Post on 31-Dec-2015
description
04/19/2023
MANDOR; MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN
Materi Dasar Wajib Basic Development Program PT. BW Plantation Tbk.
Disusun oleh: Safrudin Wibowo
04/19/2023
PRE TESTJAWABLAH PERTANYAAN BERIKUT ! WAKTU 15 MENIT
1. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan Mandor?
2. Apa syarat menjadi Mandor?
3. Apa tugas rutin Mandor?
4. Bagaimana jadwal kerja Mandor?
5. Bagaimana Mandor harus ber-etika?
6. Apa sumberdaya yang harus dikelola Mandor?
7. Jelaskan mekanisme Mandor melaksanakan pekerjaannya?
8. Siapakah Mandor yang kompeten itu?
9. Apa yang perlu dipersiapkan Mandor sebelum bekerja?
10. Apa saja isi apel pagi?
04/19/2023
APA ITU MANDOR?
Karyawan tetap yang memangku jabatan sebagai penyelia
(supervisor) yang mengepalai kelompok kerja 15 – 25 orang tenaga kerja di lapangan dan
bertanggung jawab penuh dalam memimpin dan mengelola semua
sumberdaya yang ditugaskan.
04/19/2023
POSISI MANDOR?
Field Assistant
Mandor 1
Mandor
Karyawan 15 – 25 TK
04/19/2023
SYARAT MANDOR1. Pendidikan SMU sederajat2. Usia 18 – 40 tahun rekrut/promosi3. Karyawan Harian dari promosi4. Sehat jasmani dan rohani5. Memiliki potensi kepemimpinan dan manajemen6. Menguasai praktik dasar teknis budidaya
tanaman kelapa sawit7. Lulus Basic Development Program8. Komunikatif, cekatan, dan logika9. Lulus seleksi internal dan HRD
04/19/2023
RUTINITAS MANDOR
RUTINITAS
WAJIB MAND
OR
04/19/2023
RUTINITAS MANDOR1. Mengikuti Apel Pagi Mandor 2. Memastikan pengambilan bahan3. Memimpin Apel Pagi karyawan per kemandoran4. Menyiapkan peralatan kerja5. Memberangkatkan TK ke lapangan dan
mengancakkan6. Mengawasi kualitas & kuantitas pelaksanaan
kerja7. Memeriksa lokasi yang akan digarap besok8. Membuat LHM, RKH, dan BPB9. Mengantarkan BPB ke logistik10.Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan11.Mengembangkan karyawan termasuk sanksi
pelanggaran
04/19/2023
JAM KERJA MANDOR1. Mengikuti Apel Pagi Mandor 05:002. Memastikan pengambilan bahan 05:103. Memimpin Apel Pagi kemandoran 05:154. Menyiapkan peralatan kerja 05:305. Memberangkatkan TK ke lapangan 05:406. Mengancakkan TK di lapangan 06:007. Mengawasi pelaksanaan lapangan 06:00 –
13:008. Memeriksa lokasi yang akan digarap besok
13:00 – 13:309. Membuat LHM, RKH, dan BPB 14:00 –
14:3010.Mengantarkan BPB ke logistik 14:30 –
15:0011.Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan
selanjutnya
04/19/2023
ETIKA MANDOR1. Siap melayani (Atasan, sesama, dan bawahan)2. Rapi (baju atau kaos berkerah)3. Punya dokumen kerja (Peta, LHM, BPB, HK)4. Punya alat kerja pribadi (buku, kalkulator, dan
ballpoint)5. Komunikatif (komunikasi terbuka yang baik dan
sopan)6. Tepat waktu (mulai kerja, rapat, laporan, dll)7. Melengkapi administrasi (RKH, LHM, BPB, SPK,
BAPP, dll)8. Selalu lapor (persiapan, pelaksanaan, dan
penyelesaian kerja)9. Rajin dan tekun (Kehadiran, konsultasi,
koordinasi, dll)10.Pakai Alat Pelindung Diri (Helm, boot, dan
kacamata)
04/19/2023
MANDOR KOMPETEN
KNOWLEDGE (Pengetahuan
)
• Teknis Agronomi
• Logika Berpikir
• Ketengakerjaan
• Budaya Kebun
SKILL (Keterampilan)
• Memimpin
• Berkomunikasi
• Mengelola
• Mengembangkan
ATTITUDE
(Sikap)
• Kepedulian
• Integritas
• Disiplin
• Mau Belajar
04/19/2023
PEMANEN KOMPETEN
KNOWLEDGE
• Aturan panen
• Kematangan
• Keamanan panen
SKILL
• Bisa memanen
• Kuat memanen
• Benar cara memanen
ATTITUD
E
• Rajin hadir
• Jujur• Patu
h• Disip
lin
04/19/2023
PENYEMPROT KOMPETEN
KNOWLEDGE
• Aturan semprot
• Areal disemprot
• Alat semprot
• Racun tanaman
SKILL
• Bisa menyemprot
• Kuat menyemprot
• Benar cara menyemprot
ATTITUD
E
• Rajin hadir
• Jujur• Patu
h• Disip
lin
04/19/2023
PEMUPUK KOMPETEN
KNOWLEDGE
• Aturan pupuk
• Areal dipupuk
• Alat memupuk
• Jenis pupuk
SKILL
• Bisa memupuk
• Kuat memupuk
• Benar cara memupuk
ATTITUD
E
• Rajin hadir
• Jujur• Patu
h• Disip
lin
04/19/2023
KONSEP KERJA KEBUN
INPUT (Sumberdaya)
PROSES (Aktivitas)
OUTPUT (Hasil Kerja)
INPUT (Sumberdaya)
PROSES (Aktivitas)
OUTPUT (Hasil Kerja)
Bagus / Lengkap Tidak Standar Buruk / Jelek
Jelek / Kurang Standar Tidak Standar
Bagus / Lengkap Standar Maksimal dan Berkualitas
04/19/2023
INPUT; SUMBERDAYA• Penanam• Pemupuk• Penyemprot• Pembabat• Pemanen, dll
• Sprayer• Takaran• Parang/
cangkul• Truck/Tractor,
dll
• Pupuk• Bibit• Herbisida/Air• Karung, kayu,
dll
• 06:00 – 13:00• Hari tidak
hujan• Tenggang
waktu target kerja
MANUSIA /
PEKERJA PELAKSA
NA
ALAT/UNIT KERJA
BAHAN / MATERIA
L DIPAKAI
WAKTU YANG
TERSEDIA
04/19/2023
PROCESS; AKTIVITAS• Perintisan/
Blocking• Imas/Tumbang• Pemancangan• Pembersihan
lahan• Penanaman
• Penyiapan lahan
• Penyiapan media
• Seleksi • Penanaman• Pemeliharaan
bibit
• Piringan• Gawangan• Pemupukan• Jalan,
jembatan, dll
• Kastrasi• Pruning/
Penunasan• Panen• Muat Buah
LAND CLEARIN
G / TANAM
NURSERY / BIBITAN
UPKEEP / RAWAT
HARVEST / PANEN
04/19/2023
OUTPUT; HASIL KERJA• Blok terbentuk• Jalan dan
akses• Rumpukan• Jalur tanam• Tanaman
• Lahan bibitan• Tanah media
tanam• Bibit PN MN
sehat• Bibit unggul
• Piringan bersih
• Gawangan bersih
• Pemupukan 100%
• Sarana oke 100%
• Kastrasi 6X• Pelepah
standar• Rotasi & buah
oke• TBS dimuat ke
PKS
LAND CLEARIN
G / TANAM
NURSERY / BIBITAN
UPKEEP / RAWAT
HARVEST / PANEN
04/19/2023
STANDAR 3S MANDOR
SEBELUM• Buat rencana
(RKH)• Periksa kondisi
lapangan• Periksa catatan• Periksa
sumberdaya (Bahan, Alat, Kendaraan, TK, dll)
SAAT• Pastikan lokasi• Pastikan
sumberdaya lengkap
• Ancakkan TK• Periksa kualitas
dan kuantitas• Bantu atasi
kendala
SESUDAH• Periksa TK per TK• Periksa
kelengkapan sumberdaya utuh
• Antar pulang• Buat laporan
(LHM)• Buat peta dan
rekap
04/19/2023
PERSIAPAN KERJA•Apa pekerjaannya, dimana lokasinya, berapa luasnya, kapan waktunya, bagaimana cara kerjanya, apa materialnya, berapa banyak, dll RENCANA KERJA
•Blok nomor berapa, dimana, berapa luasnya, kapan terakhir digarap, rotasi ke berapa, butuh berapa orang TK, dllFISIK BLOK
•Harian/borongan, SPK ada apa tidak, berapa normanya, butuh berapa HK, siapa pemborongnya, dimana cari tenaga kerja, dllTENAGA KERJA
•Apa spek material, butuh berapa banyak, dimana ambilnya, BPB ada apa tidak, siapa yang tandatangan, bagaimana jika tidak ada, dllBAHAN/MATERIAL
•Apa alat yang dipakai, apa spesifikasinya, berapa dibutuhkan, inventaris atau milik karyawan, apa masalah alatnya, minta kemana, dllALAT KERJA•Butuh kendaraan apa, kapasitas berapa, minta ke siapa, prosedurnya bagaimana, BBM-nya berapa, operatornya siapa, dllUNIT KENDARAAN
•Apa dokumen yang harus disiapkan, kapan batas waktu, siapa yang tanda tangan, diserahkan ke siapa, apa kelengkapannya, dllADMINISTRASI
04/19/2023
PELAKSANAAN KERJA•RENCANA BENAR DAN TERLAKSANA 100%RENCANA KERJA
•NO, LOKASI, LUAS, VOLUME BENAR & TERLAKSANA 100% FISIK BLOK•JUMLAH, NORMA, OUTPUT, STATUS, UPAH BENAR 100%TENAGA KERJA
•JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TERAPLIKASI 100%BAHAN/MATERIAL
•JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TEPATALAT KERJA•JENIS, KAPASITAS, WAKTU, HM, & OPERATOR BENARUNIT KENDARAAN
•SEMUA ADMINISTRASI CEPAT, TEPAT, TERTIBADMINISTRASI
04/19/2023
PEMERIKSAAN KERJA•ADA, SESUAI RKB, ISI LENGKAP & BENAR, VERIFIKASI, dllRENCANA KERJA
•NOMOR, LOKASI, LUAS, ROTASI, dllFISIK BLOK•PEKERJA, STATUS, JUMLAH, NORMA, dllTENAGA KERJA
•NAMA, JENIS, KEMASAN, SPESIFIKASI, VOLUME, LOKASI, dllBAHAN/MATERIAL
•NAMA, JENIS, SPESIFIKASI, INVENTARIS / PRIBADI, dllALAT KERJA•JENIS, KAPASITAS, OPERATOR, WAKTU, LOKASI, dllUNIT KENDARAAN
•RKH, BPB, CARLOG, SPK, BAPP, LHM 100% HARI HADMINISTRASI
04/19/2023
APEL PAGI MANDOR1. Assistant / Mandor 1 mengecek kehadiran
Mandor/Kerani2. Assistant / Mandor 1 mengevaluasi pekerjaan
kemarin3. Assistant / Mandor 1 menyampaikan RKH hari ini4. Assistant / Mandor 1 menanyakan kesiapan
sumberdaya5. Mandor/Kerani
mengkoordinasikan/mengkonsultasikan kendala-kendala di lapangan
6. Assistant / Mandor 1 memberikan solusi dan pesan keselamatan
7. Assistant / Mandor 1 menentukan unit angkutan8. Doa bersama9. Masuk ke kemandoran masing-masing
04/19/2023
APEL PAGI KARYAWAN1. Mandor mengecek kehadiran & kesehatan
karyawan2. Mandor menyampaikan RKH hari ini dan evaluasi
kemarin3. Mandor menanyakan kesiapan alat kerja dan APD4. Karyawan mengkoordinasikan/mengkonsultasikan
kendala-kendala di lapangan5. Mandor memberikan solusi dan pesan
keselamatan6. Mandor menginformasikan unit angkutan7. Doa bersama8. Berangkat ke lokasi kerja9. Mandor memeriksa bahan/material
04/19/2023
SETIBANYA DI LOKASI1. Mandor memastikan bahan/material telah terecer
tepat
2. Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel
3. Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK
4. Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak
5. Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi)
6. Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi)
7. Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja
8. Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK
9. Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur kepulangan karyawan
04/19/2023
SETIBANYA DI LOKASI1. Mandor memastikan bahan/material telah terecer
tepat
2. Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel
3. Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK
4. Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak
5. Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi)
6. Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi)
7. Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja
8. Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK
9. Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur kepulangan karyawan
04/19/2023
PENANGANAN KARYAWAN1. Pastikan karyawan tahu apa yang mau dikerjakan
2. Pastikan karyawan tahu bahan apa yang dipakai dan berapa dosisnya
3. Pastikan karyawan tahu apa target pekerjaannya
4. Beritahu dan ajari bagaimana cara mengerjakan tugas
5. Beritahu kesalahan kerja dan cara memperbaikinya
6. Awasi pelaksanaannya secara keliling dan berulang
7. Jangan marah/menegur di depan karyawan lain
8. Jangan marah tanpa alasan/membabi buta/diwaktu yang salah/tanpa pengaruh/tanpa solusi yang baik
9. Pastikan pembayaran hak benar (tidak lebih dan tidak kurang)
10.Beri bimbingan teguran peringatan 1 peringatan 2 peringatan 3
04/19/2023
KEWAJIBAN KARYAWAN1. Jam kerja efektif (JEK) = 7 jam kerja / hari2. Waktu kerja mulai jam 06:00 s/d 13:00 WIB3. Datang kerja ikut apel dan absen4. Mengerjakan ancak yang dibagikan5. Mengaplikasikan dosis sesuai anjuran
rekomendasi6. Mengerjakan tugas sesuai standar
(rawat/panen/lc/dll)7. Menyelesaikan target volume 8. Menjaga keselamatan diri selama kerja9. Menjaga alat kerja10.Lapor setiap saat (termasuk mau ijin, cuti, dll)
04/19/2023
KESALAHAN KARYAWAN1. Mangkir 1 hari Panggilan dan teguran (tidak ada HK)
2. Mangkir 1 hari lagi beda hari SP-1 (tidak ada HK)
3. Mangkir 2 hari berturut turut SP-1 (tidak ada HK)
4. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih SP-2 (tidak ada HK)
5. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih SP-3 (tidak ada HK)
6. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih PHK
Jika dia masih punya hak cuti, maka potong cuti. Jika sudah habis cutinya, maka berlaku seperti nomor 1 – 6. Karyawan harus diberitahu.
7. Kesalahan berbeda sesuai buku PP
8. Tindakan kriminal, gangguan, merugikan, mengancam, dll
9. Tindakan penyelewengan aset perusahaan
10.Ketidakmampuan/kemalasan kerja sehingga tidak sampai target
04/19/2023
BASIS KERJA Basis kerja adalah target yang harus dicapai
karyawan. Basis didasarkan pada waktu kerja wajib UU No. 13 tahun 2003 yaitu 7 jam kerja efektif. Basis kerja yang tercapai mengantarkan karyawan berhak mendapatkan upah 1 hari kerja (1 HK). Tidak sampai basis, maka perhitungan proporsional. Contoh basis pupuk 10 sak. Tercapai hanya 8 sak. Maka upahnya adalah 8/10 X HK.
Jika sebelum 7 jam kerja telah selesai basisnya, maka karyawan disarankan untuk melanjutkan pekerjaan agar bisa mendapatkan tambahan prestasi (lebih basis). Contoh basis pupuk 10 sak. Prestasi dalam 7 jam = 14 sak. Maka upahnya adalah 14/10 X HK.
Untuk panen, ada perhitungan tersendiri.
04/19/2023
10 DOSA MANDOR1. Mangkir dan meninggalkan tugas yang diberikan2. Meninggalkan areal kerja selama waktu kerja3. Tidak membuat RKH4. Salah blok, salah TK, salah norma, salah bahan,
salah dosis, 5. Tidak mengancakkan karyawan6. Pekerjaan tidak sesuai spek (termasuk borongan
tanpa SPK)7. Tidak memeriksa hasil kerja (termasuk BAPP)8. Tidak memeriksa lokasi dan kebutuhan bahan
kerja besok9. Tidak membuat administrasi Mandor (LHM, BPB,
Peta, dll)10.Penyelewengan HK, waktu, alat, material, dan
laporan
04/19/2023
SEKIAN DAN TERIMA KASIH