ALUR PELAPORAN ONLINE – CAPIL KELAHIRAN (Contoh di SIAK V.7 - Inovasi)
Kebutuhan untuk CAPIL Pelaporan Online:
• Website resmi Kab/Kota terintegrasi dengan Dukcapil
• Perangkat modem yang memuat modul SMS gateway
• Langganan internet
• Langganan layanan SMS GSM
• Konfigurasi perangkat
• Pembuatan SOP
• Pelatihan SDM
PANDUAN PELAYANAN PERMOHONAN PENCATATAN KELAHIRAN SECARA ONLINE
Persyaratan Permohonan Pencatatan Kelahiran :
1. Surat Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong atau SPTJM Kebenaran Data
Kelahiran
2. Nama dan Identitas Saksi Kelahiran
3. Kartu Keluarga (KK) Pemohon sebagai Kepala Keluarga
4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Orang Tua
5. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua atau SPTJM Kebenaran
Sebagai Pasangan Suami-Istri apabila orang tua dalam Kartu Keluarga
sudah menunjukkan sebagai Suami-Istri.
* Persyaratan yang diunggah harus merupakan dokumen Asli, jika tidak
maka permohonan tidak akan diproses.
PEMOHON/KEPALA KELUARGA
Setelah itu akan muncul Gb. 1. seperti diatas…..kemudian Klik untuk membuat akun baruh
Gb. 1
Permohonan Pencatatan Kelahiran Secara Online dengan mengakses alamat
https://dukcapil.kemendagri.go.id/layananonline melalui browser Mozilla Firefox, IE
(Internet Explorer), atau Google Chrome.
NIK : Masukkan 16 digit angka NIK sesuaidengan data kependudukan
Nama Lengkap : Nama Lengkap sesuai dengan data kependudukan
Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin sesuai denganjenis kelamin penduduk
Tempat Lahir : Masukkan Tempat Lahir penduduksesuai dengan data penduduk
Tanggal Lahir : Masukkan tanggal lahir penduduk sesuai dengan data penduduk (DD-MM-YYYY)
No. Handphone : Masukkan nomor handphone penduduk yang berstatus aktif
Email : Masukkan email penduduk yang berstatus aktif
Password : Masukkan password/kata kunci
Ketik UlangPassword
: Ketikan password/kata kunci
Captcha : Masukkan captcha
Masuk : Kemudian Klik “Masuk”
Gb. 5
Setelah itu akan muncul“Permintaan Aktivasi” yang kode
aktivasinya akan dikirimkan melaluiSMS ke no. Handphone
PEMOHON/KEPALA KELUARGA yang sudah diisi
Gb. 6
Kemudian setelah diisikode aktivasi sesuai SMS akan muncul Gb. 8 dan
dalam beberapa detik Akan muncul Gb. 9
Gb. 8
Gb. 9
Ubah Password
Untuk mengubah password atau kata kunci yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi, klik menu Ubah Password maka akan tampil halaman Ubah Password seperti pada gambar dibawah ini :
Masukkan Password Lama, lalu masukkan password baru dan ketik ulang password baru. Klik tombol simpan untuk melakukan perubahan.
Gb. 10
Ubah Email
Untuk mengubah email, klik menu Ubah Email maka akan tampil halaman Ubah Email seperti pada gambar dibawah ini :
Masukkan email lama, kemudian masukkan email baru dan klik tombol simpan untuk
menyimpan perubahan.
Gb. 11
Download Dokumen Kelengkapan
Untuk mendownload dokumen kelengkapan, klik menu Download Dokumen Kelengkapan seperti pada gambar dibawah ini.
Penjelasan SPTJM Kelahiran . . . .
Penjelasan SPTJM Perkawinan . . .
Gb. 12
KLIK “Pendaftaran” pada menu di atas kiri layar anda
Pendaftaran Akta Kelahiran Telah Memiliki NIK :
Untuk mulai menginput permohonan, klik menu Akta Kelahiran Telah Memiliki NIK
Gb. 13
Data Bayi/AnakPada kolom NIK masukkan 16 digit angka Nomor Induk Kependudukan bayi/anak yang akan dibuatkan aktaKelahiran, lalu klik tombol , jika NIK terdaftar dalam database kependudukan maka akan ditampilkan data NamaLengkap, Jenis Kelamin, Tempat Kelahiran, Tempat Dilahirkan, Nomor kartu Keluarga, Nama Kepala Keluarga.Kolom bertanda * atau mandatory merupakan kolom-kolom yang wajib diisi, masukkan data dengan benarsebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya.
Gb. 14
Data IbuPada data ibu secara otomatis akan terisi jika pada data bayi/anak terdapat NIK dan namaLengkap ibu, lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data kependudukan ibu. Jikatidak, masukkan/isi secara manual biodata ibu.
Gb. 15
Data Ayah
Pada data ayah secara otomatis akan terisi jika pada data bayi/anak terdapat NIK dan nama Lengkap Ayah,lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data kependudukan ayah. Jika tidak, masukkan/isi secaramanual biodata ayah.
Gb. 16
Data Pelapor
Pada data pelapor ditampilkan data pemohon (Kepala Keluarga) sesuai dengan akun yang didaftarkan.
Gb. 17
Data Saksi I
Pada bagian data saksi I masukkan NIK dan Klik tombol pencarian, jika saksi belum/tidak memiliki NIK, lengkapikolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data saksi I.
Gb. 18
Data Saksi II
Pada bagian data saksi II masukkan NIK dan Klik tombol pencarian, jika saksi belum/tidak memiliki NIK, lengkapikolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data saksi II.
Gb. 19
Data AdministrasiPada bagian data administrasi beri tanda pada kolom dokumen persyaratan, sesuai dengan dokumen yang dimiliki. Jika datapermohonan tidak memiliki Surat Keterangan Kelahiran, maka diharuskan mendownload formulir SPTJM Kebenaran DataKelahiran dan mengupload dokumen tersebut pada halaman upload. Begitupula jika penduduk tidak memiliki Kutipan aktaNikah/Buku Nikah.
Gb. 20
Pastikan kembali data diisi dengan baik dan benar, beri tanda pada pernyataan yang terdapat pada gambar diatas,lalu kliktombol kirim untuk menyimpan perubahan.
Saya dengan sebenar-benarnya menyatakan bahwa permohonan pencatatan kelahiran ini adalah benar dan apabila dikemudian hari ternyata permohonan saya tidak benar, saya bersedia diproses secara hukum dan dipidana penjara palinglama 6 (enam) Tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah) sesuai Pasal 94 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, serta dokumen yang diterbitkan dari permohonan ini menjadi tidak sah.
Gb. 24
Klik menu “Aktivitas” untuk
mengetahui status permohonanapakah sudahdiproses atau
belum oleh DinasDukcapil
HALAMAN OPERATOR PADA DINAS DUKCAPIL
Login Operator
Login dengan menggunakan user operator dengan mengisiNama Pengguna dan Kata Kunciyang
terlah diberikan.
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman utama beserta menu aplikasi yang dapat diakses oleh
pengguna level operator kabupaten/kota.
Untuk melakukan validasi data permohonan Kelahiran, pilih menu Validasi→PencatatanSipil→
Permohonan Kelahiran sepertiterlihat pada gambardibawahini :
Untuk melihat dokumen permohonan Kelahiran
untuk memberikan catatan tambahan pada data permohonan kelahiran
Untuk memproses data permohonankelahiran
Untuk menolak/membatalkan data permohonan Kelahiran
Untuk memverifikasi data persyaratan Kelahiran
Gb. 25
Apabilapermohonan telahdiproses oleh Dinas
Dukcapil, makapemohon dapat
mencetak sendirikutipan Akta
Kelahiran
MEDIA LAYANAN HELPDESK
FACEBOOKHallo Jarkomdat
0811-1505536
BBM
DA10C2BC
TELEPHONE
1500536
WEBTicketing
http://118.97.141.179:50536
/
SMS
0811-1900536
Top Related