Post on 23-Dec-2015
description
Nama : Ns. TASRIP, S.Kep.
• Jabatan : Kasi Peralatan Keperawatan• Uraian tugas prioritas :1.Menyiapkan kebutuhan dan mengatur
peralatan keperawatan, pemantauan dan evaluasi pemanfaatan peralatan keperawatan serta perawatan jenazah.
2.Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang keperawatan (Sbg. Pejabat Pengadaan Barang/Jasa)
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 2
POHON MASALAH(PERNYATAAN NEGATIF)
KETERANGAN :
SASARAN KINERJA SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN TIDAK TERCAPAI SECARA OPTIMAL
PEMANFAATAN ALAT KEPERAWATAN TIDAK SESUAI DENGAN STANDART OPERATING
PROCEDURE (SOP)
KETIDAK PATUHAN PETUGAS
TERHADAP SOP
KOMPETENSI PEGAWAI RENDAH
PENERAPAN METODE KERJA BELUM TEPAT
MOTIVASI KERJA PEGAWAI RENDAH
PENDIDIKAN PEGAWAI KURANG SESUAI
KESEMPATAN UNTUK
MENGIKUTI PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN TERBATAS
TIDAK ADA KESEMPATAN
MENGEMBANGKAN DIRI
SEMANGAT BELAJAR
MANDIRI RENDAH
a b c d
4
AIKBAT
SEBAB
a b c d
1
MASALAH YANG DIHADAPI ADALAH NO.1 PENYEBAB MASALAH NO.1 ADALAH MASALAH NO. 2b ( YANG DOMINAN ) PENYEBAB MASALAH NO. 2b ADALAH MASALAH NO. 3b ( YANG DOMINAN ) AKIBAT MASALAH NO. 1 ADALAH NO. 4
2
3
MU
MP
MS
MPD
MSD
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 3
NO MASALAH U S G TN1
2
3
4
Masalah Spesifik (a)
Masalah Spesifik (b)
Masalah Spesifik (c)
Masalah Spesifik (d)
5
4
4
3
3
5
4
4
3
5
4
3
11
14
12
10
ANALISIS U.S.GTERHADAP MASALAH SPESIFIK
PENILAIAN MENGGUNAKAN SKALA LIKERT (5 – 4 – 3 – 2 – 1 )TN = TOTAL NILAI
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 4
MSD = MASALAH SPESIFIK B DENGAN TOTAL NILAI 14
POHON SASARAN(PERNYATAAN POSITIF)
TARGET KINERJA SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN TERCAPAI SESUAI STANDAR
KINERJA
TERCAPAINYA PEMANFAATAN ALAT KEPERAWATAN SESUAI DENGAN STANDAR
OPERATING PROSEDUR (SOP) YANG OPTIMAL
KEPATUHAN PETUGAS
TERHADAP SOP MENINGKAT
TERSEDIANYA PEGAWAI YG BER-
KOMPETENSI TINGGI
TERLAKSANANYA PENERAPAN METODE
KERJA YANG TEPAT
TERWUJUDNYA MOTIVASI KERJA
PEGAWAI YG TINGGI
TERPENUHINYA STANDAR PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN PEGAWAI
TERPENUHINYA KESEMPATAN
UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN
TERPENUHINYA KESEMPATAN
MENGEMBANGKAN DIRI
TERWUJUDNYA SEMANGAT BELAJAR MANDIRI YG TINGGI
a b c d
4AKIBAT
SEBAB
a b c d
1
2
3
SU
SP
SS
SPD
SSD
GOAL
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 5
TARGET KINERJA SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN TERCAPAI SESUAI STANDAR KINERJA
TERCAPAINYA PEMANFAATAN ALAT KEPERAWATAN SESUAI DENGAN STANDAR
OPERATING PROSEDUR (SOP) YANG OPTIMAL
TERSEDIANYA PEGAWAI YANG BERKOMPETENSI TINGGI
TERPENUHINYA KESEMPATAN UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN BERKELANJUTAN
Melaksanakan Sosialisasi
Pemanfaatan Peralatan
Keperawatan
MELAKSANAKAN PROGRAM
PEMBEKALAN TEKNIS
MELAKSANAKAN PROGRAM IN
HOUSE TRINING
GOAL
SU
SPD
SSD
PROGRAM KEGIATAN
PD
POHON ALTERNATIF
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 6
A BC
ALTERNATIFTAPISAN
KONTRIBUSI BIAYA KELAYAKAN TOTAL PILIHAN
ALTERNATIF A
ALTERNATIF B
ALTERNATIF C
4
4
3
4
5
3
2
3
5
10
12
11
3
1
2
TEORI TAPISAN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 7
“TERPENUHINYA KESEMPATAN UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN MELALUI PENYELENGGARAAN PROGRAM IN
HOUSE TRINING“
TERPENUHINYA TERPENUHINYA KESEMPATAN UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN BAGI 90 ORANG PNS MELALUI PENYELENGGARAAN PROGRAM IN
HOUSE TRINING RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO SELAMA 10 BULAN DARI TGL 1
MARET 2013 S/D 31 NOPEMBER 2013 DENGAN BIAYA SEBESAR Rp. 75.000.000 DARI
ANGGARAN APBD I TAHUN ANGGARAN 2013 DILAKSANAKAN OLEH BIDANG PELAYANAN
KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO
SASARAN UMUM
SASARANKHUSUS
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 8
Mew
nye
leng
gara
kan
in h
ouse
tri
nin
g
PERSIAPAN
PELKSNAAN
PENGENDALIAN
PENANGGUNG JAWAB
POKOK AKHIR
Pembentukan Tim Kerja
Penyusunan KAK
Penyiapan Materi
Penentuan Peserta
Pengiriman Materi
Pembuatan Soal Pre Test Dan Post TestPengujian Hasil Belajar
Penentuan Nilai HasilUjian
Pengiriman STTPP
Pemantauan
Penilaian
Pelaporan
Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PK I
-
-
-
-
-
-
-
-
PK 10
PK 11
-
3
PK I
PK 2
PK 3
PK 4
PK 5
-
-
PK 8
PK 9
PK 10
PK 11
PK 12
10
PK I
PK 4
-
PK 6
-
PK 8
-
-
-
PK 12
7
-
PK 2
-
PK 4
-
PK 6
PK 7
PK 8
-
-
-
-
5
-
-
-
-
-
-
PK 7
-
-
PK IO
-
-
2
-
PK 2
PK 3
PK 4
PK 5
PK 6
PK 7
PK 8
PK 9
PK 10
PK 11
PK 12
11
-
-
-
PK 4
PK 5
PK 6
-
PK 8
PK 9
PK 10
PK 11
PK 12
8
PK I
PK 4
-
-
-
PK 8
PK 9
-
-
PK 12
7
4
3
2
6
3
4
3
6
4
5
4
5
KABID
KEP
KABID
DIK
KASI
DIKLAT
KABAG
PEG
ARABI
FADIYAH
OKA
M
KASI
ALKEP
JUMLAH
SIABIDIBA
MATRIK RINCIAN KERJAMENYELENGGARAKAN PROGRAM IN HOUSE TRINING
TAHUN 2013
SASARAN
KEGIATAN
POKOK KERJA
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 9
TERPENUHINYA TERPENUHINYA KESEMPATAN UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN BERKELANJUTAN BAGI 90 ORANG PNS MELALUI PENYELENGGARAAN PROGRAM IN HOUSE TRINING RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO SELAMA 10 BULAN DARI TGL 1 MARET 2013 S/D 31 NOPEMBER 2013 DENGAN BIAYA SEBESAR Rp. 75.000.000 DARI ANGGARAN APBD I TAHUN ANGGARAN 2013 DILAKSANAKAN OLEH BIDANG PELAYANAN KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO
POKOK AKHIR : Pembentukan Tim KerjaPENANGGUNG GUGAT : Kepala Bidang KeperawatanPELAKSANAAN : Tgl ….s/d ………..PAKET KERJA NO: 1
1 Menyiapkan tempat Pertemuan Fadiyah
2 Menyiapkan konsumsi Fadiyah
3 Menyiapkan daftar hadir Fadiyah4 Memimpin rapat dan menjelaskan Kabid Kep
maksud dan tujuan pembentukan tim
5 Menjelaskan peranan dan fungsi anggota tim kerja Kabid Diklat 6 Mengajukan nama-nama anggotatim kerja
7 Menyetujui nama calon anggota tim kerja Kabid Diklat
8 Menyampaikan konsep SK tim Kerja kepada Kabid Kep Kasi Alkep
9 Menyetujui konsep SK tim kerja Kabid Diklat
10 Mengetik SK tim Kerja Fadiyah
11 Meneliti hasil ketikan SK tim kerja Kasi Alkep
dan memaraf
12 Menandatangani SK tim kerja Kabid Kep
13 Menggandakan SK tim Fadiyah
14 Memberi nomor dan stempel pada SK tim kerja Fadiyah
15 Menyampaikan SK tim kerja kepada maisng-masing yang berhak Fadiyah
16 Menyelesaikan administrasi keuangan Fadiyah
JUMLAH 4 ORANG
1 s/d 4
= 1 hari Rp.500.00,-
5 s/d 12
= 2 hari
13 s/d 16 Rp.500.000
= 2 hari
5 hari Rp1.000.000
NO URAIAN KERJA PEANGGUNG WAKTU BIAYA JAWAB
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 10
POKOK AKHIR : Penyusunan KAKPENANGGUNG GUGAT : Kepala Bidang DiklatPELAKSANAAN : Tgl. …… s/d ………PAKET KERJA NO: 2
NO URAIAN KERJA PEANGGUNG WAKTU BIAYA JAWAB
11
1. Mengetik Konsep KAK Arabi2. Meneliti kasil ketikan konsep KAK dan memaraf Kasi Diklit3. Menandatangani KAK Kabid Diklat4. Menggandakan KAK Arabi
2hr
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes
300.000
300.000
POKOK AKHIR : Penyiapan MateriPENANGGUNG GUGAT : Kepala Bidang DiklatPELAKSANAAN : Tgl. …… s/d ………PAKET KERJA NO: 3
NO URAIAN KERJA PEANGGUNG WAKTU BIAYA JAWAB
12
1. Menghubungi Nara sumber Kabid Diklat2. Pengumpulan Materi Kasi Diklit
3. Menggandakan Materi Arabi
3.
1mgg
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes
500.000
500.000
123456789101112
Pembentukan Tim KerjaPenyempurnaan ModulPenyempurnaan Pedoman DJJPenentuan PesertaPengiriman ModulPembuatan soal ujianPengujian hasil belajarPenentuan nilai hasil ujianPengiriman STTPPPemantauanPenilaianPelaporan
Rp. 1.000.000,-Rp.100.000.000,-Rp. 50.000.000,-Rp. 2.500.000,-Rp. 7.500.000,-Rp. 12.500.000,-Rp. 12.500.000,-Rp. 2.500.000,-Rp. 7.500.000,- - -Rp. 4.000.000,-
No POKOK AKHIR BIAYA
JUMLAH Rp.200.000.000,-
REKAPITULASI BIAYA
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 13
PENJADWALAN DIBUAT DALAM BENTUK PETA GARIS (BAR CHART).
PENJADWALAN MENGGAMBARKAN KAPAN KEGIATAN DIMULAI DAN
KAPAN DIRENCANAKAN SELESAI.
PENJADWALAN DIBUAT DALAM FORMAT SEPERTI CONTOH BERIKUT:
SATUAN WAKTU YANG DIPILIH DALAM PENJADWALAN DISESUAIKAN
DENGAN KEBUTUHAN, JAM, HARI, MINGGU, BULAN, TRIWULAN,
SEMESTER ATAU TAHUN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 14
3. PENJADWALAN
No WAKTU TH 2013
POKOK AKHIR 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. PEMBENTUKAN TIM KERJA
2. PENYEMPURNAAN MODUL
3. PENYEMPURNAAN PEDOMAN DJJ
4. PENENTUAN PESERTA
5. PENGIRIMAN MODUL
6. PEMBUATAN SOAL UJIAN
7. PENGUJIAN HASIL BELAJAR
8. PENENTUAN NILAI HASIL UJIAN
9. PENGIRIMAN STTPP
10. PEMANTAUAN
11. PENILAIAN
12. PELAPORAN
PENJADWALAN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 15
I. MOTIVASIa. SASARAN KHUSUS (SASARAN) AKAN TERWUJUD KALAU ADA
KEGIATAN UNTUK MEWUJUDKANNYA, SEDANGKAN KEGIATAN
AKAN BERJALAN DENGAN BAIK KALAU ADA MOTIVASI DALAM
DIRI PARA PELAKUNYA
b. MOTIF MERUPAKAN DAYA GERAK DARI DALAM YANG
MENDORONG SESEORANG UNTUK BERBUAT SESUATU
MOTIVASI MERUPAKAN PEMBANGKIT, PENIMBUL MOTIF
SEHINGGA MERUPAKAN PROSES YANG MENDORONG
SESEORANG BERPERILAKU DENGAN CARA TERTENTU
c. PENGGERAKKAN (MOTIVATING) MERUPAKAN KESELURUHAN
PROSES PEMBERIAN MOTIF BEKERJA KEPADA PARA
BAWAHAN/KOLEGA SEHINGGA MEREKA MAU BEKERJA DENGAN
IKHLAS DEMI TERCAPAINYA TUJUAN ORGANISASI (SASARAN)
DENGAN EFISIEN DAN EFEKTIF
D. MEWUJUDKAN SASARAN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 16
MOTIVASI MERUPAKAN PROSES PSIKIS YANG MENDORONG ORANG
UNTUK MELAKUKAN SESUATU, DAPAT BERASAL DARI DIRI SENDIRI /
DARI LUAR DIRINYA
1. ADANYA KEBUTUHAN INTERNAL
2. ADANYA KEGIATAN UNTUK MEMUASKAN KEBUTUHAN
3. ADANYA PELAKSANAAN PEMUASAN KEBUTUHAN ORGANISASI
D. PROSES MOTIVASI TERJADI KARENA
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 17
MENURUT
A.H.MASLOW
(MOTIVATION AND PERSONALITY)
KEBUTUHAN MERUPAKAN PROSES DASAR MOTIVASI DAN KEBUTUHAN
MANUSIA TERSUSUN DALAM BENTUK BERJENJANG (BERTINGKAT -
TINGKAT)
1. KEBUTUHAN FISIK (PHYSICAL NEEDS)
2. KEBUTUHAN KEAMANAN (SAFETY NEEDS)
3. KEBUTUHAN SOSIAL (SOCIAL NEEDS)
4. KEBUTUHAN PENGHARGAAN (ESTEEM NEEDS)
5. KEBUTUHAN PERWUJUDAN DIRI (SELF ACTUALIZATION NEEDS)
TEORI PENDEKATAN KEBUTUHAN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 18
ARTI PENGENDALIAN
PENGENDALIAN MERUPAKAN PEMERIKSAAN BENAR TIDAKNYA SEGALA
SESUATU PEKERJAAN ARTINYA APAKAH SESUAI DENGAN RENCANA
YANG SUDAH DITENTUKAN, DENGAN PERINTAH YANG DIBERIKAN DAN
DENGAN PERATURAN YANG BERLAKU
PENGENDALIAN MERUPAKAN KEGIATAN PEMIMPIN YANG PENTING DAN
PALING MEMPENGARUHI BAGI SETIAP KEGIATAN PEMIMPIN
PENGENDALIAN BUKANLAH USAHA UNTUK MENCARI KESALAHAN DAN
USAHA YANG NEGATIF, TETAPI HARUS MEMPUNYAI UNSUR POSITIF
(MEMBINA), YAITU USAHA UNTUK MENJAGA DAN MENCEGAH SUPAYA
JANGAN TERJADI KESALAHAN, PENYIMPANGAN, KETIDAK SESUAIAN
DENGAN RENCANA, DAN BERUSAHA MEMBETULKAN KESALAHAN JIKA
TERJADI DALAM PELAKSANAAN
E. MENGENDALIKAN KEGIATAN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 19
PENGENDALIAN KEGIATAN BERTUJUAN UNTUK MENJAGA AGAR
KEGIATAN BERADA DALAM ARAH PERWUJUDAN SASARAN, AKAN
EFEKTIF JIKA STANDAR DAN ATURAN KERJA JELAS, HASIL KEGIATAN
DIUKUR, DIKOREKSI DILAKUKAN BILA ADA PENYIMPANGAN DI WAKTU
YANG TEPAT.
DALAM PENGENDALIAN KEGIATAN, LAPORAN STATUS SASARAN
HENDAKNYA DISAMPAIKAN KEPADA SELURUH ANGGOTA YANG
BERKEPENTINGAN, DAN DIHARAPKAN AKAN MENINGKATKAN MOTIVASI
KERJA. PENGENDALIAN PEKERJAAN DIMULAI DARI AWAL SAMPAI
SASARAN TERWUJUD
TUJUANPENGENDALIAN
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 20
LIMA HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PENGENDALIAN YAITU :
1. MENETAPKAN SASARAN HASIL KERJA2. MEMBANDINGKAN HASIL KERJA NYATA DENGAN STANDAR YANG
TELAH DITETAPKAN3. MENENTUKAN ADA TIDAKNYA PENYIMPANGAN4. MENGAMBIL TINDAKAN KOREKTIF5. MEMBANGUN SISTEM BALIKAN
SALAH SATU ASPEK PENTING YANG DAPAT DIKENDALIKAN ADALAH
WAKTU, WAKTU SANGAT PENTING UNTUK DIKENDALIKAN KARENA
WAKTU SEBAGAI SALAH SATU DIMENSI MANAJEMEN MEMPUNYAI
HUBUNGAN ERAT DENGAN SUMBER LAINNYA SEPERTI MANUSIA, BAHAN
DAN BIAYA
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 21
CONTOH FORMAT LAPORANPENGENDALIAN KEGIATAN
PERIODE LAPORAN : ………………………INSTANSI : …………………..…..
A
KEGIATAN YANG
DIJADIKAN TARGET POKOK AKHIR
Pembentukan tim
kerja
PenyempurnaanMod
ul
pedomanDJJ
Penentuan peserta
Pengiriman Modul
Pembuatan Soal
Ujian
Pengujuian Hasil
Belajar
Penentuan Hasil
Ujian
Pengiriman STTPP
S-K
RS-K
R
S-K R
S-K R
S-K R
S-K R
S-K R
S-K R
S-K R
S-K R
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
KEGIATAN DAN JADWAL
2013
D
PENYIMPANGAN
E
TANGGUNG JAWAB / KOREKSI
B c
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 22
Keterangan Tabel• Kolom A : Berisi kejadian yang dijadikan target atau pokok
akhir. Ini diperoleh dari pokok akhir yang ada pada MRK kecuali 3 (tiga) pokok akhir pada pokok kerja pengendalian (pemantauan, penilaian dan pelaporan) ;
• Kolom B : Berisi ukuran yang dijadikan Standar Kemakuan (SK) yang diambil dari bagan penjadwalan (bar-chart). Untuk setiap pokok akhir diamati dan dicatat Realisasinya (R);
• Kolom C : Waktu merupakan faktor prnting, karena itu dijadikan alat pembanding antara kegiatan yang dikehendaki dengan kegiatan yang sesungguhnya yang dapat digambarkan dalam jadwal. Dengan jadwal tersebut sepintas sudah dapat dilihat tingkat kemajuan dalam pelaksanaannya.
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 23
• Kolom D : Penyimpangan akan dapat langsung ditemukan dengan membandingkan antara SK dengan R. Apabila terjadi penyimpangan maka perlu dicatat berapa besar, mengapa terjadi penyipangan, siapa penanggung jawabnya, apa dampaknya, dan bagaimana cara mengoteksinya ;
• Kolom E : Tanggung jawab tindakan koreksi menunjukkan siapa dan instansi mana yang bertanggung jawab untuk melakukan tindak lanjut (koreksi) terhadap penyimpangan dengan mengurangi seminimal mungkin dampak negatifnya.
SELAMAT MENGERJAKAN.
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 24