[

] Aktiva tetap merupakan aktiva tidak lancar yang diperoleh untuk digunakan dalam operasi perusahaan yang memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi serta tidak untuk diperjual belikan dalam operasi normal perusahaan. e-Solution Financial sebagai software akuntansi keuangan memiliki fitur untuk melakukan pencatatan aktiva tetap. url: www.software-indo.com

sofindo

www.software-indo.com

Transaksi Aktiva Tetap

File Switch User : ketikan ARINI, klik OK, password abaikan karena belum terisi.

Gambar 131 Log in ARINI

8.1. Pembelian Aktiva Tetap

Pembelian aktiva tetap dapat dicatat dengan menggunakan transaksi Pembayaran (untuk pembelian tunai) atau transaksi Piutang Dagang (pembelian kredit). Entri transaksi sama seperti transaksi umumnya kecuali untuk tambahan arahan untuk mengisi perincian aktiva tetap. Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mencatat pembelian aktiva tetap.

Selanjutnya, klik pada ikon lookup disebelah field ‘Code’ untuk memilih record aktiva tetap yang baru Anda buat. Klik ‘OK’ dan lanjutkan transaksi. Software aktiva tetap www.software-indo.com

Langkah 1:

Buat record baru untuk fixed asset yang akan dibeli dalam master item harta tetap.

Membuat Item Aktiva Tetap

1. C o d e : PRL-KTR-03

2. N a m e : Netbook Acer AOD 205

3. C l a s s : EQUIPT

4. Jangan di klik : Purchased Before Company Data Setup

5. Service Date : 27 Jan 09

6. Method : Straightline

www.software-indo.com HAL 2

Universitas Kristen

7. L i f e : 48

8. Original Value : Rp. 4.999.999

9. Klik Save / F10

Langkah 2 :

Gunakan transaksi Hutang Dagang atau Pembayaran ( tergantung dari cara pembayarannya) untuk mencatat transaksi pembelian sebagaimana biasanya. Ketika kursor meninggalkan harta tetap yang dipilih, program akan mengarahkan Anda untuk memilih tindakan yang diperlukan untuk aktiva tetap tersebut. Pilih ‘Pembelian’.

Membuat Daftar Pemasok Aktiva Tetap

1. C o d e : V-06

2. N a m e : CALVIN COMPUTER

3. Pmt.Term : NT

4. Tax Code : PPN

5. Control A/C : 211.1/ Account Payable Local

6. Currency : IDR

7. Klik Save / F10

URUTAN TRANSAKSI PEMBELIAN AKTIVA TETAP

Tanggal

K e t e r a n g a n Pemasok

PPN

Qty

Rate Jumlah

27 Jan 09

Pembelian Netbook Acer AOD 205Dengan nomor faktur pembelian CAL/99/I/09

V-06 Ya ---- ---- 4.999.999

www.software-indo.com HAL 3

Gambar 131 Pembelian Netbook

8.2. Penjualan Tunai Aktiva Tetap melalui Transaksi GL

Tangg

al

Keterangan Jumlah

29 Jan 09 Mencatat transaksi penjualan tunai aktiva tetap jenis sepeda motor revo absolut dengan harga perolehan…..dan akumulasi penyusutan 1,742,333.33

Rp.

13,500,000

Anda bisa menjual aktiva tetap dengan langkah-langkah berikut :

Langkah 1 :

Mentransfer harga perolehan dan akumulasi penyusutan pada ‘Penjualan Harta Tetap’

Gambar 132 Penjualan Aktiva Tetap melalui Transaksi GL

Gambar 132 menunjukkan pemindahan harga perolehan dan akumulasi penyusutan pada penghapusan. Setelah kursor meninggalkan rekening harta tetap terpilih, program akan mengarahkan Anda untuk memilih tindakan yang diperlukan terhadap aktiva tetap dimaksud. Kali ini pilih ‘Dispose’.

www.software-indo.com HAL 4

Gambar 133 Transaction Detail - Dispose

Selanjutnya, pilih aktiva tetap yang akan dihapus dengan mengklik ikon lookup. Klik ‘OK’ dan lanjutkan transaksi untuk akumulasi penyusutannya

Gambar 134 Transaction Detail – Accumulated Depre

Gambar 134 menunjukkan jurnal transaksi yang telah lengkap untuk memindahkan harga perolehan dan akumulasi penyusutan sebuah harta tetap pada ‘Rekening Pety Cash’.

Langkah 2:

Gunakan No rekening Kas Kecil untuk mencatat jumlah yang diterima, seperti gambar diatas

8.3. Perubahan Aktiva Tetap

Kadangkala, Anda melakukan penambahan pada sebuah harta tetap untuk meningkatkan efisiensi dan memperpanjang masa pakainya. Untuk mengubah kegunaan dari suatu aktiva tetap, Anda bisa mengedit master item harta tetap secara langsung. Untuk menambahkan harga perolehannya, Anda perlu melakukan transaksi.

www.software-indo.com HAL 5

Misalkan Anda mengeluarkan Rp. 25.000.000 untuk meng-upgrade suatu aktiva tetap yang telah ada. Anda akan menggunakan transaksi Hutang Dagang atau Pembayaran untuk mencatat transaksi tersebut. Seperti halnya transaksi pembelian dan penghapusan, program akan mengarahkan Anda untuk memilih harta tetap yang dimaksud dan tindakan yang diperlukan. Pilih ‘Modify’ dari daftar dropdown. Dengan demikian akan menambah harga perolehan yang tercatat dalam master item aktiva tetap.

Gambar 135 Modifikasi Aktiva Tetap

8.4. Penyusutan Aktiva Tetap

Modul transaksi penyusutan aktiva tetap menghasilkan jurnal penyusutan aktiva tetap tertentu berdasarkan jumlah periode yang ditentukan. Kode jurnal untuk jurnal ini adalah ‘FA’. Anda harus ingat bahwa transaksi pembelian assets baru harus diposting sebelum penyusutan bisa dilakukakn. Untuk mencatat penyusutan harta tetap, pilih ‘Depreciation’ dari menu Transaction.

Gambar 136 Menu Depreciation

www.software-indo.com HAL 6

Berikut ini adalah field-field yang terdapat pada transaksi penyusutan :

Gambar 137 Formulir Depreciation of Fixed Assets

Trans. No

: Program secara otomatis menentukan nomor selanjutnya yang tersedia untuk transaksi baru.

D a t e : Adalah tanggal dimasukkannya transaksi dalam sistem

Periods : Adalah jumlah periode harta tetap yang akan disusutkan dalam transaksi.

Scope : Anda bisa memilih untuk menyusutkan sekelompok harta tetap berdasarkan 3 pilihan metode, yaitu :

Fixed Assets : Metode ini memungkinkan sekelompok aktiva tetap dipilih berdasarkan kodenya. Juga memungkinkan untuk memilih satu assets saja dengan menggunakan metode ini.

Account : Metode ini memilih semua aktiva tetap yang termasuk dalam rekening yang terpilih. Ingat bahwa rekening yang dipilih di sini harus rekening akumulasi penyusutan.

Departement : Metode ini memilih semua aktiva Note : Field ini akan terisi secara otomatis oleh detail

berulang yang terpilih dalam master item harta tetap.

www.software-indo.com HAL 7

ISIKAN TRANSAKSI PENYUSUTAN AKTIVA TETAP

Tab General

1. Trans No : Otomatis

2. D a t e : 31 Januari 09

3. Scope : Fixed Assets

4. From : BANG-01

5. To : PRL-KTR-02

6. Remark : Transaksi Penyusutan

Gambar 138 Formulir Depreciation of Fixed Assets - Tab

General

Tab GL

Gambar 139 Formulir Depreciation of Fixed Assets -

Tab GL

www.software-indo.com HAL 8