6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx

8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx

1/33

EDUCATIONAL STUDIES DIVISIONSCHOOL OF EDUCATION AND MODERN LANGUAGES

UNIVERSITI UTARA MALAYSIA

SGDU6083: FINANCIAL AND PHYSICAL MANAGEMENTIN EDUCATION

LECTURER:

MEJ(B) MUA’AZAM BIN MOHAMAD

PENGAUDITAN PENYATA KEWANGANSEKOLAH


2/33

LATAR BELAKANG Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 yang dibuat

di bawah seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), antara lain,

menghendaki sesuatu nstitusi Pendidikan slam atau nstitusiPendidikan !era"aan atau #antuan !era"aan yang menerima bantuan

kewangan, menyediakan dan mengemukakan $enyata kewangan

tahunan bagi tahun berakhir 31 %isember setia$ tahun mengikut

$rinsi$ $erakaunan yang diterima umum ke$ada !etua Pusat

&anggung"awab' Penyata ini yang kemudiannya hendaklah dikemukakan ke$ada

#ahagian Audit eklah untuk tu"uan $engauditan tidak lewat dari 31

*a+ tahun berikutnya' #agi memenuhi $eruntukan $eraturan ini,

#ahagian Audit eklah telah men"alankan tiga (3) "enis kaedah

$engauditan se$erti berikut - Pengauditan &erhada$ Penyata !ewangan

Pengauditan Pematuhan

Pengauditan &erhada$ Prgram #antuan


3/33

OBJEKTIFBAHAGIAN

AUDIT SEKOLAH

Menjalankan pengauditan

terhadap akaun sekolah kerajaandan bantuan kerajaan bagimemastikan wujud akauntabiliti

dalam pengurusan kewanganserta melaporkan kepada pihakpengurusan.


4/33

FUNGSI BAHAGIAN AUDIT SEKOLAH *emeriksa dan mengesahkan $enyata kewangan semua

seklah kera"aan dan bantuan kera"aan

*enentukan $engurusan dan kawalan kewangan di

seklah kera"aan dan bantuan kera"aan di"alankan

dengan baik, teratur dan kemaskini serta mematuhi

$eraturan dan $rsedur kewangan yang diteta$kan

*emberi $enda$at sama ada $enyata kewangan yang

disediakan menggambarkan kedudukan kewangan

seklah yang benar dan saksama

*enentukan sama ada $rgram bantuan kera"aan telah

digunakan dengan +eka$, berhemat dan dibelan"akanbagi maksud yang diberi


5/33

TANGGUNGJAWAB DAN

PERANAN PENGURUS

SEKOLAH

Pematuhan ke$ada $eraturan

kewanganPen+egahan $enyelewengan

Penambahbaikan $engurusan

kewanganPastikan &iada i"il Audit #erteguran


6/33

DEFINISIAUDIT

Prses $enilaian bertu"uan mengenal $asti

dar"ah ke$atuhan ke$ada nrma-nrma

$erasi yang di teta$kan bagi

mem$ertimbangkan suatu ke$utusanberkaitan keberkesanan, ke+eka$an,

keadilan dan keihsanan sistem kualiti yang

dibangunkan di sesebuah rganisasi'

(.emaah /air eklah (200130)


7/33

DEFINISIAUDIT

Audit adalah suatu $rses sistematik untukmem$erleh dan menilai bukti se+ara b"ekti

mengenai $ernyataan tentang kegiatan

kewangan, dengan tu"uan untuk menentukan

kesesuaian antara $ernyataan-$ernyataan

tersebut dengan kriteria yang telah

diteta$kan, serta $enyam$aian hasil-hasilnya

ke$ada $emakai yang berke$entingan' i+ial e4aminatin a++unts (4rd 2001)


8/33

PENGAUDITAN

Prses memeriksa, mengka"i dan menilai

$enyata kewangan, rekd, dkumen, sistem,serta $entadbiran sesuatu "abatan su$aya

berlandaskan ke$ada tata+ara am

$erakaunan, $lisi $engurusan, $eraturan

dan $rsedur yang berkuatkuasa dari

semasa ke semasa'


9/33

FUNGSIAUDIT

1

•Men!"#$ %"n &en$'"$ e*"+$ en,*,+"n !e-"n"n +e!'".%$,*,+!"n %en"n /e*"/,* 0"$ &e&"+/$!"n %"+"*1 e*"/,*"n%"n ,n%"n2,n%"n 3"n %$,0"' 'e. Ke&en/e*$"nPen%$%$!"n %$"/,.$ 'e. $."! ene/," "/", ,*, 0e+"*4

2

• Men!"#$ %"n &en$'"$ e*"+$2e*"+$ en,*,+"n %"*$ +e$!e+e&,*n""n1 !e&"&,"n1 !e5e!""n1 !e0e*!e+"n"n %"ne!n&$n3"4

3

• Menen/,!"n !e!,!,."n1 !e+e&,*n""n %"n !e&"&,"n*e!%2*e!% %"n +$+/e& e*"!",n"n1 +$+/e& &"!',&"/en,*,+"n +e*/" +$+/e& !"-"'"n %"'"&"n4

4• Me&0,"/ '"*"n ."+$' en",%$/"n %"n &ene+3*!"n

'"n!".2'"n!". 3"n +$+/e&"/$! !e"%" P,+"/

T"n,n#"-"0 (PTJ)4

5

• Men3$"+"/ +e5"*" !.,+,+ +e!$*"n3" 0e*'"!, +e0"*"nen3e'e-en"n &en,*,/ "*"."n Ke/," Se/$",+"."Ke&en/e*$"n Pen%$%$!"n4

6• Me&0"n/, Pe*0en%"."*""n Ne"*" 0"$ &e&"n/"!"n '"$

%"+"* 1 *+e%,*1 +$+/e& %"n +! A,%$/ D"'"&4


10/33

KUASA JURUAUDIT

o !uasa *engaudit

o *emeriksa semua rekd kewangan, dkumen

wang, setem, hakmilik, str, atau harta'

o *eminta a$a-a$a $en"elasan semasa

men"alankan kewa"i$annya

o *eminta +abutan atau +arian dkumen

o *en"alankan a$a-a$a $enyiasatan atau$emeriksaan


11/33

LAPORAN AUDIT

Definasiara $erhubungan rasmi serang "uruaudit dengan $ihakauditee, membangkitkan segala kelemahan yang terda$atdalam sistem $engurusan kewangan bersama-sama syrdan +adangan bagi mengatasinya serta ulasan yang

sewa"arnya'

Komponen Laporan Aui! *en"elaskan kelemahan7kesila$an7ketinggalan' *en"elaskan kesan7kelemahan7kesila$an7

ketinggalan' *en"elaskan syr-syr untuk membetulkan dan

mengatasi kelemahan7kesila$an7ketinggalan'


12/33

SIJIL AUDIT

Pernyataan $enda$at seserang .uruaudit yangbebas terhada$ $ersembahan dalam $enyatakewangan sesuatu entiti mengenai kedudukankewangan dan urusan berkaitannya'


13/33

PENARAFAN AUDIT

a) Si"i# Tanpa Te$uran%&

i"il Audit &an$a &eguran 8 angat #aik

i"il Audit &an$a &eguran 8 #aik

i"il Audit &an$a &eguran 8 *emuaskan

b) Si"i# Aui! Ber!e$uran%& i"il Audit #erteguran 8 !urang *emuaskan

i"il Audit #erteguran 8 &idak *emuaskan

+) Si"i# Ber!e$uran 'an$ Ber#a(anan

d) Si"i# Tanpa Penapa!


14/33

Si"i# Aui! Tanpa Te$uran

i"il &an$a &eguran diberi kerana $ihak seklahtelah mematuhi semua $eraturan kewangan

ke+uali $erkara yang tidak men"e"askan $enyata

kewangan se$erti

#uku &unai ditandatangan teta$i tarikh tidak

di+atat

Penyata Penyesuaian #ank ditandatangan teta$i

tarikh tidak di+atat' &iada tandatangan ringkas $ada setia$ urusniaga


15/33

Si"i# Aui! Ber!e$uran

i"il Audit #erteguran a$abila berlaku kes-kes yang mem$unyaiim$likasi kewangan yang serius, ketidak$atuhan ke$ada$eraturan dalam urusan kewangan yang melebihi taha$materialiti yang diteta$kan

Penyata lewat dikemukakan

Pungutan tidak diserahkan ke pejabat

Pungutan lewat di bankkan

Pungutan tidak diakaunkan (kecuali sekolah pedalaman Sabah danSarawak )

Perbelanjaan tanpa kelulusan

Bayaran menggunakan tunai(kecuali PWR)

Rekod kewangan tidak dikemaskini 3 tahun berturut-turut !a"tar bil #Subsidiari # !a"tar $awalan Resit%

&anda tangan cek kosong

Sistem pengurusan yang sangat lemah%


16/33

A)i*a! Si"i# Ber!e$uran

#erhada$an dengan liabiliti :ikarius yang bermaksud

liabiliti undang-undang yang ditanggung leh seserangindi:idu atau ma"ikan atas $erbuatan "enayah atau trt

yang dilakukan leh rang lain sungguh$un rang yang

bertanggung"awab adalah tidak bersalah se+ara $eribadi'

;uru besar atau $engetua berhada$an dengan risik

se$erti amaran, sur+a", dan sebagainya'


17/33

PROSESPENGAUDITA

N

Pihak audit akan menghantar surat ke$ada $ihakseklah melalui Pe"abat Audit eklah /egeri,

#ahagian Audit eklah %an Audit %alam

!ementerian Pela"aran *alaysia akan

memberitahu "adual atau masa $egawai #ahagian

Audit akan membuat $engauditan di seklah-seklah yang berkaitan'


18/33

AUDIT

AU!"#UA$A%AU!"A#AMA%


19/33

AUDIT DALA+AN

%ilakukan leh guru-guru yang dilantik leh $engetua'

#iasanya guru-guru yang di$ilih ini mem$unyaikemahiran dan $engalaman dalam $ela"aran Prinsi$

Akaun atau $ela"aran Perdagangan


20/33

• *emba+a dan memahami $ekeliling 7 surat yang berkaitan dengan$engurusan kewangan dan $erakaunan seklah yang diedarkan darisemasa ke semasa'

1&

• *emastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank'2&

• *emastikan semua $embelian 7 $embayaran dibuat mengikut $eraturankewangan ($esanan tem$atan 7 in:is, bil, bau+er, dan +ek)'3&

• *enyemak dan menandatangani $enyata kewangan dalam #uku &unai!era"aan 7


21/33

AUDIT LUARAN

%ilakukan leh $egawai

yang datang dari

!ementerian 7 .abatanPela"aran /egeri'

#ahagian Audit eklah di

!ementerian 7 .abatan

Pela"aran men"alankan tiga

(3) "enis audit iaitu- Audit Penyata

!ewangan- Audit Pematuhan- Audit Prgram #antuan'

*engaudit akaun

kera"aan dan seklah

bantuan kera"aan untuk

memastikan ada

akauntabiliti dalam

$engurusan kewangan

dan untuk mela$rkan

ke$ada $ihak $engurusan'


22/33

F,n+$2F,n+$A,%$/

L,"*"n

memeriksa danmengesahkan

pen'ata kewangansemua sekolah(erajaan dan

bantuan (erajaan

memastikanpengurusan kewangan

dan kawalan disekolah)sekolah

bantuan kerajaan

sistematik*dikemaskini dan

mematuhi peraturandan prosedur

kewangan 'angditetapkan

memastikanbahawa bantuankerajaan telah

digunakan dengan

+ekap* berhematdan bagi maksud'ang ditetapkan

memberi pendapatsama ada pen'ata

kewangan 'angdisediakan

menggambarkankedudukan kewangan

'ang benar dansaksama sekolah


23/33

REKOD PERAKAUNAN YANG PERLUDISEDIAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH6

#uku &unai bagi semua !um$ul =ang yang dikendalikan'

#uku !edatangan murid dan $enyata bulanan termasuk tahun sebelum dan

tahun semasa

#uku tk dan #uku %atar ?arta eklah

#uku >esit &erimaan

#uku !egunaan &elen #uku Perbelan"aan Ps

#uku Pan"ar =ang >un+it

#uku rekd $enghuni asrama ("ika berkaitan)

Penyata #ank, sli$ masuk bank, $angkal +ek'

i"il im$anan &eta$, si"il baki akhir bank, si"il $elaburan lain' elain itu, setia$ dkumen dibawah "uga $erlu disediakan dalam satu

salinan

atu salinan tstat P;

atu salinan arta rganisasi 7 arta Aliran Pembayaran yuran'

atu salinan $er"an"ian kantin dan kedai buku


24/33

#au+er $enerimaan bantuan $ela"aran dan lain-lain $eruntukankera"aan'

%kumen-dkumen yang menykng setia$ $embayaran (bil 7

in:is)'

%kumen-dkumen berhubung dengan semua "enis biasiswa'

%kumen-dkumen berhubung dengan $er"an"ian' urat kelulusan .abatan Pela"aran /egeri 7 #ahagian &eknik dan

@kasinal termasuk :iremen ha$uskira dan sebagainya'

#uku rekd "ualan, belian bagi $r"ek yang dikendalikan'

Penyata kira-kira se$erti $ada 31 %isember dari syarikat-syarikatyang berurusniaga dengan seklah'

%kumen-dkumen berkaitan dengan $r"ek bantuan mdal7 gtng

ryng'

*a"alah eklah ("ika diterbitkan)'

#uku rekd $enghuni asrama' ("ika berkaitan)

REKOD BAUCER DAN DOKUMEN YANGPERLU DISEDIAKAN6


25/33

.adual $e+ahan Akaun #elum &erima (A#&) dan Akaun

#elum #ayar (A##) se$erti $ada 31 %isember'

enarai stk'

urat Pengakuan' #rang erahan ;uru7%atar kuti$an harian'

i"il #aki #ank $ada 31 %isember dari $ihak bank'

!ertas ker"a yang $erlu di kemukakan Penerimaan dan Penda$atan

Pembayaran dan Perbelan"aan

LAIN2LAIN DOKUMEN YANGPERLU DISEDIAKAN6


26/33

Arahan,erbendaharaan

Akta ,rosedur (ewangan1-5 /isemak 1-2&

Akta ,endidikan 1--6/,eraturan Akaundan Audit 2002&

"ata+ara ,engurusan (ewangandan ,erakaunan (umpulan angekolah disi (e)4 "ahun 2005

,iawaian 'ang ditetapkan oleh!nternational rganisation oupreme Audit !nstition.

,ekeliling dan urat ,ekelilingerkaitan (ewangan dan Akaun

emua arahan dan peraturan'ang ditetapkan oleh(ementerian ,elajaran

,$U%"U(A% U%A%7)U%A%7 A% ,$A"U$A%

AU!"


27/33

AKTA TATA,ARA KEWANGAN -./0

SEKS'EN -1 AKTA TATA,ARA KEWANGAN -./0 2 SUR,AJ

&elah gagal untuk menguti$ sebarang wang yang di$in"amkan ke$ada !era"aanbagi kuti$an yang mana ia bertanggung"awab atau $ernah bertanggung"awab

Adalah bertanggung"awab atau $ernah bertanggung"awab bagi sebarang

$embayaran wang awam kera"aan yang tidak teratur, atau bagi $embayaran

wang awam yang tidak di"amin dengan sem$urna

Adalah bertanggung"awab atau $ernah bertanggung"awab bagi sebarang

kekurangan, atau $engha$usan mana-mana wang awam, setem, +agaran,

barangan atau harta benda kera"aan

&elah gagal membuat sebarang $embayaran atau bertanggung"awab bagimana-mana $enangguhan dalam $embayaran wang awam kera"aan

ke$ada mana-mana rang yang harus dibayar di bawah manamana

undang-undang atau kntrak, $er"an"ian atau susunan yang dimasuki,

diantara rang tersebut dan kera"aan'


28/33

SEKSYEN 7*5000) atau

di$en"arakan selama tem$h tidak melebihi tiga bulan (3) atau kedua-duanya'


29/33

ARAHANPERBENDAHARAAN2 S,*5"#

;agal mengeluarkan >esit >asmi bagi $ungutan yang dibuat leh $ihakseklah (AP60 dan AP B0)

*eminda >esit >asmi yang dikeluarkan (AP62)

Pengurus eklah selaku Pemungut tidak memberi kebenaran khusus se+ara

bertulis untuk menerima wang ke$ada wakilnya (AP69)'

Cewat memasukkan wang $ungutan ke akaun bank (APBD)

;agal melengka$kan bau+ar bayaran dengan dkumen skngan yang lengka$

mengenai tia$-tia$ satu $erkhidmatan, bekalan atau ker"a untuk memblehkan

ianya disemak tan$a meru"uk ke$ada a$a-a$a dkumen selain dari$ada yang

dikembarkan $adanya' (AP99(a))

;agal memastikan semua bil dan tuntutan disam$aikan dengan segera dan

gagal mem$astikan bil itu dibayar dengan segera tidak lewat dari 1E hari dari

tarikh ianya diterima dengan lengka$ dan sem$urna' (AP103(a))


30/33

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DANPERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

(TPKPKWS)

;agal mengeluarkan resit rasmi yang diteta$kan bagi mem$erakui

setia$ terimaan' (&P!P!= 5'3'1)

Cewat serah7tidak serah $ungutan yang dibuat leh guru kelas

ke$ada Pengurus eklah $ada hari yang sama' (&P!P!= 5'3'5)

*embuat kuti$an yuran tan$a kelulusan (&P!P!= 5'E'1)

;agal mengakaunkan kuti$an (&P!P!= 5'5'2 (d))

;agal menguti$ sewa kantin $ada minggu $ertama setia$ bulan

(&P!P!= 9'B'3 (a))

;agal menguti$ sewa !edai #uku eklah $ada minggu $ertama

setia$ bulan (&P!P!= 1E'E (+) (i))


31/33

• Pen8eiaan an Pen8era3an Pen8a!a &idak te$at7 tidak lengka$7$enyata lewat dihantar ke $e"abat7%kumen skngan tak lengka$1&

• Wan$ Tia) Dipera)aun)an% >esit Pe"abat tidak direkdkan dalam#uku &unai7 =ang tidak dibankkan

2&

• A)aun Be#um Terima 4Wan$ Kuran$ Sera36% ;uru !elas7 Penyelia Asrama !urang erah ke Pe"abat7 &unggakan Furan7 ewa !antin7ewa !edai #uku dll

3&

• Pem*a8aran Tia) +en$$una)an LO &iada C7 C tidak sem$urna7C disediakan sele$as $embelian4&

• Ku!ipan Tanpa Ke*enaran% ;uru7 !erani7Penyelia asrama tidak menda$atkebenaran bertulis dari Pengetua7;uru #esar untuk menguti$ wang

5&

ISU2ISU YANG SERING DIBANGKITKAN DALAMLAPORAN AUDIT BERTEGURAN


32/33

• Terimaan Tanpa Resi!% &erimaan wang tidak diskng resit rasmi6&

• A)aun Be#um Ba8ar % Ciabiliti7&anggungan tahun kebelakang yang belumdiselesaikan7 #il atau nbis belum di"elaskan7 ek Pembayaran yang

dibatalkan tidak di"elaskan

&

• Bi# Le(a! Di"e#as)an #il-bil di"elaskan melebihi 1E hari dari$ada tarikhditerima

8&

• Pem*a8aran Tanpa Do)umen So)on$an #ayaran tan$a sknganbau+ar, bil, nta minta, $esanan tem$atan atau surat kebenaran (legality)

-&

• Per*e#an"aan +e#e*i3i Ha &iada kelulusan $erbelan"aan melebihi

>*10,000 dari$ada P&.

10

&

ISU2ISU YANG SERING DIBANGKITKAN DALAMLAPORAN AUDIT BERTEGURAN


33/33

APA 'ANG AUDIT TIDAK LAPORKAN TIDAK SE+ESTIN'A BETUL

LAKUKAN PE+ERIKSAAN BERKALA BAGI +E+ASTIKAN

PERATURAN KEWANGAN DIPATUHI SEPENUHN'A

UDIT N BERKU LITI

MENINGK TK N K UNT BILITI

6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx

Documents

Transcript of 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx