HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Đồ án tốt nghiệp phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạchsẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ,đồ thị. Trong soạn thảo, sử dụng font chữ Times New Roman, kích thước13pt của hệ soạn thảo Winword; mật độ chữ bình thường, không nén hoặckéo dãn khoảng cách giữa các chữ; cách dòng 1.5 lines; lề trên 3.5cm,lề dưới 3 cm, lề trái 3.5 cm, lề phải 2 cm; số trang đánh ở giữa, phíatrên đầu mỗi trang giấy (đánh số trang bắt đầu từ trang Mục lục). Đồán tốt nghiệp được in trên một mặt giấy khổ A4 (210 x 297 mm)

1. Trang bìa chính: nội dung ghi theo mẫu 12. Trang bìa phụ : nội dung ghi theo mẫu 23. Trang Lời cảm ơn: Viết ngắn gọn, thể hiện sự biết ơn của mình đối

với những người đã giúp mình hoàn thành đồ án tốt nghiệp.4. Trang Lời cam đoan: Sinh viên ghi rõ “Tôi cam đoan đây là công

trình nghiên cứu của riêng tôi. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệmvà chấp nhận mọi hình thức xử lý của Nhà trường nếu vi phạm Luật sởhữu trí tuệ và Quyền tác giả”. Tác giả ký tên và ghi rõ họ tên.

5. Bản nhận xét của người hướng dẫn6. Bản nhận xét của người phản biện 7. Mục lục: Đưa đầy đủ tiêu đề chương, mục của nội dung đồ án tốt

nghiệp bắt đầu từ Lời nói đầu đến Tài liệu tham khảo8. Lời mở đầu: Trình bày tóm tắt vấn đề nghiên cứu, các hướng tiếp

cận, cách giải quyết vấn đề và một số kết quả đạt được trong vòng 1-2 trang.

9. Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt (nếu có): Không lạm dụngviệc viết tắt. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sửdụng nhiều lần trong đồ án tốt nghiệp. Không viết tắt những cụm từdài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trongđồ án tốt nghiệp. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên các cơquan tổ chức… thì chỉ được viết tắt sau lần viết thứ nhất có kèmtheo chữ viết tắt ở trong ngoặc đơn.

10. Danh mục các bảng, biểu, hình vẽ, đồ thị (nếu có): - Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số

chương; ví dụ Hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong Chương 3. Mọiđồ thị, bảng biểu lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ,ví dụ “Nguồn: Bộ Tài chính 2012”. Nguồn được trích dẫn phải đượcliệt kê chính xác trong danh mục Tài liệu tham khảo. Đầu đề củabảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới

1

hình. Thông thường những bảng ngắn và đồ thị nhỏ phải đi liền vớiphần nội dung đề cập tới các bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất. Cácbảng dài có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theongay phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiên.

- Các bảng rộng trình bày theo chiều đứng dài 297 mm của trang giấy,chiều rộng trang giấy có thể hơn 210 mm. Chú ý gấp trang giấy nàysao cho số và đầu đề của hình vẽ hoặc bảng vẫn có thể nhìn thấyngay mà không cần mở rộng tờ giấy. Cách làm này giúp để tránh bịđóng vào gáy của đồ án tốt nghiệp phần mép gấp bên trong hoặc xénrời mất phần mép gấp bên ngoài. Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng cácbảng quá rộng này.

- Các hình vẽ nên được vẽ sạch sẽ bằng mực đen để có thể sao chụplại; có đánh số và ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải bằng cỡ chữ sửdụng trong văn bản của đồ án tốt nghiệp. Khi đề cập đến các bảngbiểu, hình vẽ phải nêu rõ số của bảng biểu, hình vẽ đó, ví dụ “…được nêu trong Bảng 4.1” hoặc “(xem Hình 3.2)” mà không được viết“… được nêu trong bảng dưới đây” hoặc “trong đồ thị của X và Ysau”.

- Việc trình bày công thức, phương trình trên một dòng đơn hoặc dòngkép là tùy ý, tuy nhiên phải thống nhất trong toàn đồ án tốtnghiệp. Khi ký hiệu xuất hiện lần đầu tiên phải giải thích và đơnvị tính phải đi kèm ngay trong công thức, phương trình có ký hiệuđó. Nếu cần thiết, danh mục của tất cả các ký hiệu, chữ viết tắt vànghĩa của chúng cần được liệt kê và để ở phần đầu của đồ án tốtnghiệp. Tất cả các công thức cần được đánh số và để trong ngoặc đơnđặt bên phía lề phải. Nếu một nhóm công thức mang cùng một số thìnhững số này cũng được để trong ngoặc hoặc mỗi công thức trong nhóm(5.1) có thể được đánh số là (5.1.1), (5.1.2), (5.1.3).

11. Nội dung đồ án tốt nghiệp:

Bố cục đồ án tốt nghiệp khoa MTCN:Trình bày bìa phụ

Mục lục của đồ án tốt nghiệpPhần mở đầu

1. Lý do chọn đề tài ( tính cấp thiết của đề tài )

2. Mục đích nghiên cứu :

3. Đối tượng nghiên cứu:

4. Nhiệm vụ nghiên cứu:

2

5. Phương pháp nghiên cứu:

Phần nội dung

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn

1.1 Tổng quan lịch sử của đề tài

1.1.1. Lịch sử đề tài nghiên cứu ( lịch sử có liên quan đến đề tài

nghiên cứu)

1.1.2. Hiện trạng và thực tế đề tài: Ví dụ: ……..

Chương 2: Phương pháp và tổ chức sáng tác

2.1. Trình bày cách thức tổ chức sáng tác ( thiết kế)

2.2. Mô tả phương pháp và kỹ thuật thiết kế

2.3. Những hoạt động nghiên cứu sáng tác

Chương 3: Kết quả nghiên cứu sáng tác

3.1 Những kết quả đạt được về mặt lý thuyết

3.2 Những kết quả sáng tạo cái mới

3.3 Đánh giá giá trị của những sáng tác

3.3.1 Giá trị về mặt thẩm mỹ

3.3.2 Giá trị về mặt kinh tế

3.3.3 Giá trị về mặt ứng dụng

3.4 Phân tích và nêu lên những mặt tồn tại ( nếu có)

Phần kết luận

Tài liệu tham khảo

Phần phụ lục

3/ Về cách trình bày nội dung bài viết (bắt buộc):

3

- Font chữ : Times New Roman 13 của Unicode (bắt buộc)

- Cách dòng (Format/ Paragaph / Line spacing) : 1.5

- Page Setup : Top : 2cm ; Bottom : 2cm; Left : 3cm; Right : 2cm

- Header :không ghi gì ; Footer : Số trang (góc phải trang giấy)

( Tuyệt đối không ghi tên giảng viên hướng dẫn vào header và footer)

- Số trang quy định : đồ án tốt nghiệp : ít nhất 20 trang ( không kể

tranh ảnh và phụ lục)

- Số quyển nộp cho Khoa :

- Luận văn : 2 quyển ( nộp kèm file chép 2 đĩa CD)

- Cách đánh số : Các mục và biểu mục không đánh số La Mã, chỉ đánh

theo hình thức sau:

Ví dụ: Chương 1

1.1

1.1.1

Chương 2

2.1

2.1.1

Đồ án tốt nghiệp phải đóng bìa (bìa cứng màu đỏ bordeauvà chữ nhũ vàng) sau khi đã chỉnh sửa theo các ý kiến góp ý của hội đồng bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp. Gáy của cuốn Đồ án tốt nghiệp ghi tên của đề tài và năm tốt nghiệp.

- Đồ án tốt nghiệp được chia ra thành các chương. Số thứ tự của cácchương, mục được đánh số bằng hệ thống số Ả-rập, không dùng số La-mã. Các mục và tiểu mục được đánh số bằng các nhóm hai hoặc ba chữsố, cách nhau một dấu chấm: chỉ số thứ nhất chỉ số chương, chỉ sốthứ hai chỉ số mục, chỉ số thứ ba chỉ số tiểu mục. Ví dụ: Chương 3…, 3.1. …; 3.1.1. …, 3.1.2. … Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất

4

hai tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 3.1.1 mà không có3.1.2 tiếp theo.

- Nội dung đồ án tốt nghiệp in trên đĩa CD gồm các file sau:+ File Readme: giới thiệu về tác giả, và các hướng dẫn cần thiếtkhi sử dụng đĩa CD.

+ Thư mục Word : chứa các file định dạng .doc của đồ án tốtnghiệp+ Thư mục Pdf: chứa các file định dạng .pdf của đồ án tốt nghiệp+ Thư mục Resource: các tài liệu tham khảo, phần mềm sử dụng chođồ án tốt nghiệp

+ Thư mục Source: các kết quả là chương trình, bản vẽ .. thựchiện được đồ án tốt nghiệp

+ Bìa đĩa gồm các thông tin: Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam –Trường Đại học Tôn Đức Thắng – Khoa – Tên đề tài – Chuyên ngành– tên tác giả - Mã số sinh viên – Người hướng dẫn – năm tốtnghiệp.

12. Tài liệu tham khảo: - Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải

của riêng tác giả đồ án tốt nghiệp và mọi tham khảo khác phải đượctrích dẫn và chỉ rõ nguồn trong danh mục Tài liệu tham khảo. Phảinêu rõ cả việc sử dụng những đề xuất hoặc kết quả của đồng tác giả.Nếu sử dụng tài liệu của người khác và của đồng tác giả (bảng biểu,hình vẽ, công thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng…) mà không chúdẫn tác giả và nguồn tài liệu là vi phạm Luật sở hữu trí tuệ vàQuyền tác giả.

- Không trích dẫn những kiến thức phổ biến, mọi người đều biết. Việctrích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn của những ý tưởngcó giá trị và giúp người đọc theo được mạch suy nghĩ của tác giả,không làm trở ngại việc đọc.

- Nếu không có điều kiện tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải tríchdẫn thông qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn. Nếucần trích dẫn dài hơn thì phải tách phần này thành một đoạn riêngkhỏi phần nội dung đang trình bày, in nghiêng, với lề trái lùi vàothêm 2 cm. Khi mở đầu và kết thúc đoạn trích này không phải sử dụngdấu ngoặc kép. Việc trích dẫn là theo thứ tự của tài liệu ở danhmục Tài liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vuông, khi cần có cảsố trang, ví dụ [15, tr.314-315]. Đối với phần trích dẫn từ nhiềutài liệu khác nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trongtừng ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41],[42].

5

- Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo:* Tài liệu tham khảo được xếp riêng theo từng ngôn ngữ (Việt, Anh,Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật…) hoặc chia thành hai phần: TiếngViệt, Tiếng nước ngoài. Tên các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phảigiữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch.* Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thônglệ của từng nước: + Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.

+ Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫngiữ nguyên thứ tự thông thường của tên người Việt Nam, khôngđảo tên lên trước họ.+ Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầucủa tên cơ quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cụcThống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục và Đào tạo xếp vào vần B,…

- Cách viết tài liệu tham khảo* Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ cácthông tin sau:

+ Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu ngăncách)

+ Năm xuất bản (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặcđơn)

+ Tên sách, luận án hoặc báo cáo (in nghiêng, dấu phẩy cuốitên)

+ Nhà xuất bản (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)+ Nơi xuất bản (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)

* Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốnsách…ghi đầy đủ các thông tin sau:

+ Tên các tác giả (không có dấu ngăn cách)+ Năm công bố (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc

đơn)+ Tên bài báo (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy

cuối tên)+ Tên tạp chí hoặc tên sách (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)+ Tập (không có dấu ngăn cách)+ Số (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)+ Các số trang (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc)

Nếu tài liệu dài hơn một dòng thì nên trình bày sao cho từ dòng thứhai lùi vào so với dòng thứ nhất 1 cm để dễ theo dõi.

13. Phụ lục (nếu có): Phần này bao gồm những nội dung cần thiếtnhằm minh họa hoặc bổ trợ cho nội dung đồ án tốt nghiệp như số

6

liệu, biểu mẫu, tranh ảnh… Nếu đồ án tốt nghiệp sử dụng những câutrả lời cho một bảng câu hỏi thì bảng câu hỏi mẫu này phải đưa vàophần Phụ lục ở dạng nguyên bản đã dùng để điều tra, thăm dò ý kiến;không được tóm tắt hoặc sửa đổi. Các tính toán mẫu trình bày tómtắt trong các bảng biểu cũng cần nêu trong Phụ lục của đồ án tốtnghiệp. Phụ lục không được dày hơn phần chính của đồ án tốt nghiệp

7

(Mẫu 1: trang bìa )TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM (Bold, size 14)TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG (Bold, size 16)KHOA MỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP (Bold, size 16)

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP(Bold, size 16)

………………………………………………………......................………………………………………………………………………

...........................................................................................................

(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)

Người hướng dẫn : GS.TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa)Người thực hiện: NGUYỄN THỊ B (Bold, size 14, in hoa)

Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14)Khoá : .…........(Bold, in hoa, size 14)

8

TP. Hồ Chí Minh, năm … (Bold, size 14)

(Mẫu 2: bìa phụ)TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM (Bold, size 14)TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG (Bold, size 16)KHOA MỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP (Bold, size 16)

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP(Bold, size 16)

………………………………………………………......................………………………………………………………………………

...........................................................................................................

(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)

Người hướng dẫn : GS.TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa)

9

Người thực hiện: NGUYỄN THỊ B (Bold, size 14, in hoa)Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14)

Khoá : .…........(Bold, in hoa, size 14)

TP. Hồ Chí Minh, năm … (Bold, size 14)

10