PL 1201 TEKNIK KOMUNIKASI DAN

PRESENTASI

Dosen: Dr. Ir. Iwan Kustiwan, MT

Prodi Perencanaan Wilayah dan KotaInstitut Teknologi Bandung

Minggu-1

TEKNIK PRESENTASI

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

Aktivitas berkomunikasi yang dilakukan untuk MENYAMPAIKAN atau MENUNJUKKAN ‘sesuatu’ kepada ORANG LAIN dengan CARA atau menggunakan MEDIA tertentu

Segala hal yang berkaitan dengan CARA, METODA, MEDIA, yang dapat meningkatkan kemampuan presentasi secara EFISIEN dan EFEKTIF.

TEKNIK PRESENTASI

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

MENGAPA PENTING?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

WHAT DO PLANNERS NEED TO KNOW

THEORY Substantive [knowledge about…..] Procedural [knowledge/understanding of the

planning process]

METHODS/SKILLS Communication/presentation

a. Writing- clear, concise in-house memo writing- ability to write finding, draft ordinances,

etc- ability to write report, lengthier

documents.- ability to write … short pieces (eg.

Brosures etc.) for general public.

b. Oral communication/presentation Speaking formally and informally with public

and elected officials.

MENGAPA PENTING?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

c. Graphic communication/presentation Abilitiy to communicate graphically.

Anaysis and Methods Synthesis, creativity, and design

a. Ability to synthesize and reduce 4 pages into 1 paragraph.b. Ability to conceptualize plans in three dimensions

Management and coordination

JUDGEMENT/GOOD SENSE: Communicative interaction

a. Working well with collegues (within the organization).b. Working with the general public.

Attitude/judgement.

MENGAPA PENTING?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

Bidang Perencanaan Wilayah dan Kota dalam proses dan tahapan

kegiatannya senantiasa berhubungan dengan informasi.

MENGAPA PENTING?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

1 Kemampuan Komunikasi 4.69

2 Kejujuran/Integritas 4.59

3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54

4 Kemampuan Interpersonal 4.5

5 Beretika 4.46

6 Motivasi/Inisiatif 4.42

7 Kemampuan Beradaptasi 4.41

8 Daya Analitik 4.36

9 Kemampuan Komputer 4.21

10 Kemampuan Berorganisasi 4.05

11 Berorientasi pada Detail 4

12 Kepemimpinan 3.97

13 Kepercayaan Diri 3.95

14 Ramah 3.85

15 Sopan 3.82

16 Bijaksana 3.75

17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68

18 Kreatif 3.59

19 Humoris 3.25

20 Kemampuan Berwirausaha 3.23

Kualitas Lulusan Perguruan Tinggi yang Diharapkan Dunia Kerja(Skala 1 – 5)

Diterbitkan oleh National Association of Colleges and Employers, USA, 2002 (disurvei dari 457 pimpinan)

MENGAPA PENTING?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

PENERIMA (ACCEPTOR) Berbicara sebagai bagian dari pekerjaan Berusaha tampil baik Tidak mengusahakan peluang berbicara

TIPE PENYAJI:

PENGHINDAR (AVOIDER)Berusaha menghindari melakukan penyajian dengan

cara apapun.

PENOLAK (RESISTER)Takut diminta bicara.Berbicara dengan rasa enggan dan penuh

penderitaan.

PENCARI (SEEKER)Mencari peluang berbicara.Berusaha mengembangan keterampilan percaya diri

MENGAPA PERLU DIPELAJARI DAN DILATIH?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

10 HAL PALING DITAKUTI DI AS:

10. Anjing9. Kesepian8. Terbang

7. Mati6. Sakit

5. Perairan Dalam4. Persoalan Keuangan

3. Serangga2. Ketinggian

1. BERBICARA DI DEPAN KELOMPOK

MENGAPA PERLU DIPELAJARI DAN DILATIH?

1MENGAPA

TEKNIK PRESENTASI

DAN KOMUNIKASI?

Presenter yang baik harus dapat memilih dan menggunakan media atau alat bantu visual yang tepat.

2PERKULIAHAN

SIFAT KULIAH

KULIAH DI DALAM KELAS

KELOMPOK KULIAH:

Mata kuliah dasar engineering.

MKK [Mata Kuliah Keahlian].

MKPK [Mata Kuliah Pengembangan Keahlian].

SILABUS SINGKAT

2PERKULIAHAN Kuliah ini berisi PEMAHAMAN dan

PENGUASAAN TEKNIK presentasi dan komunikasi dalam perencanaan wilayah dan kota.

Teknik Presentasi visual/grafis.

Teknik Presentasi tertulis.

Teknik Presentasi Lisan.

2PERKULIAHAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM (TIU)

Mahasiswa MAMPU melakukan PRESENTASI:

Secara profesional dengan MEMANFAATKAN berbagai MEDIA:

Data.

Analisis.

Produk Rencana.

Secara manual.

Alat bantu komputer.

PL 1101 Pengantar PWK.PL 1202 Perpetaan untuk Perencanaan.PL 22W1 Studio Survei Perencanaan.PL 31W1 Studio Perencanaan Kota.PL 41W1 Perencanaan Tapak.Semua mata kuliah yang mengharuskan

mahasiswa membuat tugas:

MATA KULIAH TERKAIT

Menulis Makalah

Membuat Laporan

Presentasi Lisan

2PERKULIAHAN

PROPORSI SUBSTANSI DAN NILAI

PROPORSI SUBSTANSI:

Knowledge : 30 %

Skill : 50 %

Attitude : 20 %

PROPORSI NILAI:

Tugas 70 % dan UAS 30 %, atau:

100 % tugas.

2PERKULIAHAN

AKTIVITAS (HOUR/WEEK):

Kuliah : 2 jam tatap muka

Tutorial : 1 jam tatap muka

SARANA/MEDIA:

Papan tulis/white board.

OHP.

LCD Projector.

Alat-alat peraga (contoh-contoh tugas terdahulu).

2PERKULIAHAN

AKTIVITAS DAN SARANA/MEDIA

• TEORI DASAR diberikan dalam perkuliahan

• PENGUASAAN berbagai TEKNIK presentasi dilatih melalui berbagai latihan/tugas, baik secara individual maupun bersifat kelompok.

• TUGAS PENULISAN LAPORAN menggabungkan berbagai teknik presentasi dalam 1 produk laporan

• TUGAS PRESENTASI LISAN didukung oleh berbagai teknik dan perangkat lunak yang sudah dikuasai

3METODA

PENGAJARAN

Topik 1: Pengertian Dasar dan Kebutuhan Presentasi dan Komunikasi dalam PWK dan Arsitektur [1 mg: mg 2].

Topik 2: Teknik Presentasi Visual/Grafis [7 mg: mg 3-9].

Topik 3: Teknik Presentasi Tulisan [2 mg: 10-11].

Topik 4: Teknik Presentasi Lisan [2 mg: mg 12-13].

Presentasi Tugas [2 mg: mg 14-15]. Penutup [Review Perkuliahan] [1 mg:

mg 16]

4MATERI

PERKULIAHAN

EMPAT MATERI POKOK PERKULIAHAN

Pertemuan 1▫ Penjelasan perkuliahan

Pertemuan 2▫ Subtopik 1.1:

Kebutuhan presentasi dalam PWK : pemanfaatan berbagai media presentasi.

Kebutuhan presentasi data, analisis dan produk rencana/Perancangan.

▫ TIK 1.1: Mengenal berbagai bentuk, media dan teknik

presentasi umum: presentasi visual, tertulis, dan lisan serta kebutuhannya dalam berbagai sarana komunikasi dalam proses perencanaan wilayah dan kota.

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 1-2

4MATERI

PERKULIAHAN

Pertemuan 3 ▫ Subtopik 2.1:

Teknik Presentasi dasar (huruf, garis, dan warna).

▫ TIK 2.1: menguasai teknik presentasi dasar yang akan

dipergunakan dalam presentasi visual/grafis. Pertemuan 4 ▫ Subtopik 2.2:

Presentasi grafik/diagram▫ TIK 2.2:

Memahami berbagai teknik presentasi grafik/diagram.

Mampu mempresentasikan data, analisis, dan produk rencana ke dalam bentuk diagram, secara manual.

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 3-4

4MATERI

PERKULIAHAN

Pertemuan 5 ▫ Subtopik 2.3:

Pemanfaatan komputer dalam presentasi grafik.▫ TIK 2.3:

Mampu mempresentasikan data, analisis, dan produk rencana ke dalam bentuk diagram, dengan alat bantu komputer.

Pertemuan 6 ▫ Subtopik 2.4:

Presentasi grafis: sketsa▫ TIK 2.4:

Mampu mempresentasikan sketsa untuk mendeskripsikan masalah dan merumuskan alternatif pemecahan masalah.

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 5-6

Pertemuan 7 ▫ Subtopik 2.5:

Presentasi grafis: Perspektif.▫ TIK 2.5:

Mampu mempresentasikan sperspektif untuk mendeskripsikan masalah dan merumuskan alternatif pemecahan masalah.

Pertemuan 8 ▫ Subtopik 2.6:

Presentasi grafis: Orthogonal.▫ TIK 2.6:

Mampu membuat dan mempresentasikan gambar rencana tapak/denah, tampak dan potongan.

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 5-6

Pertemuan 9 ▫ Subtopik 2.7:

Presentasi foto (pemanfaatan teknik fotografi)▫ TIK 2.7:

Mampu memanfaatkan teknik fotografi untuk menunjang presentasi data dan analisis.

Pertemuan 10 ▫ Subtopik 3.1:

Presentasi tertulis: jenis presentasi tertulis dan proses penulisan.

▫ TIK 3.1: Memahami berbagai jenis presentasi tertulis

dan proses penulisan akademik.

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 9-10

Pertemuan 11 ▫ Subtopik 3.2:

Teknik penyusunan karya tulis ilmiah/penulisan akademik.

▫ TIK 3.2: Mampu menyusun karya tulis/esai yang

berkaitan dengan PWK dan Aritektur.

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 11-12

Pertemuan 12▫Subtopik 4.1:

Presentasi lisan: jenis dan tujuannya.▫TIK 4.1:

Memahami jenis-jenis presentasi lisan dan teknik berbicara di depan umum (public speaking).

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 11-12

Pertemuan 13▫ Subtopik 4.2:

Pemanfaatan alat bantu visual dalam presentasi lisan (OHP dan slide projector).

Penggunaan MS Power Point dan LCD Projector

▫ TIK 4.2: Menguasai berbagai alat bantu visual

(OHP/slide projector) untuk meningkatkan keefektifan presentasi lisan.

Menguasai Power Point sebagai salah satu alat bantu untuk presentasi dengan menggunakan LCD projector

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 13

Pertemuan 13-14 ▫Subtopik 4.3:

Presentasi tugas▫TIK 4.3:

Mampu melakukan presentasi lisan dengan memanfaatkan alat bantu visual untuk meningkatkan keefektifannya

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 14-16

Pertemuan 16▫ Subtopik 5.1:

Presentasi tugas. Review/rangkuman manfaat matakuliah

▫ TIK 5.1: Mampu melakukan presentasi lisan dengan

memanfaatkan alat bantu visual untuk meningkatkan keefektifannya

Review pribadi, masuka pada pengajaran matakuliah di masa mendatang.

4MATERI

PERKULIAHAN

JADWAL PERKULIAHAN MINGGU 13

• Green, Gerald, Keajaiban Public Speaking, PT Elex Media Komputindo, 2000.

• Holmes, Nigel, Designer’s Guide to Creating Chart and Diagram, Watson Guptil Publication, 1993.

• Macnamara, Jim, The Modern Presenter’s Handbook, Prentice Hall Australian Pty Ltd, 1996.

• Making Effective Presentations, Kogan Page, 1993.

• Nelson, John A., Handbook of Drafting Technology, Van Nostrand Reinhold Co., 1981.

• Kustiwan, Iwan; Ridwan Sutriadi. Teknik Presentasi Perencanaan, Diktat, Penerbit ITB.

5REFERENSI/

BIBLIOGRAPHY

1. Presentasi Huruf dan Arsir (PERORANGAN,)

2. Presentasi Grafik/Diagram/Flowchart (PERORANGAN)

3. Sketsa dan perspektif4. Presentasi peta dan Foto5. Penulisan esai6. Presentasi Lisan

(KELOMPOK, nilai perorangan) 7. Presentasi Laporan

(KELOMPOK)

6DAFTARTUGAS

Catatan: Bobot nilai setiap tugas sama