6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
-
Upload
laura-adams -
Category
Documents
-
view
218 -
download
0
Transcript of 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
1/33
EDUCATIONAL STUDIES DIVISIONSCHOOL OF EDUCATION AND MODERN LANGUAGES
UNIVERSITI UTARA MALAYSIA
SGDU6083: FINANCIAL AND PHYSICAL MANAGEMENTIN EDUCATION
LECTURER:
MEJ(B) MUA’AZAM BIN MOHAMAD
PENGAUDITAN PENYATA KEWANGANSEKOLAH
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
2/33
LATAR BELAKANG Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 yang dibuat
di bawah seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), antara lain,
menghendaki sesuatu nstitusi Pendidikan slam atau nstitusiPendidikan !era"aan atau #antuan !era"aan yang menerima bantuan
kewangan, menyediakan dan mengemukakan $enyata kewangan
tahunan bagi tahun berakhir 31 %isember setia$ tahun mengikut
$rinsi$ $erakaunan yang diterima umum ke$ada !etua Pusat
&anggung"awab' Penyata ini yang kemudiannya hendaklah dikemukakan ke$ada
#ahagian Audit eklah untuk tu"uan $engauditan tidak lewat dari 31
*a+ tahun berikutnya' #agi memenuhi $eruntukan $eraturan ini,
#ahagian Audit eklah telah men"alankan tiga (3) "enis kaedah
$engauditan se$erti berikut - Pengauditan &erhada$ Penyata !ewangan
Pengauditan Pematuhan
Pengauditan &erhada$ Prgram #antuan
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
3/33
OBJEKTIFBAHAGIAN
AUDIT SEKOLAH
Menjalankan pengauditan
terhadap akaun sekolah kerajaandan bantuan kerajaan bagimemastikan wujud akauntabiliti
dalam pengurusan kewanganserta melaporkan kepada pihakpengurusan.
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
4/33
FUNGSI BAHAGIAN AUDIT SEKOLAH *emeriksa dan mengesahkan $enyata kewangan semua
seklah kera"aan dan bantuan kera"aan
*enentukan $engurusan dan kawalan kewangan di
seklah kera"aan dan bantuan kera"aan di"alankan
dengan baik, teratur dan kemaskini serta mematuhi
$eraturan dan $rsedur kewangan yang diteta$kan
*emberi $enda$at sama ada $enyata kewangan yang
disediakan menggambarkan kedudukan kewangan
seklah yang benar dan saksama
*enentukan sama ada $rgram bantuan kera"aan telah
digunakan dengan +eka$, berhemat dan dibelan"akanbagi maksud yang diberi
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
5/33
TANGGUNGJAWAB DAN
PERANAN PENGURUS
SEKOLAH
Pematuhan ke$ada $eraturan
kewanganPen+egahan $enyelewengan
Penambahbaikan $engurusan
kewanganPastikan &iada i"il Audit #erteguran
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
6/33
DEFINISIAUDIT
Prses $enilaian bertu"uan mengenal $asti
dar"ah ke$atuhan ke$ada nrma-nrma
$erasi yang di teta$kan bagi
mem$ertimbangkan suatu ke$utusanberkaitan keberkesanan, ke+eka$an,
keadilan dan keihsanan sistem kualiti yang
dibangunkan di sesebuah rganisasi'
(.emaah /air eklah (200130)
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
7/33
DEFINISIAUDIT
Audit adalah suatu $rses sistematik untukmem$erleh dan menilai bukti se+ara b"ekti
mengenai $ernyataan tentang kegiatan
kewangan, dengan tu"uan untuk menentukan
kesesuaian antara $ernyataan-$ernyataan
tersebut dengan kriteria yang telah
diteta$kan, serta $enyam$aian hasil-hasilnya
ke$ada $emakai yang berke$entingan' i+ial e4aminatin a++unts (4rd 2001)
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
8/33
PENGAUDITAN
Prses memeriksa, mengka"i dan menilai
$enyata kewangan, rekd, dkumen, sistem,serta $entadbiran sesuatu "abatan su$aya
berlandaskan ke$ada tata+ara am
$erakaunan, $lisi $engurusan, $eraturan
dan $rsedur yang berkuatkuasa dari
semasa ke semasa'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
9/33
FUNGSIAUDIT
1
•Men!"#$ %"n &en$'"$ e*"+$ en,*,+"n !e-"n"n +e!'".%$,*,+!"n %en"n /e*"/,* 0"$ &e&"+/$!"n %"+"*1 e*"/,*"n%"n ,n%"n2,n%"n 3"n %$,0"' 'e. Ke&en/e*$"nPen%$%$!"n %$"/,.$ 'e. $."! ene/," "/", ,*, 0e+"*4
2
• Men!"#$ %"n &en$'"$ e*"+$2e*"+$ en,*,+"n %"*$ +e$!e+e&,*n""n1 !e&"&,"n1 !e5e!""n1 !e0e*!e+"n"n %"ne!n&$n3"4
3
• Menen/,!"n !e!,!,."n1 !e+e&,*n""n %"n !e&"&,"n*e!%2*e!% %"n +$+/e& e*"!",n"n1 +$+/e& &"!',&"/en,*,+"n +e*/" +$+/e& !"-"'"n %"'"&"n4
4• Me&0,"/ '"*"n ."+$' en",%$/"n %"n &ene+3*!"n
'"n!".2'"n!". 3"n +$+/e&"/$! !e"%" P,+"/
T"n,n#"-"0 (PTJ)4
5
• Men3$"+"/ +e5"*" !.,+,+ +e!$*"n3" 0e*'"!, +e0"*"nen3e'e-en"n &en,*,/ "*"."n Ke/," Se/$",+"."Ke&en/e*$"n Pen%$%$!"n4
6• Me&0"n/, Pe*0en%"."*""n Ne"*" 0"$ &e&"n/"!"n '"$
%"+"* 1 *+e%,*1 +$+/e& %"n +! A,%$/ D"'"&4
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
10/33
KUASA JURUAUDIT
o !uasa *engaudit
o *emeriksa semua rekd kewangan, dkumen
wang, setem, hakmilik, str, atau harta'
o *eminta a$a-a$a $en"elasan semasa
men"alankan kewa"i$annya
o *eminta +abutan atau +arian dkumen
o *en"alankan a$a-a$a $enyiasatan atau$emeriksaan
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
11/33
LAPORAN AUDIT
Definasiara $erhubungan rasmi serang "uruaudit dengan $ihakauditee, membangkitkan segala kelemahan yang terda$atdalam sistem $engurusan kewangan bersama-sama syrdan +adangan bagi mengatasinya serta ulasan yang
sewa"arnya'
Komponen Laporan Aui! *en"elaskan kelemahan7kesila$an7ketinggalan' *en"elaskan kesan7kelemahan7kesila$an7
ketinggalan' *en"elaskan syr-syr untuk membetulkan dan
mengatasi kelemahan7kesila$an7ketinggalan'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
12/33
SIJIL AUDIT
Pernyataan $enda$at seserang .uruaudit yangbebas terhada$ $ersembahan dalam $enyatakewangan sesuatu entiti mengenai kedudukankewangan dan urusan berkaitannya'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
13/33
PENARAFAN AUDIT
a) Si"i# Tanpa Te$uran%&
i"il Audit &an$a &eguran 8 angat #aik
i"il Audit &an$a &eguran 8 #aik
i"il Audit &an$a &eguran 8 *emuaskan
b) Si"i# Aui! Ber!e$uran%& i"il Audit #erteguran 8 !urang *emuaskan
i"il Audit #erteguran 8 &idak *emuaskan
+) Si"i# Ber!e$uran 'an$ Ber#a(anan
d) Si"i# Tanpa Penapa!
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
14/33
Si"i# Aui! Tanpa Te$uran
i"il &an$a &eguran diberi kerana $ihak seklahtelah mematuhi semua $eraturan kewangan
ke+uali $erkara yang tidak men"e"askan $enyata
kewangan se$erti
#uku &unai ditandatangan teta$i tarikh tidak
di+atat
Penyata Penyesuaian #ank ditandatangan teta$i
tarikh tidak di+atat' &iada tandatangan ringkas $ada setia$ urusniaga
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
15/33
Si"i# Aui! Ber!e$uran
i"il Audit #erteguran a$abila berlaku kes-kes yang mem$unyaiim$likasi kewangan yang serius, ketidak$atuhan ke$ada$eraturan dalam urusan kewangan yang melebihi taha$materialiti yang diteta$kan
Penyata lewat dikemukakan
Pungutan tidak diserahkan ke pejabat
Pungutan lewat di bankkan
Pungutan tidak diakaunkan (kecuali sekolah pedalaman Sabah danSarawak )
Perbelanjaan tanpa kelulusan
Bayaran menggunakan tunai(kecuali PWR)
Rekod kewangan tidak dikemaskini 3 tahun berturut-turut !a"tar bil #Subsidiari # !a"tar $awalan Resit%
&anda tangan cek kosong
Sistem pengurusan yang sangat lemah%
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
16/33
A)i*a! Si"i# Ber!e$uran
#erhada$an dengan liabiliti :ikarius yang bermaksud
liabiliti undang-undang yang ditanggung leh seserangindi:idu atau ma"ikan atas $erbuatan "enayah atau trt
yang dilakukan leh rang lain sungguh$un rang yang
bertanggung"awab adalah tidak bersalah se+ara $eribadi'
;uru besar atau $engetua berhada$an dengan risik
se$erti amaran, sur+a", dan sebagainya'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
17/33
PROSESPENGAUDITA
N
Pihak audit akan menghantar surat ke$ada $ihakseklah melalui Pe"abat Audit eklah /egeri,
#ahagian Audit eklah %an Audit %alam
!ementerian Pela"aran *alaysia akan
memberitahu "adual atau masa $egawai #ahagian
Audit akan membuat $engauditan di seklah-seklah yang berkaitan'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
18/33
AUDIT
AU!"#UA$A%AU!"A#AMA%
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
19/33
AUDIT DALA+AN
%ilakukan leh guru-guru yang dilantik leh $engetua'
#iasanya guru-guru yang di$ilih ini mem$unyaikemahiran dan $engalaman dalam $ela"aran Prinsi$
Akaun atau $ela"aran Perdagangan
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
20/33
• *emba+a dan memahami $ekeliling 7 surat yang berkaitan dengan$engurusan kewangan dan $erakaunan seklah yang diedarkan darisemasa ke semasa'
1&
• *emastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank'2&
• *emastikan semua $embelian 7 $embayaran dibuat mengikut $eraturankewangan ($esanan tem$atan 7 in:is, bil, bau+er, dan +ek)'3&
• *enyemak dan menandatangani $enyata kewangan dalam #uku &unai!era"aan 7
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
21/33
AUDIT LUARAN
%ilakukan leh $egawai
yang datang dari
!ementerian 7 .abatanPela"aran /egeri'
#ahagian Audit eklah di
!ementerian 7 .abatan
Pela"aran men"alankan tiga
(3) "enis audit iaitu- Audit Penyata
!ewangan- Audit Pematuhan- Audit Prgram #antuan'
*engaudit akaun
kera"aan dan seklah
bantuan kera"aan untuk
memastikan ada
akauntabiliti dalam
$engurusan kewangan
dan untuk mela$rkan
ke$ada $ihak $engurusan'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
22/33
F,n+$2F,n+$A,%$/
L,"*"n
memeriksa danmengesahkan
pen'ata kewangansemua sekolah(erajaan dan
bantuan (erajaan
memastikanpengurusan kewangan
dan kawalan disekolah)sekolah
bantuan kerajaan
sistematik*dikemaskini dan
mematuhi peraturandan prosedur
kewangan 'angditetapkan
memastikanbahawa bantuankerajaan telah
digunakan dengan
+ekap* berhematdan bagi maksud'ang ditetapkan
memberi pendapatsama ada pen'ata
kewangan 'angdisediakan
menggambarkankedudukan kewangan
'ang benar dansaksama sekolah
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
23/33
REKOD PERAKAUNAN YANG PERLUDISEDIAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH6
#uku &unai bagi semua !um$ul =ang yang dikendalikan'
#uku !edatangan murid dan $enyata bulanan termasuk tahun sebelum dan
tahun semasa
#uku tk dan #uku %atar ?arta eklah
#uku >esit &erimaan
#uku !egunaan &elen #uku Perbelan"aan Ps
#uku Pan"ar =ang >un+it
#uku rekd $enghuni asrama ("ika berkaitan)
Penyata #ank, sli$ masuk bank, $angkal +ek'
i"il im$anan &eta$, si"il baki akhir bank, si"il $elaburan lain' elain itu, setia$ dkumen dibawah "uga $erlu disediakan dalam satu
salinan
atu salinan tstat P;
atu salinan arta rganisasi 7 arta Aliran Pembayaran yuran'
atu salinan $er"an"ian kantin dan kedai buku
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
24/33
#au+er $enerimaan bantuan $ela"aran dan lain-lain $eruntukankera"aan'
%kumen-dkumen yang menykng setia$ $embayaran (bil 7
in:is)'
%kumen-dkumen berhubung dengan semua "enis biasiswa'
%kumen-dkumen berhubung dengan $er"an"ian' urat kelulusan .abatan Pela"aran /egeri 7 #ahagian &eknik dan
@kasinal termasuk :iremen ha$uskira dan sebagainya'
#uku rekd "ualan, belian bagi $r"ek yang dikendalikan'
Penyata kira-kira se$erti $ada 31 %isember dari syarikat-syarikatyang berurusniaga dengan seklah'
%kumen-dkumen berkaitan dengan $r"ek bantuan mdal7 gtng
ryng'
*a"alah eklah ("ika diterbitkan)'
#uku rekd $enghuni asrama' ("ika berkaitan)
REKOD BAUCER DAN DOKUMEN YANGPERLU DISEDIAKAN6
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
25/33
.adual $e+ahan Akaun #elum &erima (A#&) dan Akaun
#elum #ayar (A##) se$erti $ada 31 %isember'
enarai stk'
urat Pengakuan' #rang erahan ;uru7%atar kuti$an harian'
i"il #aki #ank $ada 31 %isember dari $ihak bank'
!ertas ker"a yang $erlu di kemukakan Penerimaan dan Penda$atan
Pembayaran dan Perbelan"aan
LAIN2LAIN DOKUMEN YANGPERLU DISEDIAKAN6
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
26/33
Arahan,erbendaharaan
Akta ,rosedur (ewangan1-5 /isemak 1-2&
Akta ,endidikan 1--6/,eraturan Akaundan Audit 2002&
"ata+ara ,engurusan (ewangandan ,erakaunan (umpulan angekolah disi (e)4 "ahun 2005
,iawaian 'ang ditetapkan oleh!nternational rganisation oupreme Audit !nstition.
,ekeliling dan urat ,ekelilingerkaitan (ewangan dan Akaun
emua arahan dan peraturan'ang ditetapkan oleh(ementerian ,elajaran
,$U%"U(A% U%A%7)U%A%7 A% ,$A"U$A%
AU!"
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
27/33
AKTA TATA,ARA KEWANGAN -./0
SEKS'EN -1 AKTA TATA,ARA KEWANGAN -./0 2 SUR,AJ
&elah gagal untuk menguti$ sebarang wang yang di$in"amkan ke$ada !era"aanbagi kuti$an yang mana ia bertanggung"awab atau $ernah bertanggung"awab
Adalah bertanggung"awab atau $ernah bertanggung"awab bagi sebarang
$embayaran wang awam kera"aan yang tidak teratur, atau bagi $embayaran
wang awam yang tidak di"amin dengan sem$urna
Adalah bertanggung"awab atau $ernah bertanggung"awab bagi sebarang
kekurangan, atau $engha$usan mana-mana wang awam, setem, +agaran,
barangan atau harta benda kera"aan
&elah gagal membuat sebarang $embayaran atau bertanggung"awab bagimana-mana $enangguhan dalam $embayaran wang awam kera"aan
ke$ada mana-mana rang yang harus dibayar di bawah manamana
undang-undang atau kntrak, $er"an"ian atau susunan yang dimasuki,
diantara rang tersebut dan kera"aan'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
28/33
SEKSYEN 7*5000) atau
di$en"arakan selama tem$h tidak melebihi tiga bulan (3) atau kedua-duanya'
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
29/33
ARAHANPERBENDAHARAAN2 S,*5"#
;agal mengeluarkan >esit >asmi bagi $ungutan yang dibuat leh $ihakseklah (AP60 dan AP B0)
*eminda >esit >asmi yang dikeluarkan (AP62)
Pengurus eklah selaku Pemungut tidak memberi kebenaran khusus se+ara
bertulis untuk menerima wang ke$ada wakilnya (AP69)'
Cewat memasukkan wang $ungutan ke akaun bank (APBD)
;agal melengka$kan bau+ar bayaran dengan dkumen skngan yang lengka$
mengenai tia$-tia$ satu $erkhidmatan, bekalan atau ker"a untuk memblehkan
ianya disemak tan$a meru"uk ke$ada a$a-a$a dkumen selain dari$ada yang
dikembarkan $adanya' (AP99(a))
;agal memastikan semua bil dan tuntutan disam$aikan dengan segera dan
gagal mem$astikan bil itu dibayar dengan segera tidak lewat dari 1E hari dari
tarikh ianya diterima dengan lengka$ dan sem$urna' (AP103(a))
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
30/33
TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DANPERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH
(TPKPKWS)
;agal mengeluarkan resit rasmi yang diteta$kan bagi mem$erakui
setia$ terimaan' (&P!P!= 5'3'1)
Cewat serah7tidak serah $ungutan yang dibuat leh guru kelas
ke$ada Pengurus eklah $ada hari yang sama' (&P!P!= 5'3'5)
*embuat kuti$an yuran tan$a kelulusan (&P!P!= 5'E'1)
;agal mengakaunkan kuti$an (&P!P!= 5'5'2 (d))
;agal menguti$ sewa kantin $ada minggu $ertama setia$ bulan
(&P!P!= 9'B'3 (a))
;agal menguti$ sewa !edai #uku eklah $ada minggu $ertama
setia$ bulan (&P!P!= 1E'E (+) (i))
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
31/33
• Pen8eiaan an Pen8era3an Pen8a!a &idak te$at7 tidak lengka$7$enyata lewat dihantar ke $e"abat7%kumen skngan tak lengka$1&
• Wan$ Tia) Dipera)aun)an% >esit Pe"abat tidak direkdkan dalam#uku &unai7 =ang tidak dibankkan
2&
• A)aun Be#um Terima 4Wan$ Kuran$ Sera36% ;uru !elas7 Penyelia Asrama !urang erah ke Pe"abat7 &unggakan Furan7 ewa !antin7ewa !edai #uku dll
3&
• Pem*a8aran Tia) +en$$una)an LO &iada C7 C tidak sem$urna7C disediakan sele$as $embelian4&
• Ku!ipan Tanpa Ke*enaran% ;uru7 !erani7Penyelia asrama tidak menda$atkebenaran bertulis dari Pengetua7;uru #esar untuk menguti$ wang
5&
ISU2ISU YANG SERING DIBANGKITKAN DALAMLAPORAN AUDIT BERTEGURAN
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
32/33
• Terimaan Tanpa Resi!% &erimaan wang tidak diskng resit rasmi6&
• A)aun Be#um Ba8ar % Ciabiliti7&anggungan tahun kebelakang yang belumdiselesaikan7 #il atau nbis belum di"elaskan7 ek Pembayaran yang
dibatalkan tidak di"elaskan
&
• Bi# Le(a! Di"e#as)an #il-bil di"elaskan melebihi 1E hari dari$ada tarikhditerima
8&
• Pem*a8aran Tanpa Do)umen So)on$an #ayaran tan$a sknganbau+ar, bil, nta minta, $esanan tem$atan atau surat kebenaran (legality)
-&
• Per*e#an"aan +e#e*i3i Ha &iada kelulusan $erbelan"aan melebihi
>*10,000 dari$ada P&.
10
&
ISU2ISU YANG SERING DIBANGKITKAN DALAMLAPORAN AUDIT BERTEGURAN
-
8/20/2019 6.0 Pengauditan2 MZ (1).pptx
33/33
APA 'ANG AUDIT TIDAK LAPORKAN TIDAK SE+ESTIN'A BETUL
LAKUKAN PE+ERIKSAAN BERKALA BAGI +E+ASTIKAN
PERATURAN KEWANGAN DIPATUHI SEPENUHN'A
UDIT N BERKU LITI
MENINGK TK N K UNT BILITI