Post on 24-Sep-2020
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN DAN PELAYANAN JASA ADVERTISING PADA EXODUS ADVERTISING
SURABAYA
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran
oleh
ARIA QAWITTA ROSSYIDA
NIM: 04130513035
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN PERKANTORAN FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA 2016
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
hidayah, ridho dan petunjuk-Nya sehingga penulisan Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulis banyak mengalami kendala
dan hambatan dalam penyusunan laporan ini, namun Allah SWT masih
memberikan berjuta kasih sayang serta limpahan petunjuk sehingga jalan menuju
penyelesaian laporan ini senantiasa berada pada ridho-Nya.
Dalam penyusunan laporan ini selain sebagai salah satu persyaratan
akademik pada Program Pendidikan Diploma III Manajemen Program Studi
Kesekretariatan dan Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya,
penulis juga berharap sedikit banyak tulisan ini mampu memiliki andil dalam
usaha penulis menjadi ahli madya yang ahli. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terimah kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) terutama kepada:
1. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak, CA, CMA. selaku Dekan Fakultas
Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.
2. Dr. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak, CA, CMA. selaku Koordinator Program
Diploma III Program Studi Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran
dan selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan serta
arahan selama penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan
3. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya
yang telah mendidik dan memberikan pengetahuan yang berguna selama
studi dan motivasi untuk menyelasaikan tugas akhir ini.
4. Bapak Robert Filipus Ambat selaku direktur oprasional Exodus
Advertising yang telah mengijinkan penulis untuk dapat melaksanakan
praktik kerja lapangan di bagian marketing.
5. Ibu Ina Noviati selaku general manager yang telah bersedia mengarahkan,
membantu dan memberikan penulis tugas dalam praktik kerja lapangan.
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
iv
6. PT Varia Internusa Perdana beserta karyawan Exodus Advertising
Surabaya yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan
praktik kerja lapangan selama tiga bulan, memberikan beberapa masukan
serta materi dan bimbingannya sehingga laporan ini terselesaikan dengan
baik.
7. Kepada kedua orangtua yang selalu menyelipkan sejuta kerinduan dalam
doanya karena penulis yang jauh diperantauan untuk segera pulang
membawa kesuksesan, dan tiada henti memberikan dukungan moral dan
materi.
8. Kakak dan adik yang selalu memberikan semangat dan penghibur lelah
sehingga saya termotivasi untuk segera menyelesaikan laporan.
9. Partner Praktik Kerja Lapangan penulis Aditta Haris Harianto dan Risky
Nur Wachid yang selalu bekerjasama untuk melaksanakan tugas dan
menjadi teman bertukar pendapat selama tiga bulan ini.
10. Latifah dan Rizal Rizkianto. yang selalu ada untuk saya dalam keadaan
suka dan duka, memberi semangat, tempat bertukar pikiran dan selalu
mengingatkan untuk segera menyelesaikan laporan ini.
11. Serta sahabat-sahabat penulis yang ikut memberikan dukungan semangat
yang luar biasa dan semua pihak yang telah membantu dalam proses
penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini yang tidak mungkin
penulis sebutkan satu per-satu.
Akhir kata dengan segala keterbatasannya, penulis berharap Laporan
Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang
membacanya.
Surabaya, 17 Juni 2016
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................. iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... ix
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1 Latar belakang ............................................................................ 1 1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................. 3 1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ................................................ 3 1.4 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................... 4
BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................... 5 2.1 Gambaran umum perusahaan ..................................................... 5 2.1.1 Sejarah singkat perusahaan .............................................. 5 2.1.2 Visi dan misi .................................................................... 5 2.1.3 Logo perusahaan .............................................................. 6 2.1.4 Lokasi perusahaan ........................................................... 7 2.1.5 Prinsip tata kelola perusahaan ......................................... 9 2.1.6 Struktur organisasi perusahaan ........................................ 9 2.2 Deskripsi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ......................... 12 2.3 Pembahasan ................................................................................ 14
BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN................................................................. 23 3.1 Simpulan .................................................................................... 23 3.2 Saran .......................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Praktik Kerja Lapangan ................................................... 4
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Logo Exodus Advertising .......................................................... 6
Gambar 2.2 Lokasi Kantor Operasional Exodus Advertising ....................... 8
Gambar 2.3 Lokasi Kantor Pusat PT Varia Internusa Perdana..................... 8
Gambar 2.4 Bagan Organisasi Exodus Advertising ...................................... 9
Gambar 2.5 Prosedur Pengadaan dan Pelayanan Jasa Advertising ............... 14
Gambar 2.6 Prosedur Pemasaran Exodus Advertising .................................. 14
Gambar 2.7 Prosedur Kerjasama ................................................................... 15
Gambar 2.8 Prosedur Pengadaan Jasa Advertising ....................................... 16
Gambar 2.9 Prosedur Pengerjaan Pengadaan Jasa Advertising ..................... 18
Gambar 2.10 Form Persetujuan Pengukuran Outlet ........................................ 19
Gambar 2.11 Prosedur Pengerjaan Pelayanan Jasa Advertising ...................... 20
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 2 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang Kerja
Lampiran 4 Kartu Konsultasi Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 5 Buku Harian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 6 Contoh Company Profile
Lampiran 7 Contoh Surat Penawaran
Lampiran 8 Contoh Purchase Order
Lampiran 9 Contoh Confirm Order
Lampiran 10 Contoh Surat Perintah Kerja
Lampiran 11 Contoh Form Persetujuan Pengukuran Outlet
Lampiran 12 Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
Lampiran 13 Contoh Surat Ketetapan Pajak Daerah
Lampiran 14 Contoh Dokumentasi Laporan Hasil Pekerjaan
Lampiran 15 Dokumentasi
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA
DAFTAR PUSTAKA
Anwar, Desy.2005. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Surabaya: Amalia
ALee, M & Johnson, C.2007. Prinsip-prinsip Pokok Periklanan Dalam
Perspektif Global. Diterjemahkan oleh Haris Munandar dan Budi Priatna Jakarta: Prenada Media Group.
Rasto.2015. Manajemen Perkantoran, cetakan pertama, Bandung: Alfabeta
Usman, Husaini (2006), Manajemen: Teori, Praktik dan Riset Pendidikan, Jakarta, PT Bumi Aksara
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA