5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Ajanda
09:00-10:30 eğitim10:30-10:45 kahve molası
10:45-12:15 eğitim12:15-13:15 yemek arası
13:15-14:45 eğitim15:00-15:30 kahve molası
15:30-17:00 eğitim
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı
model, yenilikçi yaklaşım, özel çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları
saklı
olup, uluslararası
yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı
girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası, telif hakkı, faydalı
model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış
veya başvuruları
yapılmış
olabilir.Her hakkı
EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı
izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı
ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası
yasaların öngördüğü
tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş
olursunuz...Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir.
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
İşin kolayınma kaçacak olursak, ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir...
Above the Line
çalışmalar; geleneksel medya (gazete, radyo, sinema, TV ve günümüzün gözdesi internet) üzerinde ve bedeli ödenerek sürdürülmektedir... Burada anahtar sözcük satın almak...
Tüketici ve kullanıcıyı
bilgilendirme işlevinin yanı
sıra satış
odaklıdır. Buradaki anahtar sözcük de; müşteri...
ATL her zaman sıcak satış
anlamına gelir, özetle;
REKLAM
ATL nedir?
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
BTL en basit ifade ile ATL kavramının tersidir...Below the Line
çalışmalar, belli bir markanın hedeflenen bireyler
üzerinde olumlu etki yaratması
ile başlayıp satın alma kararı
ile taçlanacak ve tekrarını
sağlayacak deneyim yaratmaya odaklıdır.
Burada anahtar sözcük deneyim...Yine en sade tanımlalamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler
inandırır. Etkinlik ise deneyim sunar...Buradaki anahtar sözcük ise birey...
BTL faaliyetlerin tek kelime ile bugünkü
adresi;
ETKİNLİK
BTL nedir?
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
BTL türü
pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında;-
daha hesaplı
-
daha yoğun-
dikkat çekici
Buna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok daha fazla sayıda müşteriye bir hamlede ulaşma fırsatı
sunar...
Bu yapısı
ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir!
BTL vs ATL
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
hedef kitle olarak bilinen ama günümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri
biraraya getirmek içinen güvenilir ve işe yarayan
yöntem...
Etkinlik...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
“Taş Devri, taşlar bittiği ya da dinozorlar gittiği
için sona ermedi, anlayış değiştiği için kapandı...”
anonim
Değişim...
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını
biçimlendiren dinamikler:
Etkinlik tipleri:
-
promosyonel-
ticari
-
kutlama-
eğitim
-
motivasyon-
eğitime yönelik eğlenceli(edutainment = education & entertainment)
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır...-
kurumsal (corporate)
- kişisel (private | special)-
kitlesel (massive | mass gathering)
Genel gruplama:
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Bu başlık altında; -
toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma
-
seminer | konferans | panel-
basın toplantısı
| medya buluşmaları
-
iş
yemekleri | başbaşa toplantılar-
takım oyunları
| motivaston | seyahatler
-
fuarlar | sergiler-
ürün lansmanları
| hizmet tanıtımları
-
açılışlar | başlangıçlar (inaugurations)-
ödül törenleri
-
hissedarlar | paydaşlar
Kurumsal etkinlikler
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Bu grup içinde:-
baby showers
-
doğum kutlaması-
doğum günü
partileri
-
sünnet | bar mitzwah | kına-
düğün
-
balayı-
mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları
-
yıldönümleri-
vb...
Kişisel etkinlikler
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Bu başlık altında:-
partiler
-
konserler-
festivaller
-
oyunlar (games)-
yarışmalar (competitions)
-
müsabakalar (races)-
karşılaşmalar (contests)
-
meydan okumalar (challenges)-
mekan yönetimi (venue management)
-
vb...
Kitlesel etkinlikler
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
“Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...”
anonim
Brief...
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş
olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir...
-
Ne-
Neden / Niçin
-
Nerede-
Ne zaman
-
Kim-
Nasıl
Doğru sorular: 5N1K
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
NE
sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar;
-
düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı
tarif edin...-
biçimlenmeye başlayan ile olası
müşterinin arasında bağlantı
arayın
-
bulduğunuz bağlantıları
daha anlamlı
ve etkili hale getirmeye çalışın-
diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını
düşünün
-
fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır...(TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...)
Başarılı
bir etkinlik için:
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
NEDEN
bu sorunun yanıtı
başarının da anahtarıdır;
-
kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın.
-
kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın...
-
izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı?
-
işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı?
Başarılı
bir etkinlik için:
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
NEREDE
ve NE ZAMAN
soruları
projenin en önemli bileşenleridir;
-
etkinlik alanı
saha yönetimi her şeyin başı
ve her şeyin sonudur-
yer ve zaman hakkında ilk izlenim
-
ulaşım-
erişim (engellileri düşünün)
-
çevre ve güvenlik-
barınma
-
beslenme-
iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)
-
yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler...
Başarılı
bir etkinlik için:
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;
Başarılı
bir etkinlik için:
-
Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar...-
üçüncü
partileri, tedarikçileri iş
görenleri unutmayın
-
STK ile diğer kar amacı
gütmeyen yapıların yanı
sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü
yabana atmayın
-
işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Sıra geldi NASIL
sorusuna...
Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için KALDIRAÇ
olacaktır...
Unutmayınız ki;her ENGEL
göründüğünden daha büyük hatta daha ağır olabilir
ama “nasıl”
başardığınıza bakılmaksızın aşmanız
beklenecektir...
Başarılı
bir etkinlik için:
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVE
gibidir, bazen yolda bazen dağda bayırda gidersiniz!
Yöntem amaca uymalı
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı
kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (spoken words fly away, written words remain)
-
Define the company & event objectives (write) -
Research & develop the vision of the event (read)
-
Innovate & create a customized experience (touch & feel)-
Visualize the event step-by-step (understand & realize)
-
Execute the event with detailed precision & timing (enjoy)
D.R.I.V.E
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
-
Saniye-
Dakika
-
Saat-
Gün
-
Hafta-
Ay
-
Üç
aylık-
Mevsimsel
-
Yıllık-
İki yıllık
-
Diğer
Hızla geçer...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Nerede sorusunu analım:-
yerküre / gökküre
-
kıta / ülke şehir / bölge / semt(adres, koordinat)
-
iç
mekan / dış
alan-
herkese açık veyakapalı
gruba ait
-
sanal (hızla büyüyen bir alternatif)
İçi başka, dışı
başka...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Hedeflenenler farklı
karakterler taşır-
katılımcı
/ kullanıcı
/ tüketici
-
çocuk / ergen / genç
/ yetişkin / yaşlı-
kadın / erkek / karma
-
bedava / ücretli (bilet)-
öğrenci / mezun
-
fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)-
deneyimli / eğitimli
-
varlık: bağış
/ açık artırma-
medyatik / kanaat önderi
Katılımcılar...
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Bir boyut
Matematikte tek boyutlu
nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı
yeterlidir.
Anlatması
da kolaydır, anlaması
da...
Elde ne var?
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
İki boyut
Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik
veya genişlik & yükseklik
veya yükseklik &
uzunluk
gibi yepyeni ve hepsi de ikili olan kavramlar ile karşılaşırız.
Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları
devreye girer...
Elde ne var?
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Üç
boyut
Üçüncü
boyutun gündeme gelmesi ile en
ve boy
kavramlarına bir de derinlik
eklenir. Konu ciddi biçimde karmaşıklaşmaya başlar...
Artık alan hesapları
geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır...
Elde ne var?
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Hat Trick...
Yüzlerce yıllık başarı
terimi
Bireysel başarıyı
ifade etmek için “peşpeşe üç
kez”
hedefin yakalandığı olağanüstü
performans için “hat trick”
tanımı
kullanılır.
Viktorya dönemindeki sihirbazların şapkalarından üç
tavşan çıkarması için kullanılan ifade, H.H. Stephenson isimli kriket oyuncusunun
1858 yılında aynı
maçta üstüste sayı
alan üç
atışı
için kulanıldıktan sonra spora girdi.
Günümüzde futboldan Formula 1’e kadar pek çok branşta ve dahası
iş dünyasında da sıklıkla kullanılır hale geldi...
ÜÇLEME
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Başarıyı
tanımlamak için kullanılan matematik formülü!
Eğer “A” başarı ise, formülü de:
A=X+Y+Z...
Başarının formülü
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ
kuran formül...
- “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır.
Tanımlar...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Üç-Boyutlu ortam
tam anlamı
ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir benzeri olarak ele alınmalıdır.
Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak tanımlanır ve birbirlerine dik açı
oluşturmaları
ile karakteristiği ortaya
koyar...
3D için XYZ eksenleri
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
İnsanlık tarihi artık kazanılan başarılar yerine
“gündem oluşturan” etkinlikler ile yazılıyor!
Tarih...
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMART
çözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız...
Hedefimiz SMART olmak
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Profesyoneller görev aldıkları
her etkinlikle sadeliğin “en doğru”
için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (simplicity is the seal of truth)
-
Specific-
Measurable
-
Achievable / Attainable -
Realistic
-
Time-Bound
S.M.A.R.T.
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
İpuçu
SHERLOCK HOLMES & Dr WATSON hikayesini hatırlarsanız,
GERÇEK DURUMU kavramanın önemini de anlarsınız!
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
İyi bir plan için ne gerekir;-
deneyim
-
bilgi Başka neler olmalıdır;
-
fikir ve konsept-
özel çözümler
-
malzeme bilgisi-
hizmet kalitesi
Göz önünde bulundurulması
lazım olanlar;-
kanunlar
-
haklar, vb...
Etkinliğin planlanması...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143
İnanın veya inanmayın...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Kendinizi keşfedin
SİZ...-
mükemmel bir iletişimci
-
yenilikçi düşünen-
sorunları
çözen
-
kendine yeten-
becerikli
- esnekbiri misiniz?
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Tanım
TAKIM -
TEAM
is a group of people organized interdependently
to achive a common goal or linked in a common purpose work together
by generating synergy...
interdependently
=
karşılıklı
bağlı
olansynergy
=
sinerji
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Tanım
EKİP -
CREW
is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily
in a hierarchical
organization
to operate something...
temporarily =
geçici olarak
hierarchical = hiyerarşik
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Tanım
GÖREVLİ
- STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command
of an executive in
authority...
command
=
talimatauthority
=
otorite
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Para...
Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı
bir yaklaşım söz
konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını
unutmamak gerekir!
GİDERharcama ve yatırım
GELİRkazanç
kaynakları...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Araç
Bütçe hazırlamak için pek çok araçtan yararlanabilirsiniz...
- bir kısmı
profesyonellere özel tasarlanan arayüze sahip yazılımlar;
i-DESK
-
herkesin kolaylıkla edinebileceği temel yazılımlar...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
i-Desk*
Microsoft Access temelli...
(*) MiliMetre tarafından sınırsız yazılım çözümleri anlayışı
ile geliştirildi
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
i-Desk*Bütçe...-
Toplam 14 ana
grup altında...-
Sonsuz esnekliğe
sahip sayısız bütçe kalemi, bir başka ifade ile check-list...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Excel
Microsoft Excel (.xls) veya Balance Sheet of QuickOffice (.xlsx)
-
Bütçe hazırlarken kullanamabileceğimiz auto filter fonksiyonundan macro’lara kadar uzanan çok geniş
bir çözüm ve yönetim platformu
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Risk her zaman, her yerde vardır!
ÖNEMLİ olanbu riskin NE kadarını
GÖZE ALIRSINIZ?
Risk analizi
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Risk Yönetimi meselesi...
-
Sorunları
tanımlayın-
5N1K yöntemi ile sorgulayın
-
Risklerin boyutları
ölçün ve önlem alın- Bulguları
profesyoneller ile değerlendirin
-
Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin
Risk değerlendirme
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
DURUMU DEĞERLENDİRİN, BİLDİKLERİNİZİ
HATIRLAYIN, YAPTIĞINIZ PLANI BİR KEZ DAHA GÖZDEN GEÇİRİN...
DAHA ÖNCE HİÇ
FARK ETMEDİKLERİNİZİN NE KADAR ÇOK OLDUĞUNU GÖRECEK,
BU KONUDA SİZİ
UYARAN KİŞİYETEŞEKKÜR EDECEKSİNİZ...
Risk yönetimi
5 Nisan 2013 ©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Değişmez 3R
İLETİŞİM
- Research
(Araştırma)
- Response
(Karşılık verme)
- Recovery
(Düzeltme)
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
ROO
S.M.A.R.T.
Hedefe yönelirken; Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Time related olmalı...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
ROI
FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş
kolu için farklı
bir
yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı. Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı
hatırlanmalı
ROI = KAZANÇ
–
MALİYET / MALİYET
©
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
İLK & TEK KİTAPTeori ile yetinmeyen
için deneyime dayalı
tek kitap...
Farklı
sektörlerden sayısı
bini aşan
marka adına, 12 bini aşkın çalışma...
Akademik çevrelerde Etkinlik Yönetimi konusunda ilk ders ve ilk kitap...
Etkinlik Yönetimi hakkında...
5 Nisan 2013 ©Temel Etkinlik Yönetimi
Erişim
WE SERVE WORLDWIDE
+9 0532 215 44 37
41°05'18,00" K/N -
28°54'12,00" D/E38°28'41,80" K/N -
27°04'07,00" D/E
Top Related