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Material complementario de Excel – Ofimática y Proceso de la Información

1. Repaso de la función SI

En la unidad Hoja de cálculo II estudiamos la función SI, mediante la cual aplicamos una

condición (argumento 1), que si se cumple hará lo que indique el argumento 2 y si no se

cumple hará lo que diga el argumento 3.

Recordemos:

=SI(ocurre-tal-cosa;haz-esto;haz-otra-cosa)

Mientras escribimos la función SI, es una buena costumbre decir mentalmente “entonces”

cuando escribimos el primer punto y coma y decir “y si no” cuando escribimos el segundo.

Ejercicio de repaso

Nombre del documento: Extra 1

Haz una hoja de cálculo igual a esta, en la que

tendrás que introducir la función si en las celdas

sombreadas de la columna C. Se trata de una

lista de personas que han obtenido una

calificación media y unas becas que conceder a

quienes tengan una calificación igual o superior

a 7.

En la celda C2 se introducirá la función SI de

forma que si le corresponde beca aparezca en esa celda un Sí y si no le corresponde beca

aparezca un No. Arrastra con el controlador de relleno el resto de las celdas de la columna C.

=SI(B2>=7;"Sí";"No")

(Si B2 es mayor o igual que si ENTONCES escribe SÍ Y SI NO, escribe No)

Oculta las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo: Pestaña Vista desmarcar la casilla

Líneas de cuadrícula.

Pon bordes de contorno e interior a todas las celdas con datos de la hoja.

Recuerda que cuando tenemos que escribir o hacer alusión a un argumento que es una cadena

alfanumérica se escribe entre comillas. Otro caso distinto sería el del siguiente ejercicio,

cuando lo que vamos a escribir es un número y no una palabra.

Entonces Y si no

Material complementario de Excel

Ofimática y Proceso de la Información Página 2

Ejercicio de repaso


Este ejercicio es igual que el anterior, pero en

la columna C se pondrá un 1 si la calificación

es igual o superior a 7 y un 0 si es inferior a 7.

=SI(B2>=7;1;0)

(Si B2 mayor o igual que 7, ENTONCES escribe 1 Y SI NO,

escribe 0).

Arrastra con el controlador de relleno al resto de las celdas de la columna C.

Oculta las líneas de cuadrícula.


1. La función SÍ anidada

Hasta ahora hemos visto que con la función SI se trabaja con dos condiciones. Concretamente

en los dos ejercicios anteriores eran:

a) Que la calificación fuera mayor o igual que 7.

b) Que la calificación fuera menor que 7.

¿Qué ocurrirá cuando la condición SI se complique un poco y se tengan por ejemplo tres

condiciones en lugar de dos? Entonces hay que poner varias funciones sí anidadas unas en

otras. Es decir:

Si hay dos condiciones –como hemos visto en los anteriores ejercicios- se pone una

función SI.

Si hay tres condiciones, habrá dos funciones SÍ, la segunda anidada en la primera.

Si hay cuatro condiciones, habrá tres funciones SÍ, cada una de ellas anidada en la

anterior.

Y así sucesivamente hasta un máximo de 64 anidaciones, aunque un número muy alto

complica demasiado la fórmula, con lo que es recomendable utilizar otras funciones o

combinación entre ellas, como BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, CONTAR, CONTAR.SI…

etc.



Argumentos de la

primera función SI

Argumentos de la

segunda función SI

Lo vamos a ver con unos ejercicios.

Ejercicio


En la columna C tiene que aparecer el importe

de una ayuda que se concedería a la persona

de la columna A en función del número de hijos

que tenga:

Si tiene 1 hijo la ayuda será de 100 Euros.

Si tiene 2 o más hijos, la ayuda será de 200 euros.

Si no tiene hijos tiene que aparecer No corresponde.

Como vemos hay tres posibilidades –tres condiciones distintas- para la columna B: Que tenga

1 hijo, que tenga dos o más y que no tenga.

En la celda C2 habrá que introducir la siguiente función:

=SI(B2=1;100;SI(B2>=2;200;"No corresponde"))

(Si B2 es igual a 1, ENTONCES 100 Y SI NO, si B2 es mayor o igual a 2, ENTONCES 200, EN EL CASO RESTANTE No

corresponde).

Vemos que cada función SI sigue teniendo sus tres argumentos, que señalamos como A1, A2 y

A3.

Arrastra con el controlador de relleno al resto de las celdas de la columna C.

Oculta las líneas de cuadrícula.




Ejercicio


Realiza este ejercicio sin ayuda.

En la columna B tiene que aparecer para cada color su

tonalidad, que puede será Cálida si el color es Rojo, Fría si el

color es Azul y Neutra si se trata de cualquier otro color.

Solución

Ejercicio



Se dará un premio a las personas que tengan una

puntuación igual o superior a 5:

Premios

Si la puntuación es 5, 6 ó 7: Reloj.

Si la puntuación es 8, 9 ó 10: Wii.

Si la puntuación es inferior a 5: No hay premio.

Solución

Pista

Hay que tener en cuenta que las tres condiciones hay que ponerlas

en la función en un orden y con una lógica. Por ejemplo, no se

puede poner que si B2 es igual o inferior a 8, le tocará un reloj, ya

que en ese caso también al que tiene un 4 le correspondería ese

premio.

Conviene poner las condiciones en este orden: primera la del

extremo superior o inferior, segunda la del otro extremo, última la

central.



Ejercicio


Tenemos una lista de personas, cada una

de las cuales participa en un concurso en

un determinado equipo. Los equipos son

Verde, Amarillo, Azul y Rojo.

El orden de participación será:

1. El equipo Verde.

2. El equipo Amarillo.

3. El equipo Azul.

4. El equipo Rojo.

En la columna C aparecerán los números 1, 2, 3 ó 4 según el equipo al que pertenezca la

persona correspondiente de la fila A.

Como hemos visto, hay cuatro condiciones que pueden cumplirse, por lo que harán falta tres

funciones SI: La fórmula a insertar será:

=SI(B2="Verde";1;SI(B2="Amarillo";2;SI(B2="Azul";3;4)))

(Si B2 es Verde, ENTONCES escribe un 1, Y SI NO, si B2 es Amarillo ENTONCES escribe un 2, Y SI NO, si B2 es Azul

ENTONCES escribe un 3, EN EL CASO RESTANTE escribe un 4).

Ejercicio



Hay una lista de concursantes (columna A), cada

uno de los cuales pertenece a un continente

(columna B). Según a qué continente pertenezcan

participarán en el concurso el día 1, 2, 3 ó 4,

habiéndose establecido así:

Día 1. Concursantes de Europa.

Día 2. Concursantes de América.

Día 3. Concursantes de África.

Día 4. Concursantes de otros

continentes.

Solución



2. La función SI con las funciones lógicas Y, O.

Puede ocurrir que la función SI sea verdadera si se dan varias condiciones a la vez. Por

ejemplo: Si llueve y además hace frío, entonces llévate la bufanda. Aquí utilizaríamos la

función SI con la función Y. Es decir, solamente se llevaría bufanda si llueve y al mismo tiempo

hace frío.

La función lógica SI con Y

La función SI con Y sigue manteniendo sus tres argumentos y tiene la siguiente sintaxis:

=SI(Y(ocurre-esto;ocurre-esto;ocurre-esto…);haz-esto;haz-otra-cosa)

La función lógica SI con O

También puede ocurrir que la función SI sea verdadera si se da como mínimo una de las

condiciones establecidas. Por ejemplo: Si llueve o hace frío, entonces llévate la bufanda. En

este caso tanto si llueve como si hace frío se llevará la bufanda. Aquí utilizaríamos la función SI

con la función O.

La función SI con O sigue manteniendo sus tres argumentos y tiene la siguiente sintaxis:

=SI(O(ocurre-esto;ocurre-esto;ocurre-esto…);haz-esto;haz-otra-cosa)

A1 A2 A3

Después de Y se escriben todas las condiciones

que tienen que darse, separadas por punto y

coma.

A1 A2 A3

Después de O se escriben todas las condiciones

que pueden darse, separadas por punto y coma.



Lo veremos con algunos ejercicios.

Ejercicio


En un cursillo de aplicaciones ofimáticas, la profesora Carmen ha programado que solamente

aprobará el curso quien haya aprobado todas las pruebas parciales. Al terminar, los

resultados de las pruebas han sido los que hay en la tabla. En la columna E tiene que aparecer

Sí o No.

Está claro que en este caso hay que aplicar la función SI con Y, puesto que se aprueba el curso

si se ha aprobado Word y Excel y Access. Por lo tanto la fórmula que se debe insertar en E3 y

arrastrar al resto de las celdas es:

=SI(Y(B3>=5;C3>=5;D3>=5);"Sí";"No")

(Si ocurre que B3 es mayor o igual que 5, y que C3 es mayor o igual que 5 y que D3 es mayor o igual que 5,

ENTONCES escribe Sí Y SI NO, escribe No).

Ejercicio

Nombre del documento Extra 9

Sin embargo, en el mismo ejercicio anterior, si la profesora hubiera sido Isabel, los resultados

habrían sido distintos, porque Isabel tenía programado que era suficiente con haber aprobado

uno de los parciales para tener aprobado el curso.

Utiliza la tabla del ejercicio anterior y guárdala con el nuevo nombre Extra 9. Escribe en la

celda E3 y luego arrastra al resto de las celdas de la columna E la siguiente fórmula:

=SI(O(B3>=5;C3>=5;D3>=5);"Sí";"No")

(Si B3 es mayor o igual que 5 o C3 es mayor o igual que 5 o D3 es mayor o igual que 5, ENTONCES

escribe Sí, Y SI NO escribe No).



¿Habrían tenido más suerte si les hubiera dado el curso la profesora Isabel?

Ejercicio



Una guardería de una pequeña localidad ha acordado dar una paga extra en el mes de

septiembre al personal que trabaja allí que cumpla determinadas condiciones:

Tienen que tener menos de 26 años y tener al menos un hijo.

En la columna D tiene que aparecer Sí o No, si la persona trabajadora de la guardería cumple

con las dos condiciones exigidas para recibir la paga extra.

Solución

Ejercicio


Usa el mismo documento del ejercicio Extra 10 y guárdalo con el nuevo nombre Extra 11. Haz

los cambios que correspondan en la fórmula de la celda D2 y arrastra al resto de la columna D,

ya que la directora de la guardería ha pensado en otra solución que considera más justa para

dar las pagas extras: La recibirán todos aquellos trabajadores y trabajadoras que tengan menos

de 25 años o que tengan como mínimo 2 hijos.

Solución



Ejercicio



Se va a conceder una paga extra a cada una

de las personas de la lista de la columna A

que cumplan las siguientes condiciones:

Tener menos de 30 años y como mínimo un

hijo. El importe de la extra, en caso de que

le corresponda, será de 100 euros por cada hijo o hija.

En la columna D tiene que mostrarse el importe en euros, si es que le corresponde o, en caso

contrario No le corresponde.

Solución

Ejercicio



Una gasolinera reparte entre sus clientes

unos álbumes que se irán rellenando de

pegatinas que la gasolinera les entrega

cuando compran combustible.

Si han comprado más de 1.000 litros de combustible y han completado el álbum con todas las

pegatinas, tendrán derecho a unos puntos canjeables por regalos. En la columna D deben

aparecer los puntos que tiene cada cliente (que serán 2 puntos por cada litro de combustible

comprado), y en caso de no tener puntos por no reunir las condiciones, entonces no aparecerá

nada en esas celdas.

Solución



Ejercicio


Podemos complicar un poco más las fórmulas combinadas de SÍ con Y y con O si metemos en la

misma fórmula la Y y la O y esto puede ocurrir en muchas ocasiones, como vamos a ver en este

ejercicio.

Un gimnasio ha repartido unos

números entre sus clientes para

participar en el sorteo de un

premio.

Celebrado el sorteo, tienen

premio todos los números

terminados en 2, 4 y 8. Pero para

poder cobrar el premio tienen

que ser socios VIP y no todos lo son.

Entonces, por una parte tendríamos un O: O terminan en 2, o terminan en 4, o terminan en 8

para tener opción al premio.

Por otra parte tenemos un Y: Si tienen la terminación correcta aún deben demostrar ser socios

VIP para recibir el premio.

La fórmula que se debe introducir en la celda D2 y luego arrastrar, es la siguiente:

=SI(Y(O(B2=2;B2=4;B2=8);C2="Sí");"Sí";"No")

Vamos a estudiar esta fórmula que aparentemente parece complicada pero no lo es:

Por una parte vemos el O: O(B2=2;B2=4;B2=8). Porque tiene que ocurrir que la terminación

acabe en 2, en 4 o en 8 (3 argumentos). No es nada complicado: todas las posibilidades de O

se ponen entre paréntesis y se separan por punto y coma.

Pues tiene que ocurrir eso Y ADEMÁS que se sea socio VIP. Simplemente delante de la O se

pone la Y, con lo que la O es un argumento más de la Y, que irá separado del otro argumento

de la Y por un punto y coma. Y(O(B2=2;B2=4;B2=8);C2="Sí"). En total Y tiene 2 argumentos.

Con esto ya tenemos completa la condición del SI. Basta escribir qué hacer si la condición se

cumple (en este caso se escribirá un Sí en la columna D) o no se cumple (en este caso en la

columna D aparecerá un No).

Argumentos de O

Argumentos de Y

Condición



Ejercicio


Realiza este ejercicio sin ayuda. La única pista que te damos es que se trata de una función SI

combinada con Y y con O.

La tabla anterior muestra los días de la segunda quincena de enero. En unos llueve, o hace frío,

o tienes gripe. La tabla te dirá qué es recomendable hacer en cada caso.

Si llueve o hace frío y además tienes gripe, en la columna E tiene que mostrarse Quédate en

casa. En cualquier otro caso se mostrará Puedes salir.

Solución



3. Controles

En Excel hay posibilidad de trabajar con controles de formulario que dotan de dinamismo

muchos trabajos realizados en hojas de cálculo y que nos sirven por ejemplo para seleccionar

elementos de una lista o para darles un valor determinado.

Para poder usar estos controles es necesario tener activada la ficha Programador.

Recuerda que para activar la ficha Programador has de:

1. Hacer clic en el botón de Office.

2. Hacer clic en Opciones de Excel en la ventana que se abrirá, parte inferior.

3. En el margen izquierdo de la nueva ventana, dejar marcado Más frecuentes. Marcar la

opción Mostrar ficha Programador…

Para conocer la funcionalidad de los controles de formulario, lo mejor que podemos hacer es

realizar ejercicios en los que mostraremos algunos de estos controles, de los que ya hemos

utilizado los botones para realizar macros.

En los ejercicios veremos la configuración y uso de

Cuadro combinado,

Control de número y

Barra de desplazamiento.



Ejercicio


Observa esta hoja de cálculo. Más tarde la harás

tú con las indicaciones oportunas. Es un ejercicio

en el que se calcula el total de una factura a la

que se aplicará un descuento del 5% si la compra

se hace con pago aplazado, o un 20% si se hace al

contado.

1. En primer lugar, rellena de esa hoja los conceptos de la columna A y las celdas que a

continuación te mostramos sombreadas. El resto de las celdas son controles o se

completarán mediante fórmulas: lo iremos haciendo durante el ejercicio.

2. Insertar un cuadro combinado.

Desde la ficha Programador Insertar Cuadro combinado.

Traza un rectángulo sobre la celda B2, que tenga las mismas dimensiones de alto y

ancho de la celda.

3. Configurar el cuadro combinado.

Haz clic en el cuadro combinado con el botón secundario del ratón. Elige Formato de

control y verás la siguiente ventana, que se explica con los cuadros de texto.

Haz clic aquí y marca el rango D2:D3, que contiene los valores que queremos que aparezcan en el cuadro combinado.

Haz clic aquí y marca la celda C2, que es a la que vamos a vincular el cuadro combinado. Todos los cuadros combinados tienen una celda vinculada, que es a la que haremos referencia cuando lo necesitemos, en lugar de hacer referencia a la celda en la que está el cuadro combinado.

Deja como está Líneas de unión verticales y sin

sombreado 3D



4. Configuramos el resto de las celdas.

Configura las celdas B3 y B5 de tipo porcentaje. En la celda B3 se va a poner un

porcentaje condicional, dependiendo de que en el cuadro combinado elijamos

Contado o Aplazado.

Celda B3 (Descuento): =SI(C2=1;20%;5%). Hemos escrito que si C2 es un 1,

entonces escriba un 20% de descuento, y si C2 es un 2, entonces escriba el 5%.

Como ves no hacemos referencia al cuadro combinado, sino a su celda

vinculada. Por eso es IMPORTANTE vincular siempre una celda (la que

queramos) al cuadro combinado.

Celda B4 (Base imponible). Lógicamente será el importe de la compra (B1) una

vez calculado y descontado el descuento correspondiente (B3): =B1-B1*B3.

Celda B5 (IVA). Introduce el porcentaje de IVA que se aplicará a la operación,

en nuestro caso, el 18%.

Celda B6 (Total). Se trata de calcular y sumar el importe del IVA a la base

imponible: =B4+B5*B4.

5. Comprobamos que nuestra hoja de cálculo funciona:

Pulsa sobre el cuadro combinado y ve cambiando de Contado a Aplazado. Verás

cómo cambia la celda vinculada y cómo cambian el porcentaje de descuento, la

base imponible y el total de la factura.

6. Demos a nuestra hoja de cálculo una mejor apariencia:

a) Para dejar de ver el contenido de las celdas D2, D3 y C2 las seleccionamos y les

ponemos una fuente de color blanco.

b) Quitamos los bordes de todas las celdas si antes los habíamos puesto.

c) Ocultamos la cuadrícula de la hoja.

d) Ahora podemos dejarlo tal como está o darle algún color a las celdas visibles.

Un ejemplo de cómo podemos mostrar esta hoja de cálculo terminada:



Ejercicio


Este será el resultado final de un amplio ejercicio

en el que utilizaremos funciones financieras y

cuadros de control: cuadro combinado, control de

número y barra de desplazamiento.

Con el cuadro combinado elegiremos un modelo

de coche.

Con el control de número elegiremos un

porcentaje de descuento.

Con la barra de desplazamiento elegiremos un

tipo de interés que se aplicará a la operación de financiación del vehículo.

Esta vez vamos a trabajar con más de una hoja a la vez. A cada hoja le daremos un nombre. A

la Hoja1 llámala MODELOS, a la Hoja2 CÁLCULOS, con etiquetas roja y verde respectivamente.

Trabajamos para un concesionario de automóviles Cadillac. Supongamos que están a la venta

los siguientes modelos con sus correspondientes precios:

Introduce estos datos en la hoja MODELOS.

El concesionario ofrece financiación a los clientes que la soliciten. Cada cliente elegirá un

número de años, le aplicaremos un descuento y pagará una entrega a cuenta, siendo la

diferencia entre el precio del coche y la entrega a cuenta lo que tendremos que financiar.

En la hoja CÁLCULOS, introduce los siguientes datos:



B1: Al escribir el tipo de modelo queremos que nos aparezcan las diferentes opciones, para

ello vamos a utilizar un Cuadro Combinado como hicimos en el ejercicio anterior. Ten en

cuenta que trabajamos con dos hojas diferentes, por tanto en B1 introducirás el Cuadro

combinado, con los siguientes criterios: Rango de entrada el correspondiente a los Modelos de

la Hoja MODELOS, B2:B9. Esto se hace marcando la casilla del rango de entrada y desde ahí

nos vamos a la hoja Modelos y marcamos de ella el rango B2:B9. Como celda vinculada

podemos elegir la que queramos, que esté libre. En nuestro caso hemos puesto la G1.

B2: Ahora queremos que nos aparezca el precio del modelo que hayamos seleccionado en B1.

El modo más correcto de hacerlo será con la función BuscarV, teniendo en cuenta que esta

función se referirá a la celda vinculada del apartado anterior. Es decir: Busca lo que haya en

G1, dentro del rango donde están los modelos de coches, columna 3.

B4: El precio final es el del coche menos el descuento aplicado: =B2-(B2*B3).

B3, B5, B7 y B8 son celdas en las que se introducirán datos a mano, cuando se vaya a hacer el

presupuesto de financiación a cada cliente concreto.

B6: La financiación es lo que queda por pagar cuando el cliente ha efectuado la entrega a

cuenta, por lo tanto Precio final - Entrega a cuenta.

B9: La mensualidad a pagar dependerá del interés y los años de financiación, por lo que hay

que utilizar la función PAGO: =ABS(PAGO(B7/12;B8*12;B6)).

Guarda los cambios y veamos cómo ha quedado nuestra hoja de cálculo hasta el momento,

habiendo introducido los datos de las celdas B3, B5, B7 y B8 según nuestro criterio.

Puede ocurrir que por error escribamos un porcentaje de descuento desorbitado, como el

150%, o que en el interés escribamos una palabra, etc.

Control de número

Para hacer la hoja más fácil de manejar y con menos posibilidad de cometer errores, vamos a

realizar algunas modificaciones.

Borra el contenido de la celda B3. Vamos a crear un control de número para seleccionar los

porcentajes de descuento dentro de una gama razonable, por ejemplo de 0% a 20%. La celda

B3 se va a quedar pequeña en altura, así que haz la fila 3 más alta, por ejemplo 39 píxeles.

Del grupo de controles, selecciona Control de número. Traza un rectángulo estrecho y alto en

la celda B3. Haz clic con el botón secundario sobre el control y ve a Formato de control.



Configúralo así:

Valor actual 12. Es un valor que le damos por defecto, que puede ser cualquiera entre 1 y 20 que son los valores mínimo y máximo que hemos decidido poner para el descuento.

Valor mínimo 0. Es el mínimo de descuento que se podrá poner. Valor máximo 20. Es el máximo descuento que se decidimos poder aplicar. Incremento 1. Quieres decir que los porcentajes de descuento irán subiendo de 1

en uno, no será posible con esta configuración hacer por ejemplo un 8,5% de descuento, sino números enteros entre 0 y 20.

Vincular a la celda: C3. Recuerda que todo control tiene vinculada una celda, que es a la que nos referiremos en lugar de al control propiamente dicho. La celda C3 debe de ser de tipo Número con 0 decimales.

Guarda los cambios en el control de número, sal de esa celda y vuelve a entrar en ella, verás

que al pulsar sobre las flechas el contenido de la celda C3 cambia, pero no va más allá de 20 ni

baja de 0.

Ahora, para calcular el precio final del coche no podemos referirnos a la celda B3. Acuérdate

de que cuando usamos controles siempre tenemos que hacer referencia a la celda vinculada.

Por lo tanto la fórmula que hay que introducir en la celda B4 es Total – Descuento. Esta vez, como el

descuento (celda C3) no está en tipo porcentaje, dividimos entre 100: =B2-(B2*C3/100)

Barra de desplazamiento

Vamos a poner otro control para el interés. Necesitamos un control que vaya variando de 0,25

en 0,25, con un mínimo y un máximo. Hemos decidido mínimo 4, máximo 20. Esta vez vamos a

utilizar una barra de desplazamiento. Borra el contenido de la celda B7. Ahora elige Barra de

Desplazamiento del grupo de controles y traza un rectángulo horizontal en dicha celda. Valor

mínimo 400, máximo 2000, incremento 25, valor actual 1000, vincular a la celda D7. ¿Te

sorprenden estos valores? Recuerda que en las celdas vinculadas sólo aparecen números

enteros, así que no habría posibilidad de que apareciera un 18,25 por ejemplo, así que

multiplicamos todo por 100.

C7: Escribe en esa celda =D7/100. Configura la celda de tipo porcentaje. ¿Por qué hemos

dividido por 100? Porque es el único modo de que al ser de tipo porcentaje respete los

porcentajes correctos. (Según la configuración de Excel en tu equipo puede ser que tengas que dividir por

10000).

B9: Modifica la fórmula de esta celda. Donde antes hacía

referencia a B7 ahora hará referencia a C7 (Recuerda:

referencia a celda vinculada).

Ahora hemos terminado. Haz pruebas cambiando porcentajes,

entregas a cuenta, etc., y verás cómo cambia todo en relación

a los cambios.

Haz los cambios necesarios para darle a la hoja una buena

presentación, como ocultar las celdas vinculadas, poner colores, etc. En la imagen izquierda se

ve la apariencia que hemos querido darle como ejemplo.



Ejercicio


Ahora vamos a ver lo mismo que en el ejercicio anterior, pero esta vez veremos cómo un pago

se desglosa mes a mes, y qué partes del pago son intereses y capital amortizado. Para ello

utilizaremos la función PAGOINT.

Copia la siguiente hoja de cálculo (sólo hasta la fila 6 inclusive, el resto lo irás haciendo más

adelante):

Para hacer cálculos de préstamos desglosados por plazos de amortización como es este caso,

tendremos sólo que rellenar las dos primeras filas de cálculos (en este caso la 7 y la 8).

Después todo consistirá en arrastrar hacia abajo.

Fila 7

Nº Pago: Ordenados desde el primero hasta el último. En el ejercicio que estamos haciendo habrá hasta un total de 24, por tratarse de dos años con vencimiento mensual. Escribe 1.

Cantidad: Es el total a pagar mensualmente. =ABS(PAGO($B$2/12;$B$3*12;$B$1)). Observa que se utilizan referencias absolutas a celdas para evitar referencias erróneas más tarde al arrastrar la fórmula.

Interés: La otra parte del Capital, es decir los intereses que se pagan en cada plazo. =ABS(PAGOINT(B2/12;1;B3*12;B1)).

Capital: Del total anterior, correspondiente a la columna B, una parte será capital y la otra interés; pues bien, ahora estamos viendo la parte Capital. Una vez calculado el interés y conociendo el total a pagar (Cantidad), se deduce claramente qué parte es de capital. Basta restar a la Cantidad total el interés del período. Por lo tanto la fórmula para esta celda es: =B7-D7.

Acumulado: Capital acumulado, es decir, ya pagado: En este caso sólo se lleva pagado lo de la primera mensualidad, por tanto =C7.

Pendiente: Capital que aún queda por pagar hasta satisfacer la totalidad del préstamo. Sería el total del préstamo menos lo que hemos pagado en esta primera mensualidad: =$B$1-E7.



Fila 8

Nº Pago: 2

Cantidad: La misma que la mensualidad anterior. De hecho se trata de un préstamo en el que las mensualidades son idénticas. Dentro de éstas lo único que varía es que al principio se paga más interés y al final más capital. Podemos arrastrar la fórmula desde B7.

Interés: Calculamos el pago sobre el capital pendiente en vez de sobre el capital inicial como en el primer mes. La referencia a celdas es absoluta, pues queremos que sólo se actualice el capital pendiente a medida que arrastramos la fórmula. Por tanto: =ABS(PAGOINT($B$2/12;1;$B$3*12;F7)).

Capital: =B8-D8. Es lo mismo que el anterior, es decir: La cantidad total a pagar menos los intereses sería el capital amortizado en ese período.

Acumulado: =E7+C8, o sea, el acumulado el mes anterior más lo pagado en el actual.

Pendiente: =$B$1-E8, o sea el total de préstamo menos el total ya pagado (el acumulado).

Ahora marca sólo la fila 8 (es importante que no selecciones la 7). Utiliza el controlador de relleno y arrastra hasta completar las 24 mensualidades, es decir hasta la fila 30.

Mira el resultado después de completar todas las mensualidades:



Ejercicio


Si observas el ejercicio anterior, Extra 18, algunas de las fórmulas que se introducen en las filas

7 y 8 contienen el número 12 en Interés y Cantidad. Ese número es el año visto en meses (los

meses que tiene un año), porque la amortización del crédito la hemos hecho mes a mes.

Si la amortización se hiciera de forma trimestral, tendríamos que expresar el año en trimestres,

es decir, en lugar de un 12 pondríamos un 4, que son los trimestres que tiene un año.

Puedes abrir el ejercicio Extra 18 e inmediatamente guardarlo como extra 19, después hacer

las modificaciones necesarias y cuando hayamos verificado que es correcto, guardar los

cambios.

Observa que en el 8º pago el

capital pendiente es 0, dado que

hemos definido una amortización

trimestral en 2 años: total 8 pagos.

El resto de las filas, de la 15 en

adelante podemos borrarlas, pero

sería mucho más profesional

encontrar la manera de que, sin

borrar fórmulas, no apareciese

nada en las filas posteriores a

aquellas en las que el capital

pendiente es igual a 0.



Ejercicio


Haz un cuadro de amortización de crédito para un capital de 50.000 € al 7% de interés,

amortizable semestralmente en un período de 6 años.

Ejercicio


Llegado este momento tienes las habilidades necesarias para poder crear una tabla de

amortización de crédito similar a las que ya has realizado, pero que sea el usuario quien decida

si la amortización será mensual, trimestral o semestral. En función de la elección que haga, se

aplicarán unas fórmulas u otras.

No hay una forma mágica ni única de realizar este ejercicio. Busca una manera de hacerlo para

que en una sola hoja se pueda elegir entre la amortización mensual, trimestral o semestral.

Pistas:

Puede utilizarse un cuadro combinado a través del cual seleccionar si la amortización será mensual,

trimestral o semestral. También puede optarse por otras soluciones como recurrir a macros.

Téngase en cuenta que en las fórmulas utilizadas para el cálculo de la “Cantidad” y el “Interés” se utiliza

el número 12 y el número 1 para el primer ejemplo. El 12 es el año, visto en meses, el 1 significa 1 año.

Pues bien el 1 habrá de seguir siempre, pero el 12 habrá que cambiarlo. Si el año está en semestres, el 12

será un 2… etc. Con estas pistas puedes desarrollar el ejercicio 21.

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