Post on 11-Jan-2016
description
Manajemen Risiko
Strategi Risiko Reaktif & Proaktif
Risiko Perangkat Lunak
Identifikasi Risiko
Proyeksi Risiko
Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko
Risiko Keselamatan dan Bahaya
RMMM Plan
MPSI
MPSI
The Importance of Project Risk Management
• Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan.
• Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mendevelope sebuah estimasi yang realistis.
Kathy Schwalbe
Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif
MPSI
Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat. Reaktif Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan. Proaktif
Pressman
Risiko Perangkat Lunak
Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko perangkat lunak, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik :
KetidakpastianKejadian yang menandai risiko mungkin atau
tidak mungkin terjadi
KerugianBila risiko menjadi realita maka kerugian yang
terjadi
MPSI
MPSI
Project Risk Management Processes
Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko
Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek.
Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.
MPSI
Project Risk Management Processes (Cont)
Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek.
Risk response planning: langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek.
Risk monitoring and control: Memonitor risiko-risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.
MPSI
Common risk factors (Kathy Schwalbe)
• Risk factors– Kurangnya komitmen dari top management terhadap
proyek.– Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan– Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan
proyek– Kurangnya keterlibatan pemakai– Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir– Terjadinya perubahan scope dan tujuan– Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team– Teknologi Baru– Kurangnya Staff atau tidak cukup– Konflik atau konflik akan kepentingan
Risk Identification
• Risk identification is the process of understanding what potential events might hurt or enhance a particular project.
• Risk identification tools and techniques include:
– Brainstorming
– Interviewing
Probability/Impact Matrix• A probability/impact matrix or chart lists the relative
probability of a risk occurring on one side of a matrix or axis on a chart and the relative impact of the risk occurring on the other.
• List the risks and then label each one as high, medium, or low in terms of its probability of occurrence and its impact if it did occur.
• Can also calculate risk factors:– Numbers that represent the overall risk of specific
events based on their probability of occurring and the consequences to the project if they do occur.
Figure 11-4. Sample Probability/Impact Matrix
Table 11-6. Sample Probability/Impact Matrix for Qualitative Risk Assessment
Table 11-7. Example of Top Ten Risk Item Tracking
Monthly Ranking
Risk Item This
Month
Last
Month
Numberof Months
Risk ResolutionProgress
Inadequateplanning
1 2 4 Working on revising theentire project plan
Poor definitionof scope
2 3 3 Holding meetings withproject customer andsponsor to clarify scope
Absence ofleadership
3 1 2 Just assigned a newproject manager to leadthe project after old onequit
Poor costestimates
4 4 3 Revising cost estimates
Poor timeestimates
5 5 3 Revising scheduleestimates
Broad Categories of Risk• Market risk
• Financial risk
• Technology risk
• People risk
• Structure/process risk
MPSI
Risk Breakdown Structure
• A risk breakdown structure is a hierarchy of potential risk categories for a project.
• Similar to a work breakdown structure but used to identify and categorize risks.
MPSI
Sample Risk Breakdown Structure
IT Project
Business Technical OrganizationalProject
Management
Competitors
Suppliers
Cash flow
Hardware
Software
Network
Executivesupport
User support
Team support
Estimates
Communication
Resources
RMMM PLAN
RISK = Risiko
MITIGATING = Meredakan / Mengurangi
MONITORING = Memonitor
MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan
MPSI