Practicas pre profecionales II

PRACTICAS PRE PROFESIONALES II

FACULTAD : CIENCIAS CONTABLES ADMINISTRATIVAS

ESCUELA : ADMINISTRACIÓN

TEMA : TRABAJOS

ACTIVIDAD DEL CURSO

ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN

ACTIVIDAD DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

ASIGNATURA : PRACTICAS PRE PROFESIONALES II

DOCENTE :

ESTUDIANTE : EDITH IRMA BORDA HERRERA

BORDA HERRERA EDITH 1


DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a mis Padres que los

Quiero, los adoro, siempre los tengo en mi mente

y está hecho con mucho amor para ellos:

Julián Borda V. y Victoria Herrera P.



ÍNDICE

DedicatoriaAgradecimiento PresentaciónIntroducciónCAPITULO I: INVESTIGACION DE MERCADOS

1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS 1.2 Aspecto legal

1.2.1 constitución1.2.2 actividad que desarrolla 1.2.3 objetivos 1.2.4 capital social

CAPITULO II: Aspectos Económicos y Financieros

4.1. Sistema de organización contable4.2. Elementos de sistema de organización contable4.3. Libros principales y auxiliares 4.4. Otros libros

CAPITULO III: ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

5.1. Balance general comparativo5.4. Análisis porcentual 5.5. Método de razones 5.6. Estado de cambio en el patrimonio5.7. Estado de flujo de efectivo

CAPITULO IV: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO



6.1. Nuevo diseño estructural y funciones de la empresa

6.2. Formulación de un nuevo plan estratégico

6.3. Anexos

Conclusiones

Recomendaciones

Bibliografía

AGRADECIMIENTO

Primero queremos agradecer a Dios y a todas las personas

que nos apoyaron espiritual, moral y económicamente a lo

largo de nuestras vidas tanto en el ámbito laboral como

personal.

Gracias a ellos, es que la Empresa Constructora Virgen

Peregrina SRl se forja, desde las bases mássólidas de la

familia, a darnos trabajo a muchas personas del distrito.

Nosotros como trabajadores, estamos orgullosos de lo que

somos y lo que hacemos y ahora gracias a la enseñanza de

los profesores de la universidad Uladech es que

seguiremos ascendiendo profesionalmente aportando nuestro

conocimiento.



PRESENTACIÓN

Constructora Virgen Peregrina Srl. con el propósito de

presentar información general de la empresa, análisis

administrativo de la empresa, aspecto laboral, aspecto

contable, análisis de estados financieros.



Presentar información general de la empresa, que es un

instrumento normativo de la gestión administrativa, se

precisan en total concordancia con la estructura orgánica y

funciones, la descripción de los cargos que la integran,

las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.

INTRODUCCIÓN

La Constructora Virgen Peregrina srl. es una empresa

constructora que se encarga del sector Construcción



desempeña un papel importante al ser proveedor de bienes de

capital fijo indispensables para el funcionamiento de la

economía y desarrollo del país, de igual forma se elabora

infraestructura básica tal como: vivienda, construcciones

industriales, escuelas, hospitales, urbanización,

instalación de servicios hidro-sanitarios, puentes,

carreteras, puertos, vías férreas, plantas de energía

eléctrica, hidroeléctrica y termoeléctrica, así como sus

correspondientes líneas de transmisión y distribución,

presas, obras de irrigación, construcciones industriales y

comerciales.

En el campo de las comunicaciones lo fortalece al producir

instalaciones telefónicas y telegráficas.

La Industria de la Construcción se identifica por la

estrecha vinculación con otros sectores productivos, de

modo que la actividad continua de éste consolida a las

diversas ramas industriales, destacando entre ellas:

industrias básicas del hierro o acero, cemento, arena,

grava, arcilla, canteras, aserraderos, maquinaria, equipo

no eléctrico, así como productos de minerales no metálicos.

.



CAPITULO I: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA SRL

1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA

SRL.Siendo Constructora de responsabilidad Limitada, tiene

su minuta registrada en la Sanar de departamento de Ancash.

La CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA

SRL. , nace en el año 2009, como un anhelado sueño de sus

socios, Rodolfo Ríos Borda y Freddy AmorósGonzales.

Motivado por un legítimo espíritu de superación profesional

y un compromiso social con el departamento de Ancash.

Consciente del gran desafío al que se enfrentaba, se

propone comenzar en forma ordenada, con un pequeño equipo

de trabajo, respetando, según sus propias palabras, “crecer

poco a poco”, “ subir la escalera paso a paso”

Si bien es cierto, estas sencillas frases pueden sonar muy

poéticas, engloban conceptos como: prudencia,

perseverancia, responsabilidad, organización,

administración y control.



Empresa creada en 2009, conformada por un equipo

profesional altamente calificado en diversas disciplinas,

tales como ingeniería, arquitectura, construcción,

demolición, supervisión y asesoría de costos.

Entre los trabajos más relevantes de la empresa destacan

obras para la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de

Salud, remodelación, mantenimiento y acondicionamiento de

hospitales para la iniciativa privada y el Sector Público

Federal y Estatal.

Obras de restauración y mantenimiento de distintos

edificios históricos del Sector Público.

1.2 ASPECTO LEGAL

1.2.1 CONSTITUCIÓN

1.2.1.1 Razón Social

EMPRESA CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN

PEREGRINA S.R.L

Constituida con fecha 23- 09- 2009

1.2.1.2 Forma Jurídica

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.

1.2.1.3 RUC N°. 2020407993544

1.2.1.4 Domicilio Legal



Av. Jr. Esperanza 2005 en el distrito de San Marcos

Provincia de Huari Departamento de Ancah

1.2.1.5 Sucursales de la Empresa

Jr. Centenario N° 535 Urb. libertad – Huaraz – Ancash.

1.2.1.6 HISTORIA DE LA EMPRESA

Antecedentes de la Empresa Es una empresa constructora

dedicada a la ejecución obras diversas, específicamente

en área de proyectos civiles.

En sus inicios desde el año 2009, la empresa se dedicó a

prestar servicios de alquiler de equipos y trabajos de

mano de obra en subcontrato, así mismo a la venta de

materiales de construcción a en entidades públicas y

privadas.

A partir del año 2010, ya ofreció servicios de alquiler

de maquinaria (tractor sobre orugas), servicio de

movimiento de tierras, de igual forma trabajo ofreciendo

servicios de subcontrato de obras viales, especialmente

en las actividades de Movimiento de Tierras, en los

departamentos de Ancah, Provincia de Huari Distrito de

San Marcos, Ica, Junín, Apurímac, Ucayali, Cerro de

Pasco y Lima. A inicios del año 2009, la empresa

incursiono como contratistas participando en diversas

Licitaciones a nivel nacional, ejecutando obras viales

en el Departamento de Ancash y Ayacucho, con una



capacidad de Contratación inicial de S/. 250,000.00. A

la fecha también ejecuta obras en el departamento de La

Libertad y tiene una capacidad de Contratación de S/.

500,000.00

A la fecha la empresa ha realizado ventas por un Monto

de S/. 15´000,000.00 y tiene proyectado hasta finales

del año 2010 alcanzar en sus ventas totales acumuladas

de S/. 8´000,000.00 con las obras que están en

ejecución.

1.2.1.7 Tipo de Institución. Es una institución privada

que se dedica a la ejecución de todo tipo de obras

civiles.

1.2.1.8 Evolución de la Empresa. En sus inicios desde el

año 2009, la empresa se dedicó a prestar servicios de

alquiler de equipos y trabajos de mano de obra en

subcontrato, así mismo a la venta de materiales de

construcción a en entidades públicas y privadas.

1.2.1.9 ASPECTO LEGAL

Disposiciones del Estado. La empresa cumple con todas las

normas y leyes establecidas por el estado peruano.

Un claro ejemplo es que al participar en los procesos de

adjudicación de las obras por contrata se sujetan al

contenido de los reglamentos de la Ley de Adquisiciones

del Estado, cumpliendo con todo el marco legal.

1.2.1.10 Disposiciones Fiscales



La empresa cumple con todos los impuestos que se exige el

estado, es decir Impuesto al Valor Agregado (IVA),

Impuestos a las Transacciones (IT), Régimen

Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA),

Impuesto a las Utilidades Empresariales (IUE).

1.2.1.11 FILOSOFÍA DE LA EMPRESA

Tiene claramente definida su Visión, Misión y Objetivos.

En cuanto a la filosofía de la empresa es buscar ante

todo obras por contrata y prestar los servicios al

cliente un producto de buena calidad.

Misión: El cliente satisfecho es el fundamento

principal para la existencia de la organización.

Por lo tanto, constituye un principio básico de la

acción empresarial de los integrantes de empresa

CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA

S.R.L

Visión: Dicha empresa está volcada en el

mantenimiento de una unidad filosófica y en el

encaminamiento estratégico de la organización,

promover el desarrollo de personas y preservar y

fortalecer el espíritu de grupo, de los integrantes

de CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN

PEREGRINA S.R.L



1.2.1.12 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA La empresa, se

dedica a la ejecución de obras civiles. Los tipos de

obras que ejecuta, son:

Obras viales (Carreteras, puentes, aeropuertos, y

otros)

Edificaciones Obras hidráulicas (canales de

irrigación, represas, etc)

Obras de saneamiento

ESTUDIOS, CAPACITACIONES ANTERIORES EN MATERIA DE

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.

La capacitación es permanente a través de iniciativas

privadas de los responsables de la dirección de las

diferentes unidades productivas de la empresa.

1.3 ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

1.3.1 ASPECTOS ESTADISTICOS Y DINAMICOS DE LA

ESTRUCTURA:

1.3.2 Organigrama de la Institución



Existe actualmente una estructura organizacional definida,

se muestra el organigrama actual de la empresa, el cual

esta formalizado, siendo el más adecuado y funcional.

1.3.3 ANÁLISIS DEL SISTEMA DE PERSONAL

1.3.3.1 Servicio de personal:

Actuación en la integración del personal

El año 2009, cuando se inicia la empresa, en ella

trabajaban 1 persona que eran el propietario,

posteriormente, específicamente en el año 2010, el número

de trabajadores incremento en 03 personas, pero actualmente

la empresa cuenta con 15 trabajadores permanentes más Los

profesionales técnicos, personal auxiliar y obreros durante

las ejecuciones de las obras.



Relaciones con la dirección, los mandos medios y los

trabajadores

La relación con la dirección, los mandos medios y

trabajadores que existen en la empresa es directa.

1.3.4 Actualizaciones

Las actualizaciones, capacitación de los ejecutivos

mandos medios y trabajadores.

Debido a que es una empresa y está organizada

formalmente y tiene un programa relacionado con la

capacitación de los ejecutivos

2.SISTEMA DE INFORMACIÓN

CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA S.R.L

Cuenta con un sistema de información eficiente de entidades

públicas y privadas, existe un medio formal de comunicación

con el personal (boleta, memorándums, notificaciones, etc.)

A sí mismos se ha visto por conveniente instalar un

proyecto referente al Intranet, para Mejor distribución y

aprovechamiento de contenidos, Acceso directo y rápido del

usuario final a las fuentes de información externas, siendo

esta Una única interfaz para todos los contenidos (internos

y externos).

2 REESTRUCTURACIÓN ORGANIZATIVA PROPUESTA

VISIÓN



“ser una empresa competitiva que este a la altura de

otras , con capacidad de ejecutar obras de gran

envergadura con niveles de estándar de control de

calidad y seguridad”.

MISIÓN

“Desarrollar actividades en la construcción que

contribuyan a incrementar la economía de la empresa,

sus trabajadores y proveedores, innovar tecnología

modernas en la construcción”.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES

Optimizar los rendimientos del área De producción

(obras)

Modernizarla infraestructura física y tecnológica

Modernizar la gestión institucional

3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS

Promover la buena ejecución de los trabajos

orientándolos a satisfacer las necesidades del cliente,

a través de capacitación-e incentivos a sus mejores

trabajado- Res.

Implementar nuevas tecnologías de trabajo mediante la

utilización de maquinaria y equipo moderno.

Implementar tecnologías para incrementar los

equipos y Maquinarias moderno

Implementar un nuevo modelo de gestión



4.1 MATRIZ FODA FORTALEZAS

FORTALEZAS

Se posee conocimiento necesario para afrontar nuevos

trabajos por contrato por parte de los responsables

principales de la empresa.

Se tiene relación humana con otras empresas nacionales e

internacionales para trabajos en consorcio y apoyo en

líneas de crédito, para afrontar obras de gran envergadura

a nivel nacional.

Se cuenta con iniciativas y ganas para afrontar para

realizar obras civiles de todo tipo.

4.2 OPORTUNIDADES

Agrupación con empresas amigas que tienen la voluntad de

apoyo con experiencia y financiamiento para la ejecución

de nuevas obras con entidades gubernamentales y privadas

DEBILIDADES

No se tiene alcance a créditos bancarios por parte de la

empresa por ser nueva.

No tenemos experiencia por ser una empresa nueva.

AMENAZAS

Por estar en una economía globalizada se corre el riesgo

de las ventas bajen a consecuencia de que no exista



inversión en el área de la construcción por parte del

estado y empresas privadas.

ANÁLISIS FODA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Objetivos estratégicos:

1.- Incrementar las ventas a través de la ejecución de

nuevas obras.

2. Incrementar la infraestructura operativa (maquinarias y

equipos)

Objetivos estratégicos:

1.- Incrementar las ventas a través de la ejecución de

nuevas obras.

2. Incrementar la infraestructura operativa(maquinarias

y equipos)

OBJETIVOS.



Objetivo General:

Incrementar los ingresos de la empresa CONSTRUCTORA Y

SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA S.R.L a partir de la

gestión 2010, brindando atención eficaz y eficiente a los

clientes, obteniendo el modelo de excelencia en la Gestión,

consolidando de esta manera el marco competitivo de la

empresa.

Objetivos Específicos:

Incrementar el número de clientes

Crecimiento y consolidación empresarial

Atender eficientemente a nuestros clientes a

satisfacción.

Obtener el modelo de excelencia en la Gestión.

Optimizar los recursos para generar más utilidades.

.1 POLÍTICAS

Política General. Tratar de llegar a todos los usuarios

satisfaciendo sus expectativas mejorando servicios de buena

calidad, para así llegar a un ingreso tolerable logrando

maximizar las utilidades.

Políticas Específicas

Ser atento y cumplido con el cliente

Prestar servicios de buena calidad

Tratar a todos los clientes por igual.



.2 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Principio del objetivo

Deberá reestructurarse la organización para obtener

una empresa competitiva.

.3 Principio de especialización

El AREA de Adm. y finanzas tiene como especializadas las

secciones de adquisiciones, almacén, contabilidad, caja y

servicios generales.

El AREA DE MARKETING como especialidad la parte de ventas y

promoción.

.4 Principio de Jerarquía

Cuenta con cuatro niveles jerárquicos:



Nivel Gerencial

Nivel Ejecutivo

Nivel Administrativo

Nivel Operativo

.5 Principio de Amplitud o tramo de control

Mediante un sistema informático se mejorara la elaboración

de las documentaciones, Implementándose El concepto de

“Electronicbusiness” (e-Business) consiste en el uso de

tecnologías electrónicas para facilitar la transformación

de los modelos y los procesos de negocio o parte de los

mismos a fin de mejorar la calidad, la velocidad y el costo

de las operaciones.

.6 Principio de la Coordinación

Los jefes de áreas se reunirán con las personas que lo

conforman, para informarse sobre la situación de cada área

en forma quincenal y proponer políticas de mejora de la

gestión.

El gerente general se reunirá con los jefes de áreas una

vez por mes para ver las políticas futuras de la empresa.

BASES DEL PROCESO DE REORGANIZACIÓN

.1 División del trabajo

Gerente General

Definir planes de trabajo de cada área de la empresa



Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de

procedimientos

Coordinar las acciones de las distintas áreas a su

cargo.

Desarrollar las actividades del área administrativo y

finanzas

Analizar los estados de cobranzas y las deudas de

CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN PEREGRINA

S.R.L

Aprobar toda nueva inversión inactivos fijos u

operaciones según las reglamentaciones y

procedimientos vigentes

Desarrollar algunas actividades del área comercial

Departamento Administrativo Financiero

Revisar el presupuesto financiero de la empresa

Elaborar proyectos para a la actividad administrativa

Intervenir en negociaciones de contratos implementado

el OUTSOURCING. ( tercerización o externalización)

Implementar “Electronicbusiness” (e-Business) el uso

de tecnologías electrónicas para facilitar y mejorar

la calidad, la velocidad y el costo de las operaciones

Controlar y aprobar los gastos

Elaborar el desempeño del personal

Jefe de almacén

Implementar un sistema logístico autónomo ,



Mantener el orden y clasificar todos los materiales

para la ejecución de las obras

Auxiliar Contable.

Coordinar y controlar todos los movimientos y

operaciones de la empresa para llevar una buena

contabilidad de la misma.

Revisar analizar y efectuar las conciliaciones

bancarias de las cuentas de CONSTRUCTORA Y SERVICIOS

GENERALES VIRGEN PEREGRINA S.R.L

.2 CAMBIOS Y ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS DE

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PROPUESTA

Cambios y modificaciones en la organización

Creación de nuevas unidades

Apoyo de área técnica

Eliminación de unidades

Sub Gerente de personal

Tramitador

Cambios de dependencia

Jefe de almacén

Cambios de Nivel

De Sub Gerentes à Jefe de áreas

Cambios de Nombres de los Cargos

Sub Gerente Administrativo à Jefe del área de

Administración-Financiero



Actividad que desarrolla

Estamos caracterizados por tener una relación duradera con

nuestros empleados, comprometidos con sus responsabilidades

y la compañía, trabajando en un ambiente de construcción,

para obtener resultados efectivos.

Nuestra cartera de productos y servicios:

Ejecución de obras civiles

Construcción de hoteles y resorts

Residencias exclusivas

Restaurantes

Spas y áreas recreativas

Hogares residenciales

Casas club y áreas comunes

Capital social

EMPRESACONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGEN

PEREGRINA S.R.Lconstituida el 18/11/1996 en Berlanga

de Duero, Soria. Su actividad CNAE es Construcción de

edificios.


PEREGRINA S.R.Lestá inscrita en el Registro Sunarp.

El capital social de esta empresa está en el tramo de

más de 200,000.00 con una cantidad de empleados de

entre 1 y 10 y una facturación de entre 1 y 250.000.




PEREGRINA S.R.Les una empresa dedicada a Construcción

en General.

Documentos de la empresa

convocatorias

Actas

Autorizaciones

Avisos y anuncios

Boletines y revistas

Memorias

Nota interior

Solicitud.

Factura

Cheque

Pagare

Recibos

Nota de crédito.

Remito o remisión

Remito o remisión

Nota de ventas.


FIN

MUESTREO YCONTROL DE CALIDAD AL PRODUCTO FINAL

INICIO

ALMACENADO


FLUJOGRAMA DE PRODUCCION

Borda Herrera Edith 26

SELECCION DE

MATERIA PRIMA

DISPONIBILIDAD

DE EQUIPO

DOSIFICACIÓN Y

MEZCLADO

FIN

INICIO

CONDUCE DE MERCANCIA

ALMACENADO


FLUJOGRAMA DE INVENTARIO

BALANCE GENERAL EMPRESA CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES VIRGENPEREGRINA S.R.L

Balance general Activo $800,000.00 Activo $1,100,000.00 Pasivo $200,000.00 Pasivo $ 90,000.00


RECEPCION DEL

PRODUCTO

ENTRADA AL

TARJETERO


Capital $600,000.00 Capital $ 200,000.00

CONCLUSIONES

El éxito en el cumplimiento de los objetivos internos de una

empresa constructora está en función del desempeño de sus

operaciones.

• La empresa constructora es una entidad compleja integrado por

personas por lo que es susceptible de ser estudiada bajo el

enfoque de sistemas sociales abiertos.

• La empresa constructora como cualquiera otra debe ejercer las

tres funciones principales de la administración: operaciones,

finanzas y mercadotecnia.

• Si bien la operación de las empresas constructoras se realiza

por medio de proyectos, es necesario considerar, dependiendo

del tipo de obra, la posibilidad de que pueda organizarse en

forma de taller, como un proceso de producción repetitiva o

como proceso de producción continua.

• La construcción como sistema de producción puede adoptar en

sus operaciones tanto el enfoque de manufactura como el de



servicio, dependiendo del tipo de contacto que se establezca

con el cliente.

• El perfil del gerente de operaciones para una empresa

constructora debe integrar tanto la formación administrativa

como la técnica.

RECOMENDACIONES

POLÍTICAS DE LA EMPRESA QUE FALTARÍAN IMPLEMENTAR

Hoy en día nos enfrentamos a una situación de desajuste de la

economía mundial y en especial la de nuestro país, lo que nos

orilla a ser más productivos y eficientes, por eso nos

enfocamos en las siguientes políticas de aplicación general en

el desarrollo de nuestra cultura laboral.



Estimular la participación de todo el personal en

cualquier proyecto o aplicación de mejora.

Mejorar el estado de las áreas de trabajo, así como

procurar el mantenimiento de los equipos, eliminando

condiciones inseguras y generando un ambiente de trabajo

propicio para la productividad.

Procurar la eficiencia en la administración diaria, y

consolidar un modelo ideal para nuestra empresa.

Motivar el estudio, análisis y aplicación de nuevas

tecnologías, que nos permita complementar la mejora de

nuestro trabajo.

Desarrollar un sentido de compromiso que nos permita

mejorar nuestro índice de confianza, ejecutando y dando

seguimiento a nuestros planes, permitiéndonos superar

nuestras metas.

El tomar en cuenta los RECURSOS HUMANOS, nos permitirá

fortalecer tres de los más importantes motivadores de la

cultura de calidad: Compromiso; Participación en la Mejora y

Desarrollo de las Competencias del Personal.



BIBLIOGRAFÍA

1. SUNARP - Superintendencia Nacional de los Registros Públicos

www.sunat.gob.pe/

2. PRACTICAS PROFECIONALES

Lic. Luisc. Valdivieso Merino

3. Planeación y control de la mercados

Robert Willian Helstein

4. RNP - Registro Nacional del Proveedores del Estado - OSCE

Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE


http://www.trabajo.gob.pe/mostrarContenido.php?id=541&tip=9

http://www.rnp.gob.pe/

http://www.sunarp.gob.pe/

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