MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTROSOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá D.C., 08 de abril de 2019

Hora de inicio: 09:00 Hora de finalización: 09:30

Lugar: Oficina de contratos

ACTA 0217 – AREAD – GRUCO 2.25 QUE TRATA DE CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO PN CESAP MIC 075 2019 CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes 2. Verificación de los compromisos 3. Temas a tratar

DESARROLLO

En Bogotá D.C siendo las 09:00 horas del día 08 de abril de 2019, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación PN CESAP MIC 075 2019, cuyo objeto es " SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL." nombrados mediante resolución No 083 del 26 de febrero de 2019; con el fin de consolidar el

resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así.

EVALUACION JURIDICA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 007214 AREAD GRUCO – 29.25 de fecha 19 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador jurídico YINA MARCELA GARCIA PINO realizo la siguiente verificación técnica:

En atención al proceso PN CESAP MIC 075 2019 que tiene por objeto el " SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”, se presenta el informe de la verificación jurídica:

DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURIDICO

PROPONENTE No. 1. SHALOM SAS

ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA

SHALOM SAS

CUMPLE NO

CUMPLE

1 Carta de presentación (Ver Formulario N° 1) 3-5

2

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de

Comercio y/o certificado de Matrícula Mercantil de persona natural / matricula

profesional.

9-14

3 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. 26-27

4 Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General

de la Nación. 28-29

5 Certificados de antecedentes Judiciales 30

6 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social. 16-19

7 Identificación Tributaria (RUT) 20

8 Certificación Bancaria 22

9 Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 7

10 Formulario Anticorrupción 24

11 Ausencia de inhabilidades 34

12 Acreditación cumplimiento contratos anteriores 36

CONCEPTO: el oferente CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes

EVALUACION TECNICA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 006772 AREAD-GRULO – 29.25 de fecha 14 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador técnico IT. OMAR MAURICIO REYES RODRIGUEZ realizo la siguiente verificación técnica:

Respetuosamente me permito remitir la evaluación de la propuesta entregada por la empresa COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM S.A.S con Nit. 900664206-4 dentro del PROCESO PN CESAP MIC 075 2019, que tiene por objeto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”

REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS PRESENTACION CANT CUMPLE NO

CUMPLE

1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS Caja*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

3 BOMBONES MONT BLANC Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

7 CHICLE TRIDENT MEDIANO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 38

8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 38

9 CHICLE TRIDENT GRANDE unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 38

10 CHICLE TRIDENT SPLASH paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 38

11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE Unidad*12 pastillas 1 SI CUMPLE FOLIO 38

12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 38

13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 SI CUMPLE FOLIO 38

15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 SI CUMPLE FOLIO 38

17 CHOCOLATINA JET LECHE Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38

18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 SI CUMPLE FOLIO 38

19 CHOCOLATINA LECHE JET 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

20 CHOKIS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

21 COCOSETTE MAXI WAFER paquete*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

22 COCOSETTE SANDWICHS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

23 COFFEE DELIGTH SURTIDO 100U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL 6 tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 39

26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39

27 CRAKEÑAS MULTICEREAL 8 Paquetes*216g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL 5 Tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 39

29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO Paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 39

30 DETODITO BBQ *155g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

34 ESTUCHE CORAZONCITOS *100G 1 SI CUMPLE FOLIO 39

35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 SI CUMPLE FOLIO 39

36 FITNESS FIBRA INTEGRAL 9 Paquetes*234g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

37 GALLETA BRIDGE SURTIDA 10U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE 6 paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39

39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39

40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39

41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

42 GALLETA DE LECHE *320g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS 12U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA 12 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39

45 GALLETA OREO SURTIDAS *432g 1 SI CUMPLE FOLIO 39

46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS 6 U 1

SI CUMPLE FOLIO 39

47 GALLETA WAFFER SURTIDA 8 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39

48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA *151gr 1

SI CUMPLE FOLIO 39

49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO 10 U 1

SI CUMPLE FOLIO 39

50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL RAKEÑAS Taco*336Gr 1

SI CUMPLE FOLIO 39

51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA *600gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39

52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL *270 Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39

53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE *10 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39

54 GALLETAS TOSH AJONJOLI *243gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39

55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE 6 Paqutes 1 SI CUMPLE FOLIO 39

56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 39

57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 39

58 GOMAS GRISSLY SURTIDA bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 40

59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40

60 HALLS BARRA Barra 1 CUMPLE FOLIO 40

61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 CUMPLE FOLIO 40

62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 CUMPLE FOLIO 40

63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 CUMPLE FOLIO 40

64 MAMUT BLANCO *159gr 1 CUMPLE FOLIO 40

65 MAMUT NEGRO 6 U 1 CUMPLE FOLIO 40

66 MANI CON CHOCOLATE *40gr 1 CUMPLE FOLIO 40

67 MANI CON PASAS Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40

68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE 12 U 1

CUMPLE FOLIO 40

69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 CUMPLE FOLIO 40

70 MANI SALADO Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40

71 MANI SALADO 18 Unidades 1 CUMPLE FOLIO 40

72 MANI X 100 GR *100gr 1 CUMPLE FOLIO 40

73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 CUMPLE FOLIO 40

74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 CUMPLE FOLIO 40

75 MENTA HELADA SURTIDA 100 U 1 CUMPLE FOLIO 40

76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO 12 U 1

CUMPLE FOLIO 40

77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS 12 U 1

CUMPLE FOLIO 40

78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

81 NATUCHIPS PLATANO VERDE 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

84 PAPA MGTA NATURAL X 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40

86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ 12 U 1

CUMPLE FOLIO 40

87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN Taco 1 CUMPLE FOLIO 40

88 PASAS CON CHOCOLATE *200grs 1 CUMPLE FOLIO 40

89 PASTEL BIMBO MANCHITAS *45grs 1 CUMPLE FOLIO 40

90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40

91 PONQUE BIMBO CHOCOSO Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40

92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA *60grs 1

CUMPLE FOLIO 40

93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE *75grs 1

CUMPLE FOLIO 40

94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE 75grs 1

CUMPLE FOLIO 40

95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID *5 U 1

CUMPLE FOLIO 40

96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID *5 U 1

CUMPLE FOLIO 40

97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

98 QUAKER AVENA GRANOLA *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

100 QUAKER AVENA PASAS UNIT *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

101 QUAKER FRUTOS ROJOS *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

102 ROSQUITAS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

104 SPARKIES BOLSA *20U 1 SI CUMPLE FOLIO 41

OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES.

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO

CUMPLE

1

FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, “como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante contratación directa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General.

SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 221

AL 250

2

EL CONTRATISTA: deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013 que establece los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de alimentos, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 83 AL

128

3

EL PRODUCTO: Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato verificara la calidad de los mismos. CERTIFICACIONES: La empresa que suministre los productos debe contar con los respectivos registros sanitarios, registro INVIMA, Visita de la Secretaria de Salud (con concepto

SI CUMPLE FOLIO 41 Y

FOLIO 100 AL 102

favorable), todas ellas presentarlas junto con su propuesta las cuales serán verificadas por el comité técnico, no mayor a un año.

4

EL CONTRATISTA: suministrara los productos, que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa prestación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato; quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado para su autorización por parte del ordenador del gasto del centro social de Agentes y Patrulleros.

SI CUMPLE FOLIO 41

5 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en el contrato.

SI CUMPLE FOLIO 41

6

EL CONTRATISTA: deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y patrulleros en un término de respuesta máximo de Seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes de pedidos, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato.

SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 45

7

TRANSPORTE: El oferente deberá anexar documentos que certifiquen, que cuenta con medios de transporte IDÓNEOS, mediante certificación suscrita por el representante legal en la que relacione mínimo un (1) vehículo de su propiedad o arrendado, con los cuales realizará el transporte adecuado de los productos objeto del contrato y a las normas legales vigentes, entre ellas la Resolución 2505 de 2004, y deberá ser en estos que se entreguen los productos. El contratista anexara los siguientes documentos vigentes del vehículo y del conductor:

Actas vigentes de Inspección vigilancia

Control higiénico sanitario a vehículos transportadores de alimentos y materias primas para alimentos por la entidad territorial de salud correspondiente, con concepto FAVORABLE.

Copia del Certificación Técnico Mecánica y Emisión de Gases

Copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito

Copia de la Licencia de Transito del Vehículo y copia de la licencia de conducción del conductor.

Cada vez que se realice una actualización, renovación y/o cambio en cualquiera de los anteriores documentos debe hacerse llegar el nuevo soporte al Supervisor del Contrato mediante oficio informativo por medio electrónico al correo: economato@centrosocialdeagentes.gov.co.

Los vehículos de transporte que se usarán para darle cumplimiento al contrato deben estar en perfectas condiciones mecánicas avaladas mediante las inspecciones correspondientes, a su vez deben contar con las adecuaciones internas y externas necesarias para cumplir con la normatividad sanitaria vigente para este fin.

El oferente debe contar con suficiente personal e inventarios para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) horas después de realizado el pedido.

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los elementos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta

El cumplimiento de este requisito será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 56

8 PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser distribuidor y comercializador de todos los productos ofertados

SI CUMPLE FOLIO 42

9

CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y de calidad. LOS PRODUCTOS que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser reemplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis (6) horas después de realizada le devolución.

SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 47

10

EL PRODUCTO: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo

SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 49

rotulado, fecha de fabricación y vencimiento de acuerdo a las normas legales vigentes y el decreto 1686/2012 capítulo VI, VII

11 EL OFERENTE. Se compromete a liberar el saldo no ejecutado durante la presente vigencia en caso de no ejecutarse el presupuesto oficial estimado.

SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 51

12

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA: El oferente deberá allegar certificación suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento donde se comprometa a velar por los siguientes procesos durante el tiempo total del contrato en caso de ser el adjudicatario:

Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente y que cumplan a cabalidad con la normatividad vigente establecida para la manipulación y el transporte de alimentos.

Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas, sin esmalte y que cuenten con los elementos mínimos de protección personal exigidos por la norma para este fin.

Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento.

Que el enlucimiento o la higiene locativa de la unidad sanitaria (pisos, muros, techos, iluminación, ventilación), sean adecuados.

Que en el lugar no se produzca emisiones atmosféricas que puedan afectar la calidad de los alimentos.

Que no existan evidencias de huellas y de plagas.

La separación por áreas de productos comercializados y señalizados debidamente.

Que los alimentos se encuentren separados de sustancias químicas como disolventes, plaguicidas, combustibles entre otros.

Que la compañía se compromete a desarrollar actividades tendientes a mitigar el impacto ambiental que genera el desarrollo de su objeto social.

Que la compañía se compromete a darle la correcta disposición a los residuos y desechos resultantes de su actividad diaria.

SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 53

13

El contratista deberá prestar servicio de los productos ofertados, para el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, incluyendo personal y cualquier tipo de producto o equipo necesario para cumplir con el objeto contractual de acuerdo a las especificaciones técnicas que hacen parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

SI CUMPLE FOLIO 42

14

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. El oferente debe presentar como requisito para la contratación el documento que evidencie la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; como mínimo debe contener, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, (las demás políticas que considere el Sistema de Gestión), definición de responsables, matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de EPPS por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa de prevención de Riesgo Psicosocial - Res 2646 de 2007, programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de seguridad (si aplica) de acuerdo al servicio que se preste en el Centro Social de Oficiales, procedimiento de Reporte de investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales, Análisis de vulnerabilidad y planes de emergencia, evidencias para el control de documentos. En caso de no contar con el requerimiento por favor enviar avances del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicado donde el oferente se compromete a realizar la implementación del Sistema con el plazo establecido en el Decreto 052 del 12 de enero de 2017.

SI CUMPLE FOLIO 42 Y

FOLIO 77, 78

17

COMPROMISO CON EL PROCESO: El oferente mediante certificación escrita suscrita por el representante legal se deberá comprometer a estar al pendiente de todos los aspectos del proceso como plazos y fechas estipuladas entre otros.

SI CUMPLE FOLIO 43 Y FOLIO 55

18 PROMOCIONES. Los productos que la empresa facture con menor valor se ajustaran al precio que llegue sin necesidad de notas débito

SI CUMPLE FOLIO 43

La empresa COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM S.AS CUMPLE con la evaluación técnica exigida.

EVALUACION FINANCIERA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – S/N AREAD - GRUFI de fecha 20 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador financiero JULIAN DANILO AMAYA emitió el siguiente concepto:

En atención al proceso del asunto cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, en calidad de

evaluador económico de la propuesta presentada por TOGUEL S.A.S Y SHALOM S.A.S informo a esta dependencia que se verifico la propuesta económica, así: SHALOM SAS

ITEMS A EVALUAR PRECIOS SHALOM

ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

PRESENTACION CANT VALOR ESTIMADO INCLUIDO IVA

CUMPLE NO CUMPLE

1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS

Caja*6 U 1 $ 4,262 X

2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 $ 6,624 X

3 BOMBONES MONT BLANC

Bolsa*24 U 1 $ 18,106 X

4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 $ 4,593 X

5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 $ 10,138 X

6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 $ 10,775 X

7 CHICLE TRIDENT MEDIANO

Unidad 1 $ 2,473 X

8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO

unidad 1 $ 1,440 X

9 CHICLE TRIDENT GRANDE

unidad 1 $ 1,920 X

10 CHICLE TRIDENT SPLASH

paquete 1 $ 3,709 X

11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE

Unidad*12 pastillas 1 $ 1,855 X

12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 $ 5,334 X

13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 $ 8,294 X

14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 $ 2,473 X

15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 $ 7,949 X

16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 $ 18,106 X

17 CHOCOLATINA JET LECHE

Paquete*12 U 1 $ 5,741 X

18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 $ 8,832 X

19 CHOCOLATINA LECHE JET

24 U 1 $ 8,832 X

20 CHOKIS 12 U 1 $ 7,331 X

21 COCOSETTE MAXI WAFER

paquete*24 U 1 $ 21,727 X

22 COCOSETTE SANDWICHS

12 U 1 $ 5,299 X

23 COFFEE DELIGTH SURTIDO

100U 1 $ 7,066 X

24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 $ 7,596 X

25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL

6 tacos 1 $ 3,798 X

26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 $ 3,974 X

27 CRAKEÑAS MULTICEREAL

8 Paquetes*216g 1 $ 3,709 X

28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL

5 Tacos 1 $ 4,504 X

29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO

Paquete 1 $ 10,510 X

30 DETODITO BBQ *155g 1 $ 3,709 X

31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 $ 10,510 X

32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 $ 3,621 X

33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 $ 14,043 X

34 ESTUCHE CORAZONCITOS

*100G 1 $ 21,462 X

35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 $ 10,245 X

36 FITNESS FIBRA INTEGRAL

9 Paquetes*234g 1 $ 4,416 X

37 GALLETA BRIDGE SURTIDA

10U 1 $ 3,091 X

38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE

6 paquetes 1 $ 4,107 X

39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS

6 Paquetes 1 $ 4,107 X

40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT

6 Paquetes 1 $ 4,107 X

41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 $ 3,533 X

42 GALLETA DE LECHE *320g 1 $ 3,264 X

43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS

12U 1 $ 6,977 X

44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA

12 Paquetes 1 $ 4,416 X

45 GALLETA OREO SURTIDAS

*432g 1 $ 5,476 X

46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS

6 U 1 $ 3,180 X

47 GALLETA WAFFER SURTIDA

8 Paquetes 1 $ 3,533 X

48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA

*151gr 1 $ 2,561 X

49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO

10 U 1 $ 4,681 X

50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL CRAKEÑAS

Taco*336Gr 1 $ 3,798 X

51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA

*600gr 1 $ 6,359 X

52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL

*270 Gr 1 $ 5,030 X

53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE

*10 U 1 $ 4,858 X

54 GALLETAS TOSH AJONJOLI

*243gr 1 $ 4,063 X

55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE

6 Paqutes 1 $ 4,769 X

56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 $ 4,946 X

57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA

unidad 1 $ 1,824 X

58 GOMAS GRISSLY SURTIDA

bolsa 1 $ 5,917 X

59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 $ 1,678 X

60 HALLS BARRA Barra 1 $ 10,333 X

61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 $ 5,443 X

62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 $ 9,274 X

63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 $ 1,943 X

64 MAMUT BLANCO *159gr 1 $ 2,870 X

65 MAMUT NEGRO 6 U 1 $ 3,120 X

66 MANI CON CHOCOLATE

*40gr 1 $ 4,262 X

67 MANI CON PASAS Unidad 1 $ 1,824 X

68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE

12 U 1 $ 17,311 X

69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 $ 10,157 X

70 MANI SALADO Unidad 1 $ 1,670 X

71 MANI SALADO 18 Unidades 1 $ 19,872 X

72 MANI X 100 GR *100gr 1 $ 3,398 X

73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 $ 3,621 X

74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 $ 3,621 X

75 MENTA HELADA SURTIDA

100 U 1 $ 4,128 X

76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO

12 U 1 $ 23,040 X

77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS

12 U 1 $ 23,520 X

78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS

12 U 1 $ 15,014 X

79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA

12 U 1 $ 14,220 X

80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO

12 U 1 $ 14,131 X

81 NATUCHIPS PLATANO VERDE

12 U 1 $ 14,131 X

82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 $ 14,131 X

83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 $ 14,131 X

84 PAPA MGTA NATURAL X

12 U 1 $ 14,131 X

85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 $ 14,131 X

86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ

12 U 1 $ 14,131 X

87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN

Taco 1 $ 3,590 X

88 PASAS CON CHOCOLATE

*200grs 1 $ 7,869 X

89 PASTEL BIMBO MANCHITAS

*45grs 1 $ 1,574 X

90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE

Unidad 1 $ 3,878 X

91 PONQUE BIMBO CHOCOSO

Unidad 1 $ 1,286 X

92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA

*60grs 1 $ 1,478 X

93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE

*75grs 1 $ 2,385 X

94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE

75grs 1 $ 2,508 X

95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID

*5 U 1 $ 7,526 X

96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID

*5 U 1 $ 6,720 X

97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 $ 4,239 X

98 QUAKER AVENA GRANOLA

*6 U 1 $ 4,416 X

99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 $ 4,416 X

100 QUAKER AVENA PASAS UNIT

*6 U 1 $ 4,858 X

101 QUAKER FRUTOS ROJOS

*6 U 1 $ 4,239 X

102 ROSQUITAS 12 U 1 $ 12,795 X

103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 $ 5,917 X

104 SPARKIES BOLSA *20U 1 $ 13,425 X

De acuerdo a los datos adjuntos en las propuestas allegadas por parte de los proponentes en mención se hace la verificación correspondiente, la cual muestra como resultado que el proponente SHALOM S.A.S NIT 900.664.206-4 supera el valor del ítem 27, por lo tanto NO CUMPLE.

PROPONENTE No. 2. TOGUEL SAS

ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA

TOGUEL SAS

CUMPLE NO

CUMPLE

1 Carta de presentación (Ver Formulario N° 1) 1-3

2

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de

Comercio y/o certificado de Matrícula Mercantil de persona natural / matricula

profesional.

4-9

3 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. 16-17

4 Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General

de la Nación. 18-19

5 Certificados de antecedentes Judiciales VERIFICAD

O

6 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social. 10-11

7 Identificación Tributaria (RUT) 12

8 Certificación Bancaria 14

9 Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 15

10 Formulario Anticorrupción 13

11 Ausencia de inhabilidades 25

12 Acreditación cumplimiento contratos anteriores 22

CONCEPTO: el oferente CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes

EVALUACION TECNICA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 006772 AREAD-GRULO – 29.25 de fecha 14 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador técnico IT. OMAR MAURICIO REYES RODRIGUEZ realizo la siguiente verificación técnica:

Propuesta entregada por la empresa TOGUEL con Nit. 900437707-1 dentro del PROCESO PN CESAP MIC 075 2019, que tiene por objeto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”

REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ÍTEM

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS PRESENTACION CANT CUMPLE NO

CUMPLE

1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS Caja*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

3 BOMBONES MONT BLANC Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

7 CHICLE TRIDENT MEDIANO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 24

8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 24

9 CHICLE TRIDENT GRANDE unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 24

10 CHICLE TRIDENT SPLASH paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 24

11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE Unidad*12 pastillas 1 SI CUMPLE FOLIO 24

12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 24

13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 SI CUMPLE FOLIO 24

15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 SI CUMPLE FOLIO 24

17 CHOCOLATINA JET LECHE Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 SI CUMPLE FOLIO 24

19 CHOCOLATINA LECHE JET 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

20 CHOKIS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

21 COCOSETTE MAXI WAFER paquete*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

22 COCOSETTE SANDWICHS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

23 COFFEE DELIGTH SURTIDO 100U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24

25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL 6 tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 24

26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 24

27 CRAKEÑAS MULTICEREAL 8 Paquetes*216g 1 SI CUMPLE FOLIO 24

28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL 5 Tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 24

29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO Paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 24

30 DETODITO BBQ *155g 1 SI CUMPLE FOLIO 25

31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 SI CUMPLE FOLIO 25

33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

34 ESTUCHE CORAZONCITOS *100G 1 SI CUMPLE FOLIO 25

35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 SI CUMPLE FOLIO 25

36 FITNESS FIBRA INTEGRAL 9 Paquetes*234g 1 SI CUMPLE FOLIO 25

37 GALLETA BRIDGE SURTIDA 10U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE 6 paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25

39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25

40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25

41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 SI CUMPLE FOLIO 25

42 GALLETA DE LECHE *320g 1 SI CUMPLE FOLIO 25

43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS 12U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA 12 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25

45 GALLETA OREO SURTIDAS *432g 1 SI CUMPLE FOLIO 25

46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS 6 U 1

SI CUMPLE FOLIO 25

47 GALLETA WAFFER SURTIDA 8 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25

48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA *151gr 1

SI CUMPLE FOLIO 25

49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO 10 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL CRAKEÑAS Taco*336Gr 1

SI CUMPLE FOLIO 25

51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA *600gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL *270 Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE *10 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

54 GALLETAS TOSH AJONJOLI *243gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE 6 Paqutes 1 SI CUMPLE FOLIO 25

56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 25

57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25

58 GOMAS GRISSLY SURTIDA bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 25

59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25

60 HALLS BARRA Barra 1 SI CUMPLE FOLIO 25

61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 SI CUMPLE FOLIO 25

62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

64 MAMUT BLANCO *159gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

65 MAMUT NEGRO 6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

66 MANI CON CHOCOLATE *40gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

67 MANI CON PASAS Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25

68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

70 MANI SALADO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25

71 MANI SALADO 18 Unidades 1 SI CUMPLE FOLIO 25

72 MANI X 100 GR *100gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25

73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 SI CUMPLE FOLIO 25

74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

75 MENTA HELADA SURTIDA 100 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25

76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO 12 U 1

SI CUMPLE FOLIO 25

77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS 12 U 1

SI CUMPLE FOLIO 26

78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

81 NATUCHIPS PLATANO VERDE 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

84 PAPA MGTA NATURAL X 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ 12 U 1

SI CUMPLE FOLIO 26

87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN Taco 1 SI CUMPLE FOLIO 26

88 PASAS CON CHOCOLATE *200grs 1 SI CUMPLE FOLIO 26

89 PASTEL BIMBO MANCHITAS *45grs 1 SI CUMPLE FOLIO 26

90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 26

91 PONQUE BIMBO CHOCOSO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 26

92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA *60grs 1 SI CUMPLE FOLIO 26

93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE *75grs 1

SI CUMPLE FOLIO 26

94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE 75grs 1

SI CUMPLE FOLIO 26

95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID *5 U 1

SI CUMPLE FOLIO 26

96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID *5 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

98 QUAKER AVENA GRANOLA *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

100 QUAKER AVENA PASAS UNIT *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

101 QUAKER FRUTOS ROJOS *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

102 ROSQUITAS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

104 SPARKIES BOLSA *20U 1 SI CUMPLE FOLIO 26

OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO

CUMPLE

1

FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, “como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante contratación directa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General.

NO

CUMPLE

2 EL CONTRATISTA: deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013 SI

que establece los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de alimentos, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

CUMPLE FOLIO 26 Y

FOLIO 105, 109 AL 112

3

EL PRODUCTO: Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato verificara la calidad de los mismos. CERTIFICACIONES: La empresa que suministre los productos debe contar con los respectivos registros sanitarios, registro INVIMA, Visita de la Secretaria de Salud (con concepto favorable), todas ellas presentarlas junto con su propuesta las cuales serán verificadas por el comité técnico, no mayor a un año.

SI CUMPLE

FOLIO 26 Y

FOLIO 108 AL

113

4

EL CONTRATISTA: suministrara los productos, que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa prestación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato; quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado para su autorización por parte del ordenador del gasto del centro social de Agentes y Patrulleros.

SI CUMPLE

FOLIO 26 Y

FOLIO 42

5 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en el contrato.

SI CUMPLE

FOLIO 27

6

EL CONTRATISTA: deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y patrulleros en un término de respuesta máximo de Seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes de pedidos, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato.

SI CUMPLE

FOLIO 27 Y

FOLIO 38

7

TRANSPORTE: El oferente deberá anexar documentos que certifiquen, que cuenta con medios de transporte IDÓNEOS, mediante certificación suscrita por el representante legal en la que relacione mínimo un (1) vehículo de su propiedad o arrendado, con los cuales realizará el transporte adecuado de los productos objeto del contrato y a las normas legales vigentes, entre ellas la Resolución 2505 de 2004, y deberá ser en estos que se entreguen los productos. El contratista anexara los siguientes documentos vigentes del vehículo y del conductor:

Actas vigentes de Inspección vigilancia

Control higiénico sanitario a vehículos transportadores de alimentos y materias primas para alimentos por la entidad territorial de salud correspondiente, con concepto FAVORABLE.

Copia del Certificación Técnico Mecánica y Emisión de Gases

Copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito

Copia de la Licencia de Transito del Vehículo y copia de la licencia de conducción del conductor.

Cada vez que se realice una actualización, renovación y/o cambio en cualquiera de los anteriores documentos debe hacerse llegar el nuevo soporte al Supervisor del Contrato mediante oficio informativo por medio electrónico al correo: economato@centrosocialdeagentes.gov.co.

Los vehículos de transporte que se usarán para darle cumplimiento al contrato deben estar en perfectas condiciones mecánicas avaladas mediante las inspecciones correspondientes, a su vez deben contar con las adecuaciones internas y externas necesarias para cumplir con la normatividad sanitaria vigente para este fin.

El oferente debe contar con suficiente personal e inventarios para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) horas después de realizado el pedido.

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los elementos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta

El cumplimiento de este requisito será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

SI CUMPLE

FOLIO FOLIO 27 Y

FOLIO 30 AL 37

8 PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser distribuidor y comercializador de todos los productos ofertados

SI CUMPLE

FOLIO 27

9

CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y de calidad. LOS PRODUCTOS que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser reemplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis (6) horas después de realizada le devolución.

SI CUMPLE

FOLIO 27 Y

FOLIO 39

10

EL PRODUCTO: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado, fecha de fabricación y vencimiento de acuerdo a las normas legales vigentes y el decreto 1686/2012 capítulo VI, VII

SI CUMPLE

FOLIO 28 Y

FOLIO 108

11 EL OFERENTE. Se compromete a liberar el saldo no ejecutado durante la presente vigencia en caso de no ejecutarse el presupuesto oficial estimado.

SI CUMPLE

FOLIO 28 Y

FOLIO 40

12

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA: El oferente deberá allegar certificación suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento donde se comprometa a velar por los siguientes procesos durante el tiempo total del contrato en caso de ser el adjudicatario:

Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente y que cumplan a cabalidad con la normatividad vigente establecida para la manipulación y el transporte de alimentos.

Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas, sin esmalte y que cuenten con los elementos mínimos de protección personal exigidos por la norma para este fin.

Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento.

Que el enlucimiento o la higiene locativa de la unidad sanitaria (pisos, muros, techos, iluminación, ventilación), sean adecuados.

Que en el lugar no se produzca emisiones atmosféricas que puedan afectar la calidad de los alimentos.

Que no existan evidencias de huellas y de plagas.

La separación por áreas de productos comercializados y señalizados debidamente.

Que los alimentos se encuentren separados de sustancias químicas como disolventes, plaguicidas, combustibles entre otros.

Que la compañía se compromete a desarrollar actividades tendientes a mitigar el impacto ambiental que genera el desarrollo de su objeto social.

Que la compañía se compromete a darle la correcta disposición a los residuos y desechos resultantes de su actividad diaria.

SI CUMPLE

FOLIO 28 Y

FOLIO 104

13

El contratista deberá prestar servicio de los productos ofertados, para el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, incluyendo personal y cualquier tipo de producto o equipo necesario para cumplir con el objeto contractual de acuerdo a las especificaciones técnicas que hacen parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

SI CUMPLE

FOLIO 28

14

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. El oferente debe presentar como requisito para la contratación el documento que evidencie la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; como mínimo debe contener, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, (las demás políticas que considere el Sistema de Gestión), definición de responsables, matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de EPPS por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa de prevención de Riesgo Psicosocial - Res 2646 de 2007, programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de seguridad (si aplica) de acuerdo al servicio que se preste en el Centro Social de Oficiales, procedimiento de Reporte de investigación de

SI CUMPLE

FOLIO 28 Y

FOLIO 47 AL 58

accidentes, incidentes y enfermedades laborales, Análisis de vulnerabilidad y planes de emergencia, evidencias para el control de documentos. En caso de no contar con el requerimiento por favor enviar avances del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicado donde el oferente se compromete a realizar la implementación del Sistema con el plazo establecido en el Decreto 052 del 12 de enero de 2017.

17

COMPROMISO CON EL PROCESO: El oferente mediante certificación escrita suscrita por el representante legal se deberá comprometer a estar al pendiente de todos los aspectos del proceso como plazos y fechas estipuladas entre otros.

SI CUMPLE

FOLIO 29 Y

FOLIO 41

18 PROMOCIONES. Los productos que la empresa facture con menor valor se ajustaran al precio que llegue sin necesidad de notas débito

El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas verificables en el ITEM 1” FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, “como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante contratación directa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General” El oferente no adjunta soportes de este documento únicamente anexa presentación del producto. EVALUACION FINANCIERA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – S/N AREAD - GRUFI de fecha 20 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador financiero JULIAN DANILO AMAYA emitió el siguiente concepto:

En atención al proceso del asunto cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, en calidad de

evaluador económico de la propuesta presentada por TOGUEL S.A.S Y SHALOM S.A.S informo a esta dependencia que se verifico la propuesta económica, así: TOGUEL SAS

ITEMS A EVALUAR PRECIOS TOGUEL SAS

ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

PRESENTACION CANT VALOR ESTIMADO INCLUIDO IVA

CUMPLE NO CUMPLE

1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS

Caja*6 U 1 $ 4,440 X

2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 $ 6,900 X

3 BOMBONES MONT BLANC

Bolsa*24 U 1 $ 18,860 X

4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 $ 4,784 X

5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 $ 10,560 X

6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 $ 11,224 X

7 CHICLE TRIDENT MEDIANO

Unidad 1 $ 2,576 X

8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO

unidad 1 $ 1,500 X

9 CHICLE TRIDENT GRANDE

unidad 1 $ 2,000 X

10 CHICLE TRIDENT SPLASH

paquete 1 $ 3,864 X

11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE

Unidad*12 pastillas 1 $ 1,932 X

12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 $ 5,556 X

13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 $ 8,640 X

14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 $ 2,576 X

15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 $ 8,280 X

16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 $ 18,860 X

17 CHOCOLATINA JET LECHE

Paquete*12 U 1 $ 5,980 X

18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 $ 9,200 X

19 CHOCOLATINA LECHE JET

24 U 1 $ 9,200 X

20 CHOKIS 12 U 1 $ 7,636 X

21 COCOSETTE MAXI WAFER

paquete*24 U 1 $ 22,632 X

22 COCOSETTE SANDWICHS

12 U 1 $ 5,520 X

23 COFFEE DELIGTH SURTIDO

100U 1 $ 7,360 X

24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 $ 7,912 X

25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL

6 tacos 1 $ 3,956 X

26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 $ 4,140 X

27 CRAKEÑAS MULTICEREAL

8 Paquetes*216g 1 $ 2,864 X

28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL

5 Tacos 1 $ 4,692 X

29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO

Paquete 1 $ 10,948 X

30 DETODITO BBQ *155g 1 $ 3,864 X

31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 $ 10,948 X

32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 $ 3,772 X

33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 $ 14,628 X

34 ESTUCHE CORAZONCITOS

*100G 1 $ 22,356 X

35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 $ 10,672 X

36 FITNESS FIBRA INTEGRAL

9 Paquetes*234g 1 $ 4,600 X

37 GALLETA BRIDGE SURTIDA

10U 1 $ 3,220 X

38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE

6 paquetes 1 $ 4,278 X

39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS

6 Paquetes 1 $ 4,278 X

40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT

6 Paquetes 1 $ 4,278 X

41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 $ 3,680 X

42 GALLETA DE LECHE *320g 1 $ 3,400 X

43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS

12U 1 $ 7,268 X

44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA

12 Paquetes 1 $ 4,600 X

45 GALLETA OREO SURTIDAS

*432g 1 $ 5,704 X

46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS

6 U 1 $ 3,312 X

47 GALLETA WAFFER SURTIDA

8 Paquetes 1 $ 3,680 X

48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA

*151gr 1 $ 2,668 X

49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO

10 U 1 $ 4,876 X

50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL CRAKEÑAS

Taco*336Gr 1 $ 3,956 X

51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA

*600gr 1 $ 6,624 X

52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL

*270 Gr 1 $ 5,240 X

53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE

*10 U 1 $ 5,060 X

54 GALLETAS TOSH AJONJOLI

*243gr 1 $ 4,232 X

55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE

6 Paqutes 1 $ 4,968 X

56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 $ 5,152 X

57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA

unidad 1 $ 1,900 X

58 GOMAS GRISSLY SURTIDA

bolsa 1 $ 6,164 X

59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 $ 1,748 X

60 HALLS BARRA Barra 1 $ 10,764 X

61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 $ 5,670 X

62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 $ 9,660 X

63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 $ 2,024 X

64 MAMUT BLANCO *159gr 1 $ 2,990 X

65 MAMUT NEGRO 6 U 1 $ 3,250 X

66 MANI CON CHOCOLATE

*40gr 1 $ 4,440 X

67 MANI CON PASAS Unidad 1 $ 1,900 X

68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE

12 U 1 $ 18,032 X

69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 $ 10,580 X

70 MANI SALADO Unidad 1 $ 1,740 X

71 MANI SALADO 18 Unidades 1 $ 20,700 X

72 MANI X 100 GR *100gr 1 $ 3,540 X

73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 $ 3,772 X

74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 $ 3,772 X

75 MENTA HELADA SURTIDA

100 U 1 $ 4,300 X

76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO

12 U 1 $ 24,000 X

77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS

12 U 1 $ 24,500 X

78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS

12 U 1 $ 15,640 X

79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA

12 U 1 $ 14,812 X

80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO

12 U 1 $ 14,720 X

81 NATUCHIPS PLATANO VERDE

12 U 1 $ 14,720 X

82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 $ 14,720 X

83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 $ 14,720 X

84 PAPA MGTA NATURAL X

12 U 1 $ 14,720 X

85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 $ 14,720 X

86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ

12 U 1 $ 14,720 X

87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN

Taco 1 $ 3,740 X

88 PASAS CON CHOCOLATE

*200grs 1 $ 8,197 X

89 PASTEL BIMBO MANCHITAS

*45grs 1 $ 1,640 X

90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE

Unidad 1 $ 4,040 X

91 PONQUE BIMBO CHOCOSO

Unidad 1 $ 1,340 X

92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA

*60grs 1 $ 1,540 X

93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE

*75grs 1 $ 2,484 X

94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE

75grs 1 $ 2,612 X

95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID

*5 U 1 $ 7,840 X

96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID

*5 U 1 $ 7,000 X

97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 $ 4,416 X

98 QUAKER AVENA GRANOLA

*6 U 1 $ 4,600 X

99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 $ 4,600 X

100 QUAKER AVENA PASAS UNIT

*6 U 1 $ 5,060 X

101 QUAKER FRUTOS ROJOS

*6 U 1 $ 4,416 X

102 ROSQUITAS 12 U 1 $ 12,328 X

103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 $ 6,164 X

104 SPARKIES BOLSA *20U 1 $ 13,984 X

De acuerdo a los datos adjuntos en las propuestas allegadas por parte de los proponentes en mención se hace la verificación correspondiente, la cual muestra como resultado que el proponente TOGUEL SA.S NIT 900.437.707 NO supera el valor de los ítems, por lo tanto CUMPLE. Durante el traslado de la evaluación, los oferentes presentaron observaciones a la misma así: COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM SAS

“Bogotá D.C. 01 de abril de 2019

Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL Ciudad REF: OBSERVACION A LA EVALUACION PROCESO DE MINIMA CUANTÍA PN CESAP MIC 075 2019 La suscrita LAURA DANIELA MARTINEZ, en calidad de representante legal de COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM, y como proponente al proceso de la referencia, que tiene por objeto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”, me permito presentar las siguientes observaciones, basado en los siguientes hechos: Teniendo en cuenta de la evaluación del comité Económico y Financiero, dio como resultado NO CUMPLE a nuestra oferta, bajo el argumento que el ítem 27 supera el valor establecido por ítem, asi:

“De acuerdo a los datos adjuntos en las propuestas allegadas por parte de los proponentes en mención se hace la verificación correspondiente, la cual muestra como resultado que el proponente SHALOM S.A.S supera el valor del ítem 27, por lo tanto NO CUMPLE.”

Cabe precisar que tanto los pliegos de la invitación, los estudios previos y la adenda 2, muestran el valor del presupuesto asignado al ítem 27, CRAKEÑAS MULTICEREAL en ($ 3.864) TRES MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS, ahora bien, el valor ofrecido en nuestra oferta para el ítem 27 es de ($3.709) TRES MIL SETECIENTOS NUEVE PESOS, por lo que se observa que es inferior al precio techo asignado al ítem.

Es evidente que nuestra oferta muestra una disminución o un descuento de $155 pesos en este item, por lo que solicito muy respetuosamente se revise nuevamente los valores correspondientes al ítem 27 y se habilite nuestra oferta.”

RESPUESTA DE LA ENTIDAD:

Una vez verificada la Adenda No. 2 se confirma el valor de las CRAKEÑAS MULTICEREAL, el cual se estableció así:

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACION CANT VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

27 CRAKEÑAS MULTICEREAL

8 Paquetes*216g 1 $ 3.864 $3.864

De acuerdo a lo anterior, y conforme al valor ofrecido por la empresa COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM SAS se habilita la misma, dado que el valor del ítem es inferior al estimado por la Entidad.

TOGUEL SAS

Buenas tardes, adjunto envío documento a subsanar del proceso PN CESAP MIC 075 2019 CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”

Quedamos atentos a sus comentarios.