MODUL 1INPUT DATA

A. TujuanAgar mahasiswa mampu mengoperasikan program SPSS dalam

memasukkan variabel data dan isi data serta memahami fungsi-fungsi yang sering digunakan untuk kegiatan pengolahan data-data statistika.

B. Mengenal SPSS for WindowsSPSS (Statistical Product and Service Solution) merupakan

salah satu program pengolahan data statistik. Model-modelaplikasi statistik yang dapat dipecahkan dengan SPSS antaralain :

Statistik Deskriptif meliputi Mean, Median, Modus, Sum,Prosentase, Minimum, Maksimum, Kuartil, varians, deviasistandar dan lain-lain

Statistik Parametrik meliputi Compare Mean, T-test,Anova, Chi Square, Time Series dan lain-lain

Statistik Non Parametrik meliputi Uji Cross Tab,Binomial, Kolmogorof_Smirnov dan lain-lain.

SPSS juga dilengkapi dengan menu pengelolaan berbagaijenis grafik.

C. Mengaktifkan SPSS for WindowsUntuk menjalankan SPSS, terlebih dahulu program ini harus sudahterinstal di komputer.Langkah-langkah mengaktifkan SPSS for Windows :1. Klik Start2. Klik Program3. Klik SPSS for Windows

Setelah langkah-langkah tersebut dijalankan maka pada layarakan muncul tampilan seperti ini :

Run the tutorial, menyediakan panduan untuk menggunakan SPSS. type in data, menentukan tipe data. Run an existing query, membuka dan melanjutkan dengan

menggunakan data base yang bukan berasal dari sistem SPSS Create new query using database wizard, membuat data base baru

yang bersumber dari program lain yang masih satu system Open an existing data source, membuka file data yang tersimpan

aktif sebagai file *.sav Open another type of file, membuka file dari output viewer yang

masih aktif dalam system SPSS atau menu file *.sav Untuk membuka sebuah file baru tekan tombol esc atau klik

cancel.

D. Membuat File Data Baru

Memasukkan Data

Data Karyawan

1. Perhatikan window-nya, pada sudut kiri bawah terdapat sub-window Data View dan Variable View.

2. Buka Variable View, sehingga akan terlihat sederetan kolom yang bertuliskan Name, Type, Width, Decimals, Label, Values, Missing, Columns, Align dan Measure.

a. Name adalah kata yang mewakili nama variabel.Biasanya diisi dengan kata yang mudah diingat yangberkaitan dengan nama variabelnya, misalnya“gender” untuk variabel jenis kelamin responden.Maksimal 8 karakter dan tidak boleh ada spasi.

No Nama Gender Nilai Umur1 Ali Laki-laki Baik 232 Budi Laki-laki Cukup 223 Cinta Perempuan Kurang 184 Doni Laki-laki Kurang 215 Endang Perempuan Baik 236 Farah Perempuan Baik 177 Gita Perempuan Cukup 168 Harry Laki-laki Cukup 199 Indah Perempuan Baik 25

b. Type adalah tipe data yang dimasukkan. Pilihanyang paling umum adalah numeric (karena semuaproses uji dalam SPSS bisa dilakukan dalam bentuknumeric) dan string (jika yang dimasukkan adalahhuruf/kata/kalimat).

c. Width adalah jumlah digit data yang akandimasukkan.

d. Decimals adalah jumlah digit di belakang titik.e. Label adalah adalah penjelasan rinci dari kolom

Name. Misalnya, dalam kolom Name diisi dengan”gender”, maka pada kolom Label diisi dengan”jenis kelamin”.

f. Values adalah kode yang anda berikan jikavariabel merupakan variabel nominal atau ordinal.Misalnya kode 1 untuk kategori ”perempuan”, kode 2untuk kategori ”laki-laki”.

g. Missing adalah menjelaskan ada tidaknya missingvalues.

h. Columns adalah adalah lebar kolom.i. Align adalah merupakan pilihan tampilan variabel

(rapat kiri, kanan atau tengah).

3. Pada tabel di atas, anda diminta untuk memasukkan 4variabel, yaitu nama (string), jenis kelamin (nominal),nilai (ordinal) dan umur (numerik).

Untuk Variable NAMA :Name isi dengan mengetik ”nama”.Type isi dengan mengaktifkan pilihan string.Width isi dengan 8 (untuk keseragaman). Pemilihan lebar

kolom tergantung dari berapa karakter namaterpanjang.

Decimals tidak aktif.Label isi dengan ”Nama Responden”.Values tidak diisi.Missing tidak aktif.Columns isi dengan 8 (untuk keseragaman)Align tidak diubah.Measure isi dengan nominal.

Untuk variabel JENIS KELAMIN :Name isi dengan mengetik ”gender”.Type isi dengan mengaktifkan pilihan numeric.Width isi dengan 8 (untuk keseragaman).Decimals pilih 0.Label isi dengan ”Jenis Kelamin Responden”.Values klik sisi kanan kolom sehingga muncul window baru.

Ketik ”1” pada kotak Value.Ketik ”Perempuan” pada kotak Value Label.Klik Add.Ketik ”2” pada kotak Value.Ketik ”Laki-laki” pada kotak Value Label.Klik Add.Proses telah selesai, klik OK.

Missing tidak aktif.Columns isi dengan 8 (untuk keseragaman).Align tidak diubah.Measure tidak diubah.

Untuk variabel NILAI:Name isi dengan mengetik ”nilai”.Type isi dengan mengaktifkan pilihan numeric.Width isi dengan 8 (untuk keseragaman).Decimals pilih 0.Label isi dengan ”Nilai Responden”.Values klik sisi kanan kolom sehingga muncul window baru.

Ketik ”1” pada kotak Value.

Ketik ”Kurang” pada kotak Value Label.Klik Add.

Ketik ”2” pada kotak Value.Ketik ”Cukup” pada kotak Value Label.Klik Add.

Ketik ”3” pada kotak Value.Ketik ”Baik” pada kotak Value Label.Klik Add.Proses telah selesai, klik OK.

Missing tidak aktif.Columns isi dengan 8 (untuk keseragaman).Align tidak diubah.Measure tidak diubah.

Untuk variabel UMUR:Name isi dengan mengetik ”umur”.Type isi dengan mengaktifkan pilihan numericWidth isi dengan 15 (untuk keseragaman).Decimals pilih 0.Label isi dengan ”Umur Responden”.Values tidak diisi (karena variabel umur tidak memiliki kategori).Missing tidak aktif.

Columns isi dengan 15 (untuk keseragaman).Align tidak diubah.Measure tidak diubah.

4. Aktifkan Data View, klik View pada barisan di sisi atas window, kemudian klik Value Lables, selanjutnya perhatikan perubahan apa saja yang terjadi pada Data View.

5. Masukkan isi tabel (pada halaman 2) ke dalam Data View.

6. Jika sudah selesai simpan data dengan klik File, kemudianklik Save as. Beri nama file anda dengan Lat_1 modul 1.

E. MENYISIPKAN DATA

Klik sel data yang akan disisipkan

Klik Edit Klik Insert Case

Masukkan data pada baris berikutnya

menyisipkan variabel:

Klik sel data tepat di samping kanan variabel yang akandisisipkan

Klik Edit Klik Insert Variabel Beri nama kolom baru dengan klik Variabel View

Masukkan data dengan pindah ke Data View

Menyimpan Data :

Klik File Klik Save pada menu sehingga kotak dialog Save Data As akan

muncul Tentukan penempatan file data pada daftar save in Klik folder Data Tuliskan nama file pada File Name, ketik lat2_modul1

Menghapus Data :

Klik satu sel tertentu, satu baris atau satu kolom, klikbaris ketiga

Klik Edit Klik Clear

Didapat file baru, tanpa data baris 3 Simpan file dengan nama lat3_modul1