Manajemen Risiko

Strategi Risiko Reaktif & Proaktif

Risiko Perangkat Lunak

Identifikasi Risiko

Proyeksi Risiko

Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko

Risiko Keselamatan dan Bahaya

RMMM Plan

MPSI

MPSI

The Importance of Project Risk Management

• Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan.

• Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mendevelope sebuah estimasi yang realistis.

Kathy Schwalbe

Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif

MPSI

Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat. Reaktif Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan. Proaktif

Pressman

Risiko Perangkat Lunak

Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko perangkat lunak, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik :

KetidakpastianKejadian yang menandai risiko mungkin atau

tidak mungkin terjadi

KerugianBila risiko menjadi realita maka kerugian yang

terjadi

MPSI

MPSI

Project Risk Management Processes

Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko

Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek.

Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.

MPSI

Project Risk Management Processes (Cont)

Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek.

Risk response planning: langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek.

Risk monitoring and control: Memonitor risiko-risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.

MPSI

Common risk factors (Kathy Schwalbe)

• Risk factors– Kurangnya komitmen dari top management terhadap

proyek.– Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan– Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan

proyek– Kurangnya keterlibatan pemakai– Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir– Terjadinya perubahan scope dan tujuan– Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team– Teknologi Baru– Kurangnya Staff atau tidak cukup– Konflik atau konflik akan kepentingan

Risk Identification

• Risk identification is the process of understanding what potential events might hurt or enhance a particular project.

• Risk identification tools and techniques include:

– Brainstorming

– Interviewing

Probability/Impact Matrix• A probability/impact matrix or chart lists the relative

probability of a risk occurring on one side of a matrix or axis on a chart and the relative impact of the risk occurring on the other.

• List the risks and then label each one as high, medium, or low in terms of its probability of occurrence and its impact if it did occur.

• Can also calculate risk factors:– Numbers that represent the overall risk of specific

events based on their probability of occurring and the consequences to the project if they do occur.

Figure 11-4. Sample Probability/Impact Matrix

Table 11-6. Sample Probability/Impact Matrix for Qualitative Risk Assessment

Table 11-7. Example of Top Ten Risk Item Tracking

Monthly Ranking

Risk Item This

Month

Last

Month

Numberof Months

Risk ResolutionProgress

Inadequateplanning

1 2 4 Working on revising theentire project plan

Poor definitionof scope

2 3 3 Holding meetings withproject customer andsponsor to clarify scope

Absence ofleadership

3 1 2 Just assigned a newproject manager to leadthe project after old onequit

Poor costestimates

4 4 3 Revising cost estimates

Poor timeestimates

5 5 3 Revising scheduleestimates

Broad Categories of Risk• Market risk

• Financial risk

• Technology risk

• People risk

• Structure/process risk

MPSI

Risk Breakdown Structure

• A risk breakdown structure is a hierarchy of potential risk categories for a project.

• Similar to a work breakdown structure but used to identify and categorize risks.

MPSI

Sample Risk Breakdown Structure

IT Project

Business Technical OrganizationalProject

Management

Competitors

Suppliers

Cash flow

Hardware

Software

Network

Executivesupport

User support

Team support

Estimates

Communication

Resources

RMMM PLAN

RISK = Risiko

MITIGATING = Meredakan / Mengurangi

MONITORING = Memonitor

MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan

MPSI