PowerPoint 2010

Bagian I

6.1 Pengantar Powerpoint 2010

Powerpoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi

yang memungkinkan Anda untuk membuat presentasi slide dinamis

yang mungkin termasuk animasi, narasi, gambar, video dan banyak

lagi.  

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar jalan di lingkungan 2010

PowerPoint, termasukmengenal tampilan Backstage View.

Kami juga akan menunjukkan Anda bagaimana untuk menggunakan dan

memodifikasiRibbon dan Quick Access Toolbar, selain untuk belajar

bagaimana untuk membuat presentasi baru dan file yang

ada terbuka. Setelah pelajaran ini, Anda akan siap untuk

memulai presentasi pertama Anda.

6.1.1 Mengenal PowerPoint 2010

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, maka Anda akan

melihat bahwa ada yang tidak terlalu banyak perubahan ke

antarmuka 2010, selain View Backstage, yang kita akan membahas nanti

dalam pelajaran ini.

Namun, jika Anda baru untuk PowerPoint, pertama anda perlu mengambil

beberapa waktu untuk belajar tentang slide dan bagaimana

untuk menavigasi melalui PowerPoint.

6.1.2 Bagaimana Menggunakan PowerPoint

untuk Membuat Slide Presentasi

[harni.kusni@gmail.com] Page 1

6

PowerPoint menggunakan slide untuk membuat presentasi. Dalam rangka

untuk membuat presentasi yang menarik, PowerPoint memungkinkan Anda

untuk menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, video

dan lainnya untuk slide Anda. Anda dapat menambahkan slidesebanyak

yang Anda ingin presentasi dan setiap saat Anda dapat melihat

atau pemutaranpresentasi Anda dengan memilih salah satu

pilihan Slide Show Play.

6.2 Pengaturan Ribbon

Anda dapat menyesuaikan Ribbon tab dengan

menciptakan sendiri perintah yang Anda inginkan. Perintah

tersebut selalu ditempatkan dalam suatu kelompok, dan Anda dapat

membuat grup sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengaturnya. 

Selain itu, Anda dapat menambahkan perintah ke salah satu

tab default, ketika selama Andamembuat grup kustom dalam tab.

 Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah

kotak dialog akanmuncul.

Gambar 6.1 Klik kanan Ribbon untuk menyesuaikan

Klik New Tab. Sebuah tab baru akan dibuat dengan kelompok

baru di dalamnya.

Pastikan grup baru telah dipilih.

Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian

klik Add.  

Anda juga dapat menyeret perintah  langsung ke kelompok.

Ketika Anda selesai menambahkan perintah, klik OK.

[harni.kusni@gmail.com] Page 2

Gambar 6.2 Dialog Ribbon Box

Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik

pada perintah Choose commandsdrop-down dan pilih All commands.

Gambar 6.3 Menampilkan daftar semua

6.3 Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon

Ribbon ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas Anda

saat ini dan mudah digunakan, tetapi jika Anda merasa terlalu

banyak mengambil ruang layar Anda, Anda dapat menguranginya.

Klik tanda panah di sudut kanan atas Ribbon untuk

menguranginya.

[harni.kusni@gmail.com] Page 3

Gambar 6.4 Minimalkan tombol Ribbon

Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.

Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul

kembali dengan mengklik pada tab tersebut. Namun, Ribbon akan

hilang lagi ketika Anda tidak menggunakannya.

6.4 Shortcut dan Akses Cepat Powerpoint 2010

Dibawah ini cara-cara untuk akses cepat yang ada dalam powerpoint

2010, antara lain:

1. Membuka Powerpoint cepat

 Tekan Windows Key + R, ketik winword kemudian tekan enter

2. Menggunakan template dari office.com

Pada tab file, klik New, dan di bawah office.com template

memilih template

3. Membuat slide dengan Bullet

Pada bagian kiri atas thumbnaiks slide, klik tab outline

Pilih teks yang ingin Anda pada slide sendiri

Tekan Shift + Tab

4. Memotong gambar untuk dibentuk

Pilih gambar yang Anda ingin memotong untuk bentuk tertentu

[harni.kusni@gmail.com] Page 4

Di bawah alat gambar pada tab Format, di grup Ukuran, klik

arruw di bawah tanaman

Klik tanaman untuk memperbaiki keadaan yang kemudian klik

bentuk yang Anda ingin memotong untuk

5. Zoom dengan mouse anda

Jika mouse dilengkapi roda, tahan tombol ctrl, dan kemudian

memutar roda ke depan untuk zoom in Putar roda mundur ke kamar

keluar

6. Menggunakan slide dari presentasi lain

Buka presentasi yang ingin Anda menambahkan slide ke

Di Panel yang berisi garis besar dan tab slide, geser clcik

dan klik di mana Anda ingin menambahkan slide.

Pada tab Home, pada kelompok slide, klik panah bawah slide

baru, dan kemudian pilih slide Penggunaan Kembali

Pada panel kembali slide, klik membuka file Powerpoint

Pada kotak dialog browse, cari dan klik file presentasi yang

berisi slide yang Anda inginkan, kemudian klik terbuka.

Tips dalam slide pane ini; 

Thumbnail tampilan Powerpoint dari slide dari file presentasi

yang Anda pilih. Istirahat ponter pada thumbnail untuk melihat

versi yang lebih besar dari isi slidePada panel Slide Reuse,

lakukan salah satu berikut;

Untuk menambahkan satu slide, klik slide

Untuk menambahkan semua slide, klik kanan setiap slide,

kemudian pilih Insert Semua slide

Catatan:Jika Anda ingin slide yang Anda menambahkan ke presentasi

tujuan untuk mempertahankan format presentasi asli, pilih Simpan

sumber kotak format cek sebelum Anda memasukkan slide dengan

penyajian tujuan.

Untuk menambahkan satu slide, klik slide

[harni.kusni@gmail.com] Page 5

Untuk menambahkan semua slide, klik kanan setiap slide,

kemudian pilih Insert Semua slide pada menu shortcut

7. Menampilkan Slide Sorter

Di sudut kanan bawah layar, tekan tombol geser yang lebih

pendek.

8. Masukkan screenshot atau kliping layar

1. Klik slide yang ingin Anda tambahkan layar ditembak.

2. Pada tab Insert, di grup Images, klik Screenshot

3. Lakukan salah satu dari berikut;

Untuk menambahkan seluruh jendela, klik thumbnail di galeri

Windows yang tersedia.

Klik Kliping Screen, dan ketika pointer berubah menjadi salib,

tekan sebuah tahan tombol kiri mouse untuk memilih area layar

yang ingin Anda ambil.

9. Menampilkan Tombol Tersembunyi

Tekan Ctrl + F1

10. Menggunakan Toolbar Akses Cepat

Klik kanan tombol, lalu klik tambahkan ke Toolbar Akses Cepat 

6.5 Toolbar Akses Cepat/Quick Access Toolbar

Toolbar Akses Cepat terletak di atas Ribbon, dan itu memungkinkan

Anda mengaksesperintah umum yang tidak peduli tab Anda

berada. Secara default, itu menunjukkan Save,Undo, dan

perintah Ulangi. Anda dapat menambahkan perintah lain untuk

membuatnya lebihnyaman bagi Anda.

Untuk Tambahkan Perintah ke Toolbar Akses Cepat:

Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar 

Pilih perintah yang anda ingin tambahkan dari menu drop-

down. Untuk memilih dariperintah-perintah lainnya, pilih More

Commands.

[harni.kusni@gmail.com] Page 6

Gambar 6.5 Menambahkan perintah ke toolbar Akses Cepat

6.6 Backstage View

Backstage View memberi Anda berbagai pilihan untuk

menyimpan, membuka sebuah file, mencetak, atau berbagi dokumen

Anda. Hal ini mirip dengan Office Button Menu dari PowerPoint 2007

atau  Menu File dari PowerPoint versi sebelumnya. Namun, bukan hanya

menu, itu adalah pandangan penuh halaman yang membuatnya mudah untuk

bekerja dengan.

Untuk Dapatkan untuk Backstage View:

Klik  File.

Gambar 6.6 Backstage View

Anda dapat memilih pilihan di sisi kiri halaman.

[harni.kusni@gmail.com] Page 7

Untuk kembali ke dokumen Anda, cukup klik setiap tab di

Ribbon.

6.7 Manfaat dan Keunggulan PowerPoint 2010

Dibawah ini adalah beberapa manfaat dan keunggulan dari PowerPoint

2010, antara lain:

1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.

Gambar 6.7 menambahkan gambar

Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih

tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program.

Mengubah foto Anda menjadi menarik, bersemangat visual dengan

menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih

baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras,

dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter

artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.

2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.

PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama

dalam presentasi. Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus

mengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di

lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office

Communicator atau aplikasi pesan instan Anda untuk melihat

ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dengan Anda

dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint. 2

3. Menambah pengalaman video pribadi.

[harni.kusni@gmail.com] Page 8

Gambar 6.8 Menambahkan Video

Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010.

Mudah memangkas video Anda untuk hanya menampilkan bagian-

bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video

untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara

otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat

mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada

interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-

seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda

dengan cepat menangkap perhatian audiens.

4. Bayangkan just-in-time show dan katakan.

Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda

dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi

Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam kesetiaan tinggi,

bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat

mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas

tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-

mail, melalui Web, atau di DVD.

5. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak

perangkat.

Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat,

dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone.4 Anda yang

berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda dapat

memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di

beberapa lokasi dan perangkat.

[harni.kusni@gmail.com] Page 9

Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint

Anda ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan

kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan

edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda

berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah.

Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Tinggal saat ini dan segera

ambil tindakan bila perlu menggunakan versi mobile yang

disempurnakan PowerPoint khusus cocok untuk smartphone Anda.

6. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.

Gambar 6.9 Menciptakan Design

Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan

grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan

SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis

seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah

kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan

ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar

bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya

dalam beberapa klik.

7. Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan

animasi.

PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis

dan animasi efek yang terlihat seperti grafik yang Anda lihat

[harni.kusni@gmail.com] Page 10

di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, dan

untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter

Animasi baru untuk dengan mudah menyalin Animasi dari satu

objek yang lain.

8. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.

Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian

slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-

kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola

konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau

dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.

9. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. 

Gambar 6.10 Mengakses fitur

PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses

fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan

tampilan menu file tradisional untuk membiarkan Anda

menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi

Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan

Ribbon, Anda dapat mengakses perintah favorit Anda bahkan

[harni.kusni@gmail.com] Page 11

lebih cepat dengan customizing tab atau Anda membuatnya

sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja Anda.

10. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.

Gambar 6.11 Jendela beberapa presentasi

PowerPoint 2010 memberi Anda jendela yang benar-benar terpisah

untuk setiap presentasi yang Anda buka. Jadi, Anda dapat

melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-

by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.

[harni.kusni@gmail.com] Page 12