PERWAKO Gorontalo No 31 th 2018 ttg Jadwal Retensi Arsip ...

Wy^LIKOTA GORONTALO

PROVINSI GORONTALO

PERATUIJAN WALIKOTA GORONTALO

NOMOR 3 1 TAHUN 2018

TENTANG

JADWy\L R E T E N S I ARSIP FASILITATIF DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KOTA GORONTALO

DENGAN R/.HMAT TUHAN YANG MAHA E S A

Wy^LIKOTA OGRGNTALO,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menjamin efisiensi dan efektivitas

pengelolaan arsip dinamis, penyelamatan dan pelestarian

arsip statis sebagai bahan pertanggung jawtiban nasional di

lingkungan Pemerintahan Kota Oorontalcq perlu dibuat

Jadwal Retensi Arsip; '

b. bahwa derigan ditetapkannya Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan

Pemerintalti Daerah wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip.

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaiimana dimaksud

dalam huruf a dan huruf b, perlu membsntuk Peraturan

Walikota (Jorontalo tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif

di Lingkungan Pemerintah Kota Gorontalo;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II di Sulawesi

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959

Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 1822); i

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009

Nomor 152, Tambahan Lembarsm Negara Republik Indonesia

Nomor 5071);

PERANGKAT DAERAH

z KABA(3 HUKUM

ASISTEN SEKDA

I

- 2 -

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubab

terakbir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015

tentang Ptjrubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (L«mbaran Niagara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012

Nomor 53., Tambahan Lembaran Negara Re]publik Indonesia

Nomor 5286); I

5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia ( ANRI )

Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip I

Fasilitatif l Ion Keuangan dan Non Kepegawaiian;

6. Peraturan Daerah Kota Gorontalo Nomor 5 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

(Lembaran Daerah Kota Gorontalo Tahun 2016 Nomor 5,

Tambahan Lembaran Daerah Kota Gorontalo Nomor 190);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA GORONTALO TENTANG JADWAL

R E T E N S I ARSIP FASILITATIF DI LINGKUNGAN PEMERLMTAH

KOTA GORONTALO

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Pera turan ini yang dim aksud dengan :

1. Daerah adalah Kota Gorontalo.

2. Pemerintah Daerah adalah Walikota dan Perangkat Daerah sebagai

unsur penyelenggara pemerintahan daerah.

PERANGKAT KABAG ASISTEN SEKDA DAERAH HUKUM ASISTEN SEKDA

/

- 3 -

3. Walikota adalah Walikota Gorontalo.

4. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Bupati dan DF'RD dalam

penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

Daerah.

5. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk

dan media sesuai dengan teknologi informasi dan komunikasi yang

dibuat dan diterima oleh Iembaga negara, pemerintahan daerah,

Iembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi

kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan

bermasyarakat, berbangsa dan bemegara.

6. Jadwal Fietensi Arsip yang selanjutnya disingkat J R A adalah daftar yang

berisi sekurang-kurangnyei jangka waktu penyimpanan atau retensi,

jenis Arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan

suatu jenis Arsip dimusnaibkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan,

yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan

Arsip.

7. Jadwal Retensi Arsip Keuangan yang selanjutnya disebut J R / l Keuangan

adalah daftar yang berisi jenis / ser i arsip keuangan beserta jangka

waktu penyimpanannya S(;suai dengan nilai kegunaannya dan dipakai

sebagai pedoman penyusutan arsip keuangan.

8. Jadwal Retensi Arsip Kcjpegawaian yang selanjutnya disebut J R A

Kepegaw^aian adalah daftar yang berisi jenis /ser i arsip kepegawain

beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai

kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penjnasutan arsip

kepega^man.

9. Arsip fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawadan adalafi arsip yang

berkaitan dengan bidang non keuangan / fiskal dan non kepegawaian

yang meliputi perencanaem, hukum, organisasi dan ketabdaksanaan,

kearsipam, ketatausabaan dan kerumabtanggaan, hubungan

masyarakat, penelitian, pengakajian dan pengembangan, pendidikan

dan pelatiban, perpustakaan, teknologi informasi dan komunikasi, dan

pengawasan.

PERANGKAT DAERAH

KABA(3 HUKUM

ASISTEN SEKDA

:Z

- 4 -

10. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian

yang selanjutnya disingkat J R A adalah J R A Fasilitatif Non Keuangan

dan Non Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kota Gorontalo.

11. Penyusutan Arsip adalah kegiatan penguramgan jumlah aisip dengan

cara pemindahan arsip in-aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,

pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip

statis kepada Iembaga kearsipan. I

12. Jenis arsip adalah unit-unit berkas yang dicipta, diatur dan dikelola

sebagai suatu unit yang berkaitan dari segi fungsinya atau subyek,

merupalxan basil dari kegisitan yang sama. |

13. Jangka Waktu/Retensi Simpan Aktif adalah masa simpan minimal

suatu jenis / seri arsip pada unit pengolah.

14. Jangka Waktu/Retensi Simpan In-Aktif adalah masa simpan minimal

suatu / seri arsip pada unit kearsipan. i

15. Keterangan Musnah adalali keterangan yang menyatakan biibwa arsip-

arsip yang perlu dimusnabkan karena jangka waktu pen5dmpanan di

Unit Kearsipan telah selesai dan tidak memiliki nilai guna.

BAB 11

PENYUSUTAN ARSIP

Pasal 2

(1) Pencipta Arsip melakukan Penyusutan Arsip berdasarkan JRA.

(2) Penyusutan Arsip sebagmmana dimaksud pada ayat (1), meliputi

kegiatan:

a. pemindahan Arsip In /iktif dari Unit Pengolah ke Unit Keeirsipan;

b. pemusnahan arsip yang telah babis retensinya dan tidaJc memiliki i

nilaii guna; dan

c. penyerahan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada kepala Kantor.

(3) Pada s<;tiap Unit pengolah sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

huruf a, dapat diadakan jiusat penyimpanan Arsip Dinamis dan Arsip

Aktif, y£ing berfungsi memberikan layanan informasi kepadsi pimpinan

di unit kerja/Perangkat Daerah/BUMD atau kelurahan.

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM

r t y a ASISTEN S15KDA

BAB III

JADWAL R E T E N S I ARSIP

Pasal 3

(1) Setiap j\rsip ditentukan retensinya berdasarkan nilai ke^funaannya dan

dituang]<an dalam bentuk JRA. |

(2) J R A sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berupa daftar isi yang berisi

paling sedikit jenis /ser i Arsip dan retensi/jangka waktu simpan.

Setiap Perangkat Daerab wajib memiliki J R A yang ditetapkan oleb Walikota

setelab mendapatkan persetujuan dari kepala Arsip Nasional Republik Indonesia.

(1) J R A keuangan, J R A Kepegawaian pegawai negeri sipil dan pejabat negara,

J R A Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian dipergtinakan sebagai

pedomam untuk penentuan jangka waktu penyimpanam Arsip dain

Penyusutan Arsip.

(2) Jadwal J R A sebagaimana dimaiksud pada ayat (1), sebagaimana tercantum

dalam Lampiran yang me:rupakan bagian tidak terpisabkan dari Peraturan

Walikota ini.

Pasal 4

BAB 111

PENGGUNAAN JADWAL R E T E N S I ARSIP

Pasal 5

BAB IV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 6

Peraturan V7alikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

- 6 -

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Gorontalo.

Ditetapkan di Gorontalo

padatanggal 27 • •8«»1n»r 2018

ALIKOTA GORONTALO, /

Diundangkan di Gorontalo

padatanggal 2 7 _ i 8 8 « « ^ 8 r 2018

S E K R E T A R I S DAERAH KOTA G O R O N T A L O ^

ISMAIL MADJID

B E R I T A DAERAH KOTA GORONTALO TAHUN 2018 NOMOR 3 1

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM ASISTEN SEKDA

LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA GORONTALO NOMOR 3 1 TAHUN 2 0 1 8 T E N T A N G

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA GORONTALO JADWAL R E T E N S I ARSIP F A S I L I T A T I F KEUANGAN

PEMERINTAHAN K O T A GORONTALO

NO JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN NO JENIS DOKUMEN/ARSIP AKTIF IN AKTIF KETERANGAN

1 2 3 4 5

A FUNGSI KEUANGAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH PERUBAHAN (APBD-P)

1 Penyusun prioritas plafon anggaran (PPA) 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun permanen a kebijakan uinum,renstra, strategi dan prioritas

(1) dokumen rencana kerja pemerintahan daerah (RKPD)/ musrenbang tivynlâi-t-i^tn nVJ A XT T A TV A PD A U ru A Dnn^ TV A XT AXinriAPAXTD tmgKat KOta tJt,L,AINJA U A t K A n tKArUtJJ UAfS ArNCJOAKAIN r

(2) dokumen rencana kerja satuan kerja pemerintah daerah (renja) D uOKUincn ranCdngall KCUlJaKan umuill anggarall l_PwU/\ yollg ICIoI!

dibahas bersama 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun permanen

A I T T A 1 x ^ 4 1 ^ * ^ 0 i x y x t o UacA*x<:>U'0't''3txxTO

c ixuA oesena noia KcsepaKaianya 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun permanen

d dokumen rancangan prioritas plafon anggaran sementara (PPAS) 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun permanen e nota kesepakatan PPA 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun permanen f prioritas plafon anggaran 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun permanen

2 Penyusunan rencana kerja anggaran satuan kerja perangkat daerah (RKA-SKPD)

a dokumen oedoman oenvusunan RKA-SKPD vane telah disetujui sekretaris daerah Â XAXy XX VXAA Ax'A A L / X ' X A X ' A A AXXA A A . ' X ' * A T V * J A*A AVAA A X J A <AA Â A^ J **A W AA4A A XA A AAXA frXAl AAA kA VAXA XK XXÂ Ak# X* X* XB • '

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 tahun Dinilai Kemhali

b dokumen RKA-SKPD 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 tahun Dinilai Kembali

3 Penyimpanan rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah kepada dewan perwakilan rakyat daerah (DPRD)

a pengantar nota keuangan pemerintah dan rancangan peratyuran daerah RAPED: (1) nota keuangan pemerintahan (2) materi RAPED

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 tahun Permanen

^ hasil pembahasan rencana anggaran pendapatan dan belanja daerah (RAPED) oleh dewan perwakilan rakyat daerah (DPRD) dan pemerintah daerah

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 tahun Permanen

PERANGKAT KABAG

HljKUM "IS "' SEKDA

W T

dokumen persetujuan bersama antara DPRD dan kepala daerah tentang RanPerda APBD

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir


5 taliun Permanen

d dokumen rancangan penjabaran APBD beserta lampiranya penyampaian permohonan evaluasi kepada gubemur tentang R A P E D beserta penjabaranva

f hasil evaluasi gubernur tentang R A P E D g penetapan perda APBD oleh gubernur beserta penjabaranya h peraturan daerah (perda) tentang APBD



5 tahun

5 Tahun

Peraianen

JPermanen 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir

5 Tahun 5 Tahun

Permanen Permanen

Anggaran pendapatan dan belanja daerah perubahan (APBD-P) a penyusunan prioritas plafon anggaran perubahan

(1) kebijakan umum, renstra, strategi dan prioritas pembahan a dokumen rencana kerja pemerintah daerah (RKPD) b dokumen rencana kerja satuan kerja pemerintah daerah (renja) c dokumen evaluasi pelaksanaan R K P D

2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 3 tahun permanen

(2) dokumen rancangan kebijakan umum anggaran ( K U A ) perubahan yang telah di bahas bersama antara DPRD dan pemerintah daerah

(3) K U A perubahan beserta nota kesepakatannya (4) dokumen rancangan prioritas plafon anggaran sementar (PPAS) perubahan _ (5) nota kesepakatannya PPA pembahan

2 tahun setelah tahun aggaran berakhir


(6) prioritas plafon anggaran pembahan penyusunan rencana kerja anggaran satuan kerja perangkat daerah ( R K A - S K P D ) pembahan (1) dokumen pedoman penyusunan R K A - S K P D pembahan yang telah

disetujui sekretaris daerah (2) dokumen R K A - S K P D pembahan

2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir

5 Tahun

5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun

Dinilai Kembali

Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali

2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 5 Tahun Dinilai Kembali

penyempaian rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah pembahan kepada dewan perwakilan rakyat daerah (DPRD) (1) pengantar nota keuangan pemerintah dan rancangan peraturan

daerah ( R A P E D ) pembahan: Nota keuangan pemerintah

.. Materi R A P E D

2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 5 Tahun permanen

(2) hasil pembahasan rencana anggaran pendapatan dan belanja daerah (RAPED) 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir



5 Tahun Dinilai Kembali

(3) dokumen pcisci tujuaii bci'sama aritara DPRD dan kepala daerah tentang RaPerda A P B N pembahan

5 Tahun Permanen

(4) dokumen rancangan penjabaran APBD pembahan beserta lampiranya penyampaian permohonan evaluasi kepada gubemur tentang R A P E D pembahan besrta penjabaranya

(6) hasil evaluasi gubemur tentang R A P E D pembahan

5 Tahun Permanen

(5) 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir

5 Tahun Permanen

5 Tahun Permanen

PERANGKAT DAER/yr

I.

"7 nf»nf»tflnnn nprHa A P R F ) npnihahan nlph cnthprniir hf*qprta nptiiaharanva 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 5 Tahnn Permanen A V A AAAAAAAwAA

(8) peraturan daerah (perda) tentang APBD perubahan 2 tahun setelah tahun aggaran berakhir 5 Tahun Permanen

B PENYTISIINAN ANGGARAN M MiuLs M. \ j tj \J i~-CAI.^ G f c i X x J V j A i * x r ^ i X

B 1 miiwawarah r p n r a n a n p m b a n t T n n a n ^mii'irenbanff^ Icecamatan 1 11 l U S y d W u l d l l 1 x / I I V i / C l l l C l L / v / l I l L / d l l c ^ U l l C l I I \ l i l U O l V l l L / C A l l ^ 1 n . x r \ 4 d i 1 t C l L C l l l

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir S Tahiin Permanen X V A A 1 1 AAA Ax/A A

B B

9 TTHi'xvawarab rpncana nembanprnnan ^^musrenbanj?^ 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 Tahun -T X a i i u i i

Permanen A- x ' l A AX AAA A V A A

B B

ranranean rfnkiimpn nplaksanaan aneearan (DPA^ SKPD vane tplah

Hkptijiui spkrptark Haprah 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 Tahun

Permanen A X'A a A AAA A AX'A A

B B

dokumen nelaksanaan aneearan (^DPA^ S K P D vane telah di sahkan

oleh pejabat pengelola keuangan daerah (PPKD) 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 Tahun Permanen

B

C PELAKSANAAN ANGGARAN C

1 Surat Penvediaan Dana tSPP SPM dan So2Dt • UP G U T U L S 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P R D diîflhkjin dflu tindak laniiit haîl npmpnksaan

telah selesai 5 tahun dinilai kembali

XAAAAAAAAA AXX'A A A xx AAA A

C

2 Pendapatan a Pendapatan Asli Daerah

(1) Surat Ketetapan Pajak Daerah

(2) Surat Setoran Pajak (SSP) Daerah antara lain : _pajak hotel

_pajak hiburan _pajak reklame _pajak penerangan jalan _pajak mineral bukan logam bantuan jiajak parkir _pajak air tanah _pajak sarang burung walet

PRR QT-Wtor nfxrdpâjiti dan r>prknt/ian

bea peroiehan hak atas tanah dan atau bangunan (BPHTB)

C







2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai 5 tahun permanen

C







C








telah selesai 5 tahun musnah

C

(3) surat keterangan retribusi daerah 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan


PERANGKAT

DAERAH

KABAG

HUKUM ASISTEN SEKDA

T t r (

(4) bukti penarikan retribusi, antara lain: a retribusi pelayanan kesehatan

retribusi pelayanan persampahan/kebersihan retribusi pengganti biaya cetak K T P dan akte catatan sipil retribusi pelayanan pemakaman dan penguburan mayat

_retribusi pelayanan parkir di tepi jalan umum _retribusi pelayanan pasar

retribusi pengujian kendaraan bermotor retribusi pemeriksaan aiat pemadam kebakaran

_retribusi penggantian biaya cetak peta icliibusi pengujian kapai perikanan

b Retribusi jasa usaha retribusi pemakaian kekayaan daerah retribusi pasar grosir dan/atau pertokoan

_retribusi tempat pelelangan _retribusi terminal

retribusi tempat khusus parkir retribusi tempat penginapan/pesanggrahan/villa retribusi penyedotan kakus retribusi rumah potong hewan retribusi tempat rekreasi dan olahraga retribusi penyebaran di atas air retribusi pengolahan limbah cair retribusi penjualan produksi usaha daerah

retribusi perizinan tertentu retribusi izin mendirikan bangunan retribusi izin tempat penjualan minuman beralkohol retribusi izin gangguan retribusi izin trayek


telah selesai

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai


telah selesai

Stahun musnah

Stahun musnah

Stahun musnah

d retribusi pengadilan lalu lintas 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai Stahun musnah

5 bukti penerimaan jasa layanan kesehatan masyarakat 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai S tahun musnah

6 dokumen rasionalitas hasil pengelolaan kekayaan daerah 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai S tahun musnah

IRANSKAT KABAG ASISTEN SEKDA

7 bukti penerimaan SKPD dari badan layanan umum 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan tindak lanjut hasi! pemeriksaan


8 bukti penerimaan hasil pengelolaan dana bergulir

9 bukti penerimaan bunga dan atau jasa giro pada bank

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai

5 tahun

5 tahun

musnah

musnah

b dokumen penerimaan dana perimbangan :

(1) dana bagi hasil yang bersumber dari pajak dan bukan pajak

(2) dana bagi hasil untuk kabupaten

(3) dana Alokasi untuk umum (DAU)

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahakan,dan tindak lanjut hasil

pemeriksaan telah selesai 5 tahun





musnah

musnah

musnah

(4) dana pertimbangan untuk daerah yang tidak menerima D A U 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

APBD disahakan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai

5 tahun musnah

(5) dana lokasi khusus (DAK) 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

APBD disahakan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai

5 tahun musnah

c uokumcn penerimaan Iain-lain pendapatan yang sah:

(1) Alokasi dana penyesuaian 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan


(2) dana otonomi khusus dan dana bantuan operasional sekolah 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan, dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai 5 tahun

Musnah, kecuali daerah yang memperoleh dana otonomi

khusus permanen

(3) bagi hasil pajak dari pemerintah provinsi 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan, dan tindak lanjut hasil pemeriksan


(4) bantuan keuangan pemerintah provinsi 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan, dan tindak lanjut hasil pemeriksan


KABAG ASISTEN

(5) pnerimaan hibah yang bersumber dari APBN, pemerintah daerah lainya atau sumbangan pihiak ketiga

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan, dan tindak lanjut hasil pemeriksan



telah selesai S tahun miiisnah

e penerimaan sisa lebih perhitungan anggaran ( S I L P A ) 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan,dan tindak lanjut hasil pemeriksaan


f dokumen pngelolaan barang milik negara/daerah selama barang dimiliki dan tindak lanjut hasil

pemeriksaan telah selesai permanen

g dokumen piutang daerah

h dokumen pengelolaan investasi

selama inventaris masih ada dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai

selama invenrais masih ada dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai

permanen

permanen

3 belanja a dokumen belanja langsung

belanja pegawai _belanja barang jasa

belanja modal b dokumen belanja tidak langsung

pegawai hibah belanja bagi hasil subsidi bunga bantuan sosial bantuan keuangan belanja tidak terduga





pembiayaan daerah a bukti penerimaan pembiayaan

silpa dana cadangan dana bergulir

_pinjaman daerah _pengalihan piutang PBBP2 menjadi PAD



PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM

ASISTEN SEKDA

L ^ \ r r i T

bukti pengeluaran pembiayaan investasi jangka panjang dalam bentuk dana bergulir

_penyertaan modal pada BUMD _penambahan penyertaan modal pada BUMD _pengeluaran dari dana cadangan _pembiayaan bagi usaha masyarakat keel! dan menengah (UMKM) _pernyetaan modal kepada B A N K perkreditan rakyat (BPR)

milik pemerintah daerah

5 dokumen penatausahanan keuangan _ 5 u r a t pci'iycdiaau daiia (SPD)

surat permohonan pembayaran (SPP) surat perintah membayar (SPM) surat perintah pencarian dana (SP2D)

pertanggungjawaban penggunaan dana buku kas umum ( B K U ) buku kas pembantu ( B K P )

_ringkasan perincian pengeluaran objek rekening koran bank laporan pertanggungjawaban fungsional dan administrasi bukti penyetoran pajak

_register penutupan kas berita acara pemeriksaan laporan realisi anggaran (LRA),neraca, catatan atas laporan keuangan termasuk arsip

data komputer ( A D K ) laporan pendapatan negara laporan keadaan kredit anggran ( L K K A ) bulanan/tiwulan /semesteran bukti kas pengeluaran berikut lampiranya

7 daftar gaji

8 data rekening bendahara umum daerah (BUD)

pertanggungjawaban APBD materi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD oleh pemerintah daerah

_nota pertanggungjawaban pelaksanaan APBD oleh pemerintah


telah se!esa.i


telah selesai


telah selesai


telah selesai


telah selesai


telah selesai

5 tahun permanen

5 tahun musnah

5 tahun musnah

3 tahun musnah

5 tahun permanen

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM

7 t

_pemandangan umum fraksi terhadap raperda pertanggungjawaban A P B D dan DPRD

Jawaban bupati atas pemandangan umum fraksi terhadap ranperda pertanggungjawaban APBD

_persetujuan bersama kepala daerah dan DPRD terhadap ranperda penanggungjawaban APBD


fpifih ^p Ipc^i 5 tahun permanen

_pemandangan umum fraksi terhadap raperda pertanggungjawaban A P B D dan DPRD

Jawaban bupati atas pemandangan umum fraksi terhadap ranperda pertanggungjawaban APBD

_persetujuan bersama kepala daerah dan DPRD terhadap ranperda penanggungjawaban APBD

_permohonan evaluasi gubernur tentang raperda dan ranperbup pertanggungjawaban APBD

10 laporan keuangan tahunan terdiri dari : laporan realisasi anggaran ( L R A ) neraca laporan perubahan saldo lebih laporan operasional laporan arus kas

Japoran perubahan ekuitas


telah selesai

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan.dan tindak lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai V X l C X l l 3 X I X , t X u l

5 tahun

5 tahun

permanen

permanen

D PINJAMAN/HffiAH L U A R N E G R I D 1 dokumen permohonan pinjaman/hibah luar negeri (blue bock) 1 tahun setelah diterbitkan 3 tahun permanen

D

9 HoWiimf*n k'(=*Qf*nocninan nf carji honor iintnV m(*mhinvai Xorpcfj hizzilr) 1 tahun setelah loan agreement ditandatangani J laiiUIl • X n t*txv n zxxx

permanen

D

3 dokumen memorandum of understanding (MoU), dan dokumen sejenisnya 2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun permanen

D

^ dokumen loan agreement (PHLN) seperti; draft agreement, legal opinion, surat menyurat dengan lender

9 tflhiifi Qpfplnh npnuniifin ninisitniin hprtiL'hir z> idiiuii oClCiail Uvildiijiaii LXiiijafiiali LiCiawiiii 5 tahun XX XX'f *XX A XX AXX

permanen

D

^ dokumen alokasi dan relokasi penggunaan dana luar negeri, a.l. : ii<!nlan Innnirfin Hqna

9 tahiin cptplah t prismiisin ryiniamQn hprpL'hir z. laliuil aciClall pcijalljlall {Jllljdillall UCIaKUU 5 tahun XX fXT-XXX fX XX AXX

permanen

D

aplikasi penarikan dana B L N berikut lampiranya _reimbursement

6 direct payment'iransfer procedure ^special commitmen, L / C opening

special caccount/imprest found

2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 thuan permanen

D

7 dokumen otorisasi penarikan dana (payment advice) 2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun permanen

D

dokumen realisasi pencairan dana pinjaman/hibah luar negeri, yaitu: 8 surat perintah pencarian dana, SPM beserta lampiranya, antara lain:

SPP, kontrak, B A dan data pendukung lainya. 9 tahiin sptplah npnaniian mniaTnan hprakhir 5 tahun perm.anen

D

replenishment (permintaan penarikan dana dari negara donor) ^ meliputi antara lain: no objection latter (NOL).

Project implementation ,notifcation of contract, withdrcwal authorization (WA), statement of expendicture (SE)

2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun permanen

10 staff appraisal report 2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun permanen report laporan yang terdiri dari :

1J _progress report monthyjy report querterly report

2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun permanen

laporan hutang daerah : 2 tahun setelah perda tentang pertanggungawaban

APBD disahkan 12 laporan pembayaran hutang daerah

laporan polisi hutang daerah

2 tahun setelah perda tentang pertanggungawaban APBD disahkan 5 tahun oermanen

" 13 completion report annual report 2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun permanen

14 ketentuan/peraturan yang menyagkut pinjaman/hibah luar negeri 1 tahun setelah diperbaharui c *„r -• l a u u i l permanen

E P E N G E L O L A A N APBD/DANA PINJAMAN/HIBAH L U A R N E G E R I (PHLN) E

1 keputusan kepala daerah tentang penetapan : _pengguna anggaran atau kuasa pengguna anggaran _pejabat pembuat komitmen

kuasa pengguna barang/jasa bendahara umum daerah dan kuasa bendahara umum daerah

_pejabat penandatanganan SPM _bendahara penerimaan/pengeluaran _pengelola barang termasuk berita acara serah terima jabatan

selama masih menjabat dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun musnah

E

F SISTIM AKUNTANSI KEUANGAN D A E R A H (SAKD) F 1 manual implementasi sistim akuntansi keuangan daerah ( S A K D ) selama belum ada perubahan 2 tahun nermanen

F

2 dokumen kebijakan akuntansi selama bcIuiTi ada perubahan 2 tahun pennanen

F

3 arsip data komputer dan berita acara rekonsiliasi 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

APBD disahkan 5 tahun musnah

F

4 laporan realisasi anggaran dan neraca bulanan/triwulanan/semesteran 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

APBD disahkan 5 tahun musnah setelah meniarli

laporan keuanagan

F

G PENYALURAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN G

J surat penetapan anggaran/kuasa pengguna anggaran,bendahara atas pengguna anggaran kegiatan pembantuan, termasuk spesimen tanda tangan

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disalikan deiii Lnidak laniuti hasil

pemeriksaan telah selesai 5 taliuii musnah

G G

2 bekas permintaan pembayaran (SPP) dan lampiranya: _SPP-LS, SPP-GU,SP3, daftar perincian penggunaan dana,

SPPR-LS, SPDR-L, SPM-LS, SPM-DU, bilyet giro SPM nihil

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A D D TV AtcnVtCnrx

Arrsu uisamcan 10 tahun dinilai kembali

PEHAN5KAT DAERAH

• ^ 7

KABAG HUKUM " ' ^ " - ^ ^ ' ^ fSh

_penagihan/invoice, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta bukti pendukungnya al: copy faktur pajak dan nota kredit bank

jermintaan pelayanan jasa/service report dan berita acara penyelesaian pekerjaan

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan 10 tahun

dinilai kembali

3 buku rekening bank 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan dan tindak lanjut hasii pemeriksaan

telah selesai 5 tahun —-——musnah ~

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan dan tindak lanjut hasii pemeriksaan

telah selesai 5 tahun

4 keputusan pembukuan rekening selama rekening masih aktiv 5 tahun permanen 5 pembukuan anggaran terdiri dari:

buku kas umum ( B K U ) , buku pembantu, register dan buku tambahari dauai pciiiuukuau pencaiian/'pengeluaran (DPP), daftar himpunan pencarian (DHP) dan rekening koran

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan tindsk lanjut hasil pemeriksaan

telah selesai S foU.,«

XMAKAtt iuusuah

H PENERIMAAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN H

J berkas penerimaan keuangan pelaksanaan dan tugas pembantuan termasuk dana sisa atau pengeluaran lainya

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan ditindak lanjut hasil

pemeriksaan telah selesai 5 tahun nermanon

H

2 berkas penerimaan pajak termasuk PPh 22, PPh 23, dan PPh, denda keterlambatan menyelesaikan pekerjaan, di!

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan ditindak lanjut hasil


XXXXXVXXX TUiisinnh l l l U O l l C l l i

H

I PENGELOLAAN ANGGARAN PILKADA DAN BIAYA BANTUAN P E M I L U DARI APBD A X • i » A A. A—X Aj X m. A X-H ' " • mÂ^

I

1 dokumen penyusunan anggaran pilkada dan biaya bantuan P E M I L U dari APBD

I

a IcphiiaWan kpi»ant?an nilkada dan nenviisunan aneeraran bantuan nemilu 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

APBD disahkan dan ditindak laniut hasil X X X 1—A X_^ VJ 1 kZXXlllXXXX 1 v l X x l l X x l L 1 1 XXI x x l x 1 x x l J 1 XhI X X l X X O l l

_gemeriksaan telah selesai 5 tahiin XXXXXxXIXXMl

I

h neratiiran/nedoman/standar helania oeeawai barana dan iasa W AJVA \*\, KJAA \AAAI L / \ 4 X 4 \ - f IS A\AA At xj |r X#jl AxXX2K XZ v A U B X I VX ArvÂAA r r %AAj VXAA XxX-X©x XXU-XX 1 XXk/XX^

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan ditindak laniut hasil X X-X X—^ X—X XXXXTXXX XXXXXX X XXXXXX XX X x x x x x x VXXV XXXXIJXXX XXXXXZXX

_gemeriksaan telah selesai 5 tahun AA XXXXXXXxl

mnqnah 1 l l L l O l i C l l i

I

onprasional dan kontinênsi iimtuk biava nilkada dan bantuan nemilu W L/XzX x4 l3 iLz 1 1C2E XX VXl 1 I X x Z 1 11.11 I X ^ V l l l J l XXl MIL XXlx X / IXX T LX LZ I l l V L X x x L x XXXXl 1 X/ XXI1 X X4XX11 L Z X ' l AAA XXX

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban APBD disahkan dan ditindak laniut hasii A X-X A^ Am^ XX XxJXXJ XXXX#X X XXXXl l XXI X XX XXXXXxX XXXXI|X.XX IXXXhZXX

_pemeriksaan telah selesai 5 tahiin miiRnah

IKUDllall

I

bahan usulan rencana kegiatan dan anggaran ( R K A ) pilkada KPUD, PPK, PPS, KPPS dan panwasda,permohonan pengajuan R K A KPUD dan penwas

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban , \PBD disahkan dan ditindak laiijut liasil

pemeriksaan telah selesai 5 tahun musnah

tANSKAT KABAS ASISTEI

xm

file:///AaaI

d berkas pembahasan R K A pilkada dan bantuan pemilu 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

A P B D disahkan dan ditindak lanjut hasil _gemeriksaan telah selesai

5 tahun musnah

e rencana anggaran satuan kerja ( R A S K ) pilkada dan bantuan pemilu kota 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

A P B D disahkan dan ditindak lanjut hasil ,xxx.>xax-;Vx,„r.r, ta\„U - ^ l

J ^ X I I 1 I S . , 1 i V i X U U J I l L K I X U I I . S V I V O C X I

5 tahun musnah

^ dokumen rancangan anggaran satuan kerja ( D R A S K ) pilkada K P U D dan penwas kota dan bantuan hiava nemilu dari A P B D

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan dan ditindak lanjut hasil


g berkas pembentukan dana cadangan pilkada 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

A D D T V A ; , . M X „ „ A n r , A.t,x,Ar.U u ~ „ a , X X XX XX XXXOXXXXXVX4XX XXXXXX X X I X X X X U C X I V X U l l J U X X l t t O l X

pemeriksaan telah selesai

C x~l ^ l a i i u i l luuSiiah

^ bahan rapat rancangan peraturan daerah tentang pilkada, dan bantuan biaya pemilu dari A P B D



nota persetujuan D P R D tentang perda A P B D pilkada dan kebijakan keuangan nilkada dan nenvusunan anuuaran bantuan nemilu UXXXX.XXVXI.X. XXXXl X LZ WXX T XXXJVXX XVXXX AAA IfiAyt^KAS AAA A \J AAA A A XXXXXX AJ X/XXXXX XX



J PELAKSANAAN ANGGARAN P I L K A D A DAN ANGGARAN BIAYA BANTUAN P E M I L U

J

J berkas penetapan bendahara dan atasan langsung bendahara K P U D , bendahara pada panitia pilkada dan pemilu

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkandan ditindak lanjut hasil


J

^ berkas penerimaan komisi, rabat pembayaran pengadaan jasa, bunga , pelaksanaan pilkada/pemilu

2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban A T J R T " ^ (4icoV»l/"»r» Anr\ / I i + t r v J o l r ! '»»-»•>>+ t A i o i l

i XX x_» .— XXX..ZX4111VXX1X XXXXl l X l t X l l l V t U l - X 1 U 1 1 J L 4 1 l l U x J l i


C x„U..~ ~J xxxixutl nvusnah

J

^ berkas setor sisa dana pilkada/pemilu termasuk setor komisi pengadaan barang/jasa, rabat,bunga ,jasa giro



J

4 berkas penyaluran biaya pemilu termasuk diantaranya bukti transfer bank 2 tahun setelah perda tentang pertanggungjawaban

A P B D disahkan dan ditindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai

5 tahun musnah

J

g pedoman dokumen penyediaan pembiayaan kegiatan operasional (PPKO) termasuk perbuhan/pergeseran /revisinya

2 tahun seteiah perda tentang pertanggungjawaban A P B D disahkan dan ditindak lanjut hasil


5 tahun musnah

J

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM

ASISTEN SEKDA

O /

K PELAKSANAAN ANGGARAN OPERASIONAL P E M I L U K ^ dokumen penyediaan pembiayaan kegiatan operasional (PPKO)

pemilu dan PPKO kota termasuk perubahan /pergeseran/revisinya 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 tahun musnah

K

2 bwerkas penyaluran biaya pemilu terrmasuk diantaranya bukti transfer bank 1 tahun setelah diperbahami 5 tahun musnah

K

^ berkas penyaluran biaya pemilu ke PPK, PPS dan KPPS termasuk diaiiiaiaaya buikti transfer bank dan lain"

1 tahun setelah U U tentang pertanggungjawaban APBN disahkan 5 tahun musnah

K

L PEMERINTAHAN K E L U R A H A N L 1 dokumen rencana anggaran pendapatan dan belanja kelurahan 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun musnah

L

2 program kerja pemerintah kelurahan : a rencaiia kcija pciiicbaiigunan jangka menengah kelurahan b rencana kerja perangkat kelurahan

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun musnah

L

3 dokumen anggaran pendapatan dan belanja kelurahan 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun permanen

L

4 bukti pungutan kelurahan 2 "tahun setelah "tahun anggaran berakhir 3 tahun musnah

L

5 dokumen pelepasan Eks tanah kas kelurahan :

2 tahun setelah serah terima 3 tahun permanen

L

a peraturan desa tentang pembebasan tanah kas kelurahan b pemohonan tentang pembebasan tanah kas kelurahan c hasil persetujuan/rapat d rekomendasi bupati tentang persetujuan pembebasan tanah e persetujuan bupati tentang hasil musyawarah harga tanah kas kelurahan f proses pelepasan hak tanah kas kelurahan g pembelian tanah pengganti h musyawarah tanah hak milik untuk dibeli menjadi pengganti i rekomendasi bupati tentang persetujuan pelepasan tanah j pelepasan tanah hak milik menjadi kas kelurahan

2 tahun setelah serah terima 3 tahun permanen

L

6 dokumen perjanjian sewa tanah kas kelurahan ]

selama masih berlaku 10tahun permanen

L

a sewa tanah kas kelurahantidak berubah fungsi b sewa tanah kas kelurahan berubah fungsi

(1) peraturan desa tentang sewa tanah kas kelurahan (2) penawaran dari penyewa (3) rekomdasi bupati tentang izin penyewaan tanah kas kelurahan (4) permohonan ijin gubernur (5) ijin gubernur

selama masih berlaku 10tahun permanen

L

7 dokumen perubahan peruntukan tanah kas kelurahan

selama masih berlaku 2 tahun permanen

L

a peraturan kelurahan tentang perubahan peruntukan tanah kas kelurahan b rekomendasi bupati tentang persetujuan pembebasan tanah c ijin tertulis gubemur


L

8 surat kedudukan keuangan kepala kelurahan dan pamong 2 tahun setelah tahun anggran berakhir 3 tahun musnah

L

9 lain lain pendapatan asli kelurahan 2 tahun setelah tahun anggran berakhir 3 tahun musnah

10 pembukaan kas kelurahan a buku kas umum b buku bantu pengeluaran


11 bukti pengeluaran keuangan kas kelurahan 12 laporang keuangan kelurahan 13 pertanggungjawaban kepala kelurahan (laporan keuangan tahunan kelurahan)

2 tahun setelah tahun anggran berakhir 2 tahun setelah tahun anggran berakhir 2 tahun setelah tahun anggran heraklur

5 tahun 3 tahun 1 tahun

musnah permanen permanen

M PEMERIKSAAN/PENGAWASAN KEUANGAN D A E R A H M

J laporan hasil pemeriksaan badan pemeriksa keuangan republik Indonesia atas laporan keungan

2 tahun setelah tmdak lanjut selesai 5 tahun permanen

M

2 pelaksanaan pengawasan permanen

M

a _ laporan hasil audit (LHA), laporan hasil evaluasi (LHE), laporan akuntan (LA), laporan auditor independen (LAI) yang memerlukan tindak lanjut (TL)

2 tahun setelah tindak lanjut selesai 5 tahun musnah

M

laporan hasil audit investigasi (LHAI) yang mengandung unsur tindakjjidana korupsi (TPK) dahn memerlukan tindak lanjut

setelah keputusan mempunyai kekuatan hukum tetap

3 tahun permanen

M

b _ laporan hasil audit (LHA), laporan hasil evaluasi (LHE), laporan akuntan (LA), laporan auditor independen (LAI) yang tidak memerlukan tindak lanjut (TL)

2 tahun 3 tahun musnah

M

laporan hasil audit investigasi (LHAI) yang mengandung unsur tindak pidana korupsi (TPK) dan tidak memerlukan tindak lanjut

setelah keputusan mempunyai kekuatan hukum tetap

3 tahun permanen

M

c laporan pemutakhiran data tindak lanjut temuan 1 tahun 3 tahun permanen

M

d laporan perkembangan barang milik negara/daerah (BMN/D) 2 tahun 3 tahun permanen

M

laporan kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan dan review pemerintah daerah


M

f good corporate gopvemance (GGC) 2 tahun 3 tahun permanen

M

3 dokumen penyelesaian kerugian daerah: a tuntutan perbendaharaan b tuntutan ganti rugi

2 tahun setelah tagihan tuntutan perbendaharaan/ tiiTitiitfln os\nt\ nicri Hiliinf Qi

2 tahun setelah hak dan lyvwajiuaii iiauia

permanen

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM

ASISTEN SEKDA

4 X-

J A D W A L R E T E N S I A R S I P F A S I L I T A T I F P E M E R I N T A H A N D A E R A H F U N G S I K E P E G A W A I A N A P A R A T U R N E G A R A ( A S N ) D A N P E J A B A T N E G A R A K O T A G O R O N T A L O

NO .TFNTS D O K U M E N / A R S I P J A N G K A W A K T U S I M P A N

K E T E R A N G A N NO .TFNTS D O K U M E N / A R S I P A K T I F I N A K T I F K E T E R A N G A N

1 2 3 4 5 FUNGSI

1 Formasi Pegawai 1 a usulan dari unit kerja SKPD/OPD, Disertai 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 tahun musnah

1

(I) analisa jabatan 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 tahun musnah

1

(2) beban kerja

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 tahun musnah 1

b nsnlan permintaan formasi kepada manpan dan R B dan kepala BKN 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun musnah

1

c Persetujuan manpan dan R B 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun musnah

1

d penetapan formasi ASN 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun musnah

1

e penetapan formasi khusus 2 tahun setelah realisasi 3 tahun permanen

1

2 Pengadaan Pegawai 2 tahun setelah semua diangkat 2 tahun musnah a proses penerimaan pegawai meliputi

(1) pengumuman (2) seleksi administrasi (3) pemangilan peserta test (4) pelaksanaan ujian tertulis (5) keputusan hasil ujian (6) wawancara

b penetapan pengumuman kelulusan 2 tahun setelah semua diangkat ASN 2 tahun musnah c berkas iamaran yang tidak diterima 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir musnah d nota nsnl dan kelengkapan penetapan NIP masuk berkas perseorangan

(1) Surat iamaran (2) ijazah (3) SKCK (4) kartukuning (5) surat keterangan kesehatan

e nota usul pengangkatan CASN menjadi ASN lebih dari 2 tahun 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun masuk berkas perseorangan f S K CASN/ASN Kolektif j 2 tahun setelah petikan S K ditetapkan 3 tahun dinilai kembali

3 Pembinaan Karir Pegawai a diklat/kursus/magang/tugas belajar/ujian dinas/ijin belajar pegawai: 1 taiiun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah

(1) suiai peiiiuaii''suiai iugas/SK/surat ijin laporan kegiatan pengembangan diri

b surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan (STTPL)/sertif1kat masuk berkas perseorangan

c daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP 3)/standar kinerja pegawai (SKP)

2 tahun setelah S K ditetapkan 3 Tahun Masuk berkas perseorangan

Daftar usu! penetapan angka kredit 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun Musnah. Masuk berkas nerseoranean

d S K Penetapan Angka Kredit 2 tahun anggaran berjalan 2 tahun Musnah, kecuali SK Penetapan Angka

Kredit Masuk berkas perseorangan

e disipiin pegawai 1 tahun anggaran berjalan 2 Tahun musnah (1) daftar hadir (2) rekapitulasi daftar hadir

f berkas hukuman disipiin 1 tahun anggaran berjalan 2 Tahun iiiUSilall, K.CXUalt D/\r Hall olV lIlaSUK

rtpI-Vcic n p f c p i - x i ' Q r i x T p z l uci i^as pcibCUlailgail

g penghargaan dan tanda jasa 2 tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan

5 Mutasi pegawai

a alih status,pindah instansi,pindah wilayh kerja,diperbentukan', dipekerjakan,penugasan sementara ,mutasi antar perwakilan, 3 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun

musnah, kecuali Nota dan SK masuk berkas perseorangan

mutasi ke dan dari perwakilan,pemindahan sementara mutasi antar unit

musnah, kecuali Nota dan SK masuk berkas perseorangan

b nota persetujuan/pertimbangan kepala B K N masuk berkas nerseoranean KXXXXxJ V«XX X/ V X XVXAO t-T XZ V V / 1 AAA 1 J— 1 I I I

c mutasi keluarga masuk berkas nerseoranean (1) surat izin pemikahan/perceraian (2) surat penolakan izin pemikahan/perceraian (3) surat nikah/cerai (4) akte kelahiran anak (5) surat keterangan adopsi anak (6) surat keterangan meningal dunia

d usul kenaikan pangkat/golongan/jabatan 1 tahun setelah S K ditetapkan 2 tahun musnah, kecuali Nota dan SK masuk

berkas perseorangan

e usul pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsiona 3 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun musnah, kecuali SK masuk berkas

perseorangan

PERAN

DAER

SKAT

A H

KABAG

HUKUM ASISTEN SEKDA

r \ 4 (

f usul penetapan perubahan data dasar/ status/kedudukan hukum pegawai 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun

2 tahun

musnah, kecuali surat persetujuan dan S K masuk berkas perseorangan

g peninjauan masa kerja 2 tahun setelah SK ditetapkan musnah, kecuali Nota dan SK masuk berkas perseorangan

ii berkas baperjakat 1 tahun setelah SK ditetapkan 5 tahun inusuah, kcvuaii pejabat eseion I i permanen

Administrasi pegawai

a surat perintah Dinas/Surat Tugas 3 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan

b cuti besar 1 tahun setelah SK ditetapkan

1 tahun setelah pelaksanaan

musnah, kecuali S K masuk berkas perseorangan

c cuti sakit, cuti bersalin, cuti tahunan d cuti alasan penting

2 tahun 2 tahun

musnah musnah

masuk berkas perseorangan

1 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun setelah pelaksanaan e cuti diluar tanggungan

f dokumentasi identitas pegawai (1) usul penetapan karpeg/ KPE/karis/karsu (2) keanggotaan organisasi profesi/kedinasan (3) laporan pajak penghasilan pribadi (LP2P_) (4) keterangan penerimaan pembayaran penghasilan pegawai (KP4)

1 tahun setelah identitas 2 tahun musnah

g berkas kepegawaian dan daftar urut kepangkatan (DUK) h berkas pengurusan kenaikan gaji berkala

2 tahun "2 tahiin'

musnah musnah tahun

kesejahteraan pegawai a berkas tentang layanan pemeiiharan kesehatan pegawai b berkas tenang layanan asuransi pegawai/AKSES c berkas tentang layanan lauungan peruaiahan d berkas tentang layanan bantuan sosial e berkas tentang layanan pakaian dinas f berkas tentang layanan pegawai yang meninggal kerena dinas g berkas tentang pemberian tali kasih h berkas tentang pemberian piagam penghargaan dan tanda jasa i berkas tentang layanan olahraga dan rekreasi

2 tahun

musnah

_masuk berkas perseorangan

8 pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun

9

1 tahun setelah SK di tetapkan 2 tahun masuk berkas perseorangan

perselisihan/sengketa kepegawaian 1 tahun setelah memperoleh keputusan bersifat

tetap 2 tahun setelah hak dan

kewajibanya habis Permanen

10 usul pemberhentian dan penetapan pensiun pegawai/ janda/duda dan ASN yang meninggal

1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan

PERANGKAT DAERAH m

\

11 berkas perseorangan aparatur sipil negara:

1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan hak dan kewajiban habis

2 tahun setelah hak dan kewajibannya habis

musnah, kecuali jabatan sekretaris daerah, asisten sekretaris daerah, para

pimpinan SKPD/ OPD,staf ahli,dan pejabat lain yang secara individual

ditentukan oleh instansi serta ASN yang berjasa/ terlibat peristiwa berskala

nasional permanen

a berkas Iamaran yang diterima






nasional permanen

b nota penetapan NIP dan kelengkapannya 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan

hak dan kewajiban habis 2 tahun setelah hak dan

kewajibannya habis




nasional permanen

c nota persetujuan/pertimbangan kepala B K N 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis




nasional permanen

d S K pengangkatan CASN






nasional permanen e hasil pengujian kesehatan




nasional permanen f S K pengangkatan ASN




nasional permanen SK peninjauan masa kerja




pinipiiian SKPD/ OPD,staf ahli,dan pejabat lain yang secara individual


nasional permanen

h SK kenaikkaii pangkat






nasional permanen

i surat pernyataan melaksanakan tugas/menduduki jabatan 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis




nasional permanen

dan surat pernyataan pelantikan 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis




nasional permanen

j sk pengangkatan dalam jabatan atau pemberhentian dari






nasional permanen jabatan struktural/fungsional






nasional permanen k S K perpindahan wilayah kerja






nasional permanen

1 SK perpindahan antar instansi






nasional permanen

m SK cuti diluar tanggungan Negara (CLTN)






nasional permanen

n berita acara pemeriksaan 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis




nasional permanen

0 SK hukuman jabatan/hukuman disipiin ASN 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis




nasional permanen

.JB SK perbantuan/dipekerjakan di luar instansi induk






nasional permanen SK penarikan kembali dari perbantuan/dipekerjakan






nasional permanen r SK pemberian uang tunggu






nasional permanen

s SK pembebasan dari jabatan organik kerena diangkat sebagai


2 tahun setelah hak dan kcwajibailiiya habis

musnah, kecuali jabatan sekretaris daerah, asisten sekretaris daerah, para pimpinan SKPD/ OPD,staf ahli,dan pejabat lain yang secara individual


nasional permanen

pejabat negara





nasional permanen

t SK pengalihan ASN 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kcwajibailiiya habis



nasional permanen

u SK pemberhentian ASN 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kcwajibailiiya habis



nasional permanen

V SK pemberhentian sementara





nasional permanen w surat keterangan pernyataan hilang





nasional permanen X surat keterangan kembalinya ASN yang dinyatakan hilang





nasional permanen

.1 SK penggantian nama






nasional permanen

z surat perbaikan tanggal tahun kelahiran






nasional permanen

aa akta nikah/cerai






nasional permanen

bb akta kelahiran 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis




nasional permanen

cc AA UU

isian formulir PUASN berita acara pcngambilan sumpah/janji ASN iian Jabaian






nasional permanen ee surat permohonan menjadi anggota parpol






nasional permanen ff surat keterangan mutasi keluarga






nasional permanen surat keterangan meninggal dunia/hilang






nasional permanen

PERANGKAT KABAG DAERAH HUKUM ^ ^ " ' ^

ipTkn

h h 11II c i i r f l f k :ptprs in<Fsin npnincrWît'SiTi n f ^ n H i H i k s i n

1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan H A W H A D WpwAiihAti ViAhiQ

2 tahun setelah hak dan WpwAiiHAtinvA I I A H I Q


ditentukan oleh instansi serta ASN yang beriasa/ terlibat peristiwa berskala xc v x I XAXCXW w V * X X ^Z V X AAA A A WA AA A^ Af \ AÂAAAAAIA

nasional permanen

j j II n ^ n p t n n i i n fliiokfi k r p f l i t i n h s i t f l n f i i n o c i n n n i

Udlvl-ilLKlU allglUi IVI Ûlt. JaU<ll.clll lUllgSIUuMl





nasional permanen

i i SUIcSl JWCICI allgall imSIl UCIIdlllctil IUIU9U9 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan

H A W H A D WpwAiihAti ViAhiQ 2 tahun setelah hak dan

WpwAiiHAtinvA I I A H I Q



nasional permanen

K K c i i f f l l ' n p m h i ^ f i l n h l i t t n k p n n i k n n o f l i i hpi*kftlf) s u i a i | j c i u u c i i i - a i i u a i i n . c u i f i i u i i i g<tji u c i i M i i n 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan

H A W H A D WpwAiihAti ViAhiQ 2 tahun setelah hak dan

WpwAiiHAtinvA I I A H I Q



nasional permanen

I I I I ciifflt' îicTflc/i7in h p l n i n t * H n l n m / l i i n i * n p o p i * i





nasional permanen i n i n ciiifQ^ iTin t i p n p f o i i i n k p l i m i * np<vpi*i





nasional permanen i n i n



nasional permanen n n karl'ii rlgffar • i l a n i r ^kgi*Haf\ A ^ N [ K a i l U u i t l l a r U l t t U g ^ ^ l u S r U a l ^ r\k71N



nasional permanen 0 0 i i A 7fl h/(BP i*f i f i ksk t





nasional permanen

pp C l ^ npnPinnatan/nPtiafikQn npoawai





nasional permanen

.9a rr

n p n o A n o k A t A T i I I A H A l A h A t A n H i I I I Q I * i n c f A n c i i n H i i k





nasional permanen

.9a rr a u i c t i p c r i i i u u a i i g t t i i 3i.iii.U5 1 tahun setelah berhenti/pensiun sampai dengan


kewajibannya habis



nasional permanen

99 K\C n p n o A k t i f A n k p m h A l i c p h n a n i A S N





nasional permanen

if 11 c i i r A t r t p r n v A f A A n n p n u i i n H i i f A n H i r i H A r i i A h A t A f i n r u n n i k k p r p n A 5UI i l l L i v i u Vuiiiiiii L i d i g u i i u u i a i l u i i i u a i i l a u a i a u u i g a i i i i v n v i v i i a





nasional permanen dicalonkan sebagai kepala/wakil kepala daerah





nasional permanen U U S K pensiun





nasional permanen

12 berkas perseorangan pejabat negara Walikota dan Wakil Walikota a Walikota dan Wakil Walikota

.

1 tahun setelah berhenti/pensixm 2 tahim sampai dengan hak dan kewajiban habis permanen

13 1*/

berkas perseorangan pejabat lainya 1 tahun setelah berhenti/nensiun 9 tahiin carnnai Hpnoran haV Han z, uutuii s o i i i p c i i UCllÔll lldlk. UcUl

kewaiihATi hahis Wv well I v C U i l l U L / 1 3

pennanen a ketua, wakil ketua, anggota DPRD

9 tahiin carnnai Hpnoran haV Han z, uutuii s o i i i p c i i UCllÔll lldlk. UcUl

kewaiihATi hahis Wv well I v C U i l l U L / 1 3

b ketua, wakil ketua, anggota KPUD, dan bawaslu c ketua, wakil ketua, anggota komisi lainnya

14 berkas perseorangan Lurab 1 tahun setelah berhenti/ pensiun 2 tahun samnai denaan hak dan

kewajiban habis permanen

PERANGKAT KABAG DAERAH HUKUM ASISTEN SEKDA

http://3i.iii.U5

J A D W A L R E T E N S I A R S I P F A S I L I T A T I F N O N K E U A N G A N D A N N O N K E P E G A W A I A N P E M E R I N T A H A N K O T A G O R O N T A L O

N O J E N I S D O K U M E N / A R S I P J A N G K A W A K T U S I M P A N

K E T E K A N G A N . W i • W. WvXiWWA ' A A WA. X

N O J E N I S D O K U M E N / A R S I P A K T I F I N A K T I F K E T E K A N G A N

. W i • W. WvXiWWA ' A A WA. X

1 2 3 4 5 I I I FUNGal JNOIN KEUAINGAiN NOIN K t r t G A W A l A I N

A PERENCANAAN 1 Pokok-pokok kebijakan dan straterci pembangunan :

a. rencana pembangunan jangka panjang/master plan (RPJP) selama berlaku 4 tahun Permanen b. rencana pembangunan jangka menengah (RPJM) selama berlaku 4 tahim Permanen c. penyelenggaraan musyawarahj)erencanaanjgiembangiman 1 tahun 2 tahun Permanen

2 Program kerja tahunan : a. usulan imit kerja beserta data pendukimg 2 tahun Musnah b. program kerja tahunan unit kerja 2 tahun 2 tahun Musnah c. program kerja tahunan 2 tahun 3 tahun Permanen

3 Penetapan / kontrak kinerja : a. pimpinan unit kerja 3 tahun 4 tahim musnah b. kepala SKPD 4 tahim 4 tahun Permanen

4 Laporan: a. laporan berkala 1. laporan harian 1 tahim 1 tahun Musnah 2. laporan mingguan 1 tahun 1 tahim Musnah 3. laporan bulanan 1 tahtm 1 tahun Musnah 4. laporan triwulan 1 tahun 1 tahun Musnah 5. laporan semesteran 1 tahun 2 tahun Musnah 6. laporan tahiman unit kerja 2 tahun 3 tahun Musnah 7 tannron taViiinan SfcTPlV 2 tahun 4 tahun r»ArmanAn

.iK;i.:::;rr™ — b. laporan insidentil 2 tahun 4 tahun Permanen

PERAN DAE

GKAT RAN


7 ^ i ([ /

5 evaluasi program a. evaluasi program unit kerja 2 tahun 4 tahun Musnah b. evaluasi program SKPD 2 tahun 4 tahun Permanen

u H U K U M u 1 Program legislasi

u

a program legislasi 1 tahun 2 tahun Permanen

u

b bahan / materi program legislasi daerah dari instansi 2 tahun 3 tahun Permanen

u

2 Rancangan peraturan perundang-undangan

sampai dengan diundangkan 3 tahun Pennanen

u

a rancangan peraturan perundang-undangan, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan

b rancangan peraturan pemerintah, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai diundangkan

c rancangan peraturan/keputusan/intruksi presiden, termasuk naskah akademik,rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telah hukum sampai dengan diundangkan

^ rancanaan oeraturan daerah termasuk naskah akademik rancanean awal X XX-XX VxXXXS©XXXX |_/ V X XXX X*X XXX X V X X t ^ X XXX X . X V X XXXXXkJXXXX. XXXX1.JXX.VXX X VXXX-VXXX V X X XXX v^ X VXXXXp-VXXX^^VXX • XX T J VXX

sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan

sampai dengan diundangkan 3 tahun Pennanen

u

3 Peraturan pimpinan Iembaga negara dan badan pemerintah / instansi: selama berlaku 5 tahun Permanen

u

peraturan / keputusan gubernur /bupati/waiikota termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum.

selama berlaku 5 tahun Permanen

u

, Keputusan /ketetapan pimpinan iembaga negara dan badan pemerintah / 4

instansi:

selama berlaku 5 tahun Permanen

u

a keputusan / ketetapan bupati selama berlaku 5 tahun Permanen

u

b keputusan sekretaris daerah kabupaten selama berlaku 5 tahun Musnah

u

Termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum.

u

5 Intruksi / surat edaran :

u

a intruksi / surat edaran gubernur / bupati/waiikota selama berlaku 2 tahun Permanen

u

b interuksi / surat edaran pejabat setingkat eseion I dan I I selama berlaku 2 tahun Musnah

u

Termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum. selama berlaku 2 tahun Musnah

u

PERANGKAT KABAG DAERAH HUKUM ASISTEK

http://XXXX1.JXX.VXX

6 Surat perintah : a surat perintah gubernur / bupati/waiikota b surat perintah pejabat setingkat eseion I dan I I

Selama berlaku Selama berlaku

5 Tahun 5 Tahun

Musnah Musnah

Standar / pedoman / prosedur kerja / petnnink pelaksanaan / petunjuk 7 Pelaksanaan / petunjuk teknis yang bersifat nasional / regional /

internasional termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir -selama berlaku 3 tahuB- Permanen-

8 Nota kesepakatan / memorandum of understanding (MoU ) / kontrak / perjanjian kerjasama :

a ualaiVi iicgci i selama berlaku 5 tahun

b luar negeri 9 Dokumentasi hukum :

Undang-undang,peraturan pemerintah,keputusan presiden dan peraturan-peraturan yang dijadikan referensi

10 Sosialisasi / penyeluhan / pembinaan hukum berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau penyeluhan hukum

b laporan hasil pelaksanaan sosialisasi penyuluhan hukum 11 Bantuan / konsultasi hukum / advokasi:

berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi hukum ( pidana, perdata, tata usaha negara dan agama )

12 Kasus / sengketa hukum : a Pidana

Permanen

sampai dengan tidak berlaku simpan di perpustakaan

seteiah pelaksanaan 2 tahun Musnah

3 Tahun 2 tahun dinilai kembali

berkas tentang kasus/sengketa plana balk kejahatan maupun pelanggaran :

_ proses verbal mulai dari penyelidikan,penyidikan sampai dengan vonis

_ berkas pembeiaan dan bantuan hukum _ telaah hukum dan opini hukum

b Perdata berkas tentang kasus/sengketa perdata :


_ berkas pembeiaan dan bantuan hukum _ telaah hukum dan opini hukum

c Tatausaha negara berkas tentang kasus/sengketa tatausaha negara :

sampai keputusan berkekuatan hukum tetap ada dan di penuhi hak dan kewajiban

3 tahun dinilai kembali





PERANGKAT DAEfAH


4 >


_ berkas pembeiaan dan bantuan hukum telaah hukum dan opini hukum



d Perburuhan berkas tentang kasus/sengketa perburuhan :





e Arbitrase berkas tentang kasus/sengketa perburuhan :





f Sengketa adat sampai penyelesaian 5 tahun Permanen 13 Perjanjian :

berkas perijinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkanya surat ijin sampai oengan ijin aiperoanarui z tanun uimiai kemDaii

14 Hak atas kekayaan intelektual (HAKl) a hak cipta sampai H A K I habis 2 tahun Permanen b hak peten sampai H A K I habis 2 tahun Permanen

paten biasa paten sederhana

c hak desain industn sampai H A K I habis 2 tahun Permanen

d hak rahasia dagang sampai H A K I habis 2 tahun Permanen e hak merk sampai H A K I habis 2 tahun Permanen f D T L S ( desain tata letak sirkuit terpadu ) sampai H A K I habis 2 tahun

Permohonan haki yang ditolak ( hak cipta,paten,de$ain indu$tri,merk,rahasia dagang,desain tata letak sirkuit terpadu )

T u x t - x x l n r x J x i t z x l c x l j xx jxc*t-vx j x rx #-x *x 'X tx

seteian oitoiaK permononan O + n t x i I n

z tanun Musnah

c ORGANISASI DAN K E T A T A L A K S A N A A N 1 Striiktiir organisasi dilingkungan pemerintah daerah kabupaten

a pembentukan b pengubahan c pembubaran

c ORGANISASI DAN K E T A T A L A K S A N A A N 1 Striiktiir organisasi dilingkungan pemerintah daerah kabupaten

a pembentukan b pengubahan c pembubaran

selama herlalni J C l l l i c t l l d l

PERANGKAT KABAG DAERAH HUKUM ASISTEN

k m

2 Uraian jabatan dan tata kerja 3 Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional 4 Evaluasi kelembagaan

selama berlaku selama berlaku

1 tahun

5 tahun 5 tahun

Permanen Permanen

dinilai kembali 5 tahun

u K E A R S i F A N 1 Administrasi persuratan

a kartu kendali setelah fungsi pengendalian selesai 1tahun

2 tahun 2 tahun 2 tahun

Musnah Musnah b buku agenda

c lembar pengantar / buku ekspedisi 1 tahun

1 tahun

Musnah

Musnah d formulir / catatan permintaan dan layanan penggandaan dokumen / arsip

Penyimpanan dan pemeliharaan arsip a daftar pertelaan arsip b pemeliharaan asip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan flimigasi)

selama dipergunakan 1 tahun

sampai di tetapkan 1 tahun

Musnah Musnah 2 tahun

3 tahun 3 Persetujuan jadwal retensi arsip 4 Layanan arsip (peminjaman dan penggunaan arsip)

Permanen Musnah 2 tahun

Penyusutan arsip a pemindahan arsip inaktif

1) Berita acara pemindahan 2) Daftar pertelaan arsip yang dipindahkan

selama berlaku 2 tahun Musnah

b pemusnahan arsip yang tidak bemilai guna 1) . Berita acara pemusnahan 2) . Daftar pertelaan arsip yang di musnahkan

3) . Rekomendasi / pertimbangan / pemusnahan arsip dari instansi terkait

4) . Surat keputusan pemusnahan c penyerahan arsip statis

1) . Berita acara serah terima arsip 2) . Daftar pertelaan arsip yang diserahkan

2 tahun 3 tahun Permanen

2 tahun

1 tahun

3 tahun Permanen

6 Pembinaan kearsipan a apresiasi / sosialisasi / penyuluhan kearsipan b bimbingan teknis c supervisi dan monitoring

2 tahun Musnah

7 Pengelolaan arsip sandi 1 komunikasi kedinasan biasa 2 komunikatif kedinasan dalam bentuk kode sandi 3 hasil transliterasi sandi

2 tahun 3 tahun dinilai kembali

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM

E KETATAUSAHAAN DAN K E R U M A H T A N G G A A N 1 Telkomunikasi:

E

Administrasi penggunaan / langganan peralatan telekomunikasi meliputi: telepon,radio,teleks,TV, kabel dan internet

1 l a i i u i i jviusnan

E

A r c i j a i a i i a i i uiii<i9 zlanun 3 tahun Musnah

E

a dalam negeri b luar negeri

Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan 3 prnggunaan ruang,gedung,kendaraan,wisma,rumah dinas dan fasilitas

kantor lainya 2 tahun Musnah

E

4 Risalah / notulen rapat

E

a rapat staf 1tahun 4 tahun Musnah

E

b rapat pimpinan 1tahun 4 tahun dinilai kembali

E

5 Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi 2 tahun - Musnah

E

6 Pengurusan kendaraan dinas:

E

a pengurusan surat-surat kendaraan dinas 2 tahun - Musnah

E

b pemeliharaan dan perbaikan 2 tahun - Musnah

E

c pengurusan kehilangan dan masaiah kedaraan 2 tahun - Musnah

E

7 Pemeliharaan gedung dan taman :

E

a peertemanan/landscaping 2 tahun - Musnah

E

b penghijauan 2 tahun - Musnah

E

c perbaikan gedung 2 tahun - Musnah

E

d perbaikan rumah dinas/wisma 2 tahun - Musnah

E

e kebersihan gedung dan taman 2 tahun - Musnah

E

8 Pengelolaan jaringan li$trik,air,telepon.dan komputer : -

E

a perbaikan / pemeliharaan 2 tahun Musnah

E

b pemasangan 2 tahun - Musnah

E

9 Ketertiban dan keamanan a pengamanan,penjagaan,dan pengawalan terhadap pejabat,kantor,dan

rumah dinas :

E

1). Daftar nama satuan pengamanan 2 tahun 3 tahun Musnah

E

2). Daftar jaga / daftar piket 2 tahun 3 tahun Musnah

E

3). Catatan gangguan / pelanggaran kejadian 2 tahun 3 tahun Musnah

E

4). Surat ijin keluar masuk orang atau barang 2 tahun 3 tahun Musnah

E

b laporan ketertiban dan keamanan

E

1). Kehilangan 2 tahun 3 tahun Musnah

E

2). Kerusakan 2 tahun 3 tahun Musnah

PERANGKAT DAERAH


I ( 4l

3). Kecelakaan 2 tahun 3 tahun Musnah 4). Gangguan 2 tahun 3 tahun Musnah

10 Admininistrasi pengelolaan parkir 2 tahun - Musnah Administrasi pakaian dinas pegawai,satpam,petugas kebersihan dan pegawai iaiiiya.

2 tahun Administrasi pakaian dinas pegawai,satpam,petugas kebersihan dan pegawai iaiiiya. 2lahun Musnah

F HUBUNGAN M A S Y A R A K A T 1 Keprotokolan:

Ppn\7plp*ncTCTii r5 i ! in acflm VAHinncnn (tm^c^r^ nflatitiVftn n p r P Q t n i i i f i Han L C l i y c i C l l g ^ d l a o i l aK'tlla i N C U l l l a a a l i l ^ U j J a G a i a , p C l a i i L i R . a i i , | J C i c & i i i i a i l , U a l i

iamuan tprma'siik acara nerineatan hari-hari besar^ JCI.II1.L4C111 L G I I l I C I i S U x v C I veil CI. L / V l l U g C l l C l I l l i C l l l l l C l l 1 L / V k Z C l l J

1tahun 3 tahun musnah

b Buku tamu 2 tahun 2 tahun musnah c Agenda kegiatan pimpinan lembaga/instansi 1tahun 4 tahun musnah d Kunjungan dinas dalam dan luar negeri

1) Kunjungan dinas pimpinan lembaga/instansi 1tahun 4 tahun Permanen 2). Kunjungan dinas pejabat lain/pegawai 1 tahun 3 tahun Musnah

e daftar nama/alamat kantor / pejabat selama berlaku Musnah Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan,acara kedinasan dan

2 peristiwa-peristiwa bidang ma$ing-masing,dalam berbagai media : kertas/foto/video/rekaman suara/rekaman suara /multimedia


3 PengumpuIan,pengolahandan penyajian informasi kelembagaan : a kliping koran 1 tahun 4 tahun Permanen b brosur/leaflet/poster/plakat 1 tahun 2 tahun Musnah kecuali palak c pengumuman/pemberitahuan 1 tahun 2 tahun Musnah

4 Hubungan antara Iembaga negara dan badan pemerintah / instansi: a hubungan antara Iembaga pemerintah 1 tahun 4 tahun Musnah b hubungan dengan organisasi sosial / L S M 1 tahun 4 tahun Musnah c hubungan dengan perusahaan 1 tahun 4 tahun Musnah

hubiinocin Hf»no5in nprcjiiniiin t i o o o i / Qpknisib t^^rmaQiik ' m f i c J H n o nPfiHiHikiin ^ l l U U U l l ^ a l l U C l l j ^ a l l p c i ^ u i u a i l i i i i ^ ^ i / > G K U i a i i , l c i i i i a 5 U i s > i i i a g a i i g , p c i i U i U i i v a u

siistim aanHfl fPSCrVntaktck kcria lananean ^ PKT ^ 3 1 3 1 1 1 1 1 S C C U l v J C l t x k J V J 1/ L / I C U V l C j A . n . G l J C l I d L z C l l l K y C l l l 1 1 l^JLj I

1 tahun 4 tahun Musnah

e forum kehumasan (bakohumas/perhumas ) 1tahun 2 tahun Musnah f hubungan dengan media massa :

1). Siaran pers/konferensi pers/press release 1 tahun 4 tahun Permanen 2). Kunjungan wartawan / peliputan 1 tahun 2 tahun Musnah 3). Wawancara 1 tahun 2 tahun Musnah

5 Dengar pendapat/hearing DPR 1 tahun 4 tahun permanen 6 Bahan/materi pidato/sidang MPR,bPR,DPD,kaW 1 tahun 4 tahun Permanen

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM ASISTEN SEKDA r k 4 !

7 Penerbitan niajalah,buletin koran dan jurnal 2 tahun 5 tahun musnah kecuali master 8 Publikasi melalui media cetak maupun elektronik 1 tahun 3 tahun musnah kecuali master 9 Permanen / savembara / lomaba / festival, nembuatan snanduk dan iklan ^ W • • • X « A A W AA / kjA* • W A AA AJ AA A AA ' AXJ AAA AA ILA AA 1 A AAV AAA^ AA w AAA AA AA AA AAA AA A^ AAA A AA AA A A AA AAA A A A AAA* A A

1 tahun 4 tahun Hifiilpi 1cfmH?ili

10 Penghargaan /tanda kenang-kenangan — 2 tahun 3 tahun Administrasi pemberian penghargaan/'tanda kenang-kenagan kepada — 2 tahun 3 tahun Permanen

masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar

11 ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa permohonan maaf 1 tahun - musnah

G PENEL1T1AN,PENGKAJ1AN DAN PENGEMBANGAN G Auiiniusirator peiiur(raii,pengKa)varr uarr pengeiffotiirgufr nieiiptaT:

1 rencana kerja, TOR/proposal,pembentukan tim kerja,dan surat 1 tahun 4 tahun musnah

G

Hasil penelitian,pengkajian dan pengembangan,mulai rancangan awal Â M ' A V *A m x j t J

sampai dengan akhir termasuk catatan-catatan perkembangan dan log 3 tahun 7 tahun dinilai kembali

G

a hasil penelitian dan pengembangan

G

b hasil pengkaiian kebijakan dan strategi

G

^ Sosialisasi dan desiminasi hasil penilitian,hasil pengkajian dan pengembangan


G

^ Sosialisasi dan desiminasi hasil penilitian,hasil pengkajian dan pengembangan

G

4 Bimbingan teknis penelitian,pengkajian dan pengembangan 1tahun 2 tahun musnah

G

5 Forum komunikasi penelitian dan pengembangan : Itahun 2 tahun musnah

G

6 Data dan informasi penelitian dan pengembangan :

G

a data 2 tahun 4 tahun dinilai kembali

G

b statistik 2 tahun 4 tahun dinilai kembali

G

c jurnal hasil penelitian / pengkajian 2 tahun 4 tahun musnah kecuali master

G

T f i i r o l a k n c i n i k l K I I r e o a n I m n i v a l r a n / iLVaiUHSi pdHKaHiiaan KeuijaKHn

1 tflhiin H lanun dinilai kembali

G

Af W. m n x • VA a AA i AA B y n 1 T a ** • r a • v\ *** • m Br XA *• AT JA mArn Avlpfr 2A CV VA

5 dcininarîoKaKaiâviciiiUKHiy'^HfWar 1 tahim 4 tanun dinilai kembali

G

H PENDIDIKAN DAN P E L A T I A N selama berlaku 10 tahun permanen H 1 Pedoman-pedoman kediklatan setelah menjadi pedoman 4 tahun musnah

H

2 Kurikulum-kurikulum diklat selama berlaku 5 tahun permanen

H

3 Modul-modul diklat selama berlaku 5 tahun permanen

H

4 Panduan fasilitator 1 tahun 2 tahun musnah

H

5 Saran/rekomendasi penyelenggaraan diklat 1 tahun 2 tahun musnah

H

6 Notulen sosialisasi/rapat koordinasi kebijakan diklat 1 tahun 7 t o h . . r . iiiusaali

H

7 Akreditasi Iembaga diklat selama berlaku 10 tahun permanen

H

- surat permohonan akreditasi - laporan hasil verifikasi lapangan

selama berlaku 10 tahun permanen

PERANGKAT KABAG DAERAH HUKUM ASISTEI

- berita acara rapat verifikasi - berita acara rapat tim penilai - surat keputusan penetapan akreditasi - sertifikasi akreditasi

_-__iaporan akreditasi iembaga dikiat 8 Sertifikasi sumber daya manusia kediklatan

- surat permohonan sertifikasi - laporan hasil verifikasi lapangan - berita acara rapat verifikasi - berita acaia lapaL tim penilai - surat keputusan penetapan sertifikasi - sertifikat sertifikasi - laporan sertifikasi induvidual

9 Sistim informasi diklat - data iembaga diklat - data prasarana diklat - data sarana diklat - data pengola diklat - data penyelenggaraan diklat - data widyaiswara - data program diklat

10 Registrasi sertifikat S T T P L peserta a surat permohonan kode registrasi b buku registrasi c surat penyampaian kode registrasi

11 Rencana tahunan diklat 12 Rencana penyelenggaraan diklat

Penyelenggaraan diklat - surat pemanggilan peserta - surat keputusan tim penyelenggaraan diklat - surat keputusan tim pengajar diklat - paduan diklat - laporan panitia penyelenggaraan diklat - sambutan pembukaan penyelenggaraan diklat - daftar peserta diklat - bahan ajar diklat

selama berlaku

selama berlaku

1 tahun

15 tahun

10 tahun

10 tahun

permanen

5 tahun

10 tahun

permanen

musnah

permanen

2 tahun 1 tahun

2 tahun 1 tahun

musnah musnah

13


PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM ASISTEN SEKDA i j A \

- daftar hadir peserta diklat - daftar hadir peserta widyaiswara - r n r m i i l i r p v a l i i F i ^ i n i K i J i t

K J l l l l U l l I C V C l l L l a d l U f l V t a l

- formulir evaluasi widyaiswara - hasii formuiasi evaiuasi peserta dikiat


- sertfikat/STTPL - sambutan penutupan diklat

14 Laporan penyelenggaraan diklat 2 tahun 3 tahun musnah Evaluasi penyelenggaraan diklat 2 tahun 2 tahun musnah

. 1 ..xxx~ j : t . i - x

i ^ v a i u a a i a i u i i u i t paaca u i N - t a i z tanun 2 tahun musnah

1 PERPUSTAKAAN 1 Penyimpanan deposit bahan pustaka

a bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit b administrasi pengelolahan deposit bahan pustaka

2 tahun 2 tahun

3 tahun 3 tahun

permanen musnah

2 Pengadaan dan pengolahan bahan pustaka a buku induk koleksi sampai dengan tidak dipergunakan 3 tahun permanen b daftar buku terseleksi 1 tahun 3 tahun musnah c daftar buku dalam pemesanan 1 tahun 2 tahun musnah d daftar buku dalam permintan 1 tahun 2 tahun musnah e daftar penerimaan bahan pustaka hasil pebelian,hadiah deposit hibah 1 tahun 2 tahun musnah f daftar penairiman baha pustaka surplus 1 tahun 2 tahun musnah g lembar kerja pengolahan BP (buram pengkatalogan) WJ X A V ^ 1 V J V y

1 tahun 2 tahun musnah h shelt list / jajaran kartu utama (master list) sampai dengan tidak 2 tahun musnah i daftar tambahan buku (asession list) 2 tahun 3 tahun musnah i daftar/iaiaran kendali (subyek dan pengarang) selama dipergunakan 2 tahun musnah

3 Layanan jasa perpustakaan dan informasi a data dan statistik anggota,pengunjung dan peminjaman bahan pustaka 2tahun 2 tahun permanen b pertanyaan rujukan dan jawaban 2 tahun 2 tahun musnah

4 Preservasi bahan pustaka a survei kondisi bahan pustaka 2 tahun 1 tahun musnah b reprografi bahan pustaka 2 tahun 1tahun musnah

5 Pembinaan perpustakaan a bimbingan teknis b penyuluhan c sosialisasi


PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM ASISTEN SEK DA

f m r

J T E K N O L O G I INFORMASI DAN K O M U N I K A S I J 1 Rencana strsittgi / master plan pembangunan sistim informasi (SIM) selama berlaku 5 tahun permanen

J

7 r t A l f i i m p n t A c i D r c i E A k t i i r *


J

- sistim informasi - sistim apiikasi


J

- infrastruktur

J

3 Dokumentasi implementasi:

1tahun 5 tahun

J

- sistim informasi - sistim aplikasi

X - i-x mil aMi UKiui

1tahun 5 tahun dinilai kembali

J

4 Perekaman dan pemuktahiran data : - formulir lisan 1 tahun 2 tahun musnah

J

- daftar petugas rekaman 1 tahun 2 tahun musnah

J

- jadwal pelaksanaan


J

- laporan hasil perekaman dan pemuktahiran data Permanen

J

5 Migrasi sistim aplikasi dan data :


J

- perencanaan migrasi - pelaksanaa migrasi - berita acara kegiatan migrasi - daftar sistim aplikasi dan data yang dimigrasi - laporan hasil migrasi


J

6 Dokumen hosting


J

- formulir permintaan hosting - laporan hasil uji kelayakan - laporan pelaksanaan hosting


J

7 Layanan back-up digital 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

J

K PENGAWASAN 1 Rencana pengawasan

K

a rencana strategis pengawasan 5 tahun 10 tahun nermanen AJ A " . «4 A AAA A AAA A

K

b rencana keria tahunan V A IVAAA AAA A.lfcA'A | V * VVXA A V* * »A** •

2 tahun 3 tahun

K

c rencana kinerja tahunan 2 tahun 3 tahun musnah

K

d penetapan kinerja tahunan 2 tahun 3 tahun musnah

K

e rekor pengawasan tingkat nasional 2 tahun 3 tahun musnah

K

2 Pelaksanaan pengawasan

K

laporan hasil audit (LHA) , laporan hasil pemerikaan (LHP), laporan hasil pemeriksaan operasional (LHPO),

setelah tindak lanjut selesai 3 tahun dinilai kembali

K

laporan hasil audit (LHA) , laporan hasil pemerikaan (LHP), laporan hasil pemeriksaan operasional (LHPO),

PERANGKAT DAERAH

KABAG HUKUM ASISTEN SEKDA t 4 f t 4 f

laporan hasil evaluasi (LHE), laporan akuntan (LA),Iaporan auditor independen (LAI) yang tidak memerlukan tindak lanjut (TL), setelah tindak lanjut selesai 3 tahun dinilai kembali

lanoran hasil audit investigasi ri HAD van^ menoandun ^ linsuf tindak nidana Irnninsi rXPK^ dan menrerlnkan ttndak lanitit

Setelah keputusan mempunyai kekuatan hiilfiim tetsin i i U A U i i i i d a u

5 tahun Permaneiu

d laporan perkembangan penanganan surat pengaduan masyarakat 1 tahun 2 tahun Musnah kecuali tidak ada sengketa

e laporan pemutakhiran data 1 tahun 3 tahim musnah 1 V ^ I V I I I n l l I ir^< K ~ I I I I I J I I I v ^ l l l l y X I n l l x J l l l l t I K 1 1 v J yX 1 yX 7 tahnn

xl ' . C l l ' L ' l i

< 4 i m 1 o « l y - a * v x l x a l i

laporan kegiatan pendamping penyusunan laporan keuangan dan reviu ^ denartemen / LPND

U w L / C U i V l U w l l / 1_ / I l x j _ y


h good corporate governance (GCG) 2 tahun 3 tahun Permanen

iAHKQTA GORONTALO i

PERANGKAT

DAERAH

KABAG

HUKUM ASISTEN SEKDA

PERWAKO Gorontalo No 31 th 2018 ttg Jadwal Retensi Arsip ...

Documents

Transcript of PERWAKO Gorontalo No 31 th 2018 ttg Jadwal Retensi Arsip ...