INFORME TECNICO

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

JUSTIFICACIÓN

OBJETIVOS

PROBLEMAS A RESOLVER

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

RESULTADOS ESTABLECIDOS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

COMPETENCIAS DESARROLLADAS

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1

INTRODUCCION

El presente informe técnico de residencia profesional tiene como propósito que todos

los conocimientos adquiridos en la carrera de Contador Público sean aplicados en el

desarrollo del proceso contable de la empresa Administradora Topaz SC.

En este informe técnico de residencia profesional, se demuestran las evidencias de

que se aplicaron los procedimientos contables, que desde un principio se plantearon,

así como la fundamentación que nos da el sustento de los procedimientos aplicados.

Hoy en día es importante que se adecuen a la tecnología, que sabemos es muy

cambiante, ya que actualmente se nos obliga a llevar la contabilidad en medios

electrónicos, como la generación de facturas electrónicas CFDI y para ello existen

herramientas y programas informáticos que nos facilitan este proceso.

Un contador hoy en día es primordial porque la actividad financiera es muy

cambiante para los cuales es muy importante tener la colaboración de una persona

que posea conocimientos en la materia y que además esté en permanente

actualización en cuanto a las leyes vigentes y procesos contables, como lo son los

contadores públicos.

Las NIF`S nos definen a la contabilidad como una técnica que se utiliza para el

registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que

produce sistemática y estructuradamente información financiera.

Eh de ahí la importancia que tiene la residencia profesional, ya que ayudara a la

formación académica del residente, y demostrar asi como reforzar sus

conocimientos.

2

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA: Administradora Topaz SC

GIRO: Servicios de consultoría en administración

DIRECCIÓN: Av. Del Bosque Mza. 8 Lote 14

TELÉFONO(S): Tel. (998) 206 26 24 Cel. (998) 734 72 94

E-MAIL: [email protected]

CIUDAD: Cancún Quintana Roo MUNICIPIO: Benito Juárez

CARACTERIZACIÓN EN EL ÁREA EN QUE PARTICIPO.

La presente residencia profesional se llevó a cabo en una firma de contadores

públicos, en el área de contabilidad, durante un periodo de agosto a diciembre del

2014 cubriendo un horario de 9:00 am a 3:00 pm de lunes a viernes y un total de 500

horas.

4

JUSTIFICACION

Esta presente residencia profesional tiene como objetivo crear en el residente una

experiencia laboral, que este aplique sus conocimientos adquiridos durante la carrera

de Contador Público además de adquirir los conocimientos necesarios que le

permitirán desenvolverse de la mejor manera en el ámbito laboral.

Este proyecto se origina debido a la gran necesidad que tiene la firma de contadores

“Administradora Topaz S.C.” de llevar acabo la contabilidad en tiempo y forma,

debido a que la operación actual no es muy eficiente, ya que no cuenta con el

suficiente personal actualizado y capacitado para realizar las tareas

correspondientes.

Con la realización de la residencia profesional se pretende lograr agilizar la gestión

contable con el apoyo en el área, obteniendo así una experiencia laboral y la

oportunidad de aplicar los conocimientos teóricos obtenidos durante la carrera de

Contador Público, lo cual permitirá tener una mejor experiencia profesional.

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Objetivo general.OBJETIVOS

Desarrollar y controlar las operaciones contables de un grupo de empresas, en una

firma de contadores Administradora Topaz S.C.”, aplicando los conocimientos

adquiridos para su formación profesional, buscando nuevas alternativas de desarrollo

y herramientas en su área de desempeño.

Objetivos específicos.

Se clasificara la documentación de las empresas de una manera operacional.

Se procesara la información de las empresas en los sistemas contables, mediante el

uso de las herramientas tecnológicas.

Se desarrollara procedimientos contables tales como conciliaciones bancarias,

cálculos de impuestos masi como elaboración de estados financieros.

Se llevara a cabo la generación de facturas electrónicas.

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PROBLEMAS A RESOLVER.

No existe un orden en la recepción de la documentación requerida a las empresas,

es por eso que se hacía un escrito enviado por correo solicitando la documentación

de tales empresas para recepcionarla a principios de mes.

No se tenía un procesamiento en tiempo y forma de la información de las empresas,

debido al retraso en la recepción de esta, pero gracias al requerimiento de la

información a final de cada mes, se capturo en tiempo y forma.

No existe un análisis de los estados financieros ya que el sistema contable los

creaba automáticamente, y confiaban de que representaba fielmente la situación

económica de las empresas, pero el dedicarle un día para su análisis ayudo a

detectar ciertas partidas que no habían sido bien registradas, además de que nos

ayudaba a asesorar a las empresas para mejorar su situación económica.

No se tiene el personal capacitado que tenga el conocimiento necesario para la

generación de facturas electrónicas, y gracias al sistema de portal del SAT, se

eliminó ese problema ya que es una herramienta sencilla de usar, lo que ayudo a la

firma obtener más ingresos por el servicio de generación de facturas.

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PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

Recepción y análisis de la documentación a contabilizar.

En esta actividad se llevó a cabo la solicitud de documentación a las empresas a

cargo de la firma de contadores, para su posterior recepción en las oficinas de la

firma, pero para esto se realizaba un escrito mediante correo electrónico para dar

conocimiento a los clientes de que la información se requería a una fecha, para que

estos la tengan en tiempo y forma y así evitar contratiempos.

La recepción de documentos de las empresas a cargo de la firma de contadores

públicos, es una actividad primordial que se lleva a cabo al principio de cada mes.

Esta actividad es un proceso que se desarrolla constantemente, y existen detalles

que se deben verificar para realizar esta actividad, como por ejemplos asegurarse

que este la documentación completa y lo más ordenada posible, que esa

documentación sea la correcta, esto con el propósito de dar inicio a su captura en los

programas contables y a los trámites correspondientes, y de esta forma refleje de

manera fiel la situación económica actual de las empresas a cargo de la firma de

contadores.

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Captura y Procesamiento de la Documentación

En esta actividad lo que se realizo fue la captura de la información en el sistema

contable que fue proporcionada por las empresas a cargo de las empresas de la

firma de contadores públicos.

Esta actividad consiste en registrar la información contable recepcionada a principios

de mes a cargo de las empresas, en un sistema o paquete contable, para realizar las

pólizas correspondientes de Ingresos, Egresos, y de Diario, con el fin de obtener la

información para la realización de los estados financieros y cumplir con las

obligaciones fiscales ante las autoridades correspondientes.

1

Elaboración de Conciliaciones Bancarias.

En esta actividad lo que se realizo fue el procedimiento de la conciliación bancaria

correspondientes a los meses del ejercicio 2014, de las empresas a cargo de la firma

de contadores públicos.

La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores

que la empresa tiene registrado en contabilidad, con los valores que el banco

suministra por medio de los estados de cuenta bancaria.

Las empresas tienen un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los

movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,

consignaciones, notas de débito, notas crédito, anulación de cheques y

consignaciones, etc.

La institución bancaria donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo

llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace

en su cuenta.

Mensualmente, el banco envía a la empresa un estado de cuenta en el que se

muestran todos esos movimientos y variaciones que concluyen en un saldo de la

cuenta al último día del respectivo mes.

Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que la

empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las diferencias

y las causas por las que esos valores no coinciden.

El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos como conciliación

bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno de los movimientos

registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el estado de cuenta para

determinar cuál es la causa de la diferencia.

1

Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de los libros

auxiliares y el estado de cuenta no coincidan, tenemos; cheques girados por la

empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del cheque, consignaciones

registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha abonado a la

cuenta de la empresa, notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y

que la empresa no ha registrado en su auxiliar, notas crédito que el banco ha

abonado a la cuenta de la empresa y que ésta aun no las ha registrado en sus

auxiliares, errores de la empresa al momento de registrar los conceptos y valores en

el libro auxiliar, entre otras causas más.

La conciliación bancaria es un mecanismo que permite identificar las diferencias y

sus causas, para luego proceder a realizar los respectivos ajustes y correcciones.

Cabe recordar que esta prueba, es la columna vertebral en cualquier tipo de revisión,

por esta circunstancia el personal responsable invariablemente deberá desahogar la

misma, en caso de que se determinen diferencias entre los cargos efectuados a

bancos (contabilidad), comparando contra los cargos efectuados en bancos (según

estados de cuenta), se deberá identificar el origen de dicha diferencia.

De manera enunciativa más no limitativa, el personal a cargo debe considerar entre

otras cosas lo siguiente: Préstamos a socios o accionistas, depósitos no

contabilizados posible omisión de ingresos, pasivos indebidamente registrados,

valuación de moneda extranjera.

Es importante recordar que se debe verificar las conciliaciones bancarias efectuadas

por las empresas que pueden permitir identificar partidas con repercusión fiscal.

Determinación y Calculo de los Pago Provisionales Conforme a lasDisposiciones Fiscales Vigentes.

En esta actividad se realizaron los diferentes cálculos en materia de IVA e ISR para

la determinación de los pagos provisionales y definitivos correspondientes a los

meses del ejercicio 2014.

Los pagos provisionales son anticipos que los contribuyentes le hacen al fisco. En

concreto se hacen para llegar al pago anual, con menor presión impositiva y

financiera. Cabe mencionar que estos pagos provisionales son realizados

mensualmente y deben presentarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al que

corresponda el pago.

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Elaboración de Estados Financieros.

En esta actividad con la captura en el sistema de contabilidad de la información

contable que son proporcionadas por las empresas, se tienen automáticamente la

elaboración de estados financieros, pero se deben analizar ya que los estados

financieros suministran información sobre la situación financiera así como los

cambios que se den.

Los estados financieros con dicho propósito cubren necesidades comunes de

muchos usuarios sin embargo estos no suministran toda la información que estos

pueden necesitar para tomar decisiones económicas ya que tales estados financieros

muestran principalmente efectos financieros de sucesos pasados, es por eso la

importancia de analizarlos.

28

3

Generación de Facturas Electrónicas.

Esta actividad es la de realizar facturas de los clientes a través de los medios

electrónicos del portal del Servicio de Administración Tributaria, para su posterior

resguardo de manera digital, en archivos PDF y XML. El servicio de facturación del

portal del SAT permite generar gratuitamente sus facturas electrónicas. Está dirigido

principalmente a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad

empresarial y profesional, entre otros con bajos volúmenes de emisión de facturas;

sin embargo no está limitado sólo a estos.

El servicio de generación de Factura Electrónica a través del portal del SAT permite

capturar y certificar un comprobante a la vez. Para utilizar este servicio es

indispensable contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel) y tramitar al menos un

certificado de sello digital.

Entre las funcionalidades y características con las que cuenta están:

Compatible con diversas plataformas y navegadores

Contempla todo el ciclo de generación de una factura electrónica (captura, sellado y

certificación digital).

El proceso de certificación del SAT a la Factura Electrónica es en línea.

Permite capturar los requisitos de las Facturas Electrónicas de acuerdo con lo que

establecen las disposiciones fiscales

Genera el comprobante en su formato electrónico (XML) y la representación impresa

en PDF.

Permite consultar y recuperar las Facturas Electrónicas (CFDI) que han sido

emitidas.

Almacena comprobantes en captura hasta por 72 horas.

Las personas físicas o morales que deseen consultar, ver detalle, recuperar o

cancelar un CFDI pueden ingresar al “Portal de Contribuyentes en la dirección

https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/, para acceder debe de contar con

credenciales FIEL vigentes.

3

Para poder autenticarse las personas deben ingresar su contraseña de clave privada,

llave privada (*.key) y certificado (*.cer).

Una vez que la persona se ha autenticado en el portal puede hacer uso de los

servicios que este ofrece como consultar, mostrar detalle, recuperar CFDI y hasta su

cancelación.

Si una persona quiere realizar una consulta de un CFDI, para ello puede elegir de

entre dos tipos de consulta generales: Consulta por Emisor o Consulta por Receptor.

3

Al consultar por emisor se tiene dos opciones para consultar un CFDI que ha emitido:

Por Folio Fiscal: Se debe ingresar el folio fiscal deseado.

Por Rango de fechas en la emisión: Se debe ingresar de manera obligatoria el rango

de fecha y hora de emisión del comprobante y de forma opcional el RFC receptor y/o

Estado del Comprobante

RFC Receptor

Estado del comprobante

En las consultas por rango de fechas, se permite seleccionar un periodo máximo de

12 meses independientemente del día seleccionado, por ejemplo: Mayo 2011 a Abril

2012.

Una vez capturados los parámetros deseados de consulta se debe dar clic sobre el

botón “Buscar CFDI”. La consulta de CFDI se hace solamente sobre aquellos

comprobantes que se hayan emitido.

Si el CFDI fue encontrado se muestran los siguientes resultados:

Folio Fiscal,

RFC del Emisor,

Nombre o Razón Social del Emisor,

RFC del Receptor,

Nombre o Razón Social del Receptor,

Fecha de Emisión

Fecha de Certificación

PAC que Certificó.

Total,

Efecto del Comprobante (Ingreso, Egreso),

Estado del Comprobante (Vigente o Cancelado),

3

Si el método de consulta seleccionado fue por rango de fechas, solamente se

mostrarán los primeros 500 registros con paginado de 20 registros y un mensaje

informativo notificando al usuario.

Posterior a la Consulta se puede ejecutar las siguientes funcionalidades: Mostrar

detalle, Recuperar CFDI, Cancelar CFDI (Recuperar acuse de cancelación en caso

de que el CFDI esté previamente cancelado) o exportar de los resultados a PDF.

En caso de que no exista ningún CFDI que cumpla con los criterios de búsqueda se

muestra la leyenda:

“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intentar

nuevamente”.

3

Si se desea exportar los resultados de la consulta en formato PDF es necesario dar

clic en el botón “Exportar Resultados a PDF” que se encuentra al final de los

resultados de la consulta.

Si se desea obtener más detalle sobre el CFDI que ha encontrado debe dar clic

sobre el icono “Mostrar Detalle” que se encuentra en dentro de los botones de

acción, esta acción exporta un reporte con el detalle del CFDI en formato PDF.

Icono de acción “mostrar detalle”

Si se desea recuperar algún CFDI permite al contribuyente descargar el XML

completo del CFDI. Solo es necesario dar clic en el icono “Recuperar CFDI” y se

mostrará la venta de descarga propia de cada navegador de internet.

El nombre del archivo que está siendo recuperado corresponde con el folio fiscal.

Icono de acción “Recuperar CFDI”

3

Para poder cancelar un CFDI se debe contar con un certificado de sello digital, este

sello es necesario para poder firmar la solicitud de cancelación por internet.

El procedimiento para cancelar un CFDI es:

1. Selección mediante las casillas de verificación los CFDI a cancelar.

2. Dar clic en el botón “Cancelar Seleccionados”.

3. Ingresar certificado de sello digital.

4. Clic en el botón “Continuar”.

Si el sello ingresado es válido se envía la solicitud de cancelación y como respuesta

será mostrado al contribuyente mensaje requiriendo al contribuyente si quiere abrir el

acuse o salvarlo.

3

Si se selecciona la opción “Regresar a consulta”, se regresara a la página de

consulta, reteniendo los parámetros de la última consulta.

Si el CFDI que se ha encontrado esta previamente cancelado, entonces el

contribuyente tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación solo basta dar

clic en el icono “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.




3

Permite a las personas recuperar la representación impresa de aquellos

comprobantes que fueron generados por el servicio de generación de comprobantes

fiscales (CFDI) del SAT.

Se debe dar clic sobre el icono de “Representación Impresa” que se encuentra

dentro de los botones de acción. Al seleccionar esta opción se obtiene un archivo

PDF con la representación impresa del comprobante seleccionado.

Icono de Representación Impresa.

Ejemplo de imagen de representación impresa de un comprobante generado por el

servicio de generación de comprobantes fiscales (CFDI) del SAT.

4

Al consultar por receptor se tiene dos opciones para consultar un CFDI que ha

recibido:

- Por Folio Fiscal: El contribuyente debe ingresar el folio fiscal deseado.

Por fecha de la emisión: Se debe ingresar de manera obligatoria un año y un mes

para ejecutar la consulta, opcionalmente puede seleccionar un día y un rango de

tiempo si es que desea acotar más su consulta, así como el RFC del emisor de la

factura y/o Estado del Comprobante.

- RFC Emisor

- Estado del comprobante

En las consultas por fecha de emisión, se permite seleccionar un periodo máximo de

un mes.

Una vez capturados los parámetros deseados de consulta el contribuyente debe dar

clic sobre el botón “Buscar CFDI”. La consulta de CFDI se hace solamente sobre

aquellos comprobantes en los que el contribuyente autenticado aparezca como

receptor.

Si el CFDI fue encontrado se muestran los siguientes resultados:

Botones de acción

Folio Fiscal,

RFC del Emisor,

Nombre o Razón Social del Emisor,

4

RFC del Receptor,

Nombre o Razón Social del Receptor,

Fecha de Emisión.

Fecha de Certificación(aaaa-MM-ddTHH:mm:ss),

PAC que Certificó.

Total,

Efecto del Comprobante (Ingreso, Egreso o Traslado),

Estado del Comprobante (Vigente o Cancelado),

Si el método de consulta seleccionado fue por rango de fechas, solamente se

mostrarán los primeros 500 registros con paginado de 20 registros y un mensaje

informativo notificando al usuario.

Posterior a la Consulta se puede ejecutar las siguientes funcionalidades: Mostrar

detalle, Recuperar CFDI, Recuperar acuse de cancelación en caso de que el CFDI

esté previamente cancelado o impresión de los resultados.

4

En caso de que no exista ningún CFDI que cumpla con los criterios de búsqueda se

muestra la leyenda:

“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intentar

nuevamente”.

Si se desea obtener más detalle sobre el CFDI que ha encontrado debe dar clic

sobre el icono “Mostrar Detalle” que se encuentra dentro de los botones de acción,

esta acción exporta un reporte con el detalle del CFDI en formato PDF.

Icono de acción “Mostrar detalle”

Recuperar CFDI permite a las personas descargar el XML completo del CFDI. Solo

es necesario dar clic en el icono “Recuperar CFDI” y se mostrará la venta de

descarga propia de cada navegador de internet.

El nombre del archivo que está siendo recuperado corresponde con el folio fiscal.

Icono de acción “Recuperar CFDI”

4




Permite a las personas recuperar la representación impresa de aquellos

comprobantes que fueron generados por el servicio de generación de comprobantes

fiscales (CFDI) del SAT.

Se debe dar clic sobre el icono de “Representación Impresa” que se encuentra

dentro de los botones de acción. Al seleccionar esta opción se obtiene un archivo

PDF con la representación impresa del comprobante seleccionado.

Icono de representación Impresa.

Ejemplo de imagen de representación impresa de un comprobante generado por el

servicio de generación de comprobantes fiscales (CFDI) del SAT.

4

Una vez que se ha sido autenticado en el portal la persona, y ha cumplido el proceso

de registro en el sistema, que comprende la aceptación de términos y condiciones,

así como la configuración de datos de emisión comprobantes, puede hacer uso de

Servicio gratuito de generación de Factura Electrónica ofrecido por el SAT:

Generación de CFDI.

Configuración de Datos (Actualización).

Captura de Comprobante.

Consulta comprobantes no certificados

Consulta comprobantes no certificados

En configuración de datos (actualización) en esta pantalla se permite la actualización

de datos del contribuyente para la emisión de comprobantes. Es la misma pantalla

que se utiliza para la configuración inicial de datos, con la diferencia que se muestran

los datos ya capturados por el contribuyente, para que sean actualizados en caso de

que la información de emisión de comprobantes tenga que cambiar.

Se abre al seleccionar la opción de “Configuración de Datos”.

4

El contribuyente realiza las modificaciones de datos que desea actualizar, y

selecciona la opción de guardar para actualizar la información, o cancelar en caso de

que No desee guardar las modificaciones realizadas.

Esta es la página principal del Servicio gratuita de generación de Factura Electrónica,

ya que permite la emisión de comprobantes CDFI.

Seleccionar la opción de capturar comprobantes para abrir la funcionalidad de

generación de CFDI.

4

La generación de comprobantes fiscales se lleva a cabo al completarse tres pasos

principales.

1) Capturar Comprobante – Ficha Emisor

2) Capturar Comprobante – Ficha Receptor

3) Capturar Comprobante

En la parte de capturar comprobante (emisor), en esta sección se capturan los

valores del emisor del comprobante fiscal, de manera predeterminada, se muestran

los valores configurados anteriormente por el contribuyente.

4

Se deberá seleccionar el régimen con el que se desea emitir el comprobante, los

regímenes mostrados son los configurados previamente por el contribuyente. Las

opciones de domicilio fiscal se muestra deshabilitadas y de acuerdo a la

configuración del contribuyente.

Sí se trata de una sucursal o domicilio del establecimiento, diferente al domicilio fiscal

donde se está emitiendo el comprobante, se puede seleccionar la opción de

“Expedido en”, en donde se habilitarán los campos necesarios para levantar un

domicilio fiscal de emisión de comprobante.

En la parte de capturar comprobante (emisor). Una vez colocada la información de

emisor, se procede a llenar la información correspondiente al receptor del

comprobante fiscal.

La siguiente pantalla muestra la información solicitada del receptor del comprobante.

4

Aquí se deberá llenar la información solicitada de datos del receptor de comprobante.

La información de Domicilio es opcional y esta se habilita sí la opción de Domicilio es

seleccionada, en este caso el contribuyente deberá llenar los campos

correspondientes al domicilio al que se desea emitir el comprobante.

Cuando se termina de llenar la información correspondiente del receptor se procede

con el llenado de información de detalles del comprobante.

Ya en la parte de capturar comprobante en esta sección se llenan los detalles del

comprobante, como conceptos, impuestos y otras opciones adicionales al

comprobante que se explicarán posteriormente.

5

Se deberá llenar la información de la sección de comprobante, la fecha de emisión,

no debe ser menor a 72 horas de la fecha y hora actual del sistema. Se presenta la

opción de pago en parcialidades.

5

Si se selecciona la opción de pago en parcialidades, se deberá llenar la información

solicitada. Esto con el fin de poder determinar para que folio y serie se está emitiendo

el comprobante.

Posteriormente el sistema solicita la información correspondiente a los conceptos del

comprobante.

El sistema muestra opciones para ingresar impuestos trasladados, o impuestos

retenidos, un comprobante puede tener uno, varios o combinaciones de este tipo de

conceptos.

El contribuyente ingresa al sistema estos valores de acuerdo a las características del

comprobante.

La información de totales del comprobante se ira generado automáticamente de

acuerdo a los valores ingresados por el usuario, sin embargo sí lo considera

necesario, el total final podrá ser modificado.

5

El sistema tiene la opción de llenar información de donatarias, en caso de que

apliquen para el comprobante que se está generado. Sí así lo desea el contribuyente

podrá llenar los campos correspondientes.

Por último el sistema muestra las opciones de guardar comprobante o sellar

comprobante. En caso se seleccione la opción de guardar, el comprobante es

almacenado en el sistema por 72 horas, para ser sellados posteriormente. Por otro

lado sí se selecciona la opción de sellar comprobante, se inicia el proceso para la

certificación del comprobante.

Para sellar el comprobante el sistema solicita los valores del certificado, con el cual

se sellara el comprobante.

5

Una vez llenados los campos se deberá seleccionar la opción de Confirmar, donde

se validarán los datos del certificado ingresado, y se habilitará la opción de Sellar y

Certificar. La cual al momento de seleccionar generara el comprobante certificado.

Una vez generado el comprobante certificado, se muestran una pantalla donde se

tiene la opción de ver una representación impresa del mismo, o bajar el archivo XML

del comprobante generado.

Sí se selecciona la opción de descargar archivo, se muestran las opciones para abrir

o almacenar el archivo.

Sí se selecciona la representación impresa del comprobante, se mues

comprobante con las opciones de imprimir, guardar o regresar. La opción de

re cierra la representación impresa.

Se pueden seleccionar los comprobantes que ya no se desean generar, y

5

tra el

gresar

mir la

opción de Eliminar. El sistema eliminará los comprobantes seleccionados, y

actualizará la consulta.

El contribuyente puede seleccionar un comprobante al momento de seleccionar el

link de RFC, al momento se seleccionar el comprobante, se enviara al servicio de

captura de comprobante, para completar el proceso de generación de comprobante

certificado.

Es importante tener una carpeta específicamente para archivas las facturas impresas

PDF así como su respectivo XML.

5

RESULTADOS ESTABLECIDOS

Mayor eficiencia en la solicitud y de documentación a los clientes así como la

recepción en tiempo y forma por el problema, ya que no tenían un orden en la

recepción de la documentación requerida a las empresas, es por eso que se

hacía un escrito enviado por correo solicitando la documentación de tales

empresas para recepcionarla a principios de mes.

Una vez que la documentación se recababa en tiempo y forma se procedió a

su captura en los sistemas contables, esto se implementó debido al retraso en

la recepción de esta, pero gracias al requerimiento de la información a final de

cada mes, se capturo en tiempo y forma.

Se tomó el tiempo para realizar el análisis de los estados financieros ya que el

sistema contable los creaba automáticamente, y confiaban de que

representaba fielmente la situación económica de las empresas, pero el

dedicarle un día para su análisis ayudo a detectar ciertas partidas que no

habían sido bien registradas, además de que nos ayudaba a asesorar a las

empresas para mejorar su situación económica.

Gracias al sistema de portal del SAT, se logró obtener más ingresos para la

firma ya que es una herramienta sencilla de usar, pero por el personal no

capacitado se dificultaba el uso de la herramienta del SAT por el servicio de

generación de facturas.

5

CONCLUSIONES

Durante el desarrollo del proyecto de residencia profesional, se lograron plasmar

cada uno de los procedimientos que en un principio se plantearon, lo cual contribuyo

a la toma de decisiones y tener una mayor eficiencia y eficacia en la operación

contable y lo más importante la satisfacción de las empresas.

Este trabajo me parece una gran oportunidad para poder reafirmar los conocimientos

adquiridos y además uno se da cuenta de la importancia que es el actualizarse, con

la tecnología y los nuevos procesos contables.

5

RECOMENDACIONES

Mis recomendaciones para los siguientes alumnos en realizar su residencia

profesional es que, conozcan que trámites son los que se necesitan para la alta del

nombre de proyecto, los acuerdos que se realizan entre empresa, el Instituto y

Asesor, ir a las asesorías ya que son de gran importancia para el desarrollo del

informe, y para el Instituto Tecnológico de Cancún, mi recomendación sería la de

simplificar tales tramites y que sea un departamento el encargado de las residencia

profesionales.

Quisiera agradecer a mis asesores, al Instituto Tecnológico de Cancún y a

Administradora Topaz S.C. por permitir el desarrollo eficaz del proyecto de residencia

y porque esta fue una experiencia que me servirá en el futuro próximo ya que me

ayudo a mi desempeño profesional.

5

COMPETENCIAS ADQUIRIDASDurante la realización del proyecto de residencia profesional se desarrollaron las

siguientes competencias:

Manejo adecuado de la tecnología: Ya que es una de las condiciones que

actualmente se imponen para elevar el nivel de desempeñ0 en un alto grado de

profesionalismo.

Interpretación de leyes: Ya que la acción y efecto de interpretar una norma, de

explicar o de aclarar el sentido de una cosa; tiene importancia para poder realizar los

procedimientos, de manera legal.

Capacidad de Análisis: En cuanto a los estados financieros es importante su análisis

ya que nos permite conocer más profundamente las realidades con las que nos

enfrentamos.

Capacidad para elaborar procesos: Ya que al realizar los cálculos de los impuestos

estos tienen sus propios procedimientos, y se encuentran establecidas en ley.

Manejo de relaciones Humanas: Ya que en este ámbito laboral se tiene mucha

relación con las empresas, clientes, etc.

Aplicación de estrategias: Ya que es importante para una buena toma de decisiones

la aplicación de estrategias que a través del proceso de captura de información, se

identifica que se puede aplicar para mejorar la situación de las empresas.

Técnicas de trabajo en Equipo: Ya que facilitan las cargas de trabajo, por que uno

desempeña la tarea que le corresponde.

Discreción: Ya que la información proporcionada por las empresas, es para un uso

adecuado que solo la firma de contadores le puede dar.

Capacidad de asumir compromisos: En relación con las empresas y/o clientes, ya

que estos confían en la firma de contadores de que llevan de la mejor manera su

contabilidad.

Habilidad de comunicación oral y escrita con los clientes, ya que se da mucho el trato

con ellos, para explicarles su situación y aconsejarles sobre que medidas tomar.

Capacidad de resolución de problemas: Ya que con todo proceso se tiene un fin, y al

saberlo, se identifica el problema para luego retroalimentar el proceso y llegar a una

buena toma de decisiones.

6

Referencias Bibliográficas.

Arrioja Vizcaino, Adolfo, Derecho Fiscal, Editorial Themis, México, 2003.

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos

Código fiscal de la federación.

Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado.

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electr

onica.aspx

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electr

onica.aspx

http://www.e-paf.com/index.php/noticias-y-articulos/noticias-y-articulos-

web/obligaciones-fiscales/871-contabilidad-electronica-catalogo-de-cuentas

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