Integrantes:Cynthia GómezKiara GranadoAbiel HerreraAloma Reveron

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Universidad Simón BolívarDepartamento de Ciencias EconómicasGerencia Estratégica de Proyectos

Introducción - Objetivos

Conocer en que consiste la Gerencia de Recursos Humanos.

Entender los procesos de la Gerencia de Recursos Humanos.

Gestión de Recursos Humanos

Gestión de Recursos Humanos

Procesos de la Gerencia de Recursos Humanos

Desarrollar el plan de recursos humanos.

Obtener el Equipo del Proyecto.

Desarrollar el Equipo del Proyecto.

Dirigir el Equipo del Proyecto.

Desarrollar el Plan

Obtener el

Equipo

Desarrollo del Equipo

Dirección del Equipo

Gestión de Recursos Humanos

Procesos de la Gerencia de Recursos Humanos - Matriz

Área del Conocimiento

Iniciación Planificación Ejecución

Gerencia de los Recursos Humanos

1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos del Proyecto

2. Obtener el Equipo del Proyecto.

3. Desarrollar el Equipo del Proyecto.

4. Dirigir el Equipo del Proyecto.

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos - Definición

“Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal”

Guía del PM Book

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Entradas y salidaEntradas

Estimación de los Recursos para las actividades.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de los procesos de la organización.

Salida

Plan de Recursos Humanos del proyecto.

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Claves

Identificar los recursos humanos que tienen las habilidades que requiere el proyecto.

Roles y responsabilidades dentro del proyecto

Organigramas del proyecto.

Plan de dirección del personal.

Cronograma de adquisición y liberación del personal.

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluirIdentificar los recursos humanos que tienen las habilidades que requiere el proyecto.

Selección de personal por competencias (Conjunto de comportamientos innatos o desarrollados que le permiten desempeñar una labor de manera exitosas) técnicas y de gestión

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir

Roles y responsabilidades dentro del proyecto

Rol Autoridad Responsabilidades Competencias.

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir

Organigramas del proyecto.

Miembros del equipo y sus relaciones comunicación

Tipo Jerárquico Tipo Matricial

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir

Plan de dirección del personal.

¿Cómo y cuándo se cumplirán los requisitos de recursos humanos?

Adquisición y liberación del personal.

Calendario de recursos Identificación de las necesidades

de capacitación. Estrategias para fomentar el

trabajo en equipo. Plan de reconocimiento y

recompensas. Cumplimiento de normativas y

leyes laborales.

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #2: Adquirir el Equipo del Proyecto

Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto

Selección de miembros del equipo

Gestión de Recursos Humanos

Factores - Etapa de Planificación del Proyecto

Director del proyecto: capacidad de negociar e influir

Insuficientes recursos: humanos consecuencias graves

Director o equipo del proyecto puede asignar recursos alternativos con ciertas condiciones

- Entradas - Herramientas y técnicas

- Salidas

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #2: Adquirir el Equipo del Proyecto

Gestión de Recursos Humanos

Entradas

Plan para la dirección del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Gestión de Recursos Humanos

Herramientas y técnicas Asignación previa

NegociaciónAdquisición

Equipos virtuales

Gestión de Recursos Humanos

Salidas

Asignaciones del personal del proyecto

Calendarios de recursos

Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto

Proceso en el cual se realizan mejoras en las competencias,

interacciones y el ambiente en general del equipo de trabajo con la

finalidad de obtener un mejor desempeño en el desarrollo del

proyecto

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto

Responsabilidad de los Directores del Proyecto:

•Identificar•Conformar•Mantener •Motivar•Liderar •Inspirar

“Desarrollar Equipos de Proyecto Eficaces”

Gestión de Recursos Humanos

Objetivos del Desarrollo del Equipo

Mejorar el conocimiento y las habilidades

Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión

Crear una cultura de equipo dinámico y cohesivo

Gestión de Recursos Humanos

Etapas del Proceso

• Asignaciones del Personal del Proyecto

• Plan para la Dirección del Proyecto

• Calendario de recursosEntradas

• Habilidades Interpersonales

• Capacitación• Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo

• Reglas Básicas• Reubicación• Reconocimiento y Recompensa

Instrumentos

• Evaluación del Desempeño

• Evaluación de los Factores Ambientales de la Empresa

Salidas

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto

Entradas

1. Asignaciones del Personal del Proyecto

2. Plan para la Dirección del Proyecto

3. Calendario de recursos

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto

Instrumentos y Técnicas

1. Habilidades Interpersonales2. Capacitación3. Actividades de Desarrollo del

Espíritu de Equipo4. Reglas Básicas5. Reubicación6. Reconocimiento y Recompensa

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto

Salidas

1. Evaluación del Desempeño

2. Evaluación de los Factores Ambientales de la Empresa

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto

Objetivos: Dar seguimiento al

desempeño de los miembros del equipo.

Proporcionar retroalimentación.

Gestionar los conflictos

Resolver problemas Gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

Gestión de Recursos Humanos

Equipo de Dirección del Proyecto

• Habilidades: Comunicación Negociación

Gestión de conflictos

• Otros aspectos importantes : Influenciar el equipo del proyecto.

Comportamiento profesional y ético.

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto

Entradas1. Asignaciones del Personal del Proyecto2. Plan para la Dirección del Proyecto3. Evaluaciones del Desempeño del Equipo 4. Informes del Desempeño5. Activos de los Procesos de la Organización

Herramientas

1. Observación y conservación2. Evaluaciones del Desempeño del Proyecto3. Gestión de Conflictos4. Registro de Asuntos5. Habilidades Interpersonales

Salidas 1. Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto

1) Entradas 1.1) Asignaciones del Personal del Proyecto

1.2) Plan para la Dirección del Proyecto

1.3) Evaluaciones del Desempeño del Equipo

1.4) Informes del Desempeño

1.5) Activos de los Procesos de la Organización

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto

2) Herramientas y Técnicas

2.1) Observación y conservación

2.2) Evaluaciones del Desempeño del Proyecto

2.3) Gestión de Conflictos

2.4) Registro de Asuntos

2.5) Habilidades Interpersonales

Gestión de Recursos Humanos

Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto

3) Salidas

3.1) Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

3.2) Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

3.3) Solicitudes de Cambio

3.4) Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto