SISTEM AKUNTANSISISTEM AKUNTANSIAKTIVA TETAPAKTIVA TETAP

• Deskripsi

• Dokumen

• Catatan Akuntansi

• Fungsi yang Terkait

• Jaringan Subsistem

• Unsur Pengendalian Intern

Deskripsi Aktiva TetapDeskripsi Aktiva Tetap

• Definisi

• Karakteristik Transaksi

• Klasifikasi Aktiva Tetap

• Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap

• Manajemen Aktiva Tetap

• Struktur Kode

Aktiva TetapAktiva Tetap

• Definisi– Harta perusahaan yang berwujud– Mempunyai manfaat lebih dari satu tahun– Untuk melaksanakan kegiatan perusahaan– Bukan untuk dijual kembali

• Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap– Frekuensi terjadinya kecil– Pengendalian sejak perencanaan– Pengeluaran terkait dengan aktiva tetap

• Capital Expenditure• Revenue Expenditure

Klasifikasi Aktiva TetapKlasifikasi Aktiva Tetap

• Tanah

• Land Improvement

• Gedung dan Perbaikan Gedung

• Mesin dan Peralatan

• Furnitures and Fixtures

• Kendaraan

Transaksi yang MengubahTransaksi yang MengubahAktiva TetapAktiva Tetap

• Perolehan

• Pengeluaran Modal

• Depresiasi

• Penghentian

• Reparasi dan Pemeliharaan

Manajemen Aktiva TetapManajemen Aktiva Tetap

• Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap

• Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari satu fungsi ke fungsi lainnya

• Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap

• Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk reparasi

Struktur Kode Aktiva TetapStruktur Kode Aktiva Tetap

Contoh:

Golongan

Jenis

Tahun Perolehan

Fungsi

Lokasi

Portability

X XX XX X XX X

Dokumen-DokumenDokumen-Dokumen

• Surat permintaan otorisasi investasi (Expenditure authorization request atau authorization for expenditures)

• Surat permintaan reparasi (authorization for repairs)• Surat permintaan transfer aktiva tetap• Surat permintaan penghentian aktiva tetap• Surat perintah kerja (work order)• Order pembelian• Laporan penerimaan barang• Faktur pemasok• Bukti kas keluar• Bukti memorial

AKTIVA TETAPAKTIVA TETAP

• Catatan Akuntansi– Jurnal Umum– Register Bukti Kas (Voucher Register)– Kartu Aktiva Tetap

• Fungsi yang Terkait– Fungsi Pemakai– Fungsi Riset dan Pengembangan– Direktur yang Bersangkutan– Direktur Utama

Jaringan SubsistemJaringan Subsistem

• Sistem pembelian • Sistem perolehan dengan membangun

sendiri• Sistem pengeluaran modal• Sistem penghentian pemakaian • Sistem transfer• Sistem revaluasi• Sistem akuntansi depresiasi

UNSUR PENGENDALIAN INTERNUNSUR PENGENDALIAN INTERN• Organisasi

– Fungsi pemakai terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap– Semua transaksi terkait aktiva tetap harus dilaksanakan oleh

lebih dari unit organisasi yang independen

• Sistem Otorisasi– Anggaran investasi diotorisasi oleh RUPS– Surat permintaan otorisasi investasi, reparasi, penghentian

pemakaian, permintaan transfer diotorisasi oleh direktur yang bersangkutan dan direktur utama

– Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan

– Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang – Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan– Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi– Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi

UNSUR UNSUR PENGENDALIANPENGENDALIAN INTERN INTERN• Prosedur Pencatatan

– Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada BKK dan bukti memorial atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang

• Praktek yang Sehat– Secara periodik dilakukan cek fisik dengan kartu

aktiva tetap– Penggunaan anggaran investasi sebagai alat

pengendalian investasi dalam aktiva tetap– Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian– Kebijakan akuntansi tentang capital and revenue

expenditures