Ghid de pornire

N O T I F I C Ă R I L E G A L ECopyright © 2010 Nuance Communications, Inc. Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei publicaţii nu poate fi transmisă, transcrisă, reprodusă, stocată în niciun sistem de regăsire a datelor sau tradusă în altă limbă sau limbaj de calculator sub nicio formă şi prin niciun mijloc, mecanic, electronic, magnetic, optic, chimic, manual sau de alt fel, fără aprobarea scrisă a Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, U.S.A. Software-ul descris în acest manual este furnizat sub licenţă şi poate fi utilizat sau copiat numai în conformitate cu termenii respectivei licenţe.

ANUNŢ IMPORTANTNuance Communications, Inc. furnizează această publicaţie în starea în care se găseşte, fără nici un fel de garanţie, expresă sau implicită, inclusiv dar fără a se limita la garanţiile implicite potrivit cărora aceasta este comercializabilă şi adecvată pentru un anumit scop. Unele state sau jurisdicţii nu permit renunţarea la garanţiile exprese sau implicite în anumite tranzacţii, prin urmare este posibil ca această declaraţie să nu vi se aplice. Nuance îşi rezervă dreptul de a revizui prezenta publicaţie şi de a modifica din când în când conţinutul acesteia fără obligaţia notificării unei asemenea revizuiri sau modificări.

MĂRCI COMERCIALE Ş I CREDITENuance, sigla Nuance, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanSoft, şi SET sunt mărci comerciale sau mărci înregistrate ale Nuance Communcations, Inc. sau ale filialelor sale din Statele Unite şi/sau din alte ţări. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint şi Windows sunt fie mărci comerciale, fie mărci înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări. Intel şi Pentium sunt mărci comerciale sau mărci înregistrate ale Intel Corporation sau ale filialelor sale din Statele Unite şi/sau din alte ţări. Adobe, Acrobat şi Photoshop sunt fie mărci comerciale, fie mărci înregistrate ale Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări. Google este o marcă comercială a Google, Inc. WordPerfect este o marcă comercială sau înregistrată a Corel Corporation şi/sau a filialelor sale din Canada, Statele Unite şi/sau alte ţări. Sigla Verity este o marcă comercială sau înregistrată a Verity, Inc. în Statele Unite şi/sau în alte ţări. Toate celelalte mărci comerciale la care se face referire în acest document sunt proprietatea deţinătorilor acestora.

Outside In ® Viewer Technology © 1998 Stellent Chicago, Inc. Toate drepturile rezervate. Porţiunile de verificare a cuvintelor, de corectare ortografică şi de despărţire în silabe din acest produs, conform celor detaliate în secţiunea juridică a sistemului de Ajutor, se bazează parţial pe tehnologia Proximity Linguistic Technology, de la Franklin Electronic Publishers, Inc. Toate drepturile rezervate. Acest produs a fost dezvoltat utilizând software Kakadu şi se bazează, în parte, pe contribuţia Independent JPEG Group. Acest software se bazează parţial pe biblioteca de compresie Zlib şi munca Colosseum Builders. Nuance Communications, Inc.1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, U.S.A.Nuance Communications International BVBAGuldensporenpark 32, Clădirea D, BE-9820 Merelbeke, Belgia

Ghid de pornire PaperPort 12 SE, Ianuarie 2010

C U P R I N S

Bine aţi venit la PaperPort 5Instalarea PaperPort 6Înregistrare 7Învăţarea programului PaperPort 7Suport tehnic 8Ce este nou la PaperPort 12? 9

Să facem cunoştinţă cu PaperPort 12Desktopul PaperPort 12Panglica PaperPort 14Articole PaperPort 14Panoul Foldere 16Miniaturi articole PaperPort 16Miniaturi de pagini PaperPort 18Fereastra Vizualizare imagine 19Bara de instrumente Acces rapid personalizabilă 21PDF Viewer Plus 21

Obţinerea dearticole 22Cum să scanaţi pe desktopul PaperPort 23Configurarea unui scaner cu PaperPort 24Folosirea profilurilor de scanare 24Imprimare la PaperPort 25Adăugarea de foldere PaperPort 25Importul de fotografii de pe aparatul foto 26

Rectificarea imaginilor 26Îmbunătăţirea manuală a imaginilor 31Editarea de imagini multiple 31

Adnotarea paginilor 32Instrumente pentru adnotări 33

Ghidul de pornire PaperPort iii

Protejarea articolelor 34

Îndosarierea articolelor 35

Adăugarea de criterii de căutare la articole 35

Găsire articole 36

Partajarea fişierelor 38

Trimiterea de articole către alte programe 40Utilizarea OmniPage cu PaperPort 41Particularizarea barei Trimitere către 41Ajustarea opţiunilor Trimitere către 42

Conversia articolelor 42Conversia articolelor în formate imagine 42Asamblarea documentelor 43Conversia imaginilor în text 44

Completarea formularelor 44

Suport pentru fişier PDF 44Crearea documentelor PDF 47

Dezinstalarea PaperPort 48

iv Cuprins

Bine aţi venit la PaperPortBine aţi venit la Ghidul de pornire Nuance® PaperPort®. Este furnizat ca fişier PDF, potrivit pentru utilizare cu cititoare de ecran. Dacă îl imprimaţi pe hârtie, recomandăm imprimarea pe două feţe, cu două pagini pe o foaie.

PaperPort oferă metoda cea mai uşoară de transformare a documentelor pe suport de hârtie în documente digitale organizate pe care orice persoană dintr-un birou să le poată găsi şi folosi rapid. PaperPort lucrează cu scanere, imprimante multifuncţionale şi copiatoare digitale de reţea pentru a transforma documentele pe suport de hârtie în documente digitale. Ulterior PaperPort vă ajută să le administraţi împreună cu toate celelalte documente electronice într-un sistem de îndosariere avantajos şi uşor de utilizat.

Miniaturile clare şi mari din PaperPort permit organizarea vizuală, regăsirea şi utilizarea documentelor dumneavoastră scanate, inclusiv fişiere Word, foi de calcul, fişiere PDF şi chiar fotografii digitale. Instrumentele PaperPort cu tehnologie de îmbunătăţire scaner (SET - Scanner Enhancement Tools) garantează că documentele scanate vor arăta foarte bine, în timp ce instrumentele de adnotare vă permit adăugarea de notiţe şi evidenţieri oricărei imagini scanate.

Programe însoţitoarePaperPort 12 SE (Special Edition) include o imprimantă de imagini PaperPort, un Expert Configurare scaner, o aplicaţie ImageViewer (pentru vizualizarea şi lucrul cu imagini de pagină într-o fereastră separată de PaperPort) şi PDF Viewer Plus (pentru vizualizarea şi lucrul cu fişiere PDF).

Ghidul de pornire PaperPort 5

Instalarea PaperPort Puteţi instala PaperPort de pe un CD sau de pe Web. Programul de instalare oferă instrucţiuni pas cu pas simple. Urmaţi instrucţiunile de pe fiecare ecran pentru a instala software-ul. Instalarea şi dezinstalarea necesită drepturi de administrator.

Instalarea PaperPort cuprinde trei articole care sunt instalate într-un singur proces:• Programul PaperPort (include de asemenea ImageViewer şi Expertul

Configurare scaner)• PDF Viewer Plus

• Imprimanta de imagini PaperPort.

PDF Viewer Plus nu se instalează dacă pe computer este detectat programul profesional Nuance PDF Converter Professional (versiunea 5,3 sau superioară), deoarece acesta furnizează toate funcţionalităţile PDF Viewer Plus şi multe altele în plus.

Faceţi clic pe Autorun, selectaţi o limbă de instalare, acceptaţi sau modificaţi locaţia programului. Dacă PDF Viewer Plus trebuie instalat, aveţi o casetă de selectare:

Setaţi Nuance PDF ca vizualizator implicit pentru Windows şi Internet Explorer

Aceasta setează PDF Viewer Plus ca vizualizator de PDF implicit al sistemului. Fişierele PDF de pe desktopul PaperPort sunt deschise implicit într-un produs Nuance PDF. Dacă selectaţi această opţiune, fişierele PDF pe care se face dublu clic oriunde în sistemul dvs. se vor deschide în PDF Viewer Plus.

Autorun va lansa apoi programul de instalare. Acesta oferă o instalare completă sau o instalare particularizată. Alegeţi instalarea particularizată numai dacă doriţi să adăugaţi folderele dvs. la folderele PaperPort furnizate, în timpul instalării. Aveţi posibilitatea de a adăuga foldere mai târziu (vedeţi pagina 25).

Ghidul de pornire PaperPort 6

ÎnregistrareÎnregistrarea vă permite să profitaţi de toate avantajele suportului® acordat pentru produsele Nuance şi să primiţi notificări cu privire la actualizările produsului.

La finalizarea instalării PaperPort, se solicită înregistrarea online. În cazul în care doriţi să actualizaţi informaţiile oferite la înregistrare, puteţi accesa site-ul Web al companiei Nuance la http://www.nuance.com.

Învăţarea programului PaperPortAcest ghid este o introducere în PaperPort şi arată cum vă poate ajuta PaperPort să vă administraţi informaţiile. Sursele suplimentare de informare care vă pot ajuta să învăţaţi cum să folosiţi PaperPort includ un sistem de Ajutor cuprinzător, ghiduri demonstrative, Note de lansare şi site-ul Web Nuance. Le puteţi accesa din panglica Ajutor.

Utilizarea acestui ghidAcest ghid este scris pornind de la presupunerea că ştiţi să lucraţi în mediul® Microsoft® Windows. În cazul în care aveţi întrebări despre cum se utilizează casetele de dialog, comenzile de meniu, barele de defilare, funcţionalitatea glisare şi fixare, meniurile de comenzi rapide etc., consultaţi documentaţia Windows.

Utilizarea Ajutorului Ajutorul PaperPort include informaţii detaliate despre caracteristici, setări şi proceduri. Ajutorul este disponibil din panglica Ajutor PaperPort.

De asemenea, tot în panglica Ajutor PaperPort este disponibil suport tehnic suplimentar, inclusiv note tehnice, actualizări de software, informaţii despre produs şi probleme de asistenţă pentru produs, precum şi altele.

PDF Viewer Plus şi de asemenea PDF Converter Professional au propriile sisteme de Ajutor care includ ghidare în crearea de PDF-uri.

Ghidul de pornire PaperPort 7

Folosirea notelor de lansareNotele de lansare PaperPort oferă informaţii importante despre această variantă a programului. Acest document este inclus pe CD-ul de instalare, în panglica de Ajutor PaperPort şi ca document mostră pe desktopul PaperPort.

Suport tehnicNuance oferă opţiunea de suport tehnic atât gratuit, cât şi pe bază de taxă pentru a veni astfel în întâmpinarea nevoilor dumneavoastră. Serviciile noastre oferă suport tehnic de la persoană la persoană prin telefon şi e-mail. De asemenea oferim acces în regim auto-service, 24 de ore pe zi la baza noastră de informaţii.

Vizitaţi http://www.nuance.com pentru informaţii despre politica privind suportul tehnic, despre contacte suport local şi actualizări ale produsului. Înainte de a contacta Nuance, asiguraţi-vă că aţi citit documentaţia utilizatorului şi aţi revăzut notele despre versiunea nouă.

Cerinţe minime de sistemUn computer cu procesor Intel® Pentium® sau superiorMicrosoft Windows XP pe 32 de biţi cu SP3 sau superior, Windows Vista pe 32 de biţi şi pe 64 de biţi cu SP2 sau superior, Windows 7 (versiunile pe 32 şi pe 64 de biţi)Microsoft Internet Explorer 6.0 sau superior Memorie de 512 MO (RAM), 1 GO recomandată300 MO de spaţiu liber pe hard disk pentru fişierele de aplicaţii şi 20 MO spaţiu de lucru în timpul instalăriiMonitor SVGA cu 256 culori, însă de preferat culori pe 16 biţi (numit Culoare medie în XP şi Vista) şi rezoluţie de cel puţin 800 x 600 pixeliDispozitiv de indicare compatibil WindowsUnitate CD-ROM pentru instalare sau acces Web potrivit pentru descărcare Conexiune la Web (cu IE 6 sau superior) pentru actualizări Web

Ghidul de pornire PaperPort 8

Performanţa şi viteza vor fi mai mari dacă procesorul, memoria şi spaţiul de pe disc al computerului depăşesc cerinţele minime. Aceasta se aplică mai ales la procesarea unor imagini colorate şi a fişierelor PDF mari.

Ce este nou la PaperPort 12?PaperPort 12 SE include un număr de caracteristici valoroase noi pentru a vă ajuta să vă administraţi documentele.

Performanţă îmbunătăţită pentru PDFFişierele PDF se pot deschide şi afişa mai rapid în PDF Viewer Plus, o nouă aplicaţie de gestionare dezvoltată de Nuance PDF care este pe deplin compatibilă cu Adobe Acrobat. PDF Viewer Plus deschide fişierele mult mai rapid decât utilitarul multifuncţional ImageViewer, reducând necesarul de memorie şi permiţând dimensiuni mai mici de fişier. Noul vizualizator optimizează rezoluţia de randare pentru fiecare element de pe pagină, având ca rezultat un ecran mai curat şi o rezoluţie de imprimare optimă. PDF Viewer Plus are propriul sistem de ajutor.

Suport mai bun pentru fişiere PDFPDF Viewer Plus oferă o gamă largă de noi caracteristici PDF care includ adnotări îmbunătăţite şi ştampile dinamice sau transparente. Imaginile dintr-un document PDF procesat de PDF Viewer Plus se pot trimite la ImageViewer, pentru a fi îmbunătăţite utilizând instrumente SET, iar imaginea modificată returnată în PDF. Aveţi posibilitatea să completaţi, să salvaţi şi să trimiteţi prin poştă electronică formularele PDF, evitând astfel costurile cu imprimarea şi corespondenţa poştală clasică.

Fişierele PDF în care se poate căuta sunt acum disponibile în profilurile de scanare sau prin intermediul unei operaţiuni „Salvare ca” sau „Dublare ca PDF” cu clic pe butonul din dreapta, în PaperPort Desktop. Astfel, conţinutul documentelor cu hârtii scanate sau al fişierelor imagine va deveni accesibil pentru motoarele de căutare cum ar fi Windows Desktop Search sau Google.

Ghidul de pornire PaperPort 9

Interfaţa cu utilizatorul cu file şi panglicăPaperPort 12 este acum mai uşor de utilizat, deoarece toate caracteristicile programului sunt prezentate pe un set de tip panglică, cu bare de instrumente cu file, cu controale grupate în grupuri funcţionale. De asemenea, am adăugat noul buton „Scanare acum” pentru a vă da posibilitatea să scanaţi cu un singur clic, fără a fi necesar să treceţi prin vizualizarea setărilor de scanare. O bară de instrumente de acces rapid, particularizabilă, apare deasupra barelor de instrumente panglică, oferindu-vă posibilitatea să plasaţi caracteristicile cel mai frecvent utilizate într-un singur loc uşor de găsit. Tastele acceleratoare permit activarea comenzilor de la tastatură. Apăsaţi tasta Alt pentru a vedea valorile acceleratoarelor. Culorile pentru fundal, panouri şi panglică se pot particulariza.

OCR mai precisPrecizia recunoaşterii optice a caracterelor (OCR - Optical Character Recognition) la scanare a fost îmbunătăţită semnificativ; această îmbunătăţire se reflectă într-un grad de succes mai mare la căutarea în arhivele de fişiere PDF în care se poate căuta. Acum se pot aplica setări de limbă la OCR pentru a furniza o precizie şi mai bună în toate limbile acceptate.

Intrare de la aparate foto digitaleOpţiunile din bara Trimitere către pentru aplicaţii text au fost actualizate pentru a include o opţiune PaperPort OCR pentru conectarea la aparate foto digitale. Acum este posibil să faceţi o fotografie unui document şi să îi faceţi conversia cu precizie într-un document text. Acest lucru se realizează prin aplicarea unor algoritmi special de îndreptare 3D care netezesc imaginile de pagini şi corectează distorsiunile, mărind astfel acurateţea documentului text rezultat.

Ghidul de pornire PaperPort 10

Cum devine PaperPort mai fiabilUneori, fişierele PDF se pot deteriora şi nu mai pot fi deschise. În aceste cazuri, PaperPort poate să nu reuşească să genereze o miniatură pe desktop şi acest lucru poate împiedica PaperPort să se lanseze corespunzător. Un nou program utilitar, CheckPPFolders.exe, este furnizat în folderul programului PaperPort, împreună cu un scurt fişier de ajutor. Executaţi acest program pentru a identifica şi a elimina orice fişier deteriorat, pentru ca PaperPort să funcţioneze corespunzător.

Ediţiile speciale PaperPort sunt furnizate unor producători de scanere selectaţi şi altor redistribuitori. Setul de caracteristici din aceste ediţii poate varia, în funcţie de cerinţele fiecărui distribuitor.

Ghidul de pornire PaperPort 11

Să facem cunoştinţă cu PaperPortAceastă secţiune este o introducere în diferitele părţi ale PaperPort. Consultaţi Ajutor PaperPort pentru informaţii detaliate despre toate aceste subiecte.

Desktopul PaperPort Desktopul PaperPort apare împreună cu panoul Foldere la prima pornire a programului. Acesta afişează documentele din folderul ales ca miniaturi şi oferă instrumente pe care le puteţi utiliza pentru gestionarea acestora. PaperPort oferă toate instrumentele necesare pentru organizarea, găsirea şi utilizarea documentelor şi a imaginilor. Alegeţi Opţiuni pe panglica Desktop şi faceţi salt la panoul Desktop pentru a alege o schemă de culori pentru desktop şi articolele sale.

Ghidul de pornire PaperPort 12

Panoul Funcţii poate prezenta:• Foldere• Setări de scanare • Miniaturi• Căutare All-in-One• Proprietăţi

Articol imagine miniatură

Articol text miniatură

Acces la alte pagini din acest articol cu pagini multiple

Desktop afişarea miniaturilor de articole

Bara Trimitere către

Panglici cu butoane de comandă

Panoul Funcţii afişare foldere

Să facem cunoştinţă cu PaperPort 13

Panglica PaperPortPaperPort 12 şi ImageViewer au o interfaţă modernizată cu file şi panglică. Componentele principale sunt:1. Butonul PaperPort2. Bara de instrumente Acces rapid (vedeţi pagina 21)3. Filă4. Panglică asociată cu fila5. Grup din panglică6. Buton din grup7. O listă verticală de buton.

Articole PaperPortDocumentele şi fotografiile pe care le obţineţi în PaperPort se numesc articole. Există două tipuri de articole: articole imagine şi articole text.

• Articolele imagine sunt documente scanate, fotografii, desene şi alte articole digitale în format imagine, precum Imagine PDF, PDF care se poate căuta, JPEG, TIFF sau Imagine PaperPort (.max). Acestea se pot scana, copia sau importa în desktopul PaperPort.

• Articolele text sunt documente ce conţin text editabil, precum fişiere Word (.doc), HTML şi Excel, şi sunt create prin procesare de texte şi alte aplicaţii pe bază de text. Fişierele PDF normale sunt considerate articole text.

Articolele imagine se deschid la dublu clic în mod implicit în Vizualizare imagine, care oferă multe instrumente de tratare a imaginilor, inclusiv instrumentele SET. Accesaţi Opţiuni > Desktop pentru a modifica acest comportament. Aveţi posibilitatea să alegeţi ImageViewer; acesta oferă aceleaşi funcţionalităţi ca şi Vizualizare

Ghidul de pornire PaperPort 14

imagine, dar într-o fereastră separată pentru a vă da posibilitatea să vedeţi în continuare desktopul PaperPort pe măsură ce editaţi articolul ales. Acest lucru este util în special într-un mediu cu două ecrane. De asemenea, puteţi opta pentru a deschide articolul în aplicaţia asociată cu tipul de fişier.Puteţi utiliza orice tip de fişier PDF: Imagine PDF, PDF care se poate căuta şi PDF Text şi Grafică Formatată (PDF normal) cu PaperPort. Fişierele PDF se deschid implicit în PDF Viewer Plus sau (dacă este disponibil) în PDF Converter Professional. Aceste programe Nuance sunt optimizate pentru gestionarea, adnotarea şi editarea fişierelor PDF. Accesaţi Opţiuni > Desktop pentru a modifica acest comportament. În ImageViewer, puteţi deschide fişiere Imagine PDF sau PDF în care se poate căuta pentru a utiliza instrumentele SET pentru a îmbunătăţi calitatea articolelor PDF doar imagine.

Puteţi trimite rapid un articol către alt program fără a ieşi din programul PaperPort. Pur şi simplu glisaţi un articol pe pictograma link de pe bara Trimitere către, aflată în partea inferioară a desktopului. PaperPort acceptă o mare varietate de programe inclusiv procesare de texte, foaie de calcul, fax, e-mail prin Internet, diagrame, recunoaştere optică a caracterelor (OCR) şi programe de servicii online. PaperPort include un folder Documentele mele PaperPort cu un subfolder Eşantioane care conţine articole pentru a demonstra unele dintre tipurile de articole pe care le puteţi păstra pe desktopul PaperPort. De asemenea, puteţi utiliza PaperPort pentru a vizualiza articole non-PaperPort care se găsesc în computerul dumneavoastră. Pur şi simplu copiaţi sau mutaţi fişierul document sau fotografia într-un folder PaperPort.

Să facem cunoştinţă cu PaperPort 15

Panoul FolderePanoul Foldere prezintă o vizualizare ierarhică a folderelor PaperPort, similară vizualizării în Windows Explorer. Utilizaţi Instrumentele Foldere pentru a accesa comenzile sale mai rapid.PaperPort instalează un folder PaperPort denumit Documentele mele PaperPort în folderul Documentele mele. În cazul în care utilizaţi un sistem multiutilizator, fiecare utilizator are propriul folder

Documentele mele PaperPort.Folderul Documentele mele PaperPort conţine mai multe subfoldere ale căror denumiri – precum Articole, Cărţi de vizită, Fotografii şi Confirmări – ilustrează diferitele modalităţi de organizare a articolelor dumneavoastră din PaperPort. Folderul şablon conţine documente şi fotografii şablon pentru a vă ajuta să învăţaţi să utilizaţi PaperPort. Când aţi obţinut propriile articole PaperPort, nu trebuie să folosiţi neapărat folderul Documentele mele PaperPort pentru stocarea acestora. Puteţi adăuga alte foldere locale şi de reţea la Vizualizare folder PaperPort. De asemenea puteţi şterge folderul Documentele mele PaperPort, dar structura dumneavoastră PaperPort trebuie să conţină cel puţin un folder.

Pentru a afişa sau ascunde panoul Foldere, faceţi clic pe butonul Foldere de pe panglica Desktop. Cu desktopul scindat, panourile Foldere se pot afişa pentru fiecare spaţiu de lucru.

Miniaturi articole PaperPortExistă două tipuri de miniaturi în PaperPort: miniaturi ale articolelor şi ale paginilor. Fiecare miniatură a unui articol este o reprezentare grafică în miniatură a documentului sau fotografiei dumneavoastră. Miniaturile paginilor arată pagini de articole imagine şi fişiere PDF pe panoul Miniaturi pagini de pe desktopul PaperPort şi în ImageViewer.

Ghidul de pornire PaperPort 16

O modalitate rapidă de localizare a articolelor PaperPort este răsfoirea vizuală a miniaturilor articolelor de pe desktopul PaperPort. Miniaturile arată ce se află într-un document fără a fi nevoie să-l deschideţi. De asemenea, miniaturile vă dau posibilitatea de a defila printre paginile documentului fără a-l deschide.PaperPort afişează miniaturi clare şi mari pentru toate documentele şi fotografiile dumneavoastră, inclusiv:

• Pagini şi fotografii scanate

• Fotografii de pe camera digitală

• Fişiere imagine în formate precum BMP, TIFF, JPEG, GIF şi MAX

• Microsoft Word, PowerPoint®, Excel®, Word PerfectTM şi alte documente create în programe software cunoscute

• Documente PDF

• Articole imagine PDF

• Documente HTML Fiecare miniatură a unui articol apare cu o pictogramă care identifică programul în care a fost creată sau căruia îi este asociată în prezent. Acest lucru înlesneşte şi face mai confortabilă vizualizarea şi găsirea rapidă a diferitelor tipuri de articole din computer.Faceţi clic pe o miniatură pentru a vedea atributele imaginii:

O pictogramă mică indică faptul că atributul doar în citire este configurat pentru articolul respectiv.

O pictogramă mică indică faptul că imaginea conţine adnotări. Articolele imagine cu pagini multiple afişează pentru a vă permite să defilaţi printre pagini chiar şi cu panoul Miniaturi pagini închis.Înainte de a putea lucra cu un articol, trebuie să selectaţi miniatura acestuia de pe desktopul PaperPort. Pentru a arăta că un articol este selectat, în jurul acestuia apare o bordură roşie. Se permit selecţii multiple. În timp ce lucraţi cu miniaturi ale articolelor, aveţi următoarele posibilităţi:

Să facem cunoştinţă cu PaperPort 17

• Glisaţi o miniatură pentru a o repoziţiona pe desktopul PaperPort.

• Glisaţi o miniatură la un folder pentru a muta articolul în acel folder.

• Glisaţi o miniatură la un alt spaţiu de lucru deschis pentru a muta articolul în acel folder deschis.

• Faceţi dublu clic pe o miniatură pentru a vizualiza articolul.

• Apăsaţi tasta Ctrl şi faceţi dublu clic pe o miniatură pentru a deschide articolul în programul său sursă.

• Faceţi clic dreapta pe o miniatură pentru a afişa meniul de comenzi rapide al articolului.

• Glisaţi o miniatură pe bara Trimitere către pentru a trimite o copie a articolului către alt program.

Utilizând miniaturi de articole pe desktopul PaperPort, puteţi de asemenea să combinaţi uşor articole imagine PaperPort individuale sau articole imagine PDF în articole cu pagini multiple. Această caracteristică este utilă ca instrument organizatoric dacă folosiţi un scaner care poate scana o pagină numai ca articol separat.

Miniaturi de pagini PaperPortPanoul pentru miniaturi ale paginilor de pe desktopul PaperPort şi din ImageViewer afişează miniaturi pentru articole imagine cu pagini multiple. Selectaţi un articol cu pagini multiple, apoi faceţi clic pe butonul Miniatură de pe panglica Desktop. Operaţiile la nivelul paginii pot fi realizate rapid fără a fi necesară deschiderea fişierelor. Primele trei articole enumerate în continuare sunt disponibile pentru toate fişierele imagine. Restul articolelor sunt disponibile pentru fişierele PDF (atât pe desktopul PaperPort, cât şi în ImageViewer sau PDF Viewer Plus) şi fişierele MAX (numai pe PaperPort Desktop). Aveţi posibilitatea să efectuaţi următoarele:

Ghidul de pornire PaperPort 18

• Măriţi sau micşoraţi dimensiunea miniaturii.

• Copiaţi sau mutaţi paginile selectate într-un spaţiu de lucru ca fişiere PDF separate.

• Copiaţi sau mutaţi pagini între documente deschise în diferite panouri.

• Copiaţi, lipiţi, tăiaţi, ştergeţi şi reordonaţi pagini.

• Inseraţi noi pagini într-o anumită locaţie în document.

• Adăugaţi pagini noi la sfârşit.

Vizualizarea Miniaturi pagini a unui PDF securizat este disponibilă doar dacă daţi parola sa.

Fereastra Vizualizare imaginePentru a vizualiza un articol imagine în fereastra Vizualizare imagine, faceţi dublu clic pe miniatura sa din vizualizarea Desktop sau alegeţi Deschidere cu Image View în panglica Desktop sau din meniul său de comenzi rapide. În mod implicit, fişierele PDF apar în PDF Viewer Plus, nu în Vizualizare imagine.Fereastra Vizualizare imagine vă permite să examinaţi mai atent articolele dumneavoastră şi să le rectificaţi şi adnotaţi. De asemenea, puteţi mări sau reduce vizualizarea pentru o citire uşoară. Utilizaţi instrumentele de setare pentru a îmbunătăţii imaginea paginii curente. Utilizaţi panoul Miniaturi pagini pentru a edita documentul la nivelul paginii.

Să facem cunoştinţă cu PaperPort 19

Instrumente SET pe panglica Pagină

Butonul Selectare Suprafaţă

Panoul Miniaturi pagină afişează câte o miniatură pentru fiecare pagină din document

Butonul Revenire la Desktop, în mod implicit pe bara de instrumente Acces rapid (de asemenea pe panglica Vizualizare)

Pagina curentă afişată la dimensiune mare, gata pentru îmbunătăţire sau adnotare

Ghidul de pornire PaperPort 20

Bara de instrumente Acces rapid personalizabilăButoanele PaperPort sunt plasate în panglici diferite, conform funcţionalităţii lor. Butoanele frecvent utilizate se pot plasa pe bara de instrumente Acces rapid din PaperPort şi, de asemenea, în ImageViewer. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe zona panglicilor şi alegeţi Particularizare bară de instrumente Acces rapid.

Configurarea ordinii butoanelor din bara de instrumente

Butoane vizibile în acest moment

Alegeţi panglica ale cărei butoane doriţi să le adăugaţi

Adăugare/eliminare butoane

Mai multe butoane disponibile

PDF Viewer PlusFişierele PDF de pe desktopul PaperPort apar în mod implicit, când se face dublu clic, în noul PDF Viewer Plus. De asemenea, aveţi posibilitatea să glisaţi alte fişiere spre pictograma PDF Viewer Plus din bara Trimitere către (vedeţi pagina 40) pentru a converti o copie în format PDF şi o deschide în PDF Viewer. Prima pagină apare în zona principală a ecranului; un panou de navigare din stânga afişează miniaturile de pagină sau controalele de formular şi un panou de comentarii se poate afişa de-a lungul părţii de jos a ecranului. Un panou organizator din dreapta oferă ştampile. Instrumentele de adnotare PDF sunt descrise în pagina 33. Formularele PDF active se pot completa direct în PDF Viewer Plus, după cum este descris în pagina 44.

Să facem cunoştinţă cu PaperPort 21

Fişierele PDF deschise din desktopul PaperPort revin acolo unde aţi terminat editarea sau adnotarea lor cu toate actualizările incluse, presupunând că închideţi PDF Viewer Plus sau salvaţi explicit fişierul. Modificările nu sunt actualizate dacă doar utilizaţi Comutare la PaperPort Desktop din bara de instrumente Fişier; în acest caz fişierul PDF rămâne deschis în PDF Viewer.

Obţinerea dearticoleExistă multe modalităţi de aducere a imaginilor şi documentelor în PaperPort astfel încât să puteţi utiliza vizualizarea, editarea, adnotarea, indexarea, efectuarea de OCR şi instrumentele de gestionare a fişierelor aparţinând PaperPort. De exemplu, puteţi efectua următoarele: • Să scanaţi fotografii, pagini şi alte imagini pe un dispozitiv de

scanare.• Să adăugaţi foldere la PaperPort care conţin deja imagini şi

documente.• Să importaţi fişiere din alte programe în computerul

dumneavoastră.• Să imprimaţi documente din alte programe pe desktopul PaperPort.

• Să glisaţi sau să tăiaţi şi să lipiţi imagini şi documente din Windows Explorer sau alte programe pe desktopul PaperPort.

• Să obţineţi fotografii de pe o cameră digitală.

Ghidul de pornire PaperPort 22

Cum să scanaţi pe desktopul PaperPort

PaperPort este proiectat pentru a lucra cu scanere compatibile TWAIN- şi WIA. Faceţi clic pe butonul Setări scanare pentru a afişa panoul Scanare sau obţinere fotografie. Alegeţi un profil de scanare. Profilurile sunt optimizate pentru activităţi de scanare tipice.Apoi alegeţi între a utiliza interfaţa nativă a scanerului sau a utiliza noul panou Setări scaner din PaperPort pentru rezultate optime. Pentru a utiliza interfaţa driverului scanerului, bifaţi căsuţa de validare Afişare fereastră de dialog scaner. Dacă lăsaţi această căsuţă

goală, articolul scanat va fi aşezat în spaţiul de lucru activ. Activaţi Asistentul de captură pentru a adăuga un nume de articol. Când scanarea este terminată, veţi vedea articolul dumneavoastră pe desktopul PaperPort. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe articol, alegeţi Proprietăţi, apoi Proprietăţi fişier şi Rezumat pentru a adăuga un subiect, un autor şi cuvinte cheie la articolele scanate..

Dacă scanerul dumneavoastră nu utilizează un driver de dispozitiv TWAIN sau WIA, folosiţi programul care însoţeşte scanerul pentru a scana articole. Apoi copiaţi sau mutaţi articolele scanate în PaperPort. Consultaţi Ajutor PaperPort pentru mai multe informaţii despre scanare.

PaperPort uşurează scanarea paginilor ca articole separate sau ca articole cu pagini multiple. Pentru a scana şi asambla pagini cu două feţe pe scanerul ADF, răsuciţi paginile când vi se cere acest lucru, faceţi clic pe Scanare cealaltă faţă, şi PaperPort va scana şi asambla automat paginile în ordinea corectă.Puteţi să folosiţi butoanele scanerului pentru a scana direct în PaperPort. Deschideţi Panoul de control al sistemului Windows, alegeţi Scanere şi aparate foto, alegeţi un eveniment din fila Evenimente şi asociaţi PaperPort cu acesta.

Obţinerea dearticole 23

De asemenea, puteţi utiliza un scaner de mare viteză, în reţea, pentru a scana articole într-un folder din reţea şi apoi adăugaţi folderul la PaperPort.

Configurarea unui scaner cu PaperPortÎnainte de a utiliza PaperPort pentru scanare, scanerul dumneavoastră trebuie instalat cu ajutorul propriului software pentru driver de scaner şi trebuie testată funcţionarea corectă a acestuia. Software-ul pentru driver de scaner nu este inclus în PaperPort.Instalate corespunzător şi funcţionând corect, scanerele sunt disponibile imediat în PaperPort făcând clic pe butonul Selectare şi alegând unul din dialogul Scaneredisponibile. Dacă nu sunteţi satisfăcut de rezultatele scanării, puteţi rula Expertul Instalare Scaner PaperPort din meniul Start, sub grupul de programe PaperPort 12.0.

Folosirea profilurilor de scanarePaperPort este însoţit de profiluri de scanare optimizate pentru activităţi de scanare tipice. Alegeţi un document Alb-negru, cu Tonuri de gri sau Color; o Fotografie color sau un Document PDF color care se poate căuta. Fiecare profil de scanare are un panou Setări cu următoarele file:• Profil: afişează profilul de scanare folosit în prezent.• SET: defineşte îmbunătăţirile pe care doriţi să le executaţi automat.• Ieşire: setează formatul de fişier şi nume de fişiere cu sufixe

adăugate în mod automat.• Scanare: ajustează setările de scanare: mod, rezoluţie, dimensiune,

orientare, filtru culoare, luminozitate şi contrast

Ghidul de pornire PaperPort 24

Imprimare la PaperPort

Pentru a aduce articole din alte programe, le puteţi imprima pe desktopul PaperPort ca articole Imagine PDF, PDF care se poate căuta sau Imagine PaperPort (.max). Valoarea implicită este PDF Imagine; accesaţi Desktop > Opţiuni > Articol pentru a o modifica. Această caracteristică vă permite să importaţi rapid foi de calcul, imagini, fişiere baze de date, fişiere procesare de texte şi alte fişiere în PaperPort ca articole pe desktopul PaperPort. Aceasta funcţionează prin intermediul meniului Fişier (sau altul echivalent) din aplicaţia sursă. Alegeţi Imprimare la PaperPort sau alegeţi Imprimare (Print), apoi Imprimanta de imagini PaperPort (PaperPort Image Printer). Alegeţi Imprimare (Print) în browserul Web pentru a crea vizualizări formatate pentru imprimare ale paginilor Web. Imprimanta de imagini PaperPort vă oferă fişiere MAX, PDF Imagine sau PDF în care se poate căuta.În toate cazurile, PaperPort este lansat dacă nu se execută şi fişierul PDF este plasat pe desktopul curent.

Adăugarea de foldere PaperPort

PaperPort oferă un sistem de îndosariere uşor de utilizat pentru organizarea articolelor dumneavoastră şi partajarea acestora cu alţii. În panoul Foldere, aveţi următoarele posibilităţi:

• Adăugaţi foldere existente în computerul dumneavoastră la panoul Foldere.

• Creaţi noi foldere, unităţi de reţea asociate şi foldere pe dispozitive ataşate extern.

Iniţial, panoul Foldere afişează un set de foldere proiectate pentru a vă introduce în utilizarea PaperPort. Puteţi muta sau şterge aceste foldere oricând preferaţi. Dacă alegeţi o instalare personalizată, aveţi posibilitatea să adăugaţi propriile dvs. foldere în acel moment.

Obţinerea dearticole 25

În orice moment ulterior, puteţi adăuga foldere deja existente în computerul dumneavoastră la panoul Foldere, inclusiv foldere de reţea şi foldere de pe dispozitive externe ataşate computerului. Documentele din aceste foldere sunt ulterior disponibile pentru utilizare în PaperPort.Pentru mai multe informaţii despre adăugarea şi utilizarea folderelor PaperPort, consultaţi Ajutor PaperPort.

Importul de fotografii de pe aparatul foto

Pentru a aduce fotografii digitale pe desktopul PaperPort, mai întâi conectaţi camera. Dacă dispozitivul dumneavoastră este afişat ca unitate, puteţi începe să exglisaţi fişierele. În cazul în care camera dumneavoastră nu acceptă acest tip de operaţie, iar driverul acesteia este instalat corect, se va afişa interfaţa sa TWAIN sau WIA, permiţându-vă să importaţi imagini din aceasta.

Nu editaţi imaginile de pe camera dumneavoastră pe loc – nu toate editările oferă rezultatul dorit de prima dată. În schimb, aduceţi fişierele dvs. în PaperPort şi utilizaţi instrumentele SET pentru a le îmbunătăţi.

Rectificarea imaginilorCând afişaţi un articol imagine în fereastra Vizualizare imagine, PaperPort oferă mai multe articole pe care le puteţi folosi pentru a ajusta sau îmbunătăţi imaginea. De exemplu, puteţi să îndreptaţi o pagină scanată, să luminaţi o fotografie subexpusă care este prea întunecată, să ajustaţi culoarea dintr-o fotografie

color, să eliminaţi „petele de murdărie” dintr-o pagină de document, să îndepărtaţi umbrele şi petele de pe marginile paginilor sau să conturaţi imaginile difuze. În plus, puteţi să rotiţi un articol, să eliminaţi punctele izolate, să intensificaţi liniile, să eliminaţi ochii roşii şi să trunchiaţi o parte dintr-o imagine.

Ghidul de pornire PaperPort 26

Unele instrumente SET sunt proiectate în primul rând pentru îmbunătăţirea fotografiilor sau a imaginilor, în timp ce altele (umbrite) vă ajută să pregătiţi articolele care conţin text pentru recunoaşterea optică a caracterelor (OCR). În fereastra Vizualizare imagine, panglica Pagină conţine instrumentele SET pentru modificarea paginii curente. Unele dintre aceste instrumente sunt disponibile şi pe desktopul PaperPort, pentru a fi utilizate cu toate paginile din articolul selectat. În tabelul următor, disponibilitatea se afişează astfel:

P = Vizualizare imagine sau ImageViewer (panglica Pagină), pentru a modifica doar pagina curentă.PI = Şi pe desktopul PaperPort (panglica Articol), pentru a modifica toate paginile din articolul(articolele) selectat(e).PM = Şi în meniul de comenzi rapide de pe desktopul PaperPort, pentru a modifica toate paginile din articolul(articolele) selectat(e).PS = Disponibil şi într-un Profil de scanare, pentru a modifica toate imaginile primite.

Instrumente ale Tehnologiei de îmbunătăţire scaner

Selectare suprafaţă(P)

Utilizaţi instrumentul Selectare suprafaţă pentru a selecta o parte dintr-o imagine pe care doriţi să o tăiaţi, să o copiaţi sau să o ştergeţi folosind comenzile din meniul Pagină sau din meniul de comenzi rapide. Utilizaţi-l de asemenea pentru a selecta o parte dintr-o imagine pentru trunchiere, utilizând Eliminare ochi roşii, Ştergere interior sau Ştergere exterior.

Rotire(PI)

Faceţi clic pe instrumentul Rotire pentru a roti pagina sau articolul selectat cu 90 de grade la stânga, la dreapta sau cu 180 de grade.

Rectificarea imaginilor 27

Îndreptarea unei imagini

Uneori un document este deformat atunci când este scanat. Când se întâmplă acest lucru, puteţi utiliza instrumentele Îndreptare (P) şi Îndreptare automată (PSI) pentru a-l ajusta. Îndreptarea liniilor de text într-un fişier imagine alb-negru va da rezultate OCR mai bune.

Auto-îmbunătăţire (PSI)

Caracteristica Auto-îmbunătăţire reglează luminozitatea şi contrastul, culoarea şi nuanţa imaginii sau a articolului. PaperPort analizează imaginea şi încearcă să corecteze ceea ce este în neregulă la aceasta.

Îmbunătăţirea unei imagini(P)

Puteţi regla imaginea manual folosind instrumentul Îmbunătăţire. Acesta permite schimbarea valorilor luminozităţii, contrastului, culorii şi nuanţei şi alegerea celui mai bun rezultat din nouă candidate, aşa cum se arată la pagina 31.

Conturarea unei imagini(P)

Selectaţi instrumentul Conturare pentru a regla conturul unei imagini neclare sau pentru a estompa o imagine conturată pentru obţinerea unui efect special.

Eliminarea efectului ochi roşii(P)

Instrumentul Eliminare ochi roşii vă ajută să eliminaţi efectul de ochi roşii dintr-o parte selectată a unei imagini. Ochii roşii pot apărea atunci când sunt fotografiaţi oameni sau animale în lumină difuză sau cu un blitz.

Eliminarea unei părţi a unei imagini

Folosiţi instrumentul Selecţie pentru a defini partea pe care doriţi să o păstraţi şi folosiţi instrumentul Trunchiere (P) pentru a elimina restul. Selectaţi instrumentul Radieră (P) pentru a şterge o suprafaţă a imaginii peste care desenaţi cu indicatorul.

Ghidul de pornire PaperPort 28

Redimensionare(PI)

Redimensionaţi o imagine sau un articol şi/sau modificaţi rezoluţia sa sau definiţi aceste setări pentru un profil de scanare. (De asemenea, culorile pot fi convertite sau inversate).

Eliminarea punctelor izolate (PM)

Imaginile scanate includ uneori puncte sau „pistrui”. Instrumentul de eliminare puncte izolate găseşte şi elimină automat aceste „murdării” de pe o pagină. Utilizaţi-l pentru rezultate OCR mai bune pe imaginile alb-negru.

Îmbunătăţire linii (PM)

Instrumentul Îmbunătăţire linii (pentru imagini alb-negru) întunecă liniile şi conectează liniile întrerupte într-un tabel sau formular pentru a părea mai întunecate şi mai drepte. Utilizarea acestui instrument va da rezultate de recunoaştere mai bune.

Ştergere exterior(P)

Folosiţi acest instrument pentru a înlătura umbrele şi petele de pe marginile paginilor cu scopul de a îmbunătăţi performanţa OCR. De asemenea există un instrument Ştergere interior (P).

Setare punct alb (P)

Faceţi clic pe acest instrument, apoi pe o culoare deschisă din imagine care va deveni punctul alb. A se vedea mai jos.

Setare punct negru(P)

Faceţi clic pe acest instrument, apoi pe o culoare închisă din imagine care va deveni punctul negru. Culorile alese pentru noile puncte alb şi negru sunt afişate pe bara de stare.

Aplicare puncte alb şi negru curente

Faceţi clic pe acest instrument pentru a aplica noile puncte alb şi negru imaginii curente (P) sau articolului curent (I). Dacă rezultatul nu este acceptabil, anulaţi modificările şi alegeţi valori noi.

Rectificarea imaginilor 29

Modificare puncte alb şi negruPuteţi face acest lucru pentru a îmbunătăţi calitatea imaginii prin eliminarea suprafeţelor foarte întunecate sau supraexpuse. Toate culorile mai deschise decât noul punct alb ales se vor transforma în alb. Toate culorile mai închise decât noul punct negru ales se vor transforma în negru. O utilizare tipică este eliminarea unui fundal gri umbrit dintr-un document pentru care doriţi OCR. Selectaţi unul dintre pixelii gri mai întunecaţi din fundal şi aplicaţi-l drept punct alb. Fundalul va deveni apoi alb. Schimbarea punctelor alb şi negru pentru o fotografie color va intensifica de obicei contrastul acesteia, dar poate modifica de asemenea valorile culorilor.

impli

citPun

ct alb

nou

impli

citPun

ct ne

gru

nou

Înainte:

După:

Puteţi aplica noile puncte alb şi negru unor imagini individuale conform descrierilor de mai sus. Le puteţi aplica de asemenea ca auto-îmbunătăţire tuturor noilor pagini scanate cu un profil de scanare dat.

Ghidul de pornire PaperPort 30

Îmbunătăţirea manuală a imaginilorAlegeţi Îmbunătăţire din panglica Pagină din Vizualizare imagine pentru a primi nouă variante candidate ale imaginii. Ajustaţi strălucirea şi contrastul, culoarea sau nuanţa, apoi faceţi dublu clic pe imaginea dorită. Aceasta este plasată în centru şi devine noul original. Primul original rămâne şi poate fi reiniţializat.

Faceţi clic pentru a termina îmbunătăţirea

Mişcaţi cursorul pentru mai puţin sau mai mult

Imagine originală (cu reiniţializare)

Selecţia curentă

Alegeţi pentru a modifica Luminozitatea şi contrastul Culoarea Nuanţa

Editarea de imagini multipleCapacitatea de a procesa articolele ca un grup este adesea denumită procesare în serie. PaperPort oferă caracteristica de procesare în serie pentru a putea îmbunătăţi, modifica sau roti rapid articole imagine multiple, într-o singură operaţie.

Rectificarea imaginilor 31

Selectaţi unul sau mai multe articole imagine pe desktop şi apoi, în panglica Articol, alegeţi comanda dorită. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Ajutorul.

Adnotarea paginilorPaperPort include o colecţie de instrumente de adnotare care permit marcarea documentelor scanate cu informaţii pe care doriţi să le păstraţi împreună cu documentul respectiv. Fişierele PDF sunt adnotate mai bine în produsul Nuance PDF furnizat. Fişierele imagine PaperPort (.max) şi toate celelalte articole imagine trebuie să fie adnotate în Vizualizare imagine sau ImageViewer, dar reţineţi că puteţi glisa oricare dintre aceste fişiere peste pictograma produsului Nuance PDF de pe bara Trimitere către, pentru a le face conversia la PDF imagine sau PDF care se poate căuta, gata pentru a fi adnotate sau editate în alt mod.În fişierele imagine PDF sau PaperPort (.max), adnotările sunt editabile, ceea ce înseamnă că le puteţi repoziţiona, modifica, elimina sau le puteţi edita conţinutul de text oricând doriţi. La alte tipuri de articole imagine, precum fişierele JPEG şi Windows Bitmap, adnotările devin o parte permanentă a imaginii când salvaţi articolul. Pentru tipurile de articole care nu pot accepta adnotări, PaperPort dezactivează instrumentele de adnotare automat. Utilizând instrumentele de adnotare PaperPort, puteţi adăuga notiţe şi text, evidenţia textul, desena linii şi săgeţi sau marca o imagine pe un articol imagine.Este uşor de trimis un document cu adnotări unor persoane fără PaperPort, folosind formatul PDF imagine sau PDF în care se poate căuta. Destinatarul trebuie doar să facă dublu clic în ataşarea e-mail-ului pe care îl primeşte de la dumneavoastră şi va vedea documentul în vizualizatorul PDF implicit al sistemului – cu adnotările intacte

Ghidul de pornire PaperPort 32

Instrumente pentru adnotăriPuteţi selecta un instrument de adnotare din panglica Adnotare oricând afişaţi un articol imagine în fereastra Vizualizare imagine. Utilizaţi comenzile din grupul Setări adnotare pentru a modifica proprietăţile pentru viitoarele adnotări create cu acel instrument. Acest lucru nu afectează adnotările existente. Pentru a dezactiva orice instrument de adnotare, faceţi clic pe alt instrument – instrumentul Selectare adnotareeste de obicei cel mai bun în acest caz. Vedeţi o listă detaliată a acestor instrumente în Ajutor. Aici detaliem instrumentele de adnotare disponibile în PDF Viewer Plus, pentru a fi utilizate cu fişierele PDF.

Utilizai următoarele comenzi în PDF Viewer Plus:

Mână

Selectaţi acest instrument şi faceţi clic pe o adnotare pentru a o muta, copia sau redimensiona pe pagină. Faceţi dublu clic pe o casetă de notă sau text pentru a-i edita textul. Faceţi clic dreapta pe o adnotare selectată pentru a-i modifica starea sau proprietăţile.

Notă

Doriţi să setaţi un memento? Selectaţi instrumentul Notă şi adăugaţi o notă redimensionabilă, foarte similară unei note adezive pe care scrieţi şi apoi o lipiţi pe documente de hârtie. Puteţi restrânge nota la o pictogramă. Faceţi clic dreapta pentru a accesa proprietăţile notei. Faceţi dublu clic pentru a redeschide nota.

Casetă text

Adăugarea unei etichete text la imaginile dumneavoastră este simplă cu ajutorul instrumentului Text. Selectaţi acest instrument pentru a introduce text ale cărui proprietăţi le puteţi seta în Editare > Preferinţe > Comentariu.

EvidenţiereUtilizaţi instrumentul Evidenţiator pentru a evidenţia textul selectat pe pagină sau într-o casetă text, aşa cum aţi utiliza un marker pe hârtie.

Adnotarea paginilor 33

Protejarea articolelorÎn PDF Viewer Plus aveţi posibilitatea să ajustaţi nivelul de securitate al fişierelor PDF (acceptate până la formatul 1.7) în meniul Document. Când creaţi un nou PDF din cele existente (de exemplu, prin copierea unei miniaturi a unei pagini într-un spaţiu de lucru sau prin dublarea unui articol PDF), setările sale de securitate vor fi identice celor ale documentului original. Fişierele necompletate PDF, nou create, sunt generate fără setări de securitate, dar acestea pot fi adăugate după creare.Există două tipuri de parole în program. Parola de deschidere restricţionează accesibilitatea documentului: aveţi posibilitatea să-l deschideţi numai dacă furnizaţi parola, când vă este solicitată. Parola de permisiuni permite utilizatorilor să deschidă un document protejat şi să definească modul în care se poate utiliza documentul. Dacă nu este specificată, utilizarea ulterioară a fişierului este posibilă fără nicio restricţie.

CreionInstrumentul Creion vă permite să desenaţi linii cu mâna liberă pe pagină.

Linie

Selectaţi instrumentul Linie pentru a desena linii drepte; faceţi clic cu butonul din dreapta şi alegeţi proprietăţi pentru a face săgeţi şi a formata mai mult linia.

Ştampilă Instrumentul Ştampilă vă permite să lipiţi ştampile furnizate sau imagini de tip bitmap la alegerea dumneavoastră, pe pagină, similar utilizării unui marcaj cu ştampila.

Ghidul de pornire PaperPort 34

Îndosarierea articolelorO cheie a organizării articolelor în PaperPort este îndosarierea articolelor în foldere adecvate. Puteţi glisa şi fixa articolele dintr-un folder în altul sau de pe desktopul PaperPort în orice folder doriţi. Puteţi specifica criterii de căutare care să vă ajute să găsiţi articolele ulterior. Denumirea fiecărui articol apare dedesubtul miniaturii în vizualizarea de miniaturi. Într-un articol cu pagini multiple denumirea apare dedesubtul numelor paginilor individuale, dacă acestea sunt atribuite.

Folosind fereastra de dialog Manager folder, puteţi adăuga, elimina, muta şi redenumi folderele PaperPort. Puteţi modifica culoarea pictogramei unui folder într-o culoare care să vă ajute să organizaţi articolele. De asemenea,

puteţi adăuga, elimina, muta şi redenumi orice folder din Windows Explorer care este vizualizat cu structura folderelor PaperPort. PaperPort va reflecta automat aceste modificări.În panoul Foldere, puteţi glisa şi fixa, copia sau muta subfoldere şi conţinutul acestora în alte subfoldere sau foldere PaperPort, crea sau şterge subfoldere. De asemenea, se pot face direct ajustări de partajare şi de securitate pentru fiecare meniu de comenzi rapide al unui folder.

Butonul Înapoi înlesneşte trecerea prin istoricul ordonat al folderelor vizitate recent unul câte unul – funcţionând similar cu Internet Explorer – îmbunătăţind navigarea rapidă înapoi pentru ambele spaţii de lucru, unul independent de celălalt.

Adăugarea de criterii de căutare la articole

Aveţi posibilitatea să adăugaţi informaţii de document la orice articol PaperPort. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe articol şi alegeţi Proprietăţi. Cu fişierele PDF sau fişierele MAX veţi vedea informaţiile existente ale documentului, dacă există. Pentru alte tipuri de fişiere nu se afişează nimic în afară de numele articolului. Faceţi clic pe butonul

Îndosarierea articolelor 35

Proprietăţi fişier şi alegeţi fila Rezumat. Introduceţi titlul, subiectul, autorul, cuvintele cheie şi comentariile, după cum doriţi. Aceste informaţii sunt stocate în sistem şi nu în PaperPort – aici pot fi vizualizate şi modificate. Funcţionalităţile de căutare din sistem pot să acceseze aceste date.Căutarea All-in-One din PaperPort funcţionează numai pentru informaţiile de document introduse în fişierele MAX şi PDF. Pentru fişierele MAX, aceste informaţii trebuie să fie preexistente, nu pot fi modificate şi nu se pot adăuga noi informaţii. Pentru fişierele PDF, informaţiile despre documente pot fi adăugate în PDF Viewer Plus sau PDF Converter Professional, utilizând meniul Document. Acestea sunt salvate înapoi în fişier în PaperPort, atunci când închideţi PDF Viewer Plus sau alegeţi Fişier > Salvare. Nu se salvează dacă doar comutaţi înapoi la desktopul PaperPort.Pentru a adăuga informaţii de document căutabile la fişierele MAX sau XPS (sau altele), recomandăm să faceţi conversia lor în PDF şi apoi să le adăugaţi.

Găsire articolePaperPort oferă caracteristici care să vă ajute să găsiţi articolele dumneavoastră PaperPort. Puteţi găsi rapid un articol prin răsfoirea vizuală a miniaturilor de pe desktopul PaperPort. Când aveţi multe foldere şi articole, PaperPort oferă capacităţi mai puternice prin intermediul căutării All-in-One Search. Deschideţi panoul Proprietăţi pentru a vedea informaţiile de document pentru fişierele PDF şi MAX. Acesta este textul care poate fi gestionat de căutarea All-in-One. Pentru a efectua o căutare:1. Deschideţi panoul de căutare All-in-One.2. Decideţi dacă să afişaţi numai fişierul cu prima potrivire sau să

listaţi toate fişierele ale căror informaţii includ textul căutat.3. Definiţi domeniul căutării: Folderul curent, Folderul curent cu

sub-foldere sau Toate folderele PaperPort.

Ghidul de pornire PaperPort 36

4. Introduceţi şirul de căutare în caseta text Nume, autor, cuvinte cheie. De obicei veţi introduce un singur cuvânt, dar sunt posibile şi fragmente de text şi cuvinte multiple (vedeţi mai jos).

5. Extindeţi panoul şi utilizaţi marcajele de bifare pentru a exclude câmpurile de informaţii, de exemplu pentru a căuta numele unui autor doar în acel câmp.

6. Faceţi clic pe Căutare.

Dacă alegeţi să vedeţi numai prima apariţie, primul fişier găsit şi care conţine textul căutat este evidenţiat. Utilizaţi Găsire următorul în panglica Articol pentru a trece la următoarea apariţie. Dacă alegeţi să vedeţi toate apariţiile, se afişează o listă a articolelor care se potrivesc.

Opţiuni pentru categoriile de căutare:

• Nume: nume articol. Acesta nu este neapărat numele de fişier; este disponibil pentru toate articolele, aşa cum este introdus în panoul Proprietăţi sau în caseta de dialog Proprietăţi articol din PaperPort.

• Autor: după cum este definit în PDF Viewer Plus, sub Proprietăţi document.

• Cuvinte cheie: după cum este definit în PDF Viewer Plus, cu Proprietăţi document.

• Comentarii: după cum este definit în PDF Viewer Plus, sub „Subiect”.

• Adnotări: Note sau conţinut de casete text, adăugate unor fişiere PDF sau MAX.

Cum funcţionează căutarea:Această căutare ignoră diferenţele între litere mari şi mici, de aceea cu „dns” veţi găsi „DNS” şi cu „paperport” veţi găsi „PaperPort”. Nu există o opţiune pentru cuvinte întregi, de aceea o căutare pentru „ns” va găsi şi „DNS” şi „de” se va opri la „folder”. Dacă introduceţi două sau mai multe cuvinte, fiecare este căutat separat; vor fi găsite toate fişierele care conţin oricare dintre cuvintele date.

Găsire articole 37

Cum sunt afişate rezultatele căutărilor:

Când o căutare după toate articolele este finalizată, rezultatele sunt afişate fiecare pe câte un rând al unui tabel. Selectaţi unul pentru a vedea informaţiile fişierului căutat deasupra listei. Faceţi clic pe butonul Vizualizare text pentru exglisa textul din articolul selectat. Dacă faceţi clic pe butonul Copiere text, acest text se copiază în Clipboard. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe un fişier rezultat şi alegeţi „Deschidere” pentru a lansa documentul în aplicaţia sa asociată. „Deschidere folder care conţine fişier” comută la folderul fişierului, cu fişierul selectat.

Găsirea cuvintelor în conţinutul PDF:Fişierele PDF în care se poate căuta şi fişierele PDF normale pot fi căutate în PDF Viewer Plus. PaperPort poate crea fişiere PDF în care se poate căuta din fişiere PDF imagine sau din alte articole imagine. Acest lucru permite altor programe, cum ar fi Nuance PDF Converter Professional, Windows Desktop Search sau Google să caute în conţinutul acestor fişiere. Vedeţi Crearea documentelor PDF, la pagina 44.

Găsirea cuvintelor în alte fişiere:

Aveţi posibilitatea să executaţi PaperPort OCR pe articolele imagine, inclusiv pe fişierele MAX, XPS şi PDF imagine, folosind butonul Vizualizare text din panoul Proprietăţi. Aveţi posibilitatea să copiaţi acest text în Clipboard şi să îl lipiţi într-un program de procesare text, unde se poate căuta în el. O soluţie mai bună este să utilizaţi OmniPage dacă îl aveţi – glisaţi articolul peste pictograma sa de pe bara Trimitere către. Rezultatul OCR va fi mai precis şi formatarea documentului poate fi reţinută.

Partajarea fişierelorPaperPort oferă multe instrumente pentru a vă ajuta să partajaţi fişiere, imagini şi documente cu prietenii, colegii şi partenerii de afaceri. Aceste instrumente sunt încorporate în program şi sunt disponibile rapid pe diversele panglici, pentru acces rapid ori de câte ori aveţi nevoie de ele.

Ghidul de pornire PaperPort 38

Pentru a vă ajuta să partajaţi articolele dvs. cu alte persoane, PaperPort înlesneşte:

Transmiterea prin e-mail a articolelor către alte persoane, prin simpla glisare a articolelor către programul dumneavoastră favorit de e-mail, pe bara Trimitere către din PaperPort.

Scanarea sau conversia articolelor în format PDF, formatul de partajare fişiere cel mai popular considerat de mulţi standardul domeniului pentru distribuirea documentelor.

Foldere cu acces partajat localizate pe reţeaua locală sau cu răspândire largă, prin adăugarea folderelor pe panoul Foldere PaperPort. Setări acces partajat şi securitate direct din meniul de comenzi rapide al folderului.

Cu PaperPort, este simplu să configuraţi un folder partajat pe un server sau un PC care poate acţiona ca un depozit central pentru toate documentele de birou importante. Fiecare client PaperPort se poate conecta la folderul respectiv şi poate utiliza caracteristicile PaperPort de gestionare a documentelor şi

instrumentele de prelucrare a documentelor pe suport de hârtie pentru a găsi şi utiliza documentele imediat.În plus, puteţi converti formate de ieşire foarte cunoscute pentru utilizarea partajată în numeroase alte programe. Pentru a obţine o listă cu linkurile tuturor programelor acceptate, vizitaţi PaperPort pe site-ul Web Nuance la www.nuance.com.

Partajarea fişierelor 39

Trimiterea de articole către alte programeFuncţionalitatea glisare şi fixare face ca deschiderea fişierelor în programele dumneavoastră favorite să fie foarte simplă. Pur şi simplu alegeţi fişierul pe care îl doriţi şi fixaţi-l în pictograma programului de pe bara Trimitere către în partea inferioară a desktopului PaperPort.Activităţile de birou obişnuite precum trimiterea de mail-uri şi fax-uri sunt acum mai rapide ca niciodată. Bara Trimitere către uşurează trimiterea de documente scanate în alte aplicaţii prin traducerea automată a documentului într-o formă pe care aplicaţia-destinatar o poate înţelege. De exemplu, puteţi fixa imaginea scanată a unei scrisori pe linkul Microsoft Word de pe bara Trimitere către din PaperPort, iar PaperPort va recunoaşte că aplicaţia pe care încercaţi să o deschideţi necesită un fişier text şi nu un fişier imagine. PaperPort va rula OCR pentru dumneavoastră şi va trimite text editabil în Word şi nu un fişier imagine static.

Convertor PDFMicrosoft Outlook®

PDF Viewer Plus

OmniPage

PaperPort acceptă o mare varietate de programe inclusiv procesare de texte, foaie de calcul, fax, e-mail prin Internet, diagrame, recunoaştere optică a caracterelor (OCR) şi programe de servicii online. Legătura de program de pe bara Trimitere către efectuează orice conversie necesară şi poate oferi opţiuni pentru trimiterea articolului.

Ghidul de pornire PaperPort 40

Utilizarea OmniPage cu PaperPort

În cazul în care PaperPort se află pe un computer cu OmniPage, serviciile sale OCR devin disponibile şi amplifică puterea PaperPort. Puteţi alege un program OCR printr-un clic dreapta pe linkul PaperPort al aplicaţiei text, prin selectarea opţiunilor Trimitere către şi apoi selectarea OmniPage ca pachet OCR, în locul funcţiei OCR PaperPort, mereu disponibile.

Cu OmniPage aveţi următoarele posibilităţi:

• Convertiţi imediat documentele pe suport de hârtie în documente Microsoft Office utilizabile.

• Transformaţi fişierele PDF în documente editabile păstrând totodată aspectul acestora.

• Procesaţi automat imaginile din MFP-urile de reţea şi scanere.

• Scanaţi şi convertiţi documente în XML, PDF, TIFF şi altele.

• Partajaţi documente folosind e-mail, Web, XML şi e-Books.

• Utilizaţi fluxurile de lucru OmniPage pentru control instantaneu dar eficient asupra conversiilor de documente.

Particularizarea barei Trimitere cătrePuteţi modifica felul în care pictogramele programelor apar pe bara Trimitere către în mai multe feluri. În special, puteţi adăuga programe şi elimina sau rearanja pictogramele programelor. Pentru detalii, consultaţi Ajutor PaperPort.

Trimiterea de articole către alte programe 41

Ajustarea opţiunilor Trimitere către

Puteţi ajusta opţiunile Trimitere către pentru a specifica cum doriţi să utilizaţi un anumit program pe bara Trimitere către. De exemplu, puteţi specifica formatul fişierului în care PaperPort va salva un articol.

Pentru a trimite un articol prin e-mail, pur şi simplu glisaţi şi fixaţi articolul la programul dumneavoastră de e-mail pe bara Trimitere către. Folosiţi opţiunile de link e-mail pentru a specifica formatul de fişier al ataşamentelor şi alte opţiuni.

Conversia articolelor Folosind PaperPort puteţi converti documente scanate şi articole text în formate imagine şi puteţi converti din nou imaginile în text.

Conversia articolelor în formate imaginePuteţi converti documente scanate şi articole text în formate imagine.Comanda Salvare ca vă permite să salvaţi articolele imagine în orice format imagine standard dintr-o varietate de astfel de formate inclusiv PDF, JPEG şi TIFF, precum şi formatul Imagine PaperPort originar (.max).

Ghidul de pornire PaperPort 42

Puteţi converti articole text şi articole imagine în articole Imagine PaperPort (.max) folosind comandaDublare ca Imagine PaperPort. Comanda Dublare ca articol PDF permite convertirea articolelor text în articole imagine PDF. Prin selectarea a mai mult de un articol, puteţi converti articole multiple într-un format nou concomitent. Pentru detalii, consultaţi Ajutorul.

Asamblarea documentelorPuteţi asambla documente prin combinarea lor. Fişierele care urmează a fi selectate trebuie să fie într-un singur folder şi selectate în ordinea în care le doriţi în stivă. Faceţi clic pe săgeata de lângă Combinare articole şi alegeţi una dintre combinaţiile disponibile:

• Combinare în stivă PDF: Fiecare pagină originală devine o pagină PDF, fără redimensionare.

• Combinarea în pagină PDF cu articole multiple, Redimensionare pentru potrivire: Astfel articolele participante sunt redimensionate şi patru pagini originale sunt aşezate pe o singură pagină PDF.

• Combinare în pagină PDF cu articole multiple, Menţinere dimensiuni originale: Aceasta plasează cât mai multe pagini originale este posibil pe fiecare pagină PDF.

• Combinare în pagină PDF cu miniaturi: Aceasta creează miniaturi ale tuturor paginilor de articole şi potriveşte pe pagina PDF cât mai multe pagini posibil.

Articolele originale îşi păstrează tipul original de fişier. De obicei, combinarea durează mai mult decât stivuirea, din cauza generării PDF.

Conversia articolelor 43

Conversia imaginilor în textPuteţi converti documente scanate în text printr-o simplă glisare şi fixare a miniaturii în programul dumneavoastră pentru procesare de texte. PaperPort procesează automat documentele scanate de dumneavoastră folosind software-ul OCR al PaperPort, lansează programul de procesare de texte şi încarcă textul scanat într-un document pregătit pentru editare. De asemenea, PaperPort vă permite să copiaţi text dintr-o parte a unui articol imagine pentru utilizare într-un program de editare text, procesare de texte sau într-o foaie de calcul. Software-ul OCR procesează textul şi îl copiază în Windows Clipboard. Deschideţi programul în care doriţi să inseraţi textul şi folosiţi Lipire pentru a lipi textul într-un fişier.

Completarea formularelorFormularele PDF active pot fi completate utilizând produsul dvs. PDF. Selectaţi instrumentul Mână şi parcurgeţi câmpurile formularului utilizând tasta Tab sau tastele săgeţi, pentru a face alegeri şi a introduce text: Ajutorul şi ghidurile introductive

listează toate tipurile de controale de formular posibile.După ce introduceţi date şi terminaţi formularul, salvaţi formularul pe desktopul PaperPort pentru a putea imprima sau trimite prin e-mail formularul în întregime, cu datele completate.Dacă aveţi un formular preimprimat, alegeţi Numai câmpuri formular în caseta de dialog Imprimare, pentru a vă imprima răspunsurile direct în formular.

Suport pentru fişier PDFTipuri de PDF

Fişierele PDF (Portable Document Format) sunt clasificate adesea în trei tipuri diferite, denumite în mod obişnuit variante:

• Imagine PDF • Imagine PDF care poate fi căutată • Grafică şi Text formatat PDF (PDF Normal)

Ghidul de pornire PaperPort 44

Deschiderea fişierelor PDFPaperPort poate deschide şi afişa fişiere PDF cu toate cele trei tipuri. Fişierele PDF se deschid implicit în PDF Viewer Plus sau (dacă este disponibil) în PDF Converter Professional. Acestea se pot deschide ca PDF imagine în ImageViewer. Fişierele protejate pot fi accesate doar dacă daţi parola corectă. Limitările de securitate sunt respectate şi se pot modifica dacă puteţi să furnizaţi parola de permisiuni.

Operaţiuni pe pagină PDFÎn PaperPort aveţi posibilitatea să inseraţi sau să adăugaţi pagini dintr-un fişier PDF în alt fişier şi, de asemenea, să stivuiţi un set de fişiere PDF într-unul singur. Dacă paginile sunt de tipuri diferite, programul va determina un singur tip pentru fişierul rezultat. Aveţi posibilitatea să anulaţi stivuirea uneia sau a tuturor paginilor dintr-un fişier PDF cu pagini multiple pentru a obţine un singur PDF pe pagină.

Combinarea articolelor într-un fişier PDFAveţi posibilitatea să combinaţi o mare varietate de articole imagine într-un singur PDF destinaţie. Toate articolele combinate rămân în locaţiile lor iniţiale şi îşi păstrează tipul original de fişier. De asemenea, în PaperPort Professional, aveţi posibilitatea să combinaţi articole text.

Adnotarea fişierelor PDFAveţi posibilitatea să adăugaţi note, evidenţieri şi articole grafice cum ar fi săgeţi, la paginile PDF de orice tip, sub formă de adnotări. Acestea nu devin parte a paginii PDF reale, dar se află pe straturi separate pentru a putea fi vizualizate, mutate, modificate sau şterse în PaperPort sau în alte programe de vizualizare şi editare PDF. Adnotarea se poate face în ImageViewer sau în produsul PDF.

Modificarea fişierelor PDFUtilizaţi instrumentele SET pentru a îmbunătăţi aspectul paginilor PDF sau pentru a le pregăti pentru o recunoaştere OCR mai reuşită. Vedeţi pagina 26 şi subiectul de Ajutor: Despre îmbunătăţirea paginilor şi a imaginilor. Pentru a modifica conţinutul real de text dintr-un fişier PDF sau pentru a modifica culoarea sau atributele sale, aveţi nevoie de un editor PDF cum ar fi Nuance PDF Converter Professional.

Suport pentru fişier PDF 45

Exglisarea de text din fişierele PDFComanda Copiere text găseşte text în fişierele PDF şi îl plasează în Clipboard ca text simplu, executând OCR dacă este necesar. Comanda Vizualizare text face acelaşi lucru, dar afişează textul într-o fereastră PaperPort. Aveţi posibilitatea să alegeţi pentru ca aceste texte să fie stocate sau nu; dacă nu, acestea vor fi regenerate de fiecare dată când se utilizează comanda. Trimiteţi fişiere PDF către programele de procesare text pe bara Trimitere către. Acest lucru furnizează text editabil, cu un nivel de formatare definit, utilizând OCR dacă este necesar. Vedeţi şi subiectele de Ajutor: Conversia documentelor scanate la text şi Opţiuni ieşire pentru programul ţintă.

Adăugarea de informaţii de document la fişierele PDF, pentru căutareAveţi posibilitatea să definiţi un nume de articol, un autor, subiect şi cuvinte cheie pentru un fişier PDF, pentru a ajuta la căutare. Numele articolului trebuie definit în PaperPort, celelalte date în produsul PDF, prin meniul Document. Vedeţi şi subiectele de Ajutor: Utilizarea panoului Căutare All-in-One şi Proprietăţi articol. Căutarea All-in-One găseşte cuvinte în aceste informaţii de document pentru unul sau mai multe fişiere PDF.

Salvarea fişierelor PDF cu alte tipuri de fişierAveţi posibilitatea să salvaţi fişierele PDF într-o gamă largă de tipuri de fişier imagine şi în fişiere XPS. Vedeţi şi subiectul de Ajutor: Despre salvarea articolelor imagine. Un fişier PDF cu pagini multiple are ca rezultat un singur fişier atunci când este selectat un tip de fişier cu pagini multiple, altfel fiecare pagină PDF devine un fişier separat.

Adăugarea fişierelor PDF la Windows Desktop SearchAccesaţi Desktop > Opţiuni > Avansat pentru a activa sau pentru a dezactiva PaperPort ca agent pentru gestionarea fişierelor PDF în Windows Desktop Search.

Pentru mai multe informaţii, vedeţi subiectele de Ajutor: Despre fişierele PDF şi Despre crearea fişierelor PDF.

Ghidul de pornire PaperPort 46

Crearea documentelor PDF

Crearea fişierelor PDF imagine din alte aplicaţiiÎn Desktop > Opţiuni > Articole, bifaţi ca PDF şi nu MAX să fie selectat ca tip de fişier ţintă; alegeţi între PDF imagine şi PDF în care se poate căuta. Apoi, deschideţi un fişier sursă într-o aplicaţie potrivită şi alegeţi Imprimare, de obicei din meniul Fişier. Alegeţi Imprimanta de imagini PaperPort şi alegeţi setările de imprimare, de exemplu alb-negru sau conversie de culori. Vedeţi şi subiectele de Ajutor: Despre driverele de imprimare PaperPort şi Imprimarea în PDF din alte aplicaţii.

Crearea de fişiere PDF în care se poate căuta din scanareDeschideţi un profil de scanare şi setaţi tipul de fişier PDF în panoul Ieşire sau alegeţi profilul furnizat, Document PDF color în care se poate căuta. Vedeţi şi subiectul de Ajutor: Modificarea profilurilor de scanare. Utilizarea profilului pentru a genera fişiere PDF.

Crearea unui PDF dintr-un articol existent PDF, XPS sau imagineFaceţi clic cu butonul din dreapta pe un fişier PDF şi alegeţi Dublare articol, Dublare pagină curentă sau Salvare ca.. Tipul unui fişier sursă PDF este reţinut pentru copie. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe un articol imagine şi alegeţi Dublare ca PDF sau Salvare ca. Când faceţi dublu clic pe un fişier XPS, astfel încât să se deschidă în PDF Viewer Plus, se creează automat o copie ca fişier PDF, gata pentru a fi modificat şi salvat.

Un nivel superior de creare PDF este furnizat de programul Nuance numit PDF Create. Acesta poate crea fişiere PDF imprimabile, căutabile şi editabile din unul sau mai multe documente sursă cu un nivel înalt de control asupra procesului. Acest program este furnizat împreună cu PaperPort Professional, PDF Converter Professional şi este disponibil, de asemenea, ca produs independent.

Suport pentru fişier PDF 47

Dezinstalarea PaperPort Pentru o dezinstalare completă, trei componente ale PaperPort trebuie eliminate, una după alta, în orice ordine. Componentele sunt PaperPort 12 SE, Imprimanta de imagini PaperPort şi PDF Viewer Plus. Dacă eliminaţi numai imprimanta de imagini şi/sau PDF Viewer, PaperPort nu va mai funcţiona corect.

1. Selectaţi Adăugare/Eliminare programe de pe Panoul de Control.2. Selectaţi Nuance PaperPort 12.0.3. Faceţi clic pe Eliminare pentru a dezinstala programul.4. Repetaţi aceşti paşi pentru componentele rămase.5. Poate fi necesară o repornire a computerului pentru terminarea

eliminării.

PaperPort este protejat de următoarele patente S.U.A. şi omologii lor străini: 6,262,732; 5,077,807; 5,235,651; 5,261,009; 5,278,918; 5,278,920; 5,347,595; 5,381,489; 5,436,983; 5,657,397; 5,778,092; 5,862,259; 6,038,342 şi 6,047,251.

Ghidul de pornire PaperPort 48