5/16/2018 Untitled - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/untitled-55ab4ef3f0866 1/6
NAMA:DEPRAMASUTIKTINIM :12811069
1. DRUGMANAGEMENTCYCLE
1. USETujuanutamadarimanagemensystemobatadalahuntukmendapatkanpengobatanyangtepat,pasienmendapatkanobatyangbenar-benardiperlukannya.Penggunaanobatyangrasional,artinyapasienmendapatkanobatberdasarkandataklinispasien,tepatdosisnya,tepatlamanyapenggunaanobatdantentunyadenganbiayayangrendah.Penggunaanobatyangrasionalmeliputibeberapakriteriadibawahini:
• Penggunaanobattepat• Indikasitepat• Terkaitobat;Pertimbanganefikasiobat,keamanan,kenyamananpenggunaanuntasiendanpertimbanganharga• Terkaitpasien;tidakterjadikontraindikasi,danefeksampingminimal• Dispensingtepatmeliputiinformasikepadapasienterkaitobatdalamresep• KepatuhanpasienpadaterapiSedangkan,penggunaanobatyangirrasionalditandaidenganterjadinyapolifarmasisehinngaobatyangdigunakansalahdantidakefektif.Haliniakanberdampakpadaqualitasterapiobat,hargaterapiyangmahaldanmungkindapatmenyebabkanterjadinyareaksiefeksamping.Faktor-faktoryangdapatmempengaruhiketidakrasionalpenggunaanobatadalahpenulisresep,dispenser,systemkesehatandanpasien.
Diagram1.Prosespenggunaanobat
Diagnosadilakukanuntukmengetahuiapaproblemdaripasienyangdilakuk
andenganadanyaintervensiantarapenulisresepdanpasien.Selanjutnyapenyelesaianterapidapatditentukan.Ketikamemutuskanpasientersebutmendapatkanterapidenganobattertentu,makapemilihanobatharusdidasarkanpadaeffikasi,keamanan,kenyamanan,danhargaobat.Selanjutnyadosis,rutepemberian,danlamanyawaktuterapiditentukan,sesuaidengankondisipasien.Saatmeresepkanobat,dokterataupenulisresepharusmemberikaninformasikepadapasienmengenaidua
5/16/2018 Untitled - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/untitled-55ab4ef3f0866 2/6
halyaituobatdankondisipasien.Akhirnyadokterjugaakanmemutuskanbagaimanacarauntukmemonitorpengobatan.Dispensingadalahsuatuprosessejakdaripenerimaanresepsampaipadapemberianobatkepadapasiendiikutipemberianinformasiyangcukup,monitoringselamapasienmenggunakanobatdanevaluasi.Kepatuhanpasienpadapenggunaanobatterjadijikapasienmengertidanpahamakankegunaanobat-obattersebutspesifikuntukindikasipenyakittertentu.Diagram2.Prosesdispensing2.SELECTIONPentingnyadalampemilihanobat-obatadalahdapatmenyebabkansuplayobatyangl
ebihbanyak,penggunaanobatyangrasionaldantentunyabiayalebihmurah.Obatesensialadalahobat-obatyangdianggapmemenuhikebutuhankesehatandarimayoritaspendudukdanharustersediadalambentuksediaantertentusetiapsaat.Adabeberapaalasanyangmendukungmengapaperludaftarobatesensialmenjadiperludibuat:- Pertama,dapatdijadikandasardalampelayanankesehatan,memberikankemudahaanuntukseseorangsehinggabiayapelayannandapatmurah- Kedua,berhubungandenganketersediaanobat,suplayobatpadadaftaresensialmenjadilebihmudah- Menjadikanpilihanutamadokterhanyakonsenpadadaftarobatesensial,sehinggadapatmeningkatkankualitaspelayanankesehatanmelaluimeyakinkanpasienbahwapilihanpengobatanyangdiperolehnyaakansamabaiknyadaripengobatanproviderlainnya
- Meingkatkanefektifitasdanefisiensipengobatanpasiendanbiayapengobatanmenjadirendah- Padasectorpublic,memberikankeutunganpadaprogramsuplayobat,pengadaanobatdanlogistichanyadidasarkanpadaobatdaftaresensialGambar3.Prosesmanagementdrugselection
Formulariumberisikesimpulaninformasiobat,meliputinamaobat-obatgeneric,indikasikegunaanobat,dosisobat,kontraindikasi,efeksamping,daninformasipentingyangharusdiberikanpadapasien.Bukupedomanpengobatanberisipetunjukpemilihanobatyangsesuaipadapenyakittertentu.Bukupedomanpengobatanberisi:- Diagnosakrtiteriasuatupenyakit:tingkatkeparahansuatupenyakit,membutuhkanpengobatanyangsepertiapaataubelumperlupemngobatandenganobat
- Pemilihanpengobatanpertama;pemilihandosis,aturanpemakaianobat,dankapandibutuhkanpenyesuaiandosisuntukpasienanak-anak- Biayapengobatan;informasibiayapengobatansangatpenting,dimanabiayapengobatandibuatsecarabertingkatmahal,sedangdanmurah- Kontraindikasidanefeksamping;kontraindikasiuntukkeadaanspesifik(pasienhamil,menyusui,kelainanfungsihati,ginjal),efeksampingyangmungkinterjadisehinggaperluperubahanterapi- Informasiperingatanobat
3. PROCUREMENT(PERENCANAAN&PENGADAAN)a) PerencanaanPerencanaandidasarkanpadadaftarobat-obatyangterdapatpadadaftarobatesensialyangdimilikisuatuinstansipenyediaanpelayanankesehatan,dimanasuatup
erencanaandapatditentukandengancara-caraberikut:• Persentasedanayangtersediadengankebutuhan:danayangadadibandingkandndanayangdibutuhkanX100%• Persentaseperencanaandengankenyataan:jumlahobatyangadadalamperencandibandingkandenganjumlahobatyangkenyataandiadakanX100%• Persentasekesesuaianantaraperencanaandengankenyataanuntukmasing-masinat:jumlahobatindikatoryangadadalamperencanaandibandingkandengankenyataanyangdiadakanX100%b) Pembelian/pengadaan• Frekuensipembelian:berapakaliobatdibelidalamsetahun(ambilbeberapac
5/16/2018 Untitled - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/untitled-55ab4ef3f0866 3/6
hobat)• Frekuensisuratpemesananyangtidaklengkap:berapakalisuratpesananyanguatyangtidakcocokdengankenyataan(ambiluntuk3bulan–1tahun)
4. DISTRIBUTION(PENERIMAAN&PENYIMPANAN)a) Penerimaan• Persentasekesesuaianantarastellingcard(kartutunggu)dengankenyataan:ingkanantarajumlahobatdalamkenyataanyangtidakcocokdengankartustellingdengandenganyangcocokX100%,• TOR=TurnOverRatio:jumlahpenjualandalamHPPdibandingkandenganrata-rtotalnilaipersediaandalamHPP(X)
• Persentasekesesuaianantarakebijakansistempenyimpanandengankenyataan:ingkanantaraobatyangdisimpantidaksesuaikebijakandenganyangsesuaiX100%b) Penyimpanan• Persentaseobatyangrusakdankadaluwarsa:–HitungjumlahobatyangrusakdankadaluwarsabandingkandenganjumlahkeseluruhanobatX100%(itemobat)–HitungnilaiobatyangrusakdankadaluwarsabandingkandengantotalnilaipersediaanX100%(nilaiobat)• PersentaseobatyangdisimpansesuaiFIFO&FEFO:jumlahobatyangdisimpanksesuaidenganFIFO&FEFObandingkandenganyangcocokX100%• Tingkatketersediaanobat:bandingkanantarajumlahobat(tertentu)yangteia(stoksaatini)denganrata-ratapenggunaanobatperbulan(dalambulan)
MANAGINGSUPPORTSYSTEM1. MANAGEMENTORGANIZATION
Katamanagementmenunjukpadabenda,sedangkanmanageradalahseorangpemimpinpadasuatuorganisasi.Gambar4.Sifat&FungsiManagera. ManagemetProses1. PlanningMerupakanprosesanalisayangdisesuaikandengankondisisaatitu,apayangdibutuhkan,apayangdicapai,settingtargetdanmenentukanstrategi.2. Implementasi
Implementasiberartiprosesaplikasidanperencanaanmelaluiorganisasidandireksikerja.ImplementasimeliputimanagementSDM,managementkeuangandaninformasi,dalamimplementasidibutuhkanketerampilan,decisionmakingdanproblemsolving.3. MonitoringdanEvaluasiMerupakanprosesobservasiimplementasiaktivitasdanperbandinganyangdidapat/dikerjakandenganperencanaan.
Gambar4.ManagementProses
5/16/2018 Untitled - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/untitled-55ab4ef3f0866 4/6
2. MANAGEMENKEUANGANManagemenkeuangandalamfarmasisangatlahpenting,karenapertama;obat
dapatmeningkatkankesehatan,sehinggapentingnyauntukmengaturkeuanganpadaobat-obatdalamdaftarobatesensial,kedua;obat-obatitumahalharanya.Organisasimanagemenkeuanganberfungsiuntuk:• Treasurer:CapitalBudgeting,CashManagement,CreditManagement,DividendDrsement,FinAnalysis/Planning,PensionManagement,Insurance/RiskMngmt,TaxAnalysis/Planning• Controller:CostAccounting,CostManagement,DataProcessing,GeneralLedgeovernmentReporting,InternalControl,PreparingFinStmts,reparingBudgets,P
reparingForecastsManagementkeuanganmeliputi:a. Financialreports(laporankeuangan)• Balancesheet(Neracasaldo)Menyatakantotalinvestasi(asset)danpassive(hutangdanmodal)seimbang• Incomestatement(laporanlabarugi)Menggabungkantransaksiawalhinggaakhirseluruhaktivitasyangdikerjakanpadaperiodetertentu(meliputipenjualandanpembelian)• StatementofcashflowMenggabungkandariawaldanakhirneracadandampaknyapadainvestasi,keuangan,adanoperasialiranuangb. Third-partypayerconsiderationPasienataumasyarakatyangkayamembayarpajakpadapemerintah,selanjutnyapem
erintahmemberikanasuransiataujaminankesehatan(jamkesda,jamkesmas,jampersal)untukmasayarakttidakmampuuntukmendapatkanpelayanankesehatandirumahsakit.Gambar5.Third-PartyPayerConsideration
c. Medicare;Tahun2014seluruhmasyarakatmendapatkanjaminankesehatand. Budgeting;Semuanyaberakhirdenganpembuatanprogramyaitupembuatananggarankeuangane. PersonalFinance(keuanganpribadi)
3. MANAGEMENTINFORMASIDrugmanagementinformationsystem(DMIS)merupakansystemorganisasiuntukmeng
umpulkan,memproses,melaporkan,dandigunakansebagaiinformasiuntukmebuatkeputusan,informaitiapsubsystemdikumpulkandalambentukRecord-keepingdocument,Datareport,Feedbackreport.Systeminformasipyramidamerupakandasarsystemoperasional,systeminformasiinimeliputi;• Subsistem;procurement,distribusi,managemenkeuangan,use,selection• Tingkatberikutnya;ManagementInformationSystem(MIS)berisiringkasandaterasionaldalamsatuperiodeuntukmembantumanagermemonitoringhasildarisemuaunit.• ExecutiveInformationSystem(EIS)berisiinformasimanagementyangdapatdikanuntukmenentukanstrategiplanningdanpolicymarking.Gambar6.SystemInformasiPyramida
Managementobatpadasystemkomputerisasidigunakanuntukkuantifikasiobat,requirement,pembelian,inventorymanagement,atauuuntukanalisaobat.Aplikasimanagemenobatterdirinamaobat,kegunaan,bentukdosis,ketegoriterapi.
4. MANAGEMENTSDMFungsidanaktivitasmanagementmanusiabersumberdaya:• PencariantenagakerjaberkualitasPerecanaanMBSDRekruitmenSeleksidanpenempatan
5/16/2018 Untitled - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/untitled-55ab4ef3f0866 5/6
• PengembangantenagakerjaberkualitasOrientasijabatanPelatihandanpengembangan,Perencanaandanpengembangankarier• PemeliharaantenagakerjaPengelolaanturnoverdanretensiPerformanceappraisalKompensasiKesejahteraandanhubunganmanajemendengantenagakerjaGambar7.ManagementManusiaBersumberDaya
2. THERAPEUTICCYCLETherapeuticcyclemerupakanpengembangandaridrugmanajemntcycle.Berdasarkandiagramtherapeuticcyclediketahuiada4manajemenpendukungyangharusdimilikidirumahsakityaituorganisasi,finansial,sisteminformasidanmanusiabersumberdaya.Untukmendapatkanmanajemenpendukungdirumahsakityangbaikdibutuhkanempathalyaitupencatatan,pelaporan,pengendaliandanpengawasan.Keempathalinimerupakantugaspokokdaritenagakesehatandirumahsakit.Disampingituada9tugasyangmenjaditanggungjawabtenagakesehatandirumah
sakit,yaituperencanaan,pengadaan,penerimaan,penyimpanan,pendistribusian,pemusnahan,dispensingdanevaluasi.Ke-9halinimembutuhkanke-4halyangmenjaditugaspokoktenagakesehatandirumahsakityaitupencatatan,pelaporan,pengendalian,danpengawasan,inidilakukanagarpekerjaandirumahsakittidakbertentangandenganhukumdanmerugikanpasien.Ke-9haltersebutinijugatidakdapatberjalandenganbaikjikatidakdilakukannya4halyangmenjaditugaspokokdaritenagakesehatandirumahsakit,disampingituuntukmelakukantugas-tugasdirumahsakitharusmemperhatikanhukumdankodeetikyangberlaku.Berikutadalahpenjelasantugas-tugastenagakesehatandirumahsakit.1. PemilihanPemilihanobatdirumahsakitharusberdasarkandaftarobatesensialdandata-datayangadadirumahsakityaitubukuformulariumrumahsakit.2. Perencanaan
Perencanaanobatdirumahsakitberdasarkanepidemiologi/konsumsiataugabungandarikeduanya.Perencanaandidasarkanpadadaftarobat-obatyangterdapatpadadaftarobatesensialyangdimilikisuatuinstansipenyediaanpelayanankesehatan.3. PengadaanPengadaanobatdirumahsakitdilakukandenganmelihatdaftardariperencanaanobatyangsudahada.4. PenerimaanPenerimaanobatdilakukanolehpihakfarmasisetelahobat-obatdipesandariPBF(pedagangbesarfarmasi).5. PenyimpananPenyimpananobatdilakukandigudangfarmasidandikendalikanolehmanajemenfarmasirumahsakit.Harusselaludiperhatikanobatyangrusakdankadaluwarsa,obatyangdisimpansesuaiFIFO&
6. PendistribusianTugasseorangfarmasidirumahsakitsebagaidistributoradalahmelakukanpenerimaan,pengadaan,danpengembalianobatkePBFjikasudahmasukmasakadaluarsadariobat-obatantersebut.Tujuanketersediaanobatdirumahsakittetapterpelihara,mutudanobattetapstabil.7. PemusnahanObat-obatkadaluarsayangtidakbisadikembalikankePBFatauobatsisaharusdimusnahkanagartidakdisalahgunakanolehpihakyangtidakbertanggungjawab8. DispensingDispensingadalahsuatuprosessejakdaripenerimaanresepsampaipadapemberian
5/16/2018 Untitled - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/untitled-55ab4ef3f0866 6/6
obatkepadapasiendiikutipemberianinformasiyangcukup,monitoringselamapasienmenggunakanobatdanevaluasi.Kepatuhanpasienpadapenggunaanobatterjadijikapasienmengertidanpahamakankegunaanobat-obattersebutspesifikuntukindikasipenyakittertentu.9. EvaluasiPenggunaanobatdirumahsakitharusdievaluasiagarpelayanandapatditingkatkanlebihbaikdanmencagahhalyangtidakdiinginkan.
Top Related