Download - Manajemen kompensasi

MANAJEMEN KOMPENSASIPSIKOLOGI

INDISTRI DAN ORGANISASI

FAKULTAS PSIKOLOGI

1. NUR ALI2. TRI WAHYU OKTAVIANITA

Manajemen Kompensasi

itu apa sih???

Manajemen kompensasi

merupakan kegiatan merencanakan,

melaksanakan dan mengendalikan serta

mengembangkan sistem dan mekanisme

kompensasi dalam suatu organisasi

sehingga terbentuk suatu keseimbangan penerimaan antara

individu dan organisasi.

Kalau komponen-komponen program

kompensasi itu apa saja???

Komponen Kompensasi => dua bagian =>

1. Bentuk kompensasi finansial (direct

financial compensation)

2. Bentuk kompensasi nonfinansial (indirect

financial compensation).

Aspek– aspek yg berhubungan dgn kompensasi

1. Hubungan kompensasi dan terminologi => dibagi 2=> pengeluaran segera (immadiate payment) & pengeluaran tertangguh (deferred payment). • Terminologi dalam kompensasi adalah:1. Upah dan Gaji. • Upah biasanya berhubungan dengan

tarif gaji per jam (semakin lama jam kerjanya semain besar pembayarannya).


• Gaji umumnya berlaku untuk tarif bayaran mingguan, bulanan, atau tahunan (terlepas dari lamanya jam kerja).

2. Insentif Merupakan tambahan kompensasi di atas atau di luar gaji atau upah yang diberikan oleh organisasi. Programnya terdiri atas dua jenis :• Program insentif individu (penjualan, produktivitas)• Program insentif kelompok (profitabilitas, produktivitas)Contoh insentif :• Tunjangan• Fasilitas


2. Hubungan kompensasi dengan karakteristikAda lima karakteristik yang harus dimiliki oleh kompensasi , karakteristik itu adalah :Arti penting FleksibilitasFrekuensiVisibilitasBiaya


3. Hubungan Kompensasi Dengan Kehadiran KerjaGaji dapat menjadi faktor penting dalam penentuan apakah seseorang karyawan akan masuk kerja pada hari tertentu atau tidak.4. Hubungan Kompensasi Dengan Putaran KaryawanKepuasan kerja adalah sikap umum karyawan terhadap pekerjaan, ada lima komponen utama kepuasan kerja, adalah :• Sikap terhadap kelompok kerja• Kondisi kerja umum• Sikap terhadap perusahaan• Tunjangan moneter• Sikap terhadap manajemen

Aspek – aspek yg berhubungan dgn kompensasi

5. Hubungan Kompensasi Dengan Efektivitas Organisasi Tiga poin penting saat merancang, menerapkan, dan mengevaluasi sebuah program kompensasi yaitu;Gaji Tenaga kerjaOrganisasi

Faktor – Faktor yang Mempengaruhi Kompensasi

Menurut Robert H. Woods ( 1992 : 216 ) faktor – faktor yang mempengaruhi kebijakan kompensasi yaitu:1. Cost of Living.2. Labor Market Influences.3. Union Influences.4. Govermental Influences.5. Internal Influences.

Jenis – Jenis Kompensasi

1. Andre Sikula ( 1981 : 318 ), kompensasi dibagi menjadi 2=> administrasi gaji dan upah ( kompensasi langsung), tunjangan dan pelayanan ( kompensasi tidak langsung ).2. Menurut Werther and Davis ( 1996 : 432 ) ada dua bentuk kompensasi yaitu sebagai berikut:• Direct Compensation ( kompensasi

langsung ). • Indirect Compensation ( kompensasi

tidak langsung ).

Tujuan Kompensasi

1.Memikat Karyawan.2. Mempertahankan karyawan yang kompeten.3. Memotivasi karyawan.4. Penghargaan Terhadap Perilaku yang Diinginkan.5. Mengendalikan Biaya.6. Mengikuti Aturan Hukum.7. Memfasilitasi Pengertian8. Meningkatkan Efisiensi Administrasi

Sistem dan Dasar Manajemen Kompensasi

Ada beberapa hal dapat dijadikan sebagai pedoman:1. Sistem penggajian harus dapat menjamin keadilan internal2. Sistem penggajian harus dapat menampung pengaruh faktor luar, shingga terjadi keseimbangan.

Sistem penggajian harus mampu: Menarik tenaga – tenaga

kerja baik dari dalam maupun luar.

Mempertahankan tenaga – tenaga baik yang ada didalam.

Memotivasi karyawan Menunjang struktur

organisasi. Mencerminkan kemampuan

( finansial ) perusahaan.

Sistem dan Dasar Manajemen Kompensasi

Dasar pemberian kompensasi kepada pekerja, antara lain:1. Berat ringannya tanggung jawab jabatannya, yang menggambarkan tinggi rendahnya jabatan dalam jenjang manajerial.2. Tinggi rendahnya tingkat pendidikan.3. Lamanya masa kerja di perusahaan yang bersangkutan.4. Tinggi rendahnya nilai jabatan di pasaran tenaga kerja ( Level top : Directur; Level Middle: Manager; Level Bottom: Staf Operational ).5. Keluaran ( output ) yang dapat dihasilkan oleh sesuatu jabatan.

Sistem Kompensasi yang Efektif

Ada dua kunci dalam sistem kompensasi yang efektif, yaitu;1. Sistem kompensasi harus adaptif terhadap situasi. Sistem harus sesuai dengan lingkungan dan mempertimbangkan tujuan, sumber daya, dan struktur organisasi.2. Sistem kompensasi harus memotivasi para karyawan.

Job evaluation adalah proses

menganalisis dan menilai suatu jabatan secara

sistematik untuk mengetahui nilai

relatif bobot berbagai jabatan

dalam suatu organisasi. Hasil akhir dari proses

job evaluation adalah job weight ( bobot jabatan /

pekerjaan ).

Job Evaluation itu apa sih???

Job Evaluation

Selain itu job evaluation memiliki tujuan, antara lain :• Memperjelas dalam penentuan hubungan internal

antar jabatan.• Perencanaan sumber daya manusia.• Seleksi karyawan.• Pelayihan dan Pengembangan SDM.• Menghasilkan konsistensi sistem kompensasi

internal dan eksternal dan pedoman rmunerasi yang adil dan tepat.

• Dasar yang adil untuk promosi, mutasi dan demosi.• Peninjauan dan restrukturisasi organisasi.

Job Evaluation

Secara garis besar, metode dalam melakukan job evaluation => 2 bagian => metode kualitatif ( untuk organisasi berukuran kecil dansimple) dan metode kuantitatif ( untuk organisasi berukuran besar dan komplek ).1. Metode KualitatifBerdasarkan Struktur Organisasi / HirarkiMetode Forced Ranking / dikenal juga

dengan metode konsensusMetode Job ClasificationFactor Comparison

Job Evaluation

2. Metode KuantitatifMetode yang digunakan dalam Job Evaluation berikut merupakan metode analisis atau kuantitatif, yang sering disebut dengan Point Ratings / Factors Assesment.

Kesimpulan

Kompensasi memang tidak pernah lepas dari suatu instansi organisasi baik yang besar maupun yang kecil, tetapi ada pula yang tidak menerapkan sistem kompensasi. Manajemen Kompensasi sangat dibutuhkan dalam suatu instansi organisasi karena sistem kompensasi sedikitnya mengurangi adanya penurunan motivasi individu yang sekaligus mengurangi menurunnya.Namun, dalam kenyataanya belum ada yang mampu membuat suatu sistem kompensasi yang benar-benar dapat mempertahankan karyawan-karyawan yang kompeten, hanya saja yang terjadi adalah mengurangi permasalahan itu saja.