MANAJEMEN RISIKO PROYEK

PERTEMUAN 6

MANAJEMEN RESIKO PROYEK

• Mengidentifikasi, menganalisa dan merespon terhadap resiko yang ada selama proyek, agar tujuan proyek tercapai.

KEUNTUNGAN MANAJEMEN RESIKO

• Keuntungan yang didapat dari menjalankan manajemen resiko adalah:

RESIKO

• Menurut kamus, resiko adalah kemungkinan kerugian atau kecelakaan.

• Definisi dari resiko proyek adalah sebuah ketidak pastian yang dapat berdampak positif atau negatif bagi proyek.

• Tujuan dari manajemen resiko adalah untuk meminimalkan potensi resiko negatif, sambil memaksimalkan potensi resiko positif.

RESIKO NEGATIF & RESIKO POSITIF

• Resiko negatif melibatkan pemahaman terhadap potensi masalah yang mungkin terjadi dalam proyek dan bagaimana resiko tersebut dapat menghambat proyek.

• Resiko positif adalah resiko yang dihasilkan oleh sesuatu yang baik; kadang disebut peluang/kesempatan.

PROSES MANAJEMEN RESIKO PROYEK

• Perencanaan manajemen resiko: menentukan pendekatan dan rencana aktifitas manajemen resiko untuk proyek.

• Identifikasi resiko: menentukan dan mendokumentasikan resiko-resiko yang dapat berdampak bagi proyek.

• Melakukan analisa resiko kualitatif: memprioritaskan resiko berdasarkan probabilitas dan dampak dari resiko tersebut.

PROSES MANAJEMEN RESIKO PROYEK(lanjutan)

• Melakukan analisa resiko secara kuantitatif: mengkuantifitkasi dampak dari resiko bagi proyek.

• Merencanakan respon terhadap resiko: mengambil langkah untuk meningkatkan kesempatan dan mengurangi bahaya bagi proyek.

PROSES MANAJEMEN RESIKO PROYEK(lanjutan)

• Monitoring dan pengendalian resiko: Memonitor resiko teridentifikasi dan resiko residual, mengidentifikasi resiko baru, melaksanakan rencana manajemen resiko dan mengevaluasi efektifitas strategi resiko sepanjang proyek.

MANAJEMEN RESIKO PROYEK

PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

• Output: Dokumen rencana pengelolaan resiko.

• Berisi prosedur untuk mengelola resiko sapanjang proyek.

• Isi dokumen manajemen resiko:– Metodologi– Daftar jabatan dan tanggungjawab.– Kategori resiko– Dampak dan probabilitas resiko– Dokumentasi resiko

RENCANA KONTINGENSI

• Rencana kontingensi: aksi yang dilakukan oleh tim proyek apabila sebuah resiko benar-benar terjadi.

• Fallback plans: rencana yang dikembangkan untuk resiko yang berdampak sangat tinggi pada keberhasilan proyek.

KATEGORI RESIKO

• Resiko Pasar.

• Resiko Finansial.

• Resiko Teknologi

• Resiko Manusia.

• Resiko Proses

RISK BREAKDOWN STRUCTURE

• Gambaran tingkat kategori resiko dari sebuah proyek.

• Digunakan untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan resiko.

CONTOH RISK BREAKDOWN STRUCTURE

POTENSI RESIKO NEGATIF DIKAITKAN DENGAN KNOWLEDGE AREA

IDENTIFIKASI RESIKO

• Proses memahami potensi kejadian yang dapat menghambat atau membantu sebuah proyek.

• Alat bantu dan metode untuk identifikasi resiko:– Brainstorming– Delphi– Interview– Analisis SWOT

BRAINSTORMING

• Membentuk grup yang membahas berbagai macam ide atau solusi secara spontan untuk menyelesaikan permasalahan tertentu.

TEHNIK DELPHI

• Digunakan untuk mencapai kesepakatan dari sekumpulan ahli dibidang tertentu, yang melakukan prediksi terhadap masa depan.

INTERVIEW

• Sebuah cara untuk menemukan fakta dengan cara mengumpulkan informasi melalui tatap muka, telepon, e-mail atau instant messaging.

SWOT

• Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, and Threats).

• Membantu mengidentifikasi resiko positif dan negatif yang dapat terjadi disebuah proyek.

RISK REGISTER

• Dokumen yang berisi hasil dari proses manajemen resiko, yang ditampilkan dalam bentuk tabel.

• Risk event adalah kejadian yang tidak pasti, yang dapat menghambat atau memajukan proyek.

• Contoh Risk Register:

MATRIKS PROBABILITAS

• Matriks probabilitas/dampak berisi gambaran probabilitas kejadian sebuah resiko dipasangkan dengan dampak dari resiko tersebut.

CONTOH MATRIKS PROBABILITAS

ANALISA KUANTITATIF RESIKO

• Metode yang digunakan:– Analisa Decision tree– Simulasi– Analisa sensitifitas.

DECISION TREE dan EXPECTED MONETARY VALUE (EMV)

• Decision tree adalah diagram analisis yang membantu dalam memilih sebuah situasi yang hasilnya belum pasti.

MENGHITUNG EMV

• Tahapan menghitung Estimated monetary value (EMV):

1.Masukan nilai probabilitas terjadinya sebuah resiko.

2.Masukkan nilai finansial dari dampak resiko tersebut.

3.Kalikan no.1 dengan no.2. (Untuk resiko positif/opportunity nilai EMV adalah

positif, untuk resiko negatif nilai EMV adalah negatif)

STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO NEGATIF

• Risk Avoidance: Mengeliminasi kemungkinan terjadinya resiko.

• Risk Acceptance: Menerima resiko dengan syarat tingkat keparahan dari terjadinya resiko tersebut lebih rendah dari pada tingkat toleransi resiko proyek.

STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO NEGATIF (lanjutan)

• Risk Transfer: Mengalihkan tanggung jawab resiko kepada pihak diluar proyek.(misalnya dengan menggunakan asuransi)

• Risk Mitigation: Usaha untuk mengurangi probabilitas atau konsekuensi bahaya yang diakibatkan oleh resiko.

STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO POSITIF

• Eksploitasi Resiko: Memastikan semua hal terlah dipersiapkan agar probabilitas terjadinya resiko positif dapat meningkat.

• Membagi Resiko: Berkolaborasi dengan departemen atau pihak lain untuk mengeksploitasi resiko positif.

STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO POSITIF (lanjutan)

• Meningkatkan Resiko: Usaha yang dilakukan agar sebuah resiko positif dapat terjadi.

• Menerima Resiko: Menerima resiko positif yang sudah terjadi.

RESIKO RESIDUAL

• Resiko yang tetap ada setelah semua strategi respon telah diimplementasikan.