LPJ Pkt 2011 IOM
-
Upload
sarjono-anwar-ardhi -
Category
Documents
-
view
152 -
download
1
Transcript of LPJ Pkt 2011 IOM
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
LEMBAR PERSETUJUANLAPORAN PERTANGUNG JAWABAN
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
BEM TeknikFakultas Teknik Universitas Brawijaya
Koordinator,
Rahmat AffandiNIM. 0710663018
Ketua Pelaksana,
Sarjono Anwar ArdhiNIM. 0910610093
Menyetujui:Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Ir. Ari Wahjudi, MT NIP. 19680324 199412 1 001
1
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
BAB I
BAB IPENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pada hakekatnya manusia merupakan makhluk sosial yang saling membutuhkan satu sama lain. Oleh karena itu, manusia membentuk kelompok-kelompok atau untuk mencapai tujuan bersama agar dapat bertahan hidup. Pembentukan kelompok-kelompok atau organisasi ini pada dasarnya merupakan hal yang paling efektif digunakan untuk bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai masyarakat intelektual tentunya mahasiswa-mahasiswa yang berada dalam satu lingkungan pasti memiliki suatu kelompok atau organisasi sebagai wadah untuk bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama. Seperti mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang tergabung dalam Keluarga Besar Mahasiswa Teknik, organisasi ini merupakan wadah para mahasiswa yang memiliki kepentingan individu yang berbeda-beda. Namun, secara komunal mereka pun memiliki tujuan bersama. Di setiap periode kaderisasi kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik terdapat banyak permasalahan yang menjadi penghalang untuk menyukseskan tujuan bersama yang dijunjung dalam KBMT. Dalam kepengurusan kelembagaan mahasiswa periode ini, kepentingan individu masing-masing mahasiswa dirasa menjadi sebuah permasalahan yang besar yang dapat mempengaruhi kerjasama antar individu dalam mencapai tujuan bersama. Selain itu, secara umum pemahaman mengenai profil keorganisasian yang sedang dijalankan dan wawasan mengenai pentingnya berorganisasi juga dirasa masih kurang. Oleh karena itu, pada akhir periode kepengurusan ini perlu dilakukan kegiatan pelatihan dan pembinaan bagi angkatan muda sebagai penerus keberlangsungan kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik, agar tercipta kader-kader Teknik yang siap untuk melanjutkan keberlangsungan kelembagaan mahasiswa dan juga siap untuk menjujung tinggi kedaulatan mahasiswa. Pada kegiatan ini akan diberikan pembekalan kepada setiap mahasiswa agar dapat mengenali karakter dirinya dan dapat menjalankan kerjasama antar sesama mahasiswa lainnya dalam berorganisasi untuk mencapai tujuan bersama, serta diharapkan tercapainya peningkatan etos kerja dalam berorganisasi dan yang terpenting agar setiap mahasiswa dapat mengatur kepentingan individu agar tidak mempengaruhi kepentingan bersama dalam hal ini mengenai manajemen waktu.
2
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
I. TUJUAN KEGIATANa. Untuk pemantapan kemampuan berorganisasi bagi mahasiswab. Untuk memberikan pembekalan mengenai pengenalan karakter, peran, dan
potensi diri dari mahasiswac. Untuk membangun dan memperkokoh kerjasama dan rasa saling percaya
untuk mencapai tujuan bersama.
II. JENIS KEGIATANKegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 merupakan suatu kegiatan tahunan yang tercantum dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang merupakan suatu bentuk pelatihan dan pengkaderan awal bagi calon-calon penerus kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik. Adapun kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini terbagi menjadi dua sesi kegiatan, yaitu sesi indoor dan sesi outdoor.
III.TEMA KEGIATANTema kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini adalah “Teknik Yang Baru”
IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANAdapun penyelenggaraan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini dilaksanakan pada hari Jumat, 29 Juli 2011 di Gedung Baru Arsitektur, untuk sesi indoor dan hari sabtu dan minggu, 30-31 Juli 2011 di pantai Goa Cina, Malang selatan, untuk sesi outdoor.
V. PESERTAPeserta kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini berjumlah 50 orang mahasiswa.
VI. SUMBER DANAAdapun sumber dana yang kami dapatkan untuk pelaksanaan kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini adalah:
1. Dana kemahasiswaan2. Lain-lain
VII. ANGGARAN DANATerlampir.
VIII. SUSUNAN PANITIATerlampir.
IX. SUSUNAN ACARATerlampir.
3
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
1.2 LAPORAN KEUANGAN
Lampiran 1
RENCANA ANGGARAN DANAPELATIHAN KADER TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PENERIMAAN
UniversitasFakultas Teknik
Rp.Rp.
2.000.000,003.214.000,00
Ikatan Orang Tua Mahasiswa Rp. 3.000.000,00
Jumlah Rp. 8.214.000,00
PENGELUARAN1.
Kesekretariatan
Penggandaan proposal (20 x @Rp. 15.000,00) Rp. 300.000,00 Tinta printer (2 x @Rp. 30.000,00) Rp. 60.000,00
Kertas HVS A4 80 gr (2 rim x @Rp. 30.000,00) Rp. 60.000,00
Pembuatan stempel Rp. 45.000,00
Tinta stamp pad Rp. 5.000,00
Stamp pad Rp. 5.000,00 Pembuatan LPJ (5 x @Rp. 20.000,00) Rp. 100.000,00
Amplop besar (15 x @ Rp. 2.000,00) Rp. 30.000,00
Kuitansi SE (3 x @Rp. 3.000,00) Rp. 9.000,00
Jumlah Rp. 614.000,00
2.
Bidang Humas
Dana Komunikasi Rp. 100.000,00
Pulsa (konfirmasi ke perusahaan) Rp. 100.000,00 Transportasi Survey Fee pemateriJumlah
(2 orang @1.000.000,00)
Rp.Rp.Rp.Rp.
300.000,00500.000,002.000.000,003.000.000,00
4
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
3.
Bidang Perlengkapan
Sewa HT (7 x @ Rp.20.000,00) Rp. 140.000,00 Sewa Tenda (7 x @ Rp.120.000,00) Rp. 840.000,00
Megaphone Terpal Kayu bakar Perlengkapanapi unggun Lampu Badai/petromax Lampu Perlengkapan Outbound Bambu tenda & tali Kesehatan Sewa Lahan Sewa trukJumlah
(2 x @ Rp.30.000,00)(7 x @ RP.10.000,00)
(10 x @Rp15.000,00)(3 x @Rp10.000,00)
(2 x @600.000,00)
Rp.Rp.Rp.Rp.RpRpRpRpRpRpRpRp
60.000,0070.000,0020.000,0050.000,00150.000,0030.000,00200.000,00100.000,00200.000,00500.000,001.200.000,003.500.000,00
4. Bidang Konsumsi
Konsumsi peserta (50 x @Rp20.000,00) Rp 1.000.000,00 Air minum (4 x @20.000,00) Rp 40.000,00Jumlah Rp 1.040.000,00
5
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIAPELATIHAN KADER TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas BrawijayaPenasehat : Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
Fakultas Teknik Universitas BrawijayaPenanggung Jawab : Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Ketua Pelaksana : Sarjono Anwar Ardhi (0910610093)Bendahara Umum : Yudith Gayatri Sukarno (0910661015)Sekretaris Umum : Farhatur Roisah (0910660040)
Bidang Acara : Budi Agung Raharjo (0910630043) Kukuh (0910640053) Geri Arif Wicaksono (0910680057) Resti Piutianti (0910650013) Girindra Pratama S. (0910653033) M. Arie Hendro (0910633060) Ahmad Rizqol Mahbub (0910613022) Arieq Agustiani (0910683022)
Bidang Humas : Arfiq Isyah Rodhiyah (0910670049) Syahri Ramadhan A (0910660069)
Bidang Pubdoktrans : Mochammad Naruseito (0910650056) Desinta Ayu W. H. (0910633040)
Bidang Perlengkapan : Albar Rizka Bahar (0910630029) Tri Cahyo Utomo (0910610095)
Bidang Konsumsi : Wilda Faradina (0910633001)
6
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
Lampiran 3SUSUNAN ACARA
PELATIHAN KADER TEKNIKBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jumat, 29 Juli 2011, di Gedung Baru ArsitekturNo Waktu Acara Keterangan1 07.00 – 08.30 Persiapan acara dan
pengondisian2 08.30 – 09.00 Pembukaan dan
Sambutan3 09.00 – 11.30 Materi I Sejarah kelembagaan teknik4 11.30 – 13.30 ISHOMA5 13.30 – 15.30 Materi II Struktur Kelembagaan6 15.30 – 16.30 Materi II Mekanisme kongres mahasiswa7 16.30 – 16.40 Briefing persiapan
outbound
Sabtu - minggu, 30-31 Juli 2011, di Pantai Goa CinaNo. Waktu Acara Keterangan1 06.00 – 07.30 Persiapan
pemberangkatan2 07.30 – 10.30 Perjalanan
pemberangkatan3 10.30 – 12.00 Persiapan lahan4 12.00 – 13.00 ISHOMA5 13.00 – 17.00 Games6 17.00 – 23.00 ISHOMA7 23.00 – 03.00 api unggun8 03.00 – 07.00 ISHOMA9 07.00 – 08.00 Persiapan
Outbound10 08.00 – 12.00 Rangkaian
Outbound11 12.00 – 14.00 Bersih diri dan
persiapan pulang
12 14.00 – 17.00 Perjalanan pulang
7
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
BAB IILAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER BIDANG
Bidang AcaraI. Job Description Bidang Acara
Bertanggung jawab terhadap acara secara keseluruhan
Penasehat Kapel dalam hal dalam konsep perencanaan,pelaksanaan
dan pengendalian kegiatan.
Memberikan laporan pelaksanaan acara secara keseluruhan kepada
Kapel
Mengadakan koordinasi dengan bidang /sie lain
Mematangkan konsep acara
Bertanggung jawab atas acara yang berkaitan dengan PKT
II. Rincian Acara
1. Nama Kegiatan
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
2. Bentuk Kegiatan
a. Pelatihan sesi indoor
b. Pelatihan sesi outdoor
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
a. Pelatihan Sesi Indoor
Dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Jumat, 29 Juli 2011
Waktu : 08.00 – 17.00
Tempat : Gedung Baru Arsitektur
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Peserta : Mahasiswa Teknik Universitas Brawijaya angkatan
2010 yang mendaftar
8
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
b. Pelatihan Sesi Outdoor
Dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu - Minggu, 30 – 31 Juli 2011
Waktu : 08.00 – 17.00
Tempat : Pantai Goa Cina, Malang Selatan
Peserta : Mahasiswa Teknik Universitas Brawijaya angkatan
2010 yang mendaftar
IV. Pelaksanaan
Pelatihan Sesi Indoor
1. Peserta mengisi daftar hadir sebelum memasuki ruangan
acara.
2. Acara diawali dengan sambutan dari ketua BEM Teknik
dan ketua pelaksana.
3. Acara kedua adalah motivasi dari alumni.
4. ISHOMA
9
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
5. Dilanjutkan dengan materi motivasi dari motivator.
6. Brifing untuk persiapan PKT outdoor.
Pelatihan Sesi
Outdoor
1. Par
a
10
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
peserta berkumpul di parkiran pengairan untuk brifing dan persiapan
keberangkatan.
2. Perjalanan ke pantai Goa Cina ditempuh selama 2 jam perjalanan.
3. Tiba di lokasi peserta dikumpulkan untuk penjelasan jadwal kegiatan
dan games.
11
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
12
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
13
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
14
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
15
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
16
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
17
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
18
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
19
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
4. ISHOMA
5. Peserta
mendirikan
tenda.
6. Istirahat dan makan malam.
7. Minggu pagi tanggal 30 juli 2011 makan pagi dan
persiapan outbond
8. Peserta mengikuti rangkaian outbond
20
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
9. Kembali ke camp dan persiapan pulang
10. Peserta tiba
di
Universitas
Brawijaya
pukul 17.00
V. Evaluasi
Pelaksanaan
Pada waktu pelaksanaan tidak ada kendala yang cukup berarti, tapi
pada saat persiapan agak sedikit terlambat. Saran buat kepanitiaan ke
depan agar lebih tepat waktu.
Pelaksanan PKT outdoor sedikit terkendala oleh hujan saat
pendirian tenda dan beberapa games. Untuk persiapan sudah cukup baik
dan tidak ada masalah.
Bidang KesekretariatanI. Job Description
Mengatur administrasi umum berupa surat masuk dan keluar ,
proposal, absensi dan perlengkapan administrasi lainya.
Mengatur ,memenuhi dan menjaga fasilitas serta perlengkapan
21
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
Memenuhi kelengkapan fasilitas kesekretariatan
Pusat informasi kegiatan
Membuat laporan administrasi kegiatan secara umum kepada Kapel
II. Pelaksanaan
Kegiatan pada bidang ini dimulai dengan pembuatan proposal untuk
mengajukan dana bagi kegiatan Pelatihan Kader Teknik ini.Pada waktu
kegiatan berlangsung tugasnya mengadakan daftar hadir peserta dan
notulensi kegiatan acara.
II. Evaluasi Pelaksanaan
Pada dasarnya tidak terjadi banyak hambatan pada bidang ini tapi di sisi
lain perlu banyak pembenahan di bidang ini bagi kepanitiaan selanjutnya
yaitu pemberian job desk yang jelas saat acara berlangsung.
Bidang KonsumsiI. Job Description
Menjamin pengadaan konsumsi untuk panitia dan peserta
Menyiapkan transportasi untuk distribusi konsumsi
Memberikan laporan kegiatan konsumsi pada kapel
22
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
II. Pelaksanaan
Kegiatan pada bidang ini dimulai dengan survey tempat pemesanan
konsumsi, kemudian diteruskan dengan pemesanan konsumsi untuk
Panitia yang bertugas saat itu.
III. Evaluasi Pelaksanaan
Pada saat pemesanan konsumsi, jumlah yang dipesan melebihi jumlah
peserta dan panitia. Saran untuk kepanitiaan kedepan untuk memperjelas
jumlah peserta dan panitia yang berpartisipasi dalam acara.
Bidang PerlengkapanI. Job Description
Bertanggung jawab dalam pengadaan sarana dan prasarana yang
berhubungan dalam kegiatan acara baik ruangan dan pengondisian ,alat
komunikasi dll.
Bertanggungjawab dalam keamanan dan perawatan barang 2 inventaris
yang digunakan
Membuat laporan berkala mengenai kondisi perlengkapan kepada
Ketua Bidang Acara
Bertanggung jawab atas perijinan sarana dan prasarana yang
digunakan untuk Pelatihan Kader Teknik.
Mensosialisasikan informasi dari dalam kepanitian ke luar lingkup
kepanitian
II. Pelaksanaan
Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan meminjam alat yang
digunakan untuk pelatihan sesi indoor. Lalu mempersiapkan perlengkapan
untuk keperluan pelatihan sesi outdoor.
23
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
III. Evaluasi Pelaksanaan
Pada bidang ini masalah utama adalah menjaga kondisi barang yang
disewa. Beberapa barang mengalami kerusakan sehingga harus dikenakan
denda dari tempat persewaan.
Bidang HumasI. Job Description
Mensosialisasikan informasi dari dalam kepanitiaan ke luar lingkup
kepanitiaan
Melakukan survey lokasi untuk Pelatihan sesi outdoor
II. Pelaksanaan
Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan mengurus peminjaman
ruangan dan mengirimkan surat undangan kepada alumni dan pemateri
agar datang dan mengisi acara pada pelatihan sesi indoor. Lalu melakukan
survey ke beberapa lokasi dan mengurus perizinan.
III. Evaluasi Pelaksanaan
Pada bidang ini semua rencana berjalan lancar dan sesuai rencana tanpa
halangan yang sangat berarti. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya agar
mempersiapkan dana yang cukup untuk keperluan survey.
Bidang Publikasi dan DokumentasiI. Job Description
24
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
Memberikan publikasi atau pemberitahuan kepada masarakat teknik
segala sesuatu tentang Pelatihan Kader Teknik.
Mendokumentasikan semua kegiatan sebelum dan saat serta pasca
PKT.
II. Pelaksanaan
Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan meminjam alat dokumentasi
seperti foto, dan handy cam.Saat kegiatan berlangsung bidang ini bertugas
mendokumentasikan kegiatan.
III. Evaluasi Pelaksanaan
Pada bidang ini semua rencana berjalan lancar dan sesuai rencana tanpa
halangan yang sangat berarti.
LAPORAN KEUANGAN PELATIHAN KADER
TEKNIK 2011
Sumber Dana
-IOM FTUB Rp2.000.000,00
Pengeluaran
No Pengeluaran Jumlah1 Sewa 1 truk tentara 1.000.0002 Sewa tenda tentara 200.000
25
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
3 Carter pickup 2 hari 800.000Total 2.000.000
Saldo Antara Pemasukan dan Pengeluaran berdasarkan Anggaran Pada Proposal dan Pelaksanaan
No Anggaran pada
Pemasukan Pengeluaran Saldo
1 Proposal Rp3.000.000,00 Rp3.000.000,00 Rp. 0,002 Pelaksanaan Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00 Rp. 0,00
BUKTI PEMBAYARAN
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
26
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini kami buat, besar harapan
kami kegiatan ini memberikan konstribusi positif bagi kita semua pihak yang
bersangkutan dan dapat dijadikan sebagai tolok ukur bagi perbaikan periode
kepemimpinan BEM yang selanjutnya. Pada akhirnya semoga di masa yang akan
datang pelaksanaan Pelatihan Kader Teknik dapat dilakukan dengan lebih baik
27
PELATIHAN KADER TEKNIK 2011
dan pada waktu yang lebih tepat pula serta diharapkan agar mahasiswa Teknik
dapat menyadari pentingnya berorganisasi bagi kehidupan kemahasiswaan di
Fakultas Teknik sehingga kendala–kendala yang disebutkan di atas dapat
dihindari untuk kehidupan kemahasiswaan di Fakultas Teknik yang selanjutnya
agar menjadi lebih baik .
Laporan ini jauh dari sempurna, saran dan kritik yang membangun sangat
kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Akhirul kalam, semoga Allah
SWT semantiasa memberi kakuatan untuk memperjuangkan kebenaran dan
keadilan. Amin.
LAPORAN PERTANGUNG JAWABANPELATIHAN KADER TEKNIK 2011
FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA
28