RANCANG BANGUN SISTEM IINFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB (STUDI KASUS SDIT AL USWAH)

RANCANG BANGUN SISTEM IINFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

(STUDI KASUS SDIT AL USWAH)

LATAR BELAKANG

Selama ini, informasi yang ada pada SDIT AL USWAH mengenai presensi siswa harian, nilai-nilai ulangan baik harian maupun tengah dan akhir semester, sangat sulit untuk didapatkan oleh wali murid karena sistem yang digunakan hanya sebatas pengumpulan informasi dalam bentuk excel dan wali murid mengetahui informasi ketika pengambilan rapot serta pengumuman yang dibuat oleh sekolah. Sehingga tidak ada informasi yang up to date setiap hari dari sekolah kepada wali murid tentang perkembangan nilai siswa di sekolah, informasi tentang presensi siswa di sekolah, dan perilaku di sekolah.

PERUMUSAN MASALAH

Bagaimana merancang dan membangunSistem Informasi Akademik Berbasis Web yang dapat memberikan informasi kepada wali murid meliputi presensi siswa perbulan, nilai ulangan harian siswa, nilai ulangan tengah semester dan akhir semester, nilai akhir siswa, nilai hafalan Al-Qur’an serta informasi perilaku siswa di sekolah

BATASAN MASALAH

Data-data yang digunakan adalah data siswa dari kelas 1 hingga kelas 6 pada SDIT AL USWAH periode 2011, data guru yang aktif, data mata pelajaran yang telah ditetapkan diknas, dan data kelas yang ditetapkan oleh staff TU.

Modul Presensi Siswa, terdiri dari :

Data yang digunakan untuk modul ini adalah data siswa

Kehadiran siswa per hari

Proses input yang dilakukan oleh staff TU

Modul Penjadwalan Mata Pelajaran Siswa dan Amanah Mengajar Guru, terdiri dari :

Data master mata pelajaran

Penentuan jadwal mata pelajaran yang ditentukan oleh staff TU

Data master guru

Penentuan Amanah Mengajar yang ditentukan oleh staff TU setelah mendapatkan persetujuan dari guru yang bersangkutan.

Modul Penilaian Akademik terdiri dari :

Data Master yang diperlukan untuk penilaian adalah data mata pelajaran, data guru, data kelas, dan data siswa

Nilai Tugas, nilai yang didapatkan dari hasil tugas sehari-hari siswa

Nilai Ulangan, nilai yang didapat siswa setelah mengikuti ulangan yang diberikan guru.

Nilai UTS, nilai yang didapat dari ujian yang diadakan setiap tengah semester.

Nilai UAS, nilai yang didapat dari ujian yang diadakan setiap akhir semester

Nilai akhir, nilai yang didapat dari hasil kalkulasi perhitungan nilai tugas, nilai ulangan, nilai UTS, dan nilai UAS.

Penetapan kalkulasi perhitungan nilai ditetapkan oleh pihak sekolah

Proses input dilakukan oleh staff TU yang sebelumnya didapat dari guru-guru mata pelajaran.

Modul Penilaian Tahfidz dan Qiroati, terdiri dari :

Nilai harian, nilai yang didapat dari hasil pemantauan guru terhadap perkembangan tahfidz dan qiroati siswa

Nilai Akhir, nilai yang didapat setelah ujian tahfidz dan qiroati

Modul Penilaian Kepribadian, terdiri dari :

Proses input kepribadian siswa yang dilakukan oleh guru BK

Nilai Akhir, nilai yang didapat dari pemantuan guru BK kepada perilaku siswa selama disekolah dan pencocokan dengan buku penghubungan yang dimiliki wali murid

Sistem ini tidak membahas tentang administrasi sekolah dan pendaftaran siswa.

Sistem yang dibangun disesuaikan dengan sistem lama yang telah berjalan pada SDIT AL USWAH.

TUJUAN

merancang dan membangun sistem informasi akademik berbasis web yang dapat mempermudah orang tua/wali murid untuk mengetahui informasi presensi siswa per hari dan per bulan, nilai ulangan harian siswa, nilai ulangan tengah semester dan akhir semester, nilai akhir siswa, nilai hafalan Al-Qur’an serta informasi perilaku siswa di sekolah.

LANDASAN TEORISISTEM INFORMASI AKADEMIK Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Sekolah adalah bagian dari Sistem Informasi Akademik yaitu sebuah sistem yang mengolah data akademik dan menghasilkan informasi berupa informasi akademik. Data akademik yang dimaksud diantaranya adalah data siswa, data guru, data nilai, data jadwal, data absensi dan sejenisnya. Sistem Informasi Akademik melakukan kegiatan proses administrasi siswa dengan melakukan proses administrasi akademi baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik.

Menurut Candra (2005:8) Sistem Informasi Akademik merupakan sekumpulan informasi yang menyediakan fasilitas di dalam membantu menyelesaikan aktifitas yang berhubungan dengan masalah akademik. Sistem Informasi Akademik ini adalah bagian yang sangat penting, karena dalam administrasi akademik inilah semua data kegiatan pendidikan dan proses belajar mengajar tersimpan.

Sistem Informasi Akademik adalah sistem yang bekerja untuk mengolah data dan memberikan informasi di bidang akademik sekolah. Melihat kompleksitas dari masalah akademik suatu sekolah, maka sangat diperlukan adanya suatu sistem informasi akademik yang menunjang sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa bagian yang berhubungan dapat saling terintegerasi. Dengan didukung oleh data yang terintegerasi maka laporan-laporan akademik yang dibutuhkan dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat.

DOCUMENT FLOW

Document Flow Penilaian Mata Pelajaran

GURU TU

Mulai

Meminta form

daftar kelas

Form permintaan Form permintaan

Mencetak form kelas

Form kelasForm kelas

Mengisi nilai siswa

Nilai siswa Nilai siswa

selesai

SYSTEM FLOW

System Flow Modul Penilaian Mata Pelajaran

Wali MuridTata Usaha GuruSistem

Mulai

Input Kompetensi Dasar dan Indikator

Proses penyimpanan

Kompetensi Dasar dan Indikarot

Database Kompetensi Dasar

dan Indikator

Proses Penilaian Mata Pelajaran

Siswa

Input Data Nilai Mata Pelajaran

Siswa

Proses Penyimpanan Nilai

Mata Pelajaran Siswa

Database Nilai Mata Pelajaran

Siswa

Database KelasDatabase Mata

Pelajaran

Selesai

Display Nilai Mata Pelajaran

per Siswa

Proses Backup Nilai Mata

Pelajaran Siswa

Database Nilai Mata pelajaran

Siswa Backup File

CONTEXT DIAGRAM

DATA_GURU

DATA_SISWA

DATA_STAFF

DATA_WALISISWA

PERIODE_TA

DATA_KELAS

DATA_MAPEL

DATA_USER

DISPLAY_PRESENSI_SISWA

DISPLAY_NILAI_KEPRIBADIAN

DISPLEAY_NILAI_AKADEMIK

DISPLAY_NILAI_TAHFIDZ_QIROATI

PENGUMUMANDISPLAY_JADWAL

DISPLAY_KELAS

DISPLAY_KELAS

DISPLAY_NILAI_AKADEMIK

DISPLAY_PRESENSI_SISWA

DISPLAY_NILAI_KEPRIBADIAN

PENGUMUMAN

DISPLAY_NILAI_TAHFID_QIROATI

DISPLAY_JADWAL

PENCARIAN_DATA_SISWA_ATAU GURU

PENCARIAN_DATA_SISWA_ATAU_GURU

PRESENSI

NILAI_AKADEMIK

NILAI_KEPRIBADIAN

NILAI_TAHFIDZ

NILAI_QIROATI

KOMPETENSI_DASAR_KEPRIBADIAN

ITEM_INDIKATOR_KEPRIBADIAN

PELAJARAN_ASPEK

ASPEK_KDI

ASPEK_KDI_INDIKATOR

SURAT_ALQURANTARGET_TAHFIDZ

LAPORAN_PRESENSI

LAPORAN_NILAI_KEPRIBADIAN

LAPORAN_NILAI_AKADEMIK

LAPORAN_TAHFID_QIROATI

RAPOR_AKHIR

LAPORAN_PRESENSI

RAPOR_AKHIRLAPORAN_TAHFIDZ_QIROATI

LAPORAN_KEPRIBADIAN

LAPORAN_AKADEMIK

1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

GURU

STAFF/TU

WALISISWA

SISWA

ADMIN

DIAGRAM BERJENJANG (HIPO)

0

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB

1

PROSES MAINTENANCE

2

PROSES TRANSAKSI

3

LAPORAN

1.1

PROSES MAINTANANCE

USER

1.3

PROSES MAINTANANCE

GURU

1.2

PROSES MAINTANANCE

SISWA

1.4

PROSES MAINTANANCE

STAFF/TU

1.5

PROSES MAINTANANCE

PERIODE TA

1.6

PROSES MAINTANANCE

KELAS

1.7

PROSES MAINTANANCE

MAPEL

1.8

PROSES MAINTANANCE KOMPETENSI

DAN INDIKATOR

1.9

PROSES MAINTANANCE

RANGE

2.1

PEMBAGIAN KELAS

2.2

AMANAH MENGAJAR

2.3

JADWAL PELAJARAN

2.5

PENILAIAN KEPRIBADIAN

2.6

PENILAIAN AKADEMIK

2.7

PENILIAN TAHFIDZ

2.8

PENILAIAN QIROATI

2.4

PRESENSI SISWA

3.2

LAPORAN KEPRIBADIAN

3.3

LAPORAN AKADEMIK

3.4

LAPORAN TAHFIDZ DAN

QIROATI

3.5

RAPOR AKHIR SISWA

3.1

LAPORAN PRESENSI

SISWA

CDM

MEMILIKI

MEMBERIKAN_USERID

MEMBERIKAN_NIP

MEMBERIKAN_USERID

MEMBERIKAN_USERID

MEMBERIKAN_TAHUN_AKADEMIK

MEMBERIKAN_ID_MAPEL

TERJADWAL_DI

MEMBERIKAN_KODE_KELASMEMBERIKAN_ID_SISWA


MEMBERIKAN_ID_MAPEL

MEMBERIKAN_KODE_KELAS





MEMBERIKAN_NO_ENTRI

MEMBERIKAN_NIS

MEMBERIKAN_NO_SURAT

MEMBERIKAN_NIS

MEMBERIKAN_IDM_NILAI_TAHFIDZ


MEMBERIKAN_NO_SURAT



MEMBERIKAN_NAMA_SISWA

MEMBERIKAN_TINGKAT

MEMBERIKAN_IDM_NILAI_QIROATI



MEMBERIKAN_NIS

MEMBERIKAN_KODE_ASPEK

MEMBERIKAN_KODE_ASPEK

MEMBERIKAN_KODE_KD

MEMBERIKAN_NIS

MEMBERIKAN_USER_ID

MEMBERIKAN_THN_AK

MEMBERIKAN_KD_KLS

MEMBERIKAN_IDM_KEPRIBADIAN

MEMBERIKAN_KD_KDMEMBERIKAN_ITEM

MEMBERIKAN_NIS

MEMBERIKAN_KD_KD

MEMBERIKAN_ASPEK

MEMBERIKAN_ID_MAPEL

MEMBERIKAN_ID_MAPEL

MEMBERIKAN_ITEM

MEMBERIKAN_ID_MAPEL

MEMBERIKAN_NIS

MEMBERIKAN_IDM_AKADEMIK

MEMBERIKAN_KD_KD

MEMBERIKAN_THN_AK

MEMBERIKAN_KD_KLS

MEMBERIKAN_ID_MAPEL

GURU

NIP_GURUNM_GURUTMPT_LHRTGL_LHRJKSTATUSALMTNO_TLPBID_AJARFOTO

<pi> Variable characters (7)Variable characters (50)Variable characters (20)DateVariable characters (1)Variable characters (20)Variable characters (50)Variable characters (15)Variable characters (50)Variable characters (200)

<M>

NIP_GURU <pi>

SISWA

NISNISNNM_SISWAJKTMPT_LHRTGL_LHRALMTFOTO

<pi> Characters (11)Variable characters (15)Variable characters (100)Variable characters (1)Variable characters (20)DateVariable characters (50)Variable characters (200)

<M>

NIS <pi>

STAFF

NIP_STAFFNM_STAFFTMPT_LHRTGL_LHRJKSTATUSALMTNO_TLPFOTO_STAFF

<pi> Variable characters (7)Variable characters (50)Variable characters (20)DateVariable characters (1)Variable characters (20)Variable characters (50)Variable characters (15)Variable characters (200)

<M>

NIP_STAFF <pi>

USER

ID_USERUSERNAMEPASSWORDNM_GROUPISAKTIFLAST_LOGIN

<pi> IntegerVariable characters (50)Variable characters (500)Variable characters (30)Variable characters (20)Date & Time

<M>

ID_USER <pi>

KELAS

ID_KLSKODE_KLSNM_KLSKUOTA

<pi><pi>

IntegerVariable characters (5)Variable characters (20)Variable characters (1024)

<M><M>

KODE_KLS <pi>

BAGI_KLS

PERIODE

ID_PERIODETHN_AKTGL_MULAITGL_SELESAISTATUS

<pi><pi>

IntegerVariable characters (10)DateDateVariable characters (20)

<M><M>

THN_AK <pi>

MAPEL

ID_MAPELNM_MAPELKELOMPOK

<pi> IntegerVariable characters (200)Variable characters (100)

<M>

ID_MAPEL <pi>JADWAL

ID_JADWALSEMESTERHARIMULAISELESAIKET

<pi> IntegerIntegerVariable characters (15)TimeTimeText

<M>

ID_JADWAL <pi>

AMANAH_MENGAJAR

JMLH_SKS Integer

KEGIATAN

ID_KEGIATANNM_KEGIATAN

<pi> IntegerVariable characters (100)

<M>

ID_KEGIATAN <pi>

BUKU_TAMU

NO_TMNM_TAMUWAKTUEMAILLOKASIKOMENTAR

<pi> IntegerVariable characters (50)Variable characters (50)Variable characters (100)Variable characters (1024)Text

<M>

NO_TM <pi>

QIROATI

TINGKAT_QIROATIKET

<pi> IntegerText

<M>

TINGKAT_QIROATI <pi>

RANGE

HURUFRANGE_AWALRANGE_AKHIRKET

<pi> Variable characters (2)DecimalDecimalText

<M>

HURUF <pi>

SARAN_KRITIK

ID_SRN_KRTKWAKTUPENGIRIMEMAILTENTANGISI

<pi> IntegerVariable characters (50)Variable characters (50)Variable characters (100)Variable characters (200)Text

<M>

ID_SRN_KRTK <pi>

SURAT_AL_QURAN

NO_SRTNM_SRTJMLH_AYAT

<pi> IntegerVariable characters (200)Integer

<M>

NO_SRT <pi>

TARGET_AL_QURAN

SEMESTERNM_TARGETNO_SRT_AWALNO_SRT_AKHIR

IntegerVariable characters (20)IntegerInteger

KOMPETENSI_DASAR_AKADEMIK

KODE_KD_AKNM_KD_AKTINGKAT_AK

<pi> IntegerTextInteger

<M>

KODE_KD_AK <pi>

ITEM_AKADEMIK

KODE_ITEM_AKNM_ITEMTINGKAT_AK


<M>

KODE_ITEM_AK <pi>

ASPEK_AKADEMIK

KODE_ASPEK_AKNM_ASPEK_AKTINGKAT_AK


<M>

KODE_ASPEK_AK <pi>

BERITA

ID_BERITAJUDULPENULISLOKASIWAKTUCUPLIKANISIPUBLISHNEWPICTAGHITS

<pi> Variable characters (20)TextVariable characters (30)Variable characters (1024)Variable characters (50)TextTextIntegerTextTextInteger

<M>

ID_BERITA <pi>

NILAI_AKADEMIK

IDM_AKSEMESTERTINGKAT

<pi> Variable characters (20)IntegerInteger

<M>

IDM_AK <pi>

DETAIL_NILAI_QIROATI

NILAI Decimal

PRESENSI

NO_ENTRISEMESTERTGL

<pi> Variable characters (15)IntegerDate

<M>

NO_ENTRI <pi>

NILAI_KEPRIBADIAN

IDM_KEPRIBADIANSEMESTERTINGKAT

<pi> <Undefined>IntegerInteger

<M>

IDM_KEPRIBADIAN <pi>

DETAIL_PRESENSI

STATUS Variable characters (20)

NILAI_TAHFIDZ

IDM_TAHFIDZSEMESTER

<pi> Variable characters (20)Integer

<M>

IDM_TAHFIDZ <pi>

DETAIL_NILAI_TAHFIDZ

NILAI Decimal

NILAI_QIROATI

IDM_QIROATISEMESTER

<pi> Variable characters (20)Integer

<M>

IDM_QIROATI <pi>

DETAIL_NILAI_KEPRIBADIAN

CEK Integer

DETAIL_NILAI_AKADEMIK

NILAI Decimal

KOMPETENSI_DASAR_KEPRIBADIAN

KODE_KD_KEPRIBADIANNM_KD_KEPRIBADIAN

<pi> IntegerText

<M>

KODE_KD_KEPRIBADIAN <pi>

ITEM_KOMPETENSI_DASAR_KEPRIBADIAN

KODE_ITEM_KEPRIBADIANNM_ITEM_KEPRIBADIANSINGKAT

<pi> IntegerTextText

<M>

Identifier_1 <pi>

WALISISWA

NM_WALISISWAPEKERJAAN

Variable characters (50)Variable characters (20)

STRUKTUR TABEL

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 NIS char (11) Primary Key

2 Id_user-siswa Int (11) Foreign Key

3 NISN Varchar (11) -

4 Nm_Siswa Varchar (50) -

5 Tmpt_Lahir Varchar (15) -

6 Tgl_Lahir Date -

7 JK Varchar (11) -

8 Almt Varchar (100) -

9 foto Varchar (100) -

RANCANG BANGUN SISTEM IINFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB (STUDI KASUS SDIT AL USWAH)

Documents

Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM IINFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB (STUDI KASUS SDIT AL USWAH)