Post on 14-Jun-2015
description
Manajemen dan Sistem Informasi Sebagai Suatu
Sistem
PERTEMUAN 4
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Definisi Manajemen
Manajemen merupakan seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary parker)
Manajemen adalah seni untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal, demikian pula mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal baik bagi pimpinan maupun karyawan serta memberikan pelayanan yang sebaik mungkin bagi masyarakat (John F. Mee)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Definisi Manajemen
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian yang masing-masing bidang tersebut digunakan baik ilmu pengetahuan maupun keahlian yang diikuti secara berurutan dalam usaha mencapai sasaran yang telah ditetapkan semula (George R. Terry)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Definisi Manajemen
Manajemen
POAC
Anggota Organisasi
TujuanOrganisasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Kesimpulan
Manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia.
Adanya tujuan yang ingin dicapaiManajemen sebagai suatu seni dan
proses
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Management Resources
ManMoney MaterialMethodsmarket Machines
6 M}1-6Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Tingkatan Manajemen
TP
MM
LM
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Mgn Adm VS Mgn Operatif
Manajer Puncak
Manajer Menengah
Manajer Lini Mgn Op
Mgn Adm
1-8Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Fungsi Manajemen
Skinner : Perencanaan Pengorganisasia
n Pengerjaan Pengarahan PengendalianTerry : Perencanaan Pengorganisasia
n Pengerjaan Pengarahan Pengendalian
Fayol : Planning Organizing Commanding Coordinating ControlingKoontz : Planning Organizing Staffing Directing Controling
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Perencanaan
Perencanaan merupakan fungsi paling awal yang merupakan pedoman ke arah mana tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan perencanaan ini dapat dikurangi ketidakpastian, lebih mengarahkan perhatian pada tujuan dan lebih memudahkan dalam pengawasan
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Perencanaan
Rencana yang baik :Tujuan dirumuskan denga jelasSifat harus sederhanaLuwesRealistis
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
PengorganisasianPengorganisasian merupakan fungsi
manajemen yang mengelompokan orang dan memberikan tugas, menjalankan tugas misi
Struktur Organisasi yang efisien : Adanya pembagian kerja Adanya pendelegasian wewenang Andaya rentang kendali Departementalisasi Unsur lini dan staff
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Susunan KepegawaianStaffing merupakan fungsi
manajemen untuk menyeleksi, menempatkan, melatih dan mengembangkan pegawai
Unsur Staffing : Akuisisi Penempatan Pemeliharaan Pengembangan Pelepasan
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
PengarahanDirecting merupakan fungsi
manajemen untuk mengarahkan dan memberikan perintah. Melalui pengarahan, penyimpangan dari rencana yang telah disusun akan diperkecil juga memudahkan manajemen untuk melakukan evaluasiTipe Kepemimpinan :
OtoriterDemokratisLiberal
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
ControlingPengendalian merupakan suatu
proses untuk memastikan bahwa aktivitas aktual perusahaan sesuai dengan yang telah direncanakan
Aktivitas Pengendalian : Pengukuran prestasi berdasarkan standar dan
metode Menilai penyimpangan dan melakukan tindakan
koreksi Melakukan tinjauan terhadap perencanaan dan
strategi dan kebijakan organisasiYusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Peran ManajerInterpesonalInformasionalPengambilan Keputusan
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Ketrampilan Manajer
Ketrampilan KonseptualKetrampilan KemanusiaanKetrampilan AdministratifKetrampilan Teknik
TP
MM
LM
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Pengorganisasian Sistem Informasi
Louis Fried, Practical Data Processing Management, (Virginia: Reston Publisihing, 1979),
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Model Sentralisasi
Pusat Sistem Informasi : Mainframe/Minicomputer)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Struktur Organisasi Model Sentralisasi (1)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Struktur Organisasi Model Sentralisasi (2)
Sentralisasi Otonom
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Struktur Organisasi Model Sentralisasi (3)
Sentralisasi Staf
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Alasan Sentralisasi: Ingin memperoleh skala ekonomi. Biaya yang
terjadi akibat tidak menggunakan komputer dapat dikurangi dengan struktur yang sentralisasi karena dengan struktur ini kemungkinan komputer menanggur sangat kecil.
Perangkat keras lebih canggih. Struktur yang tersentral membutuhkan hardware yang mempunyai kapasitas, kecepatan, dan kemampuan on-line yang lebih canggih.
Pengembangan sistem yang lebih berkualitas. Dengan struktur terpusat, akses data lebih mudah, pengembangan sistem dan prosedur cukup dilaksanakan sekali saja an tidak berulang-ulang. Jika struktur berdiri sendiri, kemungkinan dilakukan lagi oleh unit lain sehingga memboroskan waktu, tenaga, dan biaya.
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Model Desenralisasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Struktur OrganisasiModel Desentralisasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Alasan Desentralisasi
Alasan ekonomis. Apabila sistem pengolahan datanya sederhana struktur ini lebih ekonomis. Kemajuan IT khususnya PC dalam kapasitas dan kecepatan pengolahan data, memberi peluang bagi perusahaan untuk menggunakan PC daripada mainfrmae yang harganya jau lebih mahal.
Pengembangan sistem yang lebih berkualitas. Apabila pengembangan sistem menayangkut spesialisasi aplikasi tertentu yang hanya ada pada salah satu unit, struktur yang desentralisasi dapat memberikan pengembangan sistem yang lebih berkualitas sebab unit yang bersangkutan lebih menguasasu aplikasinya.Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Model Distribusi
Pusat Sistem Informasi : Mainframe/Minicomp
uter)
Gabungan antara struktur sentralisasi dan desentralisasi dimana masing-masing unit dapat mengembangkan sistem pengolahan datanya sendiri disamping terdapat sistem pengolahan data secara terpusat
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Struktur OrganisasiModel Distribusi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM