Download - Tutorial Ms Project

TUTORIAL MS PROJECT

Manajemen ProyekLaboratorium Perancangan Sistem dan Manajemen

IndustriTeknik Industri

Fakultas Teknologi IndustriInstitut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

2011

TUTORIAL MS PROJECT

Tutorial MS Project I

Tutorial MS Project II

Quiz MS Project

TUTORIAL MS PROJECT IPengenalan Lingkungan MS Project

Memulai Proyek BaruMengisikan Pekerjaan pada Jadwal

Menghapus dan Mengganti Pekerjaan dari JadwalMenghapus RecordMenyisipkan TugasMengatur Kerangka

Menentukan Durasi PekerjaanMenentukan CPM

Mengertahui lintasan kritisMenentukan network diagram dan critical task

PENGENALAN LINGKUNGAN MS PROJECT

VIEW BAR

GANTT TABLE

CHART BAR

MEMULAI PROYEK BARUPada awal perencanaan proyek harus ditentukan kapan proyek akan dimulai dan kapan dijadwalkan proyek akan berakhir karena akan menyangkut perencanaan besarnya sumber daya yang dibutuhkan dan waktu proyek (mulai dan selesai). Terdapat 2 acuan jadwal pelaksanaan proyek yaitu:– Berdasarkan waktu mulai proyek (Start Date)– Berdasarkan waktu akhir proyek (Finish Date)

PROJECT > PROJECT INFORMATION

mm/ dd/ yy tanggal sekarang

CALENDAR[STANDARD] sistem perhitungan waktu kerja menurut standar setiap hari kerja dari jam 8 pagi (8:00 am) sampai dengan 17.00 (5:00 pm), istirahat selama 1 jam yaitu mulai pukul 12.00 (12:00 pm) sampai dengan 13.00 (1:00 pm), dengan hari kerja mulai Senin sampai Jumat

[24 HOURS] Sistem perhitungan waktu kerja yang tidak memperhitungkan adanya waktu istirahat dan hari libur. Proses untuk menghasilkan produk dilakukan setiap saat tanpa henti, mulai Minggu sampai Sabtu, 00.00 (12:00 am) sampai dengan 12.00 (12:00 pm)

[NIGHT SHIFT] Sistem perhitungan waktu kerja hanya pada malam hari yaitu mulai jam 23.00 (11:00 pm) sampai dengan 08.00 (8:00 am) dari Senin malam sampai dengan Sabtu pagi. Waktu istirahat selama 1 jam pada pukul 3.00 (3:00 am) sampai dengan 4.00 (4:00 am)

1. Klik salah satu field pada kolom TASK NAME.2. Ketikkan nama tugas yang akan dilakukan/ dimasukkan3. Tekan tombol ENTER pada keyboard.

MENGISIKAN PEKERJAAN PADA

JADWAL

MENGHAPUS DAN MENGGANTI PEKERJAAN

DARI JADWAL1. Klik tombol F2 pada task name.2. BACKSPACE.

MENGHAPUS RECORDUntuk menghapus Record ( yang terdiri atas field Task Name, field Duration, field Start dan seterusnya ) caranya sbb : 1. Pilih tugas yang akan di hapus.2. Menu : EDIT > DELETE TASK ATAU3. Klik kanan pada tugas yang akan dihapus, pilih DELETE TASK

MENYISIPKAN TUGASBila saat mengetikkan item pekerjaan dalam kolom Task Name ada yang terlupakan sehingga perlu untuk menyisipkan pekerjaan tersebut diantara item pekerjaan yang telah diketikkan. Caranya adalah :1. Letakkan kursor pada pekerjaan yang akan disisipkan sebuah pekerjaan baru2. Menu : INSERT > NEW TASK ATAU3. Klik kanan pada pekerjaan yang akan disisipkan, pilih NEW TASK

MENGATUR KERANGKAPada dasarnya kita dapat mengatur pekerjaan menjadi dua bagian besar, yaitu pekerjaan utama [SUMMARY TASK] dan pekerjaan rincian [SUBTASK]. Pekerjaan utama terdiri atas pekerjaan – pekerjaan rincian, sehingga durasi waktu pekerjaan utama akan sama dengan durasi pekerjaan terlama.Untuk mengatur suatu pekerjaan menjadi pekerjaan rincian, dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih pekerjaan yang akan dijadikan pekerjaan rincian2. Klik tombol INDENT ATAU : PROJECT > OUTLINE > INDENTUntuk mengatur suatu pekerjaan dari pekerjaan rincian menjadi pekerjaan utama, dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih pekerjaan yang akan dijadikan pekerjaan utama2. Klik tombol OUTDENT ATAU : PROJECT > OUTLINE > OUTDENT

MENGATUR KERANGKA(CON’T)

Proyek Pembangunan RumahTahap persiapanMenghubungi arsitekPerancangan dan fiksasi konsep rumahMencari lokasi tanahMencari kontraktorPerjanjian dengan kontraktor dan arsitekPemilihan material bangunanTahap pembangunanMengukur tanahPembersihan lahanPenggalian pondasiPembangunan dindingPembangunan atapPembangunan jendela dan pintuTahap finishingPengecatanPembuatan pagarPembersihanSerah terima dan pembayaran dana

Coba Kerjakan dalam 5 menit

Ms. Project memiliki fasilitas untuk menampilkan level pekerjaan dalam WBS yaitu dengan menampilan sebuah kolom baru (insert column) dan pilih field name: WBS


MENENTUKAN DURASI PEKERJAAN

Total waktu pelaksanaan proyek akan ditentukan oleh lama waktu penyelesaian pekerjaan-pekerjaan dalam proyek tersebut. Dalam Ms. Project, kolom durasi/waktu kerja terletak disebelah kanan kolom nama tugas. Setelah mengisikan nama tugas maka secara otomatis durasi akan bernilai ‘1 day?’. Angka ‘1 day?’ Ini adalah default Ms. Project yang berarti bila kita tidak ingin mengisikan durasi maka Ms. Project akan mengisinya dengan angka ‘1 day?’ atau dianggap berdurasi 1 hari.

Untuk mengisi durasi pekerjaan, klik pd FIELD DURATION, kemudian inputkan durasi yg diinginkan.

NOTE : Ms Project mengenal sebuah durasi dengan nilai NOL yang disebut MILESTONE, yang bisa dipakai sebagai penanda.

MENENTUKAN DURASI PEKERJAAN

(CON’T)

Let’s Try !

NUMBER AKTIVITAS DURASI PREDESESOR1 Proyek Pembangunan Rumah2 Tahap persiapan3 Menghubungi arsitek 1 hari4 Perancangan dan fiksasi konsep rumah 4 hari 35 Mencari lokasi tanah 3 hari6 Mencari kontraktor 1 hari 47 Perjanjian dengan kontraktor dan arsitek 1 hari 48 Pemilihan material bangunan 2 hari 79 Tahap pembangunan 2

10 Mengukur tanah 1 hari 511 Pembersihan lahan 1 hari 1012 Penggalian pondasi 7 hari 1113 Pembangunan dinding 14 hari 1214 Pembangunan atap 7 hari 1315 Pembangunan jendela dan pintu 7 hari 1416 Tahap finishing 917 Pengecatan 5 hari 1518 Pembuatan pagar 7 hari 1519 Pembersihan 3 hari 17,1820 Serah terima dan pembayaran dana 1 hari 19

?

MENENTUKAN CPM

Critical Path Method adalah metode perencanaan dan pengendalian proyek-proyek yang paling banyak digunakan diantara semua sistem yang memakai prinsip pembentukan jaringan.Dengan CPM, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai tahap suatu proyek dianggap diketahui dengan pasti

• Klik kanan pada kolom yang akan disisipkan > INSERT COLUMN > Early startLate startEarly finishLate finish

MENENTUKAN CPM (CON’T)

MENGETAHUI LINTASAN KRITIS

Setelah menentukan CPM, dapat diketahui lintasan kritis dari sebuah proyek dengan cara:Gantt Chart > view > more view > detail gantt chart

MENGETAHUI LINTASAN KRITIS (CON’T)

Lintasan Kritis

MENENTUKAN NETWORK DIAGRAM DAN CRITICAL TASK

Gantt chart – view- more view – network diagramUntuk melihat critical task, klik Gantt Chart - filter - Critical.

TERIMA KASIH