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Guidelines               Version  10.7.2015  

NERA  network  pages    

Table  of  Contents  NERA  network  pages  ........................................................................................................................  1  Presentation  of  the  new  NERA  network  pages  .................................................................  1  Log  in  ...................................................................................................................................................  3  Add  news  on  the  main  page  ......................................................................................................  5  Publish  news  including  an  attachment  on  the  main  page  ..........................................  12  Delete  news  on  the  main  page  ...............................................................................................  16  Edit  existing  webpages  (“About”,  “Members”  and  “Contact”)  ..................................  17  Create  a  new  webpage  ...............................................................................................................  19  Delete  a  webpage  .........................................................................................................................  23  Change  the  picture  on  the  main  page  ..................................................................................  26  

     

Presentation  of  the  new  NERA  network  pages    

1. Main  page  where  news  can  be  published    

   

2    

2. “About”  page  with  information  about  the  network    

   

3. “Member”  page  with  information  about  the  members  of  the  network    

           

3    

4. “Contact”  page  with  information  about  how  to  get  in  touch  with  the  network/  network  convenor    

   

 

Log  in    

1. To  log  in  to  your  network  page  go  to  the  network  page    

   

4    

2. Click  on  “Log  in”    

       

3. Type  your  username  and  password  

   

5    

4. The  page  you  get  access  to  after  log  in  looks  like  this  (Dashboard):    

 

 

Add  news  on  the  main  page      

1. Log  in  to  your  network  page  (see  description  above)  OR  if  you  already  are  logged  in  go  to  your  network  page.  You  will  now  see  a  black  task  bar  on  top:      

   

6    

2. Go  with  your  mouse  on  “My  Sites”  (DO  NOT  CLICK)  on  top  of  the  left  page  and  a  menu  will  be  opened:    

   

3. Click  on  “WP  admin”    

         

7    

4. Now  you  are  on  the  same  page  (Dashboard)  you  get  access  to  after  you  log  in:    

   

5. Click  on  “Posts”    

                     

8    

6. You  will  come  to  this  page:    

   

7. Choose  “Add  New”    

                       

9    

8. Write  the  “news”    

   

9. Click  “Publish”  to  publish  the  news    

                   

10    

10. It  is  possible  for  readers  of  the  news  to  make  comments.  As  the  convenor  of  the  network  you  have  to  check  the  news  and  eventually  delete  inappropriate  comments.  However,  it  is  also  possible  to  close  the  comments  box.  Go  to  the  post  on  the  network  page  and  click  “Edit”    

     

 11. The  page  you  enter  from  there  looks  like  this.  You  have  to  click  on  

“Advanced  setting”    

   

     

11    

12. You  then  uncheck  the  boxes  “Allow  comments”  and  “Allow  pingbacks  &  trackbacks”    

   

13. You  can  also  edit  the  post  on  this  page.  When  you  are  finished  with  editing  the  post  you  click  on  “Update”    

               

12    

Publish  news  including  an  attachment  on  the  main  page    

1. Log  in  to  your  network  page  (see  description  above)  OR  if  you  already  are  logged  in  go  to  your  network  page.  Go  to  “Add  a  new  post”  (see  description  above),  write  the  post  and  click  on  “Add  media”    

   

2. Choose  “Select  files”    

         

13    

3. Select  the  file  you  want  to  upload  and  click  “open”.  I  recommend  publishing  all  files  as  PDF  documents.    

   

4. The  file  is  uploaded  and  you  get  access  to  the  url  of  the  document  to  be  published.  Mark  the  url  and  copy  it.  Then  close  the  window  through  clicking  on  the  “x”  on  top  right.      

           

14    

5. Mark  the  word  you  want  to  link  the  document  from  (in  this  example  the  word  “example”)  and  click  on  the  “insert/edit  link”  symbol.    

     

6. Paste  the  url  of  the  documentet  (that  you  copied  in  step  4)  in  the  line  next  to  “Url”  and  click  “Add  link”.    

     

15    

7. When  the  link  is  added  the  word  “example”  appears  in  red.    

     

8. Click  “Publish”  to  publish  the  post  to  the  main  page  of  the  network.    

     

16    

9. The  news  is  published  on  the  main  page    

     

Delete  news  on  the  main  page    

1. If  you  want  to  delete  news  on  the  main  page  go  to  the  news  and  click  on  “edit”  (only  visible  if  you  are  logged  in)    

       

17    

2. Click  on  “Trash”  and  confirm  through  clicking  on  “yes”      

     

Edit  existing  webpages  (“About”,  “Members”  and  “Contact”)    

1. Log  in  to  your  network  page      

2. Go  to  “WP    admin”  and  click  on  pages    

     

18    

3. Choose  the  page  you  want  to  edit  and  click  on  it    

   

4. Make  the  intended  changes  on  the  page  and  click  update    

                             

19    

Create  a  new  webpage    

1. Log  in  to  your  network  page  (see  description  above)  OR  if  you  already  are  logged  in  go  to  your  network  page  (Dashboard).  Go  to  “Pages”  and  click  on  “Add  new”.    

   

2. Choose  a  title  for  your  webpage  and  write  the  content  you  want  to  publish.  

                 

20    

3. Click  “Publish”  when  you  are  finished.

   

4. When  you  go  back  to  the  main  page,  you  will  find  the  link  to  the  page  you  created  on  top  right.

                       

21    

5. In  case  you  want  to  move  the  link,  go  back  to  the  page  you  get  access  to  after  you  log  in  (Dashboard).  Go  to  “Appearance”  and  click  on  “Menus”.

   

6. The  webpage  called  “test”  is  placed  below,  which  means  it  appears  on  the  far  right  of  the  menu  on  top  of  the  webpage  (as  you  already  have  seen  under  4).

                   

22    

7. Use  the  “drag  and  drop”  function  to  change  the  order  of  the  menu  and  place  the  new  webpage  where  you  want  it  to  appear.  Click  on  “Save  Menu”  when  you  are  finished.  

   

8. Go  back  to  your  main  page  and  you  will  see  that  the  link  to  the  new  webpage  now  is  placed  between  the  link  to  “Members”  and  “Contact”.

                     

23    

Delete  a  webpage    

1. Log  in  to  your  network  page  (see  description  above)  OR  if  you  already  are  logged  in  go  to  your  network  page  (Dashboard).  Click  on  “Pages”  and  on  the  webpage  you  want  to  delete,  in  this  case  “Test”.  

   

2. Click  on  “Move  to  trash”

                   

24    

3. Go  back  to  the  page  you  get  access  to  after  you  log  in  (Dashboard),  go  to  “Appearance”  and  click  on  “Menus”.

   

4. You  get  back  to  the  menu  of  links  on  top  of  the  webpage.  Now  you  have  to  delete  the  link  to  the  page  “Test”  that  you  just  deleted.  Click  on  the  little  arrow.

   

25    

5. You  get  several  options.  Click  “Remove”.

   

6. Click  “Save  Menu”.  Now  both  the  webpage  and  the  link  to  the  webpage  are  deleted.

                         

26    

Change  the  picture  on  the  main  page    

1. Log  in  to  your  network  page  (see  description  above)  OR  if  you  already  are  logged  in  go  to  your  network  page  (Dashboard).  Go  with  your  mouse  on  “Appearance”  (DO  NOT  CLICK)  on  the  left  of  the  page  and  a  menu  will  be  opened:  

   

2. Click  on  “Header”  

                 

27    

3. Click  on  “Header  Image”  

     

4. Click  on  “Add  new  image”  

                         

28    

5. Choose  “Select  Files”  

   

6. Select  the  file  you  want  to  upload  and  click  “open”.  The  file  is  uploaded  and  automatically  marked.  Click  “Select  and  Crop”.    

                         

29    

7. Click  “Crop  the  image”  or  “Skip  Cropping”,  depending  on  what  applies  to  the  picture  you  have  uploaded.    

   

8. Click  “Save  &  Publish”  

                         

30    

9. The  picture  has  been  saved  when  you  see  that  it  says  “Saved”  

           In  case  of  questions  and/or  problems  with  editing  the  NERA  network  pages  you  can  send  me  an  e-­‐mail  maike.luimes@iped.uio.no      Maike  Luimes