EVALUASI PAKET ERP&

STRATEGI PEMILIHAN PAKET

ERPOleh : Molina Sopia Nora

( 110402006 )

BAB 5

EVALUASI PAKET ERP

EVALUASI PAKET ERPMekanisme Pengambilan Keputusan Kerangka kerja proses pengambilan keputusan

meliputi tahapan sebagai berikut :1. Indentifikasi dan perumusan masalah, dimulai

dengan membuat pernyataan masalah dan sasaran yang ingin dicapai.

2. Koleksi informasi, mengumpulkan semua informasi yang berhubungan dengan  masalah.

3. Mendefinisikan alternative4. Evaluasi dan perbandingan alternative5. Memilih salah satu solusi6. Implementasi solusi yang dipiliih7. Mengevaluasi implementasi solusi

EVALUASI PAKET ERP Implementasi ERP dapat dibagi menjadi tiga fase

proses :1. Fase inisiasi

Fase inisiasi dapat dimulai dari adanya inisiatif yang biasanya berupa rencana strategis atau juga dari beberapa kejadian yang muncul di perusahaan

2. Fase evaluasi Fase ini dapat meliputi evaluasi proses bisnis, analisis

kebutuhan, evaluasi berbagai alternative, pencarian vendor yang potensial dan evaluasi berbagai produk yang berbeda

3. Fase penyelesaian proses Modifikasi dilakukan,tahapan pelatihan bagi para

pengguna. Tahapan pelatihan sendiri memiliki beberapa aktivitas. Tahapan pelatihan juga merupakan factor yang menentukan keberhasilan implementasi ERP

EVALUASI PAKET ERP Faktor lain yang mempengaruhi pemilihan

system ERP adalah :1. Kajian yang seksama terhadap perusahaan

implementator-nya, karena pada umumnya software ERP komersial tidak dipasarkan langsung oleh perusahaan pembuatnya, tetapi melalui perusahaan pihak ketiga berupa konsultan atau implementator.

2. Pemilihan software ERP yang memperhitungan kompleksitas software.

3. Mempertimbangkan usulan-usulan dari departemen/fungsional.

BAB 6

STRATEGI PEMILIHAN PAKET

ERP

STRATEGI PEMILIHAN PAKET ERP Metode Sistem ERP

Cara yang paling mudah adalah dengan mengadopsi sebuah produk secara lengkap. Cara ini juga biasanya paling diinginkan oleh vendor.

Kerangka Kerja Pemilihan Solusi Aspek evaluasi sendiri meliputi tiga hal,

Modul, alternative  Fleksibilitas Metode implementasi

KRITERIA EVALUASI 1.  Functional Fit

Kesesuaian  fungsional memandang fungsional system ERP dari perspektif perusahaan.

2.  Fleksibility Sebuah system ERP yang fleksibel idealnya memenuhi

criteria berikut Kostumisasi Upgrade Fleksibel Internasionalisasi Kemudahan Penggunaan Arsitektur Skalabilitas Keamanan Antarmuka Kebebasan terhadap sistem operasi Database Independence Bahasa pemrograman

KRITERIA EVALUASI 3. Dukungan ( Support )

Dukungan infrastrukturPelatihanDokumentasi

4. Kontinuitas ( Continuity )Kontinuitas proyek menjamin bahwa

anggaran yang sudah dikeluarkan untuk system ERP dapat dipertanggung jawabkan.

KRITERIA EVALUASI 5. Partisipasi dan Ukuran Komunitas

Sistem yang baik dan bermanfaat tidak akan mudah dibuang oleh komunitas. Struktur proyek Aktivitas Komunitas Transparansi Frekuensi Update Efek Lock-in

6. Kematangan ( Maturity )Status PengembanganSitus referensi