SISTEM INFORMASI BARANG MASUK DAN BARANG SISTEM INFORMASI BARANG MASUK DAN BARANG KELUAR DI GUDANG PT. TAKSAKOM INFOTAMAKELUAR DI GUDANG PT. TAKSAKOM INFOTAMA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG2013

Skripsi

Disusun Oleh :Toto Trianto 10509068

(REVISI)

Latar BelakangTeknologi Komputerisasi untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien

Penggunaan cara manual dalam melakukan kegiatan administrasi gudang tersebut

Berbagai kekurangan dalam metode manual

Identifikasi masalahPencatatan data barang yang sering salah karena rumitnya data barang keluar atau masuk sehingga terjadi kesalahan informasi.

Pembuatan laporan data gudang yang memakan waktu lama.

Informasi stok barang yang sering tidak tepat karena masih dihitung secara manual.

Maksud dilakukannya penelitianUntuk membangun sebuah sistem informasi yang dapat membantu administrator gudang dalam melakukan kegiatan transaksi keluar masuknya barang gudang di PT. Taksakom Infotama.

Tujuan PenelitianUntuk mengetahui sistem barang masuk dan barang keluar yang sedang berjalan di gudang PT. Taksakom Infotama.

Untuk merancang sistem informasi barang masuk dan barang keluar di gudang PT. Taksakom Infotama.

Untuk menguji sistem informasi barang masuk dan barang keluar di gudang PT. Taksakom Infotama.

Untuk menginplementasikan sistem informasi barang keluar dan barang masuk di gudang PT. Taksakom Infotama.

Batasan MasalahProses kegiatan pengolahan data keluar masuknya barang pada gudang PT. Taksakom Infotama

Pembuatan laporan permohonan barang dan laporan pembelian barang dari data yang sudah diinput.

Hanya membahas tentang seputar keluar masuknya barang pada gudang.

Retur barang hanya ada pada pembelian barang dari supplier yang rusak dengan opsi barang itu diganti atau tukar uang.

Barang yang keluar masuk di gudang adalah barang berbentuk fisik (hardware) yang biasa disediakan untuk proyek Instalasi jaringan, pemeliharaan jaringan, dan beberapa keperluan dibidang hardware lainnya.

Barang yang keluar masuk bukan ongkos jasa, software, ataupun hasil pengerjaan desain.

Sekilas tentang PT. Taksakom InfotamaPT. Taksakom Infotama merupakan perusahaan berskala nasional. Perusahaan ini bergerak dibidang teknologi informasi. Perusahaan ini menawarkan jasa instalasi jaringan, desain grafis, pembangunan keamanan perangkat, pemeliharaan sistem, dan beberapa jasa lainnya.

Flowmap sistem yang sedang berjalan (1)(permohonan barang dan pembelian barang)

Flowmap sistem yang sedang berjalan (2)(permohonan barang dan pembelian barang)

Flowmap sistem yang sedang berjalan (3)

DFD level 1 yang sedang berjalan

Karyawan

Cek persediaan barang

Buat laporan barang keluar

Buat laporan pem belian barang

ACC laoran pem belian barang

Buat list barang yang dibutuhkan

Barang keluar dari gudang

ACC laporan barang keluar

Data list barang

Data list barang(checked)

DataList barang

LaporanPem belianbarang

LaporanPem belian barang

(acc)

Supplier

List barang pesanan

BarangDari

gudang

Laporan barang

keluar (acc)

Laporan barang keluar

Laporan barang keluar (acc)

Laporan barang keluar

Laporan pem belian barang (ACC)

Laporan barang keluar (ACC)

Flowmap sistem yang diusulkan( master karyawan )

Flowmap sistem yang diusulkan( master Supplier )

Flowmap sistem yang diusulkan( master barang )

Flowmap sistem yang diusulkan( permohonan barang)

Flowmap sistem yang diusulkan(barang keluar)

Flowmap sistem yang diusulkan( pembelian barang)

Flowmap sistem yang diusulkan(barang masuk)

Flowmap sistem yang diusulkan(Retur barang masuk)

Diagram kontek sistem yang diusulkanTeknisi

M anager

SI PERG UDANGAN

Laporan perm ohonan barang (acc)Laporan barang keluar

Data TeknisiData perm ohonan barang

Laporan perm ohonan barangDaftar barang yg dibutuhkan

Laporan perm ohonan barangLaporan barang keluarLaporan beli barang

Laporan perm ohonan barang (acc)Laporan pem belian barang (acc)

Daftar barang ingin di-retur

Supplier

Data supplierData barang

Daftar barang dibeliDaftar barang ganti

Laporan pem belian barangDaftar retur barang

Perusahaan(Custom er)

Data perusahaan (custom er)Data barang yg dibutuhkan

Laporan barang keluar

DFD sistem yang diusulkan (1)

DFD sistem yang diusulkan (2)

DFD sistem yang diusulkan (3)

DFD sistem yang diusulkan (4)Pembelian barang

Teknisi6.0

Input data pem belian

Database pem belian barang

6.1Cetak laporan pem belian barang

M anajer

Daftar barang yg dibutuhkan

Laporan beli barang

Daftar barang yg dibutuhkan

Daftar barang yg dibutuhkan

DFD sistem yang diusulkan (5)

Tabel Relasi

ERD

DEMO PROGRAM

KesimpulanDiharapkan aplikasi yang dibuat dapat mempermudah karyawan bagian gudang di perusahaan PT. Taksakom Infotama dalam mengelola data barang yang masuk dan keluar tanpa terjadi kesalahan informasi data.

Dengan aplikasi yang dibuat maka karyawan PT. Taksakom Infotama mendapat kemudahan dalam hal permohonan barang ke bagian gudang tanpa harus membuat laporan permohonan barang. Karena laporan akan langsung diproses setelah input data barng yang dibutuhkan dan dapat langsung dicetak.

Diharapkan karyawan PT. Taksakom Infotama tidak lagi mengalami kesalahan hitung dalam pengelolaan sistem ini, karena di sistem ini telah disiapkan sedemikian rupa untuk menghindari kesalahan hitung dengan beberapa fitur yang diberikan. Sehingga persediaan stok barang dapat terlihat jelas.

Terima Kasih