KIỂM-SOÁT-DỰ-ÁN-BẰNG-EVM-Đàm-Tài-Cap

Eng. Đàm Văn Tài Đàm Tài Cap/GXD

KIỂM SOÁT DỰ ÁN BẰNG EARNED VALUE METHOD

1.KHÁI NIỆM KIỂM SOÁT CHI PHÍ+/ Chi phí của dự án bao gồm chi phí trưc tiếp, chiphí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăngđầu ra và lợi nhuận+/ Ở đây chỉ giới hạn trình bày kiểm soát chi phítrực tiếp liên quan với từng công việc trên côngtrường trong cơ cấu phân chia công việc để theo dõiphần việc đã làm. Còn chi phí gián tiếp (chi phílao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phíquản lý…) không đưa vào hệ thống kiểm soát vì quảnlý những khoản này là chức năng của bộ phận kế toánvà được tính theo tỷ lệ phần trăm+/ Kiểm soát chi phí bao gồm việc tìm hiểu “tạisao” lại có sự thay đổi cả tích cực và tiêu cực +/ Nó phải được kết hợp thống nhất với các quátrình kiểm soát khác như: quy mô dự án, tiến độ dựán; chất lượng dự án và các yếu tố cần kiểm soátkhác trong dự án…+/ Kết luận: Kiểm soát chi phí là những công việcbao gồm: xác định đường chi phí cơ bản của dự án,giám sát theo dõi chi phí thực tế, phân tích nhữngnhân tố ảnh hưởng đén việc thay đổi chi phí thực tếso với đường chi phí cơ bản; thông báo cho các đốitượng liên quan những thay đổi được phép.

2.PHƯƠNG PHÁP EARNED VALUE MATHOD (EVM)+/ Earned value (EV) là giá trị của công việc đãhoàn thành

Fanpage “Microsoft Project – Quản lý dự án”: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam?ref=hlhttps://www.facebook.com/groups/405324636242535/

https://www.facebook.com/groups/405324636242535/

https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam?ref=hl


+/ EVM là phương pháp phân tích chi phí/ tiến độthực hiện với các kế hoạch cơ sở +/ Phân tích Earned value là một hệ thống đo lườngsự thực hiện cụ thể của quản lý dự án+/ EVM cho phép đánh giá khách quan và thực tế vềtình hình dự án ở thời điểm cần đánh giá để quản lýdự án.+/ EVM nhằm dự báo, cảnh báo trước tình hình dự án,cho phép đánh giá khách quan và thực tế thông tinvề tình hình dự án để quyết định trong quản lý.+/ Kết quả EVM nhằm cung cấp cho các cấp quản lý dựán có cái nhìn đầy đủ về dự án mình đang quản lý.

Ý nghĩa các thông số trong Earn Value Method

3.SỬ DỤNG EVM TRONG MS PROJECT 2010

Bước 1: Chọn: View/Tabes/More Tables





Bước 2: Chọn Earned Value

Bước 3: Nhấp chon Apply.





Màn hình MS Project cho bảng thông số Earn Value như sau

Chú ý: MS Project 2010 cung cấp cho người sử dụng lựa chọn tính toánActual costs are always calculated by Project. Tùy theo vai trò củangười sử dụng trong dự án mà người sử dụng chọn lựa chế độ này chohợp lý.

+/ Nếu người sử dụng đóng vai trò chủ đầu tư thì nênchọn chế độ này (Mặc định của MP Project đã chọn sẵn).Với chế độ này chi phí thực tế mà người sử dụng quản lýđể thanh toán cho đơn vị thi công sẽ là chi phí ngườisử dụng đã lên kế hoạch và đã thỏa thuận với đơn vị thicông (thông qua hình thức ký hợp đồng các giai đoạnthanh toán) các công việc hoàn thành. Lúc này ACWP =BCWP (Xem ví dụ)

+/ Nếu người sử dụng đóng vai trò nhà thầu thi công,người sử dụng cần biết rõ chi phí thực tế mà mình đãchi cho công việc hoàn thành (có thể khác với kế hoạch





ban đầu) để có thể theo dõi kế hoạch riêng của nhà thầuvà ước tính chi phí cuối cùng để hoàn thành các côngviệc còn lại. Lúc này ACWP sẽ do nhà thầu quyết định(vì nhà thầu tự chi trả trong quá trình thực hiện côngviệc). Do đó người sử dụng nên bỏ chế độ này đi (nhưhình minh họa).

Chọn File/ Options/Schedule và bỏ chọn Actual costs arealways calculated by Project





Khi muốn xem chế độ hiện thị Earned value đến thời điểmnào người sử dụng phải khai báo Status date

4.MỘT SỐ THUẬT NGỮ TRONG EARED VALUE MATHOD

BAC Bugdet At Completion

Chi phí dự trù để hoàn thành dựán theo kế hoạch cơ sở (Baselinecost)

BCWP Budget Cost for Work Performed

Chi phí hay Giá trị đạt được của công việc đã thực hiện (tiền mà nhà thầu sẽ được CĐT chi trả)

BCWS Budget Cost for Work Scheduled

Chi phí theo kế hoạch

ACWP Actual Cost for Work Performed

Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện

EAC Estimated At Completion

Chi phí ước tính để hoàn thành dựán theo thực tế

CV Cost Variance Chênh lệch chi phí. CV = BCWP - ACWP





SV Schedule Variance Chênh lệch tiến độ về khối lượng.SV = BCWP - BCWS

VAC Variance At Completion

Chênh lệch chi phí hoàn thành dự án giữa chi phí theo Base line vàtheo chi phí theo Curent. VAC = BAC - EAC

CPI Cost Performance Index

Chỉ số chi phí

SPI Schedule Performance Index

Chỉ số tiến độ

CSI Cost Schedule Index

Chỉ số chi phí tiến độ

5.VÍ DỤ

Thực hiện lập tiến độ phần dự án gồm các công việcsau:

a)Công tác cốp pha thực hiện trong 5 ngày

STT Tài nguyên Số lượng Đơn giá1 Nhân công 4 nhân công 20.000đ/h2 Gỗ ván 0,5m3 2.000.000đ/

m33 Gỗ đà nẹp 0,3m3 1.500.000đ/

m34 Gỗ chống 0,1m3 1.000.000đ/

m35 Đinh các

loại0,1kg 30.000đ/kg

b)Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép móng thực hiệntrong vòng 4 ngày





STT Tài nguyên Số lượng Đơn giá1 Nhân công 8 20.000đ/h2 Thép 800kg 21.000đ/kg3 Dây buộc 15kg 17.000đ/kg4 Que hàn 4kg 15.000đ/kg

c)Công tác đổ bê tông làm móng trong vòng 6 ngày

STT Tài nguyên Số lượng Đơn giá1 Nhân công 20 nhân

công20.000đ/h

2 Xi măng 4.000kg 1.800đ/m33 Cát 5m3 180.000đ/m34 Đá 9m3 230.000đ/m35 Nước 2000l 500đ/l

- Tạo lịch tuần làm việc 6 ngày (đặt tên là GXD,nghỉ vào ngày chủ nhật và những ngày lễ theo quyđịnh chung. Thời gian làm việc sáng từ 7h30 –11h30 và chiều từ 1h đến 5h

- Công tác Cốp pha lắp dựng thực tế - Curent chỉlàm 4 ngày (kết thúc sớm 1 ngày so với kế hoạch –Schedule)

- Công tác lắp dựng cốt thép thực tế - Curent làm 5ngày (kết thúc trễ 1 ngày so với kế hoạch –schedule)

- Cập nhật công việc tại thời điểm cập nhật dữ liệuCốp pha hoàn thành 100%, cốt thép hoàn thành100%, bê tông 0%





- Dưới góc nhìn của đơn vị thi công hãy thể hiệnkết quả Earned value và tiến hành kiểm soát dự án

- Thực hiện báo cáo về Earned value trong MSProject.

Hướng dẫn giải Ví vụ

Bước 1: Thiết lập các thông số ban đầu (trong đó cóđơn vị tiền tệ VNĐ)

File/Options/Schedule và lựa chọn như 2 hình minhhọa dưới đây





Bước 2: Thiết lập lịch cho dự án

Project/Change Working Time chọn Create new caladarđể tạo một lịch mới đặt tên là GXD. Sau đó cài đặtnhư hình minh họa





Project/Project Information để chọn lịch cho toàndự án là lịch GXD như hình minh họa

Bước 3: Tạo danh sách công việc, khai báo thời gianthực hiện công việc (coi ngày lập tiến độ là ngày





thực hiện dự án). Sau khi khai báo được kết quả nhưhình minh họa

Bước 4: Khai báo tài nguyên cho dự án, kèm theo đơngiá tài nguyên

Chuyển khung nhìn sang Resource Sheet, khai báothông tin như hình minh họa.

Note: lựa chọn Type cho các loại vật liệu làMaterial bằng cách cho xuất hiện dấu + ở ô trêncùng và kéo





Chuyển sang khung nhìn Gantt Chart, bật Show Split(để khai báo nhanh, với mỗi công tác chỉ cần nhậpID nguồn lực, số lượng rồi nhấn enter 2 lần) vàkhai báo Nguồn lực cho các công việc trong cộtResource Name, sau khi khai báo được nguồn lực thểhiện như hình minh họa





Bước 5: Lưu dự án dưới dạng cơ sở Baseline

Project/Set Baseline

Bước 6: Cập nhật cho công việc Cốp pha và Cốt thép





Click đúp vào công việc cần cập nhật khai báo %KLcông việc hoàn thành và thời gian thực tế thi côngnhư hình minh họa





Bước 7: Bỏ chế độ Actual cost are always calculatedby Project (quản lý dưới vai trò nhà thầu thi công)

File/Options/Schedule và bỏ chọn như hình minh họa

Bước 8: Xuất kết quả Earned Value

Cập nhật Status date cho dự án (Giả sử chọn ngày20/10/2013)

Project/Project Information chọn Status date là20/10/2013 như hình minh họa





View/Tables/More Tables chọn Earned Value được kếtquả như sau:

Nhận xét:

- Đối với công tác Cốp pha, theo cập nhật rút ngắnđược 1 ngày nên có:EAC = 4.113.000đBAC = 4.750.000đVAC = BAC – EAC = 4.750.000 – 4.113.000 = 640.000Tức là tiết kiệm được 640.000đ do làm nhanh côngviệc 1 ngày





- Tương tự đối với công tác Cốt thép tốn thêm1.280.000đ do làm chậm tiến độ 1 ngàyĐể xem 2 giá trị SPI và CPI ta phải chèn thêm 2cột vào bằng cách chọn nhấp vào Add new column,khi đó sẽ sổ ra 1 danh sách và chúng ta chọn SPIvà CPI

Từ kết quả trên, ta thấy đối với Phần móng vàothời điểm cập nhật (tức ngày 20/10/2013) dự ánphần móng đã vượt chi phí kế hoạch CPI là 0.98,chậm tiến độ SPI = 0.58.Chỉ số chi phí tiến độ: CSI = CPI*SPI = 0.98*0.58= 0.5684 <1.Do đó nhà thầu thi công cần có biện pháp để điềuchỉnh dự án của mình.




KIỂM-SOÁT-DỰ-ÁN-BẰNG-EVM-Đàm-Tài-Cap

Documents

Transcript of KIỂM-SOÁT-DỰ-ÁN-BẰNG-EVM-Đàm-Tài-Cap