PERAN MENTOR & COACHPADA PROYEK PERUBAHAN

DIKLATPIM IV

PENJELASAN

PROYEK PERUBAHAN

PEMBELAJARAN PEMBAHARUAN

OUT COME

SISTEM DIKLAT POLA BARU

INPUT PROSESPRODUK

OUTPUT

SISTEM DIKLAT

PEMBELAJARAN PEMBAHARUAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN POLA BARU

Masih adanyakelemahan dalamkoordinasi, kolaborasidan sinergi antarainstansi

Masih adanyakelemahan dalammenuangkan visi

Masih adanyakelemahan dalamkapasitas memimpinimplementasikebijakan strategis

LATA

R B

ELA

KA

NG

KO

MP

ETEN

SI

kepemimpinanmerancang, menetapkanarah kebijakan

kepemimpinanuntukmemimpinimplementasiarah kebijakan

DIKLATPIM POLA BARU

TUJUAN

• Diklatpim tingkat IV membentukkompetensi kepemimpinan

operasional pada pejabat struktural

eselon IV yang akan berperan dan

melaksanakan tugas dan fungsi

kepemerintahan di instansinya

masing-masing.

Tahap I: DiagnosaKebutuhan Perubahan Organisasi

Tahap II: Breakthrough I: Taking Ownership

Tahap III MerancangPerubahan dan Membangun Tim

Tahap IV

Breakthrough II: Leadership Laboratory

Tahap V: Evaluasi 17 Hari

13 Hari

5 Hari

60 Hari

5 Hari PEMIMPIN PERUBAHAN

TAHAP PENYELENGGARAAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

AGENDA PEMBELAJARAN P

E S

E R

T A

IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

BUKTI IMPLEMENTASI

PROYEK PERUBAHAN

DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN

KONFIRMASI KEBUTUHAN PERUBAHAN

RANCANGAN PROYEK

PERUBHAN

Off Campus

On Campus

PES

ERTA

DEN

GA

N

KOM

PET

ENSI

DiognosaOrganisasi

Inovasi

Tim Effektif

ProyekPerubahan

PenguasaanDiri

PESERTADIKLAPIM IV

PEMIMPIN PERUBAHAN

KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN

PROYEK PERUBAHAN

MENGAPA PERLU PROYEK PERUBAHAN?

PROYEK PERUBAHAN merupakan INTI dari Diklat Kepemimpinan Pola Barukarena merupakan WAHANA bagipeserta untuk membuktikankemampuan penerapan kompetensikepemimpinan yang telah dimiliki(sertifikasi didasarkan pada keberhasilanproyek perubahan)

PESERTA MAMPU MENERAPKAN KOMPETENSI YANG TELAH DIMILIKI

DEFINISI PROYEK PERUBAHAN

kegiatan pembelajaran dimana sebagianbesar waktunya non klasikal untukmelakukan terobosan /inovasi dilingkunganinstansinya guna meningkatkan kinerjaorganisasi

salah satu kegiatan pembelajaranpada Diklat Kepemimpinan pola baruuntuk mewujudkan dan menerapkankompetensi Kepemimpinan yang telah dimiliki sesuai tingkateseloneringnya

DEFINISI PROYEK PERUBAHAN

wahana untuk menerapkan kompetensi yang telah didapat dari baik pembekalandiklatpim maupun diklat teknis

tugas perorangan merupakanperubahan atau terobosan kebijakaninstansi dalam rangka peningkatankinerja organisasi

wahana untuk menerapkankompetensi yang telah didapat daribaik pembekalan diklatpim maupundiklat teknis

PERAN DAN TUGAS

PESERTA

MENTOR

STAKEHOLDERCOACH

PERAN DAN TUGAS• Mempersiapkan bahan

diperlukan dengan baiksebelum bertemu mentor dancoach.

• Berprakasa secara aktif denganmentor dan coach sertamengikuti arahan dan masukanmereka.

• Menggalang kerja sama dankesepakatan denganstakeholder.

• Membuat laporan kegiatanTaking Ownership danLaboratorium Kepemimpinan.

Pe

sert

a

MENTOR

COACH

STAKEHOLDER

PERAN DAN TUGAS

• Pembimbing dan pengawasserta berperan sebagaiinspirator.

• Memberikan dukungan penuhdalam merancang proyekperubahan.

• Membantu memetakanagenda proyek.

• Menjelaskan kontrakpenyelesaian tugas danmemfasilitasi dalammenyelesaikan masalah.

MEN

TOR PESERTA

COACH

STAKEHOLDER

PERAN DAN TUGAS

• Melakukan diskusi danmemberikan masukan dalammenyusun rancangan proyekperubahan.

• Memonitor kegiatan pesertaselama tahap taking ownership dan tahap laboratoriumkepemimpinan.

• Melakukan intervensi bila pesertamengalami permasalahan sebataskewenangan coach.

• Melakukan komunikasi denganmentor terkait kegiatan pesertaselama tahap taking ownershipdan tahap laboratoriumkepemimpinan.

CO

AC

H

PESERTA

MENTOR

STAKEHOLDER

DESAIN DAN PRODUK PEMBELAJARAN

16

DIKLATPIM

ON-CAMPUS OFF-CAMPUS

Breakthrough ITaking Ownership

jmlh hari

Breakthrough II

Lab Kepemimpinan

jmlh hari

Gagasan Projek

Perubahan

konfirm

Laporan Hasil

Pelaksanaan

sebagai bahan

seminar

Proyek

perubahan

PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN

• Setelah mendapatkan penjelasan proyekperubahan ,melakukan diagnosa situasiproblematik pada tugas organisasi.

• Berfikir sistem untuk mencari gagasanalternatif terapi termasuk kejelasan tujuandan manfaat.

• Membuka wawasan dengan benchmarking• Memilih mentor dan konsultasi gagasan

penulisan.• Memilih judul membuat desain awal proyek

(proposal)• Diskusi dengan coach tentang proposal proyek

perubahan.

• PERBAIKAN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN DAN PERSETUJUAN MENTOR

• PRESENTASI PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN PADA PRA SEMINAR DIDEPAN NARASUMBER,MENTOR DAN COACH

• PENULISAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DENGAN BIMBINGAN COACH DAN MENTOR.

• IDENTIFIKASI STAKEHOLDER DAN PEMBENTUKAN TIMWORK

• SETELAH MENDAPATKAN PEMBEKALAN IMPLEMENTASI PROYEK ,MEMIMPIN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN PADA TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN.

• PRESENTASI PADA SEMINAR PROYEK PERUBAHAN.

PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN

PENJELASAN

PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN

• Diagnose masalah & alternatif Terapi.

• Desain awal Projek.(Penulisan

Proposal)

• Pilih Konselor & identifikasi .

• Identifikasi Stakeholder (calon Timwork)

• Projek Perubahan Instansional terpilih (feasibel & implemen table, scope dan content jelas)

SEMINARProyek

Perubahan Instansi

PENULISAN

rancangan Proyek Perubahan Instansi

Pelaksanaan projek

Perubahan Instansi dan Konsultasi

Perbaikan dan

Evaluasi

PROSES PENULISAN

PROYEK PERUBAHAN

GAGASANAWAL

PRESENTASI

• Atasan/konselor

• Stakeholder

• Coach

DIAGNOSE MASALAH & SOLUSI

KINERJA

STANDAR KINERJA

GAP MASALAH SOLUSIBUKTI MASALAH

BIDANG ORGANISASI

BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA

BIDANG TATALAKSANA & TATA KERJA

BIDANG PROGRAM

Perombakan Struktur Organisasi, Rightsizing,Downsizing, Budaya

Kerja

Carrier Path, Remunerasi, Rewards and Punishment,

Placement dllTata Persuratan, PengadaaanBarang dan Jasa, monitoring,

kearsipan, pelaporan, penganggaran dll

Peningkatan Efisiensi danefektifitas Program dan

Kegiatan

AREA PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

RUANG LINGKUP KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN

MENDIAGNOSA SITUASI PROBLEMATIK TUGAS ORGANISASI

APA TANTANGAN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN ATAU PERUBAHAN

APA YANG DIINGINKAN UNTUK MELAKUKAN PERUBAHAN

APA PERMASALAHAN YANG TERJADI UNTUK MEMENUHI GAP ANTARA YANG DIINGINKAN DENGAN KONDISI EXISTING ORGANISASI

APA SAJA PILIHAN TEROBOSAN / INOVASINYA

PILIH JUDUL PROYEK PERUBAHAN YANG DAPAT MENCERMINKAN TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PROJEK PERUBAHAN

BAGAIMANA PETA STAKEHOLDER TERKAIT

BAGAIMANA STRATEGI PELAKSANAANNYA

SIAPA SAJA TIM KERJANYA DAN BAGAIMANA MEKANISME KERJANYA

APA SAJA KIRA-KIRA KENDALA PELAKSANAANNYA

RENCANA KERJA PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

MEKANISME KERJA

Perkenalan dengan Coach dan menyusunDESAIN AWAL RENCANA KERJA BERSAMA

Melakukan DIAGNOSE organisasiuntuk menemukan PERMASALAHANyang memerlukan perubahan

Memilih MENTOR yang cocok dan memintaADVISE untuk memilih alternatip TEROBOSAN / INOVASI yang FEASIBEL dan IMPLEMENTABEL dengan waktu yang tersedia

Membuat PROPOSAL PROYEK denganbimbingan petugas Coach dan advise dan persetujuan Mentor

Mengidentifikasi dan MEMETAKANpengaruh STAKEHOLDER terkait

Presentasi Proposal Proyek kepadaNara sumber,coach dan mentor padasaat praseminar untuk mendapatkanmasukan

Setelah ada masukan, Disusun RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN yang mencakup :Rencana Aksi dan Rencana Kerja Bersama

StakeholderRencana Biaya.Pembentukan Timwork ,Organisasi Pelaksanaan dan

Pembagian Tugas .Identifikasi Kendala dan Strategi Penanganan

Kendala.Identifikasi Faktor-faktor Keberhasilan.Sistim Monitoring dan Pelaporan

Memimpin Pelaksanaan Proyek Perubahan selamatahap Laboratorium dengan Menyusun JADWALPertemuan dengan Coach, Mentor dan Stake Holder dalam memimpin pelaksanaan Proyekterutama menghadapi kendala yang ada

Presentasi hasil Pengalaman memimpin proyekperubahan pada Seminar LaboratoriumKepemimpinan

TIPS

• TIM KERJA harus SOLID sehingga perludikondisikan:1. Punya KOMITMENT yang kuat.2. Kejelasan WEWENANG dan TANGGUNG

JAWAB.3. Terdapat KOMUNIKASI yang BAIK.4. Tersedia PRASARANA dan SARANA yang

BAIK.5. Terdapat DUKUNGAN dari masing masing

ORGANISASI para STAKEHOLDER.6. Semua aktifitas TERDOKUMENTASI dengan

baik.

KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN

Diagnose

Mengkomunikasi

Merancang

Melaksanakan

Menyajikan hasil

FOR

MAT

RA

NC

AN

GA

N

PR

OYE

K P

ERU

BA

HA

N IN

STA

NSI

ON

AL

JUDUL

LATAR BELAKANG

PERMASALAHAN

PERUBAHAN YANG INGIN DIWUJUDKAN

STAKE HOLDER

RENCANA AKSI

PENUTUP

mencerminkan Area, Ruang lingkup danisi perubahan terobosan/inovasi yang akan dilakukan

Menjelaskan isu dan inti permasalahanyang ada pada pelaksanaan tugas instansipeserta serta mengapa diperlukan suatuperubahan terobosan atau inovasi dalamorganisasi

Analisis Lingkungan strategis eksternal danInternal.Masalah inti yang menjadi perhatian utama.Analisis Kondisi eksisting dan Benchmarking

JUDUL

LATAR BELAKANG

PERMASALAHAN

Menjelaskan out come dan output dariPerubahan yang diinginkan.Menjelaskan Area,Isi dan LingkupProyek Perubahan.Menjelaskan keuntungan dan kerugian.Menjelaskan Kendala yang akan terjadi.Menjelaskan Strategi Pelaksanaan

Memetakan PERANAN masing masingStakeholder.Memetakan PENGARUH masingmasing Stakeholder.Memetakan FREQWENSI hubungankerja Stakeholder

STAKE HOLDER

PERUBAHAN YANG INGIN

DIWUJUDKAN

• Menjelaskan TAHAPAN PELAKSANAAN ProyekPerubahan

• Menjelaskan PEMBAGIAN KERJA siapamegerjakan apa dan kapan.

• Menjelaskan Faktor-Faktor Keberhasilan• Menjelaskan antisipasi KENDALA dan

STRATEGI mengatasinya.• Menjelaskan SISTEM MONITORING kegiatan

dan SISTEM PELAPORAN

PENUTUP

RENCANA AKSI

PENUTUP

terimakasih