Menimbang Mengingat BUPATI GORONTALO UTARA PROVINSI ...

Menimbang

PARAF KOORDINASI

NO PENGELOLA PARAF

1 KABAG ORGANISASI [

2 KABAG HUKUM

3 ASISTEN m

4 SEKRETARIS DAERAH

5 WAKIL BUPAH

6 BUPATI / U N T U K DI

1 ID

Mengingat

BUPATI GORONTALO UTARA

PROVINSI GORONTALO

KEPUTUSAN BUPATI GORONTALO UTARA

NOMOR 5L'^)l« I X . 2020

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TANAMAN PANGAN

HOLTIKULTURA DAN PERKEBUNAN

BUPATI GORONTALO UTARA,

a. bahwa dalam rangka penyempumaan proses

penyelenggaraan Pemerintaban Daerab dan peningkatan

kualitas pelayanan kepada Masyarakat diperlukan Standar

Operasional Prosedur Penyelenggaraan tugas-tugas

Pemerintab Daerab kbususnya pada Dinas Tanaman Pangan

Holtikultura dan Perkebunan Kabupaten Gorontaio Utara;

b. babwa berdasarkan Ketentuan Pasal 20 ayat (3) Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tabun 2011, Standar

Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintab Provinsi

dan Kabupaten/Kota, yang telab disempumakan ditetapkan

dengan keputusan Kepala Daerab;

c. babwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan

Bupati Gorontaio Utara tentang Standar Operasional

Prosedur Dinas Tanaman Pangan Holtikultura dan

Perkebunan.

1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2007 tentang

Pembentukan Kabupaten Gorontaio Utara di Provinsi

Gorontaio (Lembaran Negara Republik Indonesia Tabun 2007

Nomor 13, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4687);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tabun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tabun 2008 Nomor 6 1 , Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4846);

Menimbang

Mengingat

BUPATI GORONTALO UTARA

PROVINSI GORONTALO

KEPUTUSAN BUPATI GORONTALO UTARA

NOMOR ^L- 7 l^ ' ( X . 2020

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TANAMAN PANGAN

HOLTIKULTURA DAN PERKEBUNAN

BUPATI GORONTALO UTARA,

a. bahwa dalam rangka penyempumaan proses

penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan peningkatan

kualitas pelayanan kepada Masyarakat diperlukan Standar

Operasional Prosedur Penyelenggaraan tugas-tugas

Pemerintab Daerab kbususnya pada Dinas Tanaman Pangan

Holtikultura dan Perkebunan Kabupaten Gorontaio Utara;

b. babwa berdasarkan Ketentuan Pasal 20 ayat (3) Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 , Standar

Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintab Provinsi

dan Kabupaten/Kota, yang telab disempumakan ditetapkan

dengan keputusan Kepala Daerab;

c. babwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

pada huruf a dan b u m f b, perlu menetapkan Keputusan

Bupati Gorontaio Utara tentang Standar Operasional

Prosedur Dinas Tanaman Pangan Holtikultura dan

Perkebunan.

1. Undang-Undang Nomor 11 Tabun 2007 tentang

Pembentukan Kabupaten Gorontaio Utara di Provinsi

Gorontaio (Lembaran Negara Republik Indonesia Tabun 2007


Nomor 4687);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tabun 2008 Nomor 6 1 , Tambahan Lembaran Negara


Kabag Orgajtis

Kabag H u k u m -t

Asisten

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014


Nomor 5494);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tabun 2014 tentang

Pemerintaban Daerab (Lembaran Negara Republik I ndonesia

Tabun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telab

diubab beberapa kal i terakhir dengan Undang-Undang

Nomor 9 Tabun 2015 tentang Perubaban Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tabun 2014 tentang

Pemerintaban Daerab (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tabun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara


5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Adminitrasi

Pemerintaban (Lembaran Negara Republik Indonesia Tabun

2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5601);

6. Peraturan Pemerintab Nomor 24 Tabun 2005 tentang

Standar Akuntansi Pemerintaban (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tabun 2005 Nomor 49, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4503);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tabun 2009

tentang Tata Nasakab Dinas Di Lingkungan Pemerintab

Daerab;

8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birolcrasi Nomor 6 Tabun 2011 tentang Pedoman

Umum Tata Naskab Dinas Elektrik Dilingkungan Instansi

Pemerintab;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tabun 2011

tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan

Pemerintab Provinsi dan Kabupaten/Kota;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tabun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

Administrasi Pemerintaban

11. Peraturan Daerah Nomor 3 Tabun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerab (Lembaran

Daerab Kabupaten Gorontaio Utara Tabun 2016 Nomor 3,

Kabag Orgali isasi

Kabag H u k u m H y p

Asisten Sekda

Menetapkan :

KESATU

ICEDUA :

KETIGA

KEEMPAT

Memperhatikan :

Tambahan Lembaran Daerab Kabupaten Gorontaio Utara

Nomor 214);

12. Peraturan Daerab Nomor 7 Tabun 2016 tentang Pelayanan

Publik (Lembaran Daerab Kabupaten Gorontaio Utara Tabun

2016 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerab Kabupaten

Gorontaio Utara Nomor 218);

13. Peraturan Bupati Nomor 49 Tabun 2016 tentang

Pembentukan Organisasi dan Tatakerja Kecamatan di

Daerab.

Telabaan Staf Kepala Bagian Organisasi dan Reformasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Gorontaio Utara Nomor

060/Org85RB/41/V/2020 peribal Permobonan Penerbitan

Surat Keputusan Penyusunan Standar Operasional Prosedur

(SOP) di Lingkungan Pemerintab Kabupaten Gorontaio Utara

Tabun 2020.

MEMUTUSKAN

Standar Operasional Prosedur Dinas Tanaman Pangan

Holtikultura dan Perkebunan.

Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud pada

Diktum KESATU, terlampir dan merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dalam Keputusan ini .

Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud pada

Diktum KEiTlGA merupakan pedoman bagi setiap pelaksana

pekeijaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi sesuai

dengan tingkatan unit organisasi masing-masing.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Kwandang Pada Tanggal, 5epTe*vv5E^2020 b{ T1 GORONTALO UTARA, A

Tembusan Yth: 1. Inspektur Kabupaten Gorontaio Utara; 2. Kepala Badan Keuangan kabupaten Gorontaio Utara; 3. Kepala Bapppeda Kabupaten Gorontaio Utara; 4. Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Gorontaio Utara;

Kabag Orgalnisasi

Kabag H u k u m Asisten Sekda

LAMPIRAN N O M O R T A N G G A L -T E N T A N G

S U R A T K E P U T U S A N B U P A T I G O R O N T A L O U T A R A (X- 2020

19- 5 e ( ? r ^ f b ^ru 2020 S T A N D A R O P E R A S I O N A L P R O S E D U R D I N A S TANAMAN PANGAN H O L T I K U L T U R A DAN P E R K E B U N A N

S T A N D A R O P E R A S I O N A L P R O S E D U R D I N A S TANAMAN PANGAN H O L T I K U L T U R A DAN P E R K E B U N A N

I . P R O S E S PENGELOLAAN SURAT MASUK

NO. KEGIATAN

Menerima surat masuk dan memberikan lembar disposisi

MUTUBAKU

Kelengkapan

B u k u Agenda, lembar disposisi

Waktu

5 Menit

Output

Surat di terimah dan di agendakan

KETERANGAN

Mendesposisikan Surat

Menerima surat sesuai disposisi dan Mengarahkan untuk dl tindaklanjutl.

Surat masuk, lembar disposisi

15 Menit Didesposisi pimpinan

Surat masuk dan disposisi sesuai aral ian

15 Tindak lanjut dari disposisi arahan

Kabag Organisasi

Kabag Hukum

Assisten Sekda Wakil Bupat i

• 7 ^

4 Menindak Lanjuti Surat sesuai disposisi ( ) <

Surat 10 Menit Melaksanakan petunjuk sesuai arahan

4 Menindak Lanjuti Surat sesuai disposisi

Surat 10 Menit Melaksanakan petunjuk sesuai arahan

5 Mengarsipkan Surat masuk ( > Map untuk arsip

surat 10 Menit Arsip Surat

Kabag Kabag Assisten Sekda Waki l Bupati Orgai Hukum

l sasi

2. S O P SURAT KiELUAR

NO. K E G I A T A N P E L A K S A N A MUTU B A K U

K E T E R A N G A N NO. K E G I A T A N Pelaksana Staf Kepala S u b bagian sekertaris Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

K E T E R A N G A N

1

mengetik surat keluar ( J

Ya kertas d an komputer

5 Menit Dra f Sura t Ke luar

2 Membaca, mengoreksi dan

Tidak : \ / Dra f Su r a t

Ke luar 15 Menit Dra f Su ra t

Ke luar has i l 2 Membaca,

mengoreksi dan Tidak :

Dra f Su r a t Ke luar

15 Menit Dra f Su ra t Ke luar has i l

menelaan surat keluar

koreks i

3 . Membaca dan memaraf surat Keluar < >- Map D a n Dar f

Su ra t 15 Dra f Su ra t

Ke luar yang siap

4 MenandatanganI Surat Keluar

> < > AAQM H o n l~ t"af X\la.y kXcLLL ui CU

Surat Ke luar 1 O M^nit X\J iVlClllL r aT*af* clifof" TrarvcT

u a r a i surar yang sudah di tandatangani T indak lanjut dari disposisi a r ahan

5 Memberl nomor mencap dan mendlstiibuslkan surat keluar serta mengarsipkan surat keluar

( ) < Map u n t u k arsip surat

10 Menit Arsip Su ra t 5 Memberl nomor mencap dan mendlstiibuslkan surat keluar serta mengarsipkan surat keluar

Map u n t u k arsip surat

10 Menit Arsip Su ra t

Kabag Kabag Hukum

Assisten Sekda Wakil Bupati

1

3. PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH (ASSET)

NO. KEGIATAN

Menyerahkandata BMDyang pada masing-masing unit kerja dnas ke petugas/pengurus

Pelaksana Staf Pengurus/penyimp

an Rarann

Melaksanakan penginputan BMD yang pada aplikasi SIMDA BMD dengan disertal ddkunien/kdntrak

Menerima, menyimpandan melaporkan barang pemerintab kepada pimpinan unit SKPD selaku pengguna barang dan menyusun laporan pengguna barang setiap triwulan, semesteran dan tabunan kepada gubernurmolalul sekda

Mencatat selurub BMD yang beradadi SKPD ke dalam Kartu

Memelibara, mengamankan dan menertlbkan barang dan dokumen-dokumen penting mengenal barang dari unit keria SKPD

Mengarsipkan data, memonltoring data aset di setiap unit kerja

PELAKSANA

c Tidak

( )

Kepala sub Keuangan dan Perpnranaan

Ya

sekertaris Kepala Dlnas

o

MUTU BAKU

Kelengkapan

daftar asset yang ada disemua unit kerja

foto copy kofitrak, daftar asset yang masuk, daftar SP2D, daftar Inputan

daftar barang/asset dan daftar pengguna barang

daftar barang/asset dan daftar pengguna barang

brankas, buku daftar masuk barang, peminjaman, dan serab terlma

Surat/buktl pendukungterkalt hibab/sewa, dl!

Waktu

IHari

IJam

IJam

2 Jam

Output

Daftar asset keseluruban

laporan asset dalam bentuk aplikasi SImda

laporan barang/asset dan penggunanya, lap, triwulan, semester dantabunan

KIB, KIR, Bl

daftar kontrak dan pengadaan keseluruban

Arsip dokumen

KETERANGAN

Kabag Kabag Hukum


4. SOP P R O S E S USULAN PENGURUSAN TASPEN

NO. KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

NO. KEGIATAN Pelaksana Staf Instansi Kantor

Taspen Terkait Kepala Sub bagian sekertaris Kepala Dinas Kelengkapan Waktu

1 Mengajukan permohonan Pengantar Pengurusan TASPEN

( \ Ya Fotokopi S K PNS, S K Terakhir , Karpeg (disahkan)

5 Menit 1 Mengajukan permohonan Pengantar Pengurusan TASPEN TIda

Fotokopi S K PNS, S K Terakhir , Karpeg (disahkan)

5 Menit

2 Verifikasi berkas pembuatan

> Berkas pengurusan

15 Menit 2 Verifikasi berkas pembuatan

Berkas pengurusan

15 Menit 2 Verifikasi berkas pembuatan

> Berkas pengurusan

15 Menit

Surat Pengantar Pengurusan TASPEN

T A S P E N

3 Verifikasi berkas, mengoreksi dan memberikan paraf surat pengantar

1 < ' ' >-Draft Sura t Pengantar Pengurusan TASPEN, berkas pengurusan T A S P E N

15

Menandatangani surat pengantar pengurusan TASPEN

< > Draft Sura t Pengantar

10 Menit

4 Melakukan penomoran, stempel d an mengarsipkan on t * a , TV,vthrfdilhrtf

Draft Sura t Pengantar yang sudah di

n df"d VI rtrd v.. L c u i u a L a J i ^ c u u

10 Menit 4 Melakukan penomoran, stempel d an mengarsipkan on t * a , TV,vthrfdilhrtf









10 Menit

5 Pengiriman berkas pengurusan

AGDITTVT 1 Aojr i i lX

^ Surat pengantar dan berkas pengurusan T A S P E N

15 menit

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


f \ - Y

5. SOP USULAN KENAIKAN PANGKAT/BERKALA PNS

NO. • r p— p I A * A • 1 KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN NO. • r p— p I A * A • 1

KEGIATAN Pelaksana Staf

Y ;

da

KepalaSub bagian sekertaris Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output KETERANGAN

1 Mengajukan pe rmohonan/us u lon kena ikan pangkat dan/atau gaji berka la

7 f V.

Tl

Y ;

da

Ya B e r k a s Kelengkapan U s u l a n Kenaikan Pangkat/lierkala

S Menit B e r k a s y a n g di te r ima dan di agendakan

2 Me lakukan verifikasi kelengkapan u s u l a n , dan

\ B e r k a s u s u l a n kena ikan

15 Menit Veri f ikasi awal dan draft sura t u s u l a n Pcns iun

2 Me lakukan verifikasi kelengkapan u s u l a n , dan

B e r k a s u s u l a n kena ikan


2 Me lakukan verifikasi kelengkapan u s u l a n , dan >

B e r k a s u s u l a n kena ikan


mengetik pengantar u s u l a n se r ta rekomendas i

3 Meneliti be rkas u s u l a n dan member ikan para f pengantar usulcui se r ta rekomendas i

< > B e r k a s u s u l a n kenai l tan, su ra t pengantar dan Rekomendas i

15 Veri f ikasi l an jutan dan para f draft su ra t Pengantar U s u l a n Pens iun

4 Menandatangani pengantar u s u l a n dan rekomendas i

V < > B e r k a s u s u l a n , Su ra t Pengantar U s u l a n dan Rekomendas i

10 Menit S u r a t Pengantar u s u l a n ditandatangani

5 Me lakukan penomoran, stempel dan mengars ipkan su ra t pengantar u s u l a n se r t a rekomendas i

S u r a t Pengantar u s u l a n dan Rekomendas i ditandatangani

15 menit Penomoran surat dan ars ip su ra t pengantar










6 Menditr ibusikan usulcui ke B a d a n Kepegawaian Daerah

( r

) B e r k a s u s u l a n dan Su ra t Pengantar U s u l a n

10 Menit Arsip S u r a t

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


\

6 S O P P R O S E S P E N G U S U L A N P E N S I U N

r \ C V ? I M 1 M I M

PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN r \ C V ? I M 1 M I M

Pelaksana Kepala Sub bagian sekertaris Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output KETERANGAN

1 Mengajukan permohonan/us u lan Pensiun PNS

( A 1 , J

Ya B u k u Agenda, lembar disposisi

5 Menit Surat di terimah dan di agendakan

2 Melakukan verifikasi kelengkapan

mengetik

—Titte v Be rkas usu lan pensiun PNS

15 Menit Verifikasi awal dan draft surat usu ian r e n s i u n


mengetik

—Titte Be rkas usu lan pensiun PNS



mengetik

> Berkas usu lan pensiun PNS


pengantar u su l an

3 Meneliti berkas u su l an dan memberikan paraf pengantar u su l an

< f > Berkas usu lan pens iun PNS, surat pengantar

15 Verifikasi lanjutan dan paraf draft surat Pengantar Usu lan Pens iun

4 Menandatangani pengantar u su l an < > Berkas usu lan

dan Surat Pengantar Usu l an

10 Menit Surat Pengantar u su l an ditandatangani

5 Melakukan penomoran, stempel dan mengarsipkan surat pengantar u s u l a n

Su ra t Pengantar u s u l a n ditandatangani

Penomoran surat dan arsip surat pengantar

5 Melakukan penomoran, stempel dan mengarsipkan surat pengantar u s u l a n

< Sura t Pengantar u s u l a n ditandatangani

Penomoran surat dan arsip surat pengantar

6 Menyerahkan Sura t Pengantar Usu l an Pensiun PNS

C ) Berkas Usulan dan Surat Pengantar Usu l an

10 Menit Arsip Sura t

Kabag OrgaKiisasi

K a Hul

bag <um


\ (\

7. SOPsaluran bantuan sarana pasca panen

No PELAKSANA M U T U BAKU Ket

No Poktan/Ga

poktan T i m

verifikasi Kasie P a s c a

P a n e n

Kabid T a n . P a n

gan

Kepala Oinas

DTPHP

Persyaratan/kelengka p a n

W a k t u O u t p u t

1 Usulan/rekomendasi Dinas Kab/Kota, surat permohonan/proposal dan fJXSt dydl <1 LCil 1 Id II 11 1 yd

( 1 — Surat

permohonan/proposal

30 Menit 1 Usulan/rekomendasi Dinas Kab/Kota, surat permohonan/proposal dan fJXSt dydl <1 LCil 1 Id II 11 1 yd 1

' i ' ' Surat

permohonan/proposal

30 Menit

2 M e n e r i m a d a n M e m p r o s e s surat permohonan/proposal

Lembar Disposisi 30 menit - Buku dokumen KAK 2 M e n e r i m a d a n M e m p r o s e s surat permohonan/proposal

Lembar Disposisi 30 menit - Buku dokumen KAK

3 M e n e l a a h dan mendisposlsl proposal -< > 30 Menit - Print out dokumen HPS - Referensi harga barang/

jasa

4 Verifikasi Administrasi Ya Fotocopy piagam 30 Menit - Print out spesllikasi pengukuhan kel.tanl/eapoktan,5truk tur penguros KT/gapoktan,perencan aan pemanfaatan dana hasil usaha pelayanan jasa sarana pascapanen tan. Pangan sketsa hamparan kepamlllkan lahan KT

— teknis pengukuhan kel.tanl/eapoktan,5truk tur penguros KT/gapoktan,perencan aan pemanfaatan dana hasil usaha pelayanan jasa sarana pascapanen tan. Pangan sketsa hamparan kepamlllkan lahan KT

— teknis

S Verifikasi lapangan (Calon lokasi, calon lahan)

Tidak Matriks Verifikasi 3 Jam - Surat pengantar ke ULP - Data paket-paket

pengadaan

S Verifikasi lapangan (Calon lokasi, calon lahan)

Matriks Verifikasi 3 Jam - Surat pengantar ke ULP - Data paket-paket

pengadaan 6 Koordinasi hasil verifikasi

admlnstrasi dan lapangan ) 1 fSatul harl - Surat oemberltahuan

pemenang/ penyedia B/J

6 Koordinasi hasil verifikasi admlnstrasi dan lapangan )

1 fSatul harl - Surat oemberltahuan pemenang/ penyedia B/J

7 P e m b u a t a n SK P e n e t a p a n kelompok pener ima bantuan sarana p a s c a p a n e n t a n a m a n pangan

Draft SK 5 menit - Dokumen RK 7 P e m b u a t a n SK P e n e t a p a n kelompok pener ima bantuan sarana p a s c a p a n e n t a n a m a n pangan

Draft SK 5 menit - Dokumen RK

8 Penandatangan SK Penetapan Kelompok Pener ima Sarana Pasca Panen

< > Draf SK 5 menit - Dokumen RK

9 P e n e r i m a a n SK Kelompok Penerima Kab/Kota

Penetapan Gapoktan Penerima

I Jam - Dokumen penjclasan kontrak

10 Penyaluran bantuan ke kelompok Pener ima Kab/kota

/

- Penandstanagan Berlta acara serah terlma, penandatangan syrat pernyataan pendayagunaan sarana pascapanen tan. pangan

30 menit - Dokumen kontrak yang sudah ditanda tangani oleh PA/PPK dengan penyedia

10 Penyaluran bantuan ke kelompok Pener ima Kab/kota

/

- Penandstanagan Berlta acara serah terlma, penandatangan syrat pernyataan pendayagunaan sarana pascapanen tan. pangan

30 menit - Dokumen kontrak yang sudah ditanda tangani oleh PA/PPK dengan penyedia

1 1 P e m b i n a a n p e n g a w a s a n monitoring evaluasi dan pelaporan

- Laporan Triwulan 1,11,111 Sesuai waktu yang ditentukan dalam

kontrak kerja

- Tersedia tenaga kerja - Material pekerjaan - Papan proyek

Kabag Orgaiaisasi

Ka l Hull

3 a g Assisten Sekda Waki l Bupati

t

NO KEGIATAN Pelaksana Mutu Baku

NO KEGIATAN Kelompok/ Gapoktan

Bendhara satker Kasle PPHP Kepala BIdang/

PPK KPPN Bank Pemerintab DIstan KabAota Kepala Dlnas Kelengkapan waktu Output Ket.

1

Kelompok tanl/gapoktan mengusulkan proposal yang ditandatangani oleh ketua kelompok/gapoktan dan PPL setempat diketahul oleh Kepala BP3K dan kepala uesa/Luran

Proposal 15 menit Proposal 1

Kelompok tanl/gapoktan mengusulkan proposal yang ditandatangani oleh ketua kelompok/gapoktan dan PPL setempat diketahul oleh Kepala BP3K dan kepala uesa/Luran

Proposal 15 menit Proposal

2 Oinas Kab/kota melakukan Identifikasi teihadap kelompok Proposal,checktist

Identifikasi 4 jam Hasil Idnetlfikasi 2

Oinas Kab/kota melakukan Identifikasi teihadap kelompok Proposal,checktist

Identifikasi 4 jam Hasil Idnetlfikasi

yang mengusulkan proposal

Proposal,checktist Identifikasi

3

Dinas Kab/Kota mengusulkan kelompok yang dinilal memenuhl syarat berdasarkan hasil idnetlfikasi ke Dlnas Pertanian TPH Provinsi Gorontaio

\

Agenda Pengiriman Surat

15 menit Surat usulan basil

idnetlfikasi kelompok

4

Kepala Dfctan Provinsi mendlspostslkan surat usulan Dlnas Kab/kota ke kabid untuk dintlndak lanJuU

Agenda Penerimaan Surat

4 Jam Surat usulan basil

Idnetlfikasi kelompok

5

Kabid memerintahkan kepada kepala sekst PPHP untuk melakukan verifikasi ataS surat usulan dari Dinas Kab/kota

Surat usulan dari DIstan kabAota

Surat usulan basil idnetlfikasi kelompok

5

Kabid memerintahkan kepada kepala sekst PPHP untuk melakukan verifikasi ataS surat usulan dari Dinas Kab/kota < . . . . . . ;

Surat usulan dari DIstan kabAota

Surat usulan basil idnetlfikasi kelompok

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


1

6

Kasie PPHP bersama staf berkoordinasi dengan DIstan Kab/kota dan melakukan verifikasi terhadap usulan distan kab/kota

\

PedumJuklakjChec kllst.verifikasl

24 Jam Hasil verifikasi

kelompok/gapokta n calon penerima

7 Kasle PPHP melaporkan hasil verifikasi lapangan kepada kabid tanaman pangan

Checklist hasil verifikasi

Hasfl verifikasi kelompok/gapokta n calon penerima

8

Kabid merekomendaslkan kelompok/gapoktan kepada kadistan provinsi untuk ditetapkan berdasarkan hasil verifikasi C

Kertas.printerjapt op

lhari SK kadis pentapan

kelompok penerima

8

Kabid merekomendaslkan kelompok/gapoktan kepada kadistan provinsi untuk ditetapkan berdasarkan hasil verifikasi

— » ; . :

C Kertas.printerjapt

op lhari

SK kadis pentapan kelompok penerima

9

Kepala DIstan Provinsi mentapkan kelompok penerima dengan SK Kadis dan memberitahukan kepada Distan Kab/kota perlhal penetapan kelompok penerima dan kelompok segera menyuciun nuivN

|va

Kertas.prlnterjapt op dan ballpoint

RUKK

10

Kelompok penerima yang sudah ditetapkan menyusun RUKK melalui musyawarah dengan anggota dan Tim teknis Kab/kota dart menyampalkan RUKK ke distan provinsi melalui Distan kab/Kota

Kertas, prlnter.laptop

Koreksi RUKK 10


r. Kertas,

prlnter.laptop Koreksi RUKK 10


Kertas, prlnter.laptop

Koreksi RUKK

11

Kasle PPHP melakukan verifikasi RUKK kemudlan melaporkan kepada Kabid apabila ada koreksi dikembalikan kepada kelompok

\ f Kertas, ballpoint RUKK 11

Kasle PPHP melakukan verifikasi RUKK kemudlan melaporkan kepada Kabid apabila ada koreksi dikembalikan kepada kelompok

— > r;: k >

Kertas, ballpoint RUKK

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


1 - 1 .

12

Kabid memerlkja hasil veriflkasi kasle PPHP, apabila disetujui dilaporkan ke KPA dan kalau tidak disetujui dikembalikan ke kasie PPHP

•

Ketrtas, ballpotn RUKK yang sudah ditandantangani 12

Kabid memerlkja hasil veriflkasi kasle PPHP, apabila disetujui dilaporkan ke KPA dan kalau tidak disetujui dikembalikan ke kasie PPHP

• • ' Ketrtas, ballpotn

RUKK yang sudah ditandantangani

13

KPA memeriksa hasit verifikasi kabid dan menyetujul RUKK dan kalu tidak disetujui dikembalikan ke kabid

l.,i Ballpoint Surat penunjukan

pelaksanaan pengadaan

13

KPA memeriksa hasit verifikasi kabid dan menyetujul RUKK dan kalu tidak disetujui dikembalikan ke kabid

t

Ballpoint Surat penunjukan

pelaksanaan pengadaan

PPK menyuratt Pejabat Pengadaan barang dan jasa Distan Provlrsl untuk memproses pengadaan barang melalui plhak ke y/rekanan

14


Agersda surat, kertas.printerjiallp

oint.laptop Dokumen SPM-IS 14


Agersda surat, kertas.printerjiallp

oint.laptop Dokumen SPM-IS

15

PPK memerintahkan pembuatan dokumen SPfWLS setelah menerima laporan hasil pemeriksaan dan penerimaan barang

Kertas, printer, ballpoint laptop

Dokumen SPM-IS

16

Penandatangan dokumen 5PM LS dan doukmen lain yang berhubungan dengan kegiatan ini antara PPK dan rekanan

ballpoint

17

Setelah proses penandatanagan Dokumen SPM-LS melalui bendahara satker mengajukan SPfvt-LS kepada KPA untuk ditandatangani

Kertas.printerjjallp olnt,Iaptop

Ijam SPJ

IS PPK menandatangani SPM-LS kemudian menyerahkan dokumen

ballpoint 2hari Dokumen SPM-LS IS PPK menandatangani SPM-LS kemudian menyerahkan dokumen

i

\ >

/ ballpoint 2hari Dokumen SPM-LS

Kabag Kabag Assisten Sekda Wakil Bupati Organisasi Hukum

\ 1 "l.J

19 SPM-LS kepada bendahara satker ^

Dokumen SPM-LS Iminggu Dokumen SPM-LS 19 SPM-LS kepada bendahara satker

Dokumen SPM-LS Iminggu Dokumen SPM-LS

20 untuk melakukan proses pencalran dan —>

SPJ SP20 20 untuk melakukan proses pencalran dan

SPJ SP20

21 Bendahara satker mengajukan SPM-LS ke KPPN untuk penerbitan SP20 —>< > SP2D,buku

rekenlngdan KTP Dana Pengadaan

barang/alat

22 Penerbitan SPC2D oleh KPPN

23 Pencalran dana oleh plhak rekanan

1 l < -

Materi pelatihan,form

pemantauan dan evaluasi

Kelompok tefampll dan kegiatan

terkontro!

24

Kabid memerintahkan kasle PPHP melakukan pelatihan dan bimbingan teknis serta monitoring dan evaluasi kepada kelompok penerima

25

Kabid bersama staf melakukan pelatlhaann dan bimbingan teknis serta monitoring dan evaluasi kepada kelompok penerima

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


T 1

9. PELAYANAN INFORMASI PASAR TANAMAN PANGAN KEGIATAN SEKSI PASCAPANEN.PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL TANAMAN PANGAN

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN Petugas PIP

Pengolah Data

Pengirim Data

Kepala sle PPHP

Kabid. Tanpan/PPK

Kadistan Prov/KPA

Ditjen PPHP Persyaratan/ kelengkapan

Waktu output Ket

1 Menyiapkan Form Pendataan mm Form Permohonan

2 Mengumpulkan data dilapangan — ± —

Berkas Permohona

3 Mengolali data,menganalisa, membuat sajian data harian

Berkas Permohonan

4 Menglrim data harga ke dItJen PPHP, Dians Pertanian Pertanian dan media cetak

Surat Pemberitahuan 4

Menglrim data harga ke dItJen PPHP, Dians Pertanian Pertanian dan media cetak

Surat Pemberitahuan

5 Melakukan rekapan data mingguan dan bulanan - * m m -

Hasil kelengkapan 5

Melakukan rekapan data mingguan dan bulanan

Hasil kelengkapan

6 Mengkoordinasikan hasil rekapan data mingguan dan bulanan untuk didiskusikan dengan kepala bidang

- Kertas - Laptop - Printer

6 Mengkoordinasikan hasil rekapan data mingguan dan bulanan untuk didiskusikan dengan kepala bidang

* ^ H M i — m - Kertas - Laptop - Printer

7 Menandatangani hasil rekap dan pengarslpan data

Form Audit lapang 'Form Pendukung

& Menyusun analisis usaha tani

Kabag Kabag Assisten Sekda Wakil Bupati Orgaliisasi Hij l turn

\

10. SOP PEMBUATAN BERITA ACARA PEMINJAMAN BARANG, SURAT PERNYATAAN, DAN REKOMONDASI NO. KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

l\C 1

• •

Poktan Pelaksana staf Kepala Seksl Pupes Han Alclnran Kepala BIdang PSP Kepala dinas TPHP Kelengkapan Waktu Output

l\C 1

1 Mengetik dan mengisi form Berita Acara, Surat pemyataan dan Rekondasi permohonan peminjaman (

Berkas peminjaman

alsintan 5 Menit

Berkas Peminjaiman

yang selesai di ketik

2 membaca dan memeriksadan kembali Berita - acara- Peminjaman - Barang, Surat Pemyataan dan Rekomendasi

Tidak Berkas " Berkas yang ~

telah di periksa

membaca dan memeriksadan kembali Berita - acara- Peminjaman - Barang, Surat Pemyataan dan Rekomendasi peminjaman

alsintan 15 menit

" Berkas yang ~ telah di periksa

3 Penandatanganan berita acara peminjaman, Surat Pemyataan dan Rekomendasi antara pihak Pertama yang menyerahkan Alsintan KasI Pupes dan Alsintan dengan Pihak kedua selaku penerima Alsintan Ketua Poktan/petanl

< > Berkas peminjaman

alsintan 10 Menit

Berkas yang telah di Tanda

tangani

4 Poktan/petani membawa berkasPemlnjaman kepada Pimpinan ( Kabid PSP) untuk dl tandatangani dan menerima arahan dari Kabid

r

Berkas peminjaman

alsintan 15 menit


tangani


Berkas peminjaman

alsintan 15 menit


tangani


Berkas peminjaman

alsintan 15 menit


tangani

S Menandatangani Berita acara peminjaman, surat pemyataan dan RckomondasI yang sudah dl dl tandatangani Ketua Poklan/PetanI dan KasI Pupes dan Alsintan

Berkas peminjaman

alsintan 10 menit

Berkas yang

^Hi.1aI— 1 1 —/V —i «

teiah dl Tanda tangani

S Menandatangani Berita acara peminjaman, surat pemyataan dan RckomondasI yang sudah dl dl tandatangani Ketua Poklan/PetanI dan KasI Pupes dan Alsintan

-> Berkas peminjaman

alsintan 10 menit

Berkas yang

^Hi.1aI— 1 1 —/V —i «

teiah dl Tanda tangani

6 Penomoran dan Cap BAP, Surat Pemyataan dan Rekomendasi — V , 1 1 1 , llalNell 1 aiolllie 1

Stempel cap dan buku agenda

2 0 menit nerKas yang

telah di nomor dan stempel cap

6 Penomoran dan Cap BAP, Surat Pemyataan dan Rekomendasi — V , 1 1 1 , llalNell 1 aiolllie 1 i




6 Penomoran dan Cap BAP, Surat Pemyataan dan Rekomendasi — V , 1 1 1 , llalNell 1 aiolllie 1




7 Penyerahan Alsintan Kepada Poktan/petani oleh kasi Pupes dan AJantan Alsintan yang di

Eerahkan 2 0 Menit

Alsintan yang terimahkan

7 Penyerahan Alsintan Kepada Poktan/petani oleh kasi Pupes dan AJantan ( Alsintan yang di

Eerahkan 2 0 Menit


7 Penyerahan Alsintan Kepada Poktan/petani oleh kasi Pupes dan AJantan Alsintan yang di

Eerahkan 2 0 Menit


Kat Orgai

lag l isasi

Kabag Hukum


) — ([ 1 7-

11. SOP VERIFIKASI USULAN PERMOHOh

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET NO. KEGIATAN Poktan /PetanI Pelaksana Kepala Seksl Pupes

dan Alsintan Kepala BIdang PSP Kepala Dlnas TPHP Kelengkapan Waktu Output

KET

' ' " i' ' ^ Menerima dan mencatatat Usulan permohonan/proposal peminjaman alsintan yang telah didesposisi

Poktan

( • y Ya

B u k u Agenda, lembardisposisi, u s u l a n proposal

1' — 10 menit Proposal u s u l a n

di ter imah dan di agendakan

2 memeriksa kembali disposlst usulan permohonan peminjaman/ proposal yang sudah dl verifikasi di tingkat kecamatan/BPP

Tidal Proposal U s u l a n 1 har i T indak lanjut dari disposisi a r a h a n


Tidal Proposal U s u l a n 1 har i T indak lanjut dari disposisi a r a h a n


Proposal U s u l a n 1 har i T indak lanjut dari disposisi a r a h a n

3 Membawa usulan surat permohonan peminjaman/proposal yang sudah diverrfikasi ke Kepala BIdang PSP

Proposal U s u l a n yang s u d a h di verifikasi

10 Menit M e l a k s a n a k a n petunjuk sesuai a r a h a n


< — - < > Proposal U s u l a n yang s u d a h di verifikasi





4 Menyetujul dan memerintahkan untuk membuat BAP usulan permohonan peminjaman/proposal Alsintan


10 Menit 4 Menyetujul dan memerintahkan untuk membuat BAP usulan permohonan peminjaman/proposal Alsintan


10 Menit

3 Menerima dan Menlndaklanjuti kembali pembuatan Berita Acara Usulan Permohonan Pem'mjaman proposal Alsintan

Map untukarsipsurat

10 Menit Arsip S u r a t

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


1

12. S O P USULAN PERMOHONAN PEMINJAMAN ALSINTAN

NO. KEGIATAN

Mengusulkan Usulan peromohonan/propo sal peminjaman ka BrigadejAlsintan_ Kabupaten

PELAKSANA

Poktan Kepala Dinas

MUTU BAKU

Kelengkapan

pennohonan proposal

pemin jaman

Waktu

15 menit

Output

proposal di _ m a s u k k a n

KET

Menerima Usulan permohonan proposal dan memberikan lembar disposisi

B u k u Agenda, lembardisposis i

5 Menit S u r a t di terimah

dan di agendakan

Mendesposisikan Sural usulan permohonan Alsintan

permohonan pemin jaman,

lembar disposisi 15 Menit

Didesposisi p impinan

Menerima surat sesuai disposisi dan Mengarahkan untuk dl tindak lanjuti.

perohonan pemin j aman

yang disposis i s e sua i a r a h a n

15 T indak lanjut dar i disposisi

a r a h a n

Menindak Lanjuti usulan surat permohonan peminjaman/propos a! sesuai disposisi

S u r a t permohonan pemin j aman

y a n g di se tu ju i

10 Menit Me laksanakan

petun juk sesua i a r a h a n

Mengarsipkan dan merigistrasi Usulan permohonan /proposal peminjaman alsintan

Map u n t u k arsip su r a t 10 Menit Ars ip Sura t

Kabag Organisasi

Kabag Hukum

Assisten Sekda Waki l Bupati

s ^. ( . ^ 7

13. (SOP) PENYUSUNAN KEBUTUHAN PUPUK BERSUBSIDI KAB.GORONTALO UTARA

No Uraian Kegiatan

Rekapan Usulan Rencana Devinitif

Kebutuhan Kelompok ( R D K K ) Kab. Gorontaio

Utara

P E L A K S A N A A N

Produsen Kasubag

Keuangan Kas i Pupe dan

Alsintan Kabid P S P Biro Hukum

Kabid Penyuluhan

Kepala D T P H P

Bupati Gubemur

M U T U B A K U

Keleng kapan

Kertas Laptop

Waktu

3 Jam

Output

Buudelan Usulan R D K K

Ket.

Memlmat R A B dan Telaahan kcgiatan rapat

kebutuhan pupuk J x r s u h s i d i

Kertas Laptop Printer

1 Hari R A B Keg.

Telaahan Keg

Penetapan S K kegiatan rapat kebutuhan pupuk

bersubsidi kab. Gorontaio Utara

Draf S K dan Map

1 Hari S K K e g .

Pencalran Dana Kertas Laptop Printer

3 Hari Dana Keg.

Pelaksanaan kegiatan rapat kebutuhan pupuk

bersubsidi kab. Gorontaio Utara

Pembuatan Surat Usulan Kebutuhan

Pupuk Bersubsidi Kab. Gorontaio Utara

Tempat Konsumsi

A T K Adm 3Har i

Dok. Foto, Rusiusan

Rapat & SPJ Keg

Kertas, Laptop,

Printer & Rumusan

5 Hari

Surat Usulan Kebutulian

pupuk Bersubsidi

Penetapan Pennentan ttg alokasi pupuk bersubsidi Kab. Gorontaio Utara

1 Bulan Pennentan ttg Alokasi pupuk

bersubsidi

Pembuatan S K Kepala Dinas ttg alokasi pupuk

bersubsidi Kab. Gorontaio Utara

Kertas, Laptop,

Printer & Permentan

2 H a r i

D r a f S K Kepala Dinas

ttg alokasi pupuk

Penetapan S K Kepala Dinas ttg alokasi pupuk

bersubsidi Kab. Gorontaio Utara

• Kertas, Laptop,

Printer & Permentan

5 Hari

S K Kepala Dinas ttg

alokasi pupuk bersubsidi

10

D is t r ibus iSK Kepala Dinas ttg alokasi pupuk

bersubsidi per Kecamatan

Fotocopy dan Kendaraan

1 Hari

Terkirimnya S K Kepala Dinas ke

Stallholder

Kabag Organisasi

Kabag Hukum


% 4j yr9

14. SOP PERSIAPAN PENYALURAN BANTUAN PUPUK BERSUBSIDI KABUPATEN GORONTALO UTARA

No Uraian Kcgiatan

Usulan CPCL Bantuan Pupuk bersubsidiubsidi

.(RDKKl}

Menerima dan proses usulan

Verifikasi Xapangan calon lalian dan calon ,..RS!.a!ii..(.c.p.cy Pembuatan SK

Kepala Dinas ttg realokasi

penetapan bantuan pupuk bersubsidi di

.?.?.i}.t!Ei ?camaten Membaca,

memeriksa dan memaraf SK Penetapan Realokasi

Menandatangani Pembuatan SK

Kepala Dinas ttg realokasi penetapan

bantuan pupuk bersubsidi di

.?.?.?i.?.BJf.Si:i?.i!?.?.?.?.E Penj-ampaian SK

Penetapan Realokasi Pupuk ke Distributor

Pupuk dan Kios Pcneecer Persiapan penyaluran

pupuk bersubsidi

Ka1 Orgai

bag l i sas i

Kal Htd

bag turn


7 \

15. (SOP) PENGUATAN KOMISIPENGAWAS PUPUK DAN PESTISIDA Dl kab. GORONTALO UTARA

Kabag Organisasi

Ka Hu]

bag cum

Assisten Sekda Waki l Bupati

r . «1 -7

16. PEMBERIAN REKOMENDASI USAHA PERKEBUNAN

PEMBERIAN REKOMENDASI USAHA PERKEBUNAN

Penyuluh/KJF

Kasle Perbenlhan dan

Perlindungan Tanaman

Perkebunan

Kasle P2HP Perkeounan

Kepala Uidang Perkebunan Sekretarls Kepala Dlnas Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima dan menelaah surat permohonan rekomendasi usaha

- Disposisi Smenit. . ._Disposis l_ perkebunan Disposisi Smenit. . ._Disposis l_

7 z Mf npliti HnkiinnAn vfinfi bprkflitf n iviciiciiii uuivuiiicii yciii^ L/cirtaiicui dengan usaha perkebunan

\ Produk Hukum sebagai dasar

aturan 15 menit rekomendasi

7 z Mf npliti HnkiinnAn vfinfi bprkflitf n iviciiciiii uuivuiiicii yciii^ L/cirtaiicui dengan usaha perkebunan —>

\ Produk Hukum sebagai dasar

aturan 15 menit rekomendasi

3 Monitoring, identifikasi dan verifikasi di lapangan draft

rekomendasi 8 Jam draft rekomendasi

3 Monitoring, identifikasi dan verifikasi di lapangan r : — -

•i • 1...,

draft rekomendasi 8 Jam draft

rekomendasi

3 Monitoring, identifikasi dan verifikasi di lapangan

1 « ™ i 1 / • "" r : — -

•i • J L -

draft rekomendasi 8 Jam draft

rekomendasi

4 Pembuatan Rekomendasi Usaha Perkebunan 1 draft

rekomendasi 15 menit rekomendasi

5 Kasle menyerahkan konsep pemoerian reKomenuaai uadna perkebunan kepada Kepala BIdang Perkebunan

konsep rekomendasi 2 menit konsep

rekomendasi

5 Kasle menyerahkan konsep pemoerian reKomenuaai uadna perkebunan kepada Kepala BIdang Perkebunan

€ konsep rekomendasi 2 menit konsep

rekomendasi

6 Kepala bidang memeriksa isl konsep pemberlan rekomendasi usaha perkebunan. Jlka setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kepala Dinas. Jlka Kepala Dinas tidak setuju dikembalikan ke Kepala BIdang untuk diperbaiki kembali.

-< \

Rekomendasi 2 menit Rekomendasi

6 Kepala bidang memeriksa isl konsep pemberlan rekomendasi usaha perkebunan. Jlka setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kepala Dinas. Jlka Kepala Dinas tidak setuju dikembalikan ke Kepala BIdang untuk diperbaiki kembali.

Rekomendasi 2 menit Rekomendasi

7 Kepala Bidang menyerahkan rekomendasi usaha perkebunan ke pelaku usaha

\ 1

Rekomendasi usaha

perkebunan 5 menit

Rekomendasi usaha

perkebunan

7 Kepala Bidang menyerahkan rekomendasi usaha perkebunan ke pelaku usaha • j

! 1 1

Rekomendasi usaha

perkebunan 5 menit

Rekomendasi usaha

perkebunan

7 Kepala Bidang menyerahkan rekomendasi usaha perkebunan ke pelaku usaha

f

Rekomendasi usaha

perkebunan 5 menit

Rekomendasi usaha

perkebunan

Kabag Organisasi

Ka H u

bag cum


% / I J /

17. SOP PENGADAAN BIBIT TANAMAN CENGKEH

PENGADAAN BIBIT TANAMAN CENGKEH

Kasie Perbenlhan dan Perlindungan Tanaman Perkebunan menerima proposal dan C L C P kelompok tani yang diserahkan oleh PPL

Penyuluh/KJF

Kasie Perbenlhan dan

Perlindungan Tanaman

Perkebunan

Kasie P2HP Perkebunan

Kepala Bidang Perkebunan

Sekretarls Kepala Dlnas Kelengkapan

Proposal dan C L C P

Waktu

5 menit

Output

Proposal dan CLCP

Kasie Perbenihan dan Perlindungan Tanaman Perkebunan meneliti dan memeriksa proposal dan C L C P kelompok tani yang diserahkan oleh PPL


5 menit Proposal dan

CLCP

Kasie Perbenihan dan Perlindungan Tanaman Perkebunan menyampaikan propsal dan CLCP kelompok tani kepada Kepala Bidang Kepala BIdang melalui Kasie menyusun S K Tim Veriikasi lahan dan pefani yang diparaf oleh Sekretaris Dinas dan ditanda tangani oleh Kepala Dinas _ „ „ _ _ _ _ _ Kepala Bidang, Kasie dan PPL melakukan identiikasi dan verifikasi dilapangan

Kepala Bidang, Kasie dan PPL melakukan sosialisasi kegiatan pengembangan tanaman cengkeh diwilayah kecamatan yang telah diverifikasi


5 Jam Proposal dan

CLCP

Konsep Tim Veriikasi Lahan

dan PetanI 15 menit

Surat Keputusan Tim Veriikasi Lahan

dan Petani

Data CLCP dan F C K T P

2 hari Data CLCP dan FC KTP

Data CLCP dan F C K T P

3 hari Data CLCP dan FC KTP

Kasle membuat Draf S K Bupati Penetapkan Kelompok Tani Penerimaan Manfaat dan menyampaikan kepada Kepala Bidang

Draft S K Bupati Gorontaio Utara

30 menit Draft S K Bupati

Gorontaio Utara

Kabag Organisasi

Ka bag cum


l\ -7 / V

Kepala BIdang menyampaikan Konsep S K Bupati Penetapkan Kelompok Tani Penerimaan Manfaat kepada Kepala Dinas Jlka setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kepala Bidang.JIka tidak setuju dikembalikan ke Kepala BIdang untuk diperbaiki kembali

Kasle menyampaikan Konsep S K Bupati Gorontaio Utara tentang Penetapan Kelompok_ Penerima Bantuan Bibit Tanaman Cengkeh untuk diperiksa kembali di Bagian Hukum Setda Kab Gorontaio Utara untuk selanjutnya diproses dan diperiksa kembali sampai pada terbitnya Surat Keputusan Bupati Gorontaio Utara tentang Penetapan

Draft S K Bupati Gorontaio Utara

konsep S K Bupati Gorontaio

Utara tentang Penetapan Kelompok Penerima

Bantuan Bibit Tanaman Cengkeh

5 menit

3 hari

Konsep SK Bupati

Gorontaio Utara

S K Bupati —Gorontaio—

Utara tentang Penetapan Kelompok Penerima

Bantuan Bibit Tanaman Cengkeh

Kasie berkoordinasi dengan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa serta menyiapkan dokumen pendukung pengadaan seperti dokumen Harga Perklraan Sendiri (HPS) Han KAK

Draft HPS dan KAK 1 hari

Dokumen HPS dan KAK

10

11

Membuat draft kontrak pengadaan (proses penunukan langsung) dan Pelaksanaan pekerjaan pengadaan sesuai S P K Kepala Bidang, Kasie dan Pemerlksa Barang DTPHP melakukan pemeriksaan bibit tanaman cengkeh di tempat penangkaran bibit

ProfilCVdan Dokumen

Penawaran 3 bulan Dokumen S P K

Berita Acara Pemeriksaan

Barang 3 jam

Bibit Tanaman cengkeh

12 Penyaluran bibit tanaman cengkeh ke kelompok tani sesuai hasil penetapan melalui S K Bupati dengan pendamplngan Babinsa dan Kepala Desa

T — — 1 I . • r

Berita Acara Penyaluran bibit

tanaman cengkeh ke

kelompok tani

3 harl

Berita Acara Penyaluran

bibit tanaman cengkeh ke

kelompok tani, dokumentasi

kegiatan

13 Kepala Bidang melaporkan hasil pelaksaan kegiatan pengadaan dan penyaluran bibit tanaman cengkeh kepada Kepala Dinas

Kabag Organisasi

Kabag H u k u m

Assisten

18. S O P BANTUAN PASCAPANEN KOMODITAS P E R K E B U N A N

Kasle Perbenihan & Perlindungan

K a s i e P2HP Kenala BIdana H Kelengkapan Waktu Tanaman

Perkebunan Perkebunan Perkebunan

1 Kasie P2HP Perkebunan menerima surat pemberitahuan dari Dinas Pertanian Provinsi Gorontaio yang menyampaikan alokasi

1 -Surat

Pemberitahuan dari Distan

Provinsi — G o r o n t a i o —

2 menit

Surat Pemberitahuan

dari Distan Provinsi

— G o r o n t a i o — bantuan pascapanen perkebunan untuk Kab Gorontaio Utara

Surat Pemberitahuan


— G o r o n t a i o —

2 Kasle P2HP Perkebunan menyampaikan surat dari DIstan Prov Gorontaio kepada Kepala Bidang untuk dapat ditindaklanjuti

t Surat Pemberitahuan


Gorontaio

2 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

2 Kasle P2HP Perkebunan menyampaikan surat dari DIstan Prov Gorontaio kepada Kepala Bidang untuk dapat ditindaklanjuti

1 Surat Pemberitahuan


Gorontaio

2 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

3 Kepala BIdang melaoorkan surat pemberitahuan dari Distan Provinsi Gorontaio kepada Kepala Oinas perlhal adanya alokasi kegiatan bantuan oascaoanen perkebunan melalui sumberdana A P B N

V

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

5 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

3 Kepala BIdang melaoorkan surat pemberitahuan dari Distan Provinsi Gorontaio kepada Kepala Oinas perlhal adanya alokasi kegiatan bantuan oascaoanen perkebunan melalui sumberdana A P B N

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

5 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

4 Kasle P2HP berkoordinasi dengan Ka BPP/PPL Kecamatan

' • — 1 Surat

Pemberitahuan dari DIstan

Provinsi Rnrnnfalo

3 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

4 Kasle P2HP berkoordinasi dengan Ka BPP/PPL Kecamatan

Surat Pemberitahuan

dari DIstan Provinsi

Rnrnnfalo

3 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

4 Kasle P2HP berkoordinasi dengan Ka BPP/PPL Kecamatan <—

Surat Pemberitahuan

dari DIstan Provinsi

Rnrnnfalo

3 menit

Surat Pemberitahuan


Gorontaio

Kabag Kabag H u k u m


III

5 P P L menyerahkan proposal, C L C P kelompok tani dan surat hibah tanah yang merupakan syarat untuk memperoleh bantuan pascapanen melalui Sumbef Dana APBN kepada Kasie P2HP

Proposal, Data C L C P , F C K T P

dan Surat Hibah tanah

2 menit

Proposal, Data C L C P , F C KTP


6 Kasle P2HP memeriksa dokumen kelompok tani uflnn ffi<iprflhkflri niph P P L

Proposal, Data C L C P . F C K T P


5 menit






5 menit






5 menit






5 menit



7 Kepala BIdang, Kasle dan P P L melakukan verifikasi dilapangan

Data C L C P dan F C K T P

8 jam Data C L C P dan k ^ Vi mm^^ 1 ^4V4I i

F C K T P


y [ Data C L C P dan F C K T P


F C K T P




F C K T P




F C K T P

8 Kepala Bidang melaporkan hasil verifikasi lapangan kepada Kepala Dinas untuk dapat ditindak lanjuti dengan Surat Keputusan Kepala Dinas

7

Data C L C P dan F C K T P 5 menit











9 Kasle P2HP membuat konsep Surat Keputusan untuk kemudian diperiksa dan diperbaiki oleh Kepala Bidang serta diparaf jlka telah disetujui kemudian akan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk kiranya dapat Hitanriiitanriani U l l C l l l U Q l C l H M C l l I I

konsep Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan

30 Menit

Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan



30 Menit



t


30 Menit


10 Kasie P2HP kemudian menyiapkan dokumen kelengkapan kelompok tani sebagai persyaratan dalam menerima bantuan alat pascapanen dan selanjutnya disampalkan ke Dlnas Pertanian Provinsi Gorontaio

1

Proposal. Data C L C P , F C KTP

dan Surat Hibah tanah.SK Kepala

Dinas

5 jam


dan Surat Hibah tanah.SK Kepala

Dinas

Kabag Orgafhisasi

Kabag H u k u m


\ . . . . J y . 1 fL—

19. SOP Prosedur Penilalan Poktan, Gapoktan, BP3K, Kelembagon Ekonomi PetanI Berprestasl di Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Gorontaio Utara

NO

Pelaksana Mutu Baku

NO Kegiatan Staf

Kelompok Jabatan Fungsional

BP3K/BPP Kasle Kabid Kepala dlnas Kab/Kota

Instansi Terkait Kab Dan Kota

Kelengkapan Waktu Output Ket

1 Pembuatan Tor Dan Panduan Kegiatan

ATK, Komputer 5 Hari TOR dan Panduan Kegiatan

2 Pembuatan SK Tim Pelaksana

- i -

1

Daftar Nama Pegawai 1 Jam

SKTim Peiaksana Kddiqtan

- 3 - Teiaah > ATK, Komputer TOR 1 nan 1 eiaan - 3 - Pelaksanaan

Kegiatan > Panduan DPA dan ROK

4 Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Dengan Kab Gorut

ATK dan Komputer petunjuk

Pelaksanaan TOR

Panduan

6 Hari

Persamaan Persepsi

Pelaksanaan Kegiatan di Kab

Gonrt


/ J ATK dan Komputer petunjuk

Pelaksanaan TOR

Panduan

6 Hari

Persamaan Persepsi


Gonrt



Pelaksanaan TOR

Panduan

6 Hari

Persamaan Persepsi


Gonrt

D Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan


Pelaksanaan TOP

„ Panduan., .

1 Hari

Jadwal Pelaksanan Draf

Surat Ke Kab Gorut



Pelaksanaan TOP

„ Panduan., .

1 Hari


Surat Ke Kab Gorut


1 .. . . " 1 7


Pelaksanaan TOP

„ Panduan., .

1 Hari


Surat Ke Kab Gorut



Pelaksanaan TOP

„ Panduan., .

1 Hari


Surat Ke Kab Gorut

6 Pengiriman Surat Pelaksanaan Kegiatan

<— Surat 2 Hari Terdistribusinya Surat 6

Pengiriman Surat Pelaksanaan Kegiatan

<— Surat 2 Hari Terdistribusinya Surat 6

Pengiriman Surat Pelaksanaan Kegiatan 1 .

Surat 2 Hari Terdistribusinya Surat

7

Kabag Orgapisasi Ke

ibag cum


1 7

2 0 . SOP Prosedur Peningkatan Kelas Kemampuan Kelompok di Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura & Perkebunan Gorontaio Utara

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket No Kegiatan Staf

Kelompok Jabatan

Fungsional Tertentu

BP3K/ BPP Kasie Kabid

Kepala DinasK ab/ Kota

Pelaku Utama

dan Pelaku usaha

Gub/Bu pati/

Camat/ klHX44.W4 W

Kades/L urah

Kelenckanan •M- ^VA %^4 4.«^4^V4 4./444.iV

Waktu Out Put Ket

1 Pembuatan T O R dan Panduan kegiatan

ATK,.Kompter 5 Hari TOR dan Panduan

-Kegiatan

2 Pembuatan S K Tim Pelaksana

Daftar Nama Pegawai

1 Jam S K Tim Pelaksana Kcgiatan

3 Teiaah Pelaksanaan Kegiatan

i Y

J Tidak y

Ya \ ^

r

> - 1 —

A T K dan Komputer T O R Panduan DPA dan R O K

1 Hari Teiaah

4 Koordinasi Pelaksanaan kegiatan dengan Kab. Gorut i...,.|:...E

A T K dan Komputer Petunjuk Pelaksanaan T O R Panduan

6 Hari kcsamaan persepsi pelaksanaankegi atan di Kab, Gorut

4 Koordinasi Pelaksanaan kegiatan dengan Kab. Gorut

A T K dan Komputer Petunjuk Pelaksanaan T O R Panduan

6 Hari kcsamaan persepsi pelaksanaankegi atan di Kab, Gorut

5 Rapat persiapan pelaksanaan kcgiatan

S K Panitia T O R Petunjuk Pelaksanaan Panduan

1 Hari S K Panitia T O R Waktu & Tempat Kcgiatan Instrumen Pelaksanaan Terget Kelompok Yang di kukuhkan

5 Rapat persiapan pelaksanaan kcgiatan ... L , . , ,

^ \ ' ^ S K Panitia

T O R Petunjuk Pelaksanaan Panduan


5 Rapat persiapan pelaksanaan kcgiatan

S K Panitia T O R Petunjuk Pelaksanaan Panduan


6 Pengiriman surat pelaksanaan kcgiatan <

Surat 2 Hari Terdistribusinya Surat

Kabag Orgamsasi

Ka bag icum


T

21. SOP ProsedurMekanisme Pengusulan Kenaikan Pangkat Pejabat Fungsional Penyuluh Tingkat Kabupaten Gorontaio Utara

No Kegiatan

Mutu Baku Ket

No Kegiatan Staf

Fungsion a!

Penyuluh

Tim Penilai Angka Kredit

Kasie

Kabid / PPK

Kepala Dinas Kab. Utara Kelengkapan Waktu Out Put

1 Permintaan Data Ketenagaan Penyuluhke Kabupaten Gorut

1

Surat Permintaan Data Ketenagaan

Penyuluh 1 Minggu Data Ketenagaan

Penyuluh

2 Verifikasi data penyuluh yang akan mengurus Kenaikan Pangkat di Tingkat Kab. Gorut

' ' . " •.'• j

1

T . T ,-

1

Data Ketenagaan penyuiun 3 Hari

Data Ketenagaan penyuluh yang akan mengurus Kenaikan pangKat oi i ingKat Kab. Gorut

2 Verifikasi data penyuluh yang akan mengurus Kenaikan Pangkat di Tingkat Kab. Gorut

1 , 1

Data Ketenagaan penyuiun 3 Hari

Data Ketenagaan penyuluh yang akan mengurus Kenaikan pangKat oi i ingKat Kab. Gorut

3 Koordinasi ke Kab. Gorut

1

.....T .. ..

''•^1

1 i

1

1 t ^ 1 ^

••"1 ' ' ' T ^

Surat Pemberitahuan tentang pengusulan

penialain angka kredit 4 hari Surat

3 Koordinasi ke Kab. Gorut

1-

Surat Pemberitahuan tentang pengusulan

penialain angka kredit 4 hari Surat

4 Pengusulan DUPAK dari Pejabat Fungsional y :

1 L I Dokumen DUPAK 1 Bulan Dokumen DUPAK

5 Verifikasi DUPAK oleh Sekretariat Tim Penilai

Panduan pemberian angka kredit bagi

fungsional penyuluh 1 Bulan

DUPAK yang memenuhl untuk

penilalan 6 Penilalan dan Rapat

Pieno oleh Tim Penilai Panduan pemberian angka kredit bagi

fungsional penyuluh 1 hari Draft Penetapan Angka

Kredit (PAK)

6 Penilalan dan Rapat Pieno oleh Tim Penilai

, . 1 . , . , J , 1

- X —

Panduan pemberian angka kredit bagi

fungsional penyuluh 1 hari Draft Penetapan Angka

Kredit (PAK)

^ —

Kabag Kabag Assisten Sekda Wakil Bupat i l isas i H u k u m

1

22. SOP Prosedur Demonstrasi Plot (Demplot) di Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura Kab. Gorontaio Utara

N o Kegiatan

Pelaksana Mutu B a k u

Ket. N o Kegiatan Pe laku Staf

Penyul uhan

BP3K/ B P P

Kelomp ok

Jabatan F u n p s i o nalTerte

ntu

Kasie Kabid. Penyuluhan Kepala Dinas Ke lengkapan Waktu Out Put

Ket.

1 Pembuatan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan

A T K , referensimetodologi

5 Hari Juklak Kegiatan

2 Pembuatan S K T im Pelaksana Kegiatan

Daftar Nama Pegawai

1 Jam S K T im Pelaksana Keeiatan

3 Teiaah Pelaksanaan Kegiatan t Tidak y

Ya N > A T K dan Komputer T O R Panduan D P A dan R O K

1 Hari Teiaah


1 1

T

'" 1 •

1 T r

Petunjuk Pelaksanaan T O R Panduan

Hari \j rrctii If PC; Ji tn !i 1 ri persepsi pelaksanaankegi atan di Kab. Gorut

SOP Pengelol aan Surat Keluar Eksteren

4 Koordinasi Pelaksanaan kegiatan dengan Kab. Gorut Petunjuk

Pelaksanaan T O R Panduan

Hari \j rrctii If PC; Ji tn !i 1 ri persepsi pelaksanaankegi atan di Kab. Gorut

SOP Pengelol aan Surat Keluar Eksteren

5 Identifikasi lokasi demplot y SPT Oi- i. A T K Kamera

3 Bulan

D.aflar Pa lnn Lokasi Demplot Proposal Demplot

5 Identifikasi lokasi demplot

\ ^

; . , y SPT Oi- i. A T K Kamera

3 Bulan


5 Identifikasi lokasi demplot SPT Oi- i. A T K Kamera

3 Bulan


5 Identifikasi lokasi demplot SPT Oi- i. A T K Kamera

3 Bulan


6 Pembuatan S K Lokasi Demplot

> Judul dan Jenis Media yang dibutuhkan

1 Hari Judul dan Jenis Media sesuai prioritas

T

'7

Kabag Orgaliisasi

Ka bag kum


M 7

IV

'1

23.SOP Prosedur Programa Penyuluhan di Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura & Perkebunan Kab. Gorontaio Utara

No Kegiatan

Pelaksana Mutu B a k u

Ket. No Kegiatan Pelaku Utama Staf BP3K/

BPP Kelompok Jabatan Fu ngs io nalTertent u Kasie Kabid Kepala

Dinas Kelengkapan Waktu Out Put

Ket.

1 Pembuatan T O R dan ATK , Komputer 5 Hari T O R dan Pandua "Panduan kegiatan Kcgiatan

2 Pembuatan S K Tim Pelaksana, Narasumber

1 Daftar Nama Pegawai

1 Jam S K Tim Pelaksana Kegiatan

2 Pembuatan S K Tim Pelaksana, Narasumber

; r

Daftar Nama Pegawai

1 Jam S K Tim Pelaksana Kegiatan

3 Teiaah Pelaksanaan Kegiatan

1 Tidak

Ya

y A T K dan Komputer T O R Panduan DPA dan R O K

1 Hari Teiaah 3 Teiaah Pelaksanaan Kegiatan

A T K dan Komputer T O R Panduan DPA dan R O K

1 Hari Teiaah


.7^.y ' 1

A T K dan Komputer DrafPrograma Programa Penyuluhan Kab. r i o n i t v j o r u i

2 Minggu

Programa Penyuluhan Kab. Gorut


A T K dan Komputer DrafPrograma Programa Penyuluhan Kab. r i o n i t v j o r u i

2 Minggu

Programa Penyuluhan Kab. Gorut

5 Rapat persiapan pelaksanaan kegiatan

1

S K Panitia T O R Panduan

IHar i Waktu dan Tempat Kegiatan


J -

' 1

, A , . .

\ " '

A r A .

1




1



6 Pengiriman surat pelaksanaan kegiatan r

Surat IHa r i Terdistribusniya

f

Kabag Kabag H u k u m

Assisten Sekda WakU Bupati

\y yyr

7 PclaksanaanKegiatan Adminsitrasi Kegiatan, Sarana Prasarana

-Pertemuan dan Draf Programa

3 Hari 1. Programa Penyuluhan PPK Provinsi

—Gorontaio

7 PclaksanaanKegiatan Adminsitrasi Kegiatan, Sarana Prasarana



—Gorontaio

7 PclaksanaanKegiatan

^ 1 1

1 1

1. - 1

Adminsitrasi Kegiatan, Sarana Prasarana



—Gorontaio


-Pertemuan dan Draf Programa Tahun 2015

2. Lembar Pengesahan Programa

3. Rumusan hasil pelaksanaan kcgiatan









8 Penggandaan Dokumen ProgramaPenyuluhan PPK Kab. GorutTahun 2015

Dokumen Programa Penyuluhan

I Hari Dokumen Programa Penyuluhan

9 PelaporanKegiatan , 1 : : , • •• • ;

i v - y . . . . . . .

Laporan Kegiatan dan SPJ Kegiatan

1 Minggu


9 PelaporanKegiatan Laporan Kegiatan dan SPJ Kegiatan

1 Minggu


10 Pengarsipan ' r Laporan Kegiatan dan SPJ Kegiatan

15 Menit

Arsip Laporan Kegiatan dan SPJ Kegiatan

K a Orgm

bag Kabag H u k u m

Assisten Sekda Wakd Bupati

r . ^ y Af

Menimbang Mengingat BUPATI GORONTALO UTARA PROVINSI ...

Documents

Transcript of Menimbang Mengingat BUPATI GORONTALO UTARA PROVINSI ...