Teknik

Persidangan

Oleh Paliwan

Ketua DPM Telkom University

Teknik Persidangan

Apa itu sidang?

Sidang merupakan forum formal suatu organisasi untuk

membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan

sebuah keputusan yang sah untuk kemudian dijadikan

landasan hukum/aturan.

Teknik Persidangan

Jenis-jenis sidang

a. Sidang Komisi

Dihadiri oleh anggota komisi.

Membahas perihal sesuai fokus komisi masing-masing.

b. Sidang Pleno

Dihadiri oleh seluruh anggota.

Adalah sidang yang dilakukan untuk membahas dan memutuskan draf aturan/UU

c. Sidang paripurna

Dihadiri oleh seluruh anggota.

Untuk mengesahkan segala hasil keputusan pada sindang pleno sebelumnya, setelah itu aturan resmi berlaku.

Sidang LPJ?

SIDANG PLENO

Unsur Sidang

Tata Tertib

Perangkat

Waktu Tempat

Unsur Sidang

Tata Tertib

Adalah aturan dibuat dan disepakati bersama oleh peserta sidang dan digunakan

sebagai rujukan selama sidang berlangsung.

Unsur Sidang

Perangkat / Kelengkapan Sidang :

1.Peserta Sidang

2.Pimpinan / Presidium Sidang

3.Notulensi

4.Palu Sidang

Unsur Sidang

Peserta Sidang :

a) Peserta Penuh

Hak: berbicara, memilih dan dipilih, dan hak suara

b) Peserta Peninjau/Biasa

Hak: berbicara

Unsur Sidang

Pimpinan/Presidium Sidang :

Merupakan penanggung jawab dalam proses berlangsungnya

sidang sampai dengan sidang ditutup.

Pimpinan sidang terdiri satu beberapa orang yang bisanya

berjumlah ganjil. Idealnya berjumlah 3 (tiga) orang yaitu

pimpinan I, pimpinan II, dan pimpinan III.

Tiap pimpinan mempunyai fungsi dan tugas masing-masing.

Unsur Sidang

Tugas dan fungsi masing-masing pimpinan/presidium:

Pimpinan I : Memimpin jalannya sidang

Pimpinan II : Sebagai rekan konsultasi dan pemberi saran

kepada pimpinan I

Pimpinan III : Notulen

Aturan Umum Sidang

Alur Sidang :

a. Pembahasan Tatib

b. Inti Sidang / Pembahasan

c. Pengesahan

Aturan Umum Sidang

Istilah-istilah dalam sidang :

a. Quorum

b. Deadlock

c. Skorsing

d. Lobying

e. Interupsi

f. Ketokan Palu

Aturan Umum Sidang

Interupsi :

Interupsi adalah

Ada 4 jenis interupsi, yaitu :

1. Point of Order : meminta penjelasan dan atau memberikan masukan

2. Point of Information : memberikan informasi valid untuk diketahui peserta

3. Point of Clarification: meminta atau memberi klarifikasi

4. Point of Privilege : Bentuk protes terhadap sikap peserta sidang yang sudah menyinggung persoalan pribadi dsb.

Aturan Umum Sidang

Privilege

Clarification

Information

Order

Aturan Umum Sidang

Aturan Ketukan Palu

1 kali : mengesahkan keputusan, pengalihan pimpinan sidang

2 kali : skorsing, penundaan sidang

3 kali : membuka dan menutup persidangan

>3 kali/berkali-kali : untuk menenagkan peserta sidang (dengan gagang

palu/dibaik)

HATUR NUHUN