Struktur Organisasi SMP IT AL-USWAH Surabaya .................................. 5

4.1 Simbol External entity ................................................................................. 24

4.2 Simbol Process ............................................................................................ 25

4.3 Simbol Data flow ......................................................................................... 25

4.4 Simbol Data store ........................................................................................ 25

4.5 Diagram Jenjang .......................................................................................... 27

4.6 Context diagram Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP IT

AL-USWAH Surabaya ................................................................................ 29

4.7 DFD level 0 Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP IT AL-

USWAH Surabaya ....................................................................................... 30

4.8 DFD level 1 pengolahan data master ........................................................... 31

4.9 DFD level 1 transaksi .................................................................................. 33

4.10 DFD level 1 pembuatan laporan .................................................................. 34

4.11 Simbol entitas .............................................................................................. 35

4.12 Simbol mandatory ....................................................................................... 36

4.13 Simbol bukan mandatory ............................................................................ 36

4.14 Simbol dependent ....................................................................................... 37

4.15 Diagram CDM Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP IT AL-

USWAH Surabaya ....................................................................................... 41

4.16 Diagram PDM Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP IT AL-

USWAH Surabaya ....................................................................................... 42

4.17 Desain form halaman depan ....................................................................... 73

4.18 Desain form login karyawan ....................................................................... 75

4.19 Desain form ganti password ....................................................................... 75

4.20 Desain form halaman utama bagian SDM ................................................... 76

4.21 Desain form input karyawan ........................................................................ 78

4.22 Deasin form input keluarga .......................................................................... 78

4.23 Desain form input golongan ........................................................................ 78

4.24 Desain form input bagian ............................................................................. 79

4.25 Desain form input jenis karyawan ............................................................... 80

4.26 Desain form input jabatan ............................................................................ 80

4.27 Desain form input lembur ............................................................................ 81

4.28 Desain form halaman utama Kepala Sekolah .............................................. 82

4.29 Desain form input raport .............................................................................. 83

4.30 Desain form input pelanggaran .................................................................... 83

4.31 Desain form halaman utama Waka Kurikulum ........................................... 84

4.32 Desain form halaman utama Waka Sarana Prasarana ................................. 85

4.33 Desain form halaman utama Karyawan ....................................................... 86

4.34 Desain form halaman utama Keuangan ....................................................... 87

4.35 Desain form input bulan .............................................................................. 88

4.36 Desain form input tahun ajaran .................................................................... 89

4.37 Desain form input bulan aktif ...................................................................... 89

4.38 Desain form input gaji pokok ...................................................................... 90

4.39 Desain form input tunjangan kinerja ........................................................... 90

4.40 Desain form input tunjangan istri ................................................................ 91

4.41 Desain form input tunjangan anak ............................................................... 91

4.42 Desain form input tunjangan transport ........................................................ 92

4.43 Desain form input tunjangan struktural ....................................................... 92

4.44 Desain form input tunjangan fungsional ...................................................... 92

4.45 Desain form input tunjangan lain-lain ......................................................... 93

4.46 Desain form input potongan ........................................................................ 94

4.47 Desain form proses gaji ............................................................................... 94

4.48 Desain form riwayat penggajian .................................................................. 95

4.49 Desain form laporan penggajian untuk Bank .............................................. 96

4.50 Desain form laporan penggajian untuk Yayasan ......................................... 97

4.51 Desain form slip gaji .................................................................................... 98

4.52 Simbol proses .............................................................................................. 99

4.53 Simbol manual input .................................................................................... 99

4.54 Simbol display ............................................................................................. 100

4.55 Simbol input /output ................................................................................... 100

4.56 Simbol garis alir........................................................................................... 100

4.57 Simbol on – page reference ........................................................................ 100

4.58 Simbol off – page reference........................................................................ 101

4.59 Simbol titik terminal .................................................................................... 101

4.60 Simbol keputusan ........................................................................................ 101

4.61 Simbol dokumen .......................................................................................... 101

4.62 Simbol database ........................................................................................... 102

4.63 Bagan alir login ........................................................................................... 103

4.64 Bagan alir halaman Keuangan ..................................................................... 104

4.65 Bagan alir halaman SDM ............................................................................ 104

4. 66 Bagan alir halaman Kepala Sekolah ............................................................ 105

4.67 Bagan alir halaman Waka Kurikulum ......................................................... 105

4.68 Bagan alir halaman Waka Sarana Prasarana ............................................... 106

4.69 Bagan alir halaman Karyawan ..................................................................... 106

4.70 Bagan alir master Keuuangan ...................................................................... 107

4.71 Bagan alir item gaji ...................................................................................... 108

4.72 Bagan alir master SDM ............................................................................... 109

4.73 Bagan alir import presensi ........................................................................... 110

4.74 Bagan alir input lembur ............................................................................... 111

4.75 Bagan alir persetujuan lembur ..................................................................... 112

4.76 Bagan alir pelanggaran karyawan ................................................................ 113

4.77 Bagan alir penilaian karyawan .................................................................... 114

4.78 Bagan alir penggajian .................................................................................. 115

4.79 Bagan alir laporan penggajian untuk Bank .................................................. 116

4.80 Bagan alir laporan penggajian untuk Yayasan ............................................ 117

4.81 Bagan alir slip gaji ...................................................................................... 118

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

SMP IT Al-Uswah merupakan salah satu SMP Swasta yang baru-baru

ini berdiri di bawah naungan yayasan Ukhuwah Islamiyah Surabaya. Sekolah

yang saat ini baru menginjak tahun ajaran kedua ini, masih memiliki beberapa

kendala terkait dengan penggajian pegawai.

Sistem manual saat ini masih menggunakan Microsoft Excel sebagai

salah satu pengolah data dinilai kurang efisien untuk kebutuhan instansi saat

ini . Peranan sumber daya manusia dari masing-masing bagian yang tidak

terintegrasi menyebabkan terhambatnya informasi yang akan dibuat, untuk

itulah perlu adanya proses bisnis dan sistem informasi penggajian yang dapat

menjawab permasalahan bisnis tersebut.

Sistem ini dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan

menjadi lebih akurat, waktu pencarian dan penyajian informasi yang lebih

cepat, terhindar dari terjadinya penyimpangan data serta kesalahan-kesalahan

lain akibat kurang efisiennya sistem yang digunakan saat ini. Sehingga dengan

adanya aplikasi sistem informasi ini akan memberikan berbagai kemudahan

dalam pelaksanaan pekerjaan untuk kepentingan instansi tersebut terutama

dalam pembuatan slip gaji dan laporan yang berkaitan dengan penggajian

karyawan.

1.2 Rumusan Masalah

Permasalahan yang akan dibahas dalam sistem informasi ini antara lain:

a. Bagaimana membuat aplikasi sistem informasi untuk penggajian karyawan

pada SMP IT Al-Uswah Surabaya?

b. Bagaimana membuat laporan yang dibutuhkan, berkaitan dengan proses

penggajian pada SMP IT Al-Uswah Surabaya?

1.3 Batasan Masalah

Pembuatan sistem informasi ini memberikan batasan masalah antara lain :

a. Proses presensi karyawan.

b. Proses lembur karyawan.

c. Proses penilaian karyawan.

d. Proses penggajian karyawan.

e. Proses pembuatan laporan penggajian karyawan per bulan.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Dengan adanya uraian permasalahan di atas, tujuan pembuatan

sistem ini, antara lain :

1. Membuat aplikasi sistem informasi untuk penggajian karyawan di SMP IT Al-

Uswah Surabaya, yang meliputi :

a. Proses presensi karyawan

b. Proses lembur karyawan

c. Proses penilaian karyawan

d. Proses transaksi penggajian karyawan

e. Proses pembuatan laporan meliputi laporan penggajian karyawan, daftar

penggajian untuk bank, dan slip gaji

2. Membuat laporan penggajian karyawan per bulan secara cepat pada SMP IT

Al-Uswah Surabaya.

1.4.2 Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan aplikasi Sistem

Informasi Penggajian Karyawan SMP IT Al-Uswah Surabaya antara lain:

a. Memudahkan dalam proses pengajuan lembur, rekap lembur, proses penilaian

karyawan, proses rekap presensi, dan proses penggajian karyawan.

b. Membuat laporan yang berkaitan dengan penggajian karyawan secara cepat

tanpa harus membuatnya secara manual.

c. Menghemat waktu dalam melakukan suatu proses.

d. Mengurangi terjadinya kesalahan dari setiap proses yang biasa disebabkan

oleh kesalahan manusia (human error).

BAB II

GAMBARAN UMUM SEKOLAH

2.1 Sejarah Singkat Berdirinya SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

Suksesnya pengelolaan SD IT AL-USWAH Surabaya sebagai salah

satu SD swasta terbaik di Surabaya yang dibuktikan dengan menjadi peringkat

pertama untuk rata-rata nilai UAN tertinggi kategori SD Swaste se-Surabaya

menjadikan salah satu landasan Yayasan Ukhuwah Islamiyah untuk mendirikan

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH.

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH didirikan pada tahun 2010 dan

sekarang telah menginjak tahun ajaran ketiganya. SMP ISLAM TERPADU AL-

USWAH mengusung konsep fullday school untuk metode pembelajarannya agar

belajar menjadi menyenangkan, efektif, mampu menyelesaikan persoalan,

merangsang kreatifitas siswa dan bermakna.

2.2 Visi dan Misi

1. Visi SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya:

Menjadi sekolah Islam percontohan dalam mempersiapkan Generasi Rabbani

yang sehat, cerdas, dan berkarakter.

2. Misi SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya:

a. Membimbing siswa ke arah pribadi berakhlaq islami dengan karakter kuat,

sehat, cerdas dengan kreativitas dan mandiri dengan ketrampilan hidup

(life skill).

b. Menyelenggarakan proses pendidikan berwawasan lingkungan yang

produktif dengan mengikuti prinsip transparansi, efisiensi, akuntabel,

partisipatif, dan perbaikan berkelanjutan.

c. Melaksanakan prinsip learning and growth bagi pembinaan tenaga

akademik dan pengembang institusi serta sarana/prasrana pendidikan.

d. Bekerjasama dengan yayasan, civitas akademika, wali murid, masyarakat,

dan pemerintah untuk menyelenggarakan pendidikan yang bermutu dan

terjangkau.

2.3 Lokasi Sekolah

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya berlokasi di Jalan Ngagel Tama

Utara IV/2-8 Surabaya.

2.4 Struktur Organisasi SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya

Kepala Sekolah

Waka Kurikulum Waka Kesiswaan Waka Sarana

Prasarana

Tata Usaha

Gambar 2.1 Struktur organisasi SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya

2.5 Deskripsi Pekerjaan

Penjelasan tentang tugas dari tiap-tiap jabatan di SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH adalah sebagai berikut:

2.5.1 Kepala Sekolah

Pemegang jabatan tertinggi di SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

Surabaya. Kepala Sekolah mempunyai tugas untuk menyusun perencanaan,

mengorganisasikan kegiatan, mengarahkan/mengendalikan kegiatan, menentukan

kebijaksanaan, mengadakan rapat pengambilan keputusan di ruang lingkup

kegiatan akademik SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH.

2.5.2 Waka Kurikulum

Tugas dari Waka Kurikulum SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

Surabaya antara lain:

1. Mempersiapkan penyusunan program kerja.

2. Mengkoordinir pengembangan Kurikulum.

3. Menganalisa pelaksanaan program pembelajaran.

4. Menganalisis ketercapaian target kurikulum.

5. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan ujian semester, ujian akhir dan uji

kompetensi.

6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi proses Kegiatan Belajar Mengajar

(KBM).

7. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi kurikulum.

8. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah.

2.5.3 Waka Sarana Prasarana

Tugas dari Waka Sarana Prasarana SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

1. Menyusun program kegiatan sarana prasarana.

2. Melaksanakan analisis dan kebutuhan sarana prasarana.

3. Membuat usulan dan pengadaan sarana prasarana.

4. Memantau pengadaan bahan praktek siswa.

5. Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pencatatan barang ke dalam buku

induk.

6. Melaksanakan pendistribusian barang / alat ke unit kerja terkait.

7. Melaksanakan inventaris barang / alat per unit kerja.

8. Merekapitulasi barang/alat yang rusak ringan atau rusak berat.

9. Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan

dan penghapusan sarana.

10. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi sarana prasarana.

11. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah

2.5.4 Waka Kesiswaan

Tugas dari Waka Kesiswaan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

1. Mempersiapkan penyusunan program kerja kegiatan siswa

2. Membentuk kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru (PSB).

3. Mengkoordinir kegiatan kebersihan.

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan dan bea

siswa.

5. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan kegiatan siswa dalam dan luar

sekolah.

6. Mengevaluasi pembinaan kesiswaan.

7. Menyelenggarakan rapat koordinasi.

8. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tata tertib siswa.

9. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi Kesiswaan.

10. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah.

2.5.5 Tata Usaha

Tugas dari Tata Usaha SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH antara lain:

1. Melaksanakan administrasi kepegawaian.

2. Melaksanakan administrasi keuangan.

3. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana.

4. Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan.

5. Melaksanakan administrasi kesiswaan.

6. Melaksanakan administrasi kurikulum.

7. Melaksanakan administrasi layanan khusus.

8. Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

2.5.6 Guru

Guru bertugas menjalankan proses kegiatan belajar mengajar sesuai

dengan arahan yang telah diberikan oleh Waka Kurikulum.

BAB III

ANALISIS SISTEM

3.1 Bagian - bagian yang Terlibat Dalam Sistem Kerja

Bagian – bagian yang terlibat dalam sistem kerja penggajian karyawan

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH antara lain:

1. Karyawan

Karyawan memiliki wewenang untuk melihat rincian gajinya dari awal dia

ditetapkan sebagai karyawan.

2. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah memasukkan data penilaian kinerja Wakil Kepala Sekolah ke

sistem untuk perhitungan tunjangan kinerja. Kepala Sekolah juga bertugas

melakukan persetujuan terhadap lembur karyawan.

3. Staf Bendahara

Staf Bendahara menginputkan besarnya tunjangan struktural, tunjangan

fungsional, tunjangan transport, dan tunjangan lain-lain karyawan. Juga

menentukan prosentase dari tunjangan anak, tunjangan istri, dan tunjangan

kinerja berdasarkan SK Pokok Penggajian.

4. Staf SDM (Sumber Daya Manusia)

Staf SDM melakukan rekapitulasi presensi karyawan tiap bulan.

5. Bendahara

Bendahara dapat melihat laporan penggajian karyawan tiap bulan.

6. Waka Kurikulum

Waka Kurikulum memasukkan data penilaian terhadap karyawan yang

memiliki jabatan sebagai guru ke sistem untuk perhitungan tunjangan kinerja.

7. Waka Sarana Prasarana

Waka Kurikulum memasukkan data penilaian terhadap karyawan non

Kependidikan ke sistem untuk perhitungan tunjangan kinerja.

3.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Kerja

3.2.1 Dokumen yang digunakan dalam sistem kerja saat ini

Dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem kerja penggajian

karyawan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH saat ini, antara lain :

1. Slip gaji adalah dokumen yang berisi rincian gaji karyawan yang diberikan

setelah gaji ditransfer ke rekening karyawan. (Lampiran 3.1)

2. Raport karyawan adalah dokumen yang berisi tentang penilaian kinerja

karyawan selama satu bulan. (Lampiran 3.2)

3. Pedoman penggajian karyawan adalah dokumen yang berisi aturan

penggajian karyawan di SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya.

(Lampiran 3.3)

3.2.2 Dokumen yang dihasilkan dalam sistem kerja yang akan dibuat

Dokumen – dokumen output yang digunakan dalam sistem kerja

Penggajian SMP ISLAM TERPADU Al-Uswah Surabaya, antara lain :

1. Laporan penggajian untuk bank

Dokumen ini akan diberikan oleh yayasan kepada bank yang ditunjuk untuk

melakukan proses transfer gaji karyawan. Dokumen ini berisi daftar gaji

karyawan beserta nomor rekening.

2. Laporan penggajian untuk yayasan

Dokumen ini berisi daftar gaji karyawan dan total keseluruhan dana yang

digunakan dalam proses penggajian pada bulan tersebut. Dokumen ini

ditujukan kepada Bendahara Yayasan.

3. Slip gaji

Slip gaji diberikan kepada karyawan setelah proses transfer gaji sudah

dilaksanakan oleh bank. Slip gaji berisi rincian gaji karyawan yang terdiri

dari : gaji pokok, tunjangan, dan potongan.

4. Rekap Potongan Gaji

Dokumen ini berisi daftar potongan untuk gaji karyawan per bulan. Dokumen

ini ditujukan kepada Bendahara Yayasan.

3.3 Sistem Kerja

3.3.1 Sistem kerja saat ini

Sistem kerja yang ada pada sistem penggajian karyawan SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH meliputi :

1. Proses rekapitulasi presensi karyawan

Proses dimana staf SDM merekapitulasi data presensi tiap bulan.

Keterlambatan karyawan tidak mempengaruhi absen karyawan, karyawan

dinyatakan absen bila sedang sakit, ijin, cuti, ataupun dikirim untuk pelatihan

atau bertugas ke luar sekolah.

2. Proses lembur karyawan

Proses dimana karyawan yang ingin lembur harus meminta persetujuan ke

Kepala Sekolah, kemudian akan dilaporkan kepada Bendahara untuk direkap.

3. Proses penilaian karyawan

Proses dimana tim Supervisor yang terdiri dari Kepala Sekolah dan para

Waka melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan. Kepala Sekolah

melakukan penilaian terhadap Waka kurikulum, Waka kesiswaan, Waka

Sarana dan Prasarana serta calon karyawan yang telah lolos seleksi dalam

penerimaan karyawan dan sedang dalam masa training setahun untuk dinilai

kinerjanya. Waka Kurikulum melakukan penilaian terhadap karyawan yang

memiliki jabatan sebagai guru. Waka Sarana Prasarana melakukan penilaian

terhadap Staf Koperasi, Staf Konsumsi, dan karyawan lain yang tidak

menjabat sebagai guru. Penilaian kepada karyawan dilakukan untuk

menghitung tunjangan kinerja yang akan ditambahkan ke gaji pokoknya tiap

bulan.

Pedoman penilaian kinerja karyawan didasarkan pada tabel berikut ini :

Tabel 3.1 Pedoman penilaian kinerja karyawan

KETIDAKTERLAMBATAN 100%

SCORE PARAMETER

4 Keterlambatan 0%

3 Terlambat 1x

2 Terlambat 2x

1 Terlambat 3x

0 Terlambat > 3x

KEHADIRAN 100%

SCORE PARAMETER

4 Kehadiran 100%

3 Ketidakhadiran 1x

2 Ketidakhadiran 2x

1 Ketidakhadiran 3x

0 Ketidakhadiran >3x

TERTIB PERIJINAN

SCORE PARAMETER

4 Selalu ijin

3 Tidak ijin 1x

2 Tidak ijin 2x

1 Tidak ijin 3x

0 Tidak ijin >3x

MENGENAKAN SERAGAM SESUAI KETENTUAN DAN RAPI

SCORE PARAMETER

4 Selalu memakai seragam sesuai dengan ketentuan dan rapi

3 Tidak memakai seragam sesuai dengan ketentuan dan rapi

1-2232121 1

MEMPERSIAPKAN PROGRAM PENGAJARAN DENGAN BAIK

SCORE PARAMETER

4 RPP, sumber belajar, media pembelajaran lengkap dan

sudah disiapkan sebelum pelajaran dimulai

3 RPP, sumber belajar, media pembelajaran lengkap dan tapi

tidak disiapkan dengan baik

1-2232121 1

tidak disiapkan dengan baik (hanya 2)

tidak disiapkan dengan baik (hanya 1)

1-2232121 1

0 RPP, sumber belajar, media pembelajaran tidak ada sama

sekali

MELAKSANAKAN TUGAS SESUAI DENGAN

STANDAR KERJA

SCORE PARAMETER

4 Tugas sesuai dengan standar kerja

3 Tugas cukup sesuai dengan standar kerja

2 Tugas kurang sesuai dengan standar kerja

1 Tugas tidak sesuai dengan standar kerja

0 Tugas tidak dilaksanakan

MENGATUR BERKAS DAN ALAT PEKERJAAN DENGAN

SCORE PARAMETER

4 Berkas dan alat pekerjaan diatur rapi

3 Berkas dan alat pekerjaan diatur cukup rapi

2 Berkas dan alat pekerjaan tidak rapi

1 Berkas dan alat pekerjaan berserakan

0 Berkas dan alat pekerjaan hilang

Keterangan : (*)Hanya untuk karyawan kependidikan

4. Proses penggajian karyawan

Proses penggajian karyawan dilakukan pada akhir bulan ketika data presensi,

lembur, dan penilaian karyawan sudah terkumpul. Setelah semua data

terkumpul Staf Bendahara melakukan perhitungan gaji masing-masing

karyawan untuk diserahkan ke bank yang ditunjuk untuk memproses

penggajian karyawan.Aturan penggajian karyawan ditetapkan sebagai

berikut:

a. Gaji pokok : gaji pokokkaryawan ditetapkan berdasarkan golongan dan

masa kerja golongan karyawan.

b. Tunjangan struktural dan fungsional: tunjangan fungsional dan struktural

ditetapkan berdasarkan jabatan karyawan per bulan.

c. Tunjangan kinerja : tunjangan kinerja dihitung dari kategori nilai pada

raport karyawan dikali gaji pokok. Aturan perhitungan tunjangan kinerja

dibagi menjadi 2 :

Karyawan Kependidikan :

- Nilai A (25-28) = 30% dari gaji pokok

- Nilai B (21-24) = 24% dari gaji pokok

- Nilai C (17-20) = 18% dari gaji pokok

- Nilai D (13-16) = 12% dari gaji pokok

Karyawan Non Kependidikan :

- Nilai A (21-24) = 28% dari gaji pokok

- Nilai B (21-24) = 22% dari gaji pokok

- Nilai C (13-16) = 16% dari gaji pokok

- Nilai D (9-12) = 10% dari gaji pokok

d. Tunjangan istri : tunjangan istri hanya bisa didapatkan oleh karyawan tetap

dan kepala keluarga.Perhitungan tunjangan istri ditetapkan sebagai

berikut :

Tunjangan Istri = Prosentase Tunjangan Istri * Gaji Pokok

e. Tunjangan anak: tunjangan anak hanya bisa didapatkan oleh karyawan

tetap dan kepala keluarga. Perhitungan tunjangan anak ditetapkan sebagai

berikut:

Tunjangan Anak = Prosentase Tunjangan Anak * Gaji Pokok

f. Tunjangan lembur : tunjangan lembur diperoleh bagi karyawan yang telah

melakukan lembur. Besarnya tunjangan lembur berbeda ditentukan oleh

ketetapan uang lembur untuk masing-masingjabatan per jam dan jumlah

jam lembur. Perhitungan tunjangan lembur ditetapkan sebagai berikut :

Tunjangan Lembur =Jumlah Jam Lembur*KetetapanLembur

g. Tunjangan lain-lain : tunjangan lain-lain diperoleh bagi karyawan yang

bekerja ekstra dalam suatu program khusus atau didelegasikan sekolah

dalam suatu acara tertentu.

h. Potongan : karyawan yang memiliki pinjaman ke sekolah akan dihitung

sebagai potongan pada penggajian yang berdampak pada berkurangnya

gaji karyawan bulan tersebut.

5. Proses pembuatan laporan meliputilaporan penggajian karyawan, daftar

penggajian untuk bank, dan slip gaji.

Proses dimana Staf Bendahara membuat laporan penggajian karyawan yang

meliputi laporan penggajian karyawan untuk yayasan, laporan penggajian

karyawan dan slip gaji untuk karyawan.

3.3.2 Prosedur sistem kerja saat ini

3.3.2.1 Prosedur rekapitulasi presensi karyawan

a. Staf SDM merekap hasil presensi karyawan tiap hari.

b. Staf SDM menyerahkan hasil rekapitulasi presensi ke Staf Bendahara untuk

di proses dalam penggajian.

3.3.2.2 Prosedur lembur karyawan

a. Karyawan mengajukan lembur kepada Kepala Sekolah.

b. Jika lembur disetujui maka Kepala Sekolah membuat memo yang ditujukan

kepada Bendahara yang berisi daftar karyawan yang lembur beserta jamnya.

c. Bendahara merekapitulasi data lembur karyawan tersebut.

3.3.2.3 Prosedur penilaian karyawan

a. Karyawan melakukan pekerjaan sesuai dengan jobdesknya.

b. Tim Supervisor yang terdiri dari Waka Kurikulum, Waka Sarana Prasarana,

dan Kepala Sekolah melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan.

c. Tim Supervisor menyerahkan hasil penilaian karyawan terhadap staf SDM

untuk direkap.

d. Staf SDM menyerahkan rekap raport karyawan kepada Bendahara untuk

diproses pada penggajian.

e. Staf SDM mencetak raport karyawan.

f. Karyawan menerima raport.

3.3.2.4 Prosedur penggajian karyawan

a. Staf Bendahara melakukan perhitungan gaji karyawan dari hasil rekapitulasi

presensi, lembur, dan raport karyawan.

b. Staf Bendahara merekap data tersebut kedalam sebuah file berformat excel.

c. Data penggajian diserahkan kepada Bank yang dituju untuk melakukan proses

transfer ke rekening karyawan.

d. Staf Bendahara menerima bukti transfer dari Bank beserta nominal dan

nomor rekening yang dituju.

e. Staf Bendahara mencetak Slip Gaji karyawan.

f. Karyawan menerima Slip Gaji.

3.3.2.5 Prosedur pembuatan laporan gaji bulanan

a. Staf Bendahara membuat laporan penggajian karyawan tiap bulan yang

ditujukan kepada Bendahara dan Kepala Yayasan.

3.3.3 Sistem kerja yang akan dibuat

Prosedur sistem kerja yang akan dibuat pada Sistem Informasi Penggajian

Karyawan SMP ISLAM TERPADU Al-Uswah Surabaya meliputi :

1. Proses rekapitulasi presensi karyawan

Proses dimana staf SDM mengimport data presensi dalam bentuk excel

kedalam sistem. Data tersebut digunakan untuk proses penilaian karyawan

dan perhitungan tunjangan transport.

2. Proses lembur karyawan

Proses dimana karyawan yang ingin lembur login kedalam sistem untuk

mengisi form dan menunggu persetujuan dari Kepala Sekolah. Data tersebut

digunakan untuk perhitungan tunjangan lembur.

3. Proses penilaian karyawan

Proses dimana tim Supervisor login kedalam sistem untuk memasukkan

beberapa kriteria nilai karyawan, sebagian kriteria nilai karyawan akan

digenerate dari data presensi, dan data pelanggaran karyawan. Raport

karyawan digunakan untuk perhitungan tunjangan kinerja.

4. Proses penggajian karyawan

Proses dimana Staf Bendahara login kedalam sistem untuk memproses dan

memverifikasi data penggajian setiap bulan.

5. Proses pembuatan laporan yang meliputi laporan penggajian karyawan,

laporan penggajian untuk bank, dan slip gaji untuk karyawan

Proses dimana Staf Bendahara login kedalam sistem untuk mencetak laporan

penggajian karyawan setiap bulan yang ditujukan untuk Bendahara dan

Kepala Yayasan, laporan penggajian untuk bank, dan slip gaji untuk

karyawan.

3.3.4 Prosedur sistem kerja yang akan dibuat

Prosedur sistem kerja yang akan dibuat pada Sistem Informasi Penggajian

SMP ISLAM TERPADU Al-Uswah Surabaya meliputi :

3.3.4.1 Prosedur rekapitulasi presensi karyawan

a. Staf SDM login kedalam sistem.

b. Staf SDM mengimport file presensi dalam format excel untuk bulan dan

tahun ajaran yang aktif saat ini.

c. Data presensi karyawan tersimpan kedalam sistem untuk proses perhitungan

tunjangan kinerja dan pembuatan raport karyawan.

3.3.4.2 Prosedur lembur karyawan

a. Karyawan dan Kepala Sekolah login kedalam sistem.

b. Jika karyawan ingin melakukan lembur maka karyawan mengisi form lembur

dengan atribut: tanggal lembur, jam mulai, jam selesai, dan keterangan

lembur.

c. Kepala Sekolah melakukan persetujuan terhadap lembur yang diajukan

karyawan, jika lembur disetujui maka data akan tersimpan kedalam sistem

untuk digunakan pada proses selanjutnya. Jika lembur ditolak maka karyawan

tidak dapat melakukan lembur.

d. Jika instansi yang menginginkan karyawan lembur maka Kepala Sekolah

mengisi form lembur dengan atribut : nama karyawan, tanggal lembur, jam

mulai, jam selesai.

e. Data lembur karyawan tersimpan kedalam sistem untuk perhitungan

tunjangan lembur karyawan.

3.3.4.3 Prosedur penilaian karyawan

a. Waka Kurikulum, Waka Sarana Prasarana, dan Kepala Sekolahloginkedalam

sistem

b. Sistem generate beberapa kriteria penilaian karyawan yang meliputi

kehadiran, ketidakterlambatan, tertib dalam perijinan dan seragam.

c. Kepala Sekolah input kriteria penilaian terhadap Waka Kurikulum, Waka

Sarana Prasarana, Waka Kesiswaan yang meliputi plan program, tepat tugas,

dan file rapi.

d. Waka Kurikulum input kriteria penilaian terhadap guru yang meliputi, plan

program, tepat tugas, dan file rapi

e. Waka Sarana Prasarana input kriteria penilaian terhadap karyawan non

Kependidikan yang meliputi tepat tugas, dan file rapi.

f. Raport karyawan tersimpan kedalam sistem untuk perhitungan tunjangan

kinerja.

3.3.4.4 Prosedur penggajian karyawan

a. Staf Bendahara login kedalam sistem.

b. Staf Bendahara melakukan setting untuk bulan yang aktif saat ini.

c. Staf Bendahara menekan menu proses gaji.

d. Setelah semua gaji karyawan terproses, Staf Bendahara melakukan verifikasi

item gaji terhadap masing-masing gaji karyawan.

e. Apabila ada satu item gaji atau lebih yang dinilai bermasalah, Staf Bendahara

mencentang item gaji yang bermasalah kemudian menekan tombol reject.

f. Akan ada notifikasi di halaman home untuk bagian yang terkait dengan item

gaji yang bermasalah.

g. Setelah semua item gaji yang bermasalah ditangani, maka Staf Bendahara

dapat memproses gaji karyawan lagi.

h. Apabila tidak ada item gaji yang dinilai bermasalah dari awal, Staf Bendahara

menekan tombol proses.

i. Data penggajian karyawan tersimpan kedalam sistem untuk pembuatan slip

gaji dan laporan penggajian bulanan ke Bank dan Yayasan.

3.3.4.5 Prosedur pembuatan laporan meliputi laporan penggajian

karyawan, laporan penggajian untuk Bankm rekap potongan dan

slip gaji untuk karyawan

a. Staf Bendahara login kedalam sistem.

b. Staf Bendahara menekan menu riwayat penggajian.

c. Staf Bendahara menekan bulan yang aktif saat ini.

d. Staf Bendahara mencetak laporan ke Bank dengan menekan tombol cetak

laporan bank.

e. Staf Bendahara mencetak laporan penggajian dengan menekan tombol cetak

laporan penggajian

f. Staf Bendahara mencetak rekap potongan dengan menekan tombol cetak

rekap potongan.

g. Staf Bendahara mencetak slip gaji pegawai dengan menekan tombol print

pada kolom tabel gaji yang diinginkan.

BAB IV

DESAIN SISTEM DAN IMPLEMENTASI

4.1. Desain Sistem

Desain sistem merupakan tahap lanjutan dari analisis sistem di dalam satu

kesatuan proses pengembangan sistem. Tujuannya untuk memenuhi kebutuhan

user dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap

kepada user dan pihak manajemen tentang sistem yang diusulkan. Desain sistem

ini akan mengidentifikasi komponen - komponen sistem informasi yang akan

didesain. Sedangkan desain sistem yang akan dijelaskan pada laporan berikut ini

adalah menyangkut desain model, desain database serta desain input dan output.

Model pengolahan data yang akan digunakan pada sistem ini adalah pengolahan

data bersifat langsung yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang tepat

dan akurat. Diawali dengan membuat desain database berupa Conceptual Data

Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) kemudian di-generate ke aplikasi

yang sebenarnya, serta desain input dan output. Aplikasi ini dibangun

menggunakan bahasa berbasis web.

4.2. Desain Model

Desain model dari Sisem Informasi Penggajian Karyawan SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH Surabaya ini disajikan dalam bentuk model logika yang

digambarkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), yang sering

digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru

yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan

fisik dimana data tersebut mengalir dan akan disimpan (Jogiyanto, 2005).

Untuk mendesain model sistem informasi yang akan dibuat bisa dalam bentuk

physical system dan logical model. Alat yang tepat untuk menggambarkan desain

model yang berupa physical system dapat menggunakan bagan alir sistem (system

flowchart). Simbol - simbol dalam bagan alir sistem menunjukkan secara tepat arti

fisiknya.

Simbol - simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram menggunakan Gane

and Sarson Symbols adalah sebagai berikut:

1. External Entity

External Entity atau Entitas Luar adalah entitas yang berada di luar sistem yang

memberikan data kepada sistem (source) atau yang menerima informasi dari

sistem (sink) (Nugroho, 2007). Suatu entitas berupa orang, kelompok,

departemen, atau sistem yang bisa menerima informasi atau data - data awal

(Kendall, 2004). Simbol External Entity dapat dilihat pada gambar 4.1.

Entt_1

Gambar 4.1. Simbol External Entity

2. Process

Process menggambarkan perubahan bentuk data dari hasil suatu arus data yang

masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Simbol Process dapat dilihat pada gambar 4.2.

Prcs_1

Gambar 4.2. Simbol Process

3. Data Flow

Data Flow merupakan obyek lokal yang menggambarkan perpindahan data antar

proses, external entity dan data store. Simbol Data Flow dapat dilihat pada

gambar 4.3.

Gambar 4.3. Simbol Data Flow

4. Data Store

Data store merupakan penyimpanan data yang menandakan penyimpanan

manual, seperti lemari file, atau sebuah file atau basisdata terkomputerisasi

(Kendall, 2004). Simbol Data Store dapat dilihat pada gambar 4.4.

1 Stor_1

Gambar 4.4. Simbol Data Store

4.2.2.1. Diagram Jenjang (Hierarchy Chart)

Diagram berjenjang atau Hirarchy Chart adalah bagan yang digunakan

untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi

secara berjenjang. Gambar diagram jenjang dapat dilihat pada gambar 4.5. Berikut

ini adalah diagram jenjang dari Sistem Informasi Penggajian Karyawan

Karyawan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya.

Sistem Informasi

Penggajian Karyawan

SMP IT AL-USWAH

Surabaya

Transaksi

Presensi

Pengolahan Data

Master

Pengolahan Data

Master Bagian

Pembuatan

Laporan

Pembuatan

Laporan

Penggajian untuk

Penilaian

Karyawan

Lembur

Penggajian

Karyawan

Pembuatan

Laporan

Penggajian untuk

Yayasan

Pembuatan Slip

Pengolahan Data

Master Bulan

Pengolahan Data

Master Golongan

Pengolahan Data

Master Gaji Pokok

Pengolahan Data

Master Jabatan

Pengolahan Data

Master Jenis

Karyawan

1.7Pengolahan Data

Master Jenis

Pelanggaran

Pengolahan Data

Master Status

Keluarga

Pengolahan Data

Master Tahun

Ajaran

Pengolahan Data

Master Tunjangan

Pengolahan Data

Master Tunjangan

Pengolahan Data

Master Tunjangan

Kinerja

Pengolahan Data

Master Tunjangan

Transport

Input Data

Pelanggaran

Generate Raport

Input Item Gaji

Proses Gaji

Pembuatan Rekap

Potongan

Verifikasi Gaji

Pengolahan Data

Lain-Lain

Pengolahan Data

Karyawan

Pengolahan Data

Keluarga

Pengolahan Data

Bulan Aktif

Pengolahan Data

Gaji Pokok

Gambar 4.5 Diagram Jenjang

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Dalam pembuatan desain model Sistem Informasi Layanan Customer

Salon Kecantikan Frans Surabaya terdapat delapan external entity yaitu : SDM,

Keuangan, Waka Kurikulum, Waka Sarana Prasarana, Kepala Sekolah,

Karyawan, Yayasan, Bank.

4.2.2.1. Context Diagram

Context diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan

memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan (Kendall, 2004).

DFD Sistem Informasi Penggajian Karyawan Karyawan SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH Surabaya mempunyai delapan entitas pelaku dengan

hak akses pada masing-masing bagian. Berikut ini adalah penjelasannya:

1. Bagian SDM adalah karyawan yang mempunyai hak akses pada data

karyawan, jabatan, bagian, golongan, jenis karyawan, presensi dan lembur.

2. Bagian Keuangan adalah karyawan yang mempunyai hak akses pada data

bulan, tahun ajaran, bulan aktif, gaji pokok, tunjangan dan penggajian.

3. Waka Kurikulum adalah karyawan yang mempunyai hak akses pada data

pelanggaran, dan raport untuk guru.

4. Waka Sarana Prasarana adalah karyawan yang mempunyai hak akses pada

data pelanggaran dan raport karyawan non-Guru.

5. Kepala Sekolah adalah karyawan yang mempunyai hak akses pada data

pelanggaran, raport untuk Waka dan lembur karyawan.

6. Karyawan adalah orang yang hanya berhak untuk melihat data presensi,

lembur, raport, dan penggajian.

7. Yayasan adalah instansi yang berhak menerima laporan penggajian

karyawan di SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH.

8. Bank adalah instansi yang berhak menerima laporan penggajian untuk

dilakukan proses transfer gaji ke rekening masing-masing karyawan.

Context diagram Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH Surabaya dapat dilihat pada gambar 4.6.

Data Pelanggaran

Laporan Penggajian untuk Bank

Data Rekap Potongan

Laporan Penggajian untuk Yayasan

Slip Gaji

Data Rekap Potongan

Data Laporan Penggajian untuk Bank

Data S lip Gaji

Data Gaji Pending

Data Penggajian

Data P injaman

Data Potongan

Data T unjangan Lain Lain

Data T unjangan S truktural

Data T unjangan Fungsional

Data Pelanggaran

Data Raport Karyawan

Data Pelanggaran

Data Lembur

Data P resensi

Data Bulan Aktif

Data Gaji Pokok

Data Keluarga

Data Karyawan

Data Master T unjangan T ransport

Data Master T unjangan K inerja

Data Master T unjangan Istri

Data Master T unjangan Anak

Data Master T ahun Ajaran

Data Master Bulan

Data Master Gaji Pokok

Data Master S tatus Keluarga

Data Master Jenis Pelanggaran

Data Master Jenis Karyawan

Data Master Jabatan

Data Master Golongan

Data Master Bagian

Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP Is lam

Terpadu A l_Uswah Surabaya

Keuangan

Yayasan

BankKaryawan

Kurikulum

Sarana

Prasarana

Kepala Sekolah

Gambar 4.6. Context Diagram Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP

ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya

4.2.2.2. DFD Level 0

DFD level 0 adalah pengembangan dari context diagram. DFD level 0

Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH

Surabaya dapat dilihat pada gambar 4.7.

Data Karyawan

Data Bulan Aktif

Data Penggajian

Data KaryawanData Karyawan

Data Karyawan

Data Bulan Aktif

Data Penggajian

[Data Laporan Penggajian untuk Bank]

[Data Slip Gaji]

[Data Rekap Potongan]

[Laporan Penggajian untuk Bank]

[Laporan Penggajian untuk Yayasan]

[Data Rekap Potongan]

[S lip Gaji]

Data Penggajian

Data Angsuran

Data Potongan

Data P injaman

Data Tunjangan Lain Lain

Data Tunjangan S truktural

Data Tunjangan Fungsional

Data Gaji Pokok

Data P resensi

Data Raport Karyawan

Data PelanggaranData Pelanggaran

Data Lembur

Data P resensi

Data Bulan AktifData Bulan Aktif

Data Bulan Aktif

Data Karyawan

Data Bulan AktifData Bulan Aktif

Data Gaji Pokok

Data Golongan

Data Keluarga

[Data Gaji Pending]

Data Tunjangan Transport

Data Tunjangan K inerja

Data Tunjangan Istri

Data Tunjangan Anak

Data Tahun Ajaran

Data S tatus Keluarga

Data Jenis Pelanggaran

Data Jenis Karyawan

Data Jabatan

Data Golongan

Data Gaji Pokok

Data Bulan

Data Bagian

[Data Tunjangan Fungsional]

[Data Tunjangan Struktural]

[Data Tunjangan Lain Lain]

[Data Potongan]

[Data Pinjaman]

[Data Penggajian]

[Data Raport Karyawan]

[Data Pelanggaran]

[Data Lembur]

[Data Keluarga]

[Data Karyawan]

[Data Bulan Aktif]

[Data Gaji Pokok]

[Data Presensi]

Data Master Tunjangan Transport

Data Master Tunjangan Kinerja

Data Master Tunjangan Istri

Data Master Tunjangan Anak

Data Master Tahun Ajaran

Data Master S tatus KeluargaData Master Bagian

Data Master BUlan

Data Master Gaji Pokok

Data Master Golongan

Data Master Jabatan

Data Master Jenis Karyawan

Data Master Jenis Pelanggaran

[Data Master Bulan]

[Data Master Tunjangan K inerja]

[Data Master Tunjangan Istri]

[Data Master Tunjangan Anak]

[Data Master Tahun A jaran]

[Data Master Gaji Pokok]

[Data Master Tunjangan Transport]

[Data Master Golongan]

[Data Master Jabatan]

[Data Master Jenis Karyawan]

[Data Master Jenis Pelanggaran]

[Data Master Status Keluarga]

[Data Master Bagian]

SDMKeuangan

Karyawan

Kepala

Sekolah

Kurikulum

Sarana

Prasarana

Yayasan

Pengolahan Data Master

Transaksi

Pembuatan Laporan

1 Bagian

2 Bulan

3 Bulan Aktif

4 Detail Angsuran

5Detail Gaji

6 Detail_Golongan

7 Detail_Penggajian_Gapok

8 Gaji Pokok

9 Golongan

10 Jabatan

11 Jenis Karyawan

12 Jenis Pelanggaran

13 Karyawan

14 Keluarga

15 Lembur

16 Pelanggaran

17 Penggajian

18 Pinjaman

19 Potongan

20 Presensi

21 Raport_Karyawan

22 Status_Keluarga

23 Tahun A jaran

24 Tunjangan Anak

25Tunjangan

Fungsional

26 Tunjangan Istri

27Tunjangan

Kinerja

28Tunjangan

Lain lain

29Tunjangan

Struktural

30Tunjangan

Transport

Gambar 4.7. DFD Level 0 Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP ISLAM

TERPADU AL-USWAH Surabaya

4.2.2.3. DFD Level 1 Pengolahan Master

DFD level 1 master adalah pengembangan dari DFD level 0 proses

pengolahan master. DFD Level 1 Master menjelaskan lebih detail mengenai alur

input, edit data oleh tiap - tiap entitas kemudian disimpan ke dalam masing -

masing data store yang dilakukan oleh admin. DFD Level 1 Master dapat dilihat

pada gambar 4.8.

[Data Master Tunjang an Transport]

[Data Master Tunjang an Istri]

[Data Master Tunjang an Anak]

[Data Master Tahun Ajaran]

[Data Master Status Keluarg a]

[Data Master Jenis Pelang g aran]

[Data Master Golong an]

[Data Master BUlan]

[Data Master Bag ian]

[Data Master Tahun Ajaran]

[Data Master Tunjang an Anak]

[Data Master Tunjang an Istri]

[Data Master Tunjang an Transport]

[Data Master Tunjang an Kinerja]

[Data Master Status Keluarg a]

[Data Master Jenis Pelang g aran]

[Data Master Bulan]

[Data Master Golong an]

[Data Master Tunjang an Kinerja]

[Data Master Bag ian]SDM

Keuang an

12 Jenis Pelang garan

11 Jenis Karyawan

10 Jabatan

9 Golongan

8 Gaji Pokok

2 Bulan

1 Bag ian

22 Status_Keluarga

23 Tahun Ajaran

24 Tunjangan Anak

26 Tunjangan Istri

27Tunjangan

Kinerja

30Tunjangan

Transport

Peng olahan

Data Master

Bag ian

Peng olahan

Data Master

Peng olahan

Data Master

Golongan

Peng olahan

Data Master

Gaji Pokok

Peng olahan

Data Master

Jabatan

Peng olahan

Data Master

Jenis Karyawan

Peng olahan Data

Master Jenis

Pelang g aran

Peng olahan Data

Master Status

Keluarg a

Peng olahan

Data Master

Tahun Ajaran

Peng olahan Data

Master

Tunjangan Anak

Peng olahan

Data Master

Tunjangan Istri

Peng olahan Data

Master

Tunjangan

Kinerja

Peng olahan Data

Master

Tunjangan

Transport

Gambar 4.8. DFD Level 1 pengolahan data master

4.2.2.4. DFD Level 1 Transaksi

DFD level 1 transaksi adalah pengembangan dari DFD level 0 transaksi.

Pada DFD Level 1 transaksi terdapat 4 proses yang diantaranya adalah:

1. Proses presensi melibatkan satu entitas yakni bagian SDM, dimana

bagian SDM import data presensi dari excel yang akan disimpan dalam

data store presensi.

2. Proses lembur melibatkan dua entitas yakni Karyawan dan Kepala

Sekolah, dimana Karyawan input data untuk lembur mereka. Lalu

Kepala Sekolah mengecek data lembur Karyawan untuk disetujui atau

tidak. Lalu data disimpan dalam data store lembur.

3. Proses penilaian karyawan melibatkan 3 entitas yakni Waka Kurikulum,

Waka Sarana Prasarana, dan Kepala Sekolah. Waka Kurikulum berhak

menginputkan data raport, dan pelanggaran karyawan yang menjabat

sebagai guru. Waka Sarana Prasarana berhak menginputkan data raport,

dan pelanggaran karyawan non-Guru. Kepala Sekolah berhak

menginputkan data raport, dan pelanggaran Wakil Kepala Sekolah.

Kemudian data raport dan pelanggaran disimpan dalam data store

raport karyawan, pelanggaran, dan jenis pelanggaran.

4. Proses Penggajian melibatkan 1 entitas yakni bagian Keuangan, dimana

bagian Keuangan harus mengubah setting Bulan Aktif untuk penggajian

saat ini. Lalu bagian Keuangan memproses gaji karyawan dari data

store tunjangan, gaji pokok, presensi, lembur, dan raport karyawan.

Kemudian bagian Keuangan melakukan verifikasi data penggajian, jika

data sudah fix barulah disimpan ke data store penggajian. DFD level 1

Transaksi dapat dilihat pada gambar 4.9.

[Data Bulan Aktif]

[Data Karyawan]

[Data Bulan Aktif]

[Data Karyawan]

[Data Bulan Aktif]

[Data P injaman][Data Penggajian]

[Data Penggajian]

[Data Angsuran]

[Data Potongan]

[Data Tunjangan S truktural]

[Data Gaji Pokok]

[Data Bulan Aktif]

[Data Karyawan]

[Data P resensi]

[Data Raport Karyawan][Data Pelanggaran]

[Data Pelanggaran]

[Data Jenis Pelanggaran]

[Data Keluarga]

[Data P resensi]

[Data Karyawan]

[Data Tunjangan Transport]

[Data Tunjangan K inerja]

[Data Tunjangan Istri]

[Data Tunjangan Anak]

[Data Golongan]

[Data Potongan]

[Data Gaji Pending]

[Data P injaman]

[Data Penggajian]

[Data Tunjangan S truktural]

[Data Gaji Pokok]

[Data Pelanggaran]

[Data Bulan Aktif]

[Data Lembur]

[Data Keluarga]

[Data Bulan]

[Data S tatus Keluarga]

[Data P resensi]

[Data Bulan Aktif]

[Data Gaji Pokok]

[Data Golongan]

[Data Tahun A jaran]

[Data Gaji Pokok]

[Data Karyawan]

[Data Golongan]

[Data Jabatan]

[Data Jenis Karyawan]

[Data Bagian]

[Data Bulan Aktif]

[Data Gaji Pokok]

[Data Keluarga]

[Data Karyawan]

Keuangan

Karyawan

Kepala

Sekolah

Kurikulum

Sarana

P rasarana

Keuangan

1 Bagian

2 Bulan

8 Gaji Pokok

9 Golongan

10 Jabatan

11 Jenis Karyawan

12Jenis

Pelanggaran

22 S tatus_Keluarga

23 Tahun A jaran

24 Tunjangan Anak

26 Tunjangan Istri

27Tunjangan

K inerja

30 Tunjangan

Transport

13 Karyawan

14 Keluarga

6 Detail_Golongan

5 Detail Gaji Pokok

3 Bulan A ktif

13 Karyawan

3 Bulan A ktif

20 Presensi

15 Lembur

16 Pelanggaran

21 Raport_Karyawan

20 Presensi

7Detail_Penggaji

an_Gapok

25Tunjangan

Fungsional29

Tunjangan

S truktural

28Tunjangan

Lain lain

18 P injaman

19 Potongan

4 Detail A ngsuran

17 Penggajian

Pengolahan Data Lain Lain

Presensi

Lembur

Penilaian Karyawan

Penggajian Karyawan

3 Bulan A ktif

13 Karyawan

Gambar 4.9. DFD level 1 transaksi

4.2.2.5. DFD Level 1 Pembuatan Laporan

DFD level 1 pembuatan laporan adalah pengembangan dari DFD level 0

proses pembuatan laporan. Pada DFD Level 1 Pengolahan Laporan yang

melibatkan entitas Bank, Yayasan, dan Karyawan terdapat 3 proses yang

diantaranya adalah:

1. Pembuatan Laporan Penggajian untuk Bank yang melibatkan data store

Penggajian, Karyawan dan Bulan Aktif.

2. Pembuatan Laporan Penggajian untuk Yayasan yang melibatkan data store

3. Pembuatan Slip Gaji untuk Karyawan yang melibatkan data store

4. Pembuatan Rekap Potongan yang melibatkan data store Penggajian,

Karyawan dan Bulan Aktif.

DFD level 1 pembuatan laporan dapat dilihat pada gambar 4.10

Data Bulan AktifData Karyawan

Data Penggajian

Data Karyawan

Data Bulan Aktif

Data Bulan AktifData Karyawan

Data Bulan Aktif

Data Penggajian

Data Rekap Potongan

Data Slip Gaji

Laporan Penggajian untuk Bank

Data Rekap Potongan

Laporan Penggajian untuk Yayasan

Slip Gaji

Data Laporan Penggajian untuk BankKeuangan

Karyawan

Yayasan

17 Penggajian

3 Bulan Aktif

13 Karyawan

Pembuatan

Laporan

Penggajian untuk

Pembuatan

Laporan

Penggajian untuk

Yayasan

Pembuatan

Slip Gaji

Pembuatan

Potongan

Gambar 4.10. DFD level 1 pembuatan laporan

4.2.2.6. DFD Level 2 Pengolahan Data Lain-Lain

DFD level 2 pengolahan data lain-lain adalah pengembangan dari DFD

level 1 proses transaksi. Pada DFD Level 2 pengolahan data lain-lain yang

melibatkan entitas SDM dan Keuangan terdapat 4 proses yang diantaranya

adalah:

1. Pengolahan Data Karyawan yang melibatkan data store Karyawan.

2. Pengolahan Data Keluarga yang melibatkan data store Karyawan dan

Keluarga.

3. Pengolahan Bulan Aktif yang melibatkan data store Bulan, Bulan Aktif,

dan Tahun Ajaran.

4. Pengolahan Data Gaji Pokok yang melibatkan data store

Detail_gaji_pokok, golongan, gaji pokok.

DFD level 2 pengolahan data lain-lain dapat dilihat pada gambar 4.11

[Data Bulan Aktif]

[Data Tahun Ajaran]

[Data Gaji Pokok]

[Data Bulan]

[Data Status Keluarga]

[Data Keluarg a]

[Data Karyawan]

[Data Golong an]

[Data Jenis Karyawan]

[Data Jabatan]

[Data Bagian]

[Data Bulan Aktif]

[Data Gaji Pokok]

[Data Keluarg a]

[Data Karyawan]

[Data Gaji Pokok]

[Data Golong an]

Keuang an

1 Bag ian

2 Bulan

8 Gaji Pokok

9 Golongan

10 Jabatan

11 Jenis Karyawan

22 Status_Keluarga

23 Tahun Ajaran

13 Karyawan

14 Keluarg a

6 Detail_Golongan

5 Detail Gaji Pokok

3 Bulan Aktif

13 Karyawan

Peng olahan Data

Karyawan

Peng olahan

Data Keluarg a

Peng olahan Data

Bulan Aktif

Peng olahan Data

Gaji Pokok

Gambar 4.11. DFD level 2 pengolahan data lain-lain

4.2.2.7. DFD Level 2 Penilaian Karyawan

DFD level 2 penilaian karyawan adalah pengembangan dari DFD level

1 proses transaksi. Pada DFD Level 2 penilaian karyawan yang melibatkan entitas

Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, Waka Sarana Prasarana terdapat 2 proses

yang diantaranya adalah:

1. Input Data Pelanggaran yang melibatkan data store Pelanggaran, Jenis

Pelanggaran, Karyawan dan Bulan Aktif.

2. Generate Raport yang melibatkan data store pelanggaran, bulan aktif,

raport_karyawan, dan karyawan.

DFD level 2 pengolahan data lain-lain dapat dilihat pada gambar 4.12

[Data Karyawan]

[Data Bulan Aktif]

[Data Pelanggaran]

[Data Bulan Aktif]

[Data Pelanggaran]

[Data P resensi]

[Data Karyawan]

[Data Jenis Pelanggaran]

[Data Pelanggaran]

[Data Raport Karyawan][Data Raport Karyawan]

[Data Pelanggaran]

Kepala

Sekolah

Kurikulum

Sarana

Prasarana

Kepala

Sekolah

Sarana

Prasarana

Kurikulum

12 Jenis Pelanggaran

13 Karyawan

3 Bulan Aktif

16 Pelanggaran

21 Raport_Karyawan

20 Presensi

Input Pelanggaran

Generate Raport

Gambar 4.12. DFD level 2 penilaian karyawan

4.2.2.8. DFD Level 2 Penggajian Karyawan

DFD level 2 penggajian karyawan adalah pengembangan dari DFD

level 1 proses transaksi. Pada DFD Level 2 penggajian karyawan yang melibatkan

entitas Keuangan terdapat 3 proses yang diantaranya adalah:

1. Input Item Gaji yang melibatkan data store tunjangan struktural, tunjangan

fungsional, pinjaman, potongan, tunjangan lain-lain, karyawan dan bulan

aktif.

2. Proses Gaji yang melibatkan data store tunjangan struktural, tunjangan

fungsional, pinjaman, potongan, tunjangan lain-lain, karyawan, bulan

aktif, dan penggajian.

3. Verfikasi Gaji yang melibatkan data store tunjangan struktural, tunjangan

fungsional, pinjaman, potongan, tunjangan lain-lain, karyawan, bulan

aktif, dan penggajian.

DFD level 2 Penggajian Karyawan dapat dilihat pada gambar 4.13

Gambar 4.13. DFD level 2 penggajian karyawan

[D a ta R ap or t Ka ry aw a n]

[D a ta Pe n gg ajia n]

[D a ta Po to ng a n]

[D a ta Pinja man ]

[D a ta Tu n jan g an L ain L a in ]

[D a ta An g su ra n ]

[D a ta Tu n jan g an Stru k tu ra l]

[D a ta Tu n jan g an Fun g sion al]

[D a ta Gaji Po k ok ]

[D a ta Pr es e ns i]

[D a ta Golo n ga n ]

[D a ta Ke lu ar ga ][D a ta Ka ry a wa n ]

[D a ta Ka ry a wa n ]

[D a ta Tu n jan g an Tra ns p or t]

[D a ta Tu n jan g an Kin er ja ]

[D a ta Tu n jan g an Ana k ]

[D a ta Tu n jan g an Is tr i]

[D a ta Ka ry a wa n ]

[D a ta Bu la n Ak tif]

[D a ta Tu n jan g an Fun g sion al]

[D a ta Pe n gg ajia n]

[D a ta Gaji Pe n ding ]

[D a ta Pinja man ]

[D a ta Po to ng a n]

[D a ta Tu n jan g an L ain L a in ]

[D a ta Tu n jan g an Stru k tu ra l]

Keu a ng an

2 4 Tun ja ng a n An ak

2 6 Tun ja ng a n Istr i

2 7Tun ja ng a n

Kine r ja3 0

Tun ja ng a n

Tra ns p or t

1 4 Kelu a rg a

6 D etail_Go lo ng a n

5D etail Gaji

Pok o k

1 3 Kar ya w an

3 Bula n Aktif

2 0 Pre se n si

2 1R ap o rt_ Kar ya w a

7D etail_Pe ng ga ji

a n_ Gap o k

7D etail_Pe ng ga ji

a n_ Gap o k

2 5Tun ja ng a n

Fun g sio n al

2 9Tun ja ng a n

Stru k tur al

2 8Tun ja ng a n

L ain lain

1 8 Pinjama n

1 9 Poto n ga n

4 D etail Ang su ra n

1 7 Pen g ga jia n

2 .5.1

In pu t Ite m Ga ji

2 .5.2

Pro se s Gaji

2 .5.3

Ver ifik a si Ga ji

4.3. Desain Database

Desain Database adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu

memelihara dan memanfaatkan kumpulan data yang besar. Dalam Desain

Database relasional, skema konseptual mendeskripsikan semua relasi yang

disimpan dalam database. Untuk membuat sebuah database perlu dibuat desain

database yang meliputi pembuatan Conceptual Data Model (CDM) dan Physical

Data Model (PDM).

4.3.1 Conceptual data model (CDM)

CDM menggambarkan struktur logis secara keseluruhan dari database

yang tidak terikat pada penyimpanan struktur data ataupun perangkat lunak

manapun. Berikut adalah objek-objek yang digunakan dalam CDM dijelaskan

sebagai berikut :

1. Entitas

Entitas mewakili suatu objek yang didefinisikan dalam sistem informasi

dimana kita ingin menyimpan informasi. Entitas ditunjukkan pada Gambar 4.11.

Gambar 4.11 Simbol Entitas

Tampilan pada simbol Entitas :

a. Identifier yaitu identitas dari entitas dan bergaris bawah.

b. Atribut yaitu atribut entitas yang bukan identitas.

c. Data tipe yaitu tipe data tiap atribut.

2. Data Item

Data item adalah dasar dari sebuah informasi.

3. Relationship

Relationship merupakan hubungan antar entitas.

4. Kardinalitas Relasi

Kardinalitas relasi adalah sebuah bilangan yang menunjukkan jumlah

maksimum elemen dari sebuah entitas yang dapat berelasi dengan elemen dari

entitas yang lain. Faktor-faktor lain yang perlu diperhatikan berkaitan dengan

kardinalitas relasi dalam CDM, yaitu sebagai berikut :

a. Mandatory

Mandatory berarti hubungan antara entitas pertama dengan entitas kedua

harus memiliki nilai (harus diisi). Mandatory ditunjukkan pada Gambar 4.12.

Gambar 4.12 Simbol Mandatory

b. Bukan Mandatory

Bukan mandatory berarti hubungan antara entitas pertama dengan entitas

kedua tidak harus memiliki nilai (boleh tidak diisi). Bukan mandatory ditunjukkan

pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Simbol Bukan Mandatory

c. Dependent

Entitas pertama keberadaannya bergantung kepada entitas kedua, jika entitas

kedua tidak ada maka entitas pertama juga tidak ada. Tanda | berarti mandatory,

sedangkan tanda o berarti bukan mandatory. Dependent ditunjukkan pada Gambar

Gambar 4.14 Simbol Dependent

Kardinalitas relasi dalam CDM dapat berupa :

a. Satu ke Satu (one to one)

Setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal satu

elemen pada entitas kedua. Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat

berhubungan dengan maksimal satu elemen pada entitas pertama. Kardinalitas

satu ke satu (one to one) dijelaskan pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu

No Simbol Keterangan

1. Kardinalitas satu non mandatory ke

satu non mandatory

2. Kardinalitas satu mandatory ke

satu mandatory

3. Kardinalitas satu mandatory ke

satu non mandatory

4. Kardinalitas satu non mandatory ke

satu mandatory

b. Satu ke Banyak (one to many)

Hubungan one to many berarti setiap elemen dari entitas pertama dapat

berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas kedua. Sebaliknya,

setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal satu elemen

dari entitas pertama. Kardinalitas satu ke banyak (one to many) dijelaskan pada

Tabel 4.2.

Tabel 4.2 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak

Kardinalitas satu non

mandatory ke banyak non

mandatory

Kardinalitas satu mandatory ke

banyak mandatory

Kardinalitas satu non

mandatory ke banyak

mandatory

Kardinalitas satu mandatory ke

banyak non mandatory

c. Banyak ke Satu (many to one)

Hubungan many to one, setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan

dengan maksimal satu elemen dari entitas kedua. Sebaliknya, setiap elemen dari

entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas

pertama. Kardinalitas banyak ke satu (many to one) dijelaskan pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu

1. Kardinalitas banyak non

mandatory ke satu non mandatory

2. Kardinalitas banyak mandatory ke

satu mandatory

3. Kardinalitas banyak non

mandatory ke satu mandatory

4. Kardinalitas banyak mandatory ke

satu non mandatory

d. Banyak ke Banyak (many to many)

Setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal

banyak elemen dari entitas kedua. Dan sebaliknya, setiap elemen dari entitas

kedua dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas pertama.

Kardinalitas banyak ke banyak dijelaskan pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak

Kardinalitas banyak non

mandatory ke banyak non

mandatory

2. Kardinalitas banyak mandatory

ke banyak mandatory

Kardinalitas banyak non

mandatory ke banyak

mandatory

4. Kardinalitas banyak mandatory

ke banyak non mandatory

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai data-data pada

Sistem informasi penjadwalan dan presensi SMA Wachid Hasyim Surabaya dapat

dilihat pada Gambar 4.15.

menentukan

melakukan

bulan ke

memilik i

ditentukan

menentukan

memilik i

ter masuk di

ter masuk item

bulan ke

melakukan

bulan ke

melakukan

bulan ke

menentukan

bulan ke

s tatus keluar ga

memilik i

bulan ke

memilik i

bulan ke

digunakan di

diteentukan

menentukan

ter diri

dimilik i

Karyawan

nama_karyawan

alamat_karyawan

jenis_kelamin

email_karyawan

telepon_karyawan

tgl_lahir_karyawan

tgl_karyawan_diterima

jam_masuk

jam_pulang

status_menikah

status_karyawan

password_karyawan

rekening_karyawan

foto_karyawan

Jabatan

id_jabatan

jabatan

lembur_per_jam

Jenis Karyawan

id_jenis_karyawan

jenis_karyawan

Bagian

id_bagian

bagian

Golongan

id_golongan

golongan

detail_golongan

status_golongan

tgl_penetapan_golongan

Gaji Pokok

id_gaji_pokok

masa_kerja_golongan

detail_gaji_pokok

id_detail_gaji_pokok

nominal_gaji_pokok

status_gaji_pokok

tgl_penetapan_gaji_pokok

Penggajian

id_penggajian

tunjangan_istri

tunjangan_anak

tunjangan_kinerja

tunjangan_transport

tunjangan_lembur

potongan

total_gaji_bersih

tgl_penggajian

cara_pembayaran

status_penggajian

penggajian_rekening

status_transfer

id_bulan

Tahun Ajaran

id_tahun_ajaran

tahun_ajaran

Bulan Akt if

id_bulan_aktif

jumlah_hari_aktif

status_bulan_aktif

Tunjangan Anak

id_tunjangan_anak

prosentase_tunjangan_anak

tgl_penetapan_tunjangan_anak

status_tunjangan_anak

Tunjangan Ist ri

id_tunjangan_istri

prosentase_tunjangan_ist ri

tgl_penetapan_tunjangan_ist ri

status_tunjangan_ist ri

Lembur

id_lembur

jam_mulai_lembur

jam_selesai_lembur

tgl_lembur

status_lembur

keterangan_lembur

Presensi

id_presensi

presensi_masuk

presensi_keluar

tgl_presensi

keterangan

Tunjangan Transport

id_tunjangan_transport

nominal_tunjangan_transport

tgl_penetapan_tunjangan_transport

status_tunjangan_transport

Raport Karyawan

id_raport_karyawan

tertib_ijin

seragam

plan_program

tepat_tugas

file_rapi

nilai_ketidakterlambatan

kehadiran

tgl_raport_karyawan

kategori_nilai_karyawan

total_nilai_karyawan

Tunjangan Kinerja

id_tunjangan_kinerja

prosentase_tunjangan_kinerja

kategori_nilai

tgl_penetapan_tunjangan_kinerja

status_tunjangan_kinerja

keterangan_tunjangan_kinerja

Keluarga

id_keluarga

nama_keluarga

Status_Keluarga

id_status_keluarga

status_keluarga

Potongan

id_potongan

nominal_potongan

keterangan_potongan

Pelanggaran

id_pelanggaran

tgl_pelanggaran

keterangan_pelanggaran

Jenis Pelanggaran

id_jenis_pelanggaran

jenis_pelanggaran

Tunjangan Struktural

id_tunjangan_struktural

nominal_tunjangan_struktural

Tunjangan Fungsional

id_tunjangan_fungsional

nominal_tunjangan_fungsional

detail_penggajian_gapok

detail_gapok

Tunjangan Lain Lain

id_tunjangan_lain_lain

nominal_tunjangan_lain_lain

keterangan_tunjangan_lain_lain

Pinjaman

id_pinjaman

nominal_pinjaman

jumlah_angsuran

tgl_pinjaman

status_pinjaman

Detail Angsuran

nominal_angsuran

Gambar 4.15 Diagram CDM Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP

CDM Aplikasi Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP ISLAM

TERPADU Al-Uswah Surabaya pada terdapat 28 entitas yaitu entitas master

karyawan, master jabatan, master bagian, master jenis karyawan, master keluarga,

master status keluarga, master golongan, master gaji pokok, master bulan, master

tahun ajaran, master bulan aktif, master pelanggaran, master jenis pelanggaran,

master tunjangan kinerja, master tunjangan istri, master tunjangan anak, master

tunjangan transport, entitas presensi, lembur, raport karyawan, tunjangan

fungsional, tunjangan struktural, tunjangan lain lain, potongan, entitas

detail_golongan, detail_gaji_pokok, detail_penggajian_gapok, entitas transaksi

penggajian. Keterangan lebih rinci masing-masing entitas sebagai berikut:

1. Entitas Master Karyawan

Entitas master karyawan berfungsi menyimpan data karyawan. Entitas

master karyawan berelasi one to many mandatory dengan penggajian, raport

karyawan, presensi, lembur, tunjangan fungsional, tunjangan struktural,

tunjangan lain lain, dan potongan. Yang artinya satu nik karyawan memiliki

satu atau lebih id penggajian, id raport karyawan, id presensi, id lembur, id

tunjangan fungsional, id tunjangan struktural, id tunjangan lain lain, dan id

potongan.

2. Entitas Master Jabatan

Entitas master jabatan berisi atribut id jabatan dan jabatan. Entitas master

jabatan berfungsi menyimpan data jabatan yang ada. Entitas ini berelasi one

to many mandatory ke entitas karyawan, dimana setiap karyawan pasti

memiliki satu jabatan.

3. Entitas Master Bagian

Entitas master bagian berisi atribut id bagian dan bagian. Entitas master

bagian berfungsi menyimpan data bagian yang ada. Entitas ini berelasi one to

many mandatory ke entitas karyawan, dimana setiap karyawan pasti memiliki

satu bagian.

4. Entitas Master Jenis Karyawan

Entitas master jenis karyawan berisi atribut id jenis karyawan dan jenis

karyawan. Entitas master jenis karyawan berfungsi menyimpan data jenis

karyawan yang ada. Entitas ini berelasi one to many mandatory ke entitas

karyawan, dimana setiap karyawan pasti memiliki satu jenis karyawan.

5. Entitas Master Keluarga

Entitas master keluarga berisi atribut id keluarga dan nama keluarga. Entitas

master keluarga berfungsi menyimpan data keluarga karyawan. Entitas ini

berelasi many to one mandatory dengan karyawan, dimana setiap karyawan

bisa memiliki satu atau lebih data keluarga. Entitas ini juga berelasi many to

one mandatory dengan status keluarga, dimana status keluarga harus ada pada

setiap data keluarga.

6. Entitas Master Status Keluarga

Entitas master status keluarga berisi atribut id status keluarga dan status

keluarga. Entitas master status keluarga berfungsi menyimpan data status

keluarga. Entitas ini berelasi one to many mandatory dengan keluarga,

dimana satu data keluarga harus memiliki status keluarga.

7. Entitas Master Golongan

Entitas master golongan berisi atribut id golongan dan golongan. Entitas

master golongan berfungsi menyimpan data golongan karyawan. Entitas ini

berelasi many to many mandatory dengan karyawan yang menghasilkan

detail_golongan, artinya setiap karyawan bisa memiliki satu golongan atau

lebih dan satu golongan bisa dimiliki satu karyawan atau lebih. Entitas ini

berelasi many to many mandatory dengan gaji pokok yang menghasilkan

detail_gaji_pokok, artinya setiap id golongan bisa memiliki satu atau lebih id

gaji pokok dan satu id gaji pokok bisa dimiliki satu atau lebih id golongan.

8. Entitas Master Gaji Pokok

Entitas master golongan berisi atribut id gaji pokok dan masa kerja golongan.

Entitas master gaji pokok berfungsi menyimpan data masa kerja golongan

karyawan. Entitas ini berelasi many to many mandatory dengan penggajian

yang menghasilkan detail_penggajian_gapok, artinya setiap id gaji pokok

bisa dimiliki satu id penggajian atau lebih dan satu id penggajian bisa

memiliki . Entitas ini berelasi many to many mandatory dengan golongan

yang menghasilkan detail_gaji_pokok, artinya setiap id golongan bisa

memiliki satu atau lebih id gaji pokok dan satu id gaji pokok bisa dimiliki

satu atau lebih id golongan.

9. Entitas Master Bulan

Entitas master bulan berisi atribut id bulan dan bulan. Entitas ini berfungsi

menyimpan data bulan yang ada. Entitas ini berelasi one to many mandatory

ke entitas bulan aktif, artinya setiap id bulan aktif harus memiliki satu id

bulan dan satu id bulan bisa dimiliki satu atau lebih id bulan aktif.

10. Entitas Master Tahun Ajaran

Entitas master bulan berisi atribut id tahun ajaran dan tahun ajaran. Entitas ini

berfungsi menyimpan data tahun ajaran yang ada. Entitas ini berelasi one to

many mandatory ke entitas bulan aktif, artinya setiap id bulan aktif harus

memiliki satu id tahun ajaran dan satu id tahun ajaran bisa dimiliki satu atau

lebih id bulan aktif.

11. Entitas Master Bulan Aktif

Entitas master bulan aktif berisi atribut id bulan aktif, jumlah hari aktif, dan

status bulan aktif. Entitas ini berfungsi menyimpan data bulan aktif beserta

jumlah hari aktif. Entitas ini berelasi one to many mandatory ke entitas

presensi, lembur, raport karyawan, penggajian, tunjangan fungsional,

tunjangan struktural, tunjangan lain-lain, dan potongan, artinya satu id bulan

aktif harus dimiliki oleh satu id presensi, id lembur, id raport karyawan, id

penggajian, id tunjangan fungsional, id tunjangan struktural, id tunjangan

lain-lain dan potongan.

12. Entitas Master Pelanggaran

Entitas master keluarga berisi atribut id pelanggaran, tgl pelanggaran dan

keterangan pelanggaran. Entitas master pelanggaran berfungsi menyimpan

data pelanggaran karyawan. Entitas ini berelasi many to one mandatory

dengan karyawan, dimana setiap karyawan bisa memiliki satu atau lebih data

pelanggaran. Entitas ini juga berelasi many to one mandatory dengan jenis

pelanggaran, dimana id jenis pelanggaran harus ada pada setiap data

pelanggaran.

13. Entitas Master Jenis Pelanggaran

Entitas master jenis pelanggaran berisi atribut id jenis pelanggaran dan jenis

pelanggaran. Entitas master jenis pelanggaran berfungsi menyimpan data

jenis pelanggaran. Entitas ini berelasi one to many mandatory dengan

pelanggaran, dimana satu data pelanggaran harus memiliki satu jenis

pelanggaran.

14. Entitas Master Tunjangan Kinerja

Entitas master tunjangan kinerja berisi id tunjangan kinerja, prosentase

tunjangan kinerja, kategori nilai, tgl penetapan tunjangan kinerja, status

tunjangan kinerja, dan keterangan tunjangan kinerja. Entitas ini berelasi one

to many ke entitas penggajian, dimana satu ketetapan tunjangan kinerja bisa

dimiliki satu atau lebih oleh penggajian.

15. Entitas Master Tunjangan Istri

Entitas master tunjangan istri berisi id tunjangan istri, prosentase tunjangan

istri, tgl penetapan tunjangan istri, status tunjangan istri, dan keterangan

tunjangan istri. Entitas ini berelasi one to many ke entitas penggajian, dimana

satu ketetapan tunjangan istri bisa dimiliki satu atau lebih oleh penggajian.

16. Entitas Master Tunjangan Anak

Entitas master tunjangan istri berisi id tunjangan anak, prosentase tunjangan

anak, tgl penetapan tunjangan anak, status tunjangan anak, dan keterangan

tunjangan anak. Entitas ini berelasi one to many ke entitas penggajian,

dimana satu ketetapan tunjangan anak bisa dimiliki satu atau lebih oleh

penggajian.

17. Entitas Master Tunjangan Transport

Entitas master tunjangan transport berisi id tunjangan transport, nominal

tunjangan transport, tgl penetapan tunjangan transport, status tunjangan

transport, dan keterangan tunjangan transport. Entitas ini berelasi one to many

ke entitas penggajian, dimana satu ketetapan tunjangan transport bisa dimiliki

satu atau lebih oleh penggajian.

18. Entitas Presensi

Entitas presensi berisi id presensi, presensi masuk, presensi keluar, tgl

presensi, keterangan presensi. Entitas ini berfungsi menyimpan data presensi

karyawan. Entitas ini berelasi many to one mandatory ke karyawan dan bulan

aktif, artinya satu id presensi bisa dimiliki satu atau lebih nik dan satu atau

lebih id bulan aktif.

19. Entitas Lembur

Entitas lembur berisi id lembur, jam mulai, jam selesai, tgl lembur, status

lembur. Entitas ini berfungsi menyimpan data lembur karyawan. Entitas ini

berelasi many to one mandatory ke karyawan dan bulan aktif, artinya satu id

lembur bisa dimiliki satu atau lebih nik dan satu atau lebih id bulan aktif.

20. Entitas Raport Karyawan

Entitas raport karyawan berfungsi menyimpan data raport karyawan tiap

bulan aktif. Entitas ini berelasi many to one mandatory ke karyawan dan

bulan aktif, artinya satu id raport karyawan bisa dimiliki satu atau lebih nik

dan satu atau lebih id bulan aktif.

21. Entitas Tunjangan Fungsional

Entitas tunjangan fungsional berisi id tunjangan fungsional, nominal

tunjangan fungsional. Entitas ini berfungsi menyimpan data tunjangan

fungsional karyawan per bulan aktif. Entitas ini berelasi many to one

mandatory ke jabatan dan bulan aktif. Entitas ini juga berelasi one to many

mandatory ke penggajian, artinya satu id penggajian harus memiliki satu id

tunjangan fungsional.

22. Entitas Tunjangan Struktural

Entitas tunjangan struktural berisi id tunjangan struktural, nominal tunjangan

struktural. Entitas ini berfungsi menyimpan data tunjangan struktural

karyawan per bulan aktif. Entitas ini berelasi many to one mandatory ke

jabatan dan bulan aktif. Entitas ini juga berelasi one to many mandatory ke

penggajian, artinya satu id penggajian harus memiliki satu id tunjangan

struktural.

23. Entitas Tunjangan Lain-lain

Entitas tunjangan lain-lain berisi id tunjangan lain-lain, nominal tunjangan

lain-lain, dan keterangan tunjangan lain-lain. Entitas ini berfungsi menyimpan

data tunjangan lain-lain karyawan per bulan aktif. Entitas ini berelasi many to

one mandatory ke karyawan dan bulan aktif. Entitas ini juga berelasi one to

many ke penggajian, artinya satu id penggajian tidak harus memiliki satu id

tunjangan lain-lain.

24. Entitas Potongan

Entitas potongan berisi id potongan, nominal potongan, dan keterangan

potongan. Entitas ini berfungsi menyimpan data potongan karyawan per

bulan aktif. Entitas ini berelasi many to one mandatory ke karyawan dan

bulan aktif.

25. Entitas Detail Golongan

Entitas detail golongan berisi data mengenai riwayat golongan karyawan.

Entitas detail golongan merupakan hasil dari change to entity entitas

golongan dengan entitas karyawan.

26. Entitas Detail Gaji Pokok

Entitas detail gaji pokok berisi data mengenai riwayat gaji pokok untuk

golongan dan masa kerja golongan tertentu. Entitas detail gaji pokok

merupakan hasil dari change to entity entitas golongan dengan entitas gaji

pokok.

27. Entitas Detail Penggajian Gapok

Entitas detail penggajian gapok berisi data mengenai riwayat gaji pokok

untuk penggajian karyawan pada bulan aktif tertentu. Entitas detail

penggajian gapok merupakan hasil dari change to entity entitas gaji pokok

dengan penggajian.

28. Entitas Transaksi Penggajian

Entitas transaksi penggajian berfungsi menyimpan riwayat penggajian

karyawan tiap bulan aktif. Entitas ini berelasi many to one dengan karyawan,

bulan aktif, tunjangan fungsional, tunjangan struktural, tunjangan lain-lain,

master tunjangan kinerja, master tunjangan istri, master tunjangan anak,

master tunjangan transport. Penjelasan mengenai relasi many to one sama

dengan penjelasan yang telah diberikan pada entitas lain.

29. Entitas Pinjaman

Entitas pinjaman berfungsi menyimpan data pinjaman karyawan. Entitas ini

berelasi many to one dengan karyawan dimana satu karyawan berhak

memiliki satu atau lebih data pinjaman.

30. Entitas Detail Angsuran

Entitas detail angsuran berisi rincian angsuran karyawan. Entitas detail

angsuran merupakan hasil dari change to entity entitas pinjaman dengan

potongan.

4.3.2 Physical data model (PDM)

PDM adalah organisasi fisik dalam suatu Format grafis yang

menghasilkan catatan modifikasi dan rancangan database yang

mempertimbangkan perangkat lunak dan penimpanan data struktur. PDM

didapatkan dari hasil generate CDM dengan atribut yang diperluas. Obyek-obyek

yang ada dalam PDM adalah :

1. Tabel

Menggambarkan sekumpulan data yang diatur dalam bentuk baris dan

kolom yang merupakan pemodelan dari tabel basis data.

2. Kolom

Merupakan struktur data yang sudah dipilih untuk mengidentiikasikan

baris secara unik yang berfungsi untuk mempermudah pengaturan dan perbaikan

3. Primary dan Foreign Key

a. Primary Key

Adalah suatu atribut yang sudah dipilih untuk mengidentifikasikan baris

secara unik yang berfungsi untuk mempermudah pengaturan dan perbaikan data.

b. Foreign Key

Adalah kunci (key) pada suatu tabel yang terhubung dengan primary key

pada tabel yang lain.

4. Reference

Merupakan hubungan antara primary key dan foreign key dari tabel yang

berbeda..

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai PDM, maka

dapat dilihat pada Gambar 4.16.

ID_POTONGAN = ID_POTONGAN

ID_PINJAMAN = ID_PINJAM AN

NIK = NIK

ID_BULAN_AKTIF = ID_BULAN_AKTIF

NIK = NIK

ID_PENGGAJIAN = ID_PENGGAJIAN

ID_GAJI_POKOK = ID_GAJI_POKOK

ID_JABATAN = ID_JABATAN

ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL = ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL

ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL = ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL

NIK = NIK

ID_JENIS_PELANGGARAN = ID_JENIS_PELANGGARAN

NIK = NIK

ID_TUNJANGAN_TRANSPORT = ID_TUNJANGAN_TRANSPORT

ID_TUNJANGAN_KINERJA = ID_TUNJANGAN_KINERJA

ID_TUNJANGAN_ANAK = ID_TUNJANGAN_ANAK

ID_TUNJANGAN_ISTRI = ID_TUNJANGAN_ISTRI

ID_STATUS_KELUARGA = ID_STATUS_KELUARGA

NIK = NIK

ID_TAHUN_AJARAN = ID_TAHUN_AJARAN

ID_BULAN = ID_BULAN

ID_GAJI_POKOK = ID_GAJI_POKOKID_GOLONGAN = ID_GOLONGAN

ID_GOLONGAN = ID_GOLONGAN

NIK = NIK

ID_JABATAN = ID_JABATAN

ID_JENIS_KARYAWAN = ID_JENIS_KARYAWAN

ID_BAGIAN = ID_BAGIAN

KARYAWAN

NIK CHAR(5)

ID_BAGIAN CHAR(2)

ID_JENIS_KARYAWAN CHAR(1)

ID_JABATAN VARCHAR(2)

NAMA_KARYAWAN VARCHAR(30)

ALAMAT_KARYAWAN VARCHAR(50)

JENIS_KELAMIN CHAR(1)

EMAIL_KARYAWAN VARCHAR(30)

TELEPON_KARYAWAN VARCHAR(12)

TGL_LAHIR_KARYAWAN DATE

TGL_KARYAWAN_DITERIMA DATE

JAM_MASUK TIME

JAM_PULANG TIME

STATUS_MENIKAH INTEGER

STATUS_KARYAWAN INTEGER

PASSWORD_PEGAWAI CHAR(32)

REKENING_PEGAWAI VARCHAR(15)

FOTO_KARYAWAN VARCHAR(100)

JABATAN

JABATAN VARCHAR(20)

LEMBUR_PER_JAM INTEGER

JENIS_KARYAWAN

ID_JENIS_KARYAWAN CHAR(1)

JENIS_KARYAWAN VARCHAR(20)

BAGIAN

ID_BAGIAN CHAR(2)

BAGIAN VARCHAR(10)

GOLONGAN

ID_GOLONGAN CHAR(2)

GOLONGAN VARCHAR(4)

DETAIL_GOLONGAN

ID_GOLONGAN CHAR(2)

NIK CHAR(5)

STATUS_GOLONGAN INTEGER

TGL_PENETAPAN_GOLONGAN DATE

GAJI_POKOK

ID_GAJI_POKOK INTEGER

MASA_KERJA_GOLONGAN INTEGER

DETAIL_GAJI_POKOK

ID_GOLONGAN CHAR(2)

ID_DETAIL_GAJI_POKOK INTEGER

NOMINAL_GAJI_POKOK FLOAT

STATUS_GAJI_POKOK INTEGER

TGL_PENETAPAN_GAJI_POKOK DATE

PENGGAJIAN

ID_PENGGAJIAN INTEGER

ID_BULAN_AKTIF CHAR(6)

NIK CHAR(5)

ID_TUNJANGAN_ISTRI CHAR(1)

ID_TUNJANGAN_ANAK CHAR(1)

ID_TUNJANGAN_KINERJA CHAR(2)

ID_TUNJANGAN_TRANSPORT CHAR(1)

ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL INTEGER

ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL INTEGER

TUNJANGAN_ISTRI FLOAT

TUNJANGAN_ANAK FLOAT

TUNJANGAN_KINERJA FLOAT

TUNJANGAN_TRANSPORT FLOAT

TUNJANGAN_LEMBUR FLOAT

POTONGAN FLOAT

TOTAL_GAJI FLOAT

TGL_PENGGAJIAN DATE

CARA_PEMBAYARAN INTEGER

STATUS_PENGGAJIAN INTEGER

PENGGAJIAN_REKENING VARCHAR(20)

STATUS_TRANSFER VARCHAR(20)

ID_BULAN CHAR(2)

BULAN VARCHAR(10)

TAHUN_AJARAN

ID_TAHUN_AJARAN CHAR(4)

TAHUN_AJARAN CHAR(10)

BULAN_AKTIF

ID_BULAN CHAR(2)

ID_TAHUN_AJARAN CHAR(4)

JUMLAH_HARI_AKTIF INTEGER

STATUS_BULAN_AKTIF INTEGER

TUNJANGAN_ANAK

ID_TUNJANGAN_ANAK CHAR(1)

PROSENTASE_TUNJANGAN_ANAK FLOAT

TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_ANAK DATE

STATUS_TUNJANGAN_ANAK INTEGER

TUNJANGAN_ISTRI

ID_TUNJANGAN_ISTRI CHAR(1)

PROSENTASE_TUNJANGAN_ISTRI FLOAT

TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_ISTRI DATE

STATUS_TUNJANGAN_ISTRI INTEGERLEMBUR

ID_LEMBUR INTEGER

NIK CHAR(5)

JAM_MULAI_LEMBUR TIME

JAM_SELESAI_LEMBUR TIME

TGL_LEMBUR DATE

STATUS_LEMBUR INTEGER

KETERANGAN_LEMBUR VARCHAR(30)

PRESENSI

ID_PRESENSI INTEGER

NIK CHAR(5)

PRESENSI_MASUK TIME

PRESENSI_KELUAR TIME

TGL_PRESENSI DATE

KETERANGAN INTEGER

TUNJANGAN_TRANSPORT

ID_TUNJANGAN_TRANSPORT CHAR(1)

NOMINAL_TUNJANGAN_TRANSPORT FLOAT

TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_TRANSP DATE

STATUS_TUNJANGAN_TRANSPORT INTEGER

RAPORT_KARYAWAN

ID_RAPORT_KARYAWAN INTEGER

NIK CHAR(5)

TERTIB_IJIN INTEGER

SERAGAM INTEGER

PLAN_PROGRAM INTEGER

TEPAT_TUGAS INTEGER

FILE_RAPI INTEGER

NILAI_KETIDAKTERLAMBATAN INTEGER

KEHADIRAN INTEGER

TGL_RAPORT_KARYAWAN INTEGER

KATEGORI_NILA I_KARYAWAN CHAR(1)

TOTAL_NILAI_KARYAWAN INTEGER

TUNJANGAN_KINERJA

ID_TUNJANGAN_KINERJA CHAR(2)

PROSENTASE_TUNJANGAN_KINERJA FLOAT

KATEGORI_NILA I CHAR(1)

TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_KINERJ DATE

STATUS_TUNJANGAN_KINERJA INTEGER

KETERANGAN_TUNJANGAN_KINERJA INTEGER

KELUARGA

ID_KELUARGA INTEGER

NIK CHAR(5)

ID_STATUS_KELUARGA CHAR(2)

NAMA_KELUARGA VARCHAR(30)

STATUS_KELUARGA

ID_STATUS_KELUARGA CHAR(2)

STATUS_KELUARGA VARCHAR(10)

POTONGAN

ID_POTONGAN INTEGER

NIK CHAR(5)

NOMINAL_POTONGAN INTEGER

KETERANGAN_POTONGAN VARCHAR(40)

PELANGGARAN

ID_PELANGGARAN INTEGER

ID_JENIS_PELANGGARAN INTEGER

NIK CHAR(5)

TGL_PELANGGARAN DATE

KETERANGAN_PELANGGARAN VARCHAR(30)

JENIS_PELANGGARAN

ID_JENIS_PELANGGARAN INTEGER

JENIS_PELANGGARAN VARCHAR(25)

TUNJANGAN_STRUKTURAL

ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL INTEGER

NOMINAL_TUNJANGAN_STRUKTURAL INTEGER

TUNJANGAN_FUNGSIONAL

ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL INTEGER

NOMINAL_TUNJANGAN_FUNGSIONAL INTEGER

DETAIL_PENGGAJIAN_GAPOK

ID_PENGGAJIAN INTEGER

DETAIL_GAPOK INTEGER

TUNJANGAN_LAIN_LAIN

ID_TUNJANGAN_LAIN_LAIN INTEGER

NIK CHAR(5)

NOMINAL_TUNJANGAN_LAIN_LAIN FLOAT

KETERANGAN_TUNJANGAN_LAIN_LAIN VARCHAR(30)

PINJAMAN

ID_PINJAMAN INTEGER

NIK CHAR(5)

NOMINAL_PINJAMAN INTEGER

JUMLAH_ANGSURAN INTEGER

TGL_PINJAMAN DATE

STATUS_PINJAMAN INTEGER

DETAIL_ANGSURAN

ID_POTONGAN INTEGER

ID_PINJAMAN INTEGER

NOMINAL_ANGSURAN INTEGER

Gambar 4.16 Diagram PDM Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP

4.4. Perancangan Basis Data

Database merupakan sekelompok tabel data berisi informasi yang saling

berelasi. Sedangkan tabel merupakan sekelompok record data yang masing -

masing berisi informasi. Berikut ini basis datanya :

4.4.1 Tabel Bagian

Fungsi : Menyimpan data bagian

Primary key : ID_BAGIAN (not null)

Tabel 4.5 menjelaskan struktur dari tabel bagian.

Tabel 4.5. Struktur tabel bagian

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_BAGIAN char 2

2. BAGIAN varchar 20

4.4.2 Tabel Bulan

Fungsi : Menyimpan data bulan

Primary key : ID_BULAN (not null)

Tabel 4.6. menjelaskan struktur dari tabel bulan.

Tabel 4.6. Struktur tabel bulan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_BULAN char 2

2. BULAN varchar 10

4.4.3 Tabel Bulan Aktif

Fungsi : Menyimpan data bulan aktif

Primary key :

- ID_BULAN_AKTIF (not null)

- ID_BULAN (not null)

- ID_TAHUN_AJARAN (not null)

Foreign key :

- ID_BULAN (From Tabel Bulan)

- ID_TAHUN_AJARAN (From Tabel Tahun Ajaran)

Tabel 4.7. menjelaskan struktur dari tabel bulan aktif.

Tabel 4.7. Struktur tabel bulan aktif

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_BULAN_AKTIF char 6

2. ID_BULAN char 2

3. ID_TAHUN_AJARAN char 4

4. JUMLAH_HARI_AKTIF int 2

5. STATUS_BULAN_AKTIF int 1 1 : Aktif

0 : Tidak Aktif

4.4.4 Tabel Detail _Gaji_Pokok

Fungsi : Menyimpan data detail gaji pokok

Primary key :

- ID_GOLONGAN (not null)

- ID_GAJI_POKOK (not null)

- ID_DETAIL_GAJI_POKOK (not null)

Foreign key :

- ID_GOLONGAN (From Tabel Golongan)

- ID_GAJI_POKOK (From Tabel Gaji Pokok)

Tabel 4.8. menjelaskan struktur dari tabel detail_gaji_pokok.

Tabel 4.8. Struktur tabel detail_gaji_pokok

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_GOLONGAN varchar 2

2. ID_GAJI_POKOK int 2

3. ID_DETAIL_GAJI_POKOK int 8

4. NOMINAL_GAJI_POKOK float 8

5. STATUS_GAJI_POKOK int 1 1 : Aktif

0 : Tidak Aktif

6. TGL_PENETAPAN_GAJI_POKOK date

4.4.5 Tabel Detail _Golongan

Fungsi : Menyimpan data detail golongan

Primary key :

- NIK (From Tabel Karyawan)

Foreign key :

Tabel 4.9. menjelaskan struktur dari tabel detail_golongan.

Tabel 4.9. Struktur tabel detail_golongan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. NIK char 5

2. ID_GOLONGAN char 2

3. STATUS_GOLONGAN int 1 1 : Aktif

0 : Tidak Aktif

4. TGL_PENETAPAN_GOLONGAN date

4.4.6 Tabel Detail _Penggajian_Gapok

Fungsi : Menyimpan data gaji pokok untuk penggajian

Primary key :

- ID_PENGGAJIAN(From Tabel Penggajian)

Foreign key :

- ID_PENGGAJIAN(From Tabel Penggajian)

Tabel 4.10. menjelaskan struktur dari tabel detail_penggajian_gapok.

Tabel 4.10. Struktur tabel detail_penggajian_gapok

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_PENGGAJIAN int 6

3. DETAIL_GAPOK int 8

4.4.7 Tabel Gaji Pokok

Fungsi : Menyimpan data gaji pokok

Primary key : ID_GAJI POKOK (not null)

Tabel 4.11. menjelaskan struktur dari tabel gaji pokok.

Tabel 4.11. Struktur tabel gaji pokok

No. Field Name Data

Size Keterangan

2. MASA_KERJA_GOLONGAN int 2

4.4.8 Tabel Golongan

Fungsi : Menyimpan data golongan

Primary key : ID_GOLONGAN (not null)

Tabel 4.12. menjelaskan struktur dari tabel golongan.

Tabel 4.12. Struktur tabel golongan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_GOLONGAN char 2

2. GOLONGAN varchar 4

4.4.9 Tabel Jabatan

Fungsi : Menyimpan data jabatan

Primary key : ID_JABATAN (not null)

Tabel 4.13. menjelaskan struktur dari tabel jabatan.

Tabel 4.13. Struktur tabel jabatan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_JABATAN char 2

2. JABATAN varchar 25

3. LEMBUR_PER_JAM int 6

4.4.10 Tabel Jenis Karyawan

Fungsi : Menyimpan data jenis karyawan

Primary key : ID_JENIS_KARYAWAN (not null)

Tabel 4.14. menjelaskan struktur dari tabel jenis karyawan.

Tabel 4.14. Struktur tabel jenis karyawan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_JENIS_KARYAWAN char 1

2. JENIS_KARYAWAN varchar 30

4.4.11 Tabel Jenis Pelanggaran

Fungsi : Menyimpan data jenis pelanggaran

Primary key : ID_JENIS_PELANGGARAN (not null)

Tabel 4.15. menjelaskan struktur dari tabel jenis pelanggaran.

Tabel 4.15. Struktur tabel jenis pelanggaran

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_JENIS_PELANGGARAN int 2

2. JENIS_PELANGGARAN varchar 20

4.4.12 Tabel Karyawan

Fungsi : Menyimpan data karyawan

Primary key :

- NIK (not null)

- ID_JENIS_KARYAWAN (not null)

- ID_BAGIAN (not null)

- ID_JABATAN (not null)

Foreign key :

- ID_JENIS_KARYAWAN (From Tabel Jenis Karyawan)

- ID_BAGIAN (From Tabel Bagian)

- ID_JABATAN (From Tabel Jabatan)

Tabel 4.16. menjelaskan struktur dari tabel karyawan.

Tabel 4.16. Struktur tabel karyawan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. NIK char 5

2. ID_JENIS_KARYAWAN char 1

3. ID_BAGIAN char 2

5. NAMA_KARYAWAN varchar 30

6. ALAMAT_KARYAWAN varchar 50

7. JENIS_KELAMIN char 1 L : Laki-Laki

P : Perempuan

8. EMAIL_KARYAWAN varchar 30

9. TELEPON KARYAWAN varchar 12

10. TGL_LAHIR_KARYAWAN date

11. TGL_KARYAWAN_DITERIMA date

12. JAM_MASUK time

13. JAM_PULANG time

14. STATUS_PERNIKAHAN int 1

1 : Sudah

Menikah

0 : Belum

Menikah

15. STATUS_KARYAWAN int 1 1 : Aktif

0 : Tidak Aktif

16. PASSWORD_KARYAWAN char 32

17. REKENING_KARYAWAN varchar 15

18. FOTO_KARYAWAN varchar 100

4.4.13 Tabel Keluarga

Fungsi : Menyimpan data keluarga

Primary key :

- ID_KELUARGA (not null)

- ID_STATUS_KELUARGA (not null)

- NIK (not null)

Foreign key :

- ID_STATUS_KELUARGA (From Tabel Status Keluarga)

Tabel 4.17. menjelaskan struktur dari tabel keluarga.

Tabel 4.17. Struktur tabel keluarga

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_KELUARGA int 4

2. ID_STATUS_KELUARGA char 2

3. NIK char 5

4. NAMA_KELUARGA varchar 30

4.4.14 Tabel Lembur

Fungsi : Menyimpan data lembur

Primary key :

- ID_LEMBUR (not null)

- NIK (not null)

Foreign key :

- ID_BULAN_AKTIF (From Tabel Bulan Aktif)

Tabel 4.18. menjelaskan struktur dari tabel keluarga.

Tabel 4.18. Struktur tabel lembur

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_LEMBUR int 6

3. NIK char 5

4. JAM_MULAI_LEMBUR time

5. JAM_SELESAI_LEMBUR time

6. TGL_LEMBUR date

7. STATUS_LEMBUR int 1 1 : Disetujui

0 : Ditolak

8. KETERANGAN_LEMBUR varchar 50

4.4.15 Tabel Pelanggaran

Fungsi : Menyimpan data pelanggaran

Primary key :

- ID_PELANGGARAN (not null)

- NIK (not null)

- ID_JENIS_PELANGGARAN (not null)

Foreign key :

- ID_JENIS_PELANGGARAN (From Tabel Jenis Pelanggaran)

Tabel 4.19. menjelaskan struktur dari tabel pelanggaran.

Tabel 4.19. Struktur tabel pelanggaran

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_PELANGGARAN int 6

3. NIK char 5

4. ID_JENIS_PELANGGARAN int 1

5. TGL_PELANGGARAN date

6. KETERANGAN_PELANGGARAN varchar 40

4.4.16 Tabel Penggajian

Fungsi : Menyimpan data penggajian

Primary key :

- ID_PENGGAJIAN (not null)

- NIK (not null)

- ID_TUNJANGAN_ISTRI (not null)

- ID_TUNJANGAN_ANAK (not null)

- ID_TUNJANGAN_KINERJA (not null)

- ID_TUNJANGAN_TRANSPORT (not null )

- ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL (not null)

- ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL (not null)

Foreign key :

- ID_TUNJANGAN_ISTRI (From Tabel Tunjangan Istri)

- ID_TUNJANGAN_ANAK (From Tabel Tunjangan Anak)

- ID_TUNJANGAN_KINERJA (From Tabel Tunjangan Kinerja)

- ID_TUNJANGAN_TRANSPORT (From Tabel Tunjangan

Transport )

- ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL (From Tabel Tunjangan

Fungsional)

- ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL (From Tabel Tunjangan

Struktural)

Tabel 4.20. menjelaskan struktur dari tabel penggajian.

Tabel 4.20 Struktur tabel penggajian

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_PENGGAJIAN int 6

2. ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL int 4

3. ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL int 4

4. ID_TUNJANGAN_KINERJA char 2

5. ID_TUNJANGAN_TRANSPORT char 1

7. NIK char 5

8. ID_TUNJANGAN_ANAK char 1

9. TUNJANGAN_ISTRI float 8

10. TUNJANGAN_ANAK float 8

11. TUNJANGAN_KINERJA float 8

12. TUNJANGAN_TRANSPORT float 8

13. TUNJANGAN_LEMBUR float 8

14. TUNJANGAN_LAIN_LAIN float 8

15. POTONGAN float 8

16. TOTAL_GAJI float 8

17. TGL_PENGGAJIAN date

18. STATUS_PENGGAJIAN int 1 1 : Fixed

0 : Pending

19. PENGGAJIAN_REKENING varchar 20

20. STATUS_TRANSFER int 1

1: Sudah

Ditransfer

0 : Belum

Ditransfer

4.4.17 Tabel Potongan

Fungsi : Menyimpan data potongan

Primary key : ID_POTONGAN (not null)

Foreign key :

Tabel 4.21. menjelaskan struktur dari tabel potongan.

Tabel 4.21. Struktur tabel potongan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_POTONGAN int 6

3. NIK char 5

4. NOMINAL_POTONGAN float 8

5. KETERANGAN_POTONGAN varchar 40

4.4.18 Tabel Presensi

Fungsi : Menyimpan data presensi

Primary key :

- ID_PRESENSI (not null)

- NIK (not null)

Foreign key :

Tabel 4.22. menjelaskan struktur dari tabel presensi.

Tabel 4.22. Struktur tabel presensi

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_PRESENSI int 6

3. NIK char 5

4. PRESENSI_MASUK time

5. PRESENSI_KELUAR time

6. TGL_PRESENSI date

7. KETERANGAN int 1

1 : Tepat

0 : Terlambat

4.4.19 Tabel Raport Karyawan

Fungsi : Menyimpan data raport karyawan

Primary key : I

- ID_RAPORT_KARYAWAN (not null)

- NIK (not null)

Foreign key :

Tabel 4.23. menjelaskan struktur dari tabel raport karyawan.

Tabel 4.23. Struktur tabel raport karyawan

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_RAPORT_KARYAWAN int 6

2. NIK char 5

4. TERTIB_IJIN int 1

5. SERAGAM int 1

6. PLAN_PROGRAM int 1

7. TEPAT_TUGAS int 1

8. FILE_RAPI int 1

9. NILAI_KETIDAKTERLAMBATAN int 1

10. KEHADIRAN int 1

11. TGL_RAPORT_KARYAWAN date

12. KATEGORI_NILAI_KARYAWAN char 1

A : 25-28

B : 21-24

C : 17-20

D : 13-16

13. TOTAL_NILAI_KARYAWAN int 2

4.4.20 Tabel Status Keluarga

Fungsi : Menyimpan data status keluarga

Primary key : ID_STATUS_KELUARGA (not null)

Tabel 4.24. menjelaskan struktur dari tabel status keluarga.

Tabel 4.24. Struktur tabel status keluarga

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_STATUS_KELUARGA char 2

2. STATUS_KELUARGA varchar 20

4.4.21 Tabel Tahun Ajaran

Fungsi : Menyimpan data tahun ajaran

Primary key : ID_TAHUN_AJARAN (not null)

Tabel 4.25. menjelaskan struktur dari tabel tahun ajaran.

Tabel 4.25. Struktur tabel tahun ajaran

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TAHUN_AJARAN char 4

2. TAHUN_AJARAN char 10

4.4.22 Tabel Tunjangan Anak

Fungsi : Menyimpan data tunjangan anak

Primary key : ID_TUNJANGAN_ANAK (not null)

Tabel 4.26. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan anak.

Tabel 4.26. Struktur tabel tunjangan anak

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TUNJANGAN_ANAK char 1

2. PROSENTASE_TUNJANGAN_ANAK int 2

3. TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_ANAK date

4. STATUS_TUNJANGAN_ANAK int 1

1 : Aktif

0 : Tidak

4.4.23 Tabel Tunjangan Fungsional

Fungsi : Menyimpan data tunjangan fungsional

Primary key :

- ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL (not null)

Foreign key :

Tabel 4.27. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan fungsional.

Tabel 4.27. Struktur tabel tunjangan fungsional

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TUNJANGAN_FUNGSIONAL int 4

4. NOMINAL_TUNJANGAN_FUNGSIONAL int 8

4.4.24 Tabel Tunjangan Istri

Fungsi : Menyimpan data tunjangan istri

Primary key : ID_TUNJANGAN_ISTRI (not null)

Tabel 4.28. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan istri.

Tabel 4.28. Struktur tabel tunjangan istri

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TUNJANGAN_ISTRI char 1

2. PROSENTASE_TUNJANGAN_ISTRI int 2

3. TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_ISTRI date

4. STATUS_TUNJANGAN_ISTRI int 1

1 : Aktif

0 : Tidak

4.4.25 Tabel Tunjangan Kinerja

Fungsi : Menyimpan data tunjangan kinerja

Primary key : ID_TUNJANGAN_KINERJA (not null)

Tabel 4.29. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan kinerja.

Tabel 4.29. Struktur tabel tunjangan kinerja

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TUNJANGAN_KINERJA char 2

2. PROSENTASE_TUNJANGAN_

KINERJA int 2

3. KATEGORI_NILAI char 1

4. TGL_PENETAPAN_TUNJANG

AN_KINERJA date

5. STATUS_TUNJANGAN_KINE

RJA int 1

1 : Aktif

0 : Tidak Aktif

6. KETERANGAN_TUNJANGAN

_KINERJA int 1

1 : Kependidikan

0 : Non

Kependidikan

4.4.26 Tabel Tunjangan Lain Lain

Fungsi : Menyimpan data tunjangan lain lain

Primary key : ID_TUNJANGAN_LAIN_LAIN (not null)

Foreign key :

Tabel 4.30. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan lain-lain.

Tabel 4.30. Struktur tabel tunjangan lain-lain

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_POTONGAN int 6

2. ID_BULAN_AKTIF int 3

3. NIK char 5

4. NOMINAL_TUNJANGAN_LAIN

_LAIN int 8

5. KETERANGAN_TUNJANGAN_L

AIN_LAIN varchar 30

4.4.27 Tabel Tunjangan Struktural

Fungsi : Menyimpan data tunjangan struktural

Primary key :

- ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL (not null)

Foreign key :

Tabel 4.31. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan struktural.

Tabel 4.31. Struktur tabel tunjangan struktural

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TUNJANGAN_STRUKTURAL int 4

4. NOMINAL_TUNJANGAN_STRUKTU

RAL int 8

4.4.28 Tabel Tunjangan Transport

Fungsi : Menyimpan data tunjangan transport

Primary key : ID_TUNJANGAN_TRANSPORT (not null)

Tabel 4.32. menjelaskan struktur dari tabel tunjangan transport.

Tabel 4.32. Struktur tabel tunjangan transport

No. Field Name Data

Size Keterangan

1. ID_TUNJANGAN_TRANSPORT char 1

2. NOMINAL_TUNJANGAN_TRANSPORT int 8

3. TGL_PENETAPAN_TUNJANGAN_TRANSP

ORT date

4. STATUS_TUNJANGAN_TRANSPORT int 1

1 : Aktif

0 : Tidak

4.5. Desain Input dan Output

4.5.1 Desain Input

Pada bagian ini akan dibahas mengenai desain input dari Sistem Informasi

Penggajian Karyawan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya. Dalam

membuat desain input tersebut dibutuhkan beberapa komponen. Komponen

output input dijelaskan pada Tabel 4.33.

Tabel 4.33 Tabel komponen output input

Komponen Keterangan

Textbox Textbox, digunakan sebagai inputan

ComboBox

Combobox, digunakan untuk

menampilkan menu pilihan data.

Grid, digunakan untuk

menampilkan seluruh data.

Radio Button, digunakan untuk

memberikan pilihan dan harus

dipilih salah satu.

Button

Button, digunakan sebagai tombol

yang berfungsi sebagai suatu proses,

misalnya proses menyimpan,

mengubah dan sejenisnya atau

digunakan sebagai tombol untuk

pindah ke halaman yang lain.

4.5.1.1. Form halaman depan

Halaman depan adalah halaman yang pertama kali ditampilkan pada

saat user menggunakan Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP ISLAM

TERPADU Al-Uswah Surabaya. Desain form halaman depan dapat ditunjukkan

pada gambar 4.17.

Gambar 4.17. Desain form halaman depan

4.5.1.2. Form login karyawan

Form ini merupakan pintu masuk bagi user dalam sistem untuk masuk ke

dalam wilayah yang sesuai otoritasnya, guna melakukan sebuah proses demi

kepentingan yang berhubungan dengan Sistem Informasi Penggajian SMP

ISLAM TERPADU Al-Uswah Surabaya. Adapun user yang bisa login dalam

sistem ini dan di form ini yaitu:

Selamat datang di Sistem Informasi Penggajian

SMP IT Al-Uswah

HEADER

Kepala Sekolah : Berhak melakukan persetujuan lembur kepada

karyawan dan input data raport Waka Kurikulum,

Waka Kesiswaan, dan Waka Sarana Prasarana.

Waka Kurikulum : Berhak melakukan input data raport kepada

karyawan yang menjabat sebagai guru.

Waka Sarana Prasarana : Berhak melakukan input data raport para

karyawan yang mempunyai jabatan selain guru

antara lain : staf konsumsi, staf koperasi,

cleaning service.

Karyawan : Berhak melihat data presensi, lembur, raport dan

penggajian tiap bulan.

Bagian Keuangan : Mempunyai hak akses pada semua item

penggajian karyawan meliputi : gaji pokok,

tunjangan, potongan, laporan penggajian, dan slip

Bagian SDM : Mempunyai hak akses terhadap data lembur,

presensi, dan karyawan.

Desain form login karyawan ditunjukkan pada Gambar 4.18.

Username

Password

Gambar 4.18 Desain form login karyawan

4.5.1.3. Form ganti password

Form di bawah ini digunakan untuk mengubah password bagian

keuangan, SDM, Waka Kurikulum, Waka Sarana Prasarana, Kepala Sekolah, dan

Karyawan. Desain form ganti password dapat ditunjukkan pada Gambar 4.19.

:: Ganti password anda dengan benar ::

Password Lama

Password Baru

Confirm Password Baru :

BatalUbah

Gambar 4.19. Desain form ganti password

4.5.1.4. Halaman utama bagian SDM

Bagian SDM adalah bagian yang bertanggung jawab terhadap data

master karyawan, golongan, jabatan, bagian, jenis karyawan, presensi, lembur.

Pada halaman utama Bagian SDM terdapat beberapa menu pilihan, diantaranya

adalah Master, Transaksi, dan Option. Di dalam menu master terdapat sub menu

home, karyawan, keluarga golongan, bagian, jenis karyawan, jabatan. Kemudian

pada menu transaksi juga memiliki beberapa sub menu, diantaranya adalah sub

menu presensi, lembur dan import presensi. Dan pada menu option, terdapat sub

menu ganti password dan logout. Desain form halaman utama Bagian SDM

ditunjukkan pada Gambar 4.20.

FORM TAMPILAN MENU YANG DIPILIH

Master

-Karyawan

-Keluarga

-Golongan

-Bagian

-Jenis Karyawan

-Jabatan

Transaksi

- Presensi

- Import Presensi

- Lembur

- Raport Karyawan

Option

Ganti Password

Logout

Gambar 4.20. Desain form halaman utama bagian SDM

4.5.1.5. Form input karyawan

Form ini digunakan untuk menambah, dan edit data karyawan. Form ini

hanya dapat diakses oleh bagian SDM. Desain form master karyawan dapat

Gambar 4.21. Desain form input karyawan

4.5.1.6. Form input keluarga

Form ini digunakan untuk menambah data keluarga. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian SDM. Desain form master keluarga dapat ditunjukkan pada

Gambar 4.22.

FORM INPUT KARYAWAN

Alamat

Telepon

Simpan

Tanggal Lahir

Tanggal Diterima

Jabatan

Bagian

Rekening

Jenis Karyawan

Golongan

Gambar 4.22. Desain form input keluarga

4.5.1.7. Form input karyawan

Form ini digunakan untuk input master golongan karyawan. Form ini

hanya dapat diakses oleh bagian SDM. Desain form master golongan dapat

INPUT CARI LIHAT DAFTAR KELUAR

ID GOLONGAN

GOLONGAN

No ID GOLONGAN GOLONGAN Pilihan

Edit || Delete

Simpan Batal

Gambar 4.23. Desain form input golongan

FORM INPUT DATA

KELUARGA

Proses

Nama Karyawan

Status Keluarga

Nama Keluarga

4.5.1.8. Form input bagian

Form ini digunakan untuk input master bagian. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian SDM. Desain form master golongan dapat ditunjukkan pada

Gambar 4.24.

ID BAGIAN

BAGIAN

No ID BAGIAN BAGIAN Pilihan

Edit || Delete

Simpan Batal

Gambar 4.24 Desain form input bagian

4.5.1.9. Form input jenis karyawan

Form ini digunakan untuk input master jenis karyawan. Form ini hanya

dapat diakses oleh bagian SDM. Desain form master golongan dapat ditunjukkan

pada Gambar 4.25.

ID JENIS

KARYAWAN

NoID JENIS

KARYAWAN

KARYAWANPilihan

Edit || Delete

Simpan Batal

Gambar 4.25. Desain form input jenis karyawan

4.5.1.10. Form input jabatan

Form ini digunakan untuk input master jabatan. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian SDM. Desain form master jabatan dapat ditunjukkan pada

Gambar 4.26.

ID JABATAN

JABATAN

No ID JABATAN JABATAN Pilihan

Edit || Delete

Simpan Batal

Gambar 4.26. Desain form input jabatan

4.5.1.11. Form input lembur

Form ini digunakan untuk input lembur. Form ini dapat diakses oleh

bagian SDM, semua karyawan, dan Kepala Sekolah. Desain form lembur dapat

NIK/Nama

Karyawan

Jam Mulai

Simpan Batal

Jam Selesai

Tgl Lembur

Gambar 4.27. Desain form input lembur

4.5.1.12. Halaman utama Kepala Sekolah

Kepala Sekolah mempunyai tanggung jawab terhadap persetujuan lembur

karyawan serta raport waka kurikulum, waka kesiswaan, dan waka sarana

prasarana . Pada halaman utama Kepala Sekolah terdapat beberapa menu pilihan,

diantaranya adalah Menu, dan Option. Di dalam menu Menu terdapat sub menu

home, data lembur, persetujuan lembur, pelanggaran, presensi raport karyawan,

dan riwayat penggajian. Dan pada menu option, terdapat sub menu ganti password

dan logout. Desain form halaman utama Kepala Sekolah ditunjukkan pada

Gambar 4.28.

-Data Lembur

-Pelanggaran

-Persetujuan Lembur

-Presensi

-Raport Karyawan

-Riwayat Penggajian

Option

-Ganti Password

-Logout

Gambar 4.28. Desain form halaman utama Kepala Sekolah

4.5.1.13. Form input raport

Form ini digunakan untuk input raport. Form ini dapat diakses oleh Kepala

Sekolah, Waka Kurikulum, dan Waka Sarana Prasarana. Desain form raport dapat

NIK/Nama

Karyawan

Tgl Raport

Simpan Batal

Tertib Ijin

Seragam

Ketidakterlambatan

Kehadiran

Tepat Tugas

File Rapi

Plan Program

Total Nilai

Kategori Nilai

Gambar 4.29. Desain form input raport

4.5.1.14. Form input pelanggaran

Form ini digunakan untuk input pelanggaran karyawan. Form ini dapat

diakses oleh Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, dan Waka Sarana Prasarana.

Desain form pelanggaran dapat ditunjukkan pada Gambar 4.30.

NIK/Nama

Karyawan

Bulan Aktif

Simpan Batal

Jenis Pelanggaran

Keterangan

Gambar 4.30. Desain form input pelanggaran

4.5.1.15. Halaman utama Waka Kurikulum

Waka Kurikulum mempunyai tanggung jawab terhadap raport karyawan

yang menjabat sebagai guru. Pada halaman utama Waka Kurikulum terdapat

beberapa menu pilihan, diantaranya adalah Menu, dan Option. Di dalam menu

Menu terdapat sub menu home, data lembur, presensi, pelanggaran raport

karyawan, dan riwayat penggajian. Dan pada menu option, terdapat sub menu

ganti password dan logout. Desain form halaman utama Waka Kurikulum

-Data Lembur

-Pelanggaran Karyawan

-Presensi

-Raport Karyawan

-Riwayat Pengggajian

Option

-Ganti Password

-Logout

Gambar 4.31. Desain form halaman utama Waka Kurikulum

4.5.1.16. Halaman utama Waka Sarana Prasarana

Waka Sarana Prasarana mempunyai tanggung jawab terhadap raport

karyawan yang menjabat selain guru. Pada halaman utama Waka Sarana

Prasarana terdapat beberapa menu pilihan, diantaranya adalah Menu, dan Option.

Di dalam menu Menu terdapat sub menu home, data lembur, presensi,

pelanggaran, raport karyawan, dan riwayat penggajian. Dan pada menu option,

terdapat sub menu ganti password dan logout. Desain form halaman utama Waka

Sarana Prasarana ditunjukkan pada Gambar 4.32.

-Data Lembur

-Presensi

-Raport Karyawan

Option

-Ganti Password

-Logout

Gambar 4.32. Desain form halaman utama Waka Sarana Prasarana

4.5.1.17. Halaman utama Karyawan

Karyawan berhak untuk melihat data presensi, lembur, raport dan

riwayat penggajian. Pada halaman utama karyawan terdapat beberapa

menu pilihan, diantaranya adalah Menu, dan Option. Di dalam menu Menu

terdapat sub menu home, data lembur, presensi, raport karyawan, dan

riwayat penggajian. Dan pada menu option, terdapat sub menu ganti

password dan logout. Desain form halaman utama Karyawan ditunjukkan

pada Gambar 4.33.

-Data Lembur

-Presensi

-Raport Karyawan

Option

-Ganti Password

-Logout

Gambar 4.33. Desain form halaman utama karyawan

4.5.1.18. Halaman utama Keuangan

Bagian keuangan mempunyai tanggung jawab terhadap data gaji pokok,

ketetapan tunjangan dan potongan. Pada halaman utama Keuangan terdapat

beberapa menu pilihan, diantaranya adalah Master, Item Gaji, Transaksi dan

Option. Di dalam menu Master terdapat sub menu home, bulan, tahun ajaran, dan

bulan aktif. Pada menu item gaji terdapat submenu gaji pokok, tunjangan kinerja,

tunjangan istri, tunjangan anak, tunjangan transport, tunjangan struktural,

tunjangan fungsional, tunjangan lain-lain, dan potongan. Pada menu transaksi

terdapat submenu proses gaji, dan riwayat penggajian. Pada menu option, terdapat

sub menu ganti password dan logout. Desain form halaman Keuangan ditunjukkan

pada Gambar 4.34.

Master

-Bulan

-Tahun Ajaran

-Bulan Aktif

Item Gaji

-Gaji Pokok

-Tunjangan Kinerja

-Tunjangan Istri

-Tunjangan Anak

-Tunjangan Transport

-Tunjangan Struktural

-Tunjangan Fungsional

-Tunjangan Lain-lain

-Potongan

Transaksi

-Proses Gaji

-Riwayat Penggajian

Option

-Ganti Password

-Logout

Gambar 4.34. Desain form halaman utama Keuangan

4.5.1.19. Form input bulan

Form ini digunakan untuk input master bulan. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master bulan dapat ditunjukkan pada

Gambar 4.35.

ID BULAN

No ID BULAN BULAN Pilihan

Edit || Delete

Simpan Batal

Gambar 4.35. Desain form input bulan

4.5.1.20. Form input tahun ajaran

Form ini digunakan untuk input master tahun ajaran. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master tahun ajaran dapat

ID TAHUN AJARAN

TAHUN AJARAN

NoID TAHUN

AJARANTAHUN AJARAN Pilihan

Edit || Delete

Simpan Batal

Gambar 4.36 Desain form input tahun ajaran

4.5.1.21. Form input bulan aktif

Form ini digunakan untuk input master bulan aktif. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master bulan aktif dapat ditunjukkan

pada Gambar 4.37.

TAHUN AJARAN

NoID TAHUN

AJARAN

JUMLAH HARI

Simpan Batal

Pilihan

Edit ||

Delete

JUMLAH HARI

Gambar 4.37. Desain form input bulan aktif

4.5.1.22. Form input gaji pokok

Form ini digunakan untuk input master Gaji Pokok. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master gaji pokok dapat ditunjukkan

pada Gambar 4.38.

INPUT || KELUAR

Golongan

Tgl Penetapan

Simpan Batal

1 Tahun

2 Tahun

Gambar 4.38. Desain form input gaji pokok

4.5.1.23. Form input tunjangan kinerja

Form ini digunakan untuk input master Tunjangan Kinerja. Form

ini hanya dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master

tunjangan kinerja dapat ditunjukkan pada Gambar 4.39.

INPUT || KELUAR

Bagian

Kategori Nilai

Simpan Batal

Prosentase

Tunjangan Kinerja

Tgl Penetapan

Gambar 4.39. Desain form input tunjangan kinerja

4.5.1.24. Form input tunjangan istri

Form ini digunakan untuk input master Tunjangan Istri. Form ini hanya

dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master tunjangan istri dapat

INPUT || SETTING

Id Tunjangan

Prosentase

Tunjangan Istri

Simpan Batal

Tgl Penetapan

Gambar 4.40 Desain form input tunjangan istri

4.5.1.25. Form input tunjangan anak

Form ini digunakan untuk input master Tunjangan Anak. Form ini

hanya dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master tunjangan

anak dapat ditunjukkan pada Gambar 4.41.

INPUT || SETTING

Id Tunjangan

Prosentase

Tunjangan Anak

Simpan Batal

Tgl Penetapan

Gambar 4.41. Desain form input tunjangan anak

4.5.1.26. Form input tunjangan transport

Form ini digunakan untuk input master Tunjangan Transport.

Form ini hanya dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form master

tunjangan transport dapat ditunjukkan pada Gambar 4.42.

INPUT || SETTING

Id Tunjangan

Transport

Nominal Tunjangan

Transport

Simpan Batal

Tgl Penetapan

Gambar 4.42. Desain form input tunjangan transport

4.5.1.27. Form input tunjangan struktural

Form ini digunakan untuk input Tunjangan Struktural. Form ini

hanya dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form tunjangan

struktural dapat ditunjukkan pada Gambar 4.43.

INPUT || VIEW

Bulan Aktif

Simpan Batal

Nominal Tunjangan

Struktural

Jabatan

Gambar 4.43. Desain form input tunjangan struktural

4.5.1.28. Form input tunjangan fungsional

Form ini digunakan untuk input Tunjangan Fungsional. Form ini hanya

dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form tunjangan fungsional dapat

INPUT || VIEW

Bulan Aktif

Simpan Batal

Nominal Tunjangan

Fungsional

Jabatan

Gambar 4.44 Desain form input tunjangan fungsional

4.5.1.29. Form input tunjangan lain-lain

Form ini digunakan untuk input Tunjangan Lain-lain. Form ini hanya

dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form tunjangan lain-lain dapat

INPUT || VIEW

Bulan Aktif

Simpan Batal

NOMINAL TUNJANGAN

LAIN-LAIN

NIK/NAMA

KARYAWAN

Keterangan

Gambar 4.45 Desain form input tunjangan lain-lain

4.5.1.30. Form input potongan

Form ini digunakan untuk input Potongan. Form ini hanya dapat

diakses oleh bagian Keuangan. Desain form potongan dapat ditunjukkan

pada Gambar 4.46.

INPUT || VIEW

Bulan Aktif

Simpan Batal

Nominal Potongan

NIK/NAMA

KARYAWAN

Keterangan

Gambar 4.46. Desain Form input potongan

4.5.1.31. Form proses gaji

Form ini digunakan untuk memproses penggajian karyawan. Form ini

hanya dapat diakses oleh bagian Keuangan. Desain form proses gaji dapat

PROSES GAJI || CEK DATA

Proses Gaji

Gambar 4.47 Desain form proses gaji

4.5.2 Desain Output

Berikut ini adalah desain output pada Sistem Informasi Penggajian

Karyawan SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH Surabaya.

4.5.2.1. Riwayat Penggajian

Form ini adalah form optional untuk melihat riwayat penggajian karyawan

berdasarkan bulan aktif, juga berfungsi untuk mencetak laporan penggajian untuk

bank, laporan penggajian untuk yayasan, dan slip gaji karyawan. Form ini hanya

bisa diakses oleh bagian keuangan. Desain form riwayat penggajian dapat

ditunjukkan pada gambar 4.48

Header

NIK Nama Karyawan Gaji Bersih Status TransferNo Detail

Agustus, 2012-2013

Bank Yayasan

Gambar 4.48 Desain form riwayat penggajian

4.5.2.2. Laporan Penggajian untuk Bank

Output berupa laporan penggajian untuk bank adalah dokumen yang berisi

daftar gaji karyawan beserta rekening yang diserahkan ke Bank untuk proses

transfer gaji. Form ini hanya bisa diakses oleh bagian keuangan. Desain laporan

penggajian untuk bank dapat ditunjukkan pada gambar 4.49.

YAYASAN UKHUWAH ISLAMIYAH

Jl Kejawan Gebang No 06 Surabaya

Telp 031-5997080

Daftar Gaji Karyawan

NIK Nama Karyawan No. Rekening Gaji BersihNo

Total Penggajian

Bagian Keuangan

…………………….

Gambar 4.49. Desain form laporan penggajian untuk Bank

4.5.2.3. Laporan Penggajian untuk Yayasan

Output berupa laporan penggajian untuk yayasan adalah dokumen yang

berisi daftar gaji karyawan dan total biaya yang dikeluarkan untuk penggajian

bulan tersebut. Form ini hanya bisa diakses oleh bagian keuangan. Desain laporan

penggajian untuk yayasan dapat ditunjukkan pada gambar 4.50.

Telp 031-5997080

Laporan Penggajian Karyawan

NIK Nama Karyawan Jabatan Gaji BersihNo

Total Penggajian

Bagian Keuangan

…………………….

Gambar 4.50 Desain form laporan penggajian untuk yayasan

4.5.2.4. Slip Gaji

Slip gaji berisi rincian gaji karyawan yang ditampilkan secara detail yang akan

diserahkan ke karyawan saat bank telah mentransfer gaji karyawan tersebut. Form

ini hanya bisa diakses oleh bagian keuangan. Desain slip gaji dapat ditunjukkan

pada gambar 4.51.

Telp 031-5997080

Jabatan

Gaji Pokok

Tunjangan Istri

Tunjangan Anak

Tunjangan Transport

Tunjangan Lembur

Tunjangan Kinerja

Rincian Gaji

Tunjangan Lain-lain

Total Gaji

Potongan

Gaji Bersih

Halaman Tanggal Cetak :

Slip Gaji

Penerima Bagian Keuangan

…………………… ……………………

Gambar 4.51. Desain form slip gaji

4.5.2.5. Rekap Potongan

Rekap potongan berisi rincian potongan karyawan per bulan. Form ini hanya bisa

diakses oleh bagian keuangan. Desain slip gaji dapat ditunjukkan pada gambar

Telp 031-5997080

Rekap Potongan

NIK Nama Karyawan Keterangan PotonganNo

Total Potongan

Bagian Keuangan

…………………….

Gambar 4.52. Desain form rekap potongan

4.6. Bagan Alir

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem dan menjelaskan urutan prosedur - prosedur yang

ada di sistem. Simbol - simbol yang digunakan dalam bagan alir sistem

diantaranya sebagai berikut:

1. Proses

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer, seperti pada

gambar 4.52.

Gambar 4.52. Simbol Proses

2. Manual Input

Menunjukkan input yang dilakukan secara manual dengan keyboard,

seperti pada gambar 4.53.

Gambar 4.53. Simbol Manual Input

3. Display

Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor, seperti pada gambar

Gambar 4.54. Simbol Display

4. Input / Output

Menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis

peralatannya, seperti pada gambar 4.55.

Gambar 4.55. Simbol Input / Output

5. Garis Alir

Digunakan untuk menyatakan jalannya arus suatu proses, seperti pada

gambar 4.56.

Gambar 4.56. Simbol Garis Alir

6. On - page reference

Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang sama, seperti pada gambar 4.57.

Gambar 4.57. Simbol On - page reference

7. Off - page reference

Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang berbeda, seperti pada gambar 4.58.

Gambar 4.58. Simbol Off - page reference

8. Titik Terminal

Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses., seperti

pada gambar 4.59.

Gambar 4.59. Simbol Titik Terminal

9. Keputusan

Digunakan untuk penyeleksian kondisi di dalam program, seperti pada

gambar 4.60.

Gambar 4.60. Simbol Keputusan

10. Simbol Dokumen

Simbol Dokumen yaitu simbol yang digunakan untuk mencetak data ke

printer, seperti pada gambar 4.61.

Gambar 4.61. Simbol Dokumen

11. Simbol Database

Simbol Database yaitu symbol yang menunjukkan input/ output

menggunakan database, yang terlihat pada gambar 4.61.

Gambar 4.62. Simbol Database

4.6.1. Bagan alir login

Bagan alir login menggambarkan aliran login user. Gambar bagan alir

login dapat dilihat pada gambar 4.63.

Input username dan

password

Hak akses sesuai

Keuangan

Hak akses sesuai SDM

Hak akses sesuai

Kepala Sekolah

Hak akses sesuai

Karyawan

Tampilkan Halaman

Keuangan

Tampilkan Halaman

Kepala Sekolah

Tampilkan Halaman

Karyawan

Pilih Menu

Hak akses sesuai Waka

Kurikulum

Tampilkan Halaman

Waka KurikulumPilih MenuYa 4

Hak akses sesuai

Dengan Waka Sarana

Prasarana

Tampilkan Halaman

Waka Sarana

Prasarana

Pilih MenuYa 5

Gambar 4.63. Bagan alir login

4.6.2 Bagan alir halaman Keuangan

Bagan alir tersebut menggambarkan aliran menu yang dapat diakses oleh

bagan Keuangan dapat dilihat pada gambar 4.64.

Master Item Gaji Transaksi Logout

Halaman Awal

Gambar 4.64. Bagan alir halaman Keuangan

4.6.3 Bagan alir halaman SDM

bagan Keuangan dapat dilihat pada gambar 4.65.

Master Transaksi Logout

Halaman Awal

Gambar 4.65. Bagan alir halaman SDM

4.6.4 Bagan alir halaman Kepala Sekolah

bagan Kepala Sekolah dapat dilihat pada gambar 4.66.

MenuLogout

Halaman Awal

Gambar 4.66. Bagan alir halaman Kepala Sekolah

4.6.5 Bagan alir halaman Waka Kurikulum

MenuLogout

Halaman Awal

Gambar 4.67. Bagan alir halaman Waka Kurikulum

4.6.6 Bagan alir halaman Waka Sarana Prasarana

MenuLogout

Halaman Awal

Gambar 4.68. Bagan alir halaman Waka Sarana Prasarana

4.6.7 Bagan alir halaman Karyawan

MenuLogout

Halaman Awal

Gambar 4.69. Bagan alir halaman Karyawan

4.6.8 Bagan alir master Keuangan

Bagan alir data master Keuangan menggambarkan aliran master yang

dapat diakses oleh bagian Keuangan. Gambar bagan alir master Keuangan dapat

dilihat pada gambar 4.70.

BulanTahun

Ajaran

Update

Ajaran

Update

Ajaran

Simpan

Ajaran

Preview

Preview data

Tahun Ajaran

Update

Simpan

Bulan Aktif

Preview data

Bulan Aktif

Gambar 4.70 Bagan alir master Keuangan

4.6.9 Bagan alir item gaji

Bagan alir data item gaji menggambarkan aliran item gaji yang dapat

diakses oleh bagian Keuangan. Gambar bagan alir item gaji dapat dilihat pada

gambar 4.71.

Gambar 4.71 Bagan alir item gaji

4.6.10 Bagan alir master SDM

Bagan alir data master SDM menggambarkan aliran master yang dapat

diakses oleh bagian SDM. Gambar bagan alir master SDM dapat dilihat pada

gambar 4.72.

Tunjangan

Struktural

Update

Tunjangan

Struktural

Update

Tunjangan

Struktural

Simpan

Tunjangan

Struktural

Gaji Pokok

Tunjangan

Struktural

Preview

Preview data

Tunjangan

Struktural

Tunjangan

Kinerja

Tunjangan

TransportPotongan

Tunjangan

Kinerja

Update

Tunjangan

KinerjaInput

Tunjangan

Transport

Update

Tunjangan

Transport

Potongan

Update

Potongan

Tunjangan

Fungsional

Tunjangan

Fungsional

Update

Tunjangan

Fungsional

Simpan

Tunjangan

Fungsional

Tunjangan

Fungsional

Preview data

Tunjangan

Fungsional

Tunjangan

Lain-Lain

Tunjangan

Lain-Lain

Update

Tunjangan

Lain-Lain

Simpan

Tunjangan

Lain-Lain

Tunjangan

Lain-Lain

Preview

Simpan

Tunjangan

Kinerja

Simpan

Tunjangan

Transport

Simpan

Potongan

Tunjangan

Kinerja

Preview

Tunjangan

Transport

Preview data

Tunjangan

Transport

Potonga

Preview data

Potongan

Gambar 4.72 Bagan alir master Keuangan

4.6.11 Bagan alir import presensi

Bagan alir import presensi merupakan aliran yang terjadi pada data presensi yang

dapat diakses oleh bagian SDM. Gambar bagan alir import presensi dapat dilihat

pada Gambar 4.73.

Karyawan Keluarga

Update

Karyaw

Keluar

Update

Keluar

Simpan

Karyawan

Simpan

Keluarga

Karyawa

Keluarga

Preview

Karyawan

Preview data

Keluarga

Jabatan

Update

Jabatan

Simpan

Jabatan

Preview data

Jabatan

GolonganJenis

Karyawan

Update

Golong

Karyaw

Update

Karyaw

Simpan

Golong

Simpan

Karyaw

Golonga

Karyawan

Preview

Golongan

Preview data

Karyawan

Bagian

Update

Bagian

Simpan

Bagian

Preview data

Bagian

Pilih menu import

presensi

Input Presensi

Simpan data

presensi

Presensi

Preview Data

Presensi

Gambar 4.73 Bagan alir import presensi

4.6.12 Bagan alir input lembur

Bagan alir input lembur merupakan aliran yang terjadi pada data lembur yang

dapat diakses oleh bagian SDM, Karyawan, dan Kepala Sekolah. Gambar bagan

alir input lembur dapat dilihat pada Gambar 4.74.

Pilih Menu Lembur

Input Lembur

Simpan Data

Lembur

Gambar 4.74 Bagan alir import presensi

4.6.13 Bagan alir persetujuan lembur

Bagan alir persetujuan lembur merupakan aliran yang terjadi pada data lembur

untuk disetujui yang dapat diakses oleh Kepala Sekolah. Gambar bagan alir

persetujuan lembur dapat dilihat pada Gambar 4.75.

Pilih Menu

Persetujuan

Lembur

Delete Data

Lembur

Disetujui?

Lembur

Update Data

Lembur

TidakYa

Gambar 4.75 Bagan alir persetujuan lembur

4.6.14 Bagan alir pelanggaran karyawan

Bagan alir penilaian karyawan merupakan aliran yang terjadi pada pelanggaran

karyawan yang dapat diakses oleh Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, dan Waka

Sarana Prasarana. Gambar bagan alir pelanggaran karyawan dapat dilihat pada

Gambar 4.76.

Pilih Menu

Pelanggaran

Karyawan

131214

Input Pelanggaran

Karyawan

Simpan Data

Pelanggaran

Karyawan

Pelanggaran

Gambar 4.76 Bagan alir pelanggaran karyawan

4.6.15 Bagan alir penilaian karyawan

Bagan alir penilaian karyawan merupakan aliran yang terjadi pada data raport

karyawan yang dapat diakses oleh Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, dan Waka

Sarana Prasarana. Gambar bagan alir penilaian karyawan dapat dilihat pada

Gambar 4.77.

Pilih Menu Raport

Karyawan

131214

Input Raport

KaryawanPelanggaran Presensi

Simpan

Data Raport

Karyawan

Preview Data

Pelanggaran

Raport

Karyawan

Preview Data

Raport

Karyawan

Gambar 4.77 Bagan alir penilaian karyawan

4.6.16 Bagan alir penggajian

Bagan alir penggajian merupakan aliran yang terjadi pada data penggajian yang

dapat diakses oleh bagian Keuangan. Gambar bagan alir penggajian dapat dilihat

pada Gambar 4.78.

Pilih Menu

Penggajian

Gaji Pokok

Proses Gaji

Tunjangan

Fungsional

Tunjangan

Struktural

Tunjangan

Lain-lain

Potongan

Lembur

PresensiTunjangan

Kinerja

Tunjangan

Anak Tunjangan

Tunjangan

Transport

Simpan

PenggajianData

Penggajian

Gaji Fixed?

Verifikasi Gaji

Preview Data

Penggajian

Sementara

Delete

Penggajian

Update

Penggajian

Tidak Ya

Preview Data

Penggajian

Gambar 4.78 Bagan alir penggajian

4.6.17 Bagan alir laporan penggajian untuk Bank

Bagan alir laporan penggajian untuk Bank merupakan aliran yang terjadi pada

data penggajian untuk menampilkan laporan penggajian yang diberikan kepada

pihak Bank. Laporan ini hanya bisa diakses oleh bagian Keuangan. Gambar bagan

alir laporan penggajian untuk Bank dapat dilihat pada Gambar 4.79

Pilih Menu

Riwayat

Penggajian dan

Pilih Bulan Aktif

Preview Data

Penggajian

Cetak Laporan

Penggajian untuk

Penggajian

Laporan

Penggajian untuk

Selesai

Gambar 4.79 Bagan alir laporan penggajian untuk Bank

4.6.18 Bagan alir laporan penggajian untuk Yayasan

Bagan alir laporan penggajian untuk Yayasan merupakan aliran yang terjadi pada

data penggajian untuk menampilkan laporan penggajian yang diberikan kepada

pihak Yayasan. Laporan ini hanya bisa diakses oleh bagian Keuangan. Gambar

bagan alir laporan penggajian untuk Yayasan dapat dilihat pada Gambar 4.79

Pilih Menu

Riwayat

Penggajian dan

Pilih Bulan Aktif

Preview Data

Penggajian

Cetak Laporan

Penggajian untuk

Yayasan

Penggajian

Laporan

Penggajian untuk

Yayasan

Selesai

Yayasan

Gambar 4.80 Bagan alir laporan penggajian untuk Yayasan

4.6.19 Bagan alir slip gaji

Bagan alir slip gaji merupakan aliran yang terjadi pada data penggajian untuk

menampilkan slip gaji yang akan diberikan kepada karyawan. Laporan ini hanya

bisa diakses oleh bagian Keuangan. Gambar bagan alir slip gaji dapat dilihat pada

Gambar 4.81

Pilih Menu

Riwayat

Penggajian dan

Pilih Bulan Aktif

Preview Data

Penggajian

Pilih icon print

pada NIK

karyawan yang

diinginkan

Penggajian

Slip Gaji

Selesai

Karyawan

Gambar 4.81 Bagan alir slip gaji

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat

disimpulkan bahwa :

1. Proses pembuatan Sistem Informasi Penggajian Karyawan SMP IT AL-

USWAH Surabaya ini diawali dengan menganalisa prosedur dan sistem

kerja yang ada. Kemudian merancang Hirarchy Chart dari sistem dan

membuat Data Flow Diagram (DFD) yang terdiri context diagram, DFD

level 0 dan DFD level 1. Selanjutnya membuat desain database yang

berupa Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari 30 entitas dan

Physical Data Model (PDM) yang memiliki 30 tabel, kemudian di-

generate ke dalam database. Aplikasi ini dibangun dengan bahasa

pemrograman berbasis web.

2. Aplikasi ini secara langsung menghasilkan laporan penggajian untuk

Bank, laporan penggajian untuk Yayasan dan Slip Gaji untuk karyawan

secara cepat dan akurat sehingga menambah produktivitas kerja.

5.2 Saran

Kedepannya diharapakan sistem ini dapat memanfaatkan teknologi

sms centre dengan sistem operasi mobile yang terbaru saat ini. Fitur tersebut

berguna untuk broadcast data penggajian yang diperlukan oleh pihak terkait,

sehingga pemrosesan data untuk penggajian dapat dilakukan secara lebih cepat,

serta untuk melihat riwayat penggajian karyawan menjadi lebih fleksibel.

DAFTAR PUSTAKA

Hakim, L., 2010, Bikin Website Super Keren dengan PHP dan jQuery, Yogyakarta :

Lokomedia.

Jogiyanto, HM., 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, ANOI.

Kendall, K.E. dan Kendall, J.E., 2004, Analisis dan perancangan Sistem Jilid 1,

Jakarta, PT. Indeks Kelompok Gramedia.

Nugroho, B., 2008, Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL, Yogyakarta :

Media Kita.

Sanjaya, R., 2009, Membuat Laporan PDF untuk Aplikasi Web dengan PHP 5.

Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Winarko, E., 2006, Perancangan Database dengan Power Desaigner 6.32. Jakarta:

Prestasi Pustaka.

LAMPIRAN

TUGAS AKHIR

SURABAYA

Oleh :

FAHMI AZIZI

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi

pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Airlangga

Oleh :

FAHMI AZIZI

NIM. 080901027

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Drs. Kartono, M.Kom

NIP. 19600421 198601 1 001

Pembimbing II,

Taufik, S.T, M.Kom

NIP. 19710104 200812 1 001

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH

LAMPIRAN TUGAS AKHIR

Judul : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

SMP ISLAM TERPADU AL-USWAH SURABAYA

Penulis : Fahmi Azizi

NIM : 080901027

Pembimbing I : Drs. Kartono, M.Kom

NIP. 19600421 198601 1 001

Pembimbing II : Taufik, S.T, M.Kom

NIP. 19710104 200812 1 001

Tanggal Ujian : 26 September 2012

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Drs. Kartono, M.Kom

NIP. 19600421 198601 1 001

Pembimbing II,

Taufik, S.T, M.Kom

NIP. 19710104 200812 1 001

Mengetahui :

Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi

FST UNIVERSITAS AIRLANGGA

Ir. Dyah Herawatie, M.Si

NIP. 19671111 199303 2 002

PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH TUGAS AKHIR

Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan dan hanya tersedia pada

perpustakaan lingkungan Universitas Airlangga. Naskah diperkenankan untuk

dipakai sebagai referensi kepustakaan dengan seizin penulis dan harus

mencantumkan sumber naskah sesuai dengan kebiasaan penulisan ilmiah.

Dokumen Tugas Akhir ini merupakan Hak Milik Universitas

Airlangga.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memudahkan jalan penulis menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul SISTEM

USWAH SURABAYA dengan baik.

Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang

memudahkan transaksi dan membuat tampilan yang memudahkan penggunanya.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Dosen

Pembimbing I dan II, yakni Drs. Kartono, M.Kom, dan Taufik, S.T, M.Kom serta

semua pihak yang telah membantu atas selesainya Proyek Sistem Informasi ini.

Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan

bagi kemajuan di masa yang akan datang.

Penyusun,

Fahmi Azizi

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat

dan hidayah-Nya, sehingga penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul SISTEM

USWAH SURABAYA ini dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak

menemui kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa

diselesaikan. Maka penulis mengucapkan terima kasih kepada :

12. Allah SWT , satu- satunya tempat bersandar dan berharap. Terima kasih

atas hidup dan ilmu yang telah Engkau berikan.

13. Seluruh keluarga di rumah yang telah memberi dukungan untuk penulis

dalam pengerjaan proyek ini, terima kasih banyak.

14. Drs. Kartono, M.Kom selaku dosen pembimbing I yang telah banyak

memberikan saran dan kritik yang sangat berarti untuk penulis.

15. Taufik, S.T, M.Kom selaku dosen pembimbing II yang turut berperan

membimbing penulis dengan sabar sehingga proyek ini dapat

terselesaikan dengan baik.

16. Ir. Dyah Herawatie, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma 3

Sistem Informasi, FST Universitas Airlangga Surabaya dan dosen wali

atas bantuannya selama masa perkuliahan.

17. Semua bapak dan ibu dosen D3 SI, atas ilmu yang diberikan dengan

ikhlas dan penuh manfaat.

18. Terima kasih kepada pihak SMP ISLAM TERPADU Al-Uswah

Surabaya, atas data yang diberikan untuk pengerjaan proyek ini.

19. Seluruh teman Diploma III Sistem Informasi khususnya angkatan 2009