TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional – Conferência de PPP

TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional – Conferência de PPP

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Produto: TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional – RM Vitae Versão: 11.0 Processo de Negócio: Gestão do Capital Humano Processo do Sistema: PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) – Conferência dos dados impressos

Introdução Esse roteiro tem o objetivo de auxiliar na conferência das informações que são geradas no relatório do PPP.

Procedimento:

1) É necessário instalar o Crystal Reports.

2) Conheça os campos do relatório e de onde são buscadas as informações no sistema:

2.1) Acesse: Cadastros / Coligadas: PPP – Campo 1 – CNPJ do Domicilio Tributário/CEI.

Origem no banco de dados:

GCOLIGADA.CGC


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PPP – Campo 2 – Nome Empresarial.

Origem no banco de dados: GCOLIGADA.NOME

2.2) Acesse: Cadastros / Seções, edite a seção. PPP – Campo 3 – CNAE .

Origem no banco de dados: PSECAO.ATIVECONOMICA

2.3) Acesse: Cadastros / Funcionários – Edite o cadastro do funcionário � Acesse a guia “Informações Pessoais / Identificação”. PPP – Campo 4 - Nome do Trabalhador. PPP – Campo 7 - Data do Nascimento PPP – Campo 8 - Sexo


PPESSOA.NOME PPESSOA.DTNASCIMENTO

PSECAO.SEXO


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� Acesse a guia “Informações Pessoais / Documentação”. PPP – Campo 6 - NIT PPP – Campo 9 - CTPS (Nº, Série e UF).

Origem no banco de dados: PPESSOA.PISPASEP

Composição entre os campos PPESSOA.CARTEIRATRAB, PPESSOA.SERIECARTTRAB PPESSOA.UFCARTTRAB

� Acesse a guia “Informações Contratuais / Registro”. PPP – Campo 10 - Data de Admissão.

Origem no banco de dados: PFUNC.DATAADMISSAO


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2.4) Ainda no cadastro do funcionário acesse: � Anexos / Segurança e Medicina / Informações PPP. PPP – Campo 5 - BR/PDH.


PPESSOA.BRPDH

• BR/PDH – Beneficiário Reabilitado / Portador de Deficiência Habilitado;

PPP – Campo 11 - Regime de Revezamento.

Origem no banco de dados: PFUNC.REGIMEREVEZAMENTO


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� Anexos / Segurança e Medicina / Acidente de Trabalho. PPP – Campo 12 - CAT Registrada.

PPP – Campos 12.1 e 12.2 – Data do Registro e Número da CAT. Acesse o módulo SMT / Seg e Med do Trab / Ocorrências Acidente Trabalho.

Origem no banco de dados: VOCORRENCIA.DATAHORA,

VOCORRENCIA. REGISTROINSS

Descrição do Processo

• Para visualizar as informações citadas acima, inclua uma CAT no módulo SMT em Seg. e Med do Trab / Ocorrências Acidente Trabalho;

• Obs. Somente serão impressas informações no campo 12, funcionários com CAT cadastrada.


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2.5) Lotação e Atribuição. Caso o funcionário esteja alocado em um tomador de serviço, as informações provenientes deste tomador prevalecerão sobre as informações diretas do funcionário. PPP – Campo 13.1 – Período Este campo é uma composição das datas de entrada na seção e função, para isso devemos: � Comparar os históricos de ambos:

Origem no banco de dados: PFHSTFCO.DTMUDANCA PFHSTSEC.DTMUDANCA

PHSTOCORRENCIA.DTMUDANCA PSUBSTCHEFE.DATAINICIO PSUBSTCHEFE.DATAFIM

VTOMADORSERVICOVINC.DATAINICIAL VTOMADORSERVICOVINC.DATAFINAL

PPP – Campo 13.2 - CNPJ / CEI Essa informação está diretamente vinculada com as seções nas quais o funcionário passou.

Sempre prevalecerá o registro que conter o CEI. Origem no banco de dados:

PSECAO.CGC PSECAO.CEI FCFO.CEI

FCFO.CGCCFO

PPP – Campo 13.3 – Setor Acesse Cadastros / Funcionários, selecione ou edite o cadastro do mesmo. Acesse Anexos / Históricos / Histórico de Seção:

Origem no banco de dados: PSECAO.DESCRICAO


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PPP – Campo 13.4 – Cargo Segundo Legislação do PPP o cargo é a função que o funcionário desepenha. Verificar as funções no histórico de funções do funcionário (Anexos / Históricos / Histórico de Função).

Origem no banco de dados: PFUNCAO.CODIGO

PPP – Campo 13.5 – Função Caso o trabalhador ocupe um cargo de Chefia ou Supervisão (no sistema em Cadastro | Tabelas Auxiliares | Chefes/Supervisores) esse campo será alimentado, quando não ocupar algum desses cargos o campo será preenchido com NA – Não Aplicável. PPP – Campo 13.6 – CBO

• As informações desse campo obedecem ao histórico: 1. Funções – Observadas as funções as quais o funcionário executou, acessar o

cadastro das mesmas e verificar se o número do CBO confere com o que está sendo impresso no relatório.

Origem no banco de dados: PFUNCAO.NOME

PFUNCAO.CBO2002

PPP – Campo 13.7 – Cód. GFIP Acesse: Cadastros / Funcionários – Edite o cadastro do funcionário, guia “Rotinas Mensais | FGTS / SEFIP”.


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PHSTOCORRENCIA.CODOCORRENCIA VTOMADORSERVICOVINC.CODGFIP

2.6) Profissiografia. Pode ser exibida por:

• As informações desse campo podem originar-se de: 1. Funções 2. Tarefas 3. Quadro de Lotação

E estas se vinculam a Quadros de lotação ou Postos de Trabalho. PPP – Campo 14.1 – Período Acesse Cadastro/ Funcionários – Edite o cadastro do funcionário, em Anexos / Históricos / Histórico de Função:

Origem no banco de dados: PFHSTFCO.DTMUDANCA

VPPRAHISTTAREFASFUNCAO.DATA VPPRAHISTTAREFASFUNCAO.DATASAIDA

PFHSTSEC.DTMUDANCA VPPRAHISTTAREFALOTACAO.DATA

VPPRAHISTTAREFALOTACAO.DATASAIDA VHISTPOSTOPFUNC.DATA

VHISTPOSTOPFUNC.DATASAIDA VPPRAHISTAREFAFUNCAOPOSTO.DATA

VPPRAHISTAREFAFUNCAOPOSTO.DATASAIDA VPPRAHISTTAREFAPESSOAL.DATA

VPPRAHISTTAREFAPESSOAL.DATASAIDA


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PPP – Campo 14.2 – Descrição � Para verificar se a descrição está na função acesse Cadastros / Cargos e Funções / Funções.

Origem no banco de dados: PFUNCAO.DESCRICAO VTAREFA.DESCRICAO

VMEMO.VALMEMO (Referenciando VLOTACAO.IDOBSERVACAO) VMEMO.VALMEMO (Referenciando VPOSTOFUNCAO.CODMEMOOBS)

� Para verificar se a descrição está nas tarefas acesse Gerência de RH / Administração de Tarefas / Tarefas

� Para verificar qual é o vinculo devemos acessar Gerência de RH / Administração de Tarefas / Administração de Tarefas No wizard de Gerenciamento de Tarefas, clique em avançar.

Na próxima tela selecione a opção desejada, como por exemplo Função e avance.


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Nessa próxima tela é possível ver quais tarefas estão vinculadas.

Ou então, ao editar o cadastro desejado (Função, por exemplo) e verificar “Histórico de Tarefas” é possível ver se há alguma tarefa vinculada.


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2.7) Exposição a Fatores de Risco.

ATENÇÃO! A partir da versão 10.80, no campo 15 do relatório sairão todas as medições existentes que de alguma forma vincule-se ao funcionário: Exemplo: Se existir uma medição por função, outra por seção e outra por lotação, sendo que, todas se enquadram nas funções que o funcionário desempenhou na empresa, nas seções ou lotações por onde passou, no campo 15 serão impressas todas elas. A alteração de qualquer um dos campos 15.2 a 15.8 implica, obrigatoriamente, na criação de uma nova linha, com discriminação do período, repetindo as informações que não foram alteradas.

Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA / Medições de Risco.

PPP – Campo 15.1 – Períodos

• Para identificarmos se os períodos impressos estão corretos, temos que verificar nas medições os campos “Data Início” e “Data Fim”.

Origem no banco de dados: VPPRAMEDICOES.DATA

VPPRAMEDICOES.DATATERMINOMEDICAO


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PPP – Campo 15.2 – Tipo

• Estes podem ser Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos ou de Acidentes. Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA / Riscos. � Verifique dentro do risco que está especificado na medição qual o tipo definido.

Origem no banco de dados: VAGENTE.NOME

PPP – Campo 15.3 – Fator de Risco Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA / Medições de Risco.

Origem no banco de dados: VPPRARISCOS.NOMEITEMRISCO

PPP – Campo 15.4 – Intensidade / Concentração

Origem no banco de dados: Quando quantitativo composto por: VPPRAMEDICOES.OPERADOR,

PPRAMEDICOES.VALORQUANTITATIVO e VPPRAMEDICOES.CODUND Quando Qualitativo composto por: VTPMEDQUALIITEMRISCO.DESCRICAO e

PPRAMEDICOES.CODUND

PPP – Campo 15.5 – Técnica Utilizada

Origem no banco de dados: VPPRATECNICASMEDICAO.DESCRICAO


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PPP – Campo 15.6 – EPC Eficaz (S/N)

• Para que o sistema considere um EPI como EPC, este deve ter seu empréstimo realizado através do “Assistente de Empréstimo Automático de EPI”, sendo esse realizado para um “Local de Trabalho”.

Acesse SMT / Seg e Med do Trab / Empréstimo Automático de EPI.

• Para que o EPC seja impresso como Eficaz (SIM) é necessário marcar a opção “Eficaz” no empréstimo, o EPC não pode estar em estado “Inválido” ou “Processo de Higienização”, e deve estar dentro da validade.

Origem no banco de dados: Se houve empréstimo de EPI ao local de trabalho em que o funcionário esteve alocado e se for ligado ao risco em que houve a medição, é

informada a string "S". As tabelas envolvidas são: VEMPRESTIMOEPI, VHISTEPISEGURANCA

PPP – Campo 15.7 – EPI Eficaz (S/N)

Para que o EPI seja impresso como Eficaz (SIM) é necessário marcar a opção “Eficaz” no empréstimo, o EPI não pode estar em estado “Inválido” ou “Processo de Higienização”, e deve estar dentro da validade.


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Origem no banco de dados: Se houve empréstimo de EPI ao funcionário; Se for ligado ao risco em que houve a medição; Se o EPI não estiver marcado como inválido ou em

estado de higienização; Será informada a string "S". As tabelas envolvidas são: VHISTEPISEGURANCA, VEMPRESTIMOEPI, VEPI

PPP – Campo 15.8 – CA EPI Acesse SMT / Seg e Med do Trab / Catálogo de EPI’s

� Verifique dentro do EPI na Guia Custo.

Origem no banco de dados: VCUSTOEPI.CA, porém somente será exibido o CA do EPI quando os campos VEPI.AQUISICAO e VCUSTOEPI.DTAQUISICAO coincidirem.

PPP – Campo 15.9 – Atendimento aos requisitos das NR-06 e NR-09 do MTE pelos EPI’s informados (S/N).

� Essas informações do campo 15.9 deverão ser informadas no ato da geração do PPP quando a tela abaixo aparecer.


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2.8) Responsável Pelos Registros Ambientais. Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA / Responsável pelos Registros Ambientais. � Edite o cadastro do Responsável.

PPP – Campo 16.1 – Período

Origem no banco de dados: VRESPREGAMBIENTAL.DATAINICIAL VRESPREGAMBIENTAL.DATAFINAL

PPP – Campo 16.2 – NIT

Origem no banco de dados: VRESPREGAMBIENTAL.NIT


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PPP – Campo 16.3 – Registro de Conselho de Classe

Origem no banco de dados: VRESPREGAMBIENTAL.REGCONSELHOCLASSE

PPP – Campo 16.4 – Nome do Profissional Legalmente Habilitado

Origem no banco de dados: PPESSOA.NOME

2.9) Exames Médicos Clínicos e Complementares (Quadros I e II, da NR-07) PPP – Campo 17 - Exames Médicos Clínicos e Complementares (Quadros I e II, da NR-07)

OBS: Segundo definição do conselho nacional de medicina, este campo não deverá ser apresentado no PPP. http://www81.dataprev.gov.br/sislex/paginas/38/INSS-DC/2003/99.htm

2.10) Responsáveis pela Monitoração Biológica PPP – Campo 18 – Responsáveis pela Monitoração Biológica.

Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PCMSO /Responsáveis pelas Monitorações Biológicas.


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PPP – Campo 18.1 – Período

Origem no banco de dados: VRESPMONBIOLOGICA.DATAINICIAL VRESPMONBIOLOGICA.DATAFINAL

PPP – Campo 18.2 – NIT

Origem no banco de dados: VRESPMONBIOLOGICA.NIT

PPP – Campo 18.3 – Registro Conselho de Classe

Origem no banco de dados: VRESPMONBIOLOGICA.REGCONSELHOCLASSE

PPP – Campo 18.4 – Nome do Profissional Legalmente Habilitado


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2.11) Responsáveis pelas informações PPP – Campo 19 – Data Emissão PPP � Data do dia da geração (Data do Servidor) 2.12) Representante Legal da Empresa PPP – Campo 20.1 – NIT

PPP – Campo 20.2 – Nome � Nessa tela é informado quem é o representante legal da empresa.

Acesse Cadastros / Funcionários – Edite o cadastro do funcionário � Acesse a guia “Informações Pessoais / Identificação”.


Data de produção do documento: 08/07/2010

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