Sistem akuntansi aktiva tetap

Pertemuan XII

Sistem Akuntansi Aktiva

Tetap

Mahasiswa mampu memahami sistem

akuntansi aktiva tetap dan keterkaitannya

dengan siklus produksi

Bab 16

Unsur Pengendalian Intern

Jaringan Sub Sistem

Catatan Akuntansi dan Fungsi Yang

Terkait

Dokumen

Definisi

Flowchart

Aktiva Tetap

Kekayaan perusahaan yang berwujud, memiliki masa manfaat lebih

dari satu tahun dan diperoleh perusahaan untuk melakukan produksi

bukan untuk dijual

Definisi

Karakteristik

Frekuensi transaksiaktiva tetap relatif

sedikit

Pengendaliandilakukan saatperencanaan

Pengeluaran terkaitaktiva tetap dibagi

menjadi dua

Tanah dan perbaikan tanah

Gedung dan perbaikan gedung

Mesin dan peralatan

Meubel

Kendaraan

Latihan

Pengeluaran terkait aktiva tetap ada dua :

1. Pengeluaran Pendapatan (Revenue Expenditure)

2. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure)

Apa perbedaan di antara keduanya ?

Transaksi Aktiva Tetap

Perolehan Penghentian Pemakaian

• Pembelian Penjualan

• Pembangunan Pertukaran

• Sumbangan

Pengeluaran Modal

Revaluasi

Pertukaran

Pembelian Aktiva Tetap

Aktiva Tetap xxx

Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar xxx

Pembangunan Aktiva Tetap

• Jika berupa pengeluaran kas :Aktiva Tetap dalam konstruksi xxx

Bukti Kas Keluar Yang Akan Dibayar xxx

• Jika berupa pemakaian persediaan, distribusi gajidan upah , dan embebanan Biaya Overhead Pabrik:Aktiva Tetap dlm Konstruksi xxxPersediaan Suku Cadang xxxGaji dan Upah xxx

Biaya Overhead Pabrik yang dibebankan xxx

Pembangunan Aktiva Tetap

• Harga Pokok Aktiva Tetap setelah dibangun :

Aktiva Tetap xxx

Aktiva Tetap Dalam Konstruksi xxx

Aktiva Tetap Dari Sumbangan

• Harga Pokok Aktiva Tetap dicatat dalam Jurnal

Umum sebagai berikut :

Aktiva Tetap xxx

Modal Sumbangan xxx

Transaksi Pengeluaran Modal (Capital

Expenditure)

• Jika berupa pengeluaran kas :

Aktiva Tetap xxxBukti Kas Keluar xxx

• Jika berupa pemakaian persediaan, distribusi gajidan biaya overhead

Aktiva tetap xxxPersediaan Suku Cadang xxxGaji dan upah xxxBiaya overhead pabrik yang dibebankan xxx

Transaksi Akumulasi Depresiasi Aktiva

Tetap

Penghentian Pemakaian Depresiasi

Penjualan

Pertukaran

Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap

Biaya Overhead pabrik sesungguhnya xxx

Biaya administrasi dan umum xxx

Biaya pemasaran xxx

Akumulasi Depresiasi Aktiva tetap xxx

Transaksi Penghentian Pemakaian

Aktiva Tetap

Akumulasi Depresiasi xxx

Rugi Penghentian Pemakaian Aktiva tetap xxx

Aktiva Tetap xxx

Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan

Aktiva Tetap (Revenue Expenditure)

• Jika berupa pengeluaran kas

Biaya Reparasi dan PemeliharaanxxxBukti kas keluar yg akan dibayar xxx

• Jika berupa pemakaian persediaan dandistribusi biaya tenaga kerja

Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxxPersediaan suku cadang xxx

Gaji dan upah xxx

Manajemen Aktiva Tetap

1. Menempatkan Aktiva tetap di tangan fungsi

pemakai aktiva tetap

2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari

fungsi satu ke fungsi lainnya

3. Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap

4. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap

untuk keperluan reparasi

Dokumen Dalam Transaksi Aktiva

Tetap• Surat Permintaan Otorisasi Investasi (Expenditure

Authorization Request Atau Authorization For Expenditure)

• Surat Permintaan Reparasi (Authorization For Repair)

• Surat Permintaan Penghentian Aktiva Tetap

• Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap

• Surat Perintah Kerja (Work Order)

• Surat Order Pembelian

• Laporan Penerimaan Barang

• Faktur Dari Pemasok

• Bukti Kas Keluar

• Daftar Depresiasi Aktiva Tetap

• Bukti Memorial

Latihan

Nama Dokumen Dari Untuk Isi surat

Surat Permintaan

Otorisasi Investasi

Surat Permintaan

Reparasi

Surat Permintaan

Penghentian Aktiva

Tetap

Surat Permintaan

Transfer Aktiva

Tetap

Surat Perintah

Kerja

Jawaban


Surat Permintaan

Otorisasi Investasi

Bagian yang

memerlukan

aktiva tetap

Manajer,

Bagian

pembelian

Permintaan investasi

(pembelian/pembangun

an) aktiva tetap

Surat Permintaan

Reparasi

Bagian yang

menggunakan

aktiva tetap

Manajer,

Bagian

pemeliharaan

Permintaan perbaikan

aktiva tetap

Surat Permintaan

Penghentian Aktiva

Tetap

Bagian yang

menggunakan

aktiva tetap

Manajer,

Bagian aktiva

tetap

Permintaan penghentian

aktiva tetap

Surat Permintaan

Transfer Aktiva

Tetap

Bagian yang

menggunakan

aktiva tetap

Manajer,

Bagian aktiva

tetap

Permintaan pemindahan

aktiva tetap

Surat Perintah

Kerja

Bagian aktiva

tetap

Bagian

pemeliharaan

Perintah pelaksanaan

pekerjaan

Latihan


Surat Order

Pembelian

Laporan

Penerimaan

Barang

Faktur Dari

Pemasok

Bukti Kas Keluar

Daftar Depresiasi

Aktiva Tetap

Bukti Memorial

JawabanNama Dokumen Dari Untuk Isi surat

Surat Order

Pembelian

Bagian

Pembelian

Pemasok Pesanan pembelian

barang/jasa kepada

pemasok

Laporan

Penerimaan

Barang

Bagian

Penerimaan

Barang

Bagian pembelian,

Bagian Aktiva Tetap

Barang/jasa yang telah

diterima dari pemasok dan

telah diperiksa

Faktur Dari

Pemasok

Pemasok Bagian pembelian Tagihan atas pembelian

barang/jasa

Bukti Kas Keluar Bagian

Akuntansi

Pemasok, Bagian

pembelian

Bukti pembayaran atas

barang/jasa yang telah dibeli

Daftar

Depresiasi

Aktiva Tetap

Bagian

Akuntansi

Manajer, Bagian

Aktiva Tetap

Jumlah biaya depresiasi

aktiva tetap dalam satu

periode

Bukti Memorial Bagian

Aktiva

Tetap

Bagian Akuntansi Dasar pencatatan transaksi

depresiasi,harga pokok

pembangunan aktiva tetap,

pemberhentian aktiva tetap,

pengeluaran modal

Catatan Akuntansi

Kartu Aktiva Tetap

Jurnal Umum

Register Bukti Kas Keluar

Fungsi Yang Terkait

Fungsi Pemakai

Fungsi Riset dan Pengembangan

Direktur Bersangkutan

Direktur Utama

Fungsi Pembelian

Fungsi Penerimaan

Fungsi Aktiva Tetap

Fungsi Akuntansi

No Fungsi Penjelasan

1 • Mengajukan usulan investasi aktiva tetap untuk

dimanfaatkan bersama

• Melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi

2 • Mengajukan usulan investasi

• Mengajukan Surat Permintaan Otorisasi Investasi

• Mengelola pemakaian aktiva tetap

3 • Memberikan otorisasi mutasi aktiva tetap

• Memberikan otorisasi investasi dan reparasi

4 • Memberikan persetujuan usulan investasi

• Memberikan persetujuan otorisasi reparasi

Latihan


1 Fungsi Riset dan

Pengembangan

• Mengajukan usulan investasi aktiva tetap untuk

dimanfaatkan bersama

• Melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi

2 Fungsi Pemakai • Mengajukan usulan investasi

• Mengajukan Surat Permintaan Otorisasi Investasi

• Mengelola pemakaian aktiva tetap

3 Direktur Utama • Memberikan otorisasi mutasi aktiva tetap

• Memberikan otorisasi investasi dan reparasi

4 Direktur yang

bersangkutan

• Memberikan persetujuan usulan investasi

• Memberikan persetujuan otorisasi reparasi

Jawaban


5 • Mengelola aktiva tetap perusahaan

• Melakukan penempatan, pemindahan dan

penghentian pemakaian aktiva tetap

6 • Melakukan pemeriksaan aktiva tetap yang

diterima

• Membuat Laporan Penerimaan Barang

7 • Memilih pemasok

• Menerbitkan surat order pembelian aktiva tetap

8 • Membuat dokumen sumber pencatatan mutasi

aktiva tetap

• Menyelenggarakan buku pembantu aktiva tetap

• Menyelenggarakan jurnal yang bersangkutan

dengan aktiva tetap

Latihan


5 Fungsi Aktiva Tetap • Mengelola aktiva tetap perusahaan

• Melakukan penempatan, pemindahan dan

penghentian pemakaian aktiva tetap

6 Fungsi Penerimaan • Melakukan pemeriksaan aktiva tetap yang

diterima

• Membuat Laporan Penerimaan Barang

7 Fungsi Pembelian • Memilih pemasok

• Menerbitkan surat order pembelian aktiva tetap

8 Fungsi Akuntansi • Membuat dokumen sumber pencatatan mutasi

aktiva tetap

• Menyelenggarakan buku pembantu aktiva tetap

• Menyelenggarakan jurnal yang bersangkutan

dengan aktiva tetap

Latihan

Jaringan Sub Sistem

Sistem PembelianAktiva Tetap

Sistem PerolehanAktiva Tetap Melalui

Pembangunan Sendiri

Sistem PengeluaranModal

Sistem PenghentianPemakaian Aktiva

Tetap

Sistem Transfer Aktiva Tetap

Sistem RevaluasiAktiva Tetap

Sistem AkuntansiDepresiasi Aktiva

Tetap

No Sistem Penjelasan

1 Sistem untuk mencatat transfer aktiva tetap dari satu

pusat pertggjwbn ke pusat pertggjwbn yang lain

2 Sistem untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva

tetap dengan adanya pengeluaran modal

3 Sistem untuk melaksanakan pencatatan harga pokok

aktiva tetap dari transaksi pembelian

4 Sistem untuk mencatat penilaian kembali aktiva tetap,

dengan dokumen sumber bukti memorial

5 Sistem untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap,


6 Sistem ini dirancang untuk mencatat harga pokok

aktiva tetap yang diperoleh dari pembangunan sendiri.

7 Sistem ini dirancang mencatat pengurangan harga

pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang

dihentikan pemakaiannya serta rugi laba yang timbul

Latihan

No Sistem Penjelasan

1 Sistem Transfer Aktiva

Tetap

Sistem untuk mencatat transfer aktiva tetap dari satu

pusat pertggjwbn ke pusat pertggjwbn yang lain

2 Sistem Pengeluaran

Modal

Sistem untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva

tetap dengan adanya pengeluaran modal

3 Sistem Pembelian

Aktiva Tetap

Sistem untuk melaksanakan pencatatan harga pokok

aktiva tetap dari transaksi pembelian

4 Sistem Revaluasi

Aktiva Tetap

Sistem untuk mencatat penilaian kembali aktiva tetap,


5 Sistem Akuntansi

Depresiasi Aktiva Tetap

Sistem untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap,


6 Sistem Perolehan

Aktiva Tetap Melalui

Pembangunan Sendiri

Sistem ini dirancang untuk mencatat harga pokok

aktiva tetap yang diperoleh dari pembangunan sendiri.

7 Sistem Penghentian

Pemakaian Aktiva

Tetap

Sistem ini dirancang mencatat pengurangan harga

pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang

dihentikan pemakaiannya serta rugi laba yang timbul

Jawaban

Unsur Pengendalian Internal

Organisasi SistemOtorisasi

ProsedurPencatatan

Praktek Yang Sehat


Organisasi • Fungsi pemakai terpisah dari fungsi akuntansi aktiva

tetap

• Transaksi perolehan, penjualan dan penghentian

pemakaian aktiva tetap dilaksanakan lebih dari satu

unit organisasi

Sistem Otorisasi • Anggaran investasi diotorisasi RUPS

• Surat permintaan otorisasi diotorisasi oleh direktur

yang bersangkutan dan direktur utama

• Surat Perintah Kerja diotorisasi departemen yang

bersangkutan

• Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang

berwenang

• Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi

penerimaan

• Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi

• Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi

akuntansi

Ancaman/Risiko apa

yang timbul jika

pengendalian di atas

tidak dilakukan?


Prosedur Pencatatan • Perubahan kartu aktiva tetap didasarkan pada

dokumen sumber (bukti kas keluar, bukti memorial,

surat permintaan transfer aktiva tetap) dan dokumen

pendukung dan diotorisasi pejabat berwenang

Praktek Yang Sehat • Pencocokan fisik aktiva tetap dan kartu aktiva tetap

secata periodik

• Penggunaan anggaran investasi sebagai alat

pengendalian investasi dalam aktiva tetap

• Asuransi aktiva tetap

• Kebijakan akuntansi pemisahan capital dan revenue

expenditure

Ancaman/Risiko apa

yang timbul jika

pengendalian di atas

tidak dilakukan?

Flowchart

Sistem PembelianAktiva Tetap

Sistem PerolehanAktiva Tetap Melalui

Pembangunan Sendiri

Sistem PengeluaranModal

Sistem PenghentianPemakaian Aktiva

Tetap

Sistem Transfer Aktiva Tetap

Sistem RevaluasiAktiva Tetap

Sistem AkuntansiDepresiasi Aktiva

Tetap

Referensi :

Sistem Akuntansi, Mulyadi, 2013

Sistem akuntansi aktiva tetap

Economy & Finance

Transcript of Sistem akuntansi aktiva tetap