Post on 16-Dec-2016
MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) PROGRAM DITJEN
BELMAWA KEMENRISTEKDIKTI 2016
MONITORING MERUPAKAN PROSES PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGETAHUI SEBERAPA JAUH RENCANA DAPAT DILAKSANAKAN
EVALUASI MERUPAKAN PROSES PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGETAHUI
SEBARAPA JAUH TUJUAN DARI SETIAP PROGRAM TERCAPAI
MONITORING DAN EVALUASI
CONTEX INPUT PROSES PRDUCT
EVALUASI PROGRAM : CIPPO)
(Stufflebeam)
OUTCOME
Monev EvaluasiEvaluasi
PERENCANA-AN
PELAKSANA-AN
HASIL DAMPAK
EVALUASI PROGRAM MANAJEMEN
Monev EvaluasiEvaluasi
KondisiAwal
TanpaEvaluasi
Evaluasisendiri
Evaluasidgkerjasama
Evaluasidengan bantuan luar
KondisiHarapan
EFEKTIVITAS EVALUASI
MONEV
APA YANG DIMONEV
BAGAIMANA CARA MONEV
KAPAN DILAKUKAN
SIAPA YANG MELAKUKAN
1
2
3
4
DI MANA SILAKUKAN5
34 PROGRAM
LINGKUP YANG DIMONEV
NO PROGRAM KEGIATAN
1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran
2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh
3. Penyusunan MK PJJ (Open Course),
4. Penyusunan MK Daring (Online Course)
5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata
6. Penyusunan Kurikulum PT
7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT
8. Program Hibah General Education
9. Program Hibah General Education
10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T
11. Kegiatan ON-MIPA
12, Pemilihan Mawapres
PROGRAM YANG DIMONEV
NO PROGRAM KEGIATAN
13. Debat Bahasa Inggris Nasional
14. Kegiatan PESPARAWI
15. PEKSIMINAS
16. Beasiswa Bidikmisi
17. Pertemuan Nasional Bidik Misi
18. Beasiswa Adik,
19. Beasiswa BPP PPA,
20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP
21. Pemberdayaan UKM Sehat
22. Program Hibah Bina Desa
23. Program KKN Kebangsaan
24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis
NO PROGRAM KEGIATAN
25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir
26. Hibah Tracer Study,
27. Kegiatan PKM
28. Kegiatan PIMNAS
29. Kontes Robot Indonesia Nasional
30. Kontes Robot Terbang Indonesia
31. Kegiatan Gemastik,
32. Kontes Mobil Hemat Energi
33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen
34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal
Monev : DENGAN METODE PENELITIAAN KOMBINASI
METODE KOMBINASI ADALAH MERUPAKAN METODE PENELITIAN YANG MENGGABUNGKAN
ATAU MENGHUBUNGKAN ANTARA METODE PENELITIAN KUANTITATIF DAN KUALITATIF
KUALITATIF
KUANTITTAIF
MIXED METHODS
Ethnography
EKSPERIMEN
SURVEI
SEQUENTIAL
CONCURRENT
EXPLANATORY
EXPLORATORY
Grounded theory
Cased studies
Phenomenological
TRINGULALATION
EMBEDDED
ME
TO
DE
PE
NE
LIT
IAN
Narrative research
23 67 89 0 43 5 6 46 7908 34 56 90 65 32 45 67 8 90 54 32 234 67 89 0 34
56 23 46 89 7 56 34 21 34 56 78 99 78 56 34 23 45 68 90 56 7 89 53 4 5 6 7
89 2
D f t r e g u g h ki as der fg hk ty gh df gy ergt hu o gh dr ssd fg hygthy gh fg er tu ty fhsdfg cvbh drrr s d ghrt u df gh rt yu as qw
er ty cv b n
456 78 90 456 56 78 23 45 67 89 00 56 456 77 34 56 78 89 gthy gh fg er tu tyfh sdfg cvbh drrrs d gh rt u df gh rt yuas qw er ty cv b n
PENELITIAN KOMBINASI DESAIN SEQUNTIAL EXPLANATORY
METODEKUANTITATIF METODEKUALITATIF HASILKOMBINASI
DARI1000KATADALMPIDATOADA5KATAYANGSALAHUCAP
PIDATOMAMPUMENGGUGAH
SAMANGATAUDIENCE
PIDATOMAMPUMENGGUGAH
SAMANGGATAUDIENCEDANHANYAADA5KATA
YANGSALAHUCAP
23 67 89 0 43 5 6 46 7908 34 56 90 65 32 45 67 8 90 54 32 234 67 89 0 34 56 23 46 89 7 56 34 21 34 56 78 99 78 56 34 23 45 68 90 56 7 89 53 4 5 6 7 89 2
D f t r e g u g h ki as der fghk ty gh df gy er gt hu o ghdr ssdfg hy gthy gh fg ertu ty fh sdfg cvbh drrr s d gh rt u df gh rt yu as qw
er ty cv b n
gthy gh fg er tu ty fhsdfg cvbh drrr s d gh rtu df gh rt yu as qw er tycv b n 456 78 90 456 56 78 23 45 67 89 00 56 456 77
34 56 78 89
PENELITIAN KOMBINASI DESAIN SEQUNTIAL EXPLORATORY
METODEKUANTITATIFMETODEKUALITATIF HASILKOMBINASI
BUKUYANGDITULISMUDAHDIFAHAMI ADASALAHKETIK0,5%
BUKUYANGDITULISMUDAHDIFAHAMITETAPIMASIHADASALAHKETIK
0,5%
uu ty uuk ee dd grbo dgwesg ryhk yu df rt er opqw asdt cutv de
fr vf rt yy uuu ij gt ef de234523678945234567894534123839945399093973456789023455566745
AAABBCDEFAHKIJAHLMN
aaabbcdefahkijahlmn
123456789123456789
ABCDEFG
abcdefg
1234567
$//;;@
METODEKUALITATIF
METODEKUANTITATIF
ANALISIS:CATEGORIZING
ANALISIS:CONNECTING
METKOM:CONCURRENT
1. Mengedarkan Instrumen2. Wawancara
3. Dokumnetasi
TEKNIK PENGUMPULAN DATA
Instrumenyang baik
RELIABEL
VALID
ValiditasInternal
ValiditasEksternal
ReliabilitasInternal
ReliabilitasEksternal
Constructvalidity
Contentvalidity
KEMUDAHAN
INSTRUMEN PENELITIAN
DIKEMBANGKAN DENGAN SKALALIKERT INTERVAL 4 DAN 2
INTERVAL 4 : SANGAT BAIK, BAIK,KURANG BAIK, TIDAK BAIK
INTERVAL 2 : BAIK DAN TIDAK BAIK
INSTITUSISASARANMONEV
PerguruanTinggi Kopertis Politeknik
72
19
14
PENGELOLA
MAHASISWA
TIM PELAKSANA
SUMBER DATA MONEV
NoRes
Skor Butir untuk No. Jlm1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 1 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
2 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 2 1
3 3 2 3 3 3 2 3 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
4 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
5 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
6 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
7 3 2 3 3 3 2 3 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
8 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 3 4 1 1 3 1 1
9 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
10 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1
TABULASI DATA DAN ANALISIS
HASIL MONEV: SKOR DATA YANG TERKUMPULN DIBAGI DENGAN SKOR KRITERIUM. CONTOH 3000 : 4000 = 0,75 X 100% = 75
NO PROGRAM KEGIATAN SUMBER DATA
1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran Pengelola
2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh Mahasiswa
3. Penyusunan MK PJJ (Open Course), Pengelola
4. Penyusunan MK Daring (Online Course) Mahasiswa
5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata
Pengelola
6. Penyusunan Kurikulum PT Pengelola
7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT Pengelola
8. Program Hibah General Education Pengelola
9. Program Hibah General Education Pengelola
10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T Pengelola
11. Kegiatan ON-MIPA Pengelola dan Mhs
12, Pemilihan Mawapres Pengelola dan Mhs
SUMBER DATA MONEV
NO PROGRAM KEGIATAN SUMBER DATA
13. Debat Bahasa Inggris Nasional Pengelola dan Mhs
14. Kegiatan PESPARAWI Pengelola dan Mhs
15. PEKSIMINAS Pengelola dan Mhs
16. Beasiswa Bidikmisi Pengelola dan Mhs
17. Pertemuan Nasional Bidik Misi Pengelola dan Mhs
18. Beasiswa Adik, Pengelola dan Mhs
19. Beasiswa BPP PPA, Pengelola dan Mhs
20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP) Belum di Monev
21. Pemberdayaan UKM Sehat Mahasiswa
22. Program Hibah Bina Desa Mahasiswa
23. Program KKN Kebangsaan Pengelola dan Mhs
24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis Pengelola dan Mhs
NO PROGRAM KEGIATAN SUMBER DARA
25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir Tim Pelaksana
26. Hibah Tracer Study, Tim Pelaksana
27. Kegiatan PKM Pengelola dan Mhs
28. Kegiatan PIMNAS Pengelola dan Mhs
29. Kontes Robot Indonesia Nasional Tim Pelaksana
30. Kontes Robot Terbang Indonesia Perwakilan Mhs
31. Kegiatan Gemastik, Mahasiswa
32. Kontes Mobil Hemat Energi Mahasiswa
33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen Dosen
34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal Dosen
HASIL MONEV
NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASILMONEV
1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran 84
2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh 93
3. Penyusunan MK PJJ (Open Course), 96
4. Penyusunan MK Daring (Online Course) 95
5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata
83
6. Penyusunan Kurikulum PT 91
7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT 93
8. Program Hibah General Education 85
9. Program Hibah General Education 70
10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T 85/85
11. Kegiatan ON-MIPA 85/85
12, Pemilihan Mawapres 95/94
SUMBER DATA MONEV
NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASIL MONEV
13. Debat Bahasa Inggris Nasional 95/93
14. Kegiatan PESPARAWI 94 (Mhs)
15. PEKSIMINAS 75/80
16. Beasiswa Bidikmisi 91/83
17. Pertemuan Nasional Bidik Misi 94/93
18. Beasiswa Adik, 89/80
19. Beasiswa BPP PPA, 90/94
20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP -
21. Pemberdayaan UKM Sehat 74 (Mhs)
22. Program Hibah Bina Desa 82 (Mhs)
23. Program KKN Kebangsaan 74/81
24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis 91/83
NO PROGRAM KEGIATANSKOR
KETERCAPAIAN25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir 94
26. Hibah Tracer Study, 94
27. Kegiatan PKM 89/90
28. Kegiatan PIMNAS 97/94
29. Kontes Robot Indonesia Nasional 93
30. Kontes Robot Terbang Indonesia 88
31. Kegiatan Gemastik, 81
32. Kontes Mobil Hemat Energi 85
33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen 94
34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal 94
NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASILMONEV
1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran : kurangmemahamiregulasi,sptKKNI,SNDikti
84
2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh : ketepatan jadwal kurang 933. Penyusunan MK PJJ (Open Course), pendampingan dari pt kurang 964. Penyusunan MK Daring (Online Course): pendampingan dari pT
kurang95
5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata: kurikulum antar PT berbeda
83
6. Penyusunan Kurikulum PT: monev dari PT dan Belmawa kurang 917. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT: komptensi awal peserta kurang 938. Program Hibah General Education: kerjajsama dg institusi lain
kurang85
9. Restrukturisaai/Revitalisasi LPTK:kurangdiberikanPTLPTKyangmembutuhkan 7010. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T: belum dilakukan seleksi
berjenjang85/85
11. Kegiatan ON-MIPA: belum dilakukan selski berjenjang 85/8512, Pemilihan Mawapres belum dilakukan selski berjenjang 95/94
NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASIL MONEV
13. Debat Bahasa Inggris Nasional: jumlah peserta kurang 95/93
14. Kegiatan PESPARAWI: tidak dilakukan pembinaan berkelanjutan
94 (Mhs)
15. PEKSIMINAS: sosialisasi kurang, yg terjadi lomba antar provinsi
75/80
16. Beasiswa Bidikmisi: ada yang salah sasaran 91/83
17. Pertemuan Nasional Bidik Misi: kegiatan di tempat yang bebeda-beda shg ada waktu terbuang
94/93
18. Beasiswa Adik, banyak mhs yang tidak selesai kuliah 89/80
19. Beasiswa BPP PPA, penyaluran yang kurang lancar 90/94
20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP) tidak dimonev 0
21. Pemberdayaan UKM Sehat: jumlah usulan terbatas, kurang faham panduan
74 (Mhs)
22. Program Hibah Bina Desa: partisipasi pemda kurang 82 (Mhs)
23. Program KKN Kebangsaan: tidak efektif krn terlalu banyak melakukan kegiatan fisik
74/81
24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis: semngat peserta kurang, 91/83
NO PROGRAM KEGIATANSKOR HASIL
MONEV25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir: keberlanjutan
organisasi karir kurang94
26. Hibah Tracer Study: belum bisa mengkover banyak alumni 94
27. Kegiatan PKM: sinergis dg DUDI kurang, hasil tidak diproduksi masal
89/90
28. Kegiatan PIMNAS: obyektivitas penilaain kurang 97/94
29. Kontes Robot Indonesia Nasional: penyelenggara Jawa Centris. Biaya Cargo mahal
93
30. Kontes Robot Terbang Indonesia: Jawa Centris. Biaya Cargo mahal
88
31. Kegiatan Gemastik, kurang ada seleksi berjenjang 81
32. Kontes Mobil Hemat Energi: biaya membawa mahal, hasil belum ditindaklanjuti
85
33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen: hasil pelatihan tdakdimanfaatkan scr opetimal
94
34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal:: hasil pelatihan tdakdimanfaatkan scr opetimal
94
REKAMANISUSTRATEGISPADAMONEVBELMAWA2016
1. MANAJEMEN/PENGELOLAANKEGIATAN2. KEGIATANHIBAHPERGURUANTINGGI3. BANTUANBEASISWA4. HIBAHKOMPETISIDIPERGURUANTINGGI5. PELATIHANDANWORKSHOP6. KEGIATANLOMBA-LOMBAMAHASISWA
MANAJEMENPELAKSANAAN
• Sosialisasi kegiatan BELMAWAbelum terlaksana secaraoptimal&merata ke Perguruan Tinggi
• Penjadwalan Kegiatan diperlukan berupa KALENDERKEGIATANTAHUNANyangtepat waktu
• TingkatKepatuhan Perguruan Tinggi dalam Pelaksanaan POBsetiap kegiatan sangat rendah
• Belmawa agarmemperhatikan struktur HUBUNGAN/WEWENANGantar kelembagaan dalam penetapan kegiatan
• Diperlukan DANAPENGELOLAAN/MANAJEMEN UNTUKSETIAPKEGIATANyangdilaksanakan diPerguruan Tinggi
• Pemanfaatan OUTPUTKEGIATANdengan dunia INDUSTRIdanSOSIALKEMASYARAKATANbelum terlaksana secara optimal
KEGIATANHIBAHDIPERGURUANTINGGI
• Agartidak perlu DIKOMPETISIKANMURNItetapidiprioritaskna ke Perguruan Tinggiyangbenar-benarmembutuhkan Hibah
• AgarHIBAHdigunakan untukmemperkecilDISPARITASPerguruan Tinggi diIndonesia
• PemberianHIBAHPERGURUANTINGGIharusbersifat perioritas dan berkelanjutan
• DiperlukanMEKANISMEEVALUASIkeberhasilanpemberianHibah diPerguruan Tinggi(Reward-Punishment)
BANTUANBEASISWA
• Mekanisme pendistribusian DANABANTUANBEASISWAperlu diperbaiki
• Mekanisme penetapan KUOTADANSELEKSIperludiperbaiki
• Besaran BANTUANBEASISWAdisesuaikan denganBIAYAKEMAHALAN/ZONASI
• Masih dijumpai PEMBERIANBANTUANyangtidaktapat sasaran
KEGIATANLOMBA
• Perguruan Tinggi diWILAYAHTIMURbelummampuberkompetisi secaramurni denganPerguruan Tinggi BESAR(PERLUKOMPETISIREGIONAL)
• Perguruan Tinggi WILAYAHTIMURagarlebihdiprioritaskan dalammengikutiKEGIATANTINGKATNASIONAL
• Perguruan Tinggi pada umumnyabelummelakukan PEMBINAANKEGIATANKEMAHASISWAANBERKELANJUTANnamuncenderunghanya SPONTANSAJA
KEGIATANPELATIHAN
• Pelatihan disesuaikan dengan KONTEKSDANKARAKTERISTIKPerguruan Tinggi
• Pelatihan PENJAMINANMUTUdiprioritaskan kePergruan Tinggi yangbelummapan
• Inventarisasi DATABASEpeserta pelatihan yangtersedia diBELMAWAcenderung diabaikan dantidak berkelanjutan
KEGIATANBERSIFATSPESIFIK• AFIRMASIDIKTI(ADik)diperlukan adanya program
pembinaan khusus yangberkelanjutan• ProgramADAPTASIADik PAPUAdan 3Tmasih perbaikandi
lapangan• PRODIFavorit untuk PERMATAharus dibuka oleh Perguruan
Tinggi Favorit bagi peserta PERMATA• MAWAPRES(Harus ada VIDEOMODEL),dan juaranya
semua diikutkan ke tingkat Nasional• PEKSIMINASmasih sangat tinggi ketergantungannya
dengan PEMPROV(Diusulkan lomba PER-PTSAJA)• KEGIATANLOMBAHEMATENERGImempertimbangkan
perbedan biaya cargopeserta• KOSTUMPEKSIMINAStidak perlu DINILAI(MAHAL)
KEGIATANSPESIFIK
• POLITEKNIKsangat padat kegiatan akademikdengan sistem FULLBLOCsehingga tidak adawaktu untuk kegiatan kemahasiswaan
• INSTITUTSENImemerlukan sistem pelatihansecara spesifik
PENUTUP
• DiperlukansinergiantarapimpinanPerguruanTinggidenganpelaksanakegiatan/PokjadiBELMAWA
• KegiatanAKADEMIKDANKEMAHASISWAANdimasing-masingPerguruanTinggi/KOPERTISharusSINERGISdenganProgramBELMAWA