MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTROSOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha: Bogotá D.C., 08 de abril de 2019
Hora de inicio: 09:00 Hora de finalización: 09:30
Lugar: Oficina de contratos
ACTA 0217 – AREAD – GRUCO 2.25 QUE TRATA DE CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO PN CESAP MIC 075 2019 CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de asistentes 2. Verificación de los compromisos 3. Temas a tratar
DESARROLLO
En Bogotá D.C siendo las 09:00 horas del día 08 de abril de 2019, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación PN CESAP MIC 075 2019, cuyo objeto es " SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL." nombrados mediante resolución No 083 del 26 de febrero de 2019; con el fin de consolidar el
resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así.
EVALUACION JURIDICA
Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 007214 AREAD GRUCO – 29.25 de fecha 19 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador jurídico YINA MARCELA GARCIA PINO realizo la siguiente verificación técnica:
En atención al proceso PN CESAP MIC 075 2019 que tiene por objeto el " SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”, se presenta el informe de la verificación jurídica:
DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURIDICO
PROPONENTE No. 1. SHALOM SAS
ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA
SHALOM SAS
CUMPLE NO
CUMPLE
1 Carta de presentación (Ver Formulario N° 1) 3-5
2
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio y/o certificado de Matrícula Mercantil de persona natural / matricula
profesional.
9-14
3 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. 26-27
4 Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación. 28-29
5 Certificados de antecedentes Judiciales 30
6 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social. 16-19
7 Identificación Tributaria (RUT) 20
8 Certificación Bancaria 22
9 Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 7
10 Formulario Anticorrupción 24
11 Ausencia de inhabilidades 34
12 Acreditación cumplimiento contratos anteriores 36
CONCEPTO: el oferente CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes
EVALUACION TECNICA
Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 006772 AREAD-GRULO – 29.25 de fecha 14 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador técnico IT. OMAR MAURICIO REYES RODRIGUEZ realizo la siguiente verificación técnica:
Respetuosamente me permito remitir la evaluación de la propuesta entregada por la empresa COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM S.A.S con Nit. 900664206-4 dentro del PROCESO PN CESAP MIC 075 2019, que tiene por objeto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.
ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS PRESENTACION CANT CUMPLE NO
CUMPLE
1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS Caja*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
3 BOMBONES MONT BLANC Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
7 CHICLE TRIDENT MEDIANO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 38
8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 38
9 CHICLE TRIDENT GRANDE unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 38
10 CHICLE TRIDENT SPLASH paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 38
11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE Unidad*12 pastillas 1 SI CUMPLE FOLIO 38
12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 38
13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 SI CUMPLE FOLIO 38
15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 SI CUMPLE FOLIO 38
17 CHOCOLATINA JET LECHE Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 38
18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 SI CUMPLE FOLIO 38
19 CHOCOLATINA LECHE JET 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
20 CHOKIS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
21 COCOSETTE MAXI WAFER paquete*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
22 COCOSETTE SANDWICHS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
23 COFFEE DELIGTH SURTIDO 100U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL 6 tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 39
26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39
27 CRAKEÑAS MULTICEREAL 8 Paquetes*216g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL 5 Tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 39
29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO Paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 39
30 DETODITO BBQ *155g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
34 ESTUCHE CORAZONCITOS *100G 1 SI CUMPLE FOLIO 39
35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 SI CUMPLE FOLIO 39
36 FITNESS FIBRA INTEGRAL 9 Paquetes*234g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
37 GALLETA BRIDGE SURTIDA 10U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE 6 paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39
39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39
40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39
41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
42 GALLETA DE LECHE *320g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS 12U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA 12 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39
45 GALLETA OREO SURTIDAS *432g 1 SI CUMPLE FOLIO 39
46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS 6 U 1
SI CUMPLE FOLIO 39
47 GALLETA WAFFER SURTIDA 8 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 39
48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA *151gr 1
SI CUMPLE FOLIO 39
49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO 10 U 1
SI CUMPLE FOLIO 39
50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL RAKEÑAS Taco*336Gr 1
SI CUMPLE FOLIO 39
51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA *600gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39
52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL *270 Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39
53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE *10 U 1 SI CUMPLE FOLIO 39
54 GALLETAS TOSH AJONJOLI *243gr 1 SI CUMPLE FOLIO 39
55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE 6 Paqutes 1 SI CUMPLE FOLIO 39
56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 39
57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 39
58 GOMAS GRISSLY SURTIDA bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 40
59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40
60 HALLS BARRA Barra 1 CUMPLE FOLIO 40
61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 CUMPLE FOLIO 40
62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 CUMPLE FOLIO 40
63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 CUMPLE FOLIO 40
64 MAMUT BLANCO *159gr 1 CUMPLE FOLIO 40
65 MAMUT NEGRO 6 U 1 CUMPLE FOLIO 40
66 MANI CON CHOCOLATE *40gr 1 CUMPLE FOLIO 40
67 MANI CON PASAS Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40
68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE 12 U 1
CUMPLE FOLIO 40
69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 CUMPLE FOLIO 40
70 MANI SALADO Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40
71 MANI SALADO 18 Unidades 1 CUMPLE FOLIO 40
72 MANI X 100 GR *100gr 1 CUMPLE FOLIO 40
73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 CUMPLE FOLIO 40
74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 CUMPLE FOLIO 40
75 MENTA HELADA SURTIDA 100 U 1 CUMPLE FOLIO 40
76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO 12 U 1
CUMPLE FOLIO 40
77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS 12 U 1
CUMPLE FOLIO 40
78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
81 NATUCHIPS PLATANO VERDE 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
84 PAPA MGTA NATURAL X 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 CUMPLE FOLIO 40
86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ 12 U 1
CUMPLE FOLIO 40
87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN Taco 1 CUMPLE FOLIO 40
88 PASAS CON CHOCOLATE *200grs 1 CUMPLE FOLIO 40
89 PASTEL BIMBO MANCHITAS *45grs 1 CUMPLE FOLIO 40
90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40
91 PONQUE BIMBO CHOCOSO Unidad 1 CUMPLE FOLIO 40
92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA *60grs 1
CUMPLE FOLIO 40
93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE *75grs 1
CUMPLE FOLIO 40
94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE 75grs 1
CUMPLE FOLIO 40
95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID *5 U 1
CUMPLE FOLIO 40
96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID *5 U 1
CUMPLE FOLIO 40
97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
98 QUAKER AVENA GRANOLA *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
100 QUAKER AVENA PASAS UNIT *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
101 QUAKER FRUTOS ROJOS *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
102 ROSQUITAS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
104 SPARKIES BOLSA *20U 1 SI CUMPLE FOLIO 41
OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES.
ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO
CUMPLE
1
FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, “como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante contratación directa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General.
SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 221
AL 250
2
EL CONTRATISTA: deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013 que establece los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de alimentos, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 83 AL
128
3
EL PRODUCTO: Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato verificara la calidad de los mismos. CERTIFICACIONES: La empresa que suministre los productos debe contar con los respectivos registros sanitarios, registro INVIMA, Visita de la Secretaria de Salud (con concepto
SI CUMPLE FOLIO 41 Y
FOLIO 100 AL 102
favorable), todas ellas presentarlas junto con su propuesta las cuales serán verificadas por el comité técnico, no mayor a un año.
4
EL CONTRATISTA: suministrara los productos, que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa prestación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato; quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado para su autorización por parte del ordenador del gasto del centro social de Agentes y Patrulleros.
SI CUMPLE FOLIO 41
5 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en el contrato.
SI CUMPLE FOLIO 41
6
EL CONTRATISTA: deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y patrulleros en un término de respuesta máximo de Seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes de pedidos, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato.
SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 45
7
TRANSPORTE: El oferente deberá anexar documentos que certifiquen, que cuenta con medios de transporte IDÓNEOS, mediante certificación suscrita por el representante legal en la que relacione mínimo un (1) vehículo de su propiedad o arrendado, con los cuales realizará el transporte adecuado de los productos objeto del contrato y a las normas legales vigentes, entre ellas la Resolución 2505 de 2004, y deberá ser en estos que se entreguen los productos. El contratista anexara los siguientes documentos vigentes del vehículo y del conductor:
Actas vigentes de Inspección vigilancia
Control higiénico sanitario a vehículos transportadores de alimentos y materias primas para alimentos por la entidad territorial de salud correspondiente, con concepto FAVORABLE.
Copia del Certificación Técnico Mecánica y Emisión de Gases
Copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito
Copia de la Licencia de Transito del Vehículo y copia de la licencia de conducción del conductor.
Cada vez que se realice una actualización, renovación y/o cambio en cualquiera de los anteriores documentos debe hacerse llegar el nuevo soporte al Supervisor del Contrato mediante oficio informativo por medio electrónico al correo: [email protected].
Los vehículos de transporte que se usarán para darle cumplimiento al contrato deben estar en perfectas condiciones mecánicas avaladas mediante las inspecciones correspondientes, a su vez deben contar con las adecuaciones internas y externas necesarias para cumplir con la normatividad sanitaria vigente para este fin.
El oferente debe contar con suficiente personal e inventarios para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) horas después de realizado el pedido.
Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los elementos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta
El cumplimiento de este requisito será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros.
SI CUMPLE FOLIO 41 Y FOLIO 56
8 PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser distribuidor y comercializador de todos los productos ofertados
SI CUMPLE FOLIO 42
9
CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y de calidad. LOS PRODUCTOS que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser reemplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis (6) horas después de realizada le devolución.
SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 47
10
EL PRODUCTO: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo
SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 49
rotulado, fecha de fabricación y vencimiento de acuerdo a las normas legales vigentes y el decreto 1686/2012 capítulo VI, VII
11 EL OFERENTE. Se compromete a liberar el saldo no ejecutado durante la presente vigencia en caso de no ejecutarse el presupuesto oficial estimado.
SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 51
12
BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA: El oferente deberá allegar certificación suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento donde se comprometa a velar por los siguientes procesos durante el tiempo total del contrato en caso de ser el adjudicatario:
Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente y que cumplan a cabalidad con la normatividad vigente establecida para la manipulación y el transporte de alimentos.
Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas, sin esmalte y que cuenten con los elementos mínimos de protección personal exigidos por la norma para este fin.
Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento.
Que el enlucimiento o la higiene locativa de la unidad sanitaria (pisos, muros, techos, iluminación, ventilación), sean adecuados.
Que en el lugar no se produzca emisiones atmosféricas que puedan afectar la calidad de los alimentos.
Que no existan evidencias de huellas y de plagas.
La separación por áreas de productos comercializados y señalizados debidamente.
Que los alimentos se encuentren separados de sustancias químicas como disolventes, plaguicidas, combustibles entre otros.
Que la compañía se compromete a desarrollar actividades tendientes a mitigar el impacto ambiental que genera el desarrollo de su objeto social.
Que la compañía se compromete a darle la correcta disposición a los residuos y desechos resultantes de su actividad diaria.
SI CUMPLE FOLIO 42 Y FOLIO 53
13
El contratista deberá prestar servicio de los productos ofertados, para el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, incluyendo personal y cualquier tipo de producto o equipo necesario para cumplir con el objeto contractual de acuerdo a las especificaciones técnicas que hacen parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
SI CUMPLE FOLIO 42
14
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. El oferente debe presentar como requisito para la contratación el documento que evidencie la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; como mínimo debe contener, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, (las demás políticas que considere el Sistema de Gestión), definición de responsables, matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de EPPS por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa de prevención de Riesgo Psicosocial - Res 2646 de 2007, programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de seguridad (si aplica) de acuerdo al servicio que se preste en el Centro Social de Oficiales, procedimiento de Reporte de investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales, Análisis de vulnerabilidad y planes de emergencia, evidencias para el control de documentos. En caso de no contar con el requerimiento por favor enviar avances del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicado donde el oferente se compromete a realizar la implementación del Sistema con el plazo establecido en el Decreto 052 del 12 de enero de 2017.
SI CUMPLE FOLIO 42 Y
FOLIO 77, 78
17
COMPROMISO CON EL PROCESO: El oferente mediante certificación escrita suscrita por el representante legal se deberá comprometer a estar al pendiente de todos los aspectos del proceso como plazos y fechas estipuladas entre otros.
SI CUMPLE FOLIO 43 Y FOLIO 55
18 PROMOCIONES. Los productos que la empresa facture con menor valor se ajustaran al precio que llegue sin necesidad de notas débito
SI CUMPLE FOLIO 43
La empresa COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM S.AS CUMPLE con la evaluación técnica exigida.
EVALUACION FINANCIERA
Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – S/N AREAD - GRUFI de fecha 20 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador financiero JULIAN DANILO AMAYA emitió el siguiente concepto:
En atención al proceso del asunto cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, en calidad de
evaluador económico de la propuesta presentada por TOGUEL S.A.S Y SHALOM S.A.S informo a esta dependencia que se verifico la propuesta económica, así: SHALOM SAS
ITEMS A EVALUAR PRECIOS SHALOM
ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
PRESENTACION CANT VALOR ESTIMADO INCLUIDO IVA
CUMPLE NO CUMPLE
1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS
Caja*6 U 1 $ 4,262 X
2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 $ 6,624 X
3 BOMBONES MONT BLANC
Bolsa*24 U 1 $ 18,106 X
4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 $ 4,593 X
5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 $ 10,138 X
6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 $ 10,775 X
7 CHICLE TRIDENT MEDIANO
Unidad 1 $ 2,473 X
8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO
unidad 1 $ 1,440 X
9 CHICLE TRIDENT GRANDE
unidad 1 $ 1,920 X
10 CHICLE TRIDENT SPLASH
paquete 1 $ 3,709 X
11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE
Unidad*12 pastillas 1 $ 1,855 X
12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 $ 5,334 X
13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 $ 8,294 X
14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 $ 2,473 X
15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 $ 7,949 X
16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 $ 18,106 X
17 CHOCOLATINA JET LECHE
Paquete*12 U 1 $ 5,741 X
18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 $ 8,832 X
19 CHOCOLATINA LECHE JET
24 U 1 $ 8,832 X
20 CHOKIS 12 U 1 $ 7,331 X
21 COCOSETTE MAXI WAFER
paquete*24 U 1 $ 21,727 X
22 COCOSETTE SANDWICHS
12 U 1 $ 5,299 X
23 COFFEE DELIGTH SURTIDO
100U 1 $ 7,066 X
24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 $ 7,596 X
25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL
6 tacos 1 $ 3,798 X
26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 $ 3,974 X
27 CRAKEÑAS MULTICEREAL
8 Paquetes*216g 1 $ 3,709 X
28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL
5 Tacos 1 $ 4,504 X
29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO
Paquete 1 $ 10,510 X
30 DETODITO BBQ *155g 1 $ 3,709 X
31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 $ 10,510 X
32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 $ 3,621 X
33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 $ 14,043 X
34 ESTUCHE CORAZONCITOS
*100G 1 $ 21,462 X
35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 $ 10,245 X
36 FITNESS FIBRA INTEGRAL
9 Paquetes*234g 1 $ 4,416 X
37 GALLETA BRIDGE SURTIDA
10U 1 $ 3,091 X
38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE
6 paquetes 1 $ 4,107 X
39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS
6 Paquetes 1 $ 4,107 X
40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT
6 Paquetes 1 $ 4,107 X
41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 $ 3,533 X
42 GALLETA DE LECHE *320g 1 $ 3,264 X
43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS
12U 1 $ 6,977 X
44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA
12 Paquetes 1 $ 4,416 X
45 GALLETA OREO SURTIDAS
*432g 1 $ 5,476 X
46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS
6 U 1 $ 3,180 X
47 GALLETA WAFFER SURTIDA
8 Paquetes 1 $ 3,533 X
48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA
*151gr 1 $ 2,561 X
49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO
10 U 1 $ 4,681 X
50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL CRAKEÑAS
Taco*336Gr 1 $ 3,798 X
51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA
*600gr 1 $ 6,359 X
52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL
*270 Gr 1 $ 5,030 X
53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE
*10 U 1 $ 4,858 X
54 GALLETAS TOSH AJONJOLI
*243gr 1 $ 4,063 X
55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE
6 Paqutes 1 $ 4,769 X
56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 $ 4,946 X
57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA
unidad 1 $ 1,824 X
58 GOMAS GRISSLY SURTIDA
bolsa 1 $ 5,917 X
59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 $ 1,678 X
60 HALLS BARRA Barra 1 $ 10,333 X
61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 $ 5,443 X
62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 $ 9,274 X
63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 $ 1,943 X
64 MAMUT BLANCO *159gr 1 $ 2,870 X
65 MAMUT NEGRO 6 U 1 $ 3,120 X
66 MANI CON CHOCOLATE
*40gr 1 $ 4,262 X
67 MANI CON PASAS Unidad 1 $ 1,824 X
68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE
12 U 1 $ 17,311 X
69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 $ 10,157 X
70 MANI SALADO Unidad 1 $ 1,670 X
71 MANI SALADO 18 Unidades 1 $ 19,872 X
72 MANI X 100 GR *100gr 1 $ 3,398 X
73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 $ 3,621 X
74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 $ 3,621 X
75 MENTA HELADA SURTIDA
100 U 1 $ 4,128 X
76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO
12 U 1 $ 23,040 X
77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS
12 U 1 $ 23,520 X
78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS
12 U 1 $ 15,014 X
79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA
12 U 1 $ 14,220 X
80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO
12 U 1 $ 14,131 X
81 NATUCHIPS PLATANO VERDE
12 U 1 $ 14,131 X
82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 $ 14,131 X
83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 $ 14,131 X
84 PAPA MGTA NATURAL X
12 U 1 $ 14,131 X
85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 $ 14,131 X
86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ
12 U 1 $ 14,131 X
87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN
Taco 1 $ 3,590 X
88 PASAS CON CHOCOLATE
*200grs 1 $ 7,869 X
89 PASTEL BIMBO MANCHITAS
*45grs 1 $ 1,574 X
90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE
Unidad 1 $ 3,878 X
91 PONQUE BIMBO CHOCOSO
Unidad 1 $ 1,286 X
92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA
*60grs 1 $ 1,478 X
93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE
*75grs 1 $ 2,385 X
94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE
75grs 1 $ 2,508 X
95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID
*5 U 1 $ 7,526 X
96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID
*5 U 1 $ 6,720 X
97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 $ 4,239 X
98 QUAKER AVENA GRANOLA
*6 U 1 $ 4,416 X
99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 $ 4,416 X
100 QUAKER AVENA PASAS UNIT
*6 U 1 $ 4,858 X
101 QUAKER FRUTOS ROJOS
*6 U 1 $ 4,239 X
102 ROSQUITAS 12 U 1 $ 12,795 X
103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 $ 5,917 X
104 SPARKIES BOLSA *20U 1 $ 13,425 X
De acuerdo a los datos adjuntos en las propuestas allegadas por parte de los proponentes en mención se hace la verificación correspondiente, la cual muestra como resultado que el proponente SHALOM S.A.S NIT 900.664.206-4 supera el valor del ítem 27, por lo tanto NO CUMPLE.
PROPONENTE No. 2. TOGUEL SAS
ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA
TOGUEL SAS
CUMPLE NO
CUMPLE
1 Carta de presentación (Ver Formulario N° 1) 1-3
2
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio y/o certificado de Matrícula Mercantil de persona natural / matricula
profesional.
4-9
3 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. 16-17
4 Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación. 18-19
5 Certificados de antecedentes Judiciales VERIFICAD
O
6 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social. 10-11
7 Identificación Tributaria (RUT) 12
8 Certificación Bancaria 14
9 Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 15
10 Formulario Anticorrupción 13
11 Ausencia de inhabilidades 25
12 Acreditación cumplimiento contratos anteriores 22
CONCEPTO: el oferente CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes
EVALUACION TECNICA
Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 006772 AREAD-GRULO – 29.25 de fecha 14 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador técnico IT. OMAR MAURICIO REYES RODRIGUEZ realizo la siguiente verificación técnica:
Propuesta entregada por la empresa TOGUEL con Nit. 900437707-1 dentro del PROCESO PN CESAP MIC 075 2019, que tiene por objeto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.
ÍTEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS PRESENTACION CANT CUMPLE NO
CUMPLE
1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS Caja*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
3 BOMBONES MONT BLANC Bolsa*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
7 CHICLE TRIDENT MEDIANO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 24
8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 24
9 CHICLE TRIDENT GRANDE unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 24
10 CHICLE TRIDENT SPLASH paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 24
11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE Unidad*12 pastillas 1 SI CUMPLE FOLIO 24
12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 24
13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 SI CUMPLE FOLIO 24
15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 SI CUMPLE FOLIO 24
17 CHOCOLATINA JET LECHE Paquete*12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 SI CUMPLE FOLIO 24
19 CHOCOLATINA LECHE JET 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
20 CHOKIS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
21 COCOSETTE MAXI WAFER paquete*24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
22 COCOSETTE SANDWICHS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
23 COFFEE DELIGTH SURTIDO 100U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 SI CUMPLE FOLIO 24
25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL 6 tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 24
26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 24
27 CRAKEÑAS MULTICEREAL 8 Paquetes*216g 1 SI CUMPLE FOLIO 24
28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL 5 Tacos 1 SI CUMPLE FOLIO 24
29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO Paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 24
30 DETODITO BBQ *155g 1 SI CUMPLE FOLIO 25
31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 SI CUMPLE FOLIO 25
33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
34 ESTUCHE CORAZONCITOS *100G 1 SI CUMPLE FOLIO 25
35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 SI CUMPLE FOLIO 25
36 FITNESS FIBRA INTEGRAL 9 Paquetes*234g 1 SI CUMPLE FOLIO 25
37 GALLETA BRIDGE SURTIDA 10U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE 6 paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25
39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25
40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT 6 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25
41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 SI CUMPLE FOLIO 25
42 GALLETA DE LECHE *320g 1 SI CUMPLE FOLIO 25
43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS 12U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA 12 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25
45 GALLETA OREO SURTIDAS *432g 1 SI CUMPLE FOLIO 25
46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS 6 U 1
SI CUMPLE FOLIO 25
47 GALLETA WAFFER SURTIDA 8 Paquetes 1 SI CUMPLE FOLIO 25
48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA *151gr 1
SI CUMPLE FOLIO 25
49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO 10 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL CRAKEÑAS Taco*336Gr 1
SI CUMPLE FOLIO 25
51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA *600gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL *270 Gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE *10 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
54 GALLETAS TOSH AJONJOLI *243gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE 6 Paqutes 1 SI CUMPLE FOLIO 25
56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 SI CUMPLE FOLIO 25
57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25
58 GOMAS GRISSLY SURTIDA bolsa 1 SI CUMPLE FOLIO 25
59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25
60 HALLS BARRA Barra 1 SI CUMPLE FOLIO 25
61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 SI CUMPLE FOLIO 25
62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
64 MAMUT BLANCO *159gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
65 MAMUT NEGRO 6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
66 MANI CON CHOCOLATE *40gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
67 MANI CON PASAS Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25
68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
70 MANI SALADO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 25
71 MANI SALADO 18 Unidades 1 SI CUMPLE FOLIO 25
72 MANI X 100 GR *100gr 1 SI CUMPLE FOLIO 25
73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 SI CUMPLE FOLIO 25
74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
75 MENTA HELADA SURTIDA 100 U 1 SI CUMPLE FOLIO 25
76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO 12 U 1
SI CUMPLE FOLIO 25
77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS 12 U 1
SI CUMPLE FOLIO 26
78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
81 NATUCHIPS PLATANO VERDE 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
84 PAPA MGTA NATURAL X 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ 12 U 1
SI CUMPLE FOLIO 26
87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN Taco 1 SI CUMPLE FOLIO 26
88 PASAS CON CHOCOLATE *200grs 1 SI CUMPLE FOLIO 26
89 PASTEL BIMBO MANCHITAS *45grs 1 SI CUMPLE FOLIO 26
90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 26
91 PONQUE BIMBO CHOCOSO Unidad 1 SI CUMPLE FOLIO 26
92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA *60grs 1 SI CUMPLE FOLIO 26
93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE *75grs 1
SI CUMPLE FOLIO 26
94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE 75grs 1
SI CUMPLE FOLIO 26
95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID *5 U 1
SI CUMPLE FOLIO 26
96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID *5 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
98 QUAKER AVENA GRANOLA *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
100 QUAKER AVENA PASAS UNIT *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
101 QUAKER FRUTOS ROJOS *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
102 ROSQUITAS 12 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
104 SPARKIES BOLSA *20U 1 SI CUMPLE FOLIO 26
OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO
CUMPLE
1
FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, “como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante contratación directa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General.
NO
CUMPLE
2 EL CONTRATISTA: deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013 SI
que establece los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de alimentos, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
CUMPLE FOLIO 26 Y
FOLIO 105, 109 AL 112
3
EL PRODUCTO: Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato verificara la calidad de los mismos. CERTIFICACIONES: La empresa que suministre los productos debe contar con los respectivos registros sanitarios, registro INVIMA, Visita de la Secretaria de Salud (con concepto favorable), todas ellas presentarlas junto con su propuesta las cuales serán verificadas por el comité técnico, no mayor a un año.
SI CUMPLE
FOLIO 26 Y
FOLIO 108 AL
113
4
EL CONTRATISTA: suministrara los productos, que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa prestación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato; quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado para su autorización por parte del ordenador del gasto del centro social de Agentes y Patrulleros.
SI CUMPLE
FOLIO 26 Y
FOLIO 42
5 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en el contrato.
SI CUMPLE
FOLIO 27
6
EL CONTRATISTA: deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y patrulleros en un término de respuesta máximo de Seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes de pedidos, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato.
SI CUMPLE
FOLIO 27 Y
FOLIO 38
7
TRANSPORTE: El oferente deberá anexar documentos que certifiquen, que cuenta con medios de transporte IDÓNEOS, mediante certificación suscrita por el representante legal en la que relacione mínimo un (1) vehículo de su propiedad o arrendado, con los cuales realizará el transporte adecuado de los productos objeto del contrato y a las normas legales vigentes, entre ellas la Resolución 2505 de 2004, y deberá ser en estos que se entreguen los productos. El contratista anexara los siguientes documentos vigentes del vehículo y del conductor:
Actas vigentes de Inspección vigilancia
Control higiénico sanitario a vehículos transportadores de alimentos y materias primas para alimentos por la entidad territorial de salud correspondiente, con concepto FAVORABLE.
Copia del Certificación Técnico Mecánica y Emisión de Gases
Copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito
Copia de la Licencia de Transito del Vehículo y copia de la licencia de conducción del conductor.
Cada vez que se realice una actualización, renovación y/o cambio en cualquiera de los anteriores documentos debe hacerse llegar el nuevo soporte al Supervisor del Contrato mediante oficio informativo por medio electrónico al correo: [email protected].
Los vehículos de transporte que se usarán para darle cumplimiento al contrato deben estar en perfectas condiciones mecánicas avaladas mediante las inspecciones correspondientes, a su vez deben contar con las adecuaciones internas y externas necesarias para cumplir con la normatividad sanitaria vigente para este fin.
El oferente debe contar con suficiente personal e inventarios para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) horas después de realizado el pedido.
Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los elementos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta
El cumplimiento de este requisito será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros.
SI CUMPLE
FOLIO FOLIO 27 Y
FOLIO 30 AL 37
8 PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser distribuidor y comercializador de todos los productos ofertados
SI CUMPLE
FOLIO 27
9
CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y de calidad. LOS PRODUCTOS que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser reemplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis (6) horas después de realizada le devolución.
SI CUMPLE
FOLIO 27 Y
FOLIO 39
10
EL PRODUCTO: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado, fecha de fabricación y vencimiento de acuerdo a las normas legales vigentes y el decreto 1686/2012 capítulo VI, VII
SI CUMPLE
FOLIO 28 Y
FOLIO 108
11 EL OFERENTE. Se compromete a liberar el saldo no ejecutado durante la presente vigencia en caso de no ejecutarse el presupuesto oficial estimado.
SI CUMPLE
FOLIO 28 Y
FOLIO 40
12
BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA: El oferente deberá allegar certificación suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento donde se comprometa a velar por los siguientes procesos durante el tiempo total del contrato en caso de ser el adjudicatario:
Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente y que cumplan a cabalidad con la normatividad vigente establecida para la manipulación y el transporte de alimentos.
Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas, sin esmalte y que cuenten con los elementos mínimos de protección personal exigidos por la norma para este fin.
Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento.
Que el enlucimiento o la higiene locativa de la unidad sanitaria (pisos, muros, techos, iluminación, ventilación), sean adecuados.
Que en el lugar no se produzca emisiones atmosféricas que puedan afectar la calidad de los alimentos.
Que no existan evidencias de huellas y de plagas.
La separación por áreas de productos comercializados y señalizados debidamente.
Que los alimentos se encuentren separados de sustancias químicas como disolventes, plaguicidas, combustibles entre otros.
Que la compañía se compromete a desarrollar actividades tendientes a mitigar el impacto ambiental que genera el desarrollo de su objeto social.
Que la compañía se compromete a darle la correcta disposición a los residuos y desechos resultantes de su actividad diaria.
SI CUMPLE
FOLIO 28 Y
FOLIO 104
13
El contratista deberá prestar servicio de los productos ofertados, para el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, incluyendo personal y cualquier tipo de producto o equipo necesario para cumplir con el objeto contractual de acuerdo a las especificaciones técnicas que hacen parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
SI CUMPLE
FOLIO 28
14
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. El oferente debe presentar como requisito para la contratación el documento que evidencie la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; como mínimo debe contener, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, (las demás políticas que considere el Sistema de Gestión), definición de responsables, matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de EPPS por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa de prevención de Riesgo Psicosocial - Res 2646 de 2007, programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de seguridad (si aplica) de acuerdo al servicio que se preste en el Centro Social de Oficiales, procedimiento de Reporte de investigación de
SI CUMPLE
FOLIO 28 Y
FOLIO 47 AL 58
accidentes, incidentes y enfermedades laborales, Análisis de vulnerabilidad y planes de emergencia, evidencias para el control de documentos. En caso de no contar con el requerimiento por favor enviar avances del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicado donde el oferente se compromete a realizar la implementación del Sistema con el plazo establecido en el Decreto 052 del 12 de enero de 2017.
17
COMPROMISO CON EL PROCESO: El oferente mediante certificación escrita suscrita por el representante legal se deberá comprometer a estar al pendiente de todos los aspectos del proceso como plazos y fechas estipuladas entre otros.
SI CUMPLE
FOLIO 29 Y
FOLIO 41
18 PROMOCIONES. Los productos que la empresa facture con menor valor se ajustaran al precio que llegue sin necesidad de notas débito
El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas verificables en el ITEM 1” FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, “como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante contratación directa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General” El oferente no adjunta soportes de este documento únicamente anexa presentación del producto. EVALUACION FINANCIERA
Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – S/N AREAD - GRUFI de fecha 20 de marzo de 2019 suscrita por el evaluador financiero JULIAN DANILO AMAYA emitió el siguiente concepto:
En atención al proceso del asunto cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, en calidad de
evaluador económico de la propuesta presentada por TOGUEL S.A.S Y SHALOM S.A.S informo a esta dependencia que se verifico la propuesta económica, así: TOGUEL SAS
ITEMS A EVALUAR PRECIOS TOGUEL SAS
ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
PRESENTACION CANT VALOR ESTIMADO INCLUIDO IVA
CUMPLE NO CUMPLE
1 BARRAS TOSH FRUTOS ROJOS
Caja*6 U 1 $ 4,440 X
2 BOM BOM BUM Bolsa*24 U 1 $ 6,900 X
3 BOMBONES MONT BLANC
Bolsa*24 U 1 $ 18,860 X
4 CHEESE TRIS Paquete*6 U 1 $ 4,784 X
5 CHEETOS FAMILIAR Paquete*12 U 1 $ 10,560 X
6 CHICHARRON Paquete*12 U 1 $ 11,224 X
7 CHICLE TRIDENT MEDIANO
Unidad 1 $ 2,576 X
8 CHICLE TRIDENT PEQUEÑO
unidad 1 $ 1,500 X
9 CHICLE TRIDENT GRANDE
unidad 1 $ 2,000 X
10 CHICLE TRIDENT SPLASH
paquete 1 $ 3,864 X
11 CHICLETS ADAMS CAJA GRANDE
Unidad*12 pastillas 1 $ 1,932 X
12 CHIP DE CHOCOLATES Bolsa 1 $ 5,556 X
13 CHOCLITO LIMON 12 U 1 $ 8,640 X
14 CHOCMELOS 6 U 57g 1 $ 2,576 X
15 CHOCO BREAK Paquete*50U 1 $ 8,280 X
16 CHOCOLATINA GOL Caja 1 $ 18,860 X
17 CHOCOLATINA JET LECHE
Paquete*12 U 1 $ 5,980 X
18 CHOCOLATINA JUMBO 240gramos neto 1 $ 9,200 X
19 CHOCOLATINA LECHE JET
24 U 1 $ 9,200 X
20 CHOKIS 12 U 1 $ 7,636 X
21 COCOSETTE MAXI WAFER
paquete*24 U 1 $ 22,632 X
22 COCOSETTE SANDWICHS
12 U 1 $ 5,520 X
23 COFFEE DELIGTH SURTIDO
100U 1 $ 7,360 X
24 COLOMBINA YOGUETA 24 U 1 $ 7,912 X
25 CRAKEÑÁ CLUB INDIVIDUAL
6 tacos 1 $ 3,956 X
26 CRAKEÑÁ DORADITA Taco*336Gr 1 $ 4,140 X
27 CRAKEÑAS MULTICEREAL
8 Paquetes*216g 1 $ 2,864 X
28 CRAKEÑAS SALTIN INTEGRAL
5 Tacos 1 $ 4,692 X
29 DETODITO 4 MUSLITOS DE POLLO
Paquete 1 $ 10,948 X
30 DETODITO BBQ *155g 1 $ 3,864 X
31 DETODITO MIX Paquete*6 U 1 $ 10,948 X
32 DETODITO NATURAL Natural*155g 1 $ 3,772 X
33 DORITOS MEGAQUESO 12 U 1 $ 14,628 X
34 ESTUCHE CORAZONCITOS
*100G 1 $ 22,356 X
35 FITNESS DE NESTLE *260G 1 $ 10,672 X
36 FITNESS FIBRA INTEGRAL
9 Paquetes*234g 1 $ 4,600 X
37 GALLETA BRIDGE SURTIDA
10U 1 $ 3,220 X
38 GALLETA CHOKIS CHOCOLAE
6 paquetes 1 $ 4,278 X
39 GALLETA CHOKIS CHIPSOS
6 Paquetes 1 $ 4,278 X
40 GALLETA CHOKIS CHOCOLAT
6 Paquetes 1 $ 4,278 X
41 GALLETA CLUB SOCIAL *234g 1 $ 3,680 X
42 GALLETA DE LECHE *320g 1 $ 3,400 X
43 GALLETA FESTIVAL SURTIDAS
12U 1 $ 7,268 X
44 GALLETA MUU DE MANTEQUILLA
12 Paquetes 1 $ 4,600 X
45 GALLETA OREO SURTIDAS
*432g 1 $ 5,704 X
46 GALLETA RITZ BOLSA DE 6 UNIDADES DE 22.4 GRAMOS
6 U 1 $ 3,312 X
47 GALLETA WAFFER SURTIDA
8 Paquetes 1 $ 3,680 X
48 GALLETAS BRIDGE INDIVIDUAL VAINILLA
*151gr 1 $ 2,668 X
49 GALLETAS DE CHOCOLATE RECREO
10 U 1 $ 4,876 X
50 GALLETAS DORADITAS INDIVIDUAL CRAKEÑAS
Taco*336Gr 1 $ 3,956 X
51 GALLETAS FESTIVAL VAINILLA
*600gr 1 $ 6,624 X
52 GALLETAS INTEGRAL TOSH MIEL
*270 Gr 1 $ 5,240 X
53 GALLETAS RECREO CHOCOLATE
*10 U 1 $ 5,060 X
54 GALLETAS TOSH AJONJOLI
*243gr 1 $ 4,232 X
55 GALLETAS TOSH CHOCOLATE
6 Paqutes 1 $ 4,968 X
56 GALLETAS TOSH MIEL paquete 1 $ 5,152 X
57 GOMAS GRISSLY SPLASH SURTIDA
unidad 1 $ 1,900 X
58 GOMAS GRISSLY SURTIDA
bolsa 1 $ 6,164 X
59 GOMITAS BOLSA Unidad 1 $ 1,748 X
60 HALLS BARRA Barra 1 $ 10,764 X
61 JET WAFER SURTIDA 10 Unidades 1 $ 5,670 X
62 JUMBO MANI DISPLAY *240gr 1 $ 9,660 X
63 MAIZ CRUJIENTE *38gr 1 $ 2,024 X
64 MAMUT BLANCO *159gr 1 $ 2,990 X
65 MAMUT NEGRO 6 U 1 $ 3,250 X
66 MANI CON CHOCOLATE
*40gr 1 $ 4,440 X
67 MANI CON PASAS Unidad 1 $ 1,900 X
68 MANI CON PASAS LA ESPECIAL 8PLE
12 U 1 $ 18,032 X
69 MANI MOTO UNIDAD 16 U*420gr 1 $ 10,580 X
70 MANI SALADO Unidad 1 $ 1,740 X
71 MANI SALADO 18 Unidades 1 $ 20,700 X
72 MANI X 100 GR *100gr 1 $ 3,540 X
73 MASMELOS SURTIDOS *145grs 1 $ 3,772 X
74 MAX COMBI SURTIDA *100 U 1 $ 3,772 X
75 MENTA HELADA SURTIDA
100 U 1 $ 4,300 X
76 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS, ARANDALOS,COCO
12 U 1 $ 24,000 X
77 MEZCLA DE MANI ALMENDRAS,PASAS RUBIAS
12 U 1 $ 24,500 X
78 MEZCLAS MANI CON ARANDANOS
12 U 1 $ 15,640 X
79 NATUCHIPS ARROZ SAL MARINA
12 U 1 $ 14,812 X
80 NATUCHIPS- PLÁTANO MADURO
12 U 1 $ 14,720 X
81 NATUCHIPS PLATANO VERDE
12 U 1 $ 14,720 X
82 PAPA MGTA BBQ 12 U 1 $ 14,720 X
83 PAPA MGTA LIMON 12 U 1 $ 14,720 X
84 PAPA MGTA NATURAL X
12 U 1 $ 14,720 X
85 PAPA MGTA POLLO 12 U 1 $ 14,720 X
86 PAPA PLANA RECETA CLÁSICA POLLO BBQ
12 U 1 $ 14,720 X
87 PAQUETACO CRAKEÑAS SALTIN
Taco 1 $ 3,740 X
88 PASAS CON CHOCOLATE
*200grs 1 $ 8,197 X
89 PASTEL BIMBO MANCHITAS
*45grs 1 $ 1,640 X
90 PIAZZA JIRAFA CHOCOLATE
Unidad 1 $ 4,040 X
91 PONQUE BIMBO CHOCOSO
Unidad 1 $ 1,340 X
92 PONQUE BIMBO SUBMARINO FRESA
*60grs 1 $ 1,540 X
93 PONQUE BROWNIE MR BROWN AREQUIPE
*75grs 1 $ 2,484 X
94 PONQUE BROWNIE MR BROWN CHOCOLATE
75grs 1 $ 2,612 X
95 PONQUÉ RAMO CHOCO RAMO PAQ X 5 UNID
*5 U 1 $ 7,840 X
96 PONQUÉ RAMO GALA PAQ X 5 UNID
*5 U 1 $ 7,000 X
97 PUNKY SURTIDO *8 U 1 $ 4,416 X
98 QUAKER AVENA GRANOLA
*6 U 1 $ 4,600 X
99 QUAKER AVENA MIEL *6 U 1 $ 4,600 X
100 QUAKER AVENA PASAS UNIT
*6 U 1 $ 5,060 X
101 QUAKER FRUTOS ROJOS
*6 U 1 $ 4,416 X
102 ROSQUITAS 12 U 1 $ 12,328 X
103 SNACKY CARAMELO *6 U 1 $ 6,164 X
104 SPARKIES BOLSA *20U 1 $ 13,984 X
De acuerdo a los datos adjuntos en las propuestas allegadas por parte de los proponentes en mención se hace la verificación correspondiente, la cual muestra como resultado que el proponente TOGUEL SA.S NIT 900.437.707 NO supera el valor de los ítems, por lo tanto CUMPLE. Durante el traslado de la evaluación, los oferentes presentaron observaciones a la misma así: COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM SAS
“Bogotá D.C. 01 de abril de 2019
Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL Ciudad REF: OBSERVACION A LA EVALUACION PROCESO DE MINIMA CUANTÍA PN CESAP MIC 075 2019 La suscrita LAURA DANIELA MARTINEZ, en calidad de representante legal de COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM, y como proponente al proceso de la referencia, que tiene por objeto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”, me permito presentar las siguientes observaciones, basado en los siguientes hechos: Teniendo en cuenta de la evaluación del comité Económico y Financiero, dio como resultado NO CUMPLE a nuestra oferta, bajo el argumento que el ítem 27 supera el valor establecido por ítem, asi:
“De acuerdo a los datos adjuntos en las propuestas allegadas por parte de los proponentes en mención se hace la verificación correspondiente, la cual muestra como resultado que el proponente SHALOM S.A.S supera el valor del ítem 27, por lo tanto NO CUMPLE.”
Cabe precisar que tanto los pliegos de la invitación, los estudios previos y la adenda 2, muestran el valor del presupuesto asignado al ítem 27, CRAKEÑAS MULTICEREAL en ($ 3.864) TRES MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS, ahora bien, el valor ofrecido en nuestra oferta para el ítem 27 es de ($3.709) TRES MIL SETECIENTOS NUEVE PESOS, por lo que se observa que es inferior al precio techo asignado al ítem.
Es evidente que nuestra oferta muestra una disminución o un descuento de $155 pesos en este item, por lo que solicito muy respetuosamente se revise nuevamente los valores correspondientes al ítem 27 y se habilite nuestra oferta.”
RESPUESTA DE LA ENTIDAD:
Una vez verificada la Adenda No. 2 se confirma el valor de las CRAKEÑAS MULTICEREAL, el cual se estableció así:
ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACION CANT VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA
VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA
27 CRAKEÑAS MULTICEREAL
8 Paquetes*216g 1 $ 3.864 $3.864
De acuerdo a lo anterior, y conforme al valor ofrecido por la empresa COMPAÑÍA DE ALIMENTOS SHALOM SAS se habilita la misma, dado que el valor del ítem es inferior al estimado por la Entidad.
TOGUEL SAS
Buenas tardes, adjunto envío documento a subsanar del proceso PN CESAP MIC 075 2019 CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE PRODUCTOS COMESTIBLES Y CONFITERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”
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