8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
1/31
SGDU 6083 FINANCIAL AND PHYSICALMANAGEMENT IN EDUCATION
Oleh :
MEJ (B) MUA’AZAM BIN MOHAMAD
TERIMAAN DAN PUNGUTAN
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
2/31
1. TAKRIFAN Pungutan ialah tindakan yang diambil
untuk mendapatkan hasil yang sepatutnya
dipungut. Terimaan ialah tindakan yang diambil
apabila menerima wang dari orang awam.
PUNGUTAN DAN
TERIMAAN
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
3/31
Terimaan dan Pungutan adalah wang yang diperoleh
oleh pihak sekolah daripada kerajaan dan orang awam
sama ada dalam bentuk wang tunai, cek, kiriman wang
atau pindahan dana eletronik (EFT)
Semua terimaan perlu diperakaunkan mengikutprosedur dan peraturan yang ditetapkan bagi mengelak
daripada berlakunya kehilangan wang sekolah akibat
kegagalan memungut dan merekod, kecuaian dan
penyelewengan.
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
4/31
i) Menentukan terimaan diakaunkan dandisimpan dengan betul.
ii) Mengelakkan kehilangan wang
iii) Mengelakkan Surcaji) Menentukan tanggungjawab dan
akauntabiliti.
2. KENAPA PERLU ADA SISTEM?
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
5/31
i) !emungut ("uasa)
ii) !unca !ungutan dan Terimaan
iii) #okumen dan rekod
i) "aedah
) "awalan
3. ELEMEN SISTEM PUNGUTAN DAN TERIMAAN
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
6/31
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
7/31
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
8/31
Sumber kerajaan antuan Mata !elajaran
antuan ukan Mata !elajaran
Sumber Bukan Kerajaan (ang A!am" "utipan daripada ibu bapa murid
#erma daripada orang awam
aj kemudahan sekolah *ain&lain
5. Jenis Terimaan/Pungutan
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
9/31
Slip !"!#!$ M!%&' !$'H($)!'l!* Di%i+p!$
Salinan Slip ayar Masuk ank (ank&in)disemak dengan uku Tunai
!ungutan juga boleh dimasukkan ke
akaun bank melalui Mesin #eposit Tunai,slip urusniaga dan salinan $otokopinya
ditandatangan ringkas dan di$ailkan
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
10/31
K!,!l!$ T(#i+!!$ D!$ P&$-&!$
Setiap kutipan mesti ikut peraturan. Semua jenisyuran perlu terlebih dahulu mendapat kelulusan
daripada !enda$tar Sekolah&Sekolah +egeri.
Terimaan lain perlu diputuskan melalui Mesyuarat
!-. "utipan untuk !- masuk /kaun !-. "utipan wang asrama masuk akaun "0/,
kutipan wang awam& masuk akaun S10/.
Semua cek yang dibayar kepada sekolah mestiatas nama !engetua2-uru esar
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
11/31
K!,!l!$ T(#i+!!$ D!$ P&$-&!$
'esit 'asmi secara manual atau eletronik mestilahdikeluarkan sebagai akaun terima wang sama ada
resit itu diserah sendiri atau diposkan (terimaan
melalui pos)
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
12/31
T!$--&$-/!,! P(-!,!i
#ua (3) orang pegawai bertanggungjawab terima
wang dan keluarkan resit rasmi sekolah gunakarbon dua muka
!egawai juga keluarkan 'esit 'asmi Murid
!indaan pada resit tidak dibenarkan Terimaan buku resit dari pencetak perlu disemak
!engurus Sekolah selenggara #a$tar Stok uku
'esit
"eluar uku 'esit hanya pada !egawai yang diberi"ebenaran sahaja
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
13/31
4ika pemungut bertukar ganti, buat serahan tugas
aki helaian uku 'esit Murid perlu dibatalkan
Sekolah dibenarkan guna baki helaian uku 'esit!ejabat pada tahun berikutnya
!ungutan yang tidak sempat dimasukan dalam
bank perlu simpan dalam peti besi 0ang pungutan tidak boleh dibelanjakan
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
14/31
i Bentuk Terimaan& Tunai 2 ek 2 "iriman !os
ii" #$kumen Perakuan Terimaan
'esit 'asmi Murid 'M562 'M532 'M57
& #iguna oleh semua sekolah (S"2S4")
'esit 'asmi !ejabat '!56.
& #ikeluarkan oleh !engurus Sekolah2pegawaidiberi kuasa.
6. DOKUMEN DAN REKOD YANGPERLU DISEDIAKAN
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
15/31
iii" #$kumen Perakaunan Terimaan
& orang "utipan dan Serahan -uru
(lampiran 8&8% T!"!"0S il.8.7.39
i%"#$kumen &ntuk Bank'in Pungutan
& Slip ayaran Masuk ank
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
16/31
Terimaan Baaran dengan )ek: ek atas nama jawatan !engurus Sekolah
(!engetua2-uru esar): ek berpalang ;/"/1+ !E+E'M/ S/a dsb)
Tindakan*
: "embalikan kepada pemilik cek: Membuat pelarasan keluar dari uku Tunai
dengan mencatat ;"ontra ek Tak *aku=: Mendapatkan balik pungutan dengan segera
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
17/31
i) uku Tunai (#"S 5?265266)
ii) #a$tar stok uku 'esit
iii) #a$tar penerimaan wang dan barang
melalui pos (*ampiran 8&@) (/! A6)
i) #a$tar kedatangan murid
) #a$tar penghuni asrama
6.2 DAFTAR DAN REKOD
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
18/31
+.1 Per,iapan a!a- ,ebe-um menerima !ang
i) !ohon kelulusan memungut
ii) *antik wakil pemungut dan turunkan kuasa
secara bertulis (/! @?)
iii) !amerkan notis untuk mendapatkan resit rasmi(/! @6)
i) Sediakan dokumen dan rekod berkaitan
) *atih wakili) *engkapkan wakil pemungut dengan dokumen
dan rekod yang diperlukan
. KAEDAH
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
19/31
TerimaanPungutan /e-a-ui Bank: Telah dipraktikkan di Sek Men /srama !enuh
dan Sek Men Teknik2Bokasional
: Sekolah biasa perlu mendapat kelulusan
ahagian /kaun (1nit /kaun Sekolah) "!M
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
20/31
.2 M(#(') P&$-&!$i) !ungutan oleh -uru "elas perlu direkodkan ke
dalam Borang Kutipan dan Serahan Guru ke
!ejabat dan diserah bersama dengan uku'esit kepada !engetua2-uru esar pada hari
sama
ii) -uru "elas perluC Mengeluarkan 'esit Murid ('M56)
Mengisi orang "utipan D Serahan -uru ke
!ejabat (dua salinan)
Failkan mengikut rekod
atat dalam #a$tar "edatangan Murid
' )
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
21/31
.2 M(#(') P&$-&!$
iii) Tindakan !ejabat Terhadap Serahan !ungutanC
Menyemak, menyimpan orang "utipan dan
Serahan -uru
Menyemak uku 'esit Murid
Semak jumlah serahan Menyediakan #a$tar "utipan
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
22/31
.2 P#%(% P($-!'!&$!$
a) 'ekod dalam uku Tunai (terimaan)
b) Sediakan Slip ayar Masuk ank (terimaan
melalui bank)
Terimaan perlu dibankkan mengikut "umpulan
0ang Sekolah agi wang tunai melebihi 'M855 (jumlah pungutan
tunai2cek2wang pos dll melebihi 'M3555) perlu dibankkan
pada hari sama (esoknya jika lewat terima)
oleh juga dibank melalui mesih cash deposit Sekiranya tidak dapat dibankkan, pungutan disimpan
dalam peti besi 2 balai polis (/! 63@)
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
23/31
0.1 Kua,a
Mesti diturunkan secara bertulis
!erlu disimpan #a$tar !enurunan "uasa(/! @?)
8. KA4ALAN
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
24/31
8.2 P($--&$!!$ R(%i #ua (3) orang pegawai bertanggungjawab
terima wang dan keluarkan resit rasmi
sekolah guna karbon dua muka
!egawai juga keluarkan 'esit 'asmi
Murid !indaan pada resit tidak dibenarkan
Terimaan buku resit dari pencetak perlu
disemak !engurus Sekolah selenggara #a$tar Stok
uku 'esit
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
25/31
8.2 P($--&$!!$ R(%i #ipesan daripada !ercetakan +asional erhad.
"eluar uku 'esit hanya pada !egawai yangdiberi "ebenaran sahaja
!eriksa dan sahkan kandungan buku resit
lengkap dan betul apabila diterima (/! @@)
atat terimaan dan keluaran dalam #a$tar Stok
uku 'esit (/! @A)
uku resit hendaklah disimpan selamat dan
dikawal oleh pegawai kanan yang tidak menyediaresit atau memungut hasil
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
26/31
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
27/31
8.5 UKU TUNAI+(+&'&'!$ #(%i
4ika praktik resit dicatatkan satu persatupada masa urusan berlaku tetapi tidak
lewat daripada penghujung hari (/! A3)
'ekod resit mengikut urutan siri uku Tunai mesti disemak dan
ditandatangani oleh !emungut20akilnya
setiap hari (/! 5 (b))
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
28/31
&'& T&$!i7 %!+&$-!$
!emindaan2pemadaman dalam uku
Tunai tidak dibenarkan (/! 6A)
Selisih amaun dipungut dengan yang
sepatutnya dipungut hendaklah
dimaklumkan dengan cara bertulis
kepada !emungut (/! A)
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
29/31
!emungut bertanggungjawabmemastikan semua akaun mereka
adalah betul denganC
memeriksa dan menyemak tiap&tiap harisemua catatan
tandatangani ringkas berserta tarikh
semakan dibuat
0. /enemak Akaun
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
30/31
i) -agal mengutip hasil atau cukai
ii) Membuat bayaran tidak mengikut peraturan
iii) Terlibat dan sabit dengan sesuatukehilangan atau kerosakan harta&harta
kerajaan
i)
-agal menyimpan kira&kira dan rekod&rekod yang perlu dengan lengkap dan
kemas
) *ambat membuat bayaran
2. K3SAA5AN 6AN7 B835 #I5&K&/
S&R)A9 (#3N#A":#I BAA5 AKTA A)ARA K3AN7AN S3KS63N 10;
8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx
31/31
SEKIAN
Top Related